Microsoft® Word 2010 Core Skills Microsoft Office Word 2010 Bài 2: Thao tác với văn Microsoft® Word 2010 Core Skills Mục tiêu • thay đổi góc nhìn (view) • sử dụng Paste Options • chọn văn • sử dụng Paste Special • sử dụng cut, copy paste • • sử dụng clipboard tìm văn mục với Browse by • thay văn mục • di chuyển văn với chức kộo v th (drag-and-drop) â IIG Vietnam Microsoftđ Word 2010 Core Skills Thay đổi góc nhìn (View) Print Layout Điều chỉnh bố trí tổng thể tài liệu Full Screen Reading Xem tài liệu điều chỉnh để theo dõi kích thước cho dễ đọc Web Layout Văn bọc với kích thước hình, hình hình ảnh xuất sử dụng trình duyệt Web để xem Outline Tăng, giảm cấp đề mục bố cục phân cấp, che lấp để hiển thị tiêu đề phân nhóm Draft Thích hợp cho tác vụ gõ, chỉnh sửa định dạng â IIG Vietnam Microsoftđ Word 2010 Core Skills Thay đổi góc nhìn (View) •Để thay đổi góc nhìn: –Nhấn tab View nhấn tùy chọn nhóm Document Views, –Sử dụng View Buttons trạng thái © IIG Vietnam Microsoft® Word 2010 Core Skills Điều chỉnh Zoom • Trên tab View, nhóm Zoom, nhấn tùy chọn, • Nút Zoom level trạng thái, • Zoom slider nút gia tăng trượt • Nhấn Ctrl bạn di chuyển để tăng hoc gim zoom â IIG Vietnam Microsoftđ Word 2010 Core Skills Điều chỉnh Zoom •Sử dụng nút Zoom để: –Điều chỉnh zoom cách nhanh chóng –Thiết lập tỷ lệ phần trăm riêng –Hiển thị nhiều trang © IIG Vietnam Microsoft® Word 2010 Core Skills Tách cửa sổ • Chỉ chia nhỏ cửa sổ theo chiều ngang • Chỉ hai cửa sổ cho tài liệu • Để phân chia cửa sổ: – Trên tab View, nhóm Window , nhấn Split kéo dòng tối đến chiều cao cửa sổ thứ hai, – Kéo Split Horizontal đến chiều cao cửa sổ th hai â IIG Vietnam Microsoftđ Word 2010 Core Skills Tách cửa sổ • Để chuyển đổi cửa sổ: – Nhấp vào cửa sổ tài liệu đó, – Nhấn F6 Ctrl + F6 di chuyển từ cửa sổ sang cửa sổ khác, – Kéo chia (split bar) để hiển thị nhiều hai cửa sổ • Để loại bỏ cửa sổ phân chia: – Trên tab View, nhóm Window, bấm vào Remove Split, – nhấp đúp vào chia cửa sổ © IIG Vietnam Microsoft® Word 2010 Core Skills Sắp xếp cửa sổ • Trên tab View, nhóm Window, nhấn View Side by Side – Có thể đồng hai cửa sổ • Nếu có nhiều tài liệu mở, cần phải lựa chọn hai tài liệu xem side by side â IIG Vietnam Microsoftđ Word 2010 Core Skills Sắp xếp cửa sổ • Xem nhiều cửa sổ lúc • Bấm vào tab View, nhóm Window, nhấp vào Arrange All © IIG Vietnam 10 Microsoft® Word 2010 Core Skills Lựa chọn văn liên tiếp • Nhấn vào đầu văn để lựa chọn, sau kéo đến văn "đánh dấu" – Có thể tăng giảm lựa chọn cách giữ nút chuột – Nếu sử dụng bàn phím, định vị trí trỏ, giữ phím Shift nhấn phím mũi tên • Để chọn từ tồn bộ, kích đúp vào từ • Để chọn tồn câu, nhấn Ctrl nhấp vào câu • Để chọn toàn đoạn văn, nhấp ba lần vào đoạn • Để chọn tất văn bản: – Trên tab Home, nhóm Editing, nhấn Select, nhấn Select All, hoc nhn Ctrl+A â IIG Vietnam 12 Microsoftđ Word 2010 Core Skills Lựa chọn văn không liên tiếp •Để chọn nhiều phần văn bản, chọn đoạn văn sau nhấn phím Ctrl để chọn phần văn •Chọn khối văn cách sử dụng phím Alt –Vị trí trỏ đầu khối văn để chọn, nhấn phím Alt kéo sang phải khối © IIG Vietnam 13 Microsoft® Word 2010 Core Skills Sử dụng lựa chọn (Selection Bar) • Trong khu vực "lề trái“ (left margin) hình • Để chọn dịng văn bản, bấm vào phía bên trái dịng văn • Để chọn tồn đoạn văn bản, bấm vào phía bên trái đoạn văn • Để chọn toàn tài liệu, nhấp ba lần lựa chọn, nhấn phím Ctrl nhấn lần lựa chọn • Để chọn nhiều dịng, kéo chuột để chọn văn • Sử dụng phím Ctrl để chọn văn khơng liên tiếp © IIG Vietnam 14 Microsoft® Word 2010 Core Skills Sử dụng Undo • Để kích hoạt Undo: – Trong Quick Access Toolbar, nhấn Undo, – Nhấn vào nút để hồn tác hành động lệnh cuối – Nhấn vào mũi tên để hoàn tác lên đến 100 hành động lệnh thực liên tiếp – Nhấn Ctrl + Z để hoàn tác hành động cui cựng c thc hin â IIG Vietnam 15 Microsoftđ Word 2010 Core Skills Sử dụng Repeat •Để lặp lại hành động vừa thực hiện: –Trong Quick Access Toolbar, nhn Repeat, hoc Nhn Ctrl+Y â IIG Vietnam 16 Microsoftđ Word 2010 Core Skills Sử dụng Cut, Copy Paste Cut Gỡ bỏ từ vị trí gốc tài liệu tại, đặt vào Clipboard Copy Sao chép từ vị trí gốc tài liệu tại, đặt vào Clipboard Paste Chèn mục từ Clipboard vào tài liệu vị trí trỏ hành Clipboard Lưu trữ tạm thời mục cắt chép © IIG Vietnam 17 Microsoft® Word 2010 Core Skills Sử dụng Cut, Copy Paste • Để cắt chuyển mục, sau chọn nó: – Trên tab Home, nhóm Clipboard, nhấn Cut, – Nhấn Ctrl+X, – Nhấn chuột phải vào mục sau nhấn Cut • Để chép mục, sau chọn nó: – Trên tab Home, nhóm Clipboard, nhấn Copy, – Nhấn Ctrl+C, – Nhấn chuột phải vào mục sau nhấn Copy • Để dán mục, đặt điểm chèn nơi muốn dán mục: – – – – – © IIG Vietnam Trên tab Home, nhóm Clipboard, nhấn Paste, Nhấn Ctrl+V, Nhấn chuột phải vào mục sau nhấn Paste, Nhấn mục Office Clipboard, Nhấn vào mũi tên cho mục Office Clipboard, sau nhấn vào Paste 18 Microsoft® Word 2010 Core Skills Sử dụng Cut, Copy Paste • • • Nút Paste Options xuất với mục dán Nhấn vào để hiển thị cách mục dán xuất Số lượng loại tùy chọn khác dựa mục Keep Source Formatting Giữ định dạng cho mục tài liệu gốc (K) Merge Formatting (M) Kết hợp định dạng từ tài liệu gốc với định dạng tài liệu Use Destination Styles (S) Sử dụng phong cách hữu tài liệu vào mục dán Keep Text Only (T) Gỡ bỏ định dạng có với mục gốc giữ văn Set Default Paste Thiết lập tất mục dán thuộc loại để xuất © IIG Vietnam 19 Microsoft® Word 2010 Core Skills Sử dụng Office Clipboard • Trên tab Home, nhóm Clipboard, nhấn Office Clipboard Task Pane Paste All Clear All Dán tất mục Clipboard thứ tự Clipboard Xóa tất mục từ Clipboard Options Chn tựy chn cho Clipboard â IIG Vietnam 20 Microsoftđ Word 2010 Core Skills Di chuyển văn kéo-và-thả (Drag-and-Drop) • Kéo văn để di chuyển văn lựa chọn • Tốt sử dụng để di chuyển văn khoảng cách ngắn • Khơng sử dụng Clipboard, để lại nội dung Clipboard nguyên vẹn • Chọn văn bản, kéo văn thả đến vị trí – Con trỏ "ma" (ghost) xuất hin hng dn â IIG Vietnam 21 Microsoftđ Word 2010 Core Skills Sử dụng Paste Special • Sao chép từ chương trình khác vào tài liệu liên kết để cập nhật hai • Trên tab Home, nhóm Clipboard, nhấp vào mũi tên để dán sau nhấn Paste Special © IIG Vietnam 22 Microsoft® Word 2010 Core Skills Tìm thay mục • Sử dụng để di chuyển điểm chèn đến vị trí quy định • Có thể tìm thấy từ, cụm từ, ký hiệu mã, kết hợp cụ thể – Sau chọn để thay mục, tiếp tục làm việc với tài liệu • Để kích hoạt tính tìm kiếm: – – – – © IIG Vietnam Trên tab Home, nhóm Editing, nhấn Find, Nhấn Ctrl+F, Nhấn tab Find hộp thoại Find and Replace, Nhấn Select Browse Object sau nhấn Find 23 Microsoft® Word 2010 Core Skills Tìm thay mục Browse the headings Hiển thị phác thảo cấu in your document trúc phân cấp cho tiêu đề sử dụng tài liệu © IIG Vietnam Browse the results from your current search Hiển thị trang tài liệu để hiển thị tiêu chí tìm kiếm Browse the pages in your document Hiển thị lần xuất tài liệu nơi mà tiêu chí tìm kiếm tìm thấy 24 Microsoft® Word 2010 Core Skills Tìm thay mục • Có thể hướng dẫn Word để tìm văn bản: – So trùng ký tự xác nhập – Tìm tồn phần từ – Các loại cụ thể định dạng • Thay riêng lẻ, thay tất tài liệu • Để thay mục: – Trên tab Home, nhóm Editing, nhấn Replace, – Nhấn Ctrl+H, – Nếu hộp thoại Find and Replace mở, nhấn tab Replace © IIG Vietnam 25 ... Microsoftđ Word 20 10 Core Skills Thay đổi góc nhìn (View) •Để thay đổi góc nhìn: –Nhấn tab View nhấn tùy chọn nhóm Document Views, –Sử dụng View Buttons trng thỏi â IIG Vietnam Microsoftđ Word 20 10... Microsoftđ Word 20 10 Core Skills iu chnh Zoom ãS dụng nút Zoom để: –Điều chỉnh zoom cách nhanh chóng –Thiết lập tỷ lệ phần trăm riêng –Hiển thị nhiu trang â IIG Vietnam Microsoftđ Word 20 10 Core... IIG Vietnam Microsoft® Word 20 10 Core Skills Sắp xếp cửa sổ • Xem nhiều cửa sổ lúc • Bấm vào tab View, nhóm Window, nhấp vào Arrange All â IIG Vietnam 10 Microsoftđ Word 20 10 Core Skills Lựa chọn