MS Excel

1 Home C1 C2 C3 C4 C5 C6 Close Chương trình MS-Excel 2000 Nguyễn Đình Thắng TTGiáo Dục TX tỉnh Phú Thọ Email: Thangchd@yahoo.com Điện thoại: 0210.843726 2 Home C1 C2 C3 C4 C5 C6 Close I. Giới thiệu về chương trình MS. Excel 2000 II. Khởi động và thoát khỏi chương trình MS. Excel 2000 III. Cấu tạo và giao diện cửa sổ chương trình MS. Excel Chương 1: Cấu tạo và giao diện cửa sổ chương trình MS. Excel 2000 3 Home C1 C2 C3 C4 C5 C6 Close I. Giới thiệu về chương trình MS. Excel 2000 - Excel 2000 là chương trình bảng tính điện tử, tạo dữ liệu, quản lý và sử lý dữ liệu trên bảng tính điện tử có sẵn - Tạo bảng biểu quản lý dữ liệu - Tạo các đồ thị và biểu đồ biểu diễn số liệu cho cho bảng tính - Các chương trình Excel: + Excel 6.0 sử dụng đầu những năm 90 + Excel 95 sử dụng đầu những năm 96 + Excel 97, Excel 2000, Excel XP, Excel 2003 hiện nay đang sử dụng rộng rãi. - Các chương trình có mặt sau luôn được cải tiến nâng cao, có nhiều công cụ tiện ích mới, giao diện và cách trình bày đẹp hơn và tiện lợi cho việc sử dụng. 4 Home C1 C2 C3 C4 C5 C6 Close II. Khởi động và thoát chương trình MS. Excel 2000 1- Khởi động - C1: Kích đúp chuột vào biểu tượng trên màn hình Desktop. - C2: Menu Start/Programs/Microsoft Excel - C3: Kích chuột vào biểu tượng của Excel trên thanh Microsoft Office Shortcut Bar (ở góc trên bên phải nền màn hình) 2- Thoát - Nhấn nút Close góc phải trên cùng cửa sổ - File – Exit - Hoặc: Nhấn Alt + F4 - Nếu xuất hiện hộp thoại thì: + Chọn Yes để ghi lại + Chọn No thoát không ghi lại + Chọn Cancel không thoát nữa. 5 Home C1 C2 C3 C4 C5 C6 Close III. Cấu tạo & giao diện cửa sổ chương trình MS.Excel 6 Home C1 C2 C3 C4 C5 C6 Close 1- Thanh tiêu đề - Nằm trên cùng cửa sổ - Bên trái gồm: + Hộp điều khiển cửa sổ + Tên chương trình + Tên file đang soạn thảo. - Bên phải gồm: Thu nhỏ cửa sổ Phóng to cửa sổ chiếm toàn bộ màn hình Về trạng thái có thể co giãn được Đóng cửa sổ 7 Home C1 C2 C3 C4 C5 C6 Close 2- Thanh thực đơn lệnh menu - Nằm dưới thanh tiêu đề File, Edit thao tác nội dung View Hiển thị Format định dạng Tiện ích hỗ trợ Help trợ giúp Insert Thao tác chèn Tools Công cụ Điều chỉnh cửa sổ bảng tính Hộp điều khiển cửa sổ bảng tính Các nút điều chỉnh cửa sổ bảng tính Đóng file đang mở - Từ menu chính ta chuyển đến các menu con để chọn lệnh - Nhấn phím Alt + Chữ cái gạch chân trên menu để mở menu - Các menu mờ là trước nó thiếu thao tác - Các menu có dấu . phía sau là sau nó còn thao tác nữa - Tên phím bên phải menu là lệnh gọi tắt từ bàn phím 8 Home C1 C2 C3 C4 C5 C6 Close 3- Các thanh công cụ - Nằm dưới menu là 2 thanh công cụ chính (Standard, Formating) Mở file mới Mở file đã có Lệnh ghi Lệnh in Xem toàn v.b Iểm tra Chính tả Ngữ pháp Di chuyển, Sao chép Chép Đ.dạng Lùi tiến lại các thao tác nội dung dữ liệu Liên kết Tính tổng tự động Mở danh sách hàm Nút tát mở thanh C.cụ drawing giảm dần Hiện quan sát cửa sổ bảng tính Tăng dần Chọn font chữ Chọn cỡ font chữ Chọn kiểu font chữ Chọn canh lề nội dung Đặt ký tự vào giữa vùng Kiểu tiền tệ Di.c đoạn về 2p Kẻ bảng biểu Chọn nền B.biểu Màu font chữ Kiểu Phần trăm Phân nhóm Tăng giảm số thập phân 9 Home C1 C2 C3 C4 C5 C6 Close Các thanh công cụ khác - Các thanh công cụ khác muốn lấy thêm, Kích chuột phải vào biểu tượng bất kỳ - Kích chọn trong danh sách 4- Thanh công thức - Nằm dưới các thanh công cụ Tên ô, tên vùng Huỷ chọn công thức Hiện nội dung, Công thức trong ô được chọn Ra lệnh tính toán Mở danh sách hàm để tạo - Ẩn hiện thanh công thức này: + View - Formula bar 10 Home C1 C2 C3 C4 C5 C6 Close 5- Cửa sổ bảng tính - Nằm dưới thanh công thức là phần cửa sổ còn lại thanh quấn ngang thanh quấn dọc Tên cột từ A-IV (256 cột) Tên hàng tư 1-65536 (65536 hàng) Danh sách các bảng tính trong một file (255 bảng) Các nút dịch chuyển danh sách bảng tính - Tên ô là toạ độ giữa cột và hàng, các ô có giá trị như nhau - Ký hiệu vùng là ô đầu, ô cuối nôi với nhau bằng dấu (:) [...]...Chương 2: Các thao tác bảng biểu trên MS Excel 2000 I Định dạng trang bảng tính trong MS- Excel 2000 II Xây dựng bảng biểu trên MS- Excel 2000 III Lưu trữ và đóng mở file 11 Home C1 C2 C3 C4 C5 C6 Close I Định dạng bảng tính trong MS- Excel 2000 1- Định dạng trang bảng tính - Chọn bảng tính ở danh sách bảng tính (Sheet1, Sheet2 ) 8 chừa... 1.Chọn ổ đĩa, thư mục muỗn ghi vào Với các phiên bản trước Excel 2000 Ghi bảng tính để đưa lên trang Web 31 Ghi bảng tính như một tệp tin mẫu 2 Đặt tên file 3 Chọn dạng ghi lại Home C1 C2 C3 C4 C5 C6 Close 4 Save 4- Đóng file đang mở - Nhấn nút cuối menu - File - Close (nhấn giữ thêm phím Shift để đóng tất các file) Đóng Excel Đóng file Đóng Excel 32 Đóng file Ghi lại Không thoát Không ghi lại Home... thước 10- Sao chép định dạng - Đánh dấu ô dữ liệu làm mẫu - Nhấn biểu tượng Format Painter - Nhấn chột kéo dê lên vùng muún định 16 dạng theo mẫu Home C1 C2 C3 C4 C5 C6 Close II Xây dựng bảng biểu trên MS- Excel 2000 1- Tạo bảng biểu - Chọn vùng muốn tạo bảng biểu - Format - Cells - Border - Hoặc kích chuột phải vào vùng đã chọn - Format cells - Nhấn nút kẻ tương ứng - Nếu nhấn lần nữa lại mất nét kẻ -... 7- Chuyển đổi giữa các file đang mở - Window - Chọn file (Chọn trên thanh Stack bar) Chọn từ Menu lệnh Chọn từ thanh Start bar 34 Home C1 C2 C3 C4 C5 C6 Close Chương 3: Nhập và định dạng dữ liệu trên MS Excel 2000 I II III IV 35 Nhập dữ liệu và sửa chữa dữ liệu Định dạng vị trí cho các dữ liệu trong các ô Định dạng các kiểu dữ liệu trong bảng tính Các thao tác hỗ trợ dữ liệu khác Home C1 C2 C3 C4 C5 . - Các chương trình Excel: + Excel 6.0 sử dụng đầu những năm 90 + Excel 95 sử dụng đầu những năm 96 + Excel 97, Excel 2000, Excel XP, Excel 2003 hiện nay. về chương trình MS. Excel 2000 II. Khởi động và thoát khỏi chương trình MS. Excel 2000 III. Cấu tạo và giao diện cửa sổ chương trình MS. Excel Chương 1: