Huong dan lam PowerPoint

1 NỘI DUNG 1.Khởi động PowerPoint Tạo Slide Lưu đóng tập tin PowerPoint Thốt khỏi PowerPoint Chọn mẫu Slide, gam màu cho Slide Chèn hiệu chỉnh đối tượng Tạo chuyển động cho đối tượng Tạo siêu liên kết KHỞI ĐỘNG POWERPOINT TẠO SLIDE TRẮNG HAY TỪ MẪU 2.1 Tạo Slide trắng:  Kích chuột vào nút New công cụ  Biên tập, chèn đối tượng, chỉnh sửa đối tượng vào Slide TẠO SLIDE TRẮNG HAY TỪ MẪU 2.2 Tạo Slide từ mẫu có sẵn  Vào Format Menu  di chuột xuống chọn Slide Design,  Kích vào  Chọn mẫu chuẩn hộp ,  Biên tập, nhập liệu, chèn đối tượng khác như: Hình ảnh, bảng, biểu đồ,… vào tập tin LƯU VÀ ĐĨNG TẬP TIN  Kích chuột vào nút Save  Chọn thư mục để ghi vào hộp  kích chuột vào nút  Gõ tên File vào hộp  Kích chuột vào nút  Lưu lần (khi có tên File): Kích chuột vào nút Save công cụ THỐT KHỎI POWERPOINT • Đóng hết File mở cáh vào File Menu  di xuống kích chuột vào Close • Khi File đóng hết ta vào File Menu chức Close mờ kích chuột vào Exit CHÈN VÀ ĐỊNH DẠNG TEXTBOX  Kích chuột vào nút (Text Box) công cụ đồ hoạ hình,  Di chuột vào Slide vẽ (Text Box),  Nhập liệu, văn vào (Text Box),  Muốn định dang (Text Box) kích chuột vào đường viền (Text Box)  Vào Format Menu  di chuột xuống chọn Text Box…được cửa sổ Format Text Box CHỌN GAM MÀU, NỀN CHO SLIDE 6.1 Chọn gam màu cho Slide • Vào Format Menu  di chuột xuống chọn Slide Design… • Kích chuột vào • Chọn gam màu thích hợp hộp "Apply a color scheme" để áp dụng (Nếu chưa có gam màu ưng kích chuột vào  chọn màu thích hợp) CHỌN GAM MÀU, NỀN CHO SLIDE 6.2 Chọn cho Slide • Vào Format Menu  di chuột xuống chọn Background • Kích chuột vào • Kích chuột vào • Chọn lựa chọn phù hợp nhấn 10 CHÈN VÀ HIỆU CHỈNH ĐỐI TƯỢNG 6.3 Chèn đường thẳng  Kích chuột vào  Vẽ vào Slide  Định dạng (nét liền, nét đứt, bề rộng đường thẳng, mũi tên, màu đường thẳng, ) 6.4 Chèn bảng  Vào Format Menu  di chuột xuống chọn Slide Layout  Chọn Slide có bảng nháy đúp vào  Nhập số cột, số dòng nhấn  Nhập liệu hiệu chỉnh bảng (thêm bớt cột, dòng, nới rộng, thu hẹp cột, chia cột, liên kết ô, ) 14 CHÈN VÀ HIỆU CHỈNH ĐỐI TƯỢNG 6.6 Chèn ảnh Vào Insert Menu  di chuột xuống Picture  di sang chọn From File, Chọn ảnh cần chèn, Kích chuột vào nút (Ta hiệu chỉnh ảnh công cụ Picture vào Format  Picture Hiệu chỉnh ảnh 15 TẠO CHUYỂN ĐỘNG CHO ĐỐI TƯỢNG Chọn đối tượng cần thiết lập chuyển động, Vào Slide Show Menu  di chuột xuống Custom Animation cửa sổ Kích chuột vào Chọn nhóm chuyển động Chọn loại chuyển động Thiết lập hiệu ứng khác 16 TẠO CHUYỂN ĐỘNG CHO ĐỐI TNG Chọn kiểu chuyển động Bắt đầu chuyển động Tốc ®é chun ®éng Thø tù chun ®éng Ch¹y thư chun ®éng Gì bá chun ®éng KiĨu chun ®éng Minh ho¹ chuyển động Thay đổi thứ tự chuyển động Trình chiếu 17 TẠO CHUYỂN ĐỘNG CHO ĐỐI TƯỢNG Tạo tập tin chạy tự động Đơi ta muốn có tập tin chạy tự động, thí dụ quảng cáo quầy hàng, thông báo giải lao hội nghị… ta thực sau: – Mở tập tin, – Vào Slide Show Menu  di chuột xuống chọn Slide Transition, – Nhấn Ctrl + A để chọn tất Slide, – Kích chuột chọn để chạy tự động chọn thời gian trễ cho Slide 18 8.TẠO SIÊU LIÊN KẾT Siêu liên kết liên kết từ hình đồ hoạ hay Text đến vị trí trình ứng dụng khác Cách tạo siêu liên kết sau: – Chọn Text hình đồ hoạ, – Vào Insert Menu  di chuột xuống chọn Hyperlink, – Chọn địa cần liên kết đến 19 Thực tháng 10 năm 2010 20 CHÈN VÀ HIỆU CHỈNH ĐỐI TƯỢNG 6.5 Chèn biểu đồ Vào Format Menu  di chuột xuống chọn Slide Layout xuất cửa sổ Thay đổi thêm bớt kiện vào bảng kích chuột vào nút (Close) bảng liệu để đóng bảng liệu Kích chuột ngồi vùng biểu đồ để biểu đồ Thêm bớt, chỉnh sửa biểu đồ 21 CHÈN VÀ HIỆU CHỈNH ĐỐI TƯỢNG 6.2 Chèn AutoShapes 2.4 Gióng đối tượng Đơi ta cần dóng thẳng hàng đối tượng vẽ Slide cho Slide vừa thiết kế đẹp mắt ta làm sau: • Chọn đối tượng cần dóng, • Kích nút Draw cơng cụ Drawing (đồ hoạ)  di lên Align or Distribute  di sang phải chọn kiểu gióng vừa ý 22 CHÈN VÀ HIỆU CHỈNH ĐỐI TƯỢNG 6.2 Chèn AutoShapes 2.5 Nhóm đối tượng Để cho đối tượng vẽ Slide cố định vị trí tương nhau, ta phải nhóm chúng lại thành nhóm, cách làm sau: • Chọn đối tượng cần nhóm, • Kích nút Draw công cụ Drawing (đồ hoạ)  di lên chọn Group 23 CHÈN VÀ HIỆU CHỈNH ĐỐI TƯỢNG 6.2 Chèn AutoShapes 2.6 Thay đổi lớp đối tượng Mỗi đối tượng có lớp riêng (Đối tượng chèn lớp cùng, đối tượng chèn sau lớp nhất) đối tượng che khuất đối tượng Ta thay đổi trật tự cách: • Chọn đối tượng cần thay đổi lớp, • Vào Draw (trên công cụ Drawing)  di lên chọn Order Menu • Kích chọn dịng phù hợp menu TD 24 CHÈN VÀ HIỆU CHỈNH ĐỐI TƯỢNG 6.2 Chèn AutoShapes 2.7 Tạo hiệu ứng bống đổ, 3D Đôi ta muốn tạo cảm giác chiều sâu cho đối tượng ta phải sử dụng hiệu ứng bóng đổ hiệu ứng 3-D cho đối tượng cách: • Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng,Kích chuột vào nút Shadow Style (3-D Style) cơng cụ Drawing muốn tạo hiệu ứng bóng đổ (Nếu muốn tạo hiệu ứng 3-D)được cửa sổ: • Kích chuột vào hiệu ứng phù hợp 25 ... động PowerPoint Tạo Slide Lưu đóng tập tin PowerPoint Thốt khỏi PowerPoint Chọn mẫu Slide, gam màu cho Slide Chèn hiệu chỉnh đối tượng Tạo chuyển động cho đối tượng Tạo siêu liên kết KHỞI ĐỘNG POWERPOINT. .. hộp  Kích chuột vào nút  Lưu lần (khi có tên File): Kích chuột vào nút Save cơng cụ THỐT KHỎI POWERPOINT • Đóng hết File mở cáh vào File Menu  di xuống kích chuột vào Close • Khi File đóng... cụ đồ hoạ hình,  Di chuột vào Slide vẽ (Text Box),  Nhập liệu, văn vào (Text Box),  Muốn định dang (Text Box) kích chuột vào đường viền (Text Box)  Vào Format Menu  di chuột xuống chọn Text