Bản cam kết đạt chứng chỉ Ngoại ngữ - Tin học

Bản cam kết đạt chứng chỉ Ngoại ngữ - Tin học tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tấ...

Lưu hành nội bộ http://www.hutech.edu.vn/ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TP. HCM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Số: 1309/TB-ĐKC TP. Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng 7 năm 2012 THÔNG BÁO Về điều kiện chứng chỉ Ngoại ngữ, Tin học để xét tốt nghiệp đối với sinh viên đại học, cao đẳng hình thức đào tạo chính quy và vừa làm vừa học Ngoài các quy định về điều kiện tốt nghiệp theo Quy chế đào tạo đại học và cao đẳng hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ, được ban hành theo Quyết định số 43/2007/QĐ-GDĐT ngày 15/08/2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo, Trường Đại học Kỹ thuật Công nghệ TP. Hồ Chí Minh quy định về điều kiện chứng chỉ Ngoại ngữ, Tin học để xét tốt nghiệp đối với sinh viên đại học, cao đẳng hình thức đào tạo chính quy và vừa làm vừa học như sau: 1. Điều kiện chứng chỉ Ngoại ngữ, Tin học  Sinh viên phải có Chứng chỉ tiếng Anh trình độ B hoặc các Chứng chỉ tiếng Anh quốc tế tương đương (do Hiệu trưởng xem xét phê duyệt từng trường hợp cụ thể) và Chứng chỉ Tin học ứng dụng trình độ B.  Sinh viên chuyên ngành tiếng Anh phải có Chứng chỉ Ngoại ngữ 2 trình độ B hoặc các Chứng chỉ quốc tế tương đương (do Hiệu trưởng xem xét phê duyệt từng trường hợp cụ thể).  Sinh viên ngành Công nghệ thông tin không yêu cầu phải có Chứng chỉ Tin học ứng dụng trình độ B. 2. Điều kiện về mẫu chứng chỉ, đơn vị cấp và thời hạn giá trị của chứng chỉ  Mẫu chứng chỉ: phôi của Bộ Giáo dục và Đào tạo hoặc của Đại học quốc gia.  Đơn vị cấp chứng chỉ: Các trường đại học (trên con dấu phải có tên trường đại học).  Thời hạn giá trị:  Chứng chỉ Ngoại ngữ, chứng chỉ Tin học ứng dụng trình độ B có giá trị 2 năm kể từ ngày cấp, tính đến thời điểm xét tốt nghiệp.  Các chứng chỉ Ngoại ngữ quốc tế có giá trị theo thời hạn được ghi trên chứng chỉ. Thông báo này được áp dụng đối với sinh viên đại học, cao đẳng hình thức đào tạo chính quy và vừa làm vừa học (không áp dụng đối với sinh viên đại học văn bằng thứ hai). Thông báo có hiệu lực kể từ Khóa tuyển sinh năm 2012 trở về sau. Các quy định trước đây trái với Thông báo này đều bãi bỏ./. Nơi nhận: - Các khoa; - Thông báo cho SV; - Lưu: TC-HC, ĐT. HIỆU TRƯỞNG (Đã ký) PGS. TSKH. Hồ Đắc Lộc BẢN MỀM QT6.2/NS1-BM6 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc , ngày tháng năm 20…… BẢN CAM KẾT ĐẠT CHỨNG CHỈ NGOẠI NGỮ (TIN HỌC) Kính gửi: - Ban Giám hiệu; - Phòng Quản trị Nhân Tôi tên là: Sinh ngày: Số CMND hộ chiếu: Giới tính: Quê quán: Trình độ chuyên môn: Chức danh tuyển: Theo kết vấn Ngoại ngữ, Tin học ngày tháng năm 20.… ………………………………… không đạt phần ……………… Đối chiếu theo tiêu chuẩn quy định, không đạt yêu cầu về………., làm Bản cam kết với Ban Giám hiệu, Phòng Quản trị Nhân sự, (Đơn vị tuyển dụng) cho nợ lại phần ………………… Tôi cam kết đăng ký kiểm tra lại trước hết thời gian tập tự túc phần kinh phí kiểm tra Nếu kết đạt xin Ban Giám hiệu, Phòng Quản trị Nhân sự, (Đơn vị tuyển dụng) xem xét cho tiếp tục ký hợp đồng với Ngược lại, không đạt xin chấm dứt hợp đồng theo quy định .(Đơn vị tuyển dụng) Rất mong chấp thuận Ban Giám hiệu, Phòng Quản trị Nhân sự, (Đơn vị tuyển dụng) Chân thành cảm ơn! PHÒNG (KHOA) NGƯỜI CAM KẾT (Ký ghi rõ họ tên) Đăng ký, cấp phép tổ chức đào tạo, bồi dưỡng, kiểm tra và cấp chứng chỉ ngoại ngữ-tin học và chuyên đề bồi dưỡng cập nhật kiến thức khác theo chương trình giáo dục thường xuyên Thông tin Lĩnh vực thống kê:Giáo dục và đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân và các cơ sở giáo dục khác Cơ quan có thẩm quyền quyết định:Sở giáo dục và đào tạo Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Sở giáo dục và đào tạo Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Trung tâm giáo dục thường xuyên Cách thức thực hiện:Trụ sở cơ quan hành chính Thời hạn giải quyết:20 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ. Đối tượng thực hiện:Tổ chức TTHC yêu cầu trả phí, lệ phí: Không Kết quả của việc thực hiện TTHC:Quyết định hành chính Các bước Tên bước Mô tả bước 1. Bước 1 Sở giáo dục và đào tạo tiếp nhận hồ sơ. 2. Bước 2 Sở giáo dục và đào tạo thẩm định các điều kiện và ra quyết định (riêng đối với các trung tâm thuộc quyền quản lý của các trường đại học, cao đẳng thì do các trường này thẩm định và ra quyết định cấp phép). Hồ sơ Thành phần hồ sơ 1. Tờ trình về việc đăng ký, cấp phép. 2. Lập danh sách đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên. 3. Bản thống kê, giải trình về chủng loại, số lượng và cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện, học liệu phục vụ cho chương trình đào tạo. Số bộ hồ sơ: 03 bộ Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai Văn bản qui định 1. Mẫu danh sách đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên Quyết định số 30/2008/QĐ-BGDĐ 2. Mẫu thống kê cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện, học liệu phục vụ cho chương trình đào tạo Quyết định số 30/2008/QĐ-BGDĐ 3. Mẫu đơn đăng ký dự kiểm tra cấp chứng chỉ Quyết định số 30/2008/QĐ-BGDĐ Yêu cầu Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC: Không Tổ chức kiểm tra và cấp chứng chỉ ngoại ngữ, tin học. Thông tin Lĩnh vực thống kê: Quy chế thi, tuyển sinh Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh. Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh. Cách thức thực hiện: Trụ sở cơ quan hành chính Thời hạn giải quyết: 60 ngày, kể từ ngày tổ chức kiểm tra. Đối tượng thực hiện: Cá nhân TTHC yêu cầu trả phí, lệ phí: Tên phí Mức phí Văn bản qui định Tên phí Mức phí Văn bản qui định 1. Lệ phí làm chứng chỉ: Ghi chú: Thí sinh không thi đậu sẽ được trả lại 10.000 đ lệ phí làm chứng chỉ 10.000 đồng/chứng chỉ Quyết định số 117/2001/QĐ-UB 2. Lệ phí cấp độ A - Ngoại ngữ: 50.000 đồng Quyết định số 117/2001/QĐ-UB 3. Lệ phí cấp độ B - Ngoại ngữ: 60.000 đồng Quyết định số 117/2001/QĐ-UB 4. Lệ phí cấp độ C - Ngoại ngữ: 70.000 đồng Quyết định số 117/2001/QĐ-UB 5. Lệ phí cấp độ A - Tin học: 80.000 đồng Quyết định số 117/2001/QĐ-UB 6. Lệ phí cấp độ B - Tin học: 90.000 đồng Quyết định số 117/2001/QĐ-UB Tên phí Mức phí Văn bản qui định 7. Lệ phí cấp độ C - Tin học: 110.000 đồng Quyết định số 117/2001/QĐ-UB Kết quả của việc thực hiện TTHC: Chứng chỉ Các bước Tên bước Mô tả bước 1. Bước 1 Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật • Các trung tâm có nhu cầu kiểm tra lấy chứng chỉ ngoại ngữ tin học nhận đơn thẻ tại Phòng Giáo dục thường xuyên của Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh • Các thí sinh tự do có nhu cầu kiểm tra lấy chứng chỉ ngoại ngữ tin học nhận đơn thẻ tại Phòng Tiếp công dân của Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh • Phòng Tiếp công dân hướng dẫn viết đơn thẻ và bảo lưu điểm kiểm tra cũ (nếu có) Tên bước Mô tả bước 2. Bước 2 Thí sinh tự do đến nộp đơn dự kiểm tra, thẻ dự kiểm tra + ảnh, và đóng lệ phí kiểm tra tại Phòng Tiếp công dân. của Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh (Số 20 Ngô Thời Nhiệm, phường 7, quận 3, TP.HCM) Thời gian từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần Sáng từ 07g30 đến 11g00 Chiều từ 13g30 đến 16g00 - Các trung tâm ngoại ngữ tin học nộp đơn dự kiểm tra + thẻ dự kiểm tra + ảnh tập thể và lệ phí tại Phòng Kế hoạch tài chính của Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh (Số 20 Ngô Thời Nhiệm, phường 7, quận 3, TP.HCM). Thời gian từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần Sáng từ 07g30 đến 11g00 Chiều từ 13g30 đến 16g00 3. Bước 3 Phòng Tiếp công dân phát thẻ dự kiểm tra cho thí sinh với đầy đủ các chi tiết như về địa điểm, thời gian, số báo danh, phòng kiểm tra. Thời gian từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần Sáng từ 07g30 đến 11g00 Chiều từ 13g30 đến 16g00 4. Bước 4 Tham gia kiểm tra, Tên bước Mô tả bước 5. Bước 5 Công bố kết quả kiểm tra được đưa lên mạng Website của Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh http://www.hcm.edu.vn hoặc trên bảng thông báo tại phòng Tiếp công dân của Sở (4 ngày sau khi kiểm tra), 6. Bước 6 Phát Chứng chỉ: • Chứng chỉ sẽ được phát cho từng thí sinh tự do tại Phòng Tiếp công dân. của Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh (Số 20 Ngô Thời Nhiệm, phường 7, quận 3, TP.HCM); • Nếu thí sinh tập thể Đăng ký, cấp phép tổ chức đào tạo, bồi dưỡng, kiểm tra và cấp chứng chỉ ngoại ngữ, tin học và các chuyên đề bồi dưỡng, cập nhật kiến thức khác theo chương trình giáo dục thường xuyên. Thông tin Lĩnh vực thống kê: Giáo dục và Đào tạo Giáo dục và đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân và các cơ sở giáo dục khác Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Giáo dục - Đào tạo Bình Định. Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Giáo dục - Đào tạo Bình Định. Cách thức thực hiện: Trụ sở cơ quan hành chính Thời hạn giải quyết: 15 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Đối tượng thực hiện: Cá nhân TTHC yêu cầu trả phí, lệ phí: Không Kết quả của việc thực hiện TTHC: Giấy phép Quyết định hành chính Giấy phép, chứng chỉ Các bước Tên bước Mô tả bước 1. Bước 1 Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo qui định 2. Bước 2 Nộp hồ sơ tại Văn phòng Sở Giáo dục - Đào tạo Bình Định số 8 Trần Phú Quay Nhơn . - Nếu hồ sơ đầy đủ, đương sự chờ giải quyết. - Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, đương sự được hướng dẫn bổ sung hồ sơ và nộp lại sau. 3. Bước 3 - Kiểm tra cơ sở vật chất lần 1 : Diện tích mặt bằng, không gian ánh sáng, khu vệ sinh…., trang thiết bị: bàn ghế giáo viên, học sinh, máy tính, thiết bị nghe nhìn… - Kiểm tra cơ sở vật chất lần 2: nếu lần 1 chưa đạt yêu cầu. Tên bước Mô tả bước 4. Bước 4 Nhận giấy phép tại Phòng Giáo dục thường xuyên-Chuyên Nghiệp. Hồ sơ Thành phần hồ sơ 1. Danh mục các nội dung bồi dưỡng của các phòng , ban cơ quan Sở, 01 bản chính (không mẫu). 2. Danh sách học viên các đơn vị trường học, 01 bản chính (không mẫu) 3. Quyết định thành lập Trung tâm của UBND tỉnh , 01 bản chính (không mẫu) Số bộ hồ sơ: 2 (bộ). Yêu cầu Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC: Không Phần mềm quản lí học viên các lớp Ngoại ngữ - Tin học SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM PHẦN MỀM QUẢN LÍ HỌC VIÊN CÁC LỚP CHỨNG CHỈ NGOẠI NGỮ - TIN HỌC I. MỞ ĐẦU: 1. Đặt vấn đề: Trung tâm giáo dục thường xuyên Gò Quao là đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở GD&ĐT Kiên Giang. Với chức năng nhiệm vụ chính hiện nay là đào tạo nghề phổ thông, chứng chỉ Ngoại ngữ - Tin học (NN-TH), bổ túc văn hóa (bậc THPT), dạy nghề ngắn hạn theo đề án 1956 và tổ chức liên kết đào tạo. Với chức năng nhiệm vụ trên hàng năm trung tâm đào tạo từ 700 đến 900 học viên các loại hình, riêng học viên các lớp chứng chỉ NN-TH chiếm từ 200- 300 học viên. Qua đó góp phần đa dạng hóa hình thức học tập, tạo điều kiện nâng cao trình độ cho cán bộ và nhân dân trên địa bàn, góp phần nâng cao mặt bằng dân trí, giải quyết việc làm. Việc tổ chức đào tạo nhiều loại hình nêu trên giúp cho trung tâm có điều kiện phát triển ngày càng lớn mạnh. Mặt khác cũng tạo nên không ít khó khăn và áp lực. Trong đó việc quản lí hồ sơ học viên, hồ sơ thi, thống kê số liệu… cũng khá phức tạp và đòi hỏi thường xuyên, liên tục. Vì vậy việc ứng dụng CNTT vào quản lí là hết sức cần thiết nhất là đối với lĩnh vực đào tạo chứng chỉ NN-TH vì hàng năm trung tâm có từ 4-6 khóa khai giảng với số lượng học viên từ 200-300 người. 2. Mục đích nghiên cứu: Qua thực tế công việc quản lí học viên các lớp NN-TH ở trung tâm GDTX Gò Quao tôi nhận thấy cần phải có một phần mềm chuyên dụng để việc quản lí thông tin và hồ sơ học viên ở các trung tâm có đào tạo chứng chỉ NN-TH một cách thuận lợi và dễ dàng. Tuy nhiên hiện nay ở Trung tâm GDTX Gò Quao nói riêng và đối với ngành giáo dục Kiên Giang nói chung vẫn chưa có phần mềm chuyên dụng, các 1 Phần mềm quản lí học viên các lớp Ngoại ngữ - Tin học đơn vị chủ yếu là sử dụng phần mềm MicroSoft Excel để lập hồ sơ, quản lí danh sách… điều này dẫn đến việc quản lí hồ sơ không tập trung, không đồng bộ, dữ liệu rời rạc khó tra cứu, tổng hợp, thống kê. Trên cơ sở nhu cầu thực tiễn nêu trên tôi đã nghiên cứu và viết phần mềm quản lí học viên các lớp chứng chỉ NN-TH để áp dụng cho đơn vị trong quá trình tổ chức thực hiện nhiệm vụ đào tạo NN-TH hàng năm. Phần mềm được sử dụng Microsoft Access để viết nên có ưu điểm gọn nhẹ, dễ sử dụng, gần gũi và thân thiện với người dùng. 3. Phạm vi, đối tượng và phương pháp nghiên cứu: 3.1 Phạm vi: Phần mềm Quản lí học viên các lớp NN-TH được viết dựa trên các qui định về tổ chức đào tạo và cấp chứng chỉ NN-TH của Sở GD&ĐT Kiên giang, có thể áp dụng cho các đơn vị có đào tạo các lớp chứng chỉ NN-TH trên địa bàn tỉnh. Chức năng chủ yếu là hỗ trợ việc quản lí hồ sơ học viên, tổng hợp, lập hồ sơ thi theo qui định của Sở GD&ĐT. 3.2 Đối tượng áp dụng: Tất cả đơn vị có đào tạo chứng chỉ NN-TH trên địa bàn tỉnh. 3.3 Phương pháp: Tổng hợp, nghiên cứu, thống kê thông qua các qui định về tổ chức đào tạo và tổ chức thi chứng chỉ NN-TH của Sở GD&ĐT Kiên Giang. II. NỘI DUNG: 1. Những vấn đề cơ bản của công tác quản lí học viên các lớp NN-TH: Lĩnh vực đào tạo NN-TH ở Trung tâm GDTX Gò Quao gồm các loại hình như sau: - Ngoại ngữ: Chứng chỉ A-B-C Tiếng Anh, Tiếng Pháp; Chứng chỉ Tiếng Kh’mer. 2 Phần mềm quản lí học viên các lớp Ngoại ngữ - Tin học - Tin học: Chứng chỉ A-B tin học văn phòng, chuyên đề thiết kế bài giảng điện tử (E-Learning), hỗ trợ bồi dưỡng các ứng dụng chuyên ngành. Hình thức tổ chức của trung tâm như sau: + Học viên làm đơn đăng ký nhập học, trung tâm tổ chức khai giảng, sắp lớp và giảng dạy theo chương trình khung của Sở GD&ĐT Kiên Giang. Sau khi hoàn thành khóa học, trung tâm lập hồ sơ, đề nghị Sở GD&ĐT tổ chức thi và cấp chứng chỉ theo qui định. + Mỗi lớp Trung tâm phân công một giáo viên phụ trách, trong quá trình học giáo viên sẽ tổ chức khảo sát, kiểm tra định kỳ từng phần nhằm củng cố kiến thức trọng tâm. Sau khi hoàn thành chương trình giáo viên sẽ tổ chức cho học viên ôn tập tổng quan trước khi thi. Với hình thức tổ chức trên thì việc quản lí thông tin, hồ sơ học viên các lớp bao gồm: Đơn đăng ký nhập học,