Những công việc cần chuẩn bị cho cuộc họp thành công

NHỮNG CÔNG VIỆC CẦN CHUẨN BỊ CHO CUỘC HỌP THÀNH CÔNG Khi nhận nhiệm vụ chuẩn bị cho họp, người thư ký cần làm theo bước sau: + Nắm rõ mục đích yêu cầu họp + Thảo chương trình nghị (Agenda) để trình người chủ trì họp duyệt Trong nghị phải phân chia họp theo nội dung với thời gian ấn định cụ thể + Nắm thành phần dự họp để làm thư mời gửi đến phận Bộ phận có báo cáo họp, người thư ký cần nhắc lại thư mời họp Có nơi phận gửi báo cáo văn phòng chánh văn phòng biên tập báo cáo, sau trực tiếp báo cáo họp Việc soạn báo cáo đòi hỏi trình độ tổng hợp lực quản trị tốt + In ấn chương trình nghị kèm theo tài liệu cần thiết cho họp Gửi đến cho thành viên dự họp Sau đó, điện thoại hỏi lại để biết thành viên nhận hồ sơ dự họp Chuẩn bị khâu phục vụ họp người ghi biên bản, phòng họp, bàn ghế, nước uống… Trước bắt đầu họp, người thư ký điều hành họp phải đôn đốc kiểm tra lại cho chu đáo + Thư mời họp tiếng Anh thông thường có mục viết tắt R.S.V.P (viết tắt thành ngữ tiếng Pháp (!) Respond s’il vous plait – tạm dịch Vui lòng phúc đáp) kèm theo tên người liên lạc số điện thoại, e-mail) Người thư ký cần chuẩn bị thư mời họp quan trọng, đồng thời chủ động đựơc số người dự họp để chuẩn bị cho chu đáo + In ấn chương trình nghị kèm theo tài liệu cần thiết cho họp Gửi đến cho thành viên dự họp Sau đó, điện thoại hỏi lại để biết thành viên nhận hồ sơ dự họp Chuẩn bị khâu phục vụ họp người ghi biên bản, phòng họp, bàn ghế, nước uống… Trước bắt đầu họp, người thư ký điều hành họp phải đôn đốc kiểm tra lại cho chu đáo + Thư mời họp tiếng Anh thông thường có mục viết tắt R.S.V.P (viết tắt thành ngữ tiếng Pháp (!) Respond s’il vous plait – tạm dịch Vui lòng phúc đáp) kèm theo tên người liên lạc số điện thoại, e-mail) Người thư ký cần chuẩn bị thư mời họp quan trọng, đồng thời chủ động đựơc số người dự họp để chuẩn bị cho chu đáo Theo kynang.edu.vn