Hãy NGƯNG làm những việc không hiệu quả đi vì bạn đã mất quá nhiều thứ rồi. Ngay lúc này đây tôi muốn bạn KHÔNG CÒN QUÁ TẢI khi làm việc nữa. Bạn phải download nó về hoặc mãi có cuộc sống hiện tại. Tôi muốn giúp bạn và hãy cho tôi cơ hội làm điều đó
*** Cách quản lý thời gian hiệu *** Người bình thường quản lý thời gian Quan Khẩn cấp K khẩn cấp Trọng K Quan Trọng B1 – Quan trọng, khẩn cấp Bạn phải làm chúng quan trọng khẩn cấp Có loại việc xếp vào cấp độ này: A.Xảy không đoán trước được: Chăm sóc người thân ốm, họp khẩn, kiểm tra 15p, điện thoại quan trọng sếp khách hàng, email công việc… B.Đoán trước được: Sinh nhật người thân, ngày lễ tình nhân, kỉ niệm lễ cưới, đám cưới bạn thân… C.Do trì hoãn, lười, thiếu chuẩn bị để tới sát hạn chót: Soạn thuyết trình, ôn thi … Chúng ta thường không tránh loại A, B Nhưng với loại thứ C, hoàn toàn giảm thiểu tới tối đa cách chuyển chúng thành việc B2 Nếu bạn trải qua, học cách làm cho chúng không xảy năm đại học, bạn tặc lưỡi cho qua, hình thành thói quen xấu khó sửa Bạn dồn việc tới hết đời B2 – Quan trọng, không khẩn cấp Bạn dành nhiều thời gian cho việc Chúng thường không khẩn cấp, tích lũy dần để giúp bạn đạt thành tựu mong muốn Ví dụ: • • • • • Ôn thi từ đầu học kỳ Đọc sách phát triển thân Học tiếng anh Tập thể dục Thiền định Nếu bạn làm việc B2 có việc B1 xuất hoàn thành việc B1 Sau bạn giải xong việc B1 chắn bạn hoàn thành việc B2 Đừng để sang ngày hôm sau! B3 – Không quan trọng, khẩn cấp Những việc chẳng có quan trọng, không giúp bạn tiến gần mục tiêu thêm bước Nhưng chúng lại khẩn cấp, bạn khó mà xếp hay kiểm soát chúng Ví dụ: • • • Cuộc gọi từ ông anh họ lâu ngày không gặp Tin nhắn từ đám bạn Người thân nhờ bạn mua đồ bạn làm việc, học Bạn phải tìm cách giải việc nhanh tốt Hãy học cách kết thúc điện thoại, tin nhắn cách lịch Học cách từ chối khéo léo…để giảm thời gian cho việc B4 – Không quan trọng, không khẩn cấp Bạn không dành 5% thời gian bạn cho P4 Chúng tiêu tốn thời gian bạn mà không đem lại lợi ích đáng kể Ví dụ: • • • • Check Facebook Xem video giải trí Youtube Xem chương trình giải trí TV Xem Phim Khi bạn chuẩn bị làm việc thuộc nhóm P4 tự hỏi câu như: Xem chương trình ca nhạc có giúp nhiều việc chinh phục mục tiêu không? Chơi game có giúp học giỏi không? Tôi có thiết phải xem phim không, để tháng sau coi có không? Những người lười biếng thường trả lời “Có” tìm cách biện hộ cho điều Chẳng hạn họ nói chơi game học tiếng anh, so sánh chơi game với tập trung học tiếng anh thành tựu đạt tiếng anh khác biệt hoàn toàn Chơi game giúp họ học vài từ mới, họ biết cách phát âm xác, cách sử dụng từ câu nào, từ đồng nghĩa, trái nghĩa, có thành ngữ liên quan hay không… + Hầu hết người dành thời gian làm việc khung số Vì cần tránh làm theo người bình thường Người bình thường khung số tạo áp lực Khi họ khỏi khung số họ rơi xuống khung số Họ làm điều cấp thiết không quan trọng Khi họ khỏi khung số họ thư giản tự thưởng cho cách làm việc khung số (làm điều không quan trọng không cấp thiết) Chính bạn cần làm việc khung số Tức làm điều quan trọng cho nghiệp đời không gấp Hãy hỏi thân “ Điều quan trọng bạn phải làm mà chưa gấp? “ Và phải nhớ điều quan trọng chưa gấp đến ngày TRỞ NÊN GẤP PHÂN BỐ THỜI GIAN HỢP LÝ Dưới cách phân bố phù hợp với cấp độ phương pháp P1: ~15% – 20% P2: ~60% – 65% P3: ~10% – 15% P4: < 5%