Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần gốm sứ và xây dựng cosevco

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH H TẾ H U Ế -  - KI N KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC C HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ THÀNH H Ọ PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI ẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GỐM SỨ TR Ư Ờ N G Đ VÀ XÂY DỰNG COSEVCO QUẢNG BÌNH Sinh viên thực hiện: TRẦN THỊ BẢO YẾN Lớp: K43 A KTDN Niên khóa: 2009 – 2013 Giáo viên hướng dẫn: Th.S NGUYỄN THỊ THU TRANG Huế, tháng năm 2013 Lời Cảm Ơn TR Ư Ờ N G Đ ẠI H Ọ C KI N H TẾ H U Ế Sau khoảng thời gian dài học tập rèn luyện giảng đường Đại học kinh tế Huế, tơi trang bị nhiều vốn kiến thức sâu rộng bổ ích Cùng với đợt thực tập hội tốt giúp cho tơi cọ xát với thực tế, vận dụng lí luận khoa học vào thực tiễn sống từ thực tiễn để cố lại lí luận Từ đúc kết cho học thiết thực làm hành trang q báu cho cơng việc tương lai Nhân đây, tơi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến tập thể q thầy trường Đại học kinh tế Huế, đặc biệt giáo Nguyễn Thị Thu Trang - người trực tiếp hướng dẫn - quan tâm giúp đỡ, bảo tận tình với tinh thần trách nhiệm nghề nghiệp nhà giáo tâm huyết Tơi xin bày tỏ đến lời cảm ơn chân thành hướng dẫn tạo điều kiện để tơi hồn thành tốt Khóa luận tốt nghiệp Đồng thời tơi xin gửi đến Ban lãnh đạo cơng ty Cổ phần gốm sứ xây dựng Cosevco Quảng Bình cơ, cơng ty lời cảm ơn sâu sắc tạo điều kiện thuận lợi cho tơi thực tập cơng ty Mặc dù khoảng thời gian thực tập hồn thành khóa luận thân tơi nỗ lực hết sức, khơng ngừng cố gắng học hỏi, nhiều quan tâm giúp đỡ thời gian thực tập có hạn thêm vào kinh nghiệm thực tiễn chưa nhiều nên khóa luận vướng mắc nhiều sai sót khơng thể tránh khỏi Vì tơi kính mong q thầy cơ, ban lãnh đạo cơng ty bạn bè thơng cảm cho tơi nhiều ý kiến đóng góp Tơi xin chân thành cảm ơn! Huế, tháng năm 2013 Sinh viên thực Trần Thị Bảo Yến MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC Ế DANH MỤC NHỮNG CHỮ VIẾT TẮT U DANH MỤC SƠ ĐỒ H DANH MỤC BẢNG BIỂU TĨM TẮT NGHIÊN CỨU TẾ PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Lý chọn đề tài H Mục tiêu đề tài N Đối tượng nghiên cứu đề tài KI Phạm vi nghiên cứu .2 Phương pháp nghiên cứu .3 C Kết cấu đề tài .3 Ọ PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU H CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP ẠI 1.1 Những vấn đề chung kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh Đ doanh doanh nghiệp .4 G 1.1.1 Khái niệm đặc điểm tiêu thụ sản phẩm 1.1.1.1 Khái niệm tiêu thụ sản phẩm N 1.1.1.2 Đặc điểm tiêu thụ sản phẩm .4 Ờ 1.1.2 Vai trò, ý nghĩa tiêu thụ sản phẩm Ư 1.1.3 Các phương thức tiêu thụ TR 1.1.4 u cầu quản lí tiêu thụ sản phẩm 1.1.5 Các khái niệm liên quan đến xác định kết kinh doanh 1.1.6 Nhiệm vụ kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh 1.2 Kế tốn tiêu thụ thành phẩm 1.2.1 Kế tốn doanh thu 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng 1.2.1.3 Phương pháp hạch tốn 1.2.2 Kế tốn khoản giảm trừ doanh thu 11 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng .11 Ế 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng 11 U 1.2.2.3 Phương pháp hạch tốn 12 H 1.2.3 Kế tốn thuế giá trị gia tăng 13 TẾ 1.2.3.1 Chứng từ sử dụng .13 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng 13 1.2.3.3 Phương pháp hạch tốn 13 H 1.3 Kế tốn xác định kết kinh doanh .14 N 1.3.1 Kế tốn giá vốn hàng bán 14 KI 1.3.1.1 Chứng từ sử dụng .14 1.3.1.2 Tài khoản sử dụng 14 C 1.3.1.3 Phương pháp hạch tốn 15 Ọ 1.3.2 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp .17 H 1.3.2.1 Chứng từ sử dụng .17 ẠI 1.3.2.2 Tài khoản sử dụng 17 1.3.2.3 Phương pháp hạch tốn 19 Đ 1.3.3 Kế tốn chi phí tài chính, doanh thu tài 20 G 1.3.3.1 Chứng từ sử dụng .20 N 1.3.3.2 Tài khoản sử dụng 20 Ờ 1.3.3.3 Phương pháp hạch tốn 21 1.3.4 Kế tốn chi phí khác, thu nhập khác 22 Ư 1.3.4.1 Chứng từ sử dụng .22 TR 1.3.4.2 Tài khoản sử dụng 22 1.3.4.3 Phương pháp hạch tốn 23 1.3.5 Kế tốn xác định kết kinh doanh 24 1.3.5.1 Chứng từ sử dụng .24 1.3.5.2 Tài khoản sử dụng 24 1.3.5.3 Phương pháp hạch tốn 25 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GỐM SỨ VÀ XÂY DỰNG COSEVCO QUẢNG BÌNH 26 2.1 Tổng quan cơng ty cổ phần Gốm sứ Xây dựng Cosevco Quảng Bình .26 Ế 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 26 U 2.1.2 Chức nhiệm vụ cơng ty 27 H 2.1.2.1 Chức .27 TẾ 2.1.2.2 Nhiệm vụ 27 2.1.3 Mạng lưới kinh doanh 28 2.1.4 Thuận lợi khó khăn cơng ty 29 H 2.1.5 Tổ chức máy quản lý 30 N 2.1.5.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 30 KI 2.1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 30 2.1.6 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 32 C 2.1.6.1 Tổ chức máy kế tốn 32 Ọ 2.1.6.2 Hình thức kế tốn áp dụng 33 H 2.1.6.3 Chế độ kế tốn áp dụng 34 ẠI 2.1.7 Tình hình nguồn lực cơng ty qua năm 2010-2012 34 2.1.7.1 Tình hình lao động cơng ty 34 Đ 2.1.7.2 Tình hình tài sản nguồn vốn cơng ty 36 G 2.1.7.3 Tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty 40 N 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Ờ cơng ty cổ phần gốm sứ xây dựng Cosevco Quảng B́nh .42 2.2.1 Khái qt chung kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh cơng ty Ư cổ phần Gốm sứ Xây dựng Cosevco Quảng Bình 42 TR 2.2.1.1 Đặc điểm sản phẩm cơng ty 42 2.2.1.2 Đặc điểm phận tổ chức cơng tác tiêu thụ sản phẩm cơng ty .43 2.2.1.3 Đặc điểm thị trường tiêu thụ 43 2.2.1.4 Phương thức tiêu thụ cơng ty .44 2.2.1.5 Phương thức tốn 44 2.2.2 Kế tốn tiêu thụ thành phẩm cơng ty cổ phần Gốm sứ Xây dựng Cosevco Quảng Bình 45 2.2.2.1 Kế tốn doanh thu 45 2.2.2.2 Kế tốn khoản giảm trừ doanh thu .54 Ế 2.2.2.3 Kê tốn thuế giá trị gia tăng .59 U 2.2.3 Kế tốn xác định kết kinh doanh cơng ty cổ phần Gốm sứ Xây dựng H Cosevco Quảng Bình .62 TẾ 2.2.3.1.Kế tốn giá vốn hàng bán 62 2.2.3.2 Kế tốn chi phí bán hàng, quản lí doanh nghiệp 64 2.2.3.3 Kế tốn chi phí tài doanh thu tài 67 H 2.2.3.4 Kế tốn xác định kết kinh doanh .70 N CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ THÀNH KI PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GỐM SỨ VÀ XÂY DỰNG COSEVCO QUẢNG BÌNH 71 C 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh cơng ty cổ Ọ phần Gốm sứ Xây dựng Cosevco Quảng Bình .71 H 3.1.1 Những kết đạt 71 ẠI 3.1.2 Những vấn đề tồn 74 3.2 Hồn thiện cơng tác kê tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh75 Đ PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 84 G Kết luận 84 N Kiến nghị 85 TR Ư Ờ TÀI LIỆU THAM KHẢO 86 DANH MỤC NHỮNG CHỮ VIẾT TẮT Doanh nghiệp  SXKD: Sản xuất kinh doanh  TSCĐ: Tài sản cố định  GTGT: Giá trị gia tăng  TK: Tài khoản  KC: Kết chuyển  KKTX: Kê khai thường xun  CKTM: Chiết khấu thương mại  GGHB: Giảm giá hàng bán  HBBTL: Hàng bán bị trả lại  HĐKD: Hoạt động kinh doanh H Doanh thu Lợi nhuận Giá vốn hàng bán  CPBH: Chi phí bán hàng Đ ẠI  GVHB:  CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp  PXK: Phiếu xuất kho  BTC: Bộ tài  NSNN: Ngân sách nhà nước G N Ờ Ư H Hoạt động tài Ọ  DT: TR TẾ H N KI C  HĐTC:  LN: U  DN: Ế ………… DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Tình hình lao động cơng ty cổ phần Gốm sứ Xây dựng Cosevco năm 2010-2012 35 Ế Bảng 2.2: Tình hình tài sản, nguồn vốn cơng ty Cổ phần Gốm sứ xây dựng U Cosevco qua năm (2010– 2012) 37 H Bảng 2.3: Kết hoạt động kinh doanh cơng ty Cổ phần Gốm sứ xây dựng Cosevco (2010 – 2012) 41 TẾ Bảng 2.4: Sản lượng gạch ceramic sản xuất bán giai đoạn 2010 -2012 43 Bảng 2.5 : Giao diện phần mềm Bravo 49 H Bảng 2.6: Giao diện nhập hóa đơn 49 N Biểu 2.1: Mẫu hóa đơn GTGT .47 KI Biểu 2.2: Mẫu phiếu xuất kho .48 Biểu 2.3: Mẫu chứng từ ghi sổ 50 C Biểu 2.4: Mẫu sổ chi tiết tài khoản 511 .51 Ọ Biểu 2.5: Mẫu sổ đăng kí chứng từ ghi sổ 52 H Biểu 2.6: Mẫu sổ tài khoản 511 .53 Biểu 2.7: Mẫu hóa đơn hàng bán bị trả lại 56 ẠI Biểu 2.8: Mẫu sổ tài khoản 532 .57 Đ Biểu 2.9: Mẫu sổ tài khoản 531 .58 Biểu 2.10: Mẫu bảng kê hóa đơn chứng từ, hàng hóa dịch vụ bán 60 G Biểu 2.11: Mẫu tờ khai thuế giá trị gia tăng 61 N Biểu 1.13: Mẫu phiếu chi 65 Ờ Biểu 2.14: Mẫu sổ tài khoản 641 .66 Ư Biểu 2.15: Mẫu sổ tài khoản 642 .67 TR Biểu 2.16: Mẫu sổ tài khoản 515 .68 Biểu 2.17: Mẫu sổ tài khoản 635 .69 Biểu 2.18: Mẫu sổ tài khoản 911 .70 Biểu 2.19: Mẫu sổ chi tiết bán hàng 80 Biểu 2.20: Mẫu sổ báo cáo tình hình nợ theo thời hạn khách hàng 81 Biểu 2.21: Mẫu sổ báo cáo tình hình biến động sản phẩm, hàng hóa 82 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Hạch tốn doanh thu tiêu thụ theo phương thức tiêu thụ trực tiếp 10 Sơ đồ 1.2: Hạch tốn doanh thu tiêu thụ theo phương thức tiêu thụ qua đại lí .10 Ế Sơ đồ 1.3: Hạch tốn giá vốn hàng bán .17 U Sơ đồ 1.4: Hạch tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp .19 H Sơ đồ 1.5: Hạch tốn doanh thu hoạt động tài 21 TẾ Sơ đồ 1.6: Hạch tốn chi phí hoạt động tài 22 Sơ đồ 1.7: Hạch tốn thu nhập khác 23 H Sơ đồ 1.8: Hạch tốn chi phí khác .24 Sơ đồ 1.9: Hạch tốn xác định kết kinh doanh .25 N Sơ đồ 2.1: Mạng lưới kinh doanh cơng ty cổ phần Gốm sứ Xây .28 KI Sơ đồ 2.2: Bộ máy tổ chức quản lý cơng ty cổ phần Gốm sứ xây dựng Cosevco C Quảng Bình 30 Ọ Sơ đồ 2.3: Tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần Gốm sứ Xây dựng Cosevco H Quảng Bình 32 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 33 ẠI Sơ đồ 2.5: Trình tự ln chuyển chứng từ bán hàng .45 TR Ư Ờ N G Đ Sơ đồ 2.6: Trình tự ln chuyển chứng từ hàng bán bị trả lại .54 TĨM TẮT NGHIÊN CỨU Khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết Ế kinh doanh cơng ty Cổ phần Gốm sứ Xây dựng Cosevco” hình U thành với số nội dung sau: H - Khóa luận hệ thống lại vấn đề liên quan đến kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh TẾ - Khóa luận nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh cơng ty.Đi sâu tìm hiểu chứng từ, tài khoản, sổ H sách kế tốn trình tự hạch tốn cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác N định kết kinh doanh KI - Khóa luận đưa đánh giá chung tình hình kinh doanh, tổ chức cơng tác kế tón cơng ty Từ đưa số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu TR Ư Ờ N G Đ Ọ ẠI H dụng Cosevco Quảng Bình C thụ thành phẩm xác định kết kinh daonh cơng ty Cổ phần Gốm sứ Xây Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thu Trang kinh doanh cơng ty Các sổ lưu giữ máy cần thiết in đóng lại thành quyển, đảm bảo rõ ràng khơng tẩy xóa, sữa chữa (e) Về hệ thống báo cáo kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Ế Hệ thống báo cáo kế tốn cơng ty gồm có hệ thống báo cáo tài hệ U thống báo cáo quản trị Khoản mục tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh H trình bày hợp lí chặt chẽ hệ thống báo cáo tài (f) Về việc tổ chức quản lí hạch tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh TẾ Để đảm bảo đạt mục tiêu kinh tế: lợi nhuận, uy tín, thị phần cơng ty CP Gốm sứ xây dựng Cosevco Quảng Bình trọng vào việc tổ chức quản H lí hạch tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh, cụ thể sau: N Về giá bán: Cơng ty tổ chức ấn định mức giá bán tùy theo đối tượng KI khách hàng, khu vực hợp lí khoa học vừa đảm bảo mang lại hiệu cho cơng ty vừa đảm bảo sức cạnh tranh với đối thủ thị trường Đối với khoản Ọ người tiêu dùng đánh giá cao C chiết khấu tốn, cơng ty có sách giá linh hoạt ln H Về phương thức tiêu thụ: Để nhằm khai thác triệt để đối tượng khách ẠI hàng cơng ty áp dụng hình thức tiêu thụ trực tiếp tiêu thụ qua đại lí Các đại lí cơng ty kí kết hợp đồng đầy đủ, có ghi rõ điều kiện đạt mức doanh thu Đ tối thiểu nên cơng ty giảm thiểu tình trạng hàng khơng bán được, vốn bị ứ đọng G Về việc tính giá hàng hóa thành phẩm xuất kho: Hiện tại, cơng ty lựa chọn N phương pháp bình qn kì dự trữ để tính giá xuất kho thành phẩm, hàng hóa Ờ Phương pháp có ưu điểm giảm nhẹ việc hạch tốn chi tiết thành phẩm, Ư khơng phụ thuộc vào số lần xuất nhập thành phẩm Về việc hạch tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh: Khi phát sinh TR nghiệp vụ có liên quan đến kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh, vào hóa đơn, chứng từ bảng tổng hợp chứng từ loại kiểm tra, kế tốn tiến hành nhập liệu vào máy theo phân hệ thiết kế sẵn máy Theo ngun tắc kế tốn cần nhập lần, máy tự động cập nhật thơng tin SVTH: Trần Thị Bảo Yến _ K43A Kế tốn doanh nghiệp 73 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thu Trang vào sổ chi tiết sổ tơng hợp có liên quan theo h́nh thức chứng từ ghi sổ mà cơng ty lựa chon để hạch tốn 3.1.2 Những vấn đề tồn Ế (a) Về tài khoản sử dụng kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh U Có số tài khoản mà cơng ty khơng sử dụng như: H TK 159: “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” TK 139: “Dự phòng nợ phải thu khó đòi” TẾ TK 521: “Chiết khấu thương mại” Điều gây ảnh hưởng khơng nhỏ đến hiệu hoạt động sản xuất kinh H doanh cơng ty Vì tài khoản quan trọng giúp cơng ty giảm thiểu N rủi ro kinh doanh (đối với khoản dự phòng) tìm kiếm thêm KI nhiều bạn hàng mới, gia tăng doanh thu (đối với khoản chiết khấu) (b) Về sổ kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh C Trong sổ kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh, ta thấy mẫu sổ chi tiết Ọ bán hàng (TK 511) q chung chung, chưa cụ thể rõ ràng cho loại hàng hóa, H thành phẩm xuất bán, kiểm tra đối chiếu gây số khó khăn định ẠI (c) Về chứng từ sử dụng quy trình ln chuyển chứng từ Khi xuất hàng bán phận kho khơng lập phiếu xuất kho để đối chiếu với đơn Đ đặt hàng khách hàng mà có phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu giao G hàng nên thủ kho xuất hàng khơng đứng mặt hàng, số lượng theo u cầu N khách hàng Ờ Khi xuất hàng bán bị trả lại, thủ kho nhận chứng từ hàng bán bị trả Ư lại mà khơng có phiếu nhập kho Thủ kho thực nghiệp vụ nhập-xuất hàng ngày mà khơng có chứng từ lưu lại TR nên có sai phạm xảy ra, thủ kho khơng có chứng từ chứng minh hoạt đọng nhập-xuất Tất chứng từ phòng kinh doanh lập, hầu hết chứng từ lại khơng có chữ ký bên liên quan nên để nhận khoản khen thưởng, SVTH: Trần Thị Bảo Yến _ K43A Kế tốn doanh nghiệp 74 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thu Trang phòng kinh daonh lập khống chứng từ viết sai nội dung chứng từ làm ảnh hưởng tới hoạt động doanh nghiệp (d) Về hệ thống báo cáo kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Ế Đối với báo cáo quản trị tiêu thụ xác định kết kinh doanh cơng ty U chưa quan tâm xây dựng đồng Cụ thể ta thấy, cuối kì kế tốn khơng lập H báo cáo như: báo cáo tình hình biến động sản phẩm hàng hóa, báo cáo tình hình nợ theo thời hạn khách hàng Điều làm cho nhà quản trị khơng đưa TẾ phươg án sản xuất kinh doanh tối ưu (e) Về việc tổ chức quản lí hạch tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh H Hiện nay, cơng ty chưa có phận Maketting riêng để đảm nhận cơng việc N nghiên cứu thị trường Mà cơng việc phận phòng kinh doanh đảm nhận KI Mặc dù, phận hoạt động tích cực từ khâu nghiên cứu, phân loại, đến tổ chức xếp khu vực, thị trường để có kế hoạch cung ứng sản phẩm hợp lí C với tình hình thị trường đầy biến động gây nhiều áp lực cho Ọ phận Và lâu dài làm giảm hiệu kinh doanh cơng ty H 3.2 Hồn thiện cơng tác kê tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết ẠI kinh doanh Hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết hoạt động kinh doanh Đ u cầu cần thiết DN Việc làm khơng giúp cho DN G đẩy nhanh q trình hoạt động kinh doanh mà đảm bảo mang lại nhiều hiệu N kinh tế cao Ờ Sau thời gian thực tập cơng ty CP Gốm sứ xây dựng Cosevco Quảng Ư Bình, sở tìm hiểu nắm vững tình hình thực tế kiến thức lí luận học, tơi nhận thấy cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh TR cơng ty có số mặt hạn chế Những mặt khắc phục phần hành kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh hồn thiện bước nâng cao Vì vậy, tơi xin mạnh dạn đưa số ý kiến sau: (a) Về tài khoản sử dụng kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh  Về việc sử dụng tài khoản 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho SVTH: Trần Thị Bảo Yến _ K43A Kế tốn doanh nghiệp 75 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thu Trang Với đặc điểm cơng ty chun sản xuất kinh doanh lĩnh vực xây dựng, số lượng loại thành phẩm sản xuất nhiều, điều khơng thể tránh khỏi tượng có giảm giá giá trị thực so với giá gốc Ế hàng tồn kho Do việc trích lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần thiết U hoạt động kinh doanh cơng ty Khoản dự phòng làm giảm bớt rủi ro H kinh doanh dựa sở ngun tắc thận trọng, bù đắp khoản thiệt hại xảy hàng hóa, sản phẩm Đặc biệt, cơng ty tiến hành cổ phần TẾ hóa, mơi trường kinh doanh ngày biến động việc lập khoản dự phòng trở nên thiết H - Cách lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho khái qt cụ thể sau: N Cuối kì kế tốn hàng năm, giá trị thị trường hàng tồn kho thấp giá Số lượng hàng tồn kho ngày 31/12 X Giá hạch tốn sổ sách - Giá thực thị trường Ọ trích lập năm N+1 = C Số dự phòng cần KI trị ghi sổ có chiều hướng giảm sút phải tiến hành trích lập dự phòng H Số dự phòng tính vào chi phí giá vốn hàng bán theo dõi chi tiết TK 159 ẠI Nợ TK 632: “Giá vốn hàng bán” Đ Có TK 159:“ Trích bổ sung dự phòng giảm giá hàng tồn kho” G Nếu khoản dự phòng phải lập cuối kì kế tốn năm lớn khoản dự phòng lập cuối kì kế tốn năm trước số chênh lệch lớn lập thêm định N khoản Ngược lại nhỏ hồn nhập dự phòng: TR Ư Ờ Nợ TK 159: “ Hồn nhập dự phòng” Có TK 632: “Giá vốn hàng bán”  Về việc sử dụng thêm tài khoản 139 - Dự phòng nợ phải thu khó đòi Nợ phải thu khó đòi khoản phải thu mà lí người nợ khơng có đủ khả tốn kì hạn đầy đủ năm kế hoạch Cơng ty CP Gốm sứ Xây dựng Cosevco Quảng Bình có mạng lưới tiêu thụ loại sản phẩm, hàng hóa tương đối rộng lớn, mà khách hàng cơng ty bao gồm nhiều đối tượng vùng miền khác Thơng thường khách hàng SVTH: Trần Thị Bảo Yến _ K43A Kế tốn doanh nghiệp 76 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thu Trang mua hàng khơng thực tốn mà sau thời gian tốn Mặc dù hợp đồng giao dịch mua bán hai bên ghi rõ điều kiện tốn khơng thể tránh khỏi khả khoản nợ khơng thể thu hồi Vì Ế vậy, để hạn chế tới mức tối thiểu rủi ro xảy kinh doanh cơng ty U nên trọng vào việc trích lập khoản dự phòng này, tránh trường hợp nợ khơng đòi H q lớn làm ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh tình hình tài cơng ty TẾ Việc lập dự phòng phải thu khó đòi thực vào cuối niên độ kế tốn, phải tn theo quy định chế độ tài DN H trước lập báo cáo tài theo dõi TK 139 Mức lập dự phòng N Nếu số dự phòng phải trích lập năm sau cao năm trước trích lập KI cơng ty phải trích thêm vào chi phí quản lí DN phần chênh lệch số phải trích lập Nợ TK 642: “Tăng CPQLDN” C cho năm sau với số dự phòng trích lập năm trước: Ọ Có TK 139: “Trích bổ sung dự phòng phải thu khó đòi” H Ngược lại, số trích lập thấp cơng ty phải hồn nhập phần chênh lệch ẠI số dư khoản dự phòng trích lập năm trước với số dự phòng phải trích lập cho năm sau: Đ Nợ TK 139: “Hồn nhập dự phòng phải thu khơng dùng đến” G Có TK 642: “Giảm CPQLDN” N Đối với khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực khơng đòi được, Ờ phép xóa nợ Cơng ty hạch tốn vào CPQLDN: TR Ư Nợ TK 139: “Số nợ xóa lập dự phòng” Nợ TK 642: “Số nợ xóa chưa lập dự phòng” Có TK 131: “Số nợ phải thu khách hàng xóa” Có TK 138: “Số nợ phải thu khách hàng chưa xóa” Đồng thời ghi: Nợ TK 004: “ Nợ khó đòi xử lí” SVTH: Trần Thị Bảo Yến _ K43A Kế tốn doanh nghiệp 77 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thu Trang Các khoản nợ phải thu sau có định xóa nợ, cơng ty phải theo dõi riêng sổ sách thời hạn tối thiểu năm tiếp tục có biện pháp thu hồi nợ Nếu thu hồi nợ sau trừ chi phí liên quan, cơng ty hạch tốn vào thu nhập khác: Ế Nợ TK 111, 112: “Tiền thu được” U Có TK 711: “Thu nhập khác” H Đồng thời ghi: Có TK 004: “ Số nợ thu hồi”  Về khoản chiết khấu thương mại TẾ Trong mơi trường cạnh tranh mạnh mẽ nay, việc thực khoản chiết khấu thương mại hình thức ưu đãi linh hoạt, hợp lí q H trình tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm Nó cơng cụ hữu hiệu để thu hút khách hàng, gia N tăng hiệu kinh doanh, khơng ngừng nâng cao lợi nhuận cho cơng ty Tuy nhiên, KI khoản làm giảm trừ doanh thu nên q trình quản lí tiêu thụ sản phẩm cơng ty nên có sách hợp lí để sử dụng hiệu khoản mục C Chẳng hạn khách hàng quen biết lâu năm, mua hàng với khối Ọ lượng lớn cơng ty thực chiết khấu theo tỷ lệ phần trăm định Còn H bạn hàng mới, tùy theo đối tượng, khu vực mà cơng ty áp dụng ẠI mức chiết khấu khác nhau, khách hàng xa mua với số lượng lớn hưởng mức chiết khấu nhiều khách hàng gần…Và để kích thích sức mua Đ khách hàng cơng ty nên áp dụng thường xun khoản chiết khấu Có G vậy, cơng ty tìm kiếm thêm nhiều bạn hàng từ nâng cao N hiệu kinh doanh Ờ (b) Về mẫu sổ chi tiết bán hàng Ư Hiện mẫu sổ chi tiết bán hàng cơng ty mở q chung chung, cập nhật tổng số tốn tài khoản đối ứng, chưa cụ thể chi tiết cho TR loại mặt hàng với đơn giá cụ thể Thêm vào đó, giao dịch mua bán thường phát sinh khoản giảm trừ doanh thu sổ chi tiết chưa thể rõ khoản mục Với chủng loại gạch đa dạng kích cỡ cơng ty theo dõi cách tổng hợp khơng nắm bắt tình hình biến động loại, khơng thể giải cách kịp SVTH: Trần Thị Bảo Yến _ K43A Kế tốn doanh nghiệp 78 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thu Trang thời sai sót xảy Vì vậy, cơng ty nên đề nghị bên cung cấp phần mềm thiết kế cài đặt lại mẫu sổ cho phù hợp với tình hình thực tế cơng ty theo hình TR Ư Ờ N G Đ ẠI H Ọ C KI N H TẾ H U Ế thức đây: SVTH: Trần Thị Bảo Yến _ K43A Kế tốn doanh nghiệp 79 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thu Trang Biểu 2.19: Mẫu sổ chi tiết bán hàng SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Ngày…tháng…năm tháng Ngày hiệu tháng Diễn giải hàng Số hóa lượng (hộp) Đơn giá Ế giảm trừ Thành tiền N H TẾ ghi sổ Số Mã U Ngày Các khoản DOANH THU H Chứng từ KI (c) Về chứng từ sử dụng quy trình ln chuyển chứng từ Khi xuất hàng bán phận kho cần lập phiếu xuất kho để đối chiếu với đơn đặt C hàng khơng đợi đến lúc kế tốn nhập liệu phần mềm kế tốn cập nhật Khi nhập Ọ kho số hàng bán bị trả lại cần có phiếu nhập kho Thủ kho cần có chứng từ lưu lại H để chứng minh hoạt động nhập xuất ẠI Để hạn chế tình trạng lập khống chứng từ, làm sai lệch kết kinh doanh kỳ lập chứng từ hạch tốn nghiệp vụ vào phần mềm cần có chứng Đ từ khác kiểm tra, đối chiếu, chứng từ phải xem xét có đầy đủ chữ ký G bên liên quan khơng N (d)Về việc lập báo cáo phục vụ cơng tác quản trị cơng ty Ờ Cơng tác quản trị có vai trò vơ quan trọng việc phân tích, dự báo Ư định hướng chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh cơng ty Để phận phát huy hết vai trò nhiệm vụ hoạt kinh doanh cần phải cung TR cấp đầy đủ thơng tin, báo cáo cần thiết có liên quan Trong cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh, muốn đạt mục tiêu kinh tế lâu dài cơng ty nên xây dựng thêm báo cáo như: báo cáo tình hình biến động sản phẩm, hàng hóa; báo cáo tình hình nợ theo thời hạn khách hàng Các báo cáo giúp cho ban quản trị làm để phân tích, đánh giá chặt SVTH: Trần Thị Bảo Yến _ K43A Kế tốn doanh nghiệp 80 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thu Trang chẽ mặt mạnh, mặt yếu cơng tác tiêu thụ Trên sở đưa biện pháp khắc phục vạch phương án kinh doanh có hiệu phù hợp với tình hình hoạt động cơng ty U Ế Biểu 2.20: Mẫu sổ báo cáo tình hình nợ theo thời hạn khách hàng H Đơn vị:… Bộ phận:… B C D E Ọ C KI A N H TẾ BÁO CÁO TÌNH HÌNH NỢ THEO THỜI HẠN VÀ KHÁCH HÀNG Từ ngày….đến ngày Khách Tổng Đánh giá tình Ý kiến, Mã số Thời hạn nợ hàng nợ trạng nợ kiến nghị H Tổng cộng ẠI Kế tốn trưởng ( Kí, họ tên) Giám đốc ( Kí, họ tên) TR Ư Ờ N G Đ Phụ trách (Kí, họ tên) SVTH: Trần Thị Bảo Yến _ K43A Kế tốn doanh nghiệp 81 GVHD: Nguyễn Thị Thu Trang U Ế Khóa luận tốt nghiệp H Biểu 2.21: Mẫu sổ báo cáo tình hình biến động sản phẩm, hàng hóa TẾ Đơn vị:… Bộ phận:… H BÁO CÁO TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG SẢN PHẨM, HÀNG HĨA Sản xuất kì Xuất bán kì SP, tiền SL ĐG Thành tiền ĐG SL Thành C Thành SL ĐG tiền Tồn cuối kì SL ĐG Ý kiến Thành Nhận xét, Kiến nghị, tiền ngn nhân biện phá Ờ N G Đ ẠI H Ọ HH KI Tồn đâu kì N Tháng/ q/ năm TR Ư Người lập (Kí, họ tên) SVTH: Trần Thị Bảo Yến _ K43A Kế tốn doanh nghiệp Ngày…tháng…năm Kế tốn trưởng (Kí, họ tên) 82 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thu Trang (e) Về việc tổ chức quản lý hạch tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Với xu hướng mở rộng sản xuất kinh doanh, đòi hỏi thị trường tiêu thụ loại hàng hóa, sản phẩm cơng ty phải khơng ngừng mở rộng để đáp ứng nhu Ế cầu kinh doanh Trong tình hình đó, cơng ty nên xây dựng thêm phận Maketting để U làm cơng tác nghiên cứu thị trường thay cho phận kinh doanh Với kĩ H cần thiết việc xử lí, điều tra, nghiên cứu thị trường, phận hỗ trợ đắc lực TẾ việc xúc tiến hoạt động tiêu thụ, mở rộng thị trường Thơng qua việc thu thập thơng tin giá cả, đối tượng khách hàng, hướng hoạt H động đối thủ cạnh tranh, phận Maketting phối hợp chặt chẽ với phận kinh N doanh để có kế hoạch tiêu thụ sản phẩm hàng hóa cách hợp lí hiệu nhằm TR Ư Ờ N G Đ ẠI H Ọ C KI khai thác triệt để khu vực thị trường, đặc biệt khu vực thị trường tiềm SVTH: Trần Thị Bảo Yến _ K43A Kế tốn doanh nghiệp 83 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thu Trang PHẦN III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Ế Kết luận U Trong khoảng thời gian thực tập nghiên cứu tìm hiểu thực tế cơng ty cổ H phần Gốm sứ Xây dựng Cosevco Quảng Bình, tơi nhận thấy đề tài thực hiệnđược gần đầy đủ mục tiêu đề ra: TẾ Thứ nhất: Thơng qua việc tổng hợp kiến thức học từ nhiều nguồn khác nhau, tơi hệ thống lại vấn đề kế tốn tiêu thụ xác định kết H kinh doanh N Thứ hai: Giới thiệu tương đối đầy đủ thơng tin máy KI cơng ty, phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh cơng ty cổ phần Gốm sứ Xây dựng Cosevco Trong thời gian thực tập C cơng ty, tơi tiếp xúc với thực tế kế tốn, đặc biệt sâu tìm hiểu kế tốn Ọ tiêu thụ xác định kết kinh doanh, qua đề tài mặt ưu H điểm hạn chế cơng tác Xuất phát từ hạn chế đó, sở so sánh ẠI lí luận thực tiễn, với suy nghĩ chủ quan thân, tơi mạnh dạn Đ đề xuất số ý kiến, giải pháp với mong muốn đóng góp phần vào hồn thiện cơng tác tiêu thụ xác định kết kinh doanh, giúp cho cơng ty G ngày hoạt động có hiệu hơn, khơng ngừng phát triển đứng vững mơi N trường kinh doanh đầy biến động Ờ Do thời gian thực tập chưa nhiều, thêm vào kiến thức kinh nghiệm thực Ư tiễn thân nên với đề tài tơi sâu tìm hiểu cơng tác hạch TR tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh việc phân tích tổng hợp số liệu kế tốn có số thơng tin cần thiết có liên quan Vì vậy, vấn đề mà tơi đưa đề tài có số mục chưa mang tính khả quan cao, chung chung, chưa giải hồn tồn thấu đáo vấn đề nêu SVTH: Trần Thị Bảo Yến _ K43A Kế tốn doanh nghiệp 84 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thu Trang Kiến nghị Để nhằm góp phần hồn thiện thêm kiến thức lí luận thực tiễn mảng kế tốn này, tơi mong cơng ty nghiên cứu, xem xét khách quan giải pháp đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xá định kết kinh Ế doanh cơng ty sau phản hồi lại việc sử dụng đề tài U Về hướng nghiên cứu đề tài: Nhằm tìm hiểu sâu sát hoạt động kinh H doanh cơng ty, đề tài sau nên kéo dài thêm thời gian nghiên cứu, bên cạnh TẾ sâu vào việc hạch tốn tất khoản mục doanh thu chi phí.Và để mở rộng hướng nghiên cứu đề tài, nhà trường nên tạo điều kiện cho sinh viên tìm hiểu H thực tế thêm hai cơng ty để đưa so sánh cơng tác kế tốn N cơng ty có khác khơng KI Trên tồn kết mà tơi thu sau tháng thực tập cơng ty Cổ phần Gốm sứ Xây dựng Cosevco Quảng Bình Để góp phần hồn thiện đề tài, TR Ư Ờ N G Đ ẠI H Ọ viên phòng kế tốn cơng ty C tơi mong ý kiến đóng góp của q thầy cơ, bạn bè anh chị nhân SVTH: Trần Thị Bảo Yến _ K43A Kế tốn doanh nghiệp 85 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thu Trang TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Nguyễn Văn Cơng: “Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính”, NXB Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, 2006 Ế PGS.TS Nguyễn Văn Cơng: “Kế tốn doanh nghiệp lý thuyết, tập mẫu U giải”, NXB Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, 2006 H PTS Mai Văn Xn, PTS Nguyễn Văn Tồn, PGS.Ts Hồng Hữu Hòa: “Lí TẾ thuyết thống kê” Đại Học Kinh Tế Huế, 1997 Hồng Giang: “Tổ chức cơng tác kế tốn” , Đại Học Kinh Tế Huế, 2004 H Quyết định 15/2006/QĐ-BTC, Chế độ kế tốn doanh nghiệp N NGƯT Phan Đình Ngân, Th.S Hồ Phan Minh Đức: “Lý thuyết kế tốn”, Đại KI Học Kinh Tế Huế, 2004 “ Báo cáo tài cơng ty Cổ phần Gốm sứ Xây dựng Cosevo Quảng C Bình” (2010-2012) TR Ư Ờ N G Đ ẠI H Ọ Một số tài liệu có liên quan khác SVTH: Trần Thị Bảo Yến _ K43A Kế tốn doanh nghiệp 86 G N Ờ Ư TR ẠI Đ C Ọ H H N KI TẾ Ế U H [...]... N - Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết Ư quả kinh doanh tai công ty cổ phần Gốm sứ và Xây dựng Cosevco Quảng Bình - Chương 3: Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết TR quả kinh doanh tại công ty cổ phần Gốm sứ và Xây dựng Cosevco Quảng Bình  Phần III Kết luận và kiến nghị SVTH: Trần Thị Bảo Yến _ K43A Kế toán doanh nghiệp 3 Khóa luận... tốt nghiệp là “Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả H kinh doanh tại công ty cổ phần Gốm sứ và xây dựng Cosevco Quảng Bình” N 2 Mục tiêu của đề tài KI - Nghiên cứu những vấn đề lí luận về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh C - Tìm hiểu đánh giá về công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả Ọ kinh doanh ở công ty có gì khác so với lý... những ý kiến để hoàn thiện công tác tổ chức kế toán và kế toán tiêu thụ ẠI thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tạo cơ sở vững chắc có tính khoa học cao giúp ban giám đốc hoạch định chiến lược Đ 3 Đối tượng nghiên cứu đề tài G Đề tài tập trung nghiên cứu công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Gốm sứ và Xây dựng Cosevco Quảng Bình N 4 Phạm vi nghiên... Nghiên cứu tại công ty cổ phần Gốm sứ và Xây dựng - Phạm vi thời gian: Số liệu về tình hình chung của công ty được sưu tầm trong 3 TR Ư Cosevco Quảng Bình năm 2010, 2011, 2012 và chủ yếu nghiên cứu thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của công ty vào quý IV-2012 - Phạm vi nội dung: Đề tài đi sâu nghiên cứu thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh và từ... Trang PHẦN II NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1 Ế CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ H U KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP quả kinh doanh trong doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm và đặc điểm tiêu thụ sản phẩm H 1.1.1.1 Khái niệm tiêu thụ sản phẩm TẾ 1.1 Những vấn đề chung về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết N Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh. .. 1.9: Hạch toán xác định kết quả kinh doanh TR Ư Ờ N G Đ TK 421 K/C doanh thu Ọ K/C chi phí SVTH: Trần Thị Bảo Yến _ K43A Kế toán doanh nghiệp 25 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thu Trang CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN U Ế GỐM SỨ VÀ XÂY DỰNG COSEVCO QUẢNG BÌNH TẾ 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty H 2.1... doanh G 1.3.5.1 Chứng từ sử dụng N Để xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp kế toán sử Ờ dụng tất cả các sổ có liên quan đến xác định kết quả hoạt động kinh doanh như sổ: TK TR Ư 511, TK 512, TK 632, TK 515, TK 635, TK 641, TK 642, 711, 811 1.3.5.2 Tài khoản sử dụng Kế toán trong các doanh nghiệp sử dụng tài khoản 911: Xác định kết quả kinh doanh để hạch toán xác định kết quả. .. cứng và độ bóng cao, đạt tiêu chuẩn Châu Âu Thực hiện nghị quyết của Trung ương và chỉ thị của Thủ tướng Chính Phủ về sắp xếp và đổi mới doanh nghiệp, ngày 11/3/2002 Bộ Xây Dựng đã có quyết định 28/QĐ-BXD sát nhập công ty Gốm sứ Quảng Bình vào Tổng công ty Xây dựng Miền Trung và được đổi tên thành Công ty cổ phần Gốm sứ và Xây dựng cosevco 11 Tên giao dịch: Cosevco 11 SVTH: Trần Thị Bảo Yến _ K43A Kế toán. .. cho công ty cạnh tranh trên thị trường mà còn giúp công ty đạt được mục tiêu đã đề ra: doanh thu, lợi Ế nhuận, thị phần, uy tín U Nhận thức được sự cần thiết và tầm quan trọng của công tác kế toán tiêu thụ H thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp, với kiến thức được TẾ học ở trường, được sự đồng ý của ban chủ nhiệm khoa kế toán và sau quả trình tìm hiểu tại công ty, tôi quyết định. .. chính phát sinh và thực sự hoàn thành giấy tờ theo mẫu quy định, C theo thời gian và địa điểm phát sinh nghiệp vụ để làm căn cứ ghi sổ kế toán nhằm xử Đề tài gồm có 3 phần: H 6 Kết cấu của đề tài Ọ lý tốt số liệu thu thập được ẠI  Phần I Đặt vấn đề Đ  Phần II Nội dung và kết quả nghiên cứu: G - Chương 1: Tổng quan về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp Ờ N