Đang tải... (xem toàn văn)
Hướng dẫn trọn bộ ứng dụng của Google bao gồm Gmail, Hangouts, Calendar, Groups, Drives, Sheets, Docs, Sites, Forms với hình ảnh trực quan. Sử dụng thành thạo ứng dụng của Google sẽ giúp ích rất nhiều cho công việc của bạn, và nhóm của bạn.
I GMAIL Soạn gửi 1.1 Soạn email 1.2 Thêm người nhận, file đính kèm, hình ảnh, nhiều 1.3 Send Undo Send 1.4 Email kết nối Internet (Chỉ dành cho trình duyệt Chrome) Trả lời email 2.1 Xem email 2.2 Trả lời email 2.3 Thay đổi người nhận đối tượng Tổ chức hộp thư đến bạn 3.1 Chuyển từ thư mục sang nhãn (label) 3.2 Tạo áp dụng nhãn 3.3 Di chuyển, gắn nhãn email hộp thư bạn 3.4 Dấu * cho email quan trọng 3.5 Xóa lưu trữ email không mong muốn Tìm kiếm email 10 Tạo chữ ký 10 Những cài đặt khác Gmail 11 6.1 Cài đặt ngôn ngữ 11 6.2 Bật thông báo thư 12 6.3 Cấu hình tab hộp thư đến 12 6.4 Tạo nhóm email 13 II HANGOUTS 15 Mở ứng dụng Hangouts từ Gmail 15 Mở ứng dụng trực tiếp từ website không thông qua Gmail 16 Cuộc gọi Video chia sẻ hình 16 Mở ứng dụng từ điện thoại di động 17 III CALENDAR 18 Khởi động giao diện chung Google Calendar 18 Thêm nhắc nhở 18 2.1 Nhắc nhở nhân 19 2.2 Nhắc nhở kiện 19 IV GROUPS 20 Tạo group (nhóm) 20 Google App for Work user guide Trang V GOOGLE+ 22 VI DRIVE 23 Upload lưu trữ 23 1.1 Upload file web 23 1.2 Upload file phần mềm GoogleDrive cài đặt máy tính 24 1.3 Upload file từ SmartPhone máy tính bảng 26 Các thao tác với thư mục tập tin 26 2.1 Drive web 26 2.2 Drive máy tính 27 Chia sẻ liệu 28 3.1 Giao diện web 28 3.2 Giao diện điện thoại 29 VII DOCS – SHEETS - SLIDES 31 Giới thiệu tính 31 Tạo import từ file Microsoft Office 31 VIII IX FORMS 34 SITES 34 Google App for Work user guide Trang Google App for Work MS GafW-01 Ngày lập 13/09/2016 Người lập Long Hà I GMAIL Cho phép hiển thị biểu tượng Doanh nghiệp Lưu trữ tất với 30 GB nhớ Tìm kiếm nhanh chóng với “Google search” Phân loại thư thông minh lọc thư rác hiệu Tương thích với hệ điều hành (iOS Android) Trò chuyện gọi điện hộp thư thông qua Hangout Làm việc ngoại tuyến Soạn gửi Trả lời email Tổ chức hộp thư Tìm email Tạo chữ ký Soạn gửi Hãy bắt đầu với việc viết gửi email Trong phần này, bạn học cách: Soạn email mới; Thêm người nhận, file đính kèm, hình ảnh, nhiều Send Undo Send; Email kết nối Internet 1.1 Soạn email Để bắt đầu gửi email: Mở Gmail Trong khung bên trái, bấm SOẠN Một cửa sổ soạn email mở Bắt đầu đánh máy để soạn email bạn Các email bạn viết không gửi, tự động lưu vào thư nháp bên Cc Bcc: Khi sử dụng CC tất người nhận thư nhìn thấy danh sách email người nhận thư Vì bạn sử dụng tính CC để gửi thư cho nhiều thành viên lớp học, nhóm bạn hiển thị công khai không cần phải bảo mật thông tin, danh tính Mặc định gửi mail cho nhiều người Cc - Tính BCC khác, bạn gửi nội dung cho nhiều người lúc không nhìn thấy Chính mà bạn sử dụng BCC trường hợp cần bảo mật danh tính người khác Google App for Work user guide Trang 1.2 Thêm người nhận, file đính kèm, hình ảnh, nhiều Thêm file đính kèm, nhấn mạnh điểm quan trọng với style font chữ, bao gồm loại khác nhau, bên phải nhiều cửa sổ soạn Có thể gửi nhiều người cách dùng dấu: “,” dấu: “;” email người nhận Kiểu font (font chữ, kích thước, đậm, màu sắc, liên kết, đạn, thụt) Chèn tập tin đính kèm từ máy tính Chèn tập tin từ Google Drive Thêm hình ảnh Thêm liên kết Xóa bỏ email (Hủy email) Lựa chọn khác 1.3 Send Undo Send Nếu có lỗi email vừa gửi (sai tả, nội dung), bạn lấy lại email cách sử dụng tính Undo Send Để hoàn tác gửi email: Sau gửi email Nhấn vào Undo đầu trang Thời gian xuất chữ Undo tùy thuộc vào thời gian bạn thiết lập cài đặt Kích hoạt Undo Send: Ở góc phải trên, nhấp vào Cài đặt chọn Settings Nhấp vào tab General Di chuyển đến Hoàn tác Gửi check chọn Enable Undo Send Google App for Work user guide Trang 4 Thiết lập thời gian hủy bỏ Ở phía dưới, nhấn Save Changes 1.4 Email kết nối Internet (Chỉ dành cho trình duyệt Chrome) Bạn đọc soạn thảo email bạn kết nối internet, email gửi bạn trở lại trực tuyến Lưu ý: Tính có sẵn quản trị viên bạn bật truy cập ngoại tuyến cho tổ chức nhóm bạn Ở phía bên phải, click Cài đặt chọn Settings Nhấp vào tab Offline Chọn Enable Thư ngoại tuyến cho máy tính Cuối nhấp vào Save Changes (Lưu Thay đổi) Trả lời email Trong phần này, bạn học cách: Xem email Trả lời email Thay đổi người nhận đối tượng 2.1 Xem email Email chưa đọc tô đậm Để mở email, bạn cần nhấp vào email Theo mặc định, Google Mail nhóm email chung chủ đề lại với – gọi hội thoại (vd: bạn nhận email, bạn chọn trả lời, email bạn nhận được, email bạn vừa trả lời chung chủ đề) Xem thêm thông tin chi tiết email: Google App for Work user guide Trang 2.2 Trả lời email Để trả lời email, cần nhấp vào hộp bên email Hoặc, bạn chọn xác cách trả lời: 11 Trả lời chuyển tiếp: Chọn Trả lời, Trả lời tất Chuyển tiếp 22 Để xem email trước trả lời bạn 33 Trả lời email xem 44 More: nhiều thao tác cho email bạn, ví dụ: Đánh dấu chưa đọc, thư quan trọng, không quan trọng 2.3 Thay đổi người nhận đối tượng Có thể thêm bớt người nhận: 11 Xóa bớt người nhận cách nhấp vào dấu x sau tên người nhận 22 Thay đổi cách gửi mail (ví dụ đổi từ gửi mail thành chuyển tiếp email, đổi chủ đề email) 33 Nhấn vào Send (Gửi) để gửi mail Tổ chức hộp thư đến bạn Ở nắm thao tác Gmail Tiếp sau phần tổ chức email, để quản lý email cách tốt Trong phần này, bạn học cách: Chuyển từ thư mục sang nhãn Tạo áp dụng nhãn Di chuyển email hộp thư bạn Dấu * cho email quan trọng Xóa lưu trữ email không mong muốn Google App for Work user guide Trang 3.1 Chuyển từ thư mục sang nhãn (label) Trong Gmail, quản lý nhãn Nhãn hiểu tên nhóm email, Folder Một email gán nhiều nhãn Bạn có thể: - Mở danh sách nhãn cột bên trái hộp thư đến - Tìm kiếm email với nhãn tạo - Xem nhãn email hộp thư đến bạn để nhanh chóng xác định loại khác email 3.2 Tạo áp dụng nhãn Để tạo nhãn: 1 Ở phía bên phải, click chọn Cài đặt 2 Nhấp vào tab Nhãn Nhấp Tạo nhãn 3 Nhập tên nhãn nhấp vào Tạo Create new label Create Google App for Work user guide Trang Thao tác đổi màu nhãn: chọn nút mũi tên nhỏ bên phải nhãn màu nhãn 3.3 Di chuyển, gắn nhãn email hộp thư bạn Để gán nhãn cho email ta làm sau: Chọn email cần gán nhãn Click chọn nhãn Google App for Work user guide Trang Để di chuyển email khỏi hộp thư đến đưa vào thư mục nhãn: Chọn email cần di chuyển Chọn nơi chuyển tới Các email không xuất hộp thư đến bạn, bạn tìm thấy chúng cách mở tìm kiếm nhãn 3.4 Dấu * cho email quan trọng Nhấp vào dấu trước tiêu đề email để gắn cờ, đánh dấu lại email quan trọng Khi cần xem lại email click chọn “Thư có gắn dấu sao” cột bên trái 3.5 Xóa lưu trữ email không mong muốn Nếu bạn không cần email, bạn xóa cách chọn kích nút Delete Email bị xóa chuyển vào Thùng rác sau bị xóa vĩnh viễn sau 30 ngày Nhưng với 30 GB dung lượng lưu trữ tài khoản Google Apps bạn, bạn không Google App for Work user guide Chọn email cần lưu trữ Trang cần phải xóa email bạn để tiết kiệm không gian Vì vậy, khuyên bạn nên lưu trữ chúng để thay Lưu trữ xóa email từ hộp thư đến bạn để giữ cho hộp thư bớt lộn xộn Nhưng, email lại tài khoản bạn để bạn tìm thấy chúng sau Nó giống di chuyển email vào tủ hồ sơ cho an toàn, xóa chúng vào thùng rác Tìm kiếm email Rất dễ để tìm kiếm nội dung từ hộp thư, gõ từ khóa bạn cần tìm, tiêu đề thư, hay nội dung thư Gmail lọc tất thư có từ khóa bạn cần tìm Hoặc tìm kiếm nâng cao cách click vào mũi tên nhỏ bên phải box tìm kiếm 1 Tìm kiếm thông thường Tìm kiếm nâng cao Tạo chữ ký Cuối cùng, bạn tự động thêm chữ ký email chuyên nghiệp để email bạn gửi Trong phần này, bạn học cách: Tạo chữ ký Bạn tạo cho chữ ký bao gồm tiêu đề, thông tin liên lạc, hình ảnh… 1 Chọn bên trên, bên phải Chọn thêm chữ ký Soạn chữ ký Lưu lại Google App for Work user guide Trang 10 IV GROUPS Google Group dịch vụ miễn phí giúp tạo nhóm người dùng có sử dụng Gmail (gần giống forum) Nơi mà người tham gia vào nhóm, rời bỏ nhóm, đăng chủ đề, bình luận phản hồi chủ đề Mỗi Group có email riêng (groupname@googlegroup.com, groupname@domainname.com) Mục đích: mong muốn bạn ứng dụng vào công việc hàng ngày cách hiệu (ví dụ: tạo group cho phận mình, tạo group cho nhóm chương trình, … có thông báo có thông tin cần liên hệ, cần gởi email đến địa email group, ) Tạo group (nhóm) Để tạo nhóm, bạn truy cập vào trang http://www.groups.google.com đăng nhập vào tài khoản Gmail click nút Tạo Google App for Work user guide Trang 20 1 Tên nhóm: đặt tên nhóm (ví dụ: kế toán, nhóm du lịch hè, …) 2 Địa email nhóm: đặt địa email chung cho nhóm (ví dụ: ktch, dlh) Nhóm có địa Email chung ktch@googlegroups.com URL để truy cập vào nhóm https://groups.google.com/d/forum/ktch Thêm thành viên cho nhóm: Để thành viên cho nhóm, có cách: Cách 1: Gởi thư mời tham gia nhóm qua email, người gởi thư mời nhận email thông báo định có tham gia nhóm hay không cách click vào đường link tương ứng email Để mời tham gia nhóm theo cách 1, chọn Mời thành viên (1) điền thông tin phù hợp vào - Nhập địa email người muốn mời: nhập vào địa email người bạn muốn mời tham gia nhóm, email cách dấu phẩy “,” - Viết thư mời: bạn gõ vào nội dung lời mời, xong bạn click nút Invite Member Cách 2: Thêm thành viên trực tiếp, không cần chờ gởi thư mời: Bạn chọn Trực tiếp thêm thành viên (2) điền thông tin phù hợp vào Lưu ý thêm người mà bạn biết Sử dụng tính để gửi email không mong muốn bị hiểu spam mail dẫn đến tài khoản Gmail bị khóa Sau hoàn tất, thông tin tổng quát nhóm mà bạn tạo Bạn cần chọn xem nhóm vừa tạo, tạo chủ đề để bắt đầu làm việc nhóm Google App for Work user guide Trang 21 V GOOGLE+ Google + mạng xã hội phát triển tập đoàn Google Mỹ mắt vào tháng năm 2011 Người dùng tham gia vào mạng lưới liên kết với nhiều người khác internet để trò chuyện, chia sẻ hình ảnh, sở thích, quan điểm…Google kết hợp nhiều dịch vụ với Gmail, Maps, Search, Calendar Google+ gần giống facebook, người sử dụng đăng bài, đăng ảnh, like, bình luận … Địa sử dụng: https://plus.google.com Giao diện trang chủ sau: Với giao diện tiếng Việt cách sử dụng gần giống với Facebook mạng xã hội khác bạn dễ dàng sử dụng Google + Google App for Work user guide Trang 22 VI DRIVE Google Drive dịch vụ lưu trữ trực tuyến, giống file server - Google Drive cho phép bạn lưu giữ thứ chia sẻ thứ bạn lưu trữ Bạn cần đăng nhập tài khoản Google truy cập liệu từ đâu thông qua mạng internet từ trình duyệt web thiết bị ví dụ ( Laptop, Pc, Smartphone, Máy tính bảng ) Chia sẻ file cho người khác cách gửi đường dẫn (link) để người nhận download, email nhẹ, gửi nhanh, nhận nhanh đồng thời không làm tăng dung lượng hòm thư người nhận nhiều Hiện dịch vụ lưu trữ miễn phí Google Drive 15Gb trả phí 30Gb 1 Upload lưu trữ 1.1 Upload file web Upload file web hình thức thường sử dụng nhất, sau đăng nhập tài khoản Google người sử dụng truy cập vào Drive trình duyệt Truy cập vào url: https://drive.google.com vào biểu tượng Drive click 2 Khi vào trang chủ google drive bạn nhìn thấy tính tab bên trái trình duyệt: Drive tôi, drive chia sẻ với tôi, google photos, gần đây, gắn dấu sao, thùng rác Ở nút Tạo bạn click vào hiển thị tiện ích để tạo như: Thư mục, tải lên, google tài liệu, google trang tính, google tranh trình bày, ứng dụng khác… hình ảnh 3 Tùy mục đích sử dụng bạn chọn tiện ích Nếu bạn tạo Google tài liệu, Google trang tính… vào Tạo Mới sau lựa chọn chức Google tài liệu công cụ cho phép bạn soạn thảo văn bản, giống chức Microsoft office Word máy tính bạn Còn Google trang tính giống với Excel Đây tiện ích người dùng sử dụng phổ biến nay, dần thay cho microsoft office word, microsoft office excel sử dụng miễn phí cài đặt Google App for Work user guide Trang 23 Giao diện Google tài liệu sau Giao diện Google trang tính sau Điều đặc biệt thao tác bạn tiện tích tự động lưu bạn lo lắng máy tính tự nhiên bị điện, hay quên không lưu word máy tính 1.2 Upload file phần mềm GoogleDrive cài đặt máy tính Khi Google Drive dành cho máy tính cài đặt máy bạn liệu Google Drive đồng với thư mục Google Drive máy tính bạn Mọi thay đổi thư mục GoogleDrive máy tính đồng lên server ngược lại thao tác bạn Google Drive trình duyệt web đồng máy tính Việc bạn phải làm cài đặt vào máy tính: Google App for Work user guide Trang 24 Cài đặt Drive máy tính bạn: Vào trang Tải xuống Drive chọn Mac PC Nhấn Accept and Install Thực theo hướng dẫn để cài đặt Drive Các bước cài đặt đơn giản, nhiên mặc định thư mục Google Drive lưu ổ C, muốn thay đổi mặc định này, cần thay đổi bước cài đặt sau: Bạn chọn nút "Sync Options" bên dưới, để tùy chỉnh vài thông số Tại hình tùy chọn Tab "Sync options" bạn có tham số sau: - Folder Location: Đây đường dẫn thư mục để lưu trữ liệu máy tính đồng với đám mây Google drive (mặc định C: Users Tên tài khoản máy tính bạn \Google Drive) Tại bạn click "Change" để thay đổi lại đường dẫn mong muốn chọn hình - Sync Everything in My Drive: Đồng tất liệu từ Google drive máy tính (mặc định nên chọn) - Sync only these folders: Chọn thư mục google mà bạn muốn đồng máy từ máy đến đám mây Sau hoàn tất Drive xuất thư mục máy tính Khi bạn copy vào thư mục này, đồng lên Drive server, bạn truy cập đâu Google App for Work user guide Trang 25 1.3 Upload file từ SmartPhone máy tính bảng Bạn upload file từ điện thoại cách cài đặt ứng dụng điện thoại Trên điện thoại Android: chọn CH Play Trên điện thoại IOS: chọn App store Tìm cài đặt ứng dụng Google Drive Sau cài đặt, với file muốn upload, chọn file Share Drive Các thao tác với thư mục tập tin 2.1 Drive web Tạo thư mục file, tải lên file Chọn nhiều file cần xóa, click phảiXóa, file bị đẩy vào thùng rác, sau 30 ngày file bị xóa vĩnh viễn Khi cần khôi phục lại file xóa (trước 30 ngày): bạn vào Thùng rác, chọn nhiều file cần khôi phục, click phảiKhôi phục Chọn nhiều file cần xóa, click phảiDi chuyển tới thư mục cần di chuyển Khi cần đánh dấu file thư mục quan trọng, bạn click phải, chọn Thêm dấu Để tìm lại file này, bạn chọn Được đánh dấu công cụ cột bên trái Google App for Work user guide Trang 26 6 Tạo cho file bạn chọn Công cụ tìm kiếm thư mục file, tìm theo tên file, theo nội dung có file (nếu file văn bản), tìm kiếm theo loại liệu, theo ngày tạo v.v 2.2 Drive máy tính Mọi thao tác Drive máy tính giống thao tác với thư mục file thông thường Mọi thao tác bạn coppy, di chuyển, file thư mục đồng lên server Drive Chia sẻ file thư mục trực tiếp từ máy tính Google App for Work user guide Trang 27 Chia sẻ liệu 3.1 Giao diện web Click phải lên file thư mục cần chia sẻ, chọn Chia sẻ Chọn quyền email chia sẻ Có thể sửa Có thể xem 3 Chọn Nâng cao để có nhiều lựa chọn bảo mật Google App for Work user guide Trang 28 3.2 Giao diện điện thoại Để sử dụng thiết bị di động bạn truy cập vào kho ứng dụng tải Google Drive Hiện Google Drive cung cấp tảng di động Android, iOS Windows Phone Google App for Work user guide Trang 29 Giao diện ứng dụng tảng Android đơn giản có tiếng Việt nên dễ sử dụng, bạn tìm thấy phần Menu quản lý góc bên trái hình Tại bạn thấy danh mục quản lý bao gồm Drive lưu trữ bạn, liệu chia sẻ, Google Photos đồng với Google Drive Dùng chụp hình làm scan file pdf Tạo mới, tải lên, Scan Giữ file thư mục 3s để chọn (có thể chọn nhiều file lúc), chọn chức cần thực chia sẻ, download, đổi tên, di chuyển v.v Google App for Work user guide Trang 30 VII DOCS – SHEETS - SLIDES Giới thiệu tính Bộ ứng dụng văn phòng Google (bao gồm Docs, Sheets, Slides) ứng dụng bao gồm công cụ xử lý liệu văn xây dựng tảng web điện toán đám mây Google Ứng dụng Google gần giống Microsoft Office (Word, Excell, PowerPoint) Với Google office bạn truy cập, tạo chỉnh sửa tài liệu bạn đâu - từ điện thoại, máy tính bảng máy tính Nếu bạn sử dụng điện ipad bạn tải ứng dụng dành cho điện thoại máy tính bảng trang Docs.google.com Tất người tương tác tài liệu lúc Chỉ cần nhấp chia sẻ để chia sẻ cho (bạn bè, đồng nghiệp, khách hàng…) để nhận xét chỉnh sửa tài liệu bạn Khi người chỉnh sửa tài liệu bạn, bạn nhìn thấy trỏ họ họ thực thay đổi đánh dấu văn Có thể trò chuyện nhận xét trực tiếp văn mở Tất thay đổi bạn tự động lưu bạn gõ Bạn chí sử dụng lịch sử sửa đổi để xem phiên cũ tài liệu, xếp theo ngày xem thực thay đổi Tạo import từ file Microsoft Office Vào Drive, chọn thư mục cần tạo tài liệu Chọn Google Tài liệu Google Trang Tính Google trang trình bày Google App for Work user guide Trang 31 Giao diện khởi động Google tài liệu sau Giao diện khởi động Google trang tính sau 11 Tên file 22 Trang làm việc 3 Menu công cụ Google Trang tính, bao gồm định dạng, chèn hình, … 44 Thanh công cụ tương tác người chỉnh sửa, bao gồm tên, nút bật cửa sổ chat, nhận xét 55 Thực chia sẻ file, tương tự chia sẻ Google Drive 6 Cửa sổ chat Google App for Work user guide Trang 32 Giao diện trang bắt đầu Google Slides Nhận xét người sử dụng Giao diện công cụ văn Google gần giống nhau, menu tiếng Việt nên việc sử dụng dễ dàng Google App for Work user guide Trang 33 VIII FORMS Là công cụ tạo biểu mẫu giúp khảo sát ý kiến, lấy danh sách đăng ký từ từ nhóm người, tổ chức, công ty Quản lý đăng ký kiện, chuẩn bị thăm dò nhanh, thu thập địa email cho tin, tạo trò chơi giải đố nhanh v.v IX SITES Google Sites công cụ miễn phí giúp tạo website cách dễ dàng Việc tạo website Google Sites đơn giản Tên miền website tạo từ Google Sites: https://sites.google.com/site/webcuaban Do giao diện Google Site không đẹp mắt, tên miền dài nên không người dùng ý nhiều Bắt đầu đăng ký sử dụng dịch vụ tại: https://sites.google.com Google App for Work user guide Trang 34 [...]... https:/ /drive. google. com vào biểu tượng Drive 1 hoặc click 2 2 Khi đã vào trang chủ google drive các bạn có thể nhìn thấy các tính năng của nó ở tab bên trái của trình duyệt: Drive của tôi, drive chia sẻ với tôi, google photos, gần đây, được gắn dấu sao, thùng rác Ở nút Tạo mới các bạn click vào sẽ hiển thị ra những tiện ích để tạo mới như: Thư mục, tải lên, google tài liệu, google trang tính, google. .. của bạn thì dữ liệu trên Google Drive sẽ đồng bộ với một thư mục Google Drive trên máy tính của bạn Mọi thay đổi ở thư mục GoogleDrive trên máy tính sẽ được đồng bộ lên server và ngược lại mọi thao tác của bạn trên Google Drive ở trình duyệt web cũng sẽ được đồng bộ về máy tính Việc đầu tiên bạn phải làm là cài đặt vào máy tính: Google App for Work user guide Trang 24 Cài đặt Drive trên máy tính của... Folder Location: Đây là đường dẫn thư mục để lưu trữ dữ liệu trên máy tính và đồng bộ với đám mây Google drive (mặc định là C: Users Tên tài khoản trên máy tính của bạn \Google Drive) Tại đây bạn click "Change" để thay đổi lại đường dẫn mình mong muốn như tôi chọn như hình - Sync Everything in My Drive: Đồng bộ tất cả các dữ liệu từ Google drive về máy tính (mặc định nên chọn) - Sync only these folders:... mới và import từ file Microsoft Office Vào Drive, chọn thư mục cần tạo mới tài liệu Chọn mới Google Tài liệu hoặc Google Trang Tính hoặc Google trang trình bày Google App for Work user guide Trang 31 Giao diện khởi động của Google tài liệu như sau Giao diện khởi động của Google trang tính như sau 1 3 4 5 2 6 11 Tên file 22 Trang làm việc 3 3 Menu công cụ của Google Trang tính, bao gồm định dạng, chèn... đặt Google App for Work user guide Trang 23 Giao diện của Google tài liệu như sau Giao diện của Google trang tính như sau Điều đặc biệt là mỗi thao tác của bạn trên các tiện tích này sẽ tự động được lưu và do đó bạn sẽ không phải lo lắng khi máy tính của mình tự nhiên bị mất điện, hay quên không lưu như trên word máy tính 1.2 Upload file bằng phần mềm GoogleDrive cài đặt trên máy tính Khi Google Drive. .. Google Drive Hiện tại Google Drive được cung cấp trên cả 3 nền tảng di động Android, iOS và Windows Phone Google App for Work user guide Trang 29 Giao diện ứng dụng trên nền tảng Android khá đơn giản và có tiếng Việt nên dễ sử dụng, bạn có thể tìm thấy phần Menu quản lý ngay tại góc bên trái màn hình Tại đây bạn sẽ thấy các danh mục quản lý bao gồm Drive lưu trữ của bạn, các dữ liệu được chia sẻ, Google. .. được đồng bộ với Google Drive tại đây Dùng chụp hình làm scan ra file pdf Tạo mới, tải lên, hoặc Scan Giữ 1 file hoặc 1 thư mục 3s để chọn (có thể chọn nhiều file cùng lúc), và chọn chức năng cần thực hiện như chia sẻ, download, đổi tên, di chuyển v.v Google App for Work user guide Trang 30 VII DOCS – SHEETS - SLIDES 1 Giới thiệu tính năng Bộ ứng dụng văn phòng của Google (bao gồm Docs, Sheets, Slides)... email không mong muốn có thể sẽ bị hiểu là spam mail dẫn đến tài khoản Gmail bị khóa 1 2 Sau khi hoàn tất, sẽ hiện ra các thông tin tổng quát về nhóm mà bạn đã tạo Bạn chỉ cần chọn xem nhóm vừa tạo, và tạo mới 1 chủ đề để bắt đầu làm việc nhóm Google App for Work user guide Trang 21 V GOOGLE+ Google + là mạng xã hội được phát triển bởi tập đoàn Google của Mỹ ra mắt vào tháng 6 năm 2011 Người dùng sẽ... cửa sổ chat, nhận xét 55 Thực hiện chia sẻ file, tương tự như chia sẻ ở Google Drive 6 6 Cửa sổ chat Google App for Work user guide Trang 32 Giao diện trang bắt đầu của Google Slides Nhận xét của người sử dụng Giao diện của 2 công cụ văn bản của Google gần giống nhau, và menu bằng tiếng Việt nên việc sử dụng khá dễ dàng Google App for Work user guide Trang 33 VIII FORMS Là công cụ tạo biểu mẫu giúp... nhanh v.v IX SITES Google Sites là công cụ miễn phí giúp tạo website một cách dễ dàng Việc tạo 1 website bằng Google Sites khá đơn giản Tên miền của website tạo từ Google Sites: https://sites .google. com/site/webcuaban Do giao diện của Google Site không đẹp mắt, và tên miền dài nên đây nó không được người dùng chú ý nhiều Bắt đầu đăng ký sử dụng dịch vụ tại: https://sites .google. com Google App for Work user