Các kỹ năng nghề nghiệp

Sáng tạo công việc Nhất nghệ tinh, thân vinh Bạn để ý tới điều chưa? Từ công ty xuất Người quản lý Văn Phòng vào tháng trước, trọng tâm công việc thay đổi cách tinh tế Người tiền nhiệm, Rebecca, làm tốt công việc nhờ sử dụng tư tài để phát triển quy trình kiểm tra báo cáo tài hàng tháng tất dự án chương trình Người kế kế nhiệm, Stephen, lại có cảm nhận tinh tế đặc biệt đồ họa Anh sử dụng tài để thiết kế báo cáo tiến độ khiến cho thông tin quan trọng trở nên đẹp mắt hiệu Cả hai làm tốt việc đóng góp hiệu cho công ty đội nhóm Vậy sao? Điều có nghĩa Rebecca Stephen áp dụng ý tưởng “tùy chỉnh công việc” cho phép tự nhào nặn phương pháp làm việc phù hợp với kĩ sở thích thân Nhờ “tùy chỉnh công việc”, bạn tập dụng điểm mạnh để chuyển trọng tâm công việc sang thứ làm tốt tránh xa “gót chân Asin” “Sáng tạo công việc” đơn giản lại công cụ hữu ích giúp bạn kiểm soát công việc tốt gây ấn tượng mạnh mẽ với đồng nghiệp cấp Trong thực tế có số công việc hoàn toàn cho phép bạn “thêm thắt” mà không cần chờ cấp phê duyệt bước tắt đầu “sáng tạo công việc” Quyết định xem bạn muốn thay đổi gì? Đánh giá thay ảnh hưởng tới bạn môi trường việc Hành động để tạo thay đổi tích cực Kiểm tra, Điều chỉnh Tiếp tục Phân tích sâu vào chi tiết, ta thấy Bước 1: Sáng tạo công việc để thay đổi điều gì? Bạn tạo thay đổi số lĩnh vực sau để phác phảo cách mà bạn làm việc, để trở nên gần với công việc lý tưởng bạn • Nội dung nhiệm vụ: bao gồm cải tiến công việc có, thay đổi phương thức làm việc dựa kỹ kiến thức Đó cách Rebecca Stephen dùng để sáng tạo công việc Quản lý Chương trình Văn phòng Tóm lại, cách tạo hội đê bạn phát huy sở trường (Sử dung kiểm tra Reflected Best Self™ để tìm điểm mạnh bạn) • Mối quan hệ: Bạn xem việc kết nối tương tác với đồng nghiệp cách để sáng tạo công việc Trong ví dụ chúng tôi, Stephen áp dụng thay đổi cách tình nguyện giúp đỡ nhân viên • Mục đích: Bạn tái xác định lại công việc theo hướng phản ánh ảnh hưởng trực tiếp từ công việc thay mô tả thân công việc Ví dụ, lập trình viên làm việc cho phòng CNTT hãng hàng không tái định vị lại công việc “giúp người tận hưởng hành trình thật thoải mái” từ công việc “lập trình” để “ Để hiểu thêm, tìm đoc viết Kiến tạo hài lòng công việc Chú ý: KHÔNG PHẢI BẤT KÌ NHIỆM VỤ NÀO CŨNG CÓ THỂ ÁP DỤNG PHƯƠNG THỨC “SÁNG TẠO TRONG CÔNG VIỆC” ĐƯỢC BẠN CÓ THỂ SÁNG TẠO TRONG VÀI PHẦN ĐỂ CÔNG VIỆC THÚ VỊ HƠN NHỮNG LẠI KHÔNG THỂ HỌC HỎI THÊM KỸ NẴNG HOẶC TẠO RA SỰ THAY ĐỔI HOÀN TOÀN DO ĐÓ, CHỈ CẦN TẠO RAT HAY ĐỔI TRONG PHƯƠNG ÁN ĐẦU THÔI Bước 2:Đánh giá xem sáng tạo công việc ảnh hưởng đến bạn môi trường làm việc Sau xách định điều nên thay đổi, bạn cần đánh giá tác động tiềm ẩn chúng lên môi trường làm việc xung quanh bao gồm khách hàng, đồng nghiệp, cấp trên, giám đốc toàn công ty Mục đích cuối sáng tạo tìm giải pháp mà bên có lợi Chẳng hạn, bạn dùng kinh nghiệm sử dụng hệ thống kế toán nội để huấn luyện nhân viên cập nhật thay đổi hệ thống cho đồng nghiệp Từ đó,bản thân bạn nhận niềm vui nho nhỏ dạy bảo người khác, nâng cao lòng tự tôn, giao tiếp nhiều với phòng ban khác công ty nhận nguồn nhân lực làm việc hiệu đào tạo Trong tình huống, nên tránh xảy tình trạng sử dụng sáng tạo để – thua công việc Ví dụ, để họp hành với cấp trên, bạn giả vờ “sáng tạo” cách dành thời gian nhiều phòng thí nghiệm để cấp khó tìm thấy bạn! Có lẽ bạn tránh gặp thời gian ngắn, ảnh hưởng chung không khả quan Vì thế, bạn nên hướng sáng tạo để tạo kết hữu ích phải tương thích với môi trường làm việc Nếu không, quay lại bước tìm cách khác để sáng tạo xem Nếu làm việc vai trò quản lý, bạn nên cân nhắc kỹ áp dụng sáng tạo việc thay đổi nhỏ từ phía bạn chắn gây ảnh hưởng to lớn đến cấp Bước 3: Hành động để đặt phác thảo công việc tốt vào chỗ Ở bước này, bạn nên để ý tới triệu chứng mà nhà khoa học thường gọi “dửng dưng” xảy người thụ động bàng quan, không muốn đóng góp tin chẳng có chuyện thay đổi dù học có làm Sáng tạo công việc cho bạn hội để thay đổi tình hình Bằng cách tái tập trung công việc bạn theo cách này, bạn định nên làm để công việc tốt hiệu hơn, từ định thực thay đổi cần thiết Điều kiện định phải khiến công ty lợi đề cập Bước Bước 4: kiểm tra tiến độ, điều chỉnh tiếp tục Sau hiểu rõ bước trên, bạn nên tiến hành sáng tạo thay đổi cần thiết, kiểm tra xem thay đổi có cho bạn kết mong muốn không, cấp khách hàng bạn có hài lòng không; có tương thích với môi trường làm việc xung quanh không Nếu sau kiểm tra cho kết tốt, bạn nên biến thay đổi thành thói quen Sáng tạo công việc có lợi gì? Yêu thích công việc • Tiếp cận công việc động nhiệt tình • Khuyến khích phát triển cá nhân cách cải thiện kỹ • Càng hoàn thiện kỹ sáng tạo trongcông việc tạo nhiều hội thăng tiến Gợi ý CÓ THỂ HỎI Ý KIẾN CẤP TRÊN VỀ CÁCH THỨC SÁNG TẠO CÔNG VIỆC NHƯNG ĐỪNG ĐỢI HOẶC MONG CHỜ SỰ ĐỒNG Ý CỦA NGƯỜI QUẢN LÝ TRƯỚC KHI BẠN BẮT ĐẦU HÃY CỨ CHỦ ĐỘNG TRƯỚC Gợi ý ĐỪNG NGHĨ CÓ THỂ ĐỊNH HÌNH HOÀN TOÀN LẠI CÔNG VIỆC VÌ BẠN ĐƯỢC THUÊ ĐỂ LÀM NHIỆM VỤ HIỆN TẠI CƠ MÀ DO ĐÓ KHI BẮT ĐẦU SÁNG TẠO CÔNG VIỆC, HÃY NHỚ PHẢI ĐÁP ỨNG TẤT CẢ NHIỆM VỤ ĐÃ ĐƯỢC GIAO Gợi ý ĐỂ TÌM KIẾM NGUỒN CẢM HỨNG KHI SÁNG TẠO TRONG CÔNG VIỆC, HÃY SO SÁNH VỚI NHỮNG ĐỒNG NGHIỆP ĐƯỢC ĐÁNH GIÁ CAO TRONG CÔNG VIỆC VÀ NHỮNG NGƯỜI THẬT SỰ YÊU THÍCH THÍCH CÔNG VIỆC CỦA HỌ BẰNG CÁCH PHÂN LOẠI KINH NGHIỆM CỦA HỌ THEO DANH SÁCH Ở BƯỚC1, BẠN CÓ THỂ KHÁM PHÁ RA VÀI Ý TƯỞNG THÚ VỊ VÀ TÌM HIỂU CÁCH THỰC HIỆN Điểm cốt lõi: Sáng tạo công việc giúp bạn thay đổi vài khía cạnh công việc thời cho phù hợp với có bước bản: Quyết định điều muốn thay đổi, tìm kiếm giải pháp đôi bên có lợi, thực thay đổi đó, kiểm tra xem chúng có ảnh hưởng tích cực không, biến thay đổi trở thành thói quen Một nhân tố quan trọng khác để sáng tạo công việc thành công phải tự chủ động mà không cân đợi cho giám đốc hay cấp hướng dẫn Làm điều đó, bạn naangn cao kết công việc, yêu thích công việc hơn, xây dựng kỹ nâng cao khả xủ lý công việc Hãy bắt đầu sáng tạo công việc hôm nay! Thận trọng nhận lời mời đổi việc Bạn vừa nhận lời mời tuyển dụng hấp dẫn từ công ty khác có việc làm ổn định Đây trường hợp mà phải đắn đo cân nhắc trước đưa định cuối Trong giây phút này, vội vàng dẫn đến chọn lựa thiếu xác, chờ đã, bạn nên tự chất vấn thân điều sau để cảm thấy hối tiếc việc Bạn có trả mức lương lý tưởng, có nên so sánh với mức lương người khác vị trí tương đương? Tiền bạc cần thiết cho sống không hẳn mang lại hạnh phúc Tốt nhất, bạn nên xem xét khía cạnh mức lương có phù hợp với lực giá trị bạn Hãy tìm hiểu thêm lợi ích khác hội, phúc lợi, điều kiện làm việc… Lấy mức lương vị trí tương tự làm thông tin tham khảo nhớ ý đến khác tính chất môi trường công việc Bạn gặp sếp tương lai, có phải kiểu người bạn nghĩ thoải mái để cộng tác làm việc với nhau? Có thể, bạn chưa cảm thấy thoải mái mối quan hệ giao tiếp với cấp trên, nhiên lần này, bạn cảm thấy có thiện cảm với ông/bà ta nhanh chóng Bạn tin vào mình, nên cẩn thận phán đoán đôi lúc ấn tượng thiếu xác Bạn biết đồng nghiệp tương lai? Có thể bạn hội quen biết trước đồng nghiệp, bạn quan sát nhân viên đến tiếp xúc với nhà tuyển dụng, hội tuyệt vời để “xem mắt” đồng nghiệp tương lai Bạn thấy họ có thân thiện vui vẻ lúc làm việc? Nếu bạn quan tâm đến thời gian phải trải qua văn phòng bạn nhận tầm quan trọng việc phải kết bạn với đồng nghiệp Bạn có cảm thấy thích ứng với môi trường làm việc chỗ mới? Một vài nơi thường áp dụng qui tắc cứng nhắc nghiêm túc, công ty khác câu nệ nguyên tắc Bạn cảm thấy thoải mái môi trường làm việc hơn? Nếu bạn nghĩ không cảm thấy thoải mái môi trường đặc biệt nên vội vàng nhận lời Văn hóa công ty có phù hợp quan điểm, phong cách mục tiêu sống bạn? Hãy nghĩ xem làm việc với 45 tuần có làm bạn phải bận tâm? Bạn có thích tham gia hoạt động giao lưu vui chơi đoàn thể? Bạn có nhu cầu cần đào tạo bổ sung kiến thức? Bạn có chấp nhận thường xuyên làm thêm công ty đặt thành công việc lên hàng đầu ? Việc di chuyển đến chỗ làm có thuận tiện hay không? Bạn chạy xe đến tham dự buổi vấn chuyện nhỏ, nhiên phải di chuyển lần ngày, lần tuần vấn đề Trước chấp nhận công việc, suy nghĩ khoản thời gian bạn tiêu tốn cho việc lại cách giúp bạn hòa hợp với đồng nghiệp Luôn giữ bình tĩnh Ở nơi làm việc, tình nào, bạn nên giữ bình tĩnh giọng điệu bình thường, đừng để lộ bất bình với đồng nghiệp Cùng nội dung ngữ điệu khác dẫn đến cách hiểu khác Khi không lòng với đồng nghiệp, tốt bạn hít thật sâu, dùng giọng điệu nhẹ nhàng để trao đổi lại Chỉ cần bạn lớn tiếng, việc nhiều xa bạn nghĩ Chủ động tình Đừng bị động Khi thấy đối phương chuẩn bị có hành động, lời nói khác thường nhằm vào bạn, chủ động bắt chuyện trước câu như: “Hình anh chị có điều không vừa ý em?” hay “ Em không cố ý đâu?”… Tỏ thành ý từ đầu làm đối phương bớt phát “hỏa” 3 Không đổ thêm dầu vào lửa Khi đối phương giận, bực bội, bạn đừng dại mà cãi lại, điều chẳng khác thêm dầu vào lửa Hãy từ tốn hỏi lý bày tỏ thành ý muốn trò chuyện Lúc đó, họ bình tĩnh lại nghe bạn trình bày Đừng phán xét người khác Bạn đồng nghiệp khác người làm công ăn lương Mỗi người việc cần có trao đổi, hợp tác để tạo thành cỗ máy, đưa việc vận hành suôn sẻ Có lúc đồng nghiệp phạm sai lầm bạn không tránh khỏi bị mắc lỗi Bởi vậy, có nhìn thiện cảm với người, đừng dùng mắt "cú vọ" để phán xét hành động họ Thói quen phán xét khiến đồng nghiệp khó chịu xung đột xảy vấn đề thời gian mà Kiềm bớt tính hiếu thắng Khi bị trách mắng, đặc biệt chạm vào lòng tự bạn, dễ phản ứng lại cách nóng nảy không đối phương Lúc bạn tự nhủ: “Chuyện đâu có đó”, “Mình đâu cần thiết phải làm quá”… Tuyệt đối đừng tự mà xin nghỉ việc lúc Bạn hối hận định sau Không bàn tán đời tư người khác Đây vấn đề dễ khiến đồng nghiệp đóa chẳng thích có kẻ đứng chọc ngoáy vào sống cá nhân gia đình họ Đừng tạo cho thói quen lấy câu chuyện làm quà, buôn chuyện người khác với đồng nghiệp quan Điều khiến mối quan hệ bạn với đồng nghiệp xấu đi, chí nhiều phải đối diện với mâu thuẫn không đáng có 7 Biết cách tự bảo vệ thân Có người không muốn cãi nhau, hay không muốn bị trích, bị đối phương đổ lỗi nhận bừa cho xong chuyện Làm vậy, làm cho họ lấn lướt gán cho bạn đủ thứ tội Để tránh trường hợp này, bị đối phương bắt bẻ lên án, bạn yêu cầu họ rõ chỗ vi phạm Chấp nhận phần lỗi mà bạn thấy dò hỏi tiếp ý họ Trong lúc phân tích sai bạn, họ lộ sơ hở bạn bắt lấy họ thảo luận Điều giúp buổi “lên lớp” thành buổi tranh luận lành mạnh