ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ PHƯỚC THÀNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Số: 2014QĐUBND Phước Thành, ngày tháng 7 năm 2014 QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy chế Văn hóa nơi công sở tại Ủy ban nhân dân xã Phước Thành ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ PHƯỚC THÀNH Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003; Căn cứ Luật ban hành văn bản Quy phạm pháp luật của HĐNDUBND ngày 03122014; Căn cứ Luật Cán bộ, công chức ngày 13 tháng 11 năm 2008; Căn cứ Quyết định số 1292007QĐTTg ngày 02 tháng 8 năm 2007 của Thủ tướng Chính phủ về ban hành Quy chế văn hóa công sở tại các cơ quan hành chính nhà nước; Căn cứ Quyết định số 022014QĐUBND ngày 2252014 của UBND huyện Phước Sơn về Ban hành quy chế văn hóa nới công sở tại các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp của Nhà nước thuộc huyện Phước Sơn; Xét đề nghị của Văn phòng HĐNDUBND xã Phước Thành, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Nay ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế văn hóa công sở tại Ủy ban nhân dân xã Phước Thành. Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 05 (năm) ngày kể từ ngày ký. Điều 3. Văn phòng HĐNDUBND xã, Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, ban, ngành có liên quan và Trưởng các thôn chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.. Nơi nhận: Phòng Tư pháp huyện; CT, các PCT UBND xã; Như Điều 3; Lưu VT TM. ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Hồ Văn Phen ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ PHƯỚC THÀNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc QUY CHẾ Văn hóa nơi công sở tại Ủy ban nhân dân xã Phước Thành (Ban hành kèm theo Quyết định số 2014QĐUBND ngày tháng 7 năm 2014 của Ủy ban nhân dân xã Phước Thành) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Phạm vi và đối tượng điều chỉnh Quy chế này quy định về trang phục, giao tiếp và ứng xử của cán bộ, công chức, viên chức khi thi hành công vụ, trang trí công sở tại các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân xã, các cơ quan, ban, ngành, các đơn vị sự nghiệp được bố trí trong khuôn viên trụ sở Ủy ban nhân dân xã. Điều 2. Nguyên tắc thực hiện văn hóa công sở Việc thực hiện văn hóa công sở phải tuân thủ các nguyên tắc sau đây: 1. Phù hợp với truyền thống, bản sắc văn hóa dân tộc và điều kiện kinh tế xã hội. 2. Phù hợp với định hướng xây dựng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức chuyên nghiệp, hiện đại. 3. Phù hợp với các quy định của pháp luật và mục đích, yêu cầu cải cách hành chính, chủ trương hiện đại hóa nền hành chính nhà nước. Điều 3. Mục đích Việc thực hiện văn hóa công sở nhằm các mục đích sau đây: 1. Bảo đảm tính trang nghiêm và hiệu quả hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước. 2. Xây dựng phong cách ứng xử chuẩn mực của cán bộ, công chức, viên chức trong hoạt động công vụ, hướng tới mục tiêu xây dựng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức có phẩm chất đạo đức tốt, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao. 3. Là căn cứ để cơ quan xử lý trách nhiệm khi cán bộ, công chức, viên chức vi phạm các chuẩn mực xử sự trong khi thi hành nhiệm vụ, công vụ, đồng thời là căn cứ để nhân dân giám sát việc chấp hành pháp luật của cán bộ, công chức, viên chức.
ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ PHƯỚC THÀNH Số: /2014/QĐ-UBND CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Phước Thành, ngày tháng năm 2014 QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy chế Văn hóa nơi công sở Ủy ban nhân dân xã Phước Thành ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ PHƯỚC THÀNH Căn Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003; Căn Luật ban hành văn Quy phạm pháp luật HĐND-UBND ngày 03/12/2014; Căn Luật Cán bộ, công chức ngày 13 tháng 11 năm 2008; Căn Quyết định số 129/2007/QĐ-TTg ngày 02 tháng năm 2007 Thủ tướng Chính phủ ban hành Quy chế văn hóa công sở quan hành nhà nước; Căn Quyết định số 02/2014/QĐ-UBND ngày 22/5/2014 UBND huyện Phước Sơn Ban hành quy chế văn hóa nới công sở quan hành chính, đơn vị nghiệp Nhà nước thuộc huyện Phước Sơn; Xét đề nghị Văn phòng HĐND-UBND xã Phước Thành, QUYẾT ĐỊNH: Điều Nay ban hành kèm theo Quyết định Quy chế văn hóa công sở Ủy ban nhân dân xã Phước Thành Điều Quyết định có hiệu lực thi hành sau 05 (năm) ngày kể từ ngày ký Điều Văn phòng HĐND-UBND xã, Thủ trưởng quan, đơn vị, ban, ngành có liên quan Trưởng thôn chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - Phòng Tư pháp huyện; - CT, PCT UBND xã; - Như Điều 3; - Lưu VT TM ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Hồ Văn Phen ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ PHƯỚC THÀNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ Văn hóa nơi công sở Ủy ban nhân dân xã Phước Thành (Ban hành kèm theo Quyết định số /2014/QĐ-UBND ngày tháng năm 2014 Ủy ban nhân dân xã Phước Thành) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi đối tượng điều chỉnh Quy chế quy định trang phục, giao tiếp ứng xử cán bộ, công chức, viên chức thi hành công vụ, trang trí công sở quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân xã, quan, ban, ngành, đơn vị nghiệp bố trí khuôn viên trụ sở Ủy ban nhân dân xã Điều Nguyên tắc thực văn hóa công sở Việc thực văn hóa công sở phải tuân thủ nguyên tắc sau đây: Phù hợp với truyền thống, sắc văn hóa dân tộc điều kiện kinh tế - xã hội Phù hợp với định hướng xây dựng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức chuyên nghiệp, đại Phù hợp với quy định pháp luật mục đích, yêu cầu cải cách hành chính, chủ trương đại hóa hành nhà nước Điều Mục đích Việc thực văn hóa công sở nhằm mục đích sau đây: Bảo đảm tính trang nghiêm hiệu hoạt động quan hành nhà nước Xây dựng phong cách ứng xử chuẩn mực cán bộ, công chức, viên chức hoạt động công vụ, hướng tới mục tiêu xây dựng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức có phẩm chất đạo đức tốt, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao Là để quan xử lý trách nhiệm cán bộ, công chức, viên chức vi phạm chuẩn mực xử thi hành nhiệm vụ, công vụ, đồng thời để nhân dân giám sát việc chấp hành pháp luật cán bộ, công chức, viên chức Điều Các hành vi bị cấm Hút thuốc phòng họp phòng làm việc 2 Vào quan sau uống rượu bia thức uống có cồn; làm việc sử dụng thức uống có cồn, trừ trường hợp đồng ý lãnh đạo quan vào dịp liên hoan, lễ tết, tiếp khách Tổ chức quảng cáo thương mại khuôn viên công sở Chương II TRANG PHỤC, GIAO TIẾP VÀ ỨNG XỬ CỦA CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC Mục TRANG PHỤC CỦA CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC Điều Trang phục Khi thực nhiệm vụ, cán bộ, công chức, viên chức phải mặc trang phục gọn gàng, lịch sự; Mặc đồng phục theo quy định đơn vị Cán bộ, công chức, viên chức có trang phục riêng thực theo quy định ngành Điều Lễ phục Lễ phục cán bộ, công chức, viên chức trang phục thức sử dụng buổi lễ, họp trọng thể, tiếp khách nước Lễ phục nam cán bộ, công chức, viên chức: comple, áo sơ mi, cravat Lễ phục nữ cán bộ, công chức, viên chức: áo dài truyền thống, comple nữ Đối với cán bộ, công chức, viên chức người dân tộc thiểu số, trang phục ngày hội dân tộc coi lễ phục Điều Thẻ cán bộ, công chức, viên chức Cán bộ, công chức, viên chức phải đeo thẻ thực nhiệm vụ Thẻ cán bộ, công chức, viên chức phải có tên quan, ảnh, họ tên, chức danh, tên đơn vị công tác Mẫu thẻ đeo thẻ cán bộ, công chức, viên chức thực theo quy định Bộ Nội vụ Mục GIAO TIẾP VÀ ỨNG XỬ CỦA CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC Điều Giao tiếp ứng xử Cán bộ, công chức, viên chức thi hành nhiệm vụ phải thực quy định việc phải làm việc không làm theo quy định pháp luật Trong giao tiếp ứng xử, cán bộ, công chức, viên chức phải có thái độ lịch sự, nhã nhặn, văn minh, tôn trọng Ngôn ngữ giao tiếp phải chuẩn mực, rõ ràng, mạch lạc; không nói tục, nói tiếng lóng, quát nạt, nói lớn tiếng Điều Giao tiếp ứng xử với nhân dân Trong giao tiếp ứng xử với nhân dân, cán bộ, công chức, viên chức phải gần gũi với nhân dân, nhã nhặn, lắng nghe ý kiến, giải thích, hướng dẫn rõ ràng, cụ thể quy định liên quan đến giải công việc Cán bộ, công chức, viên chức thái độ hách dịch, cửa quyền, nhũng nhiễu, gây khó khăn, phiền hà thi hành công vụ Điều 10 Giao tiếp ứng xử với đồng nghiệp Trong giao tiếp ứng xử với đồng nghiệp, cán bộ, công chức, viên chức phải lắng nghe, có thái độ trung thực, thân thiện, hợp tác, hòa đồng, chân tình, phải giữ gìn uy tín cho quan, đồng nghiệp Điều 11 Giao tiếp qua điện thoại Khi giao tiếp qua điện thoại, cán bộ, công chức, viên chức phải xưng tên, quan, đơn vị nơi công tác; trao đổi ngắn gọn, tập trung vào nội dung công việc; không ngắt điện thoại đột ngột Chương III TRANG TRÍ CÔNG SỞ Mục QUỐC HUY, QUỐC KỲ Điều 12 Treo Quốc huy Quốc huy treo trang trọng phía cổng tòa nhà Kích cỡ Quốc huy phải phù hợp với không gian treo Không treo Quốc huy cũ bị hư hỏng Điều 13 Treo Quốc kỳ Quốc kỳ treo nơi trang trọng trước công sở tòa nhà Quốc kỳ phải tiêu chuẩn kích thước, màu sắc Hiến pháp quy định Việc treo Quốc kỳ buổi lễ phải tuân theo quy định nghi lễ nhà nước tổ chức lễ tang Mục TRANG TRÍ KHUÔN VIÊN CÔNG SỞ Điều 14 Biển tên quan Cơ quan phải có biển tên đặt cổng chính, ghi rõ tên gọi đầy đủ tiếng Việt địa quan, đơn vị theo quy định Điều 15 Phòng làm việc Phòng làm việc phải có biển tên ghi rõ tên đơn vị; Tại bàn làm việc phải có biển ghi họ tên, chức danh cán bộ, công chức, viên chức Việc xếp, trang trí phòng làm việc phải bảo đảm gọn gàng, ngăn nắp, khoa học, hợp lý Cán bộ, công chức, viên chức phải có ý thức giữ gìn vệ sinh môi trường phòng làm việc quan Tùy theo nhu cầu thực tế, đột xuất, Công đoàn sở, Chi đoàn quan huy động đoàn viên, Đoàn niên tổ chức làm vệ sinh khuôn viên quan Điều 16 Khu vực để xe số hoạt động liên quan đến giao dịch Cơ quan có trách nhiệm bố trí khu vực để xe cán bộ, công chức, viên chức người đến giao dịch, làm việc Không thu phí gửi xe người đến giao dịch, làm việc Tại phòng tiếp nhận hồ sơ trả kết Ủy ban nhân dân xã, phải cung cấp nước uống, sách báo cần thiết để phục vụ người dân đến giao dịch Chương IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 17 Tổ chức thực Thủ trưởng quan, đơn vị, ban, ngành quy định Điều toàn thể cán bộ, công chức viên chức thuộc xã có trách nhiệm triển khai thực nghiêm túc Quy chế Văn phòng HĐND-UBND xã có trách nhiệm đôn đốc, theo dõi, kiểm tra việc thực Quy chế Trong trình thực hiện, có khó khăn, vướng mắc đề nghị báo cáo Ủy ban nhân dân xã (thông qua Văn phòng) để xem xét sửa đổi, điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp với quy định pháp luật tình hình thực tế xã./ TM ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Hồ Văn Phen