H ướn g d ẫ n th ủt ụ c gia h n Visa t i Nh ậ t Điều kiện gia hạn thêm Visa Yêu cầu học tập: Học sinh, sinh viên du học Nhật Bản muốn gia hạn visa phải đảm bảo có tỷ lệ học từ 80% trở lên, không vi phạm quy định nhà trường pháp luật Nhật Bản đóng học phí kỳ năm thứ * Cách tính tỷ lệ học (theo %) sau: Các trường học Nhật Bản tính tỷ lệ học dựa vào số tiết học sinh học chia cho tổng số tiết tháng Nếu học sinh không nghỉ tiết tỷ lệ học 100% Vì vậy, học sinh cần ý tháng có tiết học Ví dụ, tháng học sinh có 20 tiết học (tương đương với buổi học), học sinh nghỉ học tiết (tương đương buổi học) tháng tỷ lệ học 80% Đến thời điểm nộp hồ sơ xin visa xin học vào trường đại học, cao đẳng senmon, trường tính trung bình tỷ lệ học tất tháng học sinh Tỷ lệ học tiêu chí quan trọng Cục lưu trú xem xét học sinh có gia hạn visa hay không Nếu tiêu chí thấp 80% học sinh không gia hạn visa Các trường đại học, cao đẳng hay senmon dựa vào tiêu chí để định xem học sinh có đủ điều kiện nhập học không Đối với trường Đại học, phần trăm số buổi học học sinh phải từ 90% trở lên Đối với trường Senmon, phần trăm số buổi học học sinh phải từ 80% trở lên Vì học sinh cần phải ý học đầy đủ, không bỏ tiết Trong trường hợp bị ốm, học sinh phải gọi điện tới trường, trường xác nhận buổi nghỉ học bị ốm không bị trừ vào số buổi học • Đi học muộn, sớm, coi nghỉ học buổi • Tỷ lệ học phải 90% số buổi học • Nếu tỷ lệ học 90% số buổi học nhà trường gọi điện thông báo cho gia đình biết khó khăn gia hạn visa • Nếu nghỉ học nhiều bị đuổi học • Trong học không hút thuốc, uống nước, ăn quà vặt, ăn cơm • Không sử dụng điện thoại học, không để điện thoại mặt bàn Yêu cầu nộp học phí: Du học sinh phải nộp đầy đủ học phí kì năm thứ gia hạn thêm Visa Trước kết thúc năm học thứ khoảng tháng, học sinh cần chuẩn bị tiền để đóng học phí năm thứ Khoản tiền học sinh nên nhờ gia đình Việt Nam chuyển khoản số tiền theo bảng thông báo học phí nhà trường gửi qua tài khoản Ngân hàng nhà trường chuyển khoản vào tài khoản bên Nhật (Khoản sau dùng chứng minh tài học lên senmon, đại học…) Điều để chứng minh việc gia đình có đủ điều kiện tài sẵn sàng chi trả để em theo học trường Thủ tục gia hạn thêm Visa Những giấy tờ cần thiết bao gồm: • Ðơn xin gia hạn thời gian cư trú Mẫu đơn có sẵn Cục Quản lý nhập cảnh • Giấy chứng nhận theo học trường cấp • Giấy chứng nhận kết học tập tỷ lệ lên lớp trường cấp • Giấy chứng nhận học bổng (nếu có) • Hộ chiếu • Thẻ ngoại kiều (Giấy chứng minh thư dành cho người nước ngoài) • Phô tô sổ ngân hàng có ghi khoản chuyển tiền từ Việt Nam sang Nhật Bạn phải trả tiền lệ phí cho việc xin gia hạn này, cách mua tem bưu điện với số tiền khoảng 4000 yên Thông thường bạn nộp đủ giấy tờ xin gia hạn, giấy tờ bạn hợp lệ vòng hai tuần bạn thông báo gia hạn mang hộ chiếu tiền lệ phí (mua tem Cục quản lý nhập cảnh) để nhận visa gia hạn Nếu bạn dự định khỏi Nhật thời gian thị thực có hiệu lực, nên xin giấy phép tái nhập cảnh lần nhiều lần với việc gia hạn thị thực Những thông tin quan trọng du học sinh Nhật Bản Khi làm việc học tập bên xứ người bạn phải cẩn trọng thủ tục pháp lý, thủ tục thị thực để tránh việc vô tình bạn trở thành người lưu trú trái phép