Tron van ban

Kiểm tra bài cũ Kiểm tra bài cũ Hãy dùng công cụ AutoText để định nghĩa khối văn bản Hãy dùng công cụ AutoText để định nghĩa khối văn bản sau bằng cụm ký tự thay thế gmhph . sau bằng cụm ký tự thay thế gmhph . Xö lý chi tiÕt - trén TH¦ v¨n b¶n Xö lý chi tiÕt - trén TH¦ v¨n b¶n Bµi 8 Bµi 8 NguyÔn V¨n Dòng ®éi 1 khu 2 NguyÔn V¨n Hoµng Hoµng TuÊn NghÜa ®éi 3 khu 2 Hoµng V¨n TiÕn Bài 8 Bài 8 1 Tạo mẫu giấy mời hoặc giấy thông báo . ( Tạo mẫu giấy mời hoặc giấy thông báo . ( Main document Main document ) ) Nội dung chứa thông tin chung. Sau khi tạo xong ta ghi Nội dung chứa thông tin chung. Sau khi tạo xong ta ghi tệp tin này lại với tên bất kỳ nào đó. tệp tin này lại với tên bất kỳ nào đó. VD: Giay moi VD: Giay moi Tạo danh sách thông tin người được mời hoặc được thông báo Tạo danh sách thông tin người được mời hoặc được thông báo ( ( Data source Data source ). ). 2 Đây là tệp tin chứa dữ liệu cần trộn. Sau khi tạo xong ta Đây là tệp tin chứa dữ liệu cần trộn. Sau khi tạo xong ta ghi tệp tin này lại với một tên bất kỳ ghi tệp tin này lại với một tên bất kỳ VD: Danh sach VD: Danh sach I.Phương pháp 1: I.Phương pháp 1: Danh sách người mời đã chuẩn bị trước Danh sách người mời đã chuẩn bị trước 1. Các bước chuẩn bị 1. Các bước chuẩn bị Bài 8 Bài 8 Mở tệp tin văn bản mẫu mẫu giấy mời hoặc giấy thông báo Mở tệp tin văn bản mẫu mẫu giấy mời hoặc giấy thông báo 1 2. các bước thực hiện trộn thư 2. các bước thực hiện trộn thư Nhấp chuột chọn Nhấp chuột chọn Tool\Mail Merge Tool\Mail Merge2 Xác định danh sách người được mời hoặc được thông báo Xác định danh sách người được mời hoặc được thông báo (Data source) (Data source) 4 Xác định vị trí chèn các mục thông tin người mời Xác định vị trí chèn các mục thông tin người mời 5 Thực hiện trộn thư. Thực hiện trộn thư. 6 Xác định mẫu giấy mời hoặc giấy thông báo Xác định mẫu giấy mời hoặc giấy thông báo (Main Document). (Main Document).3 I.Phương pháp 1: I.Phương pháp 1: Danh sách người mời đã chuẩn bị trước Danh sách người mời đã chuẩn bị trước Bài 8 Bài 8 Mở mẫu giấy mời hoặc giấy thông báo. Mở mẫu giấy mời hoặc giấy thông báo. Nhấp chuột chọn Nhấp chuột chọn Tools\Mail Merge Tools\Mail Merge Xuất hiện hộp thoại Xuất hiện hộp thoại Trong mục: Main document, Main document, Xác định mẫu giấy mời hoặc giấy thông báo: Nhấp chuột chọn Create Create Đổ ra bẳng chọn dọc Nhấp chuột 1 3. Phương pháp trộn thư 3. Phương pháp trộn thư Nhấp chuột Nhấp chuột 2 3 I.Phương pháp 1: I.Phương pháp 1: Danh sách người mời đã chuẩn bị trước Danh sách người mời đã chuẩn bị trước Xác định văn bản mẫu Xác định văn bản mẫu Nhấp chuột chọn Active Windows Bạn có xác lập văn bản đang mở trên màn hình làm mẫu giấy mời không? [...]... Merge to new Documen Đưa kết quả của tệp tin được trộn lên một tệp tin mới Merge to Printer In kết quả của tệp tin được trộn ra máy in Bài 8 5 Xử lý chi tiết trộn văn bản Đưa trỏ chuột tới vị trí cần chèn trong tệp tin mẫu Nhấp chuột Nhấp chuột Bài 8 Thực hiện trộn Đưa kết quả của tệp tin đư In kết quả của ợc trộn lên một tệp tin được tệp tin mới trộn ra máy in II Phương pháp 2: trộn văn bản khi chưa có . tiÕt trén v¨n b¶n §­a trá chuét tíi vÞ trÝ cÇn chÌn trong tÖp tin mÉu. §­a trá chuét tíi vÞ trÝ cÇn chÌn trong tÖp tin mÉu. NhÊp chuét NhÊp chuét 5 Bµi 8. chọn ToolsMail Merge ToolsMail Merge Xuất hiện hộp thoại Xuất hiện hộp thoại Trong mục: Main document, Main document, Xác định mẫu giấy mời hoặc giấy thông