Báo cáo đồ án tốt nghiệp Quản lý kho hàng bằng excel MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN 1 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ 4 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 5 MỞ ĐẦU 6 I. Lý do chọn đề tài nghiên cứu 6 II. Mục đích, mục tiêu của đề tài 6 III. Phương pháp nghiên cứu 7 Triển khai chương trình và đánh giá kết quả đạt được. 7 IV. Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài 7 CHƯƠNG 1 9 KHẢO SÁT HỆ THỐNG BÁN HÀNG TẠI CỬA 9 HÀNG SƠN VAKOPEC 9 1.1 Giới thiệu tổng quan về cửa hàng Sơn Vakopec 9 1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh 9 1.1.3 Nguyên tắc của cửa hàng 9 1.2 Khảo sát hiện trạng 10 1.2.1 Quy trình quản lý của cửa hàng 10 1.2.2 Đánh giá thực trạng của cửa hàng 11 1.2.3 Yêu cầu cho hệ thống mới 11 1.3 Lựa chọn công cụ để phát triển 12 1.3.1 Các hàm dùng để xử lý dữ liệu trong EXCEL 12 a) Các hàm ngày tháng 12 b) Nhóm hàm thống kê và xử lý chuỗi 13 1.3.2 Cơ sở dữ liệu quan hệ 15 a) Khái niệm 15 b) Quản trị cơ sở dữ liệu là gì? 15 CHƯƠNG 2 17 PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHO 17 CỦA CỬA HÀNG SƠN VAKOPEC 17 2.1 Phân tích các yêu cầu 17 2.1.1 Đối với thủ kho 17 2.1.2 Đối với giám đốc của hàng 17 2.2 Phân tích hệ thống quản lý kho hàng 17 2.2.1 Sơ đồ phân rã chức năng cho bài toán quản lý kho hàng 18 2.2.2 Biểu đồ phân cấp chức năng 20 2.2.3 Biểu đồ luồng dữ liệu 20 2.3 Thiết kế CSDL 29 2.3.1 Các sheet dữ liệu 29 2.3.2 Xây dựng công thức cho các sheet dữ liệu a) Tạo sheets: Tổng hợp nhập xuất tồn 30 CHƯƠNG 3 36 XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ KHO 36 3.1 Thiết kế menu 36 3.2 Các mục thông tin: 37 3.2.1 Thiết kế mục danh mục sản phẩm 37 3.2.2 Thiết kế bảng nhập liệu 38 3.2.3 Thiết kế bảng TH NXT 38 3.2.4 Thiết kế bảng Chi tiết NXT 39 3.2.5 Thiết kế bảng Phiếu nhập 40 3.2.6 Thiết kế bảng Phiếu xuất 41 KẾT LUẬN 42 I. Kết quả 42 II. Hướng phát triển của đề tài 42 III. Kết luận 43 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN 44 TÀI LIÊU THAM KHẢO 45
LỜI CẢM ƠN Trước tiên, em xin cảm ơn thầy cô trường Đại học Bách Khoa Hà Nội nói chung thầy cô giáo Viện Công Nghệ Thông Tin Truyền Thông nói riêng tận tình giảng dạy, truyền đạt cho em kiến thức, kinh nghiệm quý báu suốt thời gian qua Và đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Lê Xuân Thành tận tình giúp đỡ, bảo, hướng dẫn em để em hoàn thành đồ án tốt nghiệp Điện Biên, ngày 02 tháng năm 2016 Sinh viên thực Trần Thị Minh Thanh SV thực hiện: Trần Thị Minh Thanh_ CHDB14-13026 Khóa 2- Lớp: CNTT MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .3 SP Sản phẩm .3 SX Sản xuất .3 TT Thông tin .3 DS Danh sách NXT Nhập- Xuất- Tồn TK Thống kê KH Khách hàng MỞ ĐẦU .4 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ TT Ký hiệu Tên hình Trang Hình Mô hình chức tổng thể 13 Hình 1.1 Mô hình chức quản lý nhập hàng 13 Hình 1.2 Mô hình chức quản lý xuất hàng 13 Hình 1.3 Mô hình chức thống kê 14 Hình Biểu đồ phân cấp chức 14 Hình Biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh (mức 0) 15 Hình Hình 4: Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh (mức 1) 16 SV thực hiện: Trần Thị Minh Thanh_ CHDB14-13026 Khóa 2- Lớp: CNTT Hình Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh- Quản lý nhập hàng 17 Hình Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh- Quản lý xuất hàng 18 10 Hình Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh- Quản lý thống kê 19 11 Hình Mô hình thực thể liên kết 20 12 Hình Kiểu liên kết nhà cung cấp cấp hàng cho cửa hàng 27 13 Hình 10 Kiểu liên kết nhân viên nhập hàng vào kho 27 14 Hình 11 Kiểu liên kết hàng thuộc loại hàng 28 15 Hình 12 Kiểu liên kết nhân viên quản lý kho hàng 28 16 Hình 13 Kiểu liên kết nhân viên xuất hàng cho khách 28 17 Hình 14 Giao diện chương trình 32 18 Hình 15 Danh mục sản phẩm 33 19 Hình 16 Hình 16: Bảng nhập số liệu 35 20 Hình 17 Bảng tổng hợp NXT 35 21 Hình 18 Bảng chi tiết NXT 36 22 Hình 19 Bảng Phiếu nhập 37 23 Hình 20 Bảng Phiếu xuất 38 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT SP Sản phẩm SX Sản xuất TT Thông tin DS Danh sách NXT Nhập- Xuất- Tồn SV thực hiện: Trần Thị Minh Thanh_ CHDB14-13026 Khóa 2- Lớp: CNTT TK Thống kê KH Khách hàng MỞ ĐẦU I Lý chọn đề tài nghiên cứu Ngày nay, đời sống người ngày phát triển, dẫn đến nhu cầu mua sắm buôn bán người dân ngày nâng cao Công việc quản lý chủ doanh nghiệp, cửa hàng gặp nhiều khó khăn phức tạp Danh mục mặt hàng nhiều khó khăn cho việc tra cứu tốn nhiều thời gian xác định giá bán Việc lập hóa đơn bán hàng phiếu xuất hàng thủ công nhiều thời gian, dễ mắc phải sai sót Mất nhiều thời gian cho việc tính toán công nợ tồn kho, doanh số bán hàng SV thực hiện: Trần Thị Minh Thanh_ CHDB14-13026 Khóa 2- Lớp: CNTT Hằng ngày, phải đối mặt với nhiều câu hỏi khó mà trả lời như: cửa hàng mặt hàng gì, số lượng bao nhiêu? Thống kê giao dịch ngày? Thu chi ngày? Và nhiều câu hỏi khác Giải pháp lúc sử dụng sổ kho để ghi chép nhiên với số liệu rời rạc khiến liệu khó thống kê Ngoài ra, khách hàng lại thêm khoảng thời gian để chờ đợi cửa hàng dò tìm sản phẩm, giá sản phẩm để viết hóa đơn Ví dụ: Chủ cửa hàng nhập 20 loại Sơn khác giao cho nhân viên bán hàng, ngày sau chủ cửa hàng hỏi nhân viên kiểm kê số lượng Sơn lại cửa hàng hay số Sơn bán Lúc nhân viên lại phải tìm kho chứa hay tìm sổ bán hàng để xem bán loại Sơn với số lượng Như nhiều thời gian mà có lúc bận nhiều khách mua hàng lúc nhiều người bán người ghi vào sổ khác không thống kê số lượng bán, nhân viên lại phải kiểm kho loại số lượng để tổng hợp cho chủ cửa hàng Công việc lưu trữ sổ sách thủ công với số lượng mặt hàng lớn hầu hết khâu làm cho công việc tìm kiếm khó.Việc thống kê báo cáo hàng ngày, hàng tháng… mặt hàng gặp nhiều khó khăn số lượng mặt hàng đa dạng, ngày nhiều Nếu hàng ngày lặp lặp lại nhiều lần người quản lý bán hàng gặp nhiều khó khăn công tác lưu trữ quản lý Quản lý kho hàng vấn đề then chốt cửa hàng Quản lý hàng không tốt dẫn đến nhiều vấn đề bất cập cửa hàng Chúng ta thấy tình trạng bán nhầm giá, nhầm mặt hàng… Xuất phát từ nhu cầu trên, em định chọn đề tài “Xây dựng chương trình quản lý kho hàng cho cửa hàng sơn Vakopec” nhằm giúp cửa hàng giảm thiểu thời gian để thống kê sản phẩm cửa hàng Bên cạnh đó, chương trình hỗ trợ việc in hóa đơn cho khách hàng cách nhanh chóng đem lại hài lòng cao từ phía khách hàng II Mục đích, mục tiêu đề tài Từ kiến thức học liên quan tới hoạt động quản lý, đề tài tiến hành phân tích thiết kế hệ thống quản lý kho hàng nhằm tin học hóa chức thực máy tính Nhu cầu thực tế xã hội đòi hỏi người phải động sáng tạo để tạo ngày nhiều sản phẩm cho xã hội Các cửa hàng luôn phát triển, mặt hàng nhập vào nhiều lên đòi hỏi phải cần nhiều kho chứa hàng lưu trữ để giảm bất cập công tác quản lý hàng cửa hàng, giải pháp hiệu đầu tư công nghệ thiết bị đại, ứng dụng công nghệ thông tin, tự động hoá điều hành quản lý để nâng cao chất lượng phục vụ, đổi phương thức quản lý, tăng xuất hiệu Đó nội dung đề cập đến đề tài quản lý hàng hóa - Quản lý thông tin hàng hóa - Quản lý giao dịch với khách hàng nhà cung cấp SV thực hiện: Trần Thị Minh Thanh_ CHDB14-13026 Khóa 2- Lớp: CNTT - Quản lý báo cáo, thông kê tháng Như vậy, mục tiêu cuối xây dựng phần mềm quản lý kho hàng dễ sử dụng Đáp ứng nhu cầu xử lý chức nghiệp vụ trình thực hoạt động kinh doanh III Phương pháp nghiên cứu Tiến hành thu thập phân tích thông tin, tài liệu liên quan đến đề tài để hình thành nên ý tưởng tổng quan (mục đích cần đạt đến chương trình, đối tượng cần hướng đến ai?, thông tin có tay sử dụng chúng nào?) Xác định yêu cầu nhằm phân tích thiết kế hệ thống chương trình cho phù hợp Xây dựng chương trình theo yêu cầu đặt Triển khai chương trình đánh giá kết đạt IV Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Đồ án ví dụ minh họa thu nhỏ “chương trình quản lý” nói chung “quản lý kho hàng” nói riêng Đồ án giúp cửa hàng có nhìn tổng quan sản phẩm cửa hàng V Bố cục đề tài Nội dung đề tài gồm thành phần sau: MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHO HÀNG CỦA CỬA HÀNG Chương khảo sát trạng hệ thống quản lý, loại hình giao dịch sản phẩm cửa hàng thị để đưa nhược điểm trình bán hàng Trình bày tổng quan Excel ứng dụng Excel tính toán, thống kê,… CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHO HÀNG CỦA CỬA HÀNG Phân tích quy trình nghiệp vụ xây dựng chức tương ứng hệ thống Xây dựng hệ thống sở liệu cho chương trình quản lý CHƯƠNG 3: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH Trình bày kết làm, công cụ sử dụng để xây dựng chương trình KẾT QUẢ, HƯỚNG PHÁT TRIỂN ĐỀ TÀI VÀ KẾT LUẬN SV thực hiện: Trần Thị Minh Thanh_ CHDB14-13026 Khóa 2- Lớp: CNTT CHƯƠNG KHẢO SÁT HỆ THỐNG BÁN HÀNG TẠI CỬA HÀNG SƠN VAKOPEC 1.1 Giới thiệu tổng quan cửa hàng Sơn Vakopec 1.1.1 Khởi đầu Tên cửa hàng: Nhà phân phối sơn Vakopec Địa chỉ: SN91- Tổ 30 - Phường Mường Thanh – Thành phố Điện Biên – Tỉnh Điện Biên Trong nhiều năm hoạt động nay, cửa hàng không ngừng phát triển liên tục mở rộng qui mô hoạt động Chất lượng mục tiêu đặt lên hàng đầu mà cửa hàng cho yếu tố thành công mạnh cửa hàng Nhất SV thực hiện: Trần Thị Minh Thanh_ CHDB14-13026 Khóa 2- Lớp: CNTT cửa hàng lớn cửa hàng sơn Vakopec yếu tố thiếu Trong lĩnh vực kinh doanh cửa hàng cập nhật mẫu sơn mới, nâng cao chất lượng loại mặt hàng Cửa hàng phấn đấu hoàn thành mục tiêu đặt kinh doanh Chính mà cửa hàng thành công hoạt động kinh doanh So với hệ thống cửa hàng khác thành phố Điện Biên Cửa hàng sơn Vakopec cửa hàng có quy mô hoạt động tương đối lớn Hiện nay, cửa hàng có tổng số cán nhân viên 10 nhân viên Trong đó: - Ban giám đốc: người - Phòng bán hàng: 03 người - Phòng xuất nhập: 03 người - Phòng kế toán kho: 03 người 1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh Quy mô hoạt động kinh doanh cửa hàng: Các mặt hàng chủ yếu mà cửa hàng kinh doanh bột bả, sơn nội thất, ngoại thất đặc biệt đa dạng màu sắc Hiện nay, cửa hàng đà phát triển với số lượng lớn, chất lượng đảm bảo, nhóm mặt hàng ngày tăng, đa dạng chủng loại, phong phú mẫu mã Chính điều mà cửa hàng đáp ứng nhu cầu khách hàng Số lượng hoá đơn đặt hàng khách hàng tăng lên đáng kể, có nhiều hoá đơn đặt hàng với số lượng lớn Điều cho thấy uy tín cửa hàng ngày nâng cao thị trường 1.1.3 Nguyên tắc cửa hàng - Hàng nhập nhà sản xuất Sơn theo hình thức đặt hàng theo số lượng - Hàng bán ra: Số lượng giá bán theo quy định chung cửa hàng, nhà sản xuất theo giá chung thị trường Theo dõi hàng tồn kho - Cửa hàng có hình thức tiếp thị, khuyến mại - Khách hàng: Ưu tiên với Công ty xây dựng, khách hàng mua số lượng nhiều giảm giá Tạo uy tín với khách hàng 1.2 Khảo sát trạng 1.2.1 Quy trình quản lý cửa hàng Chúng ta sống thời kỳ đổi mới, thời kỳ công nghiệp hoá, đại hoá Trong trình mở cửa để hội nhập kinh tế, tất cửa hàng thúc đẩy kinh doanh theo hướng công nghiệp hóa, đại hoá Xu hướng công nghiệp hoá, đại hoá đòi hỏi tốc độ tăng trưởng kinh tế nhanh Trên thực tế, phần lớn phận cửa hàng chưa làm điều Ngày nay, với phát triển khoa học công nghệ phát triển vũ bão ngành CNTT, yêu cầu không khó khăn trở ngại cửa hàng Cửa SV thực hiện: Trần Thị Minh Thanh_ CHDB14-13026 Khóa 2- Lớp: CNTT hàng em muốn nói đến cửa hàng sơn Vakopec Trong trình khảo sát thực tế em thu thập thông tin sau: Các công việc chủ yếu cửa hàng sau: - Nhập hàng - Bán hàng * Giờ xem xét cụ thể công việc thực cửa hàng sau : Nhập hàng Quá trình nhập hàng tiến hành sau: Căn vào lượng hàng bán mà cửa hàng có nhu cầu nhập hàng nhà sản xuất Với mặt hàng nhập vào kho hàng, phận quản lý kho thống kê lên danh sách loại hàng hết Bộ phận kho thực công việc kiểm tra tồn kho Sau đó, phận kho xin ý kiến phận triển khai kế hoạch cửa hàng lên kế hoạch nhập hàng Bộ phận triển khai kế hoạch gửi định đồng ý nhập loại hàng kho hết Công việc phận kho lúc liên hệ với nhà sản xuất Nếu nhà sản xuất đáp ứng mặt hàng mà cửa hàng yêu cầu giám đốc cửa hàng phê duyệt nhập hàng Khi hàng nhân viên kỹ thuật kiểm tra hàng Nhân viên kỹ thuật giao hàng cho phận kho Bộ phận kho tiến hành nhập hàng lập hóa đơn nhập hàng với danh sách loại hàng cần nhập Với loại hàng nhập vào kho, phận kho cửa hàng bên giao hàng nhà cung cấp, phải kiểm tra lại số lượng chất lượng mặt hàng Kiểm tra nguồn gốc sản phẩm để đảm bảo chất lượng, đảm bảo hàng không bị sáo trộn, để không làm ảnh hưởng đến uy tín chất lượng loại mặt hàng cửa hàng hoạt động kinh doanh Với loại hàng hết kho phận kinh doanh lên kế hoạch nhập hàng nhà cung cấp Mỗi có hàng nhập về, phận kỹ thuật kiểm tra số lượng chất lượng Kiểm tra hàng hóa có loại hàng mà cửa hàng cần nhập không Kiểm tra mẫu mã số lượng, chất lượng Kiểm tra hàng hóa chuyển vào kho lưu trữ cửa hàng Bán hàng Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng cửa hàng Khách hàng xem bảng báo giá hàng cửa hàng, để lựa chọn hàng Khi lựa chọn xong cửa hàng kiểm tra hàng kho hay không Nếu không thông báo lại cho khách hàng Nếu tiến hành viết phiếu xuất hàng Khách nhận hàng toán tiền cho cửa hàng Mỗi lần xuất hàng, thông tin hàng xuất ghi lại vào sổ xuất hàng Các số liệu ghi chép chuyển phận kế toán kho, có thay đổi mặt hàng, cập nhật tính số tồn kho loại mặt hàng Hàng tháng, số lượng nhập, số lượng xuất cộng dồn vào thẻ kho theo loại hàng để lên báo cáo kho Sau tháng làm việc, nhân viên phận kho phải làm nhiệm vụ thống kê loại hàng tồn loại hàng hết Quá trình diễn tương tự với quí, với năm Việc thống kê cần thiết hoạt động kinh doanh cửa hàng Với việc thống kê nắm bắt số SV thực hiện: Trần Thị Minh Thanh_ CHDB14-13026 Khóa 2- Lớp: CNTT khả quan tình hình kinh doanh cửa hàng thời điểm cụ thể cách chi tiết Về phần theo dõi công nợ khách hàng, nhân viên bán hàng lập hoá đơn thu công nợ gửi cho khách hàng đến hạn trả Thống kê báo cáo: Hàng tháng nhân viên lập phiếu thông báo cho cửa hàng biết tình hình cửa hàng tháng, thống kê chi tiết mặt hàng bán chạy mặt hàng tồn, từ có kế hoạch nhập hàng cho hợp lý Sau ngày làm việc, nhân viên bán hàng có nhiệm vụ xếp lại mặt hàng kho hàng để kiểm kê báo cáo với tổ trưởng nhân viên Sau khoảng tuần tháng chủ cửa hàng, tổ trưởng nhân viên dựa vào sổ sách giấy tờ để tổng hợp lượng hàng hoá bán, lưọng hàng hoá tồn đọng kho mặt hàng hết, hết, mặt hàng cần phải nhập thêm, mặt hàng hết hạn sử dụng, thống kê số nợ khách hàng dựa vào hoá đơn bán hàng yêu cầu khách hàng trả nợ 1.2.2 Đánh giá thực trạng cửa hàng Qua khảo sát thực trạng cửa hàng sơn Vakopec ta thấy có số nhược điểm sau: Chưa có chương trình quản lý kho cho cửa hàng nên việc nhập hàng xuất hàng, tốn công sức cho việc thống kê, báo cáo tổng hợp, dẫn đến thiếu thông tin, thừa thông tin, sai lệch thông tin Việc thống kê hàng hóa tốn công sức, xem qua phiếu của hàng lại không đầy đủ xác Khó thực việc cập nhật thường xuyên thông tin thay đổi cửa hàng cho sản phẩm 1.2.3 Yêu cầu cho hệ thống Hiện cửa hàng sơn quản lý số lượng lớn loại sơn Mà việc quản lý lại dựa vào phương pháp thủ công giấy làm tay.Vì công việc quản lý gặp nhiều khó khăn, không mang lại hiệu cao Giải pháp đặt đưa phương pháp quản lý dựa tảng khoa học công nghệ xã hội phù hợp cho công việc quản lý, giúp cho việc cập nhật, tìm kiếm, thống kê, báo cáo,xử lý tính toán quản lý giao diện thống nhất, đáp ứng yêu cầu công tác nghiệp vụ cách nhanh gọn, đầy đủ, xác tiện lợi cho người sử dụng Chính vậy, việc tạo lập chương trình quản lý kho hỗ trợ thông tin cách nhanh chóng xác, đầy đủ việc cần thiết cửa hàng Với thời đại thông tin phát triển vũ bão nay, khái niệm chương trình quản lý không xa lạ với người, việc quản lý sản phẩm trở nên nhu cầu cần thiết cho hàng Vì cửa hàng sơn Vakopec xây dựng chương trình quản lý kho để thực chức quản lý sản phẩm cửa hàng Nội dung phần giới thiệu khái quát chương trình quản lý cửa hàng 10 SV thực hiện: Trần Thị Minh Thanh_ CHDB14-13026 Khóa 2- Lớp: CNTT - Ngày - Số chứng từ - Diễn giải (mua hàng hay xuất hàng) - Mã hàng - Tên hàng - ĐVT - Số lượng - Đơn giá - Thành tiền * Đặt tên cho mảng liệu: - Nháy chuột chọn cột Ngày để đặt tên mảng liệu - Nháy chuột vào ô Name box: đặt tên “NGAY” - Nháy chuột chọn cột Số chứng từ để đặt tên mảng liệu - Nháy chuột vào ô Name box: đặt tên “CTNX” - Nháy chuột chọn cột Mã hàng để đặt tên mảng liệu - Nháy chuột vào ô Name box: đặt tên “MANX” - Nháy chuột chọn cột Thành tiền để đặt tên mảng liệu - Nháy chuột vào ô Name box: đặt tên “TT” * Tạo list danh sách Validation: Chọn cột Mã hàng Data/ Validation / Allow: list, Source: = MHH (đã đặt mã 01) => mục đích để bạn nhấp vào sổ danh sách mã hàng hóa để bạn lựa chọn hàng hóa cần nhập hay xuất mà ko cần nhập tay * Nhập liệu cột: Ngày, Số chứng từ, Diễn giải * Lựa chọn Mã hàng hóa cột Mã hàng * Tại cột Tên hàng: tạo công thức - Tại ô E10 =IFERROR(VLOOKUP(D10,THHH,2,0),"") - Sao chép xuống ô lại cột Tên hàng * Tại cột ĐVT: tạo công thức - Tại ô F10 =IFERROR(VLOOKUP('NHAP SỐ LIỆU'!$D10,THHH,3,0),"") - Sao chép xuống ô lại cột ĐVT * Nhập liệu cột: Số lượng, Đơn giá (Xem đơn giá sheet: Danh mục) * Tại cột Thành tiền: tạo công thức - Tại ô I10 ='NHAP SỐ LIỆU'!$H10*'NHAP SỐ LIỆU'!$G10 - Sao chép xuống ô lại cột Thành tiền c) Tạo sheet: Chi tiết N-X-T (thẻ kho) 34 SV thực hiện: Trần Thị Minh Thanh_ CHDB14-13026 Khóa 2- Lớp: CNTT * Tạo ô: Mã hàng hóa (tạo list danh sách Validation) - Mục đích: Lựa chọn hàng hóa cần thống kê * Tại ô: Tên hàng hóa (Sd công thức) ="Tên hàng hóa: "& IFERROR(VLOOKUP(B11,THHH,2,0),"") * Tại ô: ĐVT (Sd công thức) ="Đơn vị tính: "&IFERROR(VLOOKUP(B11,THHH,3,0),"") * Tạo trường liệu: - Ngày - Số chứng từ - Diễn giải - Nhập kỳ (Số lượng, Thành tiền) - Xuất kỳ (Số lượng, Thành tiền) - Tồn cuối kỳ (Số lượng, Thành tiền) * Tại cột Ngày: tạo công thức - Tại ô A18 =IF(AND(($B$11='NHAP SỐ LIỆU'!D10)*('NHAP SỐ LIỆU'! A10>=$A$10)*('NHAP SỐ LIỆU'!A10[...]... kho dữ liệu: Danh mục hàng hóa Ban giám đốc Hóa đơn bán hàng Khách hàng 1 Quản lý nhập hàng Thông tin khách hàng Hóa đơn Tư vấn Hóa đơn bán hàng + tiền 20 SV thực hiện: Trần Thị Minh Thanh_ CHDB14-13026 Khóa 2- Lớp: CNTT Nhà cung cấp Phiếu xuất hàng Xác nhận Thanh toán hóa đơn Báo cáo NXD Hóa đơn thanh toán Hàng+hóa đơn 21 SV thực hiện: Trần Thị Minh Thanh_ CHDB14-13026 Khóa 2- Lớp: CNTT Thanh toán 22... * Hàm SUBTOTAL Cú pháp: SUBTOTAL (function_num,ref1,ref2, ) Function_num là các con số từ 1 đến 11 qui định hàm nào sẽ được dùng để tính toán trong subtotal Ref1, ref2, là các vùng địa chỉ tham chiếu mà bạn muốn thực hiện phép tính trên đó Đối số đầu tiên của của hàm SUBTOTAL xác định hàm thực sự nào sẽ được sử dụng khi tính toán trong danh sách bên dưới Ví dụ nếu đối số là 1 thì hàm SUBTOTAL hoạt... Dữ liệu nào cần xử lý 26 SV thực hiện: Trần Thị Minh Thanh_ CHDB14-13026 Khóa 2- Lớp: CNTT - Mối quan hệ nào cần tồn tại giữa các quan hệ Phiếu nhập Danh mục mặt hàng Chi tiết nhập Phiếu bán Chi tiết bán Khách hàng Nhà cung cấp Hình 8: Mô hình thực thể liên kết + Chuẩn hoá hoá đơn bán Danh sách thuộc tính 1NF 2NF 27 SV thực hiện: Trần Thị Minh Thanh_ CHDB14-13026 3NF Khóa 2- Lớp: CNTT # SHĐ bán # SHĐ... đối số thứ nhất là 9 thì hàm hàm SUBTOTAL hoạt động giống nhưng hàm SUM Subtotal là hàm tính toán cho một nhóm con trong một danh sách hoặc bảng dữ liệu tuỳ theo phép tính mà bạn chọn lựa trong đối số thứ nhất 1.3.2 Cơ sở dữ liệu quan hệ a) Khái niệm Cơ sở dữ liệu là tập hợp các dữ liệu được lưu trữ một cách có tổ chức nhằm dễ dàng truy xuất Cơ sở dữ liệu kiểu quan hệ sẽ được tổ chức dữ liệu theo cấu... một quá trình xử lý xoay quanh các vấn đề sau đây: 14 SV thực hiện: Trần Thị Minh Thanh_ CHDB14-13026 Khóa 2- Lớp: CNTT + Lưu trữ dữ liệu + Truy nhập dữ liệu + Bảo đảm tính toàn vẹn của dữ liệu Ba vấn đề chính ở trên có mối quan hệ mật thiết, phụ thuộc lẫn nhau và chúng được liệt kê theo thứ tự thực hiện mỗi ứng dụng Mô hình cơ sở dữ liệu quan hệ (Relationship Database Management System RDMS) được... trình tự do trong lĩnh vực quản lý truy cập cơ sở dữ liệuSau đây là các bước xây dựng một cơ sở dữ liệu theo mô hình cơ sở dữ liệu quan hệ: + Tổ chức dữ liệu theo nhóm logic (table) + Xác định các mối quan hệ giữa các table + Tạo tập tin cơ sở dữ liệu và định nghĩa cấu trúc của các table trong cơ sở dữ liệu + Lưu dữ liệu Hai bước đầu là hai bước thiết kế cơ sở dữ liệu và đây là hai bước cực kỳ quan trọng... đơn - Các tác nhân: + Nhà cung cấp Bộ phận tài chính Bộ phận kho hàng + Bộ phận kho hàng 2 Cập nhật kết quả đơn hàng 23 SV thực hiện: Trần Thị Minh Thanh_ CHDB14-13026 Nhà cung cấp Khóa 2- Lớp: CNTT Phiếu nhập Thanh toán hóa đơn Yêu cầu thanh toán Thanh toán Thông tin trả lời Hàng Hàng Hóa đơn Hình 5: Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh- Quản lý nhập hàng * Chức năng Quản lý xuất hàng Các chức năng... và các thông tin về khách hàng, đồng thời đảm nhiệm việc vận chuyển và bàn giao sản phẩm đến tận tay khách hàng - Quản lý doanh thu: Do bộ phận kế toán kho đảm nhiệm Với chức năng thu – chi, quản lý công nợ đối với khách hàng b) Mô hình chức năng Quản lý nhập hàng Quản lý nhập hàng do bộ phận nhập hàng trực tiếp đảm nhiệm và giao dịch với nhà cung cấp sản phẩm nhằm mục đích có đủ số lượng hàng phục vụ... bảng: Sử dụng hàm SUBTOTAL để tính Số lượng và Thành tiền d) Tạo sheet: Phiếu xuất * Tạo ô: Số chứng từ (tạo list danh sách bằng Validation) - Mục đích: Lựa chọn số chứng từ * Tạo các trường dữ liệu: - Mã hàng - Tên hàng hóa - ĐVT - Số lượng xuất - Đơn giá - Thành tiền e) Tạo sheet: Phiếu nhập * Tạo ô: Số chứng từ (tạo list danh sách bằng Validation) 36 SV thực hiện: Trần Thị Minh Thanh_ CHDB14-13026... thống kê Các chương trình quản trị cơ sở dữ liệu liên quan khá thông dụng hiện nay tại Việt Nam là Foxpro, Access, Excel cho ứng dụng nhỏ, DBL, MSSQL và Oracle cho ứng dụng vừa và lớn Quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ là một cách quản lý cơ sở dữ liệu trong đó dữ liệu được lưu trữ trong các bảng dữ liệu hai chiều gồm các cột và các hàng, có thể liên quan với nhau nếu các bảng đó có một cột hoặc một trường