BÀI GIẢNG môn PHÂN TÍCH THIẾT kế hệ THỐNG THÔNG TIN

Chương Hệ thông tin Thuvientailieu.net.vn Mục đích yêu cầu  Trình bày khái niệm hệ thống thông tin  Ba mức trừu tượng HTT  Sự phù hợp chức hệ thông tin  Các kiểu hệ thống thông tin tổ chức Thuvientailieu.net.vn I KHÁI NIỆM HỆ THỐNG (HT) I.1 ĐỊNH NGHĨA Một hệ thống tập hợp phần tử vật chất hay phi vật chất (người, máy, phương pháp, quy tắc…) tương tác với để chuyển phần tử (phần tử vào) thành phần tử (phần tử ra) quy trình Ví dụ: Một nồi chuyển than thành nhiệt nhờ vào cháy Thuvientailieu.net.vn  Hệ thống Điều khiển: hệ thống kiểm soát hệ thống khác Ví dụ: Người ta nhận nhiều hay nhiệt tùy vào điều chỉnh thực lò hơi, nhiệt ngắn hay dài tùy theo lượng than Người thao tác thực điều chỉnh kiểm tra dòng than vào tạo thành hệ thống điều khiển nhằm thỏa mục tiêu (mức nhiệt lượng) nhờ mệnh lệnh tác động vào hệ thống vật lý (nồi hơi) Thuvientailieu.net.vn Trong giáo trình giới hạn việc khảo sát hệ thống tạo thành từ tổ chức (xí nghiệp, tập hợp xí nghiệp…) vận hành nhằm thực số mục tiêu Thuvientailieu.net.vn  Hệ thống Tác nghiệp: hệ thống biến đổi dòng vật chất vào (nguyên liệu, tài chiùnh, …) thành dòng vật chất (sản phẩm cuối cùng, dòng tài chính, …) Vào Dòng vật chất Ra Hệ thống Tác nghiệp Dòng vật chất Thuvientailieu.net.vn Ví dụ: Sơ đồ giản lược Hệ thống Tác nghiệp xí nghiệp sản xuất Nhà cung cấp, nhà thầu Nguyên , nhiên liệu, bán sản phẩm mua vào Sản phẩm bán cho nhà cung cấp, nhà thầu khách hàng, đại lý Chú thích: Khách hàng, Hệ thống đại lý Thanh toán Tác nghiệp Thanh toán Dòng nguyên, nhiên liệu, sản phẩm Dòng tài chánh Hình 1.1 Thuvientailieu.net.vn Để đáp ứng mục tiêu đặt ra, Hệ Quản lý/ Hệ Điều khiển tiến hành điều chỉnh hay kiểm tra hệ Tác nghiệp đònh hành vi cho hệ Hệ Điều khiển gồm, ví dụ phận tài chính, phận thương mại, phận sản xuất, … Hệ Điều khiển tiếp nhận từ Hệ Tác nghiệp thông tin liên quan đến hệ thống (mà số chúng biến bản, cho phép đo sai biệt với mục tiêu) tác động trở lại Hệ Tác nghiệp điều chỉnh trình Hệ Tác nghiệp (ví dụ cố đònh hóa nhòp độ sản xuất, đònh tung loạt sản phẩm hay thay đổi giá bán mặt hàng đó, …) nhằm đáp ứng mục tiêu đặt tổ chức8 Thuvientailieu.net.vn Biến Mục tiêu Chênh lệch Cố đònh hóa mục tiêu Hệ Điều khiển (hệ Quản lý) Vào Chú thích: Hệ Tác nghiệp Ra Quyết đònh Hình 1.2 Thuvientailieu.net.vn Giao diện Hệ Tác nghiệp Hệ Điều khiển toàn tổ chức phát triển Hệ Thông Tin 10 Thuvientailieu.net.vn 0,n Ở 1,1 NCUNG MNCU TENNCU DIACHI SDT EMAIL X CANHAN SOCMND NGAYCAP NOICAP 0,n DMTTP MSTTP TENTTP PHIVC THUOC 1,n CỦA HOPDONG SOHD NGAYHD 0,n THGH DKGN DKTT DKC NGAYHH COQUAN MSTHUE DAIDIEN CHUCDANH TTHD 0,n 1,1 THEO THANHTOAN SPTT NgayTT HoTenTT SoTienTT HinhThucTT LyDoTT LOAIH MLH TENLH 1,1 MATHANG 1,1 DMDVT 1,n MSMH DVT MDVT TENMH TENDVT QUICACH 0,n 0,n 0,n TONKHO PNVT_CT PXVT_CT TONDK SLN SLX PSN 1,n PSX 1,n TONCK PNVT PXVT SPN 0,n SPX NgayPN NgayPX THANGNAM DGNhap DGXuat THANG HTNG 1,1 TenThang HTNN HD_CT SOLUONG DONGIA 1,1 1,n 0,n 83 Thuvientailieu.net.vn III/ MÔ HÌNH TỔ CHỨC XỬ LÝ (MHTCXL) 84 Thuvientailieu.net.vn Mục tiêu mô hình tổ chức xử lý:  Mô hình tổ chức xử lý (MHTCXL) làm phong phú MHYNXL phương diện tổ chức  Mô hình nhằm mô tả tổ chức xác lập để thi hành xử lý đònh nghóa nhà quản lý  MHTCXL thuộc mức lôgic / tổ chức 85 Thuvientailieu.net.vn Hiểu khái niệm MHTCXL: Thủ tục: Thủ tục tập tổ chức tiến trình (TiTr) Ví dụ: Tiến trình “Quản lý giao dòch” dẫn tới việc tạo thủ tục: «Quản lý giao dòch đại lý» «Quản lý giao dòch mạng» 86 Thuvientailieu.net.vn  Tác nhân (TaNh): - Tác nhân đối tượng tổ chức thể quan tâm đến hệ thông tin nghiên cứu - Khái niệm tương ứng với khái niệm tác nhân Mô hình ý niệm truyền thông 87 Thuvientailieu.net.vn  Sự kiện (SK): - Vật chất hoá việc tạo thành kích hoạt phản xạ hệ thống - Sự kiện có tên ngắn (alias) để tham chiếu dễ dàng điều kiện đồng kích hoạt phản xạ hệ thống Ký hiệu: Sự kiện biểu diễn đường tròn Tên Sự kiện 88 Thuvientailieu.net.vn  Pha (Phase): • - Pha trình bày phản xạ hệ thông tin xuất kiện • - Pha gồm công việc liên tục đặc trưng thuộc tính như: • + Giai đoạn (mỗi ngày, tháng, kết thúc niên độ, theo yêu cầu, …) + Sự kéo dài (2-5 ; 1-3 ngày, …) + Kiểu xử lý (thủ công, tương tác, tự động, thời gian phân chia…) Ký hiệu: ĐKĐBH Pha – - Công việc … Phát hành1 Phát hành2 Thuvientailieu.net.vn 89  Công việc (CV, Tâche): Công việc tạo thành pha trình bày xử lý sơ cấp (tạo, sửa chữa, xóa, đọc…) Công việc kiểu xử lý sau: - Thủ công - Tự động - Xử lý máy Khách (Client) - Xử lý máy Chủ (Server) 90 Thuvientailieu.net.vn  Qui tắc tổ chức: - Qui tắc tổ chức qui đònh thể văn nhằm mô tả ràng buộc tổ chức áp dụng cho công việc Ví dụ: Giao dòch với đại lý thực vào thứ hai thứ sáu - Thông thường qui tắc tổ chức tương ứng với qui tắc quản lý bổ sung mặt tổ chức 91 Thuvientailieu.net.vn  Đồng hoá: Đồng hoá điều kiện lôgic nối kiện khởi động với pha  Phát hành: • Phát hành điều kiện phát hành kiện kết pha 92 Thuvientailieu.net.vn Bảng tương ứng khái niệm MHYNTT, MHYNXL MHTCXL MHYNTT MHYNXL Tiến trình Tác nhân Sự kiện Tác vụ Hành động Qui tắc quản lý Điều kiện đồng hoá Qui tắc phát hành Thuvientailieu.net.vn MHTCXL Thủ tục Tác nhân Sự kiện Pha Công việc Qui tắc tổ chức Điều kiện đồng hoá Qui tắc phát hành93 Xây dựng MHTCXL 94 Thuvientailieu.net.vn Ví dụ: Xây dựng MHTCXL toán Xử lý Đơn hàng 95 Thuvientailieu.net.vn G.đoạn KHG Đơn hàng (a) Đơn hàng chờ (b) KHO Đơn hàng từ chối BPMH L_TRỮ Tái cung ứng (c) -Xem xét Không Sẵn sàng Chờ Thiếu hàng Tiến trình Tái cung ứng Thiếu hàng Giao hàng Khách hàng sẵn sàng Và Xử lý giao hàng Giao hàng Từ chối Chấp nhận Trả hàng Hóa Đơn chờ TT Đến kỳ hạn Và XửlýThôngbáo Hằng ngày Soạn TB Gửi TB Xong Chưa xong Thông báo nhắc nhở Hằng ngày K_TOAN a(bc) Xem xét đơn hàng Hằng ngày Hằng ngày BPTM Và Hạch toán HĐ - Hạch toán Thỏa Không Thanh toán Thuvientailieu.net.vn Hóa đơn hạ 96 ch toán Bài tập Xây dựng MHTCXL toán Quản lý cung ứng vật tư xí nghiệp 97 Thuvientailieu.net.vn