BAITAPGIAOTIEP TONGHOP

Đại học Đà Nẵng Trường Đại học Kinh Tế BÁO CÁO BÀI TẬP NHÓM MÔN: GIAO TIẾP TRONG KINH DOANH GVHD: Nguyễn Thị Thống Nhất SVTH: Smile Team Bài báo cáo gồm phần:  Kịch Bản phân vai thành viên Nội dung họp ( dự án) Giấy mời Chương trình họp Biên  BẢNG PHÂN VAI      Công Ty Trách nhiệm hữu hạn ABC: • • • • Tổng giám đôc công ty: Võ Thị Quỳnh Như Phó giám đốc công ty (Chủ trì): Lê Thị Hoàng Quyên Thư kí giám đốc: Huỳnh Bá Minh Nguyệt Trưởng phòng Tài chính- Kế hoạch: Hoàng Thị Hoa • • Trưởng phòng Kinh doanh: Dương Cẩm Tú Nhân viên phòng Kĩ thuật: Nguyễn Thị Thủy Công ty Cổ phần Ban Mai: • • • Giám đốc Công ty: Đoàn Hương Trà Thư kí giám đốc: Đào Thị Thu Hiền Trưởng phòng Kế hoạch: Phạm Hồng Vân  KỊCH BẢN Tình huống: Bên A : Công Ty TNHH ABC công ty chuyên cung cấp thiết bị chứa dẫn nước, hệ thống xử lí nước thực dự án kêu gọi nhà đầu tư vào dự án xây dựng hệ thống cung cấp nước thôn Mà Lủng A- B, xã Ma Né, huyện Đồng Văn Bên B: Công Ty Ban Mai – Một công ty tiếng lĩnh vực du lịch Công ty ABC gửi giấy mời đến công Ty Ban Mai mời giám đốc trưởng phòng kinh doanh đến tham dự họp Nhận thấy dự án lớn, nhân văn bên A công ty kinh doanh có uy tín, nên công ty Ban Mai định tham gia họp dự án công ty ABC với Giám đốc công ty thư kí Trưởng phòng kinh doanh Thời gian: 9h00 ngày tháng 10 năm 2016 Địa điểm: phòng tầng , công ty TNHH ABC số 123 Ngô Quyền, quận Sơn Trà, TP Đà Nẵng Nhân vật: • Như: giám đốc công ty TNHH ABC • Quyên : Phó giám đốc ( chủ trì) • Tú: trưởng phòng kinh doanh • Hoa: trưởng phòng tài chính- kế hoạch • Nguyệt: thư kí • Trà : GD công ty Ban Mai • Vân: Trưởng phòng tài chính- kế hoạch Nhóm Make colour • Hiền: Thư kí Diễn biến: Nguyệt : mở cửa để chào đón bên phía công ty Ban Mai - Sau người chào hỏi ( 2- phút) Quyên: “ Mời người ngồi “ - thư kí phát cho người tờ nội dung họp “Hôm công ty mời người đến để trình bay Dự án xây dựng hệ thống cung cấp nước thôn Mà Lủng A- B, xã Ma Né, huyện Đồng Văn, hy vọng họp diễn thành công tốt đẹp - “ Sau đây, nhân viên phòng kĩ thuật giúp hiểu dự án này” Thủy :Nhân viên phòng kĩ thuật lên trình bày dự án công ty TNHH ABC ( 10 đến 15p) - sau trình bày xong nhân viên chỗ người vỗ tay Quyên: Chủ trì hỏi : “Mọi người có ý kiến hay thắc mắc không?” Vân giơ tay Quyên: “Mời chị” Vân: (Trưởng phòng kế hoạch bên công ty Cổ Phần Ban Mai ) hỏi : “Trong kế hoạch đề bên công ty hoàn thành dự án tháng muốn đẩy nhanh tiến độ công việc thành tháng để hoàn thành trước mùa khô năm tới có không?” Hoa : (trưởng phòng tài kế hoạch) :” Theo kế hoạch dự án hoàn thành tháng cố gắng huy động tất nguồn lực để hoàn thành sớm có thể.” “chúng tận dụng nguồn nhân lực công ty sẵn có sử dụng thêm nguồn nhân lực địa phương vừa tạo thêm công ăn việc làm cho họ góp phần đẩy nhanh tiến độ công việc “ Trà : “Bên công ty chị nghĩ có lợi so với công ty khác để lựa chọn để đầu tư vào dư án này? Và đầu tư vào dự án gì?” Như: “Là công ty hoạt động lâu năm lĩnh vực cung cấp thiết bị, đặc biệt cung cấp hệ thống thiết bị nước Chúng có đủ thời gian quy tụ xây dựng cho đội ngũ bao gồm nhiều giáo sư, kỹ sư có kinh nghiệm nước để nghiên cứu, phát triển tạo riêng cho công ty thiết bị tốt Khi đầu tư vào dự án công ty chị hưởng số lợi ích trở thành nhà tài trợ kim cương dự án, dự án dồng hành VTV1, chắn có sức ảnh hưởng lớn bên chị nàh tài trợ cho dự án Hơn môt dự án giàu tính nhân văn mà công ty chứng ấp ủ suốt năm qua, với dự án giúp cho hộ dân vùng sâu có nước để dùng để sinh hoạt mà đảm bảo sức khỏe cho người dân nơi đây.” Quyên: “mời người tiếp tục phát biểu ý kiến” Tú : giơ tay có ý kiến Quyên: “mời trưởng phòng kinh doanh” Tú:”Hiện bên công ty cho sản phẩm máy lọc xử lý nước tự động Máy lọc nước cấu tạo cấp lọc gồm lõi chính, lõi bổ sung hoạt động theo nguyên lý khép kín Thay đưa nước tới hộ dân bên công ty chị có nhu cầu sử dụng thêm hệ thống vào dự án để đảm bảo chất lượng nguồn nước cung cấp cho người dân không ạ?” Vân: “ chị cho xem vài thông số đặc tính sản phẩm không ?” Hoa : “Vâng, chị đợi lát.” Thư kí đưa thông tin sản phẩm cho bên phía công ty Ban Mai Vân: “Đây vấn đề mà bên quan tâm nghĩ giải pháp mà bạn đưa phù hợp “ Bên phía công ty Ban Mai trao đổi riêng Trà : “Sau xem qua thông tin sản phẩm bên phía đồng ý áp dụng máy xử lý vào hệ thống Tôi hy vọng với quy trình lọc nước sức khỏe người dân đảm bảo.” Vân: “Vậy dùng máy lọc xử lý nước để đáp kịp thời nước sinh hoạt cho người dân?” Hoa : “Theo bên công ty khảo sát số hộ gia đình tình hình sử dụng nước thôn Mà Lũng A-B sử dụng máy lọc xử lý nước để cung cấp nước cho người dân đó.” Quyên: “Mọi người ý kiến không ?” Vân: “Vậy để dự án tiến hành cách nhanh chóng thuận lợi bên cử số nhân viên phận kế hoạch sang công ty chị để góp phần quản lí thực dự án tốt hơn, việc chị liên hệ trực tiếp nhân viên chúng tôi.” Hoa: “chúng đồng ý “ Quyên: “Mọi người ý kiến không ?” Trà: “ Sau nghe bên phía công ty ABC trình bày dự án sản phẩm cảm thấy hài lòng định kí kết hợp đồng này, gặp lại vào thứ tuần sau để kí kết dự án, vui đươc hợp tác với công ty” Như: “ vui hợp tác với công ty Ban Mai “ Quyên: “mời thư kí lên thông qua biên họp cho người rõ” Thư kí lên đọc Quyên: “nếu người không ý kiến xin tuyên bố họp đến kết thúc Cảm ơn người đến tham dự vui hơp tác lần hai công ty” Hai bên bắt tay chào tạm biệt thư kí mở cửa cho khách  DỰ ÁN NHỮNG THÔNG TIN CƠ BẢN CỦA DỰ ÁN Tên dự án: Dự án xây dựng hệ thống cung cấp nước thôn Mà Lủng A- B, xã Ma Né, huyện Đồng Văn Mã ngành dự án: 10519743487 Tên nhà tài trợ: Công ty Cổ Phần Ban Mai Cơ quan phê duyệt khoản viên trợ : Công ty TNHH Ban Mai a) Địa liên lạc: 123 Ngô Quyền, quận Sơn Trà, TP Đà Nẵng b) Số điện thoại/Fax:05113794568 Đơn vị đề xuất dự án: Công Ty TNHH ABC a) Địa chỉ: Thôn Mà Lủng A- B, xã Ma Né, huyện Đồng Văn b) Số điện thoại/Fax: 02193.856.149 Thời gian dự kiến thực dự án: tháng từ ngày 1/1/2017- 31/7/2017 Địa điểm thực dự án: thôn Mà Lủng A- B, xã Ma Né, huyện Đồng Văn 10 Tổng vốn đầu tư dự án: 2.000.000.000 VN đồng CHI TIẾT DỰ ÁN I Bối cảnh cần thiết dự án Trong xu hướng phát triển kinh tế hội nhập đất nước- sách Đảng- Nhà nước ưu tiên phát triển kinh tế xã hội miền núi bước đầu có đóng góp đáng kể cho phát triển kinh tế đất nước nói chung địa phương nói riêng, bước đắn kịp thời, để bắt kịp phát triển xã hội khai thác hết tiềm kinh tế địa phương Hạ tầng KT-XH ngày quan tâm đầu tư, đáp ứng bước đầu cho phát triển kinh tế, xã hội Được quan tâm, đầu tư giúp đỡ Trung ương năm qua ngân sách Nhà nước ưu tiên đầu tư, xây dựng công trình cấp nước cho huyện Đồng Văn Nhiều giải pháp thực hiện: Khoan thăm dò, khai thác nước ngầm, xây hồ chứa nước mưa để tích nước dùng mùa khô Hiện hồ treo miền núi cao chứa giọt nước quý giá mang lại sống cho người nơi Tuy nhiên, sống người dân nơi đối mặt với “khát” mùa khô, số hộ dân phải địu can nước từ hồ treo hố đá núi Nhận thấy khó khăn người nơi công ty TNHH ABC định lập kế hoạch xây dựng hệ thống cung cấp nước để người dân nơi vơi khó khăn thời gian tới, góp phần đảm bảo an sinh xã hội, bước xoá đói giảm nghèo vùng núi cao Vì vậy, để đảm bảo lượng nước cho người dân địa bàn xã thôn nhu cầu đầu tư nâng cấp sở hạ tầng cung đầu tư công trình để cấp nước sinh hoạt cần thiết cấp bách, cần đầu tư cách hoàn thiện đồng đáp ứng nguyện vọng nhân dân quyền địa phương Góp phần không nhỏ vào việc thúc đẩy phát triển kinh tế xã hội, xoá đói giảm nghèo xã II Cơ sở đề xuất nhà tài trợ: Đồng Văn huyện nghèo Cùng với tỉnh, huyện Đồng Văn bước tạo môi trường đầu tư thông thoáng để thu hút nhà tài trợ, đầu tư nước nhằm bước thúc đẩy phát triển kinh tế xã hội, kết cấu hạ tầng xoá đói giảm nghèo nhanh bền vững Trên thực tế huyện Đồng Văn chưa hẳn hết “khát” Bởi lẽ, đặc thù địa hình chiếm 3/4 diện tích núi đá, dân cư sống phân bố rải rác thôn, nằm chênh vênh sườn núi xa trung tâm xã nên việc lấy nước hồ treo địa bàn gặp nhiều khó khăn Hiện nay, số lượng hồ treo đầu tư xây dựng khiêm tốn so với nhu cầu nhân dân Vùng cao núi đá xã Ma Né vùng khan nước sinh hoạt sản xuất nước, nguyên nhân lượng mưa mà địa hình kiến tạo khu vực nên sau mưa, nước nhanh chóng ngấm qua lớp đá vôi chảy vào hang động khe nứt, xuống vùng thấp trũng Để có nước sinh hoạt, người dân phải hàng chục km hứng nước nửa ngày đủ nước sinh hoạt dùng 4-5 ngày cho gia đình Nước chủ yếu dùng để uống nấu ăn cách hạn chế; nước sinh hoạt mùa khô thiếu thốn Nước dùng cho sinh hoạt hạn chế nước dành cho sản xuất nông nghiệp chăn nuôi khó khăn Trải qua bao hệ, đồng bào nơi ao ước hoá giải khát mùa khô tới Với điều kiện thuận lợi vị trí địa lý, vật liệu xây dựng, người lao động với cố gắng động cấp Uỷ, quyền địa phương, nói Ma Né xã tiêu biểu huyện, điểm đến hấp dẫn cho nhà đầu tư nước III Các mục tiêu dự án Mục tiêu dài hạn Giải vấn đề thiếu nước sinh hoạt cho nhân dân, bước nâng cao tỷ lệ hộ sử dụng nước sinh hoạt vùng nông thôn, từ nâng cao sức khoẻ cho cộng đồng dân cư Là công trình kiểu mẫu để thôn khác huyện nói trung xã địa bàn huyện học tập theo Mục tiêu ngắn hạn Đảm bảo nước sinh hoạt quanh năm cho hộ dân , giải tình trạng thiếu nước sinh hoạt nhiều năm qua, cung cấp nguồn nước đảm bảo vệ sinh, nâng cao sức khoẻ cho hộ dân cư IV Lộ trình thực dự án Giai đoạn I: Thực bước lập dự án, bước lập báo cáo kinh tế kỹ thuật thiết kế vẽ thi công hạng mục công việc Giai đoạn II: từ ngày 1/1/2017- 31/7/2017 Thực giai đoạn thi công hạng mục công trình, nghiệm thu đưa vào sử dụng VI Cơ chế tài nước dự án Tổng số vốn dự kiến: 2.000.000.000 * Bảng thống kê sản phẩm STT Tên thiết bị Số lượng Đơn giá(VND) Ông nhựa uPVC 6300m 580.000.000 Phụ tùng đường ống 58 loại 350.000.000 Van nước loại:100 5.000.000 Máy xử lý nước 15 150.000.000 Tổng - Một số đặc tính thiết bị 1.085.000.000 Ghi Đầu nối miệng, đầu nối mặt bít, vòng nệm mối nối, bù lon, tán… * TIÊU CHUẨN VỀ QUI CÁCH ỐNG VÀ PHỤ TÙNG ỐNG NƯỚC : Nhằm đảm bảo yêu cầu chất lượng tuổi thọ công trình Công Ty Cấp Nước, chủ đầu tư dự án yêu cầu tất loại ống phụ tùng gang cầu phải phù hợp với tiêu chuẩn nêu bên Một số vật tư ống nhựa uPVC Þ150 phụ tùng gang cầu đúc theo tiêu chuẩn chấp nhận - Chi phí đầu tư rẻ cho toàn dự án - Tuổi thọ công trình lâu dài (trên 50 năm) - Tiết kiệm chi phí vận chuyển lắp đặt (trọng lượng nhẹ) - Thời gian thi công lắp đặt nhanh - Không cần phương tiện giới hỗ trợ lắp đặt Ống nhựa uPVC ngày sử dụng nhiều sống, thay loại ống gang, thép, xi măng có nhiều ưu điểm hơn: - Nhẹ nhàng,dễ vận chuyển - Mặt trong,ngoài ống bóng,hệ số ma sát nhỏ - Chịu áp lực cao - Lắp đặt nhẹ nhàng,chính xác,bền không thấm nước - Xử lý làm tháo đường ống - Làm loại cặn bám đường ống - Máy đại an toàn, có tuổi sử dụng cao - Tốc độ làm nhanh - Xử lý làm đường ống có cấu trúc phức tạp - Thao tác đơn giản, dễ sử dụng - Không gây ô nhiễm môi trường - Máy làm đường ống DALI gọn nhẹ - chịu độ va đập cao - Sử dụng yêu cầu kỹ thuật độ bền không 50 năm - Giá thành rẻ,chi phí lắp đặt thấp so với loại ống khác - Độ chịu hóa chất cao (ở nhiệt độ 0oC đến 45oC chịu hóa chất axit,kiềm,muối.) Quản lý tài - Căn vào kết bước thực dự án (theo quy định) kế hoạch ngân sách phân bổ, Phòng Tài – kế hoạch công ty trực tiếp quản lý, cấp phát vốn theo khối lượng công việc * Bảng thống kê chi tiết chi phí dự kiến STT Chi phi Số tiền(VNĐ) Chi phi xây dựng 215.000.000 Chi phi thiết bi 1.085.000.000 Chi phi QLDA 500.000.000 Chi phi khác 100.000.000 Chi phi dự phòng 100.000.000 Tổng 2.000.000.000 VII Tổ chức quản lý thực dự án Thành lập ban quản lý dự án: Phòng Tài chính- Kế hoạch quan tiếp nhận, quản lý, cấp phát nguồn vốn để thực công trình theo quy định luật pháp Việt Nam quy định Nhà tài trợ - Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng huyện trực tiếp giúp công ty ABC trực tiếp quản lý triển khai thực dự án - UBND xã Ma Né thực chức quản lý nhà nước địa bàn, có nhiệm vụ tổ chức giám sát cộng đồng công trình đầu tư Huy động nhân dân đóng góp ngày công lao động công trình Chế độ báo cáo - Phòng Tài - Kế hoạch có trách nhiệm tham mưu tổng hợp báo cáo tiến độ thực khối lượng công việc, giải ngân văn hàng tháng cho BCĐ cấp tỉnh tổ chức PCPNN - BQL dự án ĐTXD huyện, UBND xã Ma Né báo cáo hàng tháng cho Phòng Tài - Kế hoạch tiến độ thực hiện, kết giám sát để tổng hợp Ngoài ra, thông tin cần thiết, đột xuất UBND huyện báo cáo với BCĐ cấp tỉnh, nhà tài trợ theo yêu cầu Cơ chế phối hợp UBND Huyện phối hợp Sở, ban, ngành Tỉnh Phòng ban chuyên môn huyện, phận kĩ thuật tổ chức triển khai việc thực dự án giám sát chất lượng dự án VIII Phân tích sơ hiệu qủa dự án Sự phù hợp Các mục tiêu dự án đáp ứng nhu cầu thiết thực người dân thôn Mà Lũng A-B , đáp ứng mục tiêu, tiêu phát triển kinh tế - xã hội, xoá đói giảm nghèo, thực xây dựng Nông thôn xã nói riêng huyện Đồng văn nói chung Dự án đựơc thực góp phần không nhỏ việc nâng cao nguồn lực, nâng cao sức khoẻ cộng đồng nhằm tạo động lực việc thúc đẩy phát triển kinh tế xã hội xã Ma Né nói riêng huyện Đồng văn nói chung, bước xoá đói giảm nghèo phát triển bền vững, thu hẹp khoảng cách giàu nghèo địa phương nước Tính hiệu suất Việc áp dụng bước quản lý theo phương thức “Có tham gia cộng đồng” đảm bảo hoạt động dự án thực trình tự, pháp luật Việt Nam đáp ứng đầy đủ yêu cầu Nhà tài trợ Cơ chế phối hợp để thực dự án góp phần đảm bảo tính hiệu dự án nguồn vốn đầu tư Hiệu Từ nhu cầu thiết thực việc đầu tư thấy rõ việc triển khai thực dự án mang lại hiệu lớn xã Ma Né Về mặt kinh tế xã hội, dân trí dân sinh đặc biệt góp phần nâng cao chất lượng sống cho người dân, bước hoàn thành tiêu chí Nông thôn Sự tác động Khoảng 100 hộ = 450 nhân có nước sinh hoạt để sử dụng quanh năm, không tình trạng thiếu nước sinh hoạt từ 3-4 tháng/năm Góp phần vào công xoá đói giảm nghèo, phát triển kinh tế xã hội đia phương Tính bền vững Dự án thực mang lại hiệu thiết thực đáp ứng nguyện vọng nhân dân xã Nâng cao chất lượng quản lý dự án cấp đặc biệt việc quản lý dự án có vốn đầu tư nước  GIẤY MỜI Công Ty TNHH ABC Quận Sơn Trà- Đà Nẵng Số: 47A /GM- ABC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Đà Nẵng, ngày 04 tháng 10 năm 2016 GIẤY MỜI -Giám đốc Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn ABC Trân trọng kính mời: Bà Đoàn Hương Trà- Giám đốc Công ty Cổ Phần Ban Mai Tới tham dự : Cuộc họp “Dự án xây dựng hệ thống cung cấp nước Công ty TNHH ABC thôn Mà Lủng A- B, xã Ma Né, huyện Đồng Văn Thời gian: 9h00, ngày 07 tháng 10 năm 2016 Địa điểm: Phòng 5,Tầng Công Ty TNHH ABC, Số 123 Ngô Quyền- Quận Sơn Trà- TP Đà Nẵng Trân trọng kính mời bà tham dự! GIÁM ĐỐC CÔNG TY TNHH ABC Nơi nhận: - GĐ Công ty Ban Mai - Lưu: ABC A.210Q ( kí) Võ Thị Quỳnh Như Công Ty TNHH ABC Quận Sơn Trà- Đà Nẵng CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: 47A /GM- ABC Đà Nẵng, ngày tháng 10 năm 2016 GIẤY MỜI -Giám đốc Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn ABC Trân trọng kính mời: Bà Phạm Hồng Vân - Trưởng phòng Tài chính- Kế hoạch Công ty Cổ Phần Ban Mai Tới tham dự : Cuộc họp “Dự án xây dựng hệ thống cung cấp nước Công ty TNHH ABC thôn Mà Lủng A- B, xã Ma Né, huyện Đồng Văn” Thời gian: 9h00, ngày 07 tháng 10 năm 2016 Địa điểm: Phòng 5, Tầng Công Ty TNHH ABC, Số 123 Ngô Quyền- Quận Sơn Trà- TP Đà Nẵng Trân trọng kính mời bà tham dự! GIÁM ĐỐC CÔNG TY TNHH ABC Nơi nhận: - GĐ Công ty Ban Mai - Lưu: ABC A.210Q ( kí) Võ Thị Quỳnh Như  CHƯƠNG TRÌNH CUỘC HỌP Đón tiếp công ty đối tác - 8h45: Đại diện công ty TNHH ABC đón khách mời từ công ty Cổ phần Ban Mai - 8h45 đến 8h55: Chào hỏi hai bên ổn định vị trí Tiến hành họp - 9h00: Cuộc họp bắt đầu - 9h00- 9h05: Phó Giám đốc công ty ABC lên phát biểu tuyên bố lí họp - 9h05-9h30: Nhân viên phòng kế hoạch công ty ABC lên trình bày dự án - 9h30-10h20: Các bên trao đổi dự án - 10h20- 10h25: Thư kí lên thông qua biên họp - 10h25-10h30: Phó giám đốc lên tuyên bố kết thúc họp gửi lời cảm ơn đến công ty Ban Mai - 10h30: Kết thúc họp tiễn khách  BIÊN BẢN Công Ty TNHH ABC Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Số 402/ BB- K67 Độc lập – Tự – Hạnh phúc **** BIÊN BẢN Cuộc họp “Dự án xây dựng hệ thống cung cấp nước thôn Mà Lủng A- B, xã Ma Né, huyện Đồng Văn” Thời gian bắt đầu: 9h00 ngày tháng 10 năm 2016 Địa điểm: phòng tầng , công ty TNHH ABC số 123 Ngô Quyền, quận Sơn Trà, TP Đà Nẵng Thành phần tham dự:  Bên A ( Công ty TNHH ABC) : Giám đốc công ty TNHH ABC: bà Võ Thị Quỳnh Như + thư kí: Huỳnh Bá Minh Nguyệt  PGD công ty TNHH ABC: bà Lê Thị Hoàng Quyên  Trưởng phòng kinh doanh: bà Dương Cẩm Tú Trưởng phòng tài chính- kế hoạch: bà Hoàng Thị Hoa Nhân viên phòng kế hoạch : Nguyễn Thị Thủy  Bên B ( Công ty Ban Mai):  GĐ công ty Ban Mai : bà Đoàn Hương Trà + thư kí: Đào Thị Thu Hiền  Trưởng phòng tài chính- kế hoạch: bà Phạm Hồng Vân    Nội dung họp: Cuộc họp bắt đầu vào lúc 9h00 - - - - - Nhân viên phòng tài - kế hoạch lên trình bày dự án công ty ABC: đặc biệt nhấn mạnh lộ trình thực chi tiết kinh phí dự kiến Bên phía công ty Ban Mai hoàn toàn đồng ý sách giá cả,mô hình công nghệ công ty Trưởng phòng tài - kế hoạch bên công ty Ban Mai hỏi việc công ty họ muốn đẩy nhanh tiến độ dự án từ tháng xuống tháng để kịp cho mùa khô năm sau Về phía công ty ABC, trưởng phòng kế hoạch cam kết cố gắng hoàn thành dự án thời gian sớm Giám đốc công ty Ban Mai hỏi lợi công ty ABC lợi ích công ty Ban Mai đầu tư vào dự án Trưởng phòng kinh doanh công ty ABC trao đổi thêm việc bên công ty muốn sử dụng sản phẩm máy lọc xử lý nước tự động Thay đưa nước tới hộ dân hệ thống để đảm bảo chất lượng nguồn nước cung cấp cho người dân Và công ty Ban Mai đồng ý ứng dụng sản phẩm Bên phía công ty Ban Mai trao đổi số lượng máy lọc xử lý nước cần để đáp ứng nhu cầu người dân địa phương Và tổng số máy bên công ty ABC dự kiến máy Trưởng phòng kế hoạch công ty Ban Mai đề nghị cử số nhân viên phận kế hoạch sang công ty ABC để góp phần quản lí thực dự án tốt Công ty ABC đồng ý với ý kiến Hai bên trao đổi công ty Ban Mai kí hợp đồng với dự án vào thứ tuần sau(11/10/2016) Cuộc họp kết thúc vào lúc 10h 30 ngày tháng 10 năm 2016 THƯ KÍ CHỦ TRÌ ( kí) ( kí) Huỳnh Bá Minh Nguyệt - Nơi nhận: Công ty Ban Mai Phòng tài chính- kế hoạch Phòng kinh doanh Lưu ABC A.210Q Lê Thị Hoàng Quyên