Trờng Lê Quý Đôn Lâm Hà Giáo viên: Đỗ Vũ Hiệp Giáo án Tin học 12 Tun: 9 Tit: 9 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- - Ngy son: 2/10/2008 Chng II: H Qun Tr CSDL Microsoft Access Đ3. Gii thiu Microsoft Access I. Mc ớch, yờu cu: 1. Kin thc: Bit nhng kh nng chung nht ca Access nh mt h QTCSDL (khai bỏo, lu tr, x lớ d liu); Bit bn i tng chớnh trong Access: bng (Table), mu hi (Query), biu mu (Form), bỏo cỏo (Report); Bit mt s thao tỏc c bn: Khi ng v kt thỳc Access, to mt c s d liu mi hoc m mt CSDL ó cú, to i tng mi, m mt i tng; Bit cú hai ch lm vic vi cỏc i tng: Ch thit k (Design View) v ch trang d liu (Datasheet View); Bit cỏc cỏch to cỏc i tng: dựng thut s (Wizard) v t thit k (Design). 2. K nng Liờn h c mt bi toỏn qun lớ gn gi vi HS cựng cỏc cụng c qun lớ tng ng trong Access; Thc hin c mt s thao tỏc c bn vi Access: Khi ng v kt thỳc Access, to mt c s d liu mi hoc m CSDL ó cú, to i tng mi, m i tng; 3. Thỏi : Rốn luyn cho HS lũng yờu thớch mụn hc, t tỡm hiu, khỏm phỏ; Ham thớch lm vic theo nhúm, tng tr, giỳp ln nhau. II. Phng phỏp - phng tin dy hc: Thuyt trỡnh, thc hin minh ha, nờu cõu hi, gi m, túm tt v ghi ý chớnh, t khỏm phỏ. Giỏo viờn chun b: Giỏo ỏn, phũng mỏy, ci t Microsoft Access 2003, bi ging in t, mỏy chiu. Hc sinh chun b: c trc ni dung bi, sỏch giỏo khoa, v ghi. III. NI dung dy hc: Ni dung bi ging Hot ng ca thy Hot ng ca trũ n nh lp; Ghi s u bi. Cho thy. Cỏn b lp bỏo s s. 1. Phn mm Microsoft Access 2. Kh nng ca Access 3. Cỏc loi i tng chớnh ca Access a)Bng (Table): l i tng c s, dựng lu d liu. b)Mu hi (Query): dựng sp xp, tỡm kim v kt xut d liu t mt hoc nhiu bng. c)Biu mu (form): giỳp nhp hoc hin th thụng tin mt cỏch thun tin. Ghi tờn bi, mc. Yờu cu HS t c sỏch v tỡm hiu cỏc mc 1 v 2. Trỡnh by v cỏc i tng chớnh trong Access? Nhn xột, cht li ý chớnh, nờu vớ d minh ha. (Chiu ni dung) M sỏch giỏo khoa, v ghi, ghi bi. Lng nghe, c sỏch, tr li cõu hi. Lng nghe, quan sỏt, ghi bi. Trang 1 Trêng Lª Quý §«n – L©m Hµ Gi¸o viªn: §ç Vò HiÖp Gi¸o ¸n Tin häc 12 Nội dung bài giảng Hoạt động của thầy Hoạt động của trò d)Báo cáo (Report): dùng để định dạng, tính tóan, tổng hợp dữ liệu được chọn và in ra. 4. Một số thao tác cơ bản a) Khởi động Access Cách1: Nháy chọn Start Programs Microsoft Office Microsoft Access. Cách 2: Nháy đúp biểu tượng của Access trên màn hình nền. Gọi HS lên thực hiện thao tác khởi động Access theo các cách nêu trong sách. Nhận xét, chốt lại các cách khởi động. Giới thiệu màn hình làm việc của Access. Đọc sách, lên thực hiện theo y/c của GV. Chú ý, quan sát, lắng nghe, ghi bài b) Tạo cơ sở dữ liệu mới B1: File New… hoặc nháy nút lệnh B2: Nháy chọn Blank Database B3: Chọn nơi lưu tệp; nhập tên cho tệp CSDL mới và nháy nút Create Thực hiện minh họa. Y/c HS lên thực hiện. Kết luận các bước thực hiện. Tệp CSDL vừa tạo chưa có đối tượng nào. Chú ý quan sát. Thực hiện theo y/c và HD của GV. Quan sát, lắng nghe, ghi bài c) Mở một CSDL đã có B1: Nháy chuột lên tên của CSDL (nếu có) trong khung New File Hoặc: File Open… B2: Chọn mở nơi chứa tệp CSDL, rồi nháy đúp vào CSDL cần mở. Thực hiện minh họa. Y/c HS lên thực hiện. Kết luận các bước thực hiện. Lưu ý: Tại mỗi thời điểm Access chỉ làm việc với 1 tệp CSDL. Chú ý quan sát. Thực hiện theo y/c và HD của GV. Quan sát, lắng nghe, ghi bài d) Kết thúc phiên làm việc với Access Cách 1: File Exit Cách 2: Nháy nút Gọi HS lên thực hiện. Nhận xét, chốt lại các cách thực hiện. Nhớ lưu lại các thông tin trước khi kết phiên làm việc với Access. Đọc sách, lên thực hiện theo y/c của GV. Chú ý, quan sát, lắng nghe, ghi bài 5. Làm việc với các đối tượng a) Chế độ làm việc với các đối tượng: Có 2 chế độ chính Chế độ thiết kế (Design View): dùng để tạo mới hoặc thay đổi cấu trúc bảng, mẫu hỏi; thay đổi các trình bày và định dạng biểu mẫu, báo cáo. Cách chọn chế độ thiết kế: View Design View hoặc nháy nút lệnh Chế độ trang DL (Datasheet View): dùng để hiển thị DL dạng bảng, cho phép xem, xóa, thay đổi các DL đã có. Cách chọn chế độ trang DL: View Datasheet View hoặc nháy nút lệnh Nêu các chế độ chính làm việc với Access? Nhận xét, chốt lại ý chính. Gọi HS lên thực hiện cách chuyển đổi qua lại giữa 2 chế độ làm việc. Nhận xét, chốt lại cách thực hiện. Thực hiện minh họa thao tác làm việc với chế độ thiết kế (tạo mới cấu trúc bảng), sau đó chuyển sang chế độ trang DL để HS quan sát. Trả lời câu hỏi. Chú ý quan sát, lắng nghe, chi bài. Đọc sách, lên thực hiện theo y/c của GV. Chú ý, quan sát, lắng nghe, ghi bài. Chú ý, quan sát, lắng nghe. b) Tạo mới đối tượng Mỗi đối tượng có thể tạo mới Nêu các cách để tạo đối tượng mới? Đọc sách, trả lời câu hỏi. Trang 2 Trêng Lª Quý §«n – L©m Hµ Gi¸o viªn: §ç Vò HiÖp Gi¸o ¸n Tin häc 12 Nội dung bài giảng Hoạt động của thầy Hoạt động của trò bằng nhiều cách như: - Dùng các mẫu dựng sẵn (wizard – thuật sĩ); - Người dùng tự thiết kế; - Kết hợp cả 2 cách trên. c) Mở đối tượng Trong cửa sổ của loại đối tượng tương ứng, nháy đúp lên một đối tượng để mở nó. Nhận xét, chốt lại ý chính. Thuật sĩ là gì? Nhận xét, chốt lại ý chính. Thực hiện minh họa và giải thích cách tạo mới một bảng. Nêu cách mở đối tượng. Thực hiện minh họa và giải thích cách tạo mới một bảng. Lắng nghe, quan sát, ghi bài. Chú ý lắng nghe và quan sát. Lắng nghe, ghi bài. Quan sát. IV. Củng cố: Goi HS lên trả lời các câu hỏi củng cố trên Violet. V. Dặn dò: Học kỹ nội dung bài hôm nay; Thực hiện các bài tập 1-4 trang 33 sách giáo khoa và 2.1 – 2.13 trang 18-20 sách bài tập. Xem trước: §4. Cấu trúc bảng VI. Rút kinh nghiệm: . . Trang 3 . V. Dặn dò: Học kỹ nội dung bài hôm nay; Thực hiện các bài tập 1-4 trang 33 sách giáo khoa và 2.1 – 2. 13 trang 18-20 sách bài tập. Xem trước: §4. Cấu. ý, quan sát, lắng nghe, ghi bài b) Tạo cơ sở dữ liệu mới B1: File New… hoặc nháy nút lệnh B2: Nháy chọn Blank Database B3: Chọn nơi lưu tệp; nhập tên