Công tác tuyển dụng nguồn nhân lực tại Công ty TNHH Tiến Đại Phát

KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ BỘ MÔN QUẢN TRỊ TIỂU LUẬN HOẠCH ĐỊNH NGUỒN NHÂN LỰC Đề tài: Công tác tuyển dụng nguồn nhân lực Công ty TNHH Tiến Đại Phát LỜI MỞ ĐẦU Sự phát triển kinh tế tiêu quan trọng để đánh giá phát triển vị quốc gia giới Nền kinh tế quốc dân quốc gia coi phát triển doanh nghiệp quốc gia phát triển Nền kinh tế nước ta năm gần có thay đổi sâu sắc, từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp từ từ chuyển sang kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng XHCN Mà chất kinh tế thị trường cạnh tranh, “có cạnh tranh có phát triển” Đã quy luật tất yếu kinh tế thị trường, để phù hợp vớiquy luật phát triển đó, đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng nỗ lực lên Để tồn phát triển kinh tế quốc dân có cạnh tranh gay gắt hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phải mang lại hiệu kinh tế cao Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải tạo mạnh riệng cho tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực Hơn nữa, với trình công nghiệp hóa, đại hóa đẩy mạnh cải cách kinh tế nhằm mục tiêu phát triển kinh tế xã hội nhanh, có hiệu bền vững, nước ta đạt thành tựu to lớn Cùng chuyển để hội nhập vào dòng trung chuyển chung kinh tế giới,trước hội thách thức muốn đứng vững buộc doanh nghiệp phải đổi máy móc trang thiết bị, đổi phương thức kinh doanh, tư quản lý quan trọng yếu tố người Qua tìm hiểu Công ty TNHH Tiến Đại Phát, em thấy năm qua vừa thử thách, vừa hội để công ty tự khẳng định cạnh tranh lành mạnh có hiệu Sự thành bại doanh nghiệp, trước hết phụ thuộc vào khả lựa chọn hoạch định nguồn nhân lực để có lực lượng lao động có chất lượng cao Đã học kinh nghiệm rút từ thực tiễn công ty Vớiđịnh hướng đắn, đầu tư hướng tiết kiệm, biết coi nguồn nhân lực tảng, động lực phát triển; tạo tiêu chuẩn đạo đức sản xuất kinh doanh với thái độ trọng thị, bình đẳng, bác ái, lãnh đạo chăm lo cho tập thể người lao động cách thực sự; phương châm ứng xử người đứng đầu luôn coi lãnh đạo phục vụ tạo thành xây dựng phát triển Để tìm hiểu rõ yếu tố góp phần tạo nên thành công ngày hôm công ty, lựa chọn đề tài: "Công tác tuyển dụng nguồn nhân lực Công tyTNHH Tiến Đại Phát" để qua thấy rõ ưu điểm mà Công ty làm khó khăn mà công ty gặp phải, từ có giải pháp đắn giúp cho Tập đoàn ngày hoàn thiện Ngoài phần mở đầu, kết luận, nội dung tiểu luận chia làm ba chương: Chương 1: Khái quát chung Công ty TNHH Tiến Đại Phát Chương 2: Thực trạng công tác tuyển dụng nguồn nhân lực Công ty TNHH Tiến Đại Phát năm trở lại Chương 3: Một số giải phát hoàn thiện công tác tuyển nguồn nhân lực Công ty TNHH Tiến Đại Phát NỘI DUNG CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TIẾN ĐẠI PHÁT VÀ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY 1.1 Giới thiệu Công ty TNHH Tiến Đại Phát Công ty TNHH Tiến Đại Phát thành lập năm 2001 Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0102002215 cấp Phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch Đầu tư Hà Nội ngày 26/03/2001 1.2 Ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH Tiến Đại Phát doanh nghiệp thương mại sản xuất nhiều lĩnh vực có uy tín lớn Việt Nam Được thành lập từ năm 2001, công ty có bề dày kinh nghiệm mua bán, cung cấp, kinh doanh xuất nhập khẩu, tư vấn, thiết kế, sản xuất, lắp đặt, chuyển giao công nghệ dịch vụ sau bán hàng Các ngành nghề & thiết bị kinh doanh chính: - Cung cấp, thiết kế, lắp đặt, sửa chữa thiết bị nhiệt, điện lạnh: Điều hòa, điều hòa trung tâm, kho lạnh, tủ sấy… - Cung cấp, thiết kế, lắp đặt thiết bị điện dân dụng: thiết bị chiếu sáng, thiết bị tiêu thu điện dân dụng, máy bơm, hệ thống điều khiển, bảo vệ trình cấp nước… - Tư vấn, cung cấp, lắp đặt, chuyển giao phần mềm chuyên dụng, thiết bị điện tử, công nghệ thông tin: phần mềm điều khiển, phát bảo vệ, máy vi tính… - Tư vấn, cung cấp, lắp đặt thiết bị y tế: tư vấn thiết kế phòng khám, chuẩn đoán, bàn khám bệnh, giường bệnh nhân, máy X-quang, dụng cụ y tế… - Tư vấn, lắp đặt hệ thống xử lý nước thải, nước - Tư vấn, cung cấp, lắp đặt, chuyển giao công nghệ mạ: bể mạ crom, niken, kẽm… - Tư vấn, cung cấp, lắp đặt, chuyển giao cac thiết bị gia công khí - Tư vấn, thiết kế, cung cấp, chuyển giao công nghệ thiết bị giảng dạy… Các sản phẩm sản xuất trực tiếp xưởng sản xuất Công ty nhập trực tiếp từ hãng, quốc gia có công nghiệp phát triển như: Mỹ, Canada, Italy, Anh, Pháp, Hà Lan, Nhật, Hàn Quốc, Trung Hoa, Malaysia… 1.3 Tổng quan chung nguồn nhân lực Công ty Công ty TNHH Tiến Đại Phát công ty Tập Đoàn Tiến Đại Phát, vớinhững ngành nghề nêu trên thực tế lĩnh vực chủ yếu mà Công ty TNHH Tiến Đại Phát hoạt động chủ yếu cung cấp, chuyển giao công nghệ trang thiết bị y tế, phục vụ cho bệnh viện nước - Vớiđặc trưng mang tính kỹ thuật cao nên nhân viên công ty chủ yếu nam - Tổng số lao động công ty gồm có 350 người đã: + Trình độ Thạc sỹ: 15 + Trình độ Đại học: 225 + Trình độ Cao đẳng: 110 - Trong công ty có phòng ban chủ yếu: Phòng quản lý; Phòng kỹ thuật - khí; Phòng kế toán; Phòng xuất nhập khẩu; Phòng tư vấn dự án 1.4 Đặc điểm lao động công ty Bảng 1.1: Bảng cấu nguồn lao động Công ty năm gần Năm 2007 Năm 2008 So sánh tăng So sánh tăng giảm giảm 2008/2007 2009/2008 Số Năm 2009 Số Tỷ Số Tỷ Số Tỷ Số lượng trọng lượng trọng lượng trọng tuyệt % đối % Tổng số lao động % % tuyệt % đối 127 100 129 100 145 100 1,57 16 12,4 Lao động trực tiếp 118 92,91 118 91,47 132 91,03 0 14 11,86 Lao động gián tiếp 7,09 11 8,53 13 8,97 22,22 18,18 121 95,27 123 95,35 139 95,86 1,65 16 13 4,73 4,65 4,14 0 0 Đại học đại học 50 39,37 52 40,31 65 44,83 13 25 Cao đẳng trung cấp 77 60,63 77 59,69 80 55,17 0 3,89 Từ 45 tuổi trở lên 7,09 6,98 6,21 0 0 Từ 35 tuổi đến 45 tuổi 31 24,41 31 24,03 33 22,76 0 6,45 Từ 25 tuổi đến 35 tuổi 77 60,63 77 59,69 81 55,86 0 5,19 Dưới 25 tuổi 10 7,87 12 9,3 17 15,17 20 41,67 Phân theo tính chất lao động Phân theo giới tính Nam Nữ Phân theo trình độ học vấn Phân theo độ tuổi 1.4.1 Đặc điểm cấu nhân lực biểu theo tính chất lao động Do đặc điểm tính chất công việc nên số lao động công ty chủ yếu lao động trực tiếp Qua bảng thể cấu nhân lực Công ty ta thấy, lực lượng lao động trực tiếp chiếm phần lớn so với lực lượng lao động gián tiếp Tổng số lao động năm 2007 127 người, lao động trực tiếp 118 người chiếm 92.91%, lao động gián tiếp người chiếm 7.09% tổng lao động toàn công ty Năm 2009 số lao động trực tiếp tăng lên 132 người chiếm 92.41% tổng số 145 lao động, lao động gián tiếp tăng 44.44%, cao so vớicác năm trước công ty mở rộng sản xuất kinh doanh nên cần nhiều cán quản lý Theo bảng biểu ta thấy tổng số lao động không ngừng tăng qua năm Riêng giai đoạn cuối năm 2009 sang đầu năm 2010, Công ty nhận thầu triển khai thi công dự án trọng điểm khu công nghiệp Dương Kinh, dự kiến cần tuyển thêm 20 lao động bao gồm kỹ sư đo đạc, kỹ sư công nhân xây dựng 1.4.2 Đặc điểm cấu nhân lực biểu theo giới tính Với hoạt động chủ yếu Công ty Tiến Đại Phát - công việc đòi hỏi người lao động phải di chuyển thích nghi vớitừng điều kiện làm việc khác nhau, công trình vùng sâu vùng xa việc công nhân bám sát công trình vất vả.Bên cạnh công việc đòi hỏi người lao động phải có trình độ chuyên môn, hiểu biết chung kỹ sống, họ cũngcần phải có sức khỏe tốt, vớilợi số lao động Công ty chủ yếu nam lao động trực tiếp Qua bảng biểu số cấu nhân lực Công ty năm qua cho ta thấy số lao động nam năm trung bình chiếm 95% tổng số lao động Công ty Số lao động nữ chủ yếu làm việc phòng ban trụ sở Hà Nội Cũng dự án đa số lao động nam đảm nhiệm để đảm bảo sức khỏe cho người lao động chất lượng tiến độ công trình 1.4.3 Đặc điểm cấu nhân lực biểu theo độ tuổi lao động Độ tuổi lao động yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến an toàn người lao động tiến độ chất lượng công trình tính chất công việc nặng nhọc nên đòi hỏi người lao động phải có sức khỏe tốt nắm bắt tình hình nhanh nhạy.Qua bảng biểu trên, ta thấy cấu lao động Công ty theo độ tuổi có xu hướng trẻ hóa để phù hợp vớinhu cầu công việc.Ta thấy số lao động 45 tuổi năm 2007 chiếm 7.086% đến năm 2008 6.976% sang năm 2009 số tiếp tục giảm xuống 6.206% Số lao động có độ tuổi từ 35 đến 45 tuổi chiếm bình quân 23,73% Đấy vốn kỹ sư, công nhân lâu năm ngành có trìnhđộ kinh nghiệm cao, xem lực lượng lao động chủ chốt Công ty Số lao động có độ tuổi từ 25 đến 35 tuổi chiếm bình quân 58,73%, xem lực lượng kế cận động ham học hỏi, lực lượng lao động công trình Số lao động độ tuổi 25 chiếm bình quân 11,79% Họ sinh viên tốt nghiệp, cần học hỏi bồi dưỡng nghiệp vụ để theo kịp vớitiến độ làm việc chung toàn Công ty 1.4.4 Đặc điểm cấu nhân lực biểu theo trình độ lao động Lực lượng lao động có trìnhđộ Công tyđang có chiều hướng tăng năm qua Số người có trìnhđộ ĐH trênĐH tăng từ 50 người năm 2007lên 52 người năm 2008 (tăng 4%) số đến năm 2009 65 người (tăng 30%) Họ người tốt nghiệp Các trường đại học chuyên ngành như: đại học Giao thông, đại học Mỏ - Địa chất, đai học Kinh tế, đại học Bách khoa… Số lao động có trình độ cao đẳng trung cấp chiếm trung bình 58,5% Họ vốn lao động chủ yếu làm dự án, đảm nhận công việc theo chuyên môn phân công đạo từ xuống CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH TIẾN ĐẠI PHÁT 2.1 Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng 2.1.1 Yếu tố pháp luật Bộ Luật Lao động luật lớn hệ thống pháp luật nước ta Bộ luật Quốc Hội khóa IX thông qua có hiệu lực từ tháng năm 1995, sủa đổi, bổ sung kỳ họp thứ 9, Quốc Hội khóa X Bộ luật quy định điều chỉnh mối quan hệ người lao động vớingười sử dụng lao động mối quan hệ khác liên quan đến quan hệ lao động thuộc thành phần kinh tế Bộ Luật mang tính xã hội cao có phạm vi ảnh hưởng tới tất công dân người Việt Nam người nước làm việc công tác Việt Nam Việc tuyển dụng lao động phải tiến hành tuân thủ nghiêm ngặt theo điều chỉnh Bộ luật Lao động vớinhững hướng dẫn thi hành Nghị định Chính Phủ Thông tư liên ngành Bộ Lao động - Thương binh Xã hội Những quy định hợp đồng lao động coi sở pháp lý quan trọng trình tuyển dụng, bảo vệ quyền nghĩa vụ người lao động người sử dụng lao động 2.1.2 Quy chế tuyển dụng lao động Công ty Qua nhiểu năm hoạt động, vào quy định pháp luật Luật Lao động, Công ty ban hành quy chế tuyển dụng lao động Đấy xem cụ thể hóa pháp luật Nhà nước áp dụng vào tình hình riêng doanh nghiệp thời kỳ cho hoàn thành công tác tuyển dụng cách hiệu Quy chế bao gồm quy định điều kiện chung đối tượng tuyển dụng, điều kiện riêng áp dụng đối vớitừng đối tượng, trình tự phương pháp tuyển dụng lao động Công ty 2.1.3 Quy mô, kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty Tùy theo tình hình sản xuất, kinh doanh, hệ thống định mức lao động quỹ thời gian làm việc thực tế bình quân lao động, công ty định nhu cầu lao động tiến hành công tác tuyển dụng Công việc tuyển dụng tiến hành ạt, nguồn nhân lực thời kỳ khan thiếu hụt nhân công Công ty lúc đảm nhận thi công nhiều công trình lớn lúc Cần phải có công tác đánh giá, lựa chọn, kết hợp với yếu tố ảnh hưởng bên bên công ty, tiến hành lập kế hoạch cụ thể trình tuyển dụng 2.1.4 Thị trường cung ứng lao động Hiện nay, hệ thống giáo dục nước ta phát triển cách mạnh mẽ, hàng năm đào tạo nguồn lao động trẻ dồi dào, có trình độ cao nhiệt tình công việc Thị trường lao động nước ta giai đoạn cung cao cầu, mang đến nhiều thuận lợi công tác tuyển dụng, việc lựa chọn ứng viên thực phù hợp vớimô hình làm việc công ty điều dễ thực thời gian ngắn 2.2 Thực trạng công tác tuyển dụng nguồn nhân lực Công ty 2.2.1 Nguyên tắc tuyển dụng Công tác tuyển dụng lao động phải tiến hành nguyên tắc tuân thủ pháp luật, quy chế, quy phạm Nhà nước quyền nghĩa vụ hai bên người lao động người tuyển dụng Các quan hệ tuyển dụng phải xác lập sở tự do, tự nguyện chủ thể, không thừa nhận cưỡng ép lừa dối lẫn Áp dụng nguyên tắc bình đẳng tuyển dụng nghĩa bên 10 phải tương đồng ý chí, người lao động đảm bảo mặt pháp lý người sử dụng lao động cần phải công khâu tuyển chọn, đồng thời không lợi dụng ưu để đưa đòi hỏi vi phạm nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng 2.2.2 Đối tượng tuyển dụng Đối tượng tuyển dụng tất công dân Việt Nam có độ tuổi từ 18 trở lên, có đủ trình độ lực tình trạng sức khỏe tốt, đáp ứng nhu cầu công việc, có phẩm chất tốt, không mắc tệ nạn xã hội… Đặc biệt đặc thù công ty đầu ngành nên công ty TNHH Tiến Đại Phát ưu tiên tuyển lao động có trình độ từ trung cấp trở lên Sự tuyển chọn nhằm tạo đội ngũ cán công nhân viên có trình độ cao Đối vớimột mô hình công ty nhỏ, sách hiệu cho phát triển bền vững, nâng cao sức cạnh tranh với công ty khác ngành 2.2.3 Các phương tiện tuyển dụng - Bảng thông báo tuyển dụng: nêu thông tin cần thiết công việc cần tuyển vị trí cần tuyển, yêu cầu công việc số thông tin liên quan đến đãi ngộ…Bảng thông báo thường đặt cổng Công ty - Thông qua phương tiện truyền thông báo giấy, báo hình, báo mạng…Phương pháp xem có hiệu mặt thời gian chất lượng nguồn tuyển dụng chi phí lại tốn - Qua giới thiệu cán công tác công ty Đó nguồn lao động xuất phát từ đánh giá chủ quan cán công nhân viên công tác công ty, sau giới thiệu trình tuyển dụng, vớinhững ứng viên thuộc nguồn khác, sàng lọc cách khách quan để tìm ứng viên xứng đáng cho vị trí cần tuyển 11 - Trực tiếp gửi thư ngỏ đến trường đại học, cao đẳng trường dạy nghề, vớimong muốn chiêu mộ nguồn nhân lực trẻ, nhiệt huyết có trình độ cao 2.2.4 Trình tự khâu công tác tuyển dụng Sau Ban Giám đốc tiến hành công tác đánh giá chung tình hình nhân công ty tổng hợp ý kiến kiến nghị Trưởng phận phòng ban, lập bảng nhu cầu nhân công ty giai đoạn phát triển, từ kết hợp vớiphòng Tổ chức nhân lên kế hoạch tuyển dụng nhân Công tác chuẩn bị cho tuyển dụng lao động phải chuẩn bị kỹ mặt, hoạch định chi phí, bố trí cán phụ trách vấn tuyển dụng, bố trí thời gian, địa điểm chuẩn bị chu đáo văn quy phạm pháp luật Nhà nước quy định khác Bước Thông báo nhu cầu tuyển dụng Bước Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ Đạt tiêu chuẩn Bước Phỏng vấn Đạt tiêu chuẩn Bước Thử việc Kí hợp đồng Đạt tiêu chuẩn Không đạt tiêu chuẩn Loại Không đạt tiêu chuẩn Loại Không đạt tiêu chuẩn Loại Sơ đồ 2.1: Các giai đoạn trình tuyển dụng 12 Toàn trình chia làm bước Bước 1: Thông báo nhu cầu tuyển dụng Bước khởi đầu cho công tác tuyển dụng lao động thông báo phương tiện thông tin đại chúng vị trí cần tuyển dụng yêu cầu khác như: số lượng, trình độ học vấn, chuyên môn, văn bằng,chứng đạt được, mức lương, kinh nghiệm, thời hạn tuyển dụng…Tùy theo tính chất công việc mục đích tuyển dụng, công ty hạn chế sàng lọc ứng viên từ bước cách thu hẹp độ đa dạng phương tiện tuyển dụng, nhằm hướng vào nguồn ưu tiên tuyển dụng sinh viên trường Đại học Bách khoa, Đại học Kinh tế đối tượng em ngành Nhưng để làm điều cần phải có kinh nghiệm tuyển dụng đánh giá khách quan cho vừa đạt hiệu mà không giảm tính công minh bạch công tác tuyển dụng lao động Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ Các ứng viên bước đầu công ty tiếp nhận hồ sơ sàng lọc kỹ qua trình Đó bước giai đoạn thức tuyển dụng, mục đích loại hồ sơ thiếu nội dung sai quy chuẩn hình thức Các vị trí công việc khác có tiêu chuẩn đánh giá nội dung hình thức khác Một hồ sơ thông thường bao gồm: sơ yếu lý lịch, giấy khai sinh, giấy khám sức khỏe, đơn xin việc, văn bằng, chứng liên quan…tất loại giấy tờ cần phải có dấu xác nhận quan tổ chức liên quan có thẩm quyền Nếu số hồ sơ đạt yêu cầu vượt cao so vớiquy mô tổ chức tuyển dụng ban tuyển dụng chịu trách nhiệm chọn hồ sơ có ưu điểm vượt trội hồ sơ khác để đưa vào vòng vấn Công tác cần thực 13 cách nghiêm túc công phát huy tính tích cực phương pháp tuyển dụng công ty Bước 3: Phỏng vấn Trong công tác chuẩn bị tuyển dụng, Hội đồng tuyển dụng lập bao gồm: Giám đốc đại diện thuộc phòng tổ chức, phòng kỹ thuật, phòng hành Giám đốc đảm nhiệm vai trò chủ tịch Hội đồng vấn trực tiếp tham gia vấn Những ứng viên có hồ sơ lọt qua vòng sơ loại liên hệ đến vấn trực tiếp trước từ đến ngày để chuẩn bị, nhằm giúp ứng viên đạt kết cao vấn Đây xem khâu mấu chốt trình tuyển dụng, người tuyển dụng tiếp xúc trực tiếp vớiứng viên, có đánh giá khách quan sát thực lực làm việc, tính cách, tác phong, diện mạo kỹ khác người ứng viên thông qua việc đưa câu hỏi Hội đồng chuẩn bị sẵn câu hỏi mang tính bất ngờ buổi vấn Các câu hỏi Hội đồng đưa thường mang tính trắc nghiệm tính mở, có nội dung nhằm giúp cho ứng viên bộc lộ tất khả Có nhiều hình thức vấn bao gồm: vấn cá nhân, vấn nhóm vấn hội đồng… Công ty chọn phương pháp vấn cá nhân vấn hội đồng Tùy vào vị trí công việc mà Hội đồng tuyển dụng áp dụng linh hoạt hai phương pháp Ví dụ công việc đòi hỏi chuyên môn kỹ thuật, không yêu cầu nhiều khả giao tiếp áp dụng hình thức vấn cá nhân, cán vấn vấn ứng viên, điều mang lại thoải mái cho ứng viên họ bộc lộ khả tốt 14 Sau hoàn thành khâu vấn, Hội đồng vấn tổ chức họp, hội thảo lấy ý kiến biểu chọn ứng viên phù hợp với công việc để hoàn thiện bước cuối thử việc đến ký kết hợp đồng Bước 4: Thử việc Sau trải qua vòng vấn, ứng viên đạt yêu cầu liên hệ yêu cầu thời gian thử việc Đối vớibộ phận lao động có chuyên môn, kỹ thuật cao, thời gian thử việc 60 ngày Đối với phận lao động chuyên môn khác thời gian thử việc quy định 30 ngày Riêng đối vớimột số lao động có tính chất tạm thời lao động thời Vô không cần trải qua giai đoạn Theo quy định quy chế chung trình thử việc người lao động hưởng 80% lương cấp bậc công việc làm Trong trình thử việc, người lao động phải thực đầy đủ quyền nghĩa vụ thuộc vị trí công việc đảm nhiệm Ngoài cần phải thể ý chí phấn đấu cao, phẩm chất tốt, hũa đồng vớimôi trường làm việc quan hệ tốt với người Nếu thể điều này, người lao động ký kết hợp đồng lao động nhận vào làm nhân viên thức công ty Đánh dấu kết thúc trình tuyển dụng thời kỳ 2.2.5 Kết tuyển dụng Công ty vài năm trở lại Do đẩy mạnh sản xuất kinh doanh, vài năm trở lại đây, công ty có nhu cầu tuyển dụng thêm lao động cao Công tác tuyển dụng thực cách hiệu Nhìn lại năm trở lại đây, công ty tuyển dụng 20 lao động vớitrình độ chuyên môn cao phẩm chất tốt, thích ứng nhanh vớimôi trường làm việc công ty Trong năm 2007, tình hình nhân công ty nhiều biến động Công ty lên kế hoạch tuyển dụng thêm cán quản lý dự án, thay cho vị trí nghỉ hưu thuộc Phòng thiết kế quy hoạch công trình 15 Đến năm 2008, ảnh hưởng suy thoái kinh tế, tình trạng lạm phát khiến nhà đầu tư e ngại dự án lớn, hợp đồng xây dựng bị đình trệ, giá vật liệu giá nhân công kỹ thuật tăng cao, việc kinh doanh công ty bị ảnh hưởng nhiều.Trong biến động đó, cán nghỉ hưu, việc hay điều chuyển công tác nên công ty tuyển thêm công nhân vận hành máy khoan trắc địa máy xúc bổ sung vào Đội xây dựng hạ tầng số Đội khảo sát đo đạc số Bước sang đầu năm 2009, Công ty nhận thầu nhiều dự án lớn, đẩy mạnh phát triển mở rộng ngành nghề kinh doanh, nên nhu cầu lao động tăng cao Trong quý I II, Công ty đồng thời thi công công trình lớn Thuỷ điện A-Đớt Chân Mây khu công nghiệp Dương Kinh, việc trỡ tiến độ công trình đòi hỏi công tác điều động lao động Các dự án phải tốt mà cần bổ sung thêm lượng nhân công Tổng cộng có 18 lao động tuyển dụng có cán nghỉ hưu công nhân xây dựng thuyên chuyển công tác vào Công ty II Công ty có trụ sở Biên Hoà - Đồng Nai Ta nhận thấy nhu cầu phát triển nguồn nhân lực Công ty năm 2009 qua bảng sau: Bảng 2.2: Tổng kết kết tuyển dụng năm 2009 Những vị trí cần Chỉ tiêu tuyển tuyển Số người đăng ký dự tuyển Số người vấn Số người thử việc Số người nhận Nhân viên khối văn phòng Phòng KT- Kế hoạch 93 10 2 Phòng kế toán 122 10 2 Đo đạc, khảo sát 104 Không áp dụng 8 Xây dựng 67 Không áp dụng 6 Nhân viên khối kỹ thuật 16 Tổng: 18 386 25 18 18 Nhìn chung công tác tuyển dụng Công ty vài năm trở lại thiếu kinh nghiệm phần đáp ứng mục tiêu phát triển chung Công ty Công tác định hình lao động dự bị cần phải sẵn sàng để đối phó vớinhững trường hợp thiếu hụt lao động nghỉ hưu, việc, nghỉ việc tai nạn lao động hay lao động không đủ khả để đáp ứng yêu cầu công việc Xu hướng vài năm tới cần phải quan tâm hoàn thiện công tác tuyển dụng để theo kịp thời với tiến trình đổi 17 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH TIẾN ĐẠI PHÁT 3.1 Hoàn thiện khâu quy trình tuyển dụng Bước Xác định nhu cầu tuyển dụng Bước Chuẩn bị công tác tuyển dụng Bước Thông báo nhu cầu tuyển dụng Bước Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ Đạt tiêu chuẩn Bước Bước Kí hợp đồng Phỏng vấn Không đạt tiêu chuẩn Loại Không đạt tiêu chuẩn Đạt tiêu chuẩn Loại Thử việc Không đạt tiêu chuẩn Đạt tiêu chuẩn Loại 18 Mục đích tuyển dụng Công ty tìm đội ngũ lao động đáp ứng trình độ chuyên môn kỹ thuật, lực sức khỏe phù hợp vớiyêu cầu tiến trình mở rộng phát triển lớn mạnh Công ty, kịp thời thay vị trí không thích hợp vớiyêu cầu công việc Để đạt hiệu cao công tác tuyển dụng, trước hết cần phải tiến hành tốt khâu chuẩn bị tuyển dụng như: xác định nhu cầu tuyển dụng, tổ chức hội đồng tuyển dụng, chuẩn bị kinh phí, thời gian, địa điểm tuyển dụng Giám đốc, Trưởng phòng tổ chức cán lãnh đạo phòng ban cần nắm bắt rõ tình hình nhân công ty mình, đồng thời kết hợp vớinhu cầu nhân giai đoạn phát triển để lập nhu cầu tuyển dụng cho công ty Dựa vào tiêu chí cần phải phân tích đánh giá thời kỳ như: lượng lao động sụt giảm số cán nghỉ hưu, lao động thụi việc, chuyển công tác, nghỉ phép tai nạn lao động, thiếu hụt luõn chuyển cán công nhân từ dự án sang dự án khác, nhu cầu mở rộng hoạt động kinh doanh… Mỗi vị trí cần tuyển dụng phải lên kế hoạch rõ ràng, chi tiết, nêu rõ yêu cầu chung yêu cầu riêng công việc Cán phụ trách tuyển dụng phải chịu trách nhiệm lập quỹ tuyển dụng Quỹ bổ sung theo niên độ phát triển cho đáp ứng chi phí tuyển dụng, giúp cho Công ty chủ động quy trình tuyển dụng Đồng thời, bước hoàn thiện đội ngũ cán đảm nhiệm công tác tuyển dụng, bồi dưỡng nâng cao kiến thức nghiệp vụ, tạo điều kiện cho họ học hỏi thêm phương pháp tuyển dụng mới, với đó, việc tổ chức hội đồng tuyển dụng phải lựa chọn từ cán có kinh nghiệm chuyên môn kinh nghiệm tuyển dụng, người đáp ứng tính công bằng, khách quan trình tuyển dụng 19 3.2 Đa dạng hóa kênh thông tin tuyển dụng Bên cạnh việc áp dụng kênh thông tin đa dạng nhằm hướng tới đối tượng tuyển dụng, công ty cần xây dựng kênh thông tin riêng thông qua website Đối với lĩnh vực công nghệ thông tin phát triển nay, việc doanh nghiệp tổ chức website mang lại tính chuyên nghiệp hiệu hoạt động công ty mà giúp cho công tác tuyển dụng trở lên linh hoạt thuận tiện Website công ty bao gồm mục như: Trang chủ, Giới thiệu chung, Tin tức kiện, Chính sách nhân lực (bao gồm đãi ngộ, hồ sơ mẫu hội làm việc công ty), Lĩnh vực kinh doanh, Công trình dự án, Văn nội bộ… Qua mà người ứng viên phần nắm bắt nơi xin việc có phù hợp vớikhả nhu cầu không Cán tuyển dụng chịu trách nhiệm đưa thông tin cần thiết thời kỳ tuyển dụng Công ty lên website đơn vị website tuyển dụng khác như: vietnamworks.com, tuyendung.com, jobspace.vn…Phương pháp đa dạng hóa nguồn ứng viên mà mang lại thuận tiện cho người tuyển dụng đối tượng tuyển dụng Sau ứng viên dễ dàng tiếp nhận thông tin đến nép hồ sơ công ty, theo đường bưu điện nhanh gửi trực tiếp qua email Đấy xem phương pháp tuyển dụng hiệu quả, chi phí thấp, có tính khách quan cao, mang lại thông tin xác cho người tuyển dụng người dự tuyển Trong năm gần đây, kinh tế nước ta có bước tiến vượt bậc, để theo kịp vớitiến trình hội nhập đổi mới, buộc doanh nghiệp phải động công tác tuyển mộ lao động đáp ứng yêu cầu công việc Ngoài việc thụ động chờ người thực có lực đến cộng tác làm việc với mình, có phương pháp hấp dẫn mà nhiều doanh nghiệp thuộc khối quốc doanh chưa nghĩ tới tiếp xúc trực tiếp vớingười lao động qua hội chợ việc làm Tại đây, người tuyển dụng có hội 20 tiếp xúc trực tiếp vớingười lao động, mà lắng nghe tõm tư, nguyện vọng họ, đồng thời học hỏi thêm nhiều kiến thức tuyển dụng như: phương pháp tổ chức tuyển dụng, hình thức vấn, tiêu chí đánh giá ứng viên…nâng cao hiểu biết khả hợp tác với đối tác lĩnh vực nhân Phương pháp hội chợ việc làm ngày phổ biến nước ta, công tác tổ chức hình thức kinh phí địa điểm đơn giản, hàng năm thu hút hàng triệu lượt lao động doanh nghiệp tham gia Hoạt động vừa mang tính xã hội vừa mang lại hiệu rõ rệt việc cấu nguồn lao động mà chi phí bỏ lại không đáng kể 3.3 Hoàn thiện hệ thống văn bản, sách Bên cạnh việc tuyển dụng thêm lao động bên ngoài, công ty cần có sách dành riêng cho tuyển dụng nguồn lao động nội Đối vớimô hình lĩnh vực hoạt động kinh doanh công ty, việc chỳ trọng đầu tư đến nguồn nội cần thiết, hệ sau hệ trước trực tiếp truyền lại kinh nghiệm làm việc lũng yêu nghề họ Vô hình chung điều tạo nên truyền thống gia đỡnh hướng nghiệp cho đời sau Bên cạnh giúp cho công ty giảm nhiều chi phí tuyển dụng đào tạo lao động Hàng năm cần trích quỹ học bổng nhằm khuyến khích thi đua học tập, rèn luyện thân hệ sau Các cán công nhân viên công ty Các em có người thân ngành có ưu định nộp đơn tuyển dụng Tuy nhiên, để đáp ứng tính minh bạch công tuyển dụng công ty không nên áp dụng ngoại lệ Tất Các nguồn lao động nội cần phải nép hồ sơ dự tuyển, đáp ứng đầy đủ Các yêu cầu công việc dự tuyển,đồng thời phải trải qua tất vòng thi vấn bình thường ứng viên thuộc nguồn khác Những ứng viên xét ưu tiên có hai hay nhiều ứng viên đáp ứng yêu cầu tương đương lúc đó, nguồn nội ưu tiên 21 Mỗi doanh nghiệp trình hình thành phát triển trải qua nhiều giai đoạn tuyển dụng khác Mỗi giai đoạn tuyển dụng lại có vị trí yêu cầu công việc khác nhau, yêu cầu chung công việc đòi hỏi yêu cầu riêng biệt Vì để công tác tuyển dụng đạt hiệu cao nhất, công ty cần phải sớm soạn thảo mẫu hồ sơ riêng đơn vị tùy theo yêu cầu tính chất công việc thuộc Các lĩnh vực hoạt động kinh doanh công ty Mẫu hồ sơ riêng có nội dung bao gồm câu hỏi thông tin cá nhân, kinh nghiệm nghề nghiệp, câu hỏi test nhanh có phần cho ứng viên tự bạch lực mong muốn khác Nhờ mà cán tuyển dụng dễ dàng lấy thông tin cần thiết từ ứng viên cách nhanh chúng hiệu Nhìn lại năm gần đây, công ty thu hút nhiều người trẻ tài làm việc cho có gắn bó lâu dài họ đối vớicông việc Vì vậy, yêu cầu trước mắt cần đặt cho cán lãnh đạo công ty, phải đưa sách chiêu mộ đãi ngộ người tài như: Lập quỹ học bổng cho cá nhân có thành tích xuất sắc học tập số trường đại học; Có mức lương, thưởng hấp dẫn, công vớikhả làm việc người lao động nhằm giữ tính lâu dài ổn định cấu nguồn nhân lực Công ty; Khuyến khích, tạo điều kiện cho cán bộ, công nhân tự rèn luyện học hỏi nâng cao kiến thức, nghiệp vụ, giúp đỡ thời gian, vật chất động viên tinh thần, truyền cảm hứng cho cán công nhân viên thi đua hăng say làm việc, nâng cao suất lao động 3.4.Một số giải pháp khác Đối với vị trí tuyển dụng mà công việc yêu cầu cường độ làm việc cao, áp lực lớn, yêu cầu ổn định, vị trí nghỉ thay hồ sơ xin việc bắt buộc phải có giấy khám sức khỏe Các bệnh viện lớn có điều kiện thuận lợi, công ty tự tổ chức khám kiểm tra sức khỏe Vì thực 22 chất hồ sơ xin việc ứng viên có giấy khám sức khỏe giấy tờ phần sở y tế thiếu thẩm quyền chứng nhận phần người xin việc bỏ tiền mua mà không trải qua quy trình khám kiểm tra sức khỏe Vì vậy, hầu hết giấy chứng nhận không phản ánh xác thực tình trạng sức khỏe người xin việc Bên cạnh việc hoàn thiện công tác tuyển dụng, công ty dần bước hoàn thiện cấu, kiện toàn mỏy lónh đạo mình, thay đổi máy móc, thiết bị nâng cao suất lao động, đẩy lùi quan liêu, tiêu cực, tạo nên môi trường làm việc đại văn hóa lành mạnh cho doanh nghiệp Tích cực tiến hành công tác thuộc lĩnh vực quản lý nhân cách đồng khoa học Công ty cần phải quan tõm đầu tư đối vớicông tác tuyển dụng đào tạo nguồn lao động nhằm bước thích ứng vớitiến trình hội nhập phát triển đất nước 23 KẾT LUẬN Tình hình kết công tác tuyển dụng lao động Công ty TNHH Tiến Đại Phát năm gần có chuyển biến quan trọng, công tác nhân dần hoàn thiện với mô hình phù hợp góp phần nâng cao chất lượng đội ngũ cán công nhân viên Trong khuôn khổ tiểu luận em nêu vài nột làm chưa làm được, kinh nghiệm kết bước đầu công tác tuyển dụng lao động Công ty Trên sở mạnh dạn trình bày số nội dung, phương hướng công tác nâng cao chất lượng tuyển dụng, mong gúp phần xây dựng Công ty trở thành tập thể mạnh theo kịp tiến trình đổi 24 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Tổ chức quản lý - Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Giáo trình Quản lý nhân - Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Công ty Khảo sát đo đạc Xây dựng - Báo cáo tổng kết cuối năm Các năm 2007, 2008, 2009 Công ty Khảo sát đo đạc Xây dựng - Phương án hoạt động sản xuất kinh doanh Các năm 2007, 2008, 2009 Công ty Khảo sát đo đạc Xây dựng - Báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh Các năm 2007, 2008, 2009 Công ty Khảo đo đạc Xây dựng - Sổ tay nhân viên số tài liệu khác Các thông tin internet Các tạp chí kinh tế 25 [...]... ứng yêu cầu của công việc Xu hướng trong những một vài năm tới cần phải quan tâm và hoàn thiện hơn nữa công tác tuyển dụng để theo kịp thời với tiến trình đổi mới 17 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH TIẾN ĐẠI PHÁT 3.1 Hoàn thiện các khâu trong quy trình tuyển dụng Bước 1 Xác định nhu cầu tuyển dụng Bước 2 Chuẩn bị công tác tuyển dụng Bước 3 Thông... vớicông tác tuyển dụng và đào tạo nguồn lao động của mình nhằm từng bước thích ứng được vớitiến trình hội nhập và phát triển của đất nước 23 KẾT LUẬN Tình hình và kết quả của công tác tuyển dụng lao động tại Công ty TNHH Tiến Đại Phát trong những năm gần đấy có những chuyển biến quan trọng, các công tác nhân sự dần hoàn thiện với một mô hình phù hợp góp phần nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ công nhân. .. được nguồn nhân lực trẻ, nhiệt huyết và có trình độ cao 2.2.4 Trình tự các khâu trong công tác tuyển dụng Sau khi Ban Giám đốc tiến hành công tác đánh giá chung về tình hình nhân sự của công ty sẽ tổng hợp ý kiến và kiến nghị của các Trưởng bộ phận phòng ban, lập ra bảng nhu cầu nhân sự của công ty trong từng giai đoạn phát triển, từ đó kết hợp vớiphòng Tổ chức nhân sự sẽ lên kế hoạch tuyển dụng nhân. .. những công ty đầu ngành nên công ty TNHH Tiến Đại Phát chỉ ưu tiên tuyển những lao động có trình độ từ trung cấp trở lên Sự tuyển chọn này nhằm tạo ra một đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ cao Đối vớimột mô hình công ty nhỏ, đấy là một chính sách rất hiệu quả cho sự phát triển bền vững, nâng cao sức cạnh tranh với các công ty khác trong ngành 2.2.3 Các phương tiện tuyển dụng - Bảng thông báo tuyển. .. II, Công ty đồng thời thi công 2 công trình lớn là Thuỷ điện A-Đớt Chân Mây và khu công nghiệp Dương Kinh, việc duy trỡ tiến độ công trình đòi hỏi không những công tác điều động lao động giữa Các dự án phải tốt mà cần bổ sung thêm một lượng nhân công mới Tổng cộng có 18 lao động được tuyển dụng mới trong khi đó có 1 cán bộ nghỉ hưu và 1 công nhân xây dựng thuyên chuyển công tác vào Công ty II của Công. .. của cán bộ đang công tác tại công ty Đó là một nguồn lao động xuất phát từ sự đánh giá chủ quan của những cán bộ công nhân viên đang công tác tại công ty, sau khi được giới thiệu trong quá trình tuyển dụng, cùng vớinhững ứng viên thuộc nguồn khác, sẽ được sàng lọc một cách khách quan để tìm ra những ứng viên xứng đáng nhất cho vị trí cần tuyển 11 - Trực tiếp gửi thư ngỏ đến các trường đại học, cao đẳng... công ty Đánh dấu sự kết thúc của quá trình tuyển dụng trong thời kỳ đó 2.2.5 Kết quả tuyển dụng của Công ty trong một vài năm trở lại đây Do đẩy mạnh sản xuất kinh doanh, trong một vài năm trở lại đây, công ty đang có nhu cầu tuyển dụng thêm lao động cao hơn Công tác tuyển dụng đã được thực hiện một cách khá hiệu quả Nhìn lại 3 năm trở lại đây, công ty đã tuyển dụng được hơn 20 lao động vớitrình độ chuyên... so vớiquy mô tổ chức tuyển dụng thì ban tuyển dụng sẽ chịu trách nhiệm chọn ra những hồ sơ có ưu điểm và vượt trội hơn những hồ sơ khác để đưa vào vòng phỏng vấn Công tác này cần thực hiện một 13 cách nghiêm túc và công bằng thì mới có thể phát huy được tính tích cực trong phương pháp tuyển dụng của công ty Bước 3: Phỏng vấn Trong công tác chuẩn bị tuyển dụng, một Hội đồng tuyển dụng được lập ra bao... đầu trong công tác tuyển dụng lao động tại Công ty Trên cơ sở đó mạnh dạn trình bày một số nội dung, phương hướng về công tác nâng cao chất lượng tuyển dụng, mong rằng có thể gúp phần xây dựng Công ty trở thành một tập thể mạnh theo kịp tiến trình đổi mới 24 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1 Giáo trình Tổ chức quản lý - Trường Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội 2 Giáo trình Quản lý nhân sự - Trường Đại học Kinh... tiến trình mở rộng và phát triển lớn mạnh của Công ty, kịp thời thay thế được những vị trí đã không còn thích hợp vớiyêu cầu của công việc Để có thể đạt hiệu quả cao trong công tác tuyển dụng, trước hết cần phải tiến hành tốt khâu chuẩn bị tuyển dụng như: xác định nhu cầu tuyển dụng, tổ chức hội đồng tuyển dụng, chuẩn bị kinh phí, thời gian, địa điểm tuyển dụng Giám đốc, Trưởng phòng tổ chức và các