SỔ TAY CNTT UEL

Tài liệu được biên soạn dành riêng cho sinh viên UEL. Tài liệu bao gồm 3 phần: Hướng dẫn sử dụng hệ thống email; Hướng dẫn dành riêng cho cán bộ lớp, cán bộ Đoàn – Hội; Một số mẹo thường sử dụng.

SỔ TAY CNTT UEL Dùng cho sinh viên Tài liệu được biên soạn dành riêng cho sinh viên UEL. Tài liệu bao gồm 3 phần: Hướng dẫn sử dụng hệ thống email; Hướng dẫn dành riêng cho cán bộ lớp, cán bộ Đoàn – Hội; Một số mẹo thường sử dụng. (Phiên bản 0.4) 2011 Tổ Công nghệ Thông tin Trường Đại học Kinh tế - Luật 20/04/2011 I Giới thiệu hệ thống email UEL H thng email ca UEL gm 02 mi 1. Min @uel.edu.vn dùng cho CBCNV, Ging viên cng. 2. Min @st.uel.edu.vn dùng cho toàn b ng. C hai h thu s dng dch v Google App for Education. Trên h thng hin nay có gn 7000 tài khoc cp ra. t h thng có gn 60 dch v cng nht là các dch v: Gmail (email), Google Docs (chia s tài liu, cng tác trc tuyn), Google Sites               lch).   c s dng, T IT biên son vn tng dn các dch v chính nhm giúp các bn sinh viên s dng hiu qu kênh thông tin qua email và có th s dt công c công tác h tr công vic hc tp và nghiên cu khoa hc. p vào email, các bn có th vào phn Trợ giúp  ng dn s dng các dch v trên h thng: ng dn cho các dch v thông dng trên h thng. II Hệ thống email Mi sinh viên c ng s c cp 01 tài khon có dng: username@st.uel.edu.vn, tài khon này hoàn toàn ging vi h thng email min phí có dng @gmail.comn min phí ca Gmail có th s dng ng d dàng. Tài khon eng cp là mt h thng nhc qun lý tp trung. Các thông tin ho ng c ng ngoài vi ng s c các Phòng, Ban, các Khoa, B môn và Trung tâm gi qua email cho các bn. 1 Nhận tài khoản và đăng nhập vào hệ thống: Sinh viên các khóa 7,8,9,10 nhn tài khon và mt khu thông qua lng. Sinh viên khóa 11 tr v sau nhn tài khon email ngay khi làm h p hc. - Sau khi nhc tài kho  Đăng nhập qua webmail Trường: http://mail.st.uel.edu.vn   ô  i dùng (Username) ch n phn tài khon không có @st.uel.edu.vn. Nu ba ch là useruel@st.uel.edu.vn, bn ch cn useruel.  Truy cập qua trang chính gmail của Google: http://gmail.com ô i dùng (username) ph a ch email. Nu bn có a ch là useruel@st.uel.edu.vn, bn phn useruel@st.uel.edu.vn - p lu tiên clich vào Button Tôi chấp nhận. Tiếp tục đến tài khoản của tôi. Sau p lu tiên, phi ngay mt khu, mt khu ít nht phi có 8 ký t. Trang bu hin th mt s dch v ca h thng Google App. Tip tc click vào G bu s dng email. 2 Các câu hỏi thường gặp Hỏi: Nếu tôi đã có một tài khoản user@gmail.com, tôi có thể tích hợp mail Trường và mail cá nhân vào một hộp thư không? Trả lời: Google cho phép tích hợp nhiều tài khoản vào một hộp thư gọi là Trình tải thư. Với điều kiện là mail tích hợp hỗ trợ POP hoặc IMAP. Đồng thời bạn có thể đăng nhập vào hộp thư này, gởi mail với địa chỉ nguồn là địa chỉ của tài khoản kia. Hướng dẫn: ng s d - ng vào gmail cá nhân. - ng. Tùy theo s thích, tính tin li mà bn chn la cho mình mt cách phù hp. Bn xem ng dn ca Google bng cách vào trang  giúp mc I, tip tc vào ng dn: Gmail  Bài vit tr giúp  a bn  L  (thay @uel.edu.vn bng @st.uel.edu.vn): Nu mun gng tài khoc Add vào, bn phi xác minh tài khon. Hỏi: Khi mất mật khẩu, có thể khôi phục lại mật khẩu hay không? Trả lời: Bn có th khôi phc li mt khu. Bng cách liên h vi L li các thông tin sau: - H và tên; - MSSV; - a ch email cn ly li mt khu; - S n thoa ch email cá nhân. Lng tp hp thông tin trên, gi mail yêu cu reset mt khu cho ch tài khon yêu cu v email: helpdesk@st.uel.edu.vn. Qun tr email s cp li mt khu chm nht trong 1 ngày làm vic. Lưu ý: khi cn h tr trc tip, bn có th mang theo th n Phòng 507 trong sáng thứ 5 hàng tuần  c h tr trc tip. Hỏi: Tôi có thể đổi mật khẩu tài khoản của mình hay không? Trả lờic, bn thc hing dn. Hướng dẫn: Gmail  Bài vit tr giúp  Tài khon ca bn  t Gmail i mt khu ca bn  1. mail. 2.  Cài đặt  Tài khoản. 3.  cài đặt Tài khoản Google. 4.  Thay đổi mật khẩu  Thông tin cá nhân. 5.  .         :              III Ứng dụng Google Documents Google Documents h tr nh dng office ph bin hi n, bn có th c  trang tr giúp.   gii thiu cho bn cách làm vic nhóm vi nhau trên h th nào. Gii thic v ng dng có th xem ti http://www.google.com/google-d-s/intl/vi/tour1.html (php) 1 Sử dụng Tình huống: gi ngh lp chia nhóm, mi nhóm 10 sinh viên thc hin mt tiu lun. Vi mt ch  c. Như vậy: - Nhóm bn có 10 thành viên bu ra mng nhóm - Tìm hiu ch   c - Phân công mi bn ph trách mt ph  -  np bài, bn phi np file wordng thi bn phi t trình bày - Hin ti, các bn  n  KTX, có bn tr  trung tâm thành ph. Có bi gian làm vic vi nhau. Trong tình huống này bạn có thể sử dụng các công cụ có sẵn để cộng tác trực tuyến trên mạng như sau: -  phân công và thc hin các phn ph trách trong bài tiu lun. Mi sinh viên ph trách mt phc phân công. - Dùng Google Talk  i vi nhau nu online cùng lúc. - Dùng trình tìm kim c tìm kim thông tin cho bài tiu lun. Nếu sử dụng thành thạo các công cụ này sẽ giúp bạn: - i k c nhóm. - Có kh ng tác trc tuyn. - Không phi hp nhóm ng xuyên, mi th có th tin hành t xa qua mng Internet.     c làm vic này là yêu cu bn phi có máy tính và ng truyn Internet. Các bước thực hiện như sau: p vào mail, vào Docs  bu to tài liu mi. Bn to mt tài liu v ch  phân công Sau khi to ch  và các mc chính, yêu cu ca ging viên, bn vào Chia sẻ, chn Cài đặt chia sẻ  Trong hp thoi bn chn email các thành viên ca nhóm, bn ch c tên ca thành viên, h thng s hin ra các email phù hp. Bn phi chng email ca bn mình: i cho bc quyn chnh sa tài liu: n ca các thành viên nhóm vào, nu có mt b thì thanh thông báo bên phi hin th  Chat vi nhaung thi nu thành viên nào chnh sa tài liu u li theo ng ca tài khon bên phi: Trong khi chnh sa tài liu, bt k  save tài liu li bng cách click vào Đã lưu  phía trên góc phi màn hình: B xem li các phiên bn ca tài lic xp xp theo thi gian do i bng cách vào Tệp, chn Xem lịch sử bản xem lại: n hin th bên phi màn hình: Click vào tng phiên bn  xem ni dung ng. Bn có th Add tài khon ca gi ging viên có th góp ý, chia s trc tip trên h thng. Email ging viên b vào website t xem nhé. n bn có th  chnh sa trên office bt k lúc nào bng cách vào Tệp, vào Tải xuống dưới dạng…, chn lonh dng mà bn mun ti v máy tính: . SỔ TAY CNTT UEL Dùng cho sinh viên Tài liệu được biên soạn dành riêng cho sinh viên UEL. Tài liệu bao gồm 3 phần: Hướng. thống email UEL H thng email ca UEL gm 02 mi 1. Min @uel. edu.vn dùng cho CBCNV, Ging viên cng. 2. Min @st .uel. edu.vn dùng