slide thuyết trình nghiên cứu chức năng tổ chức tự vẽ sơ đồ cơ cấu tổ chức mới cho doanh nghiệp dựa trên sơ đồ cơ cấu tổ chức

Chào mừng cô giáo bạn đến với thuyết trình nhóm 9!!! Đề tài: Nghiên cứu chức tổ chức Tự vẽ sơ đồ cấu tổ chức cho doanh nghiệp dựa sơ đồ cấu tổ chức cũ NỘI DUNG A Khái niệm mục tiêu chức tổ chức B Cơ cấu tổ chức C Bài tập liên hệ I Khái niệm vai trò tổ chức Khái niệm Tổ chức trình xác định công việc cần phải làm người làm công việc đó, định rõ chức trách, nhiệm vụ, quyền hạn phận cá nhân mối liên hệ phận cá nhân tiến hành công việc, nhằm thiết lập môi trường thuận lợi cho hoạt động đạt đến mục tiêu chung tổ chức Vai trò - Tạo “nền móng” cho hoạt động tổ chức nói chung cho hoạt động quản trị nói riêng - Sử dụng có hiệu nguồn lực tổ chức, đặc biệt nguồn nhân lực sở vật chất kĩ thuật - Tạo văn hóa tổ chức – tảng hợp tác thành viên tổ chức để nhằm đạt mục tiêu chung tổ chức II Cấu trúc tổ chức Khái niệm Đặc điểm cấu trúc tổ chức • Cấu trúc tổ chức tập hợp bao gồm phận (đơn vị cá nhân) khác nhau, có mối quan hệ phụ thuộc nhau, chuyên môn hóa theo chức trách, nhiệm vụ quyền hạn dịnh nhằm đảm bảo thực mục tiêu chung xác định • Tính tập trung • Tính phức tạp • Tính tiêu chuẩn hóa Các nguyên tắc cấu trúc tổ chức Tương thích hình thức chức Thống huy Cân đối Tin cậy Linh hoạt Hiệu Các nhân tố ảnh hưởng đến cấu trúc tổ chức Mục tiêu chiến lược tổ chức Chức nhiệm vụ tổ chức Quy mô tổ chức Đặc điểm kỹ thuật, công nghệ tổ chức Môi trường bên tổ chức Trình độ quản trị viên trang thiết bị quản trị Iii Tầm hạn quản trị Khái niệm Tầm hạn quản trị hay gọi tầm kiểm soát số nhân viên mà nhà quản trị điều khiển trực tiếp cách hiệu Tầm hạn quản trị tốt cho nhà quản trị trung bình khoảng - nhân viên thuộc cấp Tuy nhiên, số tăng lên đến 12 hay 16 trường hợp nhân viên quyền làm việc đơn giản, rút xuống - người công việc mà cấp trực tiếp nhà quản trị phải thực phức tạp Để nhóm hoạt động hiệu quả, nên có sinh viên?????? Tầm kiểm soát hẹp Tầm kiểm soát rộng Tầm hạn quản trị hẹp ☻☺ Ưu điểm ☼☼ Nhược điểm + Giám sát kiểm soát chặt chẽ + Tăng số cấp quản trị + Truyền đạt thông tin đến thuộc cấp nhanh chóng + Cấp dễ can thiệp sâu vào công việc cấp + Tốn nhiều chi phí quản trị + Truyền đạt thông tin đến cấp không nhanh chóng Tầm hạn quản trị rộng ☻☺ Ưu điểm ☼☼ Nhược điểm + Giảm số cấp quản trị + Có nguy không kiểm soát + Có thể tiết kiệm chi phí quản trị + Tình trạng tải cấp dễ dẫn đến định chậm + Cấp buộc phải phân chia quyền hạn + Cần phải có nhà quản trị giỏi + Phải có sách rõ ràng + Truyền đạt thông tin đến thuộc cấp không nhanh chóng Cơ cấu tổ chức quản trị theo chức Cơ cấu tồn lý thuyết vi phạm nguyên tắc thống huy Phân chia theo vùng/lãnh thổ Cơ cấu tổ chức quản trị theo ma trận Tóm lại, có nhiều cách khác để phân chia phận tổ chức Tuy vậy, cách phân chia phận tốt cho tổ chức cho hoàn cảnh Nhà quản trị phải lựa chọn cho phù hợp với hoàn cảnh đặc điểm tình cụ thể tổ chức Iv Quyền nghệ thuật ủy quyền  Quản trị nghệ thuật đạt mục đích thông qua người khác, để thành công nhà quản trị phải điều khiển người khác, muốn nhà quản trị cần có quyền hành Vậy quyền hành gì????? Quyền hành quản trị hiểu lực cho phép người yêu cầu người khác phải hành động theo mệnh lệnh họ Tập quyền phân quyền  Tập quyền : nhà quản trị không phân tán quyền định cho cấp  Phân quyền : việc phân tán quyền định cho phận cấu tổ chức Tại phải phân quyền?????? Khi phân quyền?????? Ủy quyền Ủy quyền : việc nhà quản trị cấp cao giao toàn hay phần quyền định giao trách nhiệm tương ứng cho cấp quản trị thấp Tiến trình ủy quyền hiệu Bước Chuẩn bị ủy quyền Bước Thực ủy quyền Bước Đánh giá ủy quyền Bài tập liên hệ Phân tích thực trạng cấu tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần Thực phẩm Hữu Nghị số giải pháp hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần Thực phẩm Hữu Nghị Giới thiệu  Công ty cổ phần Thực phẩm Hữu Nghị (Hữu Nghị Food) tiền thân Nhà máy bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị trực thuộc Công ty Thực phẩm Miền Bắc thành lập thức hoạt động từ ngày 08/12/1997  Năm 2006, Nhà máy bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị cổ phần hóa đổi tên thành Công ty cổ phần bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị  Tháng năm 2009 để phù hợp vị ngành định hướng phát triển tương lai, Công ty lần đổi tên thành Công ty cổ phần Thực phẩm Hữu Nghị  Trải qua gần 20 năm hình thành phát triển, với đội ngũ nhân quản lý đào tạo bản, giàu nhiệt huyết, đội ngũ kỹ sư, công nhân lành nghề chiến lược kinh doanh tốt, Công ty cổ phần Thực phẩm Hữu Nghị không ngừng lớn mạnh, thương hiệu Hữu Nghị ngày trở nên thân thuộc với nhiều gia đình Việt Nam ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG BAN GIÁM SÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC CÁC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC CÁC XƯỞNG SẢN XUẤT Kẹo Bim Bim Thạch Kem xốp CÁC PHÒNG BAN CHỨC NĂNG Bánh quy Bánh tươi Cracker P Tổ P Kế P Cơ chức hoạch điện hành vật tư P Kế toán P Kỹ thuật P Mar  Ưu điểm:  Mang lại hiệu tác nghiệp cao nhiệm vụ có tính tác nghiệp lặp lặp lại hàng ngày giúp Công ty tiết kiệm chi phí nguồn nhân lực hoạt động tác nghiệp thay đổi người lao động dễ nắm bắt công việc hạn chế sai sót  Giữ sức mạnh uy tín chức chủ yếu, điều giúp người lãnh đạo Công ty sử dụng tốt lợi để mở rộng nâng cao hiệu sản xuất  San bớt gánh nặng cho người quản lý cấp cao giúp cho người quản lý cấp cao tập trung thời gian hay trí tuệ vào mục tiêu chiến lược công ty  Mô hình giúp công ty đào tạo cán chuyên môn  Khai thác ưu điểm cấp cán cấp cao có vướng mắc thuộc vấn đề chuyên môn mà cấp đảm nhận  Tạo môi trường thân thiện dân chủ hoạt động quản lý  Nhược điểm: • Các định phải đem thảo luận dân chủ không đưa định nhanh chóng khiến bỏ thời • Bộ máy quản lý cồng kềnh dẫn đến chi phí quản lý lớn • Hạn chế việc đào tạo phát triển đội ngũ cán quản lý chung cán chuyên môn làm tốt lĩnh vực hoạt động không nắm hoạt động phận khác Như Công ty cần phải hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý cho gọn nhẹ, phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh Công ty, quy mô Công ty ngày mở rộng cấu trực tuyến chức tỏ hiệu ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG Đề xuất mô hình HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT TỔNG GIÁM ĐỐC P Kế toán Xưởng bánh hộp P Kế hoạchVật tư P Kỹ thuật Xưởng kẹo Xưởng bim bim PTGĐ TỔ CHỨC – ĐOÀN THỂ PTGĐ KINH DOANH PTGĐ KỸ THUẬT P Cơ điện Xưởng thạch P Xuất nhập Xưởng kem xốp P Marketing Xưởng bánh quy P Tổ chứcHành P Tổ chức nhân Xưởng bánh tươi Xưởng cracker Ưu, nhược điểm máy quản trị sau hoàn thiện  Ưu điểm  Hoàn thiện máy quản lý gọn, động trước thay đổi môi trường  Giảm bớt chi phí cho lao động quản lý, có điều kiện dầu tư trang thiết bị máy móc công nghệ phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao lực cạnh tranh thị trường quốc tế  Nâng cao trình độ cán công nhân viên, xếp công nghệ theo khả năng, khuyến khích người lao động làm việc với hiệu suất cao  Nhược điểm: • Ban lãnh đạo Công ty phải xa thải lượng lao động sau hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý  Mất chi phí đầu tư định đào tạo lại nguồn nhân lực, chi phí mua sắm trang thiết bị chi phí tuyển dụng nguồn nhân lực chất lượng cao  Ban lãnh đạo công ty phải có kiến thức tổng hợp điều hành tổ chức lại máy quản lý cách hiệu [...]... của tổ chức k to edit Master text styles Second level Third level Fourth level Fifth level Các kiểu cơ cấu tổ chức Tùy theo quy mô của doanh nghiệp, yêu cầu của công tác quản trị, năng lực lãnh đạo của chủ doanh nghiệp, có thể có nhiều cơ cấu tổ chức khác nhau Cơ cấu tổ chức quản trị trực tuyến Phù hợp với những xí nghiệp có quy mô nhỏ, sản phẩm không phức tạp và tính chất sản xuất liên tục Cơ cấu tổ. .. kiểm soát  Kỹ năng và năng lực của nhà quản trị  Các kỹ năng và năng lực của nhân viên  Đặc điểm công việc của cấp dưới  Các công việc tương tự nhau và quy trình thực hiện các công việc được tiêu chuẩn hóa  Mức độ phức tạp của công việc  Mức độ quen thuộc với công việc  Hệ thống thông tin của tổ chức  Văn hóa tổ chức mạnh  Phong cách quản lý Iii Cơ cấu tổ chức quản trị Cơ cấu tổ chức (bộ máy... tục Cơ cấu tổ chức quản trị theo chức năng Cơ cấu này chỉ tồn tại trên lý thuyết vì vi phạm nguyên tắc thống nhất chỉ huy 3 Phân chia theo vùng/lãnh thổ Cơ cấu tổ chức quản trị theo ma trận Tóm lại, có nhiều cách khác nhau để phân chia các bộ phận trong một tổ chức Tuy vậy, không có cách phân chia bộ phận nào là tốt nhất cho mọi tổ chức và cho mọi hoàn cảnh Nhà quản trị phải lựa chọn cho phù hợp nhất... được mở rộng thì cơ cấu trực tuyến chức năng tỏ ra kém hiệu quả ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG Đề xuất mô hình HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT TỔNG GIÁM ĐỐC P Kế toán Xưởng bánh hộp P Kế hoạchVật tư P Kỹ thuật Xưởng kẹo Xưởng bim bim PTGĐ TỔ CHỨC – ĐOÀN THỂ PTGĐ KINH DOANH PTGĐ KỸ THUẬT P Cơ điện Xưởng thạch P Xuất nhập khẩu Xưởng kem xốp P Marketing Xưởng bánh quy P Tổ chứcHành chính P Tổ chức nhân sự Xưởng... lành nghề và chiến lược kinh doanh tốt, Công ty cổ phần Thực phẩm Hữu Nghị đã không ngừng lớn mạnh, thương hiệu Hữu Nghị ngày càng trở nên thân thuộc với nhiều gia đình Việt Nam ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG BAN GIÁM SÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC CÁC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC CÁC XƯỞNG SẢN XUẤT Kẹo Bim Bim Thạch Kem xốp CÁC PHÒNG BAN CHỨC NĂNG Bánh quy Bánh tươi Cracker P Tổ P Kế P Cơ chức hoạch điện hành vật tư chính... máy quản trị mới sau khi hoàn thiện  Ưu điểm  Hoàn thiện bộ máy quản lý gọn, năng động trước sự thay đổi của môi trường  Giảm bớt được chi phí cho lao động quản lý, có điều kiện dầu tư trang thiết bị máy móc công nghệ phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường quốc tế  Nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên, sắp xếp công nghệ theo đúng khả năng, khuyến... • Ban lãnh đạo Công ty phải xa thải một lượng lao động sau khi hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý  Mất chi phí đầu tư nhất định về đào tạo lại nguồn nhân lực, chi phí mua sắm trang thiết bị mới và chi phí tuyển dụng nguồn nhân lực chất lượng cao  Ban lãnh đạo công ty phải có kiến thức tổng hợp mới có thể điều hành tổ chức lại bộ máy quản lý một cách hiệu quả ... rất ít phân tán quyền ra quyết định cho cấp dưới  Phân quyền : chính là việc phân tán các quyền ra quyết định cho các bộ phận trong cơ cấu tổ chức Tại sao phải phân quyền?????? Khi nào thì phân quyền?????? Ủy quyền Ủy quyền : là việc nhà quản trị cấp cao hơn giao toàn bộ hay một phần quyền ra quyết định và giao trách nhiệm tương ứng cho cấp quản trị thấp hơn Tiến trình ủy quyền hiệu quả Bước 1 Chuẩn... hơn Tiến trình ủy quyền hiệu quả Bước 1 Chuẩn bị ủy quyền Bước 2 Thực hiện ủy quyền Bước 3 Đánh giá ủy quyền Bài tập liên hệ Phân tích thực trạng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Thực phẩm Hữu Nghị và một số giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Thực phẩm Hữu Nghị Giới thiệu  Công ty cổ phần Thực phẩm Hữu Nghị (Hữu Nghị Food) tiền thân là Nhà máy bánh... chóng khiến bỏ mất thời cơ • Bộ máy quản lý cồng kềnh dẫn đến chi phí quản lý lớn • Hạn chế việc đào tạo và phát triển đội ngũ cán bộ quản lý chung bởi các cán bộ chuyên môn chỉ làm tốt những lĩnh vực hoạt động của mình chứ không nắm được hoạt động của các bộ phận khác Như vậy Công ty cần phải hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý cho gọn nhẹ, phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh của Công ty, nhất