Xây dựng chương trình quản lý trạm thu phi Sóc Sơn – Hà Nội

MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG KHẢO SÁT VÀ LẬP DỰ ÁN HỆ THỐNG QUẢN LÝ TRẠM THU PHÍ SÓC SƠN 1.1 Khảo sát lập trạng hệ thống 1.1.1 Trạm thu phí Sóc Sơn .4 1.1.2 Quy định thu phí đường .5 1.1.3 Quy trình thu phí đường 1.2 Đề xuất hệ thống 15 1.2.1 Mục đích .15 1.2.2 Yêu cầu hệ thống 15 1.3 Công cụ thực .16 1.3.1 Tổng quan Visual Basic 6.0 16 1.3.2 Hệ quản trị sở liệu Access 23 1.3.3 Lý thuyết phân tích thiết kế hệ thống 28 CHƯƠNG 36 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 36 2.1 Phân tích thiết kế hệ thống .36 2.1.1 Xác định thông tin vào hệ thống 36 2.1.2 Biểu đồ phân cấp chức 37 2.1.3 Sơ đồ luồng liệu .38 2.2 Thiết kế sở liệu 48 2.2.1 Xác định thực thể mang thông tin 48 2.2.2 Mối quan hệ thực thể 49 2.3 Thiết kế sở liệu cho toán 52 2.3.1 Thiết kế bảng liệu 52 2.3.2 Mô hình thực thể liên kết 57 CHƯƠNG 58 THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH 58 3.1 Thiết kế chương trình .58 3.2 Giới thiệu số thành phần giao diện 59 3.2.1 Giao diện chương trình 59 3.2.2 Giao diện cập nhật chức vụ 60 3.2.3 Giao diện cập nhật bảng kê hàng ngày 61 3.2.4 Giao diện cập nhật danh mục loại vé 62 3.2.5 Giao diện cập nhật nhân viên 63 3.2.6 Giao diện tìm kiếm nhân viên .64 3.2.7 Giao diện tìm kiếm phiếu thu 65 3.2.8 Giao diện báo cáo theo tháng .66 3.2.9 Giao diện báo cáo theo năm 67 3.2.1.1 Giao diện báo cáo theo quý .68 3.2.1.2 Giao diện báo cáo theo ngày 69 PHỤ LỤC 70 KẾT LUẬN 88 LỜI NÓI ĐẦU Trong trình công nghiệp hoá nay, công nghệ thông tin ngày phát triển mạnh mẽ tác động đến lĩnh vực đời sống xã hội, đặc biệt công tác quản lý Tin học hoá làm cho công việc quản lý người trở nên dễ dàng đơn giản nhiều Hiện nay, có nhiều phần mềm phục vụ cho công tác quản lý Nhưng có số ứng dụng vào thực tiễn Một phần trình độ tin học người dùng hạn chế, phần phần mềm khó sử dụng, giao diện chương trình rắc rối, thao tác nhiều Do vấn đề đặt cho người làm phần mềm phải xây dựng chương trình cho phù hợp, đơn giản, dễ sử dụng với người sử dụng máy tính phổ thông Là sinh viên theo học ngành công nghệ thông tin, người luôn phải phấn đấu đem tất kiến thức học để làm chương trình tốt phục vụ cho xã hội Với mong muốn giúp đỡ nhiệt tình cô giáo Nguyễn Thu Hương em mạnh dạn chọn đề tài “Xây dựng chương trình quản lý trạm thu phi Sóc Sơn – Hà Nội” làm đồ án tốt nghiệp mình, với hy vọng tạo phần mềm quản lý có tính thực tiễn cao đáp ứng nhu cầu công việc trạm thu phí Em xin chân thành cảm ơn ban chủ nhiệm khoa, cô giáo Nguyễn Thu Hương trực tiếp hướng dẫn, nhân viên trạm thu phí Sóc Sơn giúp đỡ em, tạo điều kiện tốt để em hoàn thành chương trình CHƯƠNG KHẢO SÁT VÀ LẬP DỰ ÁN HỆ THỐNG QUẢN LÝ TRẠM THU PHÍ SÓC SƠN 1.1 Khảo sát lập trạng hệ thống 1.1.1 Trạm thu phí Sóc Sơn Trạm thu phí đường Sóc Sơn trạm thu phí trực thuộc công ty cổ phần quản lý sửa chữa đường 238 chịu trách nhiệm thu phí đường quốc lộ  Các mệnh giá vé bán nhà nước quy định loại vé tổng công ty đường in trạm không quản lý việc in ấn vé thu phí Hàng năm trạm thu phí đặt số lượng vé cần nhập số serial trạm thu phí Khách hàng mua mệnh giá vé lượt toàn quốc có giá trị nước qua trạm thu phí toàn quốc mà không cần phải mua vé mà cần xuất trình vé lượt toàn quốc vé lượt toàn quốc áp dụng với loại xe  Trạm thu phí Sóc Sơn - Hà Nội có 100 công nhân viên với công việc chủ yếu thu phí cầu đường quốc lộ nằm huyện Sóc Sơn - Hà Nội  Các nhân viên giữ lại cuống vé trình lái xe đưa vé cho nhân viên số cuống vé giữ lại sau ca nhân viên soát vé phải nộp lại cho nhân viên kế toán để kiểm tra tiêu hủy  Trạm thu phí tiến hành báo cáo tổng số tiền thu vào cuối tháng vào quý, năm tiến hành làm tổng kết báo cáo tổng số tiền thu tổng số tiền phải nộp cho nhà nước tính số vé lại trạm thu phí thời điểm 1.1.2 Quy định thu phí đường  Trách nhiệm công ty quản lý đường trạm thu phí: + Tổ chức hoạt động trạm thu phí theo quy định nhà nước, quan cấp trên; phối hợp với quyền địa phương cấp để giữ gìn trật tự an toàn trình thu phí + Chấp hành quy định quản lý tthu, chi báo cáo phí sử dụng đường bộ, nộp ngân sách kịp thời, nộp trả nợ vay kế hoạch, không chiếm dụng tiền thu phí để làm việc khác + Kiến nghị quan cấp giải vướng mắc chế quản lý thu phí, chế độ quyền lợi sở vật chất cần thiết cho hoạt động trạm thu phí  Trách nhiệm trạm thu phí: + Tổ chức nhiệm vụ thu phí sử dụng đường theo quy định quản lý hành nhà nước, giao thông vận tải quan quản ý cấp + Thực quản lý tiền thu phí, tài sản giao cho trạm theo quy định chế độ hành + Giáo dục, động viên cán nhân viên tự giác chấp hành nghiêm chỉnh quy định trạm; phấn đấu hoàn thành hoàn thành vượt mức kế hoạch thu phí, chi phí giao; xây dựng đơn vị ổn định, đoàn kết phát triển  Các hành vi vi phạm nhân viên thu phí: + Đang làm nhiệm vụ mà máu có nồng độ cồn vượt quy định có chất kích thich khác mà pháp luật cấm sử dụng + Có thái độ nóng nảy, thiếu văn minh lịch với lái xe, chủ phương tiện + Tự ý bỏ vị trí chưa đồng ý người phụ trách + Mang tiền cá nhân thi hành nhiệm vụ + Bán vé rời, vé quay vòng, vé không loại xe, vé giả + Không xé vé trả lại cho người lái xe mà giữ lại để quay vòng + Lợi dụng nhiệm vụ để tự ý giải cho xe qua trạm, thông vé đồng nhận tiền, vật lái xe hình thức +  Tham gia tệ nạn xã hội Các hành vi vi phạm trạm trưởng, ca trưởng, tổ trưởng trạm thu phí + Thiếu tinh thần trách nhiệm việc quản lý, kiểm soát thu phí dẫn đến việc để nhân viên thu phí vi phạm bị xử lý: Có nhân viên thu phí bị khiển trách; Có nhân viên thu phí trở lên bị cảnh cáo; Có nhân viên thu phí bị hạ ngạch, bậc lương, chuyển làm việc khác; Có nhân viên trở lên bị buộc việc + Lợi dụng chức vụ, quyền hạn vi phạm quy chế quản lý tài làm thất thoát tiền phí, tài sản công quỹ + Nhận hối lộ hình thức  Quy định giá thu phí với loại xe qua trạm với vé ngày + Thu 10000 đồng với loại xe 12 chỗ ngồi, xe buýt công cộng, xe tải + Thu 22000 đồng từ 31 chỗ ngồi trở lên, xe tải từ đến 10  + Thu 40000 đồng với xe tải từ 10 đến 18 + Thu 80000 đồng với xe tải từ 18 trở lên Quy định vé thu phí tháng loại xe + Thu 300000 đồng với loại xe 12 chỗ ngồi, xe buýt công cộng, xe tải + Thu 450000 đồng từ 31 chỗ ngồi trở lên, xe tải từ đến 10 + Thu 660000 đồng với xe tải từ 10 đến 18 + Thu 1200000 đồng với xe từ 18 trở lên + Thu 2400000 đồng với xe từ 18 trở lên  Quy định vé thu phí quý loại xe + Thu 800000 đồng với loại xe 12 chỗ ngồi, xe buýt công cộng, xe tải + Thu 1800000 đồng từ 31 chỗ ngồi trở lên, xe tải từ đến 10 + Thu 2200000 đồng với xe tải từ 10 đến 18 + Thu 3200000 đồng với xe từ 18 trở lên + Thu 6500000 đồng với xe từ 18 trở lên 1.1.3 Quy trình thu phí đường  Quy trình thu phí với loại xe : loại xe ôtô tham gia giao thông qua trạm thu phí phải nộp phí cho trạm : + Nếu xe không thường xuyên qua trạm thu phí mua vé ngày.Tùy loại xe theo quy định nhà nước có mức vé giá ngày khác + Nếu xe thường xuyên qua trạm mua vé tháng vé năm Mệnh giá vé tháng vé năm tùy thuộc vào loại xe theo quy định nhà nước + Đối với loại xe xe máy, xe đạp nộp phí qua trạm thu phí  Quy trình làm việc nhân viên bán vé kế toán : + Mỗi nhân viên làm việc tiếng chia lam ca: từ đến 14h, từ 14h đến 22h, từ 22h đến 7h + Mỗi nhân viên bán vé có két giữ vé Mỗi lần phát số vé định Bán đến hết xin cấp tiếp + Mỗi nhân viên bán vé có bảng kê bán vé hàng ngày để điền thông tin vào mẫu có sẵn hết ca phải nộp lại cho nhân viên kế toán để kiểm kê nhập số liệu + Các nhân viên kế toán làm việc theo ca ngày phải tổng hợp tất bảng kê vé hàng ngày vào bảng kê tổng hợp + Đối với xe mua vé tháng nộp tiền mua vé tháng quý sau nộp tiền nhân viên thu tiền phải ghi phiếu thu cho khách hàng + Hàng ngày nhân viên kế toán kiểm tra tất bảng kê làm ca xem số liệu như: số vé nhập, bán, tồn có trùng với số liệu phòng kế toán lưu hay không Nếu có sai sót bảng kê nhân viên ca phải có trách nhiệm làm rõ sai sót nhân viên nào, nhân viên vi phạm phải đền bù thiệt hại gây chịu trách nhiệm trước quan + Các nhân viên bán vé phải lấy vé phòng kế toán phát nhân viên kế toán phải ghi lại số vé phát số serial phát ca làm để làm kiểm tra xem bảng kê nhân viên bán vé đưa có xác hay không + Đối với vé lượt qua trạm phải đưa vé cho nhân viên soát vé kiểm tra nhân viên soát vé giữ lại cuống vé mà khách hàng đưa kiểm tra Và số cuống vé thu ca phải nộp lại cho phận kế toán để kiểm tra va lưu trữ lại + Đối với ca làm co khoảng đến nhân viên kế toán làm việc, ca làm nhân viên bán vé phải có trưởng ca chịu trách nhiệm quản lý công việc nhân viên Trạm thu phí làm việc ngày lẫn đêm ngày nghỉ, ngày lễ, ngày tết  Sau mẫu bảng kê phiếu thu Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự – Hạnh phúc Phiếu thu Họ tên :………………………………………………………… Địa :…………………………………………………………… Lý nộp tiền : …………………………………………………… Số tiền : số :…………………bằng chữ :…………………… Thủ trưởng đơn vị Kế toán Người nộp Thủ quỹ Sau nhân viên bán vé tháng, vé năm, vé quý cho khách hàng phải nghi lại số tiền vừa bán vé vào biên lai phải giao phiếu thu cho khách hàng cuối ca phải nộp lại tiền cho nhân viên kế toán 10 Private Sub Form_Load() ketnoi hienthi Call load_combo(Me.Combo1, "select tenloaive from danhmucvexe ") Call load_combo(Me.Combo2, "select tennhanvien from nhanvien") End Sub Sub hienthi() Dim mitem As ListItem Me.ListView1.ListItems.Clear rs.Open from "select nhanvien.*,danhmucvexe.*,bangkebanvehangngay.* danhmucvexe,bangkebanvehangngay,nhanvien where bangkebanvehangngay.maloaive=danhmucvexe.maloaive and bangkebanvehangngay.manhanvien=nhanvien.manhanvien ", cn, 1, If Not rs.EOF Then rs.MoveFirst Do While Not rs.EOF Set mitem = Me.ListView1.ListItems.Add(, rs("sobangke")) mitem.SubItems(1) = rs("menhgia") mitem.SubItems(2) = rs("soluongveban") mitem.SubItems(3) = rs("soluongbandau") mitem.SubItems(4) = rs("soluongnhantrongca") mitem.SubItems(5) = rs("ngaylap") 74 , mitem.SubItems(6) = rs("Tennhanvien") rs.MoveNext Loop End If rs.Close End Sub Private Sub ListView1_ItemClick(ByVal Item As MSComctlLib.ListItem) rs.Open "select * from bangkebanvehangngay where sobangke='" & Item.Text & "'", cn, 1, If Not rs.EOF Then Me.txtthutu = rs("sobangke") Me.Text1 = rs("manhanvien") Me.Combo1 = Item.SubItems(1) Me.txtsltondauca = rs("soluongbandau") Me.txt_Serialtondauca = rs("serialbandau") Me.Text6 = Item.SubItems(2) Me.DTPicker1 = Item.SubItems(5) Me.Combo2 = Item.SubItems(6) Me.Text2 = rs("manhanvien") Me.txt_SLnhaptrongca = Item.SubItems(4) End If rs.Close 75 End Sub Private Sub Command1_Click() Dim i As Integer, j As Integer Dim t As Integer, k As Integer Dim q As Integer, z As Integer q=0 z=0 If Me.Combo1 = " >Chon Quy I< -" Then cmd.CommandType = adCmdStoredProc cmd.Parameters.Append cmd.CreateParameter("", adParamInput, 255, Me.Combo2) cmd.ActiveConnection = cn cmd.CommandText = "Quy1" cmd.ActiveConnection = cn cmd.Execute rs.ActiveConnection = cn rs.CursorLocation = adUseClient rs.Open cmd With dr3 Set DataSource = rs DataMember = "" 'Doi voi TextBox 76 adVarWChar, With Sections("Section1").Controls 'Neu so TextBox Report so field recordset 'thi gan Datafield field bat ky de tranh truong hop loi Datafield('Emty') 'va khong cho hien thi tren report If Count 2000 Combo2.AddItem (j) j=j-1 Loop End Sub 87 = KẾT LUẬN Trong đồ án này, trình bày kiến thức phân tích hệ thống theo cách hướng chức kiến thức VisualBasic 6.0, Microsft Access Chương trình thực chức quy trình quản lý trạm thu phí quy trình bán vé tính tiền thu từ trình bán vé Nhưng thời gian eo hẹp kiến thức hạn chế nên em chưa thể hoàn chỉnh hết tất chức trạm thu phí tránh khỏi thiếu sót Em mong đóng góp ý kiến thầy bạn Hướng phát triển: - Tiếp tục bổ sung chức quản lý để hoàn thiện chương trình quản lý tốt công việc lại trạm - Cố gắng tối ưu hóa giao diện chương trình cho đẹp mắt dễ sử dụng tối ưu hóa chức chương trình Một lần em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thu Hương tận tình hướng dẫn nhân viên thu trạm thu phí Sóc Sơn – Hà Nội giúp em hoàn thành đề tài Thái Nguyên, tháng năm 2009 88