Trường THCS NGUYỄN DU Giáo án Tin học Tuần 19 Tiết 37: Chương 4: SOẠN THẢO VĂN BẢN Bài 13: Làmquenvới soạn thảo văn bản I. Mục đích yêu cầu: - Giúp học sinh (HS) nắm được những thao tác cơ bản khi sử dụng phần mềm Microsoft Word II. Phương pháp, phương tiện: - Phòng máy hoặc phòng học lý thuyết nhưng có trang bị máy tính cho giáo viên (GV) và màn hình lớn (Projector) III. Lưu ý sư phạm: - Rèn luyện kỹ năng làm việc với Microsoft Word IV. Nội dung: 1. Ổn định lớp: (0,5’) 2. Bài mới: TG Hoạt động của giáo viên Hoạt động của học sinh Nội dung 1’ -GV chiếu Slide 1 Chương 4: SOẠN THẢO VĂN BẢN Tiết 37: Bài 13: Làmquenvới soạn thảo văn bản -GV chiếu Slide 2 -Giới thiệu tóm tắt nội dung bài học có 4 phần: 1. Phần mền soạn thảo văn bản 2.Khởi động Word 3. Cửa sổ Word 4.Mở văn bản 5.Lưu văn bản 6.Kết thúc 1’ ? Hằng ngày các em thường xuyên tiếp xúc với các loại văn bản nào? -Những loại văn bản đó chúng ta không chỉ dùng để xem và đọc mà còn có thể tự mình tạo ra văn bản bằng cách truyền -Trang sách, vở, bài báo, … Giáo viên: Nguyễn Nữ Cẩm Nhung 1 Trường THCS NGUYỄN DU Giáo án Tin học thống là bút và viết trên giấy. Ngày nay, ngoài cách truyền thống đó chúng ta có thể tự tạo ra văn bản nhờ sử dụng máy tính và phần mềm soạn thảo văn bản 2’ -GV chiếu Slide 3 -Phần mềm soạn thảo đó chính là Microsoft Word là phần mềm soạn thảo văn bản do hãng phần mềm Microsoft phát hành -Hiện nay Microsoft Word được sử dụng phổ biến nhất trên thế giới. Word có nhiều phiên bản khác nhau, nhưng những tính năng cơ bản của chúng là như nhau 1. Phần mềm soạn thảo: *Microsoft Word: Là phần mềm soạn thảo văn bản -Do hãng phần mềm Microsoft phát hành -Là phần mềm được sử dụng phổ biến nhất 1,5’ -GV chiếu Slide 4 -Word được khởi động như mọi phần mềm khác.Chúng ta cùng theo dõi 3 cách khởi động của Word cơ bản. -GV minh họa cách khởi động 1 - GV chiếu Slide 5 ? Nêu cách khởi động 1 -HS theo dõi + Nháy đúp chuột lên biểu tượng trên màn hình nền 2. Khởi động Word * Các cách khởi động Word + Nháy đúp chuột lên biểu tượng trên màn hình nền 2’ - GV chiếu Slide 6 - GV minh họa cách khởi động 2 -Gv chiếu Slide 7 ? Nêu cách khởi động 2 -HS theo dõi + Nháy nút Start\ All program\ Microsoft Offic\ Microsoft Word + Nháy nút Start\ All program\ Microsoft Offic\ Microsoft Word - GV chiếu Slide 8 Giáo viên: Nguyễn Nữ Cẩm Nhung 2 Trường THCS NGUYỄN DU Giáo án Tin học - GV minh họa thêm cách khởi động 3 ? Nêu cách khởi động 2 -Gv chiếu Slide 9 -Sau khi khởi động, Word mở một văn bản trống, có tên tạm thời là Document1, sẵn sàng để em nhập nội dung văn bản -HS theo dõi + Vào Start\Run để chạy trực tiếp file Word.exe 1’ Vậy cửa sổ Word có gì? Chúng ta cùng tìm hiểu ở phần tiếp - GV chiếu Slide 10 - Giới thiệu những nội cơ bản của cửa sổ Word + Các thành phần + Các lệnh 3. Cửa sổ Word -Các thành phần của cửa sổ Word bao gồm những gì? Chúng ta cùng tìm hiểu 2’ - GV chiếu Slide 11 giới thiệu các thành phần và vị trí của chúng trên của sổ Word -HS theo dõi *Các thành phần trên cửa sổ Word 2’ - GV chiếu Slide 12 ? Hãy nêu các thành phần trên cửa sổ Word - Các bảng chọn - Thanh công cụ chứa các nút lệnh - Con trỏ soạn thảo - Vùng soạn thảo - Thanh cuốn ngang, thanh cuốn dọc - Các bảng chọn - Thanh công cụ chứa các nút lệnh - Con trỏ soạn thảo - Vùng soạn thảo - Thanh cuốn ngang, thanh cuốn dọc 1,5’ - Ngoài việc nhập nội dung văn bản bằng bàn phím, chúng ta còn thực hiện các thao tác với văn bản bằng các lệnh - GV chiếu Slide 13 Giáo viên: Nguyễn Nữ Cẩm Nhung 3 Trường THCS NGUYỄN DU Giáo án Tin học - Các lệnh nằm trong các bảng chọn hoặc được hiển thị trực quan dưới dạng các nút lệnh trên thanh công cụ -HS ghi chép *Thao tác với văn bản bằng các lệnh + Bảng chọn + Nút lệnh 0,5’ -Các lệnh nằm trong bảng chọn được sắp xếp như thế nào? Chúng ta cùng tìm hiểu - GV chiếu slide 14 - Giới thiệu mục này có 3 vấn đề cần nắm a. Bảng chọn 1’ -GV chiếu Slide 15,16 -Giới thiệu các phần và hình dạng của các bảng chọn trên thanh bảng chọn -HS theo dõi 0,5’ -GV chiếu Slide 17 ?Thanh bảng chọn chứa gì + Thanh bảng chọn chứa các bảng chọn + Thanh bảng chọn chứa các bảng chọn 1’ - GV chiếu Slide 18 - Minh họa các nội dung trên mỗi bảng chọn -HS theo dõi 0,5’ -GV chiếu Slide 19 ? Mỗi bảng chọn chứa gì -Mỗi bảng chọn chứa các nút lệnh -Mỗi bảng chọn chứa các nút lệnh 0,5 -GV chiếu Slide 20 -Để thực hiện lệnh ta nháy chuột vào tên bảng chọn có chứa nút lệnh đó -Để nắm rõ các bước thực hiện ta vào phần: Ví dụ : Mở văn bản mới -Để thực hiện lệnh ta nháy chuột vào tên bảng chọn có chứa nút lệnh đó Ví dụ: Mở văn bản mới 1,5’ -GV chiếu Slide 21 - Minh họa các bước mở Giáo viên: Nguyễn Nữ Cẩm Nhung 4 Trường THCS NGUYỄN DU Giáo án Tin học văn bản mới 1’ -GV chiếu Slide 22 ? Nêu các bước chọn lệnh trong bảng chọn - Nháy chuột vào bảng chọn File, nháy chuột chọn vào New - Nháy chuột vào bảng chọn File, nháy chuột chọn vào New 0,5’ - Các lệnh trên thanh công cụ được hiển thị trực quan dưới dạng các nút lệnh như thế nào? -GV chiếu Slide 23 - Giới thiệu mục này có 3 vấn đề cần nắm b. Nút lệnh 1’ -GV chiếu Slide 24 -Giới thiệu với hình dạng và vị trí của nút lệnh trên thanh công cụ -HS theo dõi 0,5’ -GV chiếu Slide 25 ? Thanh công cụ chứa gì - Thanh công cụ chứa các nút lệnh thường dùng. - Thanh công cụ chứa các nút lệnh thường dùng. 0,5’ -GV chiếu Slide 26 -Giới thiệu một số các nút lệnh và tên của chúng -HS theo dõi 0,5’ -GV chiếu Slide 27 ? Các nút lệnh phân biệt với nhau thông qua cái gì -Các nút lệnh phân biệt với nhau thông qua tên riêng -Các nút lệnh đều có tên riêng 1’ -GV chiếu Slide 28 -GV giới thiệu lệnh mở file mới nằm ở thanh công cụ -HS theo dõi 0,5’ -GV chiếu Slide 29 - Các nút lệnh ở thanh công cụ và các nút lệnh ở trong bảng chọn như thế nào với nhau? - Tương tự nhau 0,5’ Chúng ta đã biết thao tác với văn bảng thông qua Giáo viên: Nguyễn Nữ Cẩm Nhung 5 Trường THCS NGUYỄN DU Giáo án Tin học các lệnh, vậy làm thế nào để mở một văn bản đã có? - GV chiếu Slide 30 4. Mở văn bản 1’ Sau đây ta cùng tìm hiểu các bước cần làm khi mở một văn bản đã có - GV chiếu Slide 31 - Minh họa các bước mở một văn bản đã có - HS theo dõi 1’ - GV chiếu Slide 32 ? Nêu các bước mở một văn bản bằng cách chọn lệnh ở thanh bảng chọn - Vào File\ Open àHiện cửa sổ Open àChọn tên văn bản à Chọn Open - Vào File\ Open Cách trên là chúng ta đang thực hiện lệnh nằm trong thanh bảng chọn, sau đây sẽ giới thiệu cách thực hiện lệnh trên nút lệnh nằm ở thanh công cụ các em cùng theo dõi 1’ - GV chiếu Slide 33 - Minh họa cách thực hiện lệnh trên nút lệnh nằm ở thanh công cụ - HS theo dõi 1’ - GV chiếu Slide 34 ? Nêu các bước mở một văn bản bằng cách chọn lệnh ở nút lệnh nằm ở thanh công cụ - Nháy chuột vào nút (Open) àHiện cửa sổ Open àChọn tên văn bản à Chọn Open - Nháy chuột vào nút (Open) àHiện cửa sổ Open àChọn tên văn bản à Chọn Open -Gv lưu ý các tệp văn bản Word có phần mở rộng (phần đuôi) là .doc giúp HS phân biệt với các loại File của phần mềm khác 2’ Nếu chúng ta đến lớp không chép bài, thì lúc về Giáo viên: Nguyễn Nữ Cẩm Nhung 6 Trường THCS NGUYỄN DU Giáo án Tin học nhà chúng ta khó có thể nhớ hết nội dung bài dạy. Nhưng nếu chúng ta chép bài đầy đủ, lúc về nhà xem lại nội dung trong vở chúng ta có thể nắm đước bài học một cách dễ dàng. Tương tự như vậy một văn bản sau khi thực hiện mà không được lưu lại, ghi lại trong bộ nhớ của máy tính thì chúng ta sẽ mất văn bản đó khi tắt máy hoặc mất điện - GV chiếu Slide 35 - GV chiếu Slide 36 5. Lưu văn bản 0,5’ - GV chiếu Slide 37 - Để lưu văn bản ta phải sử dụng nút Save ở thanh bảng chọn File hoặc nút lệnh ở thanh công cụ -GV chuyển sang minh họa vấn đề -Vào File\ Save - Nháy chuột vào nút (Save) 1’ - GV chiếu Slide 38 - Minh họa các bước lưu một văn bản - HS theo dõi 1’ - GV chiếu Slide 39 ? Sau khi chọn nút Save các bước tiếp theo như thế nào mới lưu văn bản được à Hiện cửa sổ Save As à Gõ tên văn bản à Chọn Save à Hiện cửa sổ Save As à Gõ tên văn bản à Chọn Save 0,5’ Chúng ta đã học cách mở văn bản, thao tác với văn bản,… vậy văn bản được kết thúc như thế nào? - GV chiếu Slide 40 6. Kết thúc: 1’ - GV chiếu Slide 41 - Minh họa cách kết thúc Giáo viên: Nguyễn Nữ Cẩm Nhung 7 Trường THCS NGUYỄN DU Giáo án Tin học File 1’ - GV chiếu Slide 42 ? Làm sao để kết thúc soạn thảo ? Làm sao để đóng văn bản -Nháy chuột vào biểu tượng để kết thúc soạn thảo -Nháy chuột vào biểu tượng để đóng văn bản -Nháy chuột vào biểu tượng để kết thúc soạn thảo -Nháy chuột vào biểu tượng để đóng văn bản 0,5’ -GV lưu ý cho HS phải lưu File trước khi kết thúc soạn thảo. Nếu không nó sẽ hiến ra bảng chọn hỏi chúng ta có muốn lưu File hay không. Nếu có bấm vào Yes, nếu không bấm vào No, và bấm vào Cancel để trở về văn bản 1’ - GV chiếu Slide 43 - Giới thiệu một số phím tắt thường dùng và thông dụng được sử dụng trong Microsoft Word + Cltr-S: Lưu file + Cltr-N: Mở văn bản mới + Cltr-O: Mở văn bản đã lưu + Alt-F4: Đóng cửa sổ đang hoạt động + Alt-F: Mở bảng chọn File V.Củng cố: (6’) 1. Bài tập GV chiếu Slide 44 Điền từ đúng vào các vùng trống trong các câu sau đây: ………(1)………gồm các lệnh được sắp xếp theo từng nhóm. Hàng liệt kê các bảng chọn được gọi là……(2)…… Thanh công cụ gồm các …(3)……… Nút lệnh giúp truy cập nhanh tới………(4)……… HS trả lời các câu vào trong từng khoảng trống GV chiếu Slide 45 Giáo viên: Nguyễn Nữ Cẩm Nhung 8 . NGUYỄN DU Giáo án Tin học Tuần 19 Tiết 37: Chương 4: SOẠN THẢO VĂN BẢN Bài 13: Làm quen với soạn thảo văn bản I. Mục đích yêu cầu: - Giúp học sinh (HS) nắm được. Nội dung 1’ -GV chiếu Slide 1 Chương 4: SOẠN THẢO VĂN BẢN Tiết 37: Bài 13: Làm quen với soạn thảo văn bản -GV chiếu Slide 2 -Giới thiệu tóm tắt nội dung