Báo cáo bài tập access chương trình quản lý học sinh
TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGÔ GIA TỰ BẮC GIANG ==== BÁO CÁO BÀI TẬP ACCESS CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ HỌC SINH GVHD : A SINH VIÊN : A LỚP : B Bắc Giang, 2016 LỜI CÁM ƠN Trong thời gian nghiên cứu học tập môn học sở liệu Access, với nội dung đồ án thiết kế chương trình quản lý học sinh em nhận giúp đỡ thầy giáo, cô giáo bạn, nhóm em hoàn thành chương trình báo cáo đồ án môn Cơ sở liệu Access với chương trình quản lý học sinh Cho phép em bày tỏ lời cảm ơn thầy cô giáo khoa CNTT Trường cao đẳng Ngô Gia Tự Bắc Giang giúp đỡ em hoàn thành chương trình báo cáo Do thời gian có hạn, kinh nghiệm thiếu nên chương trình báo cáo không tránh khỏi thiếu sót, hạn chế định Em mong nhận nhận xét góp ý thầy cô bạn Em xin chân thành cám ơn ! Bắc Giang, tháng 04 năm 2016 MỤC LỤC LỜI GIỚI THIỆU Error! Bookmark not defined CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ THUYẾT 1.1 Lý thuyết chung sở liệu 1.2 Tổng quan toán quản lý học sinh trường THCS 1.3 Tổng quan phần mềm Microsoft Access 1.3.1 Các thành phần hình Access 1.3.2 Các đối tượng Access CHƯƠNG II KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 2.1 Khảo sát toán 2.1.1 Giới thiệu mô hình trường trung học sở 2.1.2 Khảo sát thực trạng quản lý học sinh trường THCS 2.1.3 Biểu mẫu sử dụng quản lý học sinh nhà trường 2.1.4 Các yêu cầu người dùng hệ thống quản lý điểm học sinh.10 2.2 Phân tích thiết kế hệ thống quản lý điểm học sinh 11 2.2.1 Thông tin vào hệ thống 11 2.2.2 Biểu đồ phân cấp chức 12 2.2.4 Biểu đồ liệu mức đỉnh 14 2.3 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh 15 Chức năng1: Cập nhật liệu 15 Chức 2: Phân rã chức “Xử lý” 17 Chức 3: Phân rã chức “Tìm kiếm” 22 Chức 4: Thống kê, báo cáo 23 2.4 Thiết kế bảng sở liệu 25 CHƯƠNG 4: THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐIỂM 27 4.1 Thiết kế gió diện chương trình 27 4.2 Giao diện chức cập nhật thông tin 27 4.2.1 Form cập nhật thông tin học sinh 27 4.2.2 Form cập nhật điểm 27 4.2.3 Form cập nhật lớp học 28 4.2.4 Form cập nhật môn học 29 4.3 Giao diện chức tìm kiếm Error! Bookmark not defined 4.3.1 Form tìm kiếm điểm 29 4.3.2 Form tìm kiếm thông tin học sinh 30 4.3.3 Form tìm kiếm thông tin lớp 30 4.4 Giao diện chức thống kê báo cáo Error! Bookmark not defined 4.4.1 Báo cáo danh sách điểm học sinh 31 4.4.2 Báo cáo danh học sinh lên lớp Error! Bookmark not defined 4.5 Giao diện chức thoát chương trình Error! Bookmark not defined 4.6 Giao diện Menu toolbar điều khiển chương trình Error! Bookmark not defined 4.7.Các Macros dùng chuong trình Error! Bookmark not defined KẾT LUẬN 32 Những kết đạt 32 Hướng phát triển đề tài: 32 TÀI LIỆU THAM KHẢO 33 LỜI NÓI ĐẦU Ngày công nghệ thông tin trở thành ngành công nghiệp mũi nhọn, ngành khoa học - kỹ thuật thiếu đời sống Trong thời đại công nghệ thông tin phát triển nay, phải kể đến việc áp dụng tin học vào lĩnh vực xã hội như: quản lý, thông tin, kinh tế, cho đời phần mềm ứng dụng để thay công tác quản lý thủ công, giảm nhẹ tới mức tối thiểu việc sử dụng sức người công tác quản lý, tăng cường hiệu quả, tiết kiệm chi phí, thời gian sức lao động Ở nước ta nay, việc đưa số phần mềm ứng dụng vào việc quản lý quan, xí nghiệp nhà trường phổ biến trở nên cấp thiết Cùng với xu việc đưa ứng dụng tin học vào quản lý học sinh vào nhà trường việc cần thiết để phục vụ cho việc quản lý thông tin học sinh, trình học tập, kết học tập… Mang lại nhiều lợi ích cho công tác quản lý đảm bảo tính xác Vì em chọn đề tài “ Phân tích thiết kế hệ thống quản lý học sinh THCS“ để thực tập CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ THUYẾT 1.1 Lý thuyết chung sở liệu Cơ sở liệu sưu tập lớn loại liệu tác nghiệp, bao gồm loại liệu âm thanh, tiếng nói, chữ viết, văn bản, đồ hoạ, hình ảnh tĩnh hay hình ảnh động Được mã hoá dạng chuỗi bít lưu trữ dạng File liệu nhớ máy tính Cấu trúc liệu tuân theo quy tắc dựa lý thuyết toán học Cơ sở liệu phản ánh trung thực giới liệu thực khách quan 1.2 Tổng quan toán quản lý học sinh trường THCS Quản lý học sinh công việc quan trọng nhà trường, việc đưa toán quản lý học sinh nhà trường mang lại nhiều tiến thay đổi việc tìm kiếm, báo cáo kết học sinh đồng thời là trình theo dõi học tập học sinh thời điểm Từ mà hoc sinh có kế hoạch học tập, phấn đấu cho riêng - Bộ máy quản lý điểm gọn nhẹ, cần số nhân viên với hệ thống máy vi tính - Quản lý chặt chẽ, kịp thời thông tin học sinh, khắc phục hạn chế thường gặp lĩnh vực quản lý điểm giấy hay excel như: không cập nhật kịp thời, khó khăn công tác thống kê, theo dõi trình học tập học sinh… - Tổ chức quản lý, lưu trữ hệ thống máy vi tính làm tăng tính an toàn, bảo mật cao - Phần mềm quản lý điểm có nhiệm vụ quản lý thông tin học sinh, phục vụ công tác lãnh đạo cấp 1.3 Tổng quan phần mềm Microsoft Access 1.3.1 Các thành phần hình Access Gồm có thành phần sau: Toolbar, menubar, menu: File, Edit, View, Insert, Tools, Windown, Help cửa sổ Database cửa sổ quan trọng Access Gồm đối tượng cụng cụ sau: Bảng(Table), truy vấn (Query), mẫu biểu (Form), báo cáo (Report), Macro Module Các đối tượng có đầy đủ khả lưu trữ liệu, thống kê, kết xuất báo cáo thông tin tự động cung cấp nhiều tác vụ khác 1.3.2 Các đối tượng Access Hình 1a: Chương trình Microsoft Access - Bảng (Table): Dùng để lưu trữ liệu Bảng chứa thông tin chủ đề cụ thể Trong sở liệu có hay nhiều bảng Một bảng bao gồm có nhiều filed (trường) record (bản ghi - Truy vấn (Query): dùng để khai thác sở liệu Là đối tượng cho phép chọn xem liệu hay nhiều bảng theo ý muốn Trong Microsoft Access, tạo truy vấn phương tiện truy vấn đồ hoạ theo mẫu (QBE) viết lệnh SQL - Mẫu biểu (Form): dùng để nhập/xuất liệu Mẫu biểu cho phép người sử dụng xem, nhập hay thay đổi thông tin sở liệu cách nhanh cách thể thông tin dạng dễ dùng hấp dẫn Có thể điều khiển cách trình bày liệu hình (màu sắc, làm bóng chọn quy cách số) Có thể bổ sung điều khiển hộp danh sách thả xuống hộp kiểm tra Có thể hiển thị đối tượng OLE hình ảnh biểu đồ trực tiếp biểu mẫu Có thể biểu thị tính toán dựa liệu bảng Báo cáo (Report): dùng để kiết xuất liệu Là đối tượng thiết kế để định quy cách, tính toán, in tổng hợp liệu chọn Có thể xem báo cáo hình trước in Báo biểu có hình thức trình bày phong phú, đẹp mắt bao gồm hình ảnh, đồ thị export tập tin khác Word/Exel - Macro: chuỗi hành động có cấu trúc mà Access thực để đáp ứng kiện định Ví dụ liên kết Macro mà mở mẫu biểu thứ hai phần tử mẫu biểu chọn Cũng thiết kế macro mà kiểm tra tính hợp lệ giá trị trường giá trị trường thay đổi - Module: đối tượng chứa thủ tục tuỳ ý lập trình Microsoft Access Basic, biến thể Microsoft Basic thiết kế để làm việc Access Các module tạo chuỗi hành động rời rạc cho phép bẫy lỗi mà macro làm Access không hệ quản trị CSDL mà hệ quản trị CSDL quan hệ (Relational Database) Access cung cấp công cụ Wizard để tự động tạo bảng, truy vấn, báo cáo hỗ trợ cho người dùng Ta sử dụng việc phân tách bảng để tránh dư thừa liệu Access hỗ trợ tốt cho người bước vào tin học Với Wizard phương tiện hoạt động tự động khác, tiết kiệm thời gian, công sức việc xây dựng thiết kế chương trình CHƯƠNG II KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 2.1 Khảo sát toán 2.1.1 Giới thiệu mô hình trường trung học sở Về tổng quát trương trung học sở Cơ cấu tổ chức máy quản lý cán trường Cơ cấu tổ chức lao động Trường THCS Đoàn Xá nay: Một Hiệu trưởng: Phụ trách chung Một phó Hiệu trưởng: Phụ trách chuyên môn Trường có khối lớp 6, 7, 8, - Khảo sát tiến hành mức khác nhau: + Mức lãnh đạo: Một Hiệu trưởng, Hiệu phó có nhiệm vụ quản lý chung nhà trường + Mức điều phối quản lý: Giáo viên chủ nhiệm có nhiệm vụ cập nhật thông tin học sinh, cập nhật xử lý điểm từ giáo viên môn Tính điểm trung bình cho học kì, năm cho học sinh + Mức thừa hành: Các thầy cô giáo môn có nhiệm vụ vào điểm thường xuyên, tính điểm trung bình môn học gửi cho GVCN 2.1.2 Khảo sát thực trạng quản lý học sinh trường THCS Quản lý điểm Đầu học kì Ban Giám Hiệu (BGH) phổ biến quy chế điểm hạnh kiểm cho giáo viên Bộ Môn (GVBM), phát sổ Điểm Chung, sổ theo dõi hạnh kiểm cho GVCN Trong trình giảng dạy GVBM có sổ điểm cá nhân (SĐCN) để “cho” điểm học sinh Cuối kì, GVCN chuyển sổ Điểm Chung cho GVBM để GVBM chuyển điểm vào sổ Điểm môn học GVBM cập nhật hình thức kiểm tra (miệng, 15’, Tiết, Học Kì) Mỗi loại điểm số lượng điểm theo môn với quy chế GD-ĐT Sau có điểm kiểm tra học kì, GVBM tổng kết học kì cho học sinh, sau đến lớp đọc điểm hệ số cho học sinh để học sinh tính điểm tổng kết môn học (TKMH) cho GVBM đối chiếu giải thắc mắc điểm với học sinh môn học Đối chiếu xong, GVBM chuyển điểm TKMH cho GVCN thông qua sổ điểm chung Khi GVCN nhận điểm TKMH tất môn, GVCN tiến hành tính điểm tổng kết học kì (TKHK) cho học sinh Đến Sinh Hoạt Lớp cuối kì, học sinh đọc điểm THMN hệ số để tính điểm THHK Nếu có sai sót điểm TKMH, HS kiếm nghị với GVCN, GVCN trao đổi với GVBM, GVBM thương lượng với HS để thống sửa chữa điểm Nếu không, HS tiến hành tính điểm TKHK cho mình, đối chiếu với GVCN Nếu kết GVCN vào điểm Còn sai, GVCN HS tính toán lại để đến thống nhất, vào điểm Sau dựa vào điểm TKHK để xếp loại học lực Quản lý hạnh kiểm Thông qua việc theo dõi theo tuần hạnh kiểm GVCN tổng hợp kết đánh giá xếp loại hạnh kiểm theo học kỳ theo năm học cho học sinh, dựa vào xếp loại hạnh kiểm kết hợp với trung bình học kỳ đánh giá xét lên lớp lại lớp Khi tổng kết học kì xong, GVCN gửi báo cáo cho BGH nhà trường đồng thời triệu tập họp phụ huynh để phát Phiếu Báo Điểm, Hạnh kiểm HS cho Phụ huynh Cuối năm học, sau tổng kết học kì II, GVCN tính điểm tồng kết năm cho HS, vào điểm Sau gửi báo cáo lên BGH gửi kết rèn luyện, học tập cho Phụ Huynh 2.1.3 Một số biểu mẫu sử dụng trình quản lý học sinh nhà trường Danh sách học sinh lớp Hình 1:Mẫu danh sách học sinh lớp học K/q tb kiểm tra BAN GIÁM HIỆU Y/c tính tb K/q tb năm K/q môn học K/q tb tbhk Y/c môn tính tbhk K/q tb môn GIÁO VIÊN K/q TÍNH TB MÔN tbhk Y/c tính tb Y/c tính môn học tbhk HỌC KỲ Điểm tbkt, môn học kỳ Y/c Điểm miệng, 15’, tính tb tiết TÍNH TB Điểm tb tất môn Điểm Y/c tính tb năm kiểm tra TÍNH TB TÍNH TB CẢ NĂM KIỂM TRA Y/c Y/c tính K/q K/q tính tb tb tb tb kiểm năm năm kiểm tra tra GIÁO VIÊN Hình 12: Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh chức “xử lý điểm” 19 + Phân rã chức “Xử lý kết quả” Chức xếp loại toàn diện: Dựa vào kết điểm trung bình cho học kỳ hay cho năm học máy tính tự xếp loại học lực cho học sinh Việc xét khen thưởng học sinh vào điểm trung bình học kỳ hay năm học Mức khen thưởng tuỳ theo quỹ thưởng nhà trường Chức xử lý thi lại : Hệ thống vào điểm trung bình năm học để xử lý , học sinh có điểm TB : 3,5=5 lên lớp Các học sinh có điểm trung bình