On tap word 2010

Biên soạn: Ths Trần Lê Tài Giảng viên Tổ tin học – Khoa SPKH Tự Nhiên trường Đại học Đồng Nai Kỹ soạn thảo văn • • • • • Sử dụng Font chữ: Time New Romans Kích cỡ chữ (Size): 13 14 Sử dụng khổ giấy: A4 Canh chỉnh văn bản: dàn bên (Ctrl + J) Canh chỉnh lề trái = cm, phải = = = cm – Page layout: page setup \ Top = cm; Left = cm; Right = cm; Bottom = cm • Gõ nhanh, tay, gõ xong nội dung tiến hành định dạng Kỹ thuật khác • Chỉnh thước canh dạng cm, mm, inche – Vào File / Options / Advandce / mục Display  Chọn Centimeters Milimeters Kỹ thuật khác • Tắt chế độ kiểm tra lỗi, từ vựng tiếng anh word – File \ Options \ Proofing \ click tắt mục • • • • Check spellings as you type Use contextual spelling Mark grammar errors ad you type Check grammar with spelling Minh họa tắt chế độ KT lỗi, ngữ pháp Word 2010 Kỹ thuật chia Cột tạo Dropcap • Chia cột: Tô đen văn vừa đủ sau vào công cụ Page Layout / Columns / More Columns… – Line Between (kẻ đường cột văn bản) • Tạo Dropcap: Tô đen chữ cần Dropcap vào Insert /Dropcap Kỹ thuật chèn Shape, Word Art, Clip Art, Smart Art • Chèn Shapes: Insert \ Shapes \ chọn hình cần chèn • Chèn Word Art: Insert \ Word art \ … • Chèn Clip art: Insert \ Clip art \ Click vào Go để Clip art có sẵn • Chèn Smart Art: Insert \ Smart art (1 số biểu đồ thông minh ) Kỹ thuật chèn Table • Inser \ Table \ – Có thể rê chuột chọn số cột, số dòng cần tạo Table – Insert Table: Rows  số dòng cần tạo Columns  số cột cần tạo Thao tác với Table • Thêm, xóa, trộn, tách dòng (cột) • Thay đổi kiểu (style) Table Chèn Header, Footer, Page Number • Chèn Header (tiêu đề đầu trang): – Insert \ Header • Chèn Footer (tiêu đề chân trang): – Insert \ Footer • Chèn Page Number (số trang) – Insert \ page number 10 Chèn Header, Footer, Page Number • Định dạng trang chẵn, lẻ header, footer, page number – Vào hiệu chỉnh header, Footer 11 Trộn Mail • Lập danh sách (tạo file word, excel) • Tạo file mẫu • Thực trộn mail: – Bước 1: vào Mailings \ Start Mail Merge \ Step by step mail merge wizard  cửa sổ bên phải xuất – Bước 2: Click Next: Starting document – Bước 3: Click Next: Select recipients 12 Trộn mail – Bước 4: Click vào Browse \ Tìm đến file danh sách lưu – Bước 5: Click Next: write your letter – Bước 6: di chuyển trỏ văn vào vùng cần trộn  Click vào More items… để chèn vào cột tiêu đề danh sách, làm đến hết – Bước 7: Next: Preview your letters – Bước 8: Complete the Merge  Click vào • Print (in danh sách trộn kết nối máy in) • Edit Invidiaul letters… (xuất file word để chỉnh sửa cá nhân danh sách) 13 Phụ lục phím tắt thường dùng 10 11 Ctrl + A: chọn tất Ctrl + C: copy Ctrl + X: Cut Ctrl + V: Paste Ctrl + Z: Undo >< Ctrl + Y: Reundo Ctrl + B: in đậm Ctrl + I: in nghiêng Ctrl + U: gạch chân Ctrl + L: canh trái Ctrl + R: canh phải Ctrl + J: dàn 12 Ctrl + * : giảm size chữ 13 Ctrl + + : tăng size chữ 14 Ctrl + =: số 15 Ctrl + Shift + =: c số 16 Ctrl + P: In ấn 17 Ctrl + N: tạo file 18 Ctrl + O: mở file có 19 Ctrl + F: Tìm kiếm 20 Ctrl + H: Tìm thay 21 … 14 [...]... văn bản vào vùng cần trộn  Click vào More items… để chèn vào các cột tiêu đề trong danh sách, làm lần lượt đến hết – Bước 7: Next: Preview your letters – Bước 8: Complete the Merge  Click vào • Print (in danh sách trộn khi kết nối máy in) • Edit Invidiaul letters… (xuất ra 1 file word để có thể chỉnh sửa từng cá nhân trong danh sách) 13 Phụ lục phím tắt thường dùng 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Ctrl + A:... (tạo bằng file word, hoặc excel) • Tạo file mẫu • Thực hiện trộn mail: – Bước 1: vào Mailings \ Start Mail Merge \ Step by step mail merge wizard  1 cửa sổ bên phải xuất hiện – Bước 2: Click Next: Starting document – Bước 3: Click Next: Select recipients 12 Trộn mail – Bước 4: Click vào Browse \ Tìm đến file danh sách đã lưu – Bước 5: Click Next: write your letter – Bước 6: di chuyển con trỏ văn bản