Đang tải... (xem toàn văn)
Vốn bằng tiền là một bộ phận quan trọng của vốn kinh doanh trong doanh nghiệp được biểu hiện dưới hình thức tiền tệ bao gồm : Tiền mặt ( 111), TGNH( 112), Tiền đang chuyển (113). Cả ba loại trên đề có tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng bạc, đá quý, kim khí quý.
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Kế toán nghiệp vụ vốn tiền khoản phải toán công ty xây lắp Giáo viên hướng dẫn : Nguyễn Ngọc Lan Sinh viên thực hành : LỜI MỞ ĐẦU Sau học xong phần lý thuyết chuyên ngành kế toán, lãnh đạo nhà trường cho sinh viên thâm nhập thực tế nhằm củng cố vận dụng lý luận học vào sản xuất, vừa nâng cao lực tay nghề chuyên môn, vừa làm chủ công việc sau tốt nghiệp trường công tác quan, xí nghiệp nhanh chóng hoà nhập đảm đương nhiệm vụ phân công Sau thời gian thực tập Công ty Cơ khí ôtô 3-2, em tìm hiểu, phân tích, đánh giá kết sản xuất kinh doanh Công ty, đồng thời so sánh với lý thuyết học nhà trường để rút kết luận sản xuất kinh doanh lợi nhuận Muốn có lợi nhuận cao phải có phương án sản xuất hợp lý, phải có thị trường mở rộng, giá hợp lý đặc biệt phải có vốn đầu tư tiền phù hợp Trên sở em chọn đề tài “Kế toán nghiệp vụ vốn tiền khoản phải toán” cho báo cáo tốt nghiệp Nội dung chuyên đề Lời mở đầu Kết luận, chuyên đề gồm chương : Chương 1: Cơ sở lý luận công tác kế toán “Vốn tiền khoản phải toán “ công ty xây lắp Chương 2: Thực trạng công tác kế toán “Vốn tiền khoản phải toán “ Công ty Cơ khí ôtô 3-2 Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán “Vốn tiền khoản phải toán “ Công ty Cơ khí ôtô 3-2 Với thời gian thực tập có hạn số liệu thực tế chưa nhiều, đặc biệt kinh nghiệm phân tích đánh giá em chưa sâu sắc Vì báo cáo tránh khỏi sai lầm thiếu sót, kính mong thầy cô giáo nhà trường góp ý sửa chữa để em hoàn thành công việc cách tốt đẹp Nhân dịp em xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành tới ban lãnh đạo Công ty Cơ khí ôtô 3-2 tạo điều kiện giúp đỡ em thời gian thực tập công ty Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới bác, cô, chú, anh chị Công ty Cơ khí ôtô 3-2 nhiệt tình giúp đỡ mặt thực tiễn cung cấp cho em tài liệu quan trọng làm sở nghiên cưú chuyên đề ,giúp em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo trường Cao đẳng kỹ thuật công nghiệp đặc biệt cô giáo Nguyễn Ngọc Lan tận tình hướng dẫn, dậy bảo, giúp đỡ em hoàn thành báo cáo chuyên đề CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA VỐN BẰNG TIỀN VÀ CÁC KHOẢN THANH TOÁN I KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN Khái niệm, nhiệm vụ kế toán vốn tiền : a Khái niệm vốn tiền: Vốn tiền phận quan trọng vốn kinh doanh doanh nghiệp biểu hình thức tiền tệ bao gồm : Tiền mặt ( 111), TGNH( 112), Tiền chuyển (113) Cả ba loại đề có tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng bạc, đá quý, kim khí quý Mỗi loại vốn tiền sử dụng vào mục đích khác có yêu cầu quản lý loại nhằm quản lý chặt chẽ tình hình thu chi đảm bảo an toàn cho loại sử dụng có hiệu tiết kiệm mục đích b Nhiệm vụ kế toán vốn tiền: Kế toán phải thực nhiệm vụ sau: - Phản ánh xác kịp thời khoản thu chi tình hình lại loại vốn tiền, kiểm tra quản lý nghiêm ngặt việc quản lý loại vốn tiền nhằm đảm bảo an toàn cho tiền tệ, phát ngăn ngừa tượng tham ô lợi dụng tiền mặt kinh doanh - Giám sát tình hình thực kế toán thu chi loại vốn tiền, kiểm tra việc chấp hành nghiêm chỉnh chế độ quản lý vốn tiền, đảm bảo chi tiêu tiết kiệm có hiệu cao Vốn tiền doanh nghiệp bao gồm tiền mặt quỹ, tiền gửi ngân hàng khoản tiền chuyển ( kể nội tệ, ngoại tệ, ngân phiếu, vàng bạc, kim khí quý, đá quý) Kế toán vốn tiền phải tuân thủ nguyên tắc sau: - Kế toán vốn tiền sử dụng đơn vị tiền tệ thống đồng Việt Nam ( VNĐ) - Các loại ngoại tệ phải quy đổi đồng Việt Nam theo tỷ giá mua ngân hàng nhà nước Việt Nam công bố thời điểm phát sinh nghiệp vụ để ghi sổ kế toán Để phản ánh giám sát chặt chẽ vốn tiền, kế toán phải thực nghiệp vụ sau : - Phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời số có , tình hình biến động sử dụng tiền mặt , kiểm tra chặt chẽ việc chấp hành chế độ thu chi quản lý tiền mặt - Phản ánh xác đầy đủ kịp thời số có, tình hình biến động tiền gửi, tiền chuyển, loại kim khí quí ngoại tệ, giám sát việc chấp hành chế độ quy định quản lý tiền chế độ toán không dùng tiền mặt Kế toán tiền mặt : 2.1 Nguyên tắc chế độ lưu thông tiền mặt: Việc quản lý tiền mặt phải dựa nguyên tắc chế độ thể lệ nhà nước ban hành, phải quản lý chặt chẽ hai mặt thu chi tập trung nguồn tiền vào ngân hàng nhà nước nhằm điều hoà tiền tệ lưu thông, tránh lạm phát bội chi ngân sách, kế toán đơn vị phải thực nguyên tắc sau: - Nhà nước quy định ngân hàng quan để phụ trách quản lý tiền mặt Các xí nghiệp quan phải chấp hàng nghiêm chỉnh chế độ thể lệ quản lý tiền mặt nhà nước - Các xí nghiệp, tổ chức kế toán quan phải mở tài khoản ngân hàng để gửi tiền nhàn rỗi vào ngân hàng để hoạt động - Mọi khoản thu tiền mặt từ nguồn thu phải nộp hết vào ngân hàng trừ trường hợp ngân hàng cho phép toạ chi đơn vị xa ngân hàng thiết phải thông qua toán ngân hàng Nghiêm cấm đơn vị cho thuê, cho mượn tài khoản 2.2 Kế toán tiền mặt Mỗi doanh nghiệp có số tiền mặt định quỹ Số tiền thường xuyên có quỹ ấn định tuỳ thuộc vào quy mô tính chất hoạt động doang nhiệp ngân hàng thoả thuận Để quản lý hạch toán xác, tiền mặt doanh nghiệp tập trung bảo quản quỹ Mọi nghiệp vụ có liên quan đến thu, chi tiền mặt, quản lý bảo quản tiền mặt thủ quỹ chịu trách nhiệm thực Thủ quỹ giám đốc doanh nghiệp định chịu trách nhiệm gửi quỹ Thủ quỹ không nhờ người làm thay Không kiêm nhiệm công tác kế toán, không làm công tác tiếp liệu, mua bán vật tư hàng hoá Tất khoản thu chi tiền mặt phải có chứng từ thu chi hợp lệ, chứng từ phải có chữ ký giám đốc doanh nghiệp kế toán trưởng Sau kiểm tra chứng từ hợp lê, thủ quỹ tiến hành thu vào chi khoản tiền gửi lại chứng từ có chữ ký người nhận tiền nộp tiên Cuối ngày cứu vào chứng từ thu chi để ghi sổ quỹ lập báo cáo quỹ kèm theo chứng từ thu chi để ghi sổ kế toán Thủ quỹ người chịu trách nhiệm quản lý nhập quỹ tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc, đá quỹ quỹ Hàng ngày thủ quỹ phải thường xuyên kiểm kê số tiền quỹ thực tế, tiến hành đối chiếu với sỗ liệu sổ quỹ, sổ kế toán có chênh lệch, thủ quỹ kế toán phải tự kiểm tra lại để xác định nguyên nhâ kiến nghị biện pháp xử lý Với vàng bac, đá quý nhận ký cược, ký quỹ trước nhập quỹ phải làm đầy đủ thủ tục cân, đo, đếm số lượng, trọng lượng, giám định chất lượng tiến hành niêm phong có xác nhận người ký cược, ký quỹ dấu niêm phong Có thể sử dụng mẫu sổ quỹ kiêm báo cáo quỹ sau: SỔ QUỸ TIỀN MẶT ( KIÊM BÁO CÁO QUỸ) Ngày tháng năm Số hiệu chứng từ Thu Số hiệu TK Diễn giải Chi Số tiền Thu Số dư đầu ngày FS ngày Cộng FS Số dư cuối ngày Kèm theo chứng từ thu chứng từ chi Chi Ngày tháng năm 2000 Thủ quỹ ký Để phản ánh tình hình thu, chi tiền mặt kế toán sử dụng tài khoản 111 “Tiền mặt” * Nội dung kết cấu TK 111: - Bên nợ : + Các khoản tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý nhập quỹ + Số tiền mặt thừa quỹ phát kiểm kê - Bên có : + Các khoản tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý xuất quỹ + Số tiền mặt quỹ thiếu hụt - Số dư bên nợ : Các khoản tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý tồn quỹ tiền mặt Tài khoản 111 gồm có tài khoản cấp : TK 1111 : Tiền Việt Nam TK 1112 : Ngoại tệ TK 1113 : Vàng bạc, kim khí quý, đá quý Vàng bạc, kim khí quý, đá quý * Trình tự kế toán tiền mặt : a Kế toán khoản phải thu, chi tiền Việt Nam - Các nghiệp vụ tăng : Nợ TK 111 (1111) : Số tiền nhập quỹ Có TK 511 : Thu tiền bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp lao vụ, dịch vụ Có TK 711 : Thu tiền từ hoạt động tài Có TK 721 : Thu tiền từ hoạt động bất thường Có TK 112 : Rút tiền từ ngân hàng Có TK 131,136,1111 : Thu hồi khoản nợ phải thu Có TK 121, 128, 138,144,244 : Thu hồi khoản vốn ĐTNH Có TK 338 (3381) : Tiền thừa quỹ chưa xác định rõ nguyên nhân - Các nghiệp vụ Giảm : Nợ TK 112 : Gửi tiền vào TK NH Nợ TK 121,221 : Xuất quỹ mua chứng khoán ngắn hạn, dài hạn Nợ TK 144,244 : Xuất tiền để chấp, ký cược, ký quỹ ngắn hạn, dài hạn Nợ TK 211, 213: Xuất tiền mua TSCĐ để đưa vào sử dụng Nợ TK 241 : Xuất tiền dùng cho công tác ĐTXDCB tự làm Nợ TK 152,153,156 : Xuất tiền mua vật tư hàng hóa để nhập kho (theo phương pháp kê khai thường xuyên) Nợ TK 611 : Xuất tiền mua vật tư, hàng hóa nhập kho (theo phương pháp kiểm tra định kỳ) Nợ TK 311, 315 : Thanh toán nợ ngắn hạn đến hạn Nợ TK 331 : Thanh toán cho người bán Nợ TK 333 : Nộp thuế khoản khác cho ngân sách Nợ TK 334 :Thanh toán lương khoản cho người lao động Có TK 111(1111) : Số tiền mặt thực xuất quỹ b Kế toán khoản thu, chi ngoại tệ : Đối với ngoại tệ, việc quy đổi đồng Việt Nam, kế toán phải theo dõi nguyên tệ TK 007-Nguyên tệ loại Việc quy đổi ngoại tệ đồng Việt Nam phải tuân theo quy định sau đây: - Đối với loại TK thuộc chi phí, thu nhập, vật tư, hàng hoá, TSCCĐ dù doanh nghiệp có hay không sử dụng tỷ giá hạch toán Khi có phát sinh nghiệp vụ ngoại tệ phải luôn ghi sổ đồng Việt Nam theo tỷ giá mua vào ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế - Các doanh nghiệp có nghiệp vụ ngoại tệ tài khoản tiền, tài khoản phải thu, phải trả ghi sổ đồng Việt Nam theo tỷ giá mua vào ngân hàng Việt Nam công bố thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế Các khoản chênh lệch tỷ giá (nếu có) nghiệp vụ kinh tế phát sinhđược hạch toánvào TK 1113-Chênh lệch tỷ giá - Các doanh nghiệp có nhiều nghiệp vụ phát sinh ngoại tệ dụng tỷ giá hạch toán để ghi sổ tài khoản tiền, phải thu, phải trả Số chênh lệch tỷ giá hạch toán tỷ giá mua ngân hàng thời điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch toán vào tài khoản 413-Chênh lệch tỷ giá Tỷ giá hạch toán tỷ giá mua tỷ giá thống kê ngân hàng sử dụng ổn định kỳ kế toán Cuối kỳ hạch toán, kế toán phải đánh gía lại số dư ngoại tệ tài khoản tiền, khoản phải thu, khoản nợ phải trả theo tỷ giá mua ngân hàng Việt Nam công bố thời điểm cuối kỳ để ghi sổ kế toán TK 413-Chênh lệch tỷ giá có kết cấu sau : - Bên nợ : + Chênh lệch tỷ giá FS giảm vốn tiền, vật tư, hàng hóa nợ phải thu có gốc ngoại tệ + Chênh lệch tỷ giá FS tăng khoản nợ phải trả có gốc ngoại tệ + Xử lý chênh lệch tỷ giá - Bên có : + Chênh lệch tỷ giá FS tăng vốn tiền, vật tư, hàng hoá nợ phải thu có gốc ngoại tệ + Xử lý chênh lệch tỷ giá + Chênh lệch tỷ giá FS giảm khoản nợ phải trả có gốc ngoại tệ Tài khoản cuối kỳ có số dư bên Có bên Nợ Số dư bên Nợ : Chênh lệch tỷ giá cần phải xử lý Số dư bên Có : Chênh lệch tỷ giá lại Số chênh lệch tỷ giá TK 413- Chênh lệch tỷ giá xử lý (ghi tăng giảm vốn kinh doanh, hạch toán vào lãi lỗ) Khi có định quan có thẩm quyền Riêng đơn vị chuyên kinh doanh mua bán ngoại tệ nghiệp vụ mua bán ngoại tệ quy đổi đồng Việt Nam theo tỷ giá mua bán thực tế FS Chênh lệch giá thực tế mua vào bán ngoại tệ hạch toán vào TK 711-Thu nhập hoạt động tài TK 811-Chi phí hoạt động tài Các nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ hạch toán sau : * Trường hợp doanh nghiệp có sử dụng tỷ gía hạch toán - Khi nhập ngoại tệ vào quỹ tiền mặt ; + Doanh nghiệp thu bán hàng ngoại tệ: Nợ TK 111-Tiền mặt (1112)(Tỷ giá hạch toán) Có TK 511-Doanh thu bán hàng (tỷ giá thực tế) Có TK 413-Chênh lệch tỷ gía (số chênh lệch tỷ giá hạch toán lớn tỷ gía thực tế) (Trường hợp tỷ giá hạch toán nhỏ tỷ giá thực tế số chênh lệch tỷ giá ghi bên Nợ TK 413) - Khi xuất quỹ ngoại tệ : + Mua vật tư, hàng hoá, tài sản cố định: Nợ TK 152-Nguyên liệu, vật liệu (tỷ giá thực tế) Nợ TK 153-Công cụ dụng cụ (tỷ giá thực tế) Nợ TK 156-Hàng hoá (tỷ giá thực tế) Nợ TK 211-Tài sản cố định hữu hình (tỷ giá thực tế) Có TK 111-Tiền mặt(1112)(tỷ giá hạch toán) Có TK 413-Chênh lệch tỷ giá (số chênh lệch tỷ giá thực tế lớn tỷ giá hạch toán) (Nếu tỷ giá thực tế nhỏ tỷ giá hạch toán số chênh lệch ghi bên Nợ TK 413) + Chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý phát sinh ngoại tệ: ghi sổ theo dõi nguyên tắc + Xuất quỹ ngoại tệ trả nợ cho người bán ; Nợ TK 331-PTCNB (tỷ giá hạch toán) Có TK 111-Tiền Mặt(1112)(tỷ giá hạch toán) * Trường hợp doanh nghiệp không áp dụng tỷ giá hạch toán : - Khi nhập quỹ ngoại tệ : + Thu tiền bán hàng ngoại tệ : Nợ TK 111-Tiền mặt(1112)(theo tỷ giá thực tế) Nợ TK 131-PTCKH (theo tỷ giá thực tế) Có TK 511-Doanh thu bán hàng (theo tỷ giá thực tế) + Thu khoản nợ phải thu ngoại tệ nhập quỹ : Nợ TK 111-Tiền mặt(1112) (theo tỷ giá thực tế) Có TK 131-PTCKH (tỷ giá bình quân thực tế nợ) Có TK 413-Chênh lệch tỷ giá (số chênh lệch tỷ giá thực tế lớn giá thực tế lớn giá bình quân thực tế bên nợ) (Trường hợp tỷ giá thực tế nhỏ tỷ giá bình quân thực tế nợ số chênh lệch ghi vào TK 413) - Khi xuất quỹ ngoại tệ : + Xuất ngoại tệ mua vật tư, hàng hoá, TSCĐ, chi trả khoản chi phí: Nợ TK 152-Nguyên liệu, vật liệu (theo tỷ giá thực tế) Nợ TK 153-Công cụ dụng cụ (theo tỷ giá thực tế) Nợ TK 156-Hàng hoá (theo tỷ giá thực tế) Nợ TK 211-TSCĐHH (theo tỷ giá thực tế ) Nợ TK 611-Mua hàng (đối với phương pháp kiểm kê định kỳ) Nợ TK 627-Chi phí sản xuất (theo tỷ giá thực tế ) Nợ TK 641-Chi phí mua hàng (theo tỷ giá thực tế ) Nợ TK 642-Chi phí quản lý doanh nghiệp (theo tỷ giá thực tế) Có TK 111-Tiền mặt(1112)(tỷ giá thực tế bình quân) (Nếu tỷ giá thực tế nhỏ tỷ giá thực tế bình quân số chênh lệch ghi vào bên Nợ TK 413) +Xuất ngoại tệ trả nợ cho người bán : Nợ TK 331-PTCNB (tỷ giá nhận nợ) Có TK 111-Tiền mặt(1112)(theo tỷ giá thực tế) Có TK 413-Chênh lệch tỷ giá (nhận nợ lớn tỷ giá thực tế) (Nếu tỷ giá nhận nợ nhỏ theo tỷ giá thực tế số chênh lệch ghi vào bên Nợ TK413) Đến cuối năm, cuối quý có biến động lớn tỷ giáthì phải đánh giá lại số ngoại tệ có quỹ theo tỷ giá thực tế thời điểm cuôí năm, cuối quý ; +Nếu chênh lệch giảm : Nợ TK 413-Chênh lệch tỷ giá Có TK 111-Tiền mặt(1112) +Nếu chênh lệch tăng : Nợ TK 111-Tiền mặt(1112) Có TK 413-Chênh lệch tỷ giá c Kế toán nhập xuất vàng, bạc, kim loại quý, đá quý : Đối với doanh nghiệp kinh doanh, nghiệp vụ liên quan đến vàng, bạc, kim loại quý hạch toán TK 111Các nghiệp vụ tăng vàng, bạc, kim loại quý, đá quý ghi : Nợ TK 111- : Giá thực tế tăng Có TK 111(1111), Có TK 112(1121) : số tiền chi mua thực tế Có TK 511-Doanh thu bán hàng (bán hàng thu vàng, bạc ) Có TK 138,144-Thu hồi khoản cho vay, khoản chấp, ký cược, ký quỹ Có TK 411-NVKD :Nhận liên doanh, cấp phát vàng, bạc, đá quý Các nghiệp vụ ghi giảm theo bút toán ngược lại SƠ ĐỒ TỔNG QUÁT KẾ TOÁN TIỀN MẶT TK 511,711,721 TK 111-TM TK 112, 113 Doanh thu bán hàng thu nhập hoạt động khác Gửi tiền vào ngân hàng tiền chuyển TK 112 TK Rút tiền từ ngân hàng TK 131,136,138,141,144,144 152,153,156,211,213 Mua vật tư, hàng hoá, tài sản TK141 ,161,627,641,642,811,821 10 Thu hồi khoản nợ, khoản ký cược, ký quỹ TK 121,128,221,222,228 Sử dụng cho chi phí TK 121,128,221,222,228 Thu hồi khoản đầu tư tài TK 411,451,461 đầu tư tài TK311,315,333,33 4,336,338,341,342 Nhận vốn, nhận liên doanh liên kết, nhận kinh phí TK 338(3381) Thanh toán nợ phải trả TK 138 (1381) Thừa tiền quỹ chờ xử lý Thiếu tiền quỹ chờ xử lý Kế toán tiền gửi ngân hàng Trong trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần thiết phải gửi tiền vào ngân hàng kho bạc Nhà nước công ty tài để thực nghiệp toán không dùng tiền mặt theo quy định hành pháp luật Chứng từ để hạch toán TGNH giấy báo Có, báo Nợ kê ngân hàng kèm theo chứng từ gốc (uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi, séc chuyển khoản, séc bảo chi ) 11 Khi nhận chứng từ ngân hàng gửi đến, kế toán đối chiếu với chứng từ gốc đính kèm, thông báo với ngân hàng để đối chiếu, xác minh xử lý kịp thời khoản chênh lệch (nếu có) Để theo dõi tình hình biến động khoản tiền gửi doanh nghiệp ngân hàng kho bạc công ty tài chính, kế toán sử dụng TK112TGNH *Kết cấu tài khoản 112 : - Bên Nợ : Các tài khoản tiền gửi vào ngân hàng - Bên Có : Cá khoản tiền rút từ ngân hàng - Số dư bên Nợ : Số tiền gửi ngân hàng TK 112-Có tài khoản cấp TK 1121 : Tiền Việt Nam TK 1122-Ngoại tệ TK 1123-Vàng, bạc, lim loại quý * Phương pháp hạchv toán TK 112-TGNH : tương tự TK 111-Tiền mặt Đồng thời cần lưu ý số nghiệp vụ sau : - Số lợi tức gửi hưởng : Nợ TK 111, 112 : Nếu thu tiền Nợ TK 138 : Phải thu khác-nếu chưc thu Có TK 711 : Thu nhập hoạt động tài - Số chênh lệch số liệu sổ doanh nghiệp so với số liệu ngân hàng vào cuối tháng chưa rõ nguyên nhân : + Trường hợp số liệu ngân hàng lớn số liệu sổ doanh nghiệp: Nợ TK 112-TGNH Có TK 338-Phải trả, phải nộp khác (3388) Sang tháng sau, xác định nguyên nhân ghi sổ theo trường hợp: Nợ TK 338 : Phải trả, phải nộp khác (3388) Có TK 112-TGNH (nếu ngân hàng ghi sổ nhầm lẫn) Hoặc Có TK 511-Doanh thu bán hàng ( doanh nghiệp ghi thiếu Có TK 711-Thu nhập hoạt động tài Có TK 721-Thu nhập bất thường + Trường hợp số liệu ngân hàng nhỏ số liệu sổ kế toán đơn vị: Nợ TK 138-Phải thu khác (1388) Có TK 112-TGNH 12 Sang tháng sau xác định nguyên nhân ghi : Nợ TK 112 (nếu ngân hàng ghi thiếu ) Nợ TK 511, 811, 812 (nếu doanh nghiệp ghi thừa) Có TK138 (1388) : Số thừa xử lý SƠ ĐỒ TỔNG QUÁT KẾ TOÁN TGNH TK 511,711,721 TK 112-TGNH TK 111 Doanh thu bán hàng thu nhập hoạt động khác Rút tiền quỹ tiền mặt TK 111 TK Gửi tiền vào ngân hàng 152,153,156,211,213 Mua vật tư, hàng hoá, tài sản TK 131,136,138,141,144,144 TK 627,641,642, Thu hồi khoản nợ, khoản ký cược, ký quỹ TK 121,128,221,222,228 Dùng cho chi phí TK 121,128,221,222,228 Thu hồi khoản đầu tư tài 13 đầu tư tài TK 411,451,461 TK311,315,333,33 4,336,338,341,342 Nhận vốn, quỹ nhận kinh phí TK 338(3383) Thanh toán khoản nợ phải trả TK 138 (1388) Chênh lệch số liệu NH lớn số liệu DN Chênh lệch số liệu NH nhỏ số liệu DN Kế toán chuyển : Tiền chuyển khoản tiền doanh nghiệp nộp vào ngân hàng kho bạc Nhà nước gửi vào bưu điện để chuyển cho ngân hàng làm thủ tục chuyển từ TK ngân hàng để trả cho đơn vị khác chưa nhận giấy báo Nợ hay kê ngân hàng Tiền chuyển gồm tuền VN ngoại tệ chuyển trường hợp sau : - Thu tiền mặt séc nộp thẳng cho ngân hàng - Chuyển tiền qua bưu điện trả cho đơn vị khác - Thu tiền bán hàng nộp thuế vào kho bạc giao tiền tay ba doanh nghiệp, khách hàng kho bạc Nhà nước Kế toán tiền chuyển thực TK 113-Tiền chuyển * Kết cấu - Bên Nợ : Các khoản tiền nội tệ, ngoại tệ, séc nộp vào ngân hàng chuyển vào bưu điện để chuyển cho ngân hàng - Bên Có : Số kết chuyển vào tài khoản TGNH khoản Nợ phải trả - Số dư bên Nợ : Các khoản tiền chuyển TK có tài khoản cấp : TK 1131-Tiền Việt Nam TK 1132-Ngoại tệ 14 * Phương pháp kế toán số nghiệp vụ chủ yếu sau : - Thu tiền bán hàng, thu nợ khách hàng tiền mặt séc nộp thẳng vào ngân hàng (không qua quỹ) ghi : Nợ TK 113-Tiền chuyển Có 511-Doanh thu bán hàng Có 131-Phải thu khách hàng - Xuất quỹ tiền mặt gửi vào ngân hàng chưa nhận giấy báo Có ngân hàng (đến cuối tháng) : Nợ TK 113-Tiền chuyển Có TK 111 (1111, 1112)-Tiền mặt - Làm thủ tục chuyển tiền từ TK ngân hàng để trả cho chủ nợ, cuối tháng chưa nhận giấy báo Có ngân hàng Nợ TK 113-Tiền chuyển Có TK 112-TGNH -Khách hàng ứng trước tiền mua hàng séc, doanh nghiệp nộp séc vào ngân hàng chưa nhận giấy báo Có : Nợ TK 113- Tiền chuyển Có 131-Phải thu khách hàng - Ngân hàng báo trước khoản tiền chuyển vào tài khoản đơn vị: Nợ TK 112-TGNH Có TK 113-Tiền chuyển - Ngân hàng báo số tiền chuyển cho người bán, người cung cấp dịch vụ, người cho vay Nợ TK 331-Phải trả cho ngươì bán Nợ TK 311-Vay ngắn hạn Nợ TK 315-Vay dài hạn đến hạn Có TK 113-Tiền chuyển SƠ ĐỒ TỔNG QUÁT KẾ TOÁN TIỀN ĐANG CHUYỂN TK 111, 112 TK 113-TĐC TK 112 Tiền nộp vào NH, tiền gửi làm thủ tục chuyển 15 Tiền chuyển vào tài khoản tiền gửi TK 111,138 Nhận tiền ứng trước thu nợ séc nộp vào NH TK 155 TK 331 Tiền chuyển tới tài khoản người bán TK 311, 315, 341, 342 Thu tiền bán hàng séc nộp Tiền chuyển tới trả nợ vào ngân hàng cho vay II CÁC KHOẢN THANH TOÁN Các khoản phải thu doanh nghiệp bao gồm số phải thu khách hàng, phải thu nội khoản phải thu khác Kế toán khoản phải thu khách hàng Phải thu khách hàng khoản doanh nghiệp phải thu khách gàng tiền bán sản phẩm, hàng hoá cung cấp lao vụ dịch vụ, phải thu người nhận thầu xây dựng khối lượng công tác xây dựng hoàn thành Kế toán khoản phải thu cần tôn trọng quy định có dtính nguyên tắc sau: - Phải hạch định chi tiết nợ phải thu cho đối tượng phải thu ghi chép theo lần toán - Các khách hàng toán bù trừ nợ phải thu nợ phải trả có thoả thuận hai bên lập chứng từ bù trừ cộng nợ phải thu khó đòi thưo quy định tài hành Kế toán khoản phải thu khách hàng toán khoản phải thu theo dõi TK 131-Phải trả cho khách hàng * Nội dung kết cấu TK 131 sau : - Bên Nợ : + Số tiền phải thu khách hàng sản phẩm, hàng hóa giao, lao vụ dịch vụ cung cấp đựoc xác định tiêu thụ + Số tiền thừa trả lại cho khách hàng - Bên Có : + Số tiền khách hàng trả 16 + Số tiền nhận ứng trước, trả trước khách hàng + Các khoản triết khấu giảm gía doanh thu hàng bán chưa thu tiền bị khách hàng trả lại - Số dư bên Nợ : Số tiền lại phải thu khách hàng TK 131 có số dư bên Có,phản ánh số tiền nhận trước số thu nhiều số phải thu khách hàng * Trình tự hạch toán : - Doanh thu bán hàng trả châm, xác định tiêu thụ : Nợ TK 131-Phải thu khách hàng Có TK 511-Doanh thu bán hàng - Các khoản triết khấu bán hàng (doanh nghiệp cho khách hàng hưởng có) Nợ TK 521-Triết khấu bán hàng Có TK 131-Phải trả cho khách hàng - Số tiền giảm giá cho khách hàng hàng phẩm chất, không quy cách giao hàng không thời hạn hợp đồng : Nợ TK 532-Giảm gía hàng bán Có TK131- Phải thu khách hàng - Doanh thu khối lượng hàng bán chưa thu tiền bi khách hàng trả lại Nợ TK 531-Hàng bán bị trả lại Có TK 131- Phải trả cho khách hàng - Số tiền nhận ứng trước trả trước khách hàng Nợ TK 111, 112 Có TK 131- Phải trả cho khách hàng - Nhận tiền khách hàng trả lại (kể số lãi trả chậm-nếu có) Nợ TK 111, 112 Có TK 131- Phải trả cho khách hàng (phần nợ gốc) Có TK 711-Thu nhập hoạt động tài (phần lãi) - Nếu khách hàng toán theo phương thức đổi gàng, giá trị vật tư, hàng hóa nhập kho tính theo giá trao đổi ghi hợp đồng kinh tế trừ vào số nợ phải thu, kế toán ghi : Nợ TK 152, 153, 156 (theo phương pháp kê khai thường xuyên) Nợ TK 611-Mua bán (theo phương pháp kiểm kê định kỳ) Có TK 131-Phải thu khách hàng - Trường hợp toán bù trừ (do khách hàng vừa người mua , vừa người bán) Nợ TK 331-Phải trả người bán 17 Có TK 131-Phải trả cho khách hàng -Xoá sổ khoản nợ phải thu khó đòi : Nợ TK 139-Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 131- Phải trả cho khách hàng Đồng thời ghi đơn bên Nợ TK 004-Nợ khó đòi xử lý (để tiếp tục truy thu số nợ đó) 18 SƠ ĐỒ KẾ TOÁN PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG TK 511 TK 131-PTCKH TK 521,531,532 Doanh thu bán hàng chưa thu tiền Triết khấu bánhàng,hàng bán bị trả lại,giảm gía hàng bán TK 711,721 TK 111,112,113 Khách hàng ứng trước Thanh toán tiền Thu nhập khác chưa thu tiện TK111,331,112 TK 331 Các khoản chi hộ cho khách hàng Bù trừ nợ TK 139 Xoá sổ nợ không đòi Kế toán khoản phải thu nội Phải thu nội khoản phải thu đơn vị cấp trên, cấp dưới, đơn vị cấp với đơn vị cấp doanh 19 [...]... cho vay II CÁC KHOẢN THANH TOÁN Các khoản phải thu trong doanh nghiệp bao gồm số phải thu của khách hàng, phải thu nội bộ và các khoản phải thu khác 1 Kế toán các khoản phải thu của khách hàng Phải thu của khách hàng là các khoản doanh nghiệp phải thu khách gàng về tiền bán sản phẩm, hàng hoá cung cấp lao vụ và dịch vụ, hoặc phải thu của người nhận thầu xây dựng cơ bản về khối lượng công tác xây dựng... hoàn thành Kế toán các khoản phải thu cần tôn trọng các quy định có dtính nguyên tắc sau: - Phải hạch định chi tiết nợ phải thu cho từng đối tượng phải thu và ghi chép theo từng lần thanh toán - Các khách hàng thanh toán bù trừ giữa nợ phải thu và nợ phải trả có sự thoả thuận giữa hai bên và lập chứng từ bù trừ cộng nợ phải thu khó đòi thưo các quy định tài chính hiện hành Kế toán các khoản phải thu... séc đã nộp vào ngân hàng hoặc đã chuyển vào bưu điện để chuyển cho ngân hàng - Bên Có : Số kết chuyển vào tài khoản TGNH hoặc các khoản Nợ phải trả - Số dư bên Nợ : Các khoản tiền đang chuyển TK này có 2 tài khoản cấp 2 : TK 1131 -Tiền Việt Nam TK 1132-Ngoại tệ 14 * Phương pháp kế toán một số các nghiệp vụ chủ yếu sau : - Thu tiền bán hàng, thu nợ khách hàng bằng tiền mặt hoặc séc nộp thẳng vào ngân hàng... hàng gửi đến, kế toán đối chiếu với chứng từ gốc đính kèm, thông báo với ngân hàng để đối chiếu, xác minh và xử lý kịp thời các khoản chênh lệch (nếu có) Để theo dõi tình hình biến động các khoản tiền gửi của doanh nghiệp tại ngân hàng kho bạc hoặc công ty tài chính, kế toán sử dụng TK112TGNH *Kết cấu tài khoản 112 : - Bên Nợ : Các tài khoản tiền gửi vào ngân hàng - Bên Có : Cá khoản tiền rút ra từ... đến hạn Có TK 113 -Tiền đang chuyển SƠ ĐỒ TỔNG QUÁT KẾ TOÁN TIỀN ĐANG CHUYỂN TK 111, 112 TK 113-TĐC TK 112 Tiền đã nộp vào NH, tiền gửi đã làm thủ tục chuyển 15 Tiền chuyển đã vào tài khoản tiền gửi TK 111,138 Nhận tiền ứng trước và thu nợ bằng séc nộp vào NH TK 155 TK 331 Tiền đã chuyển tới tài khoản người bán TK 311, 315, 341, 342 Thu tiền bán hàng bằng séc nộp Tiền chuyển tới trả nợ vào ngân hàng ngươi...c Kế toán nhập xuất vàng, bạc, kim loại quý, đá quý : Đối với các doanh nghiệp kinh doanh, các nghiệp vụ liên quan đến vàng, bạc, kim loại quý được hạch toán ở TK 11 1Các nghiệp vụ tăng vàng, bạc, kim loại quý, đá quý ghi : Nợ TK 111- : Giá thực tế tăng Có TK 111(1111), Có TK 112(1121) : số tiền chi mua thực tế Có TK 511-Doanh thu bán hàng (bán hàng thu bằng vàng, bạc ) Có TK 138,144-Thu hồi các khoản. .. ngân hàng Tiền đang chuyển gồm tuền VN và ngoại tệ đang chuyển trong các trường hợp sau : - Thu tiền mặt hoặc séc nộp thẳng cho ngân hàng - Chuyển tiền qua bưu điện trả cho đơn vị khác - Thu tiền bán hàng nộp thuế ngay vào kho bạc giao tiền tay ba giữa doanh nghiệp, khách hàng và kho bạc Nhà nước Kế toán tiền đang chuyển được thực hiện trên TK 113 -Tiền đang chuyển * Kết cấu - Bên Nợ : Các khoản tiền nội... hồi các khoản nợ, các khoản ký cược, ký quỹ TK 121,128,221,222,228 Sử dụng cho chi phí TK 121,128,221,222,228 Thu hồi các khoản đầu tư tài chính TK 411,451,461 đầu tư tài chính TK311,315,333,33 4,336,338,341,342 Nhận vốn, nhận liên doanh liên kết, nhận kinh phí TK 338(3381) Thanh toán nợ phải trả TK 138 (1381) Thừa tiền tại quỹ chờ xử lý Thiếu tiền tại quỹ chờ xử lý 3 Kế toán tiền gửi ngân hàng Trong. .. trình sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp có thể và cần thiết phải gửi tiền vào ngân hàng kho bạc Nhà nước hoặc công ty tài chính để thực hiện các nghiệp thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định hiện hành của pháp luật Chứng từ để hạch toán TGNH là các giấy báo Có, báo Nợ hoặc bản sao kê của ngân hàng kèm theo các chứng từ gốc (uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi, séc chuyển khoản, séc bảo chi ) 11 Khi... hàng và thanh toán các khoản phải thu được theo dõi trên TK 131 -Phải trả cho khách hàng * Nội dung kết cấu của TK 131 như sau : - Bên Nợ : + Số tiền phải thu của khách hàng về sản phẩm, hàng hóa đã giao, lao vụ dịch vụ đã cung cấp và đã đựoc xác định là tiêu thụ + Số tiền thừa đã trả lại cho khách hàng - Bên Có : + Số tiền khách hàng đã trả 16 + Số tiền đã nhận ứng trước, trả trước của khách hàng + Các