1-Bai ly thuyet phan tich ABC-VEN(1)

PHÂN TÍCH ABC/VEN TS NGUYỄN THỊ THU THỦY Bộ mơn: Quản lý dược PHÂN TÍCH ABC 1.1 Khái niệm Phân tích ABC phương pháp phân loại hàng tồn kho, theo hàng tồn kho phân thành nhóm: - Nhóm A: loại hàng hóa có lượng tiêu thụ cao - Nhóm B: loại hàng hóa có lượng tiêu thụ trung bình - Nhóm C: loại hàng hóa có lượng tiêu thụ thấp PHÂN TÍCH ABC 1.1 Khái niệm Phân tích ABC thực dựa nguyên lý PARETO (80/20) PHÂN TÍCH ABC 1.2 Nội dung Phân tích ABC dựa nguyên tắc phân loại sau: % ngân sách % số lượng Nhóm A 70-80% 10-20% Nhóm B 15-20% 10-20% Nhóm C 5-10% 60-80% PHÂN TÍCH ABC 1.3 Chính sách quản trị tồn kho Đối với nhóm A: - Cần có sách quản lý hàng tồn kho chặt chẽ - Thời gian đặt hàng lại thường xuyên (mỗi tuần chí ngày) - Tránh tồn trữ hàng với số lượng lớn - Lựa chọn nhà cung ứng tốt để tiết kiệm chi phí - Cần thiết phải xác định nhu cầu dự báo doanh thu để tiết kiệm chi phí tồn kho PHÂN TÍCH ABC 1.3 Chính sách quản trị tồn kho Đối với nhóm B: - Số lượng dự trữ vừa phải - Thời gian đặt hàng lại thường xuyên (mỗi tháng) - Cần theo dõi thay đổi chuyển sang nhóm A C PHÂN TÍCH ABC 1.3 Chính sách quản trị tồn kho Đối với nhóm C: - Số lượng dự trữ lớn - Thời gian đặt hàng lại thường xuyên PHÂN TÍCH ABC 1.4 Vai trị Phân tích ABC tạo sở đưa định quan trọng: - Trong tồn trữ - Trong mua sắm hàng hóa - Trong lựa chọn nhà cung ứng PHÂN TÍCH ABC 1.4 Vai trị - Cho thấy thuốc sử dụng thay với lượng lớn mà có chi phí thấp danh mục có sẵn thị trường - Thông tin sử dụng để: + Lựa chọn thuốc thay có chi phí điều trị thấp + Tìm liệu pháp điều trị thay + Thương lượng với nhà cung cấp để mua thuốc với giá thấp 1 PHÂN TÍCH ABC 1.4 Vai trị - Lượng giá mức độ tiêu thụ thuốc, phản ánh nhu cầu chăm sóc sức khỏe cộng đồng từ phát chưa hợp lý sử dụng thuốc, cách so sánh lượng thuốc tiêu thụ với mơ hình bệnh tật - Xác định phương thức mua thuốc danh mục thuốc thiết yếu bệnh viện 1 PHÂN TÍCH ABC 1.5 Các bước tiến hành Liệt kê tất thuốc sử dụng Điền thông tin sản phẩm (đơn giá số lượng sử dụng) Tính giá trị thuốc (ĐG*SL) Liệt kê lại danh sách theo giá trị giảm dần Tính % theo giá trị thuốc Tính % giá trị tích lũy Chọn điểm cắt cho thuốc A, B, C PHÂN TÍCH ABC 1.5 Các bước tiến hành: Chọn điểm cắt cho thuốc PHÂN TÍCH ABC 1.6 Ưu khuyết điểm - Ưu điểm chính: giúp xác định xem phần lớn ngân sách chi trả cho thuốc - Nhược điểm chính: khơng cung cấp đủ thơng tin để so sánh thuốc có hiệu lực khác 2 PHÂN TÍCH VEN 2.1 Định nghĩa • Phân tích VEN phương pháp phổ biến giúp cho việc lựa chọn thuốc cần ưu tiên để mua dự trữ bệnh viện • Phân tích VEN cho phép so sánh thuốc có hiệu lực điều trị khả sử dụng khác PHÂN TÍCH VEN 2.2 Nội dung + Các thuốc sống (V): gồm thuốc dùng để cứu sống người bệnh thuốc thiết yếu cho dịch vụ chăm sóc sức khỏe + Các thuốc thiết yếu (E): gồm thuốc dùng để điều trị cho bệnh nặng khơng thiết cần phải có cho dịch vụ chăm sóc sức khỏe + Các thuốc không thiết yếu (N): gồm thuốc dùng để điều trị bệnh nhẹ, có khơng có danh mục thiết yếu khơng cần thiết phải lưu trữ kho 2 PHÂN TÍCH VEN 2.2 Nội dung Tiêu chuẩn để phân tích VEN WHO khuyến cáo* sau Đặc tính thuốc Vital Essential Non – Essential Mức độ nặng bệnh Đe dọa sống (+) Thỉnh thoảng Hiếm Hiệu điều trị thuốc Dự phòng bệnh nặng (+) (-) (-) Điều trị bệnh nặng (+) (+) (-) Điều trị triệu chứng hay bệnh nhẹ tự khỏi (-) (+/-) (+) Ln ln Thường Có thể Hiếm Có thể Đã chứng minh hiệu Chứng minh không hiệu Không *WHO (2003), "Drug and therapeutics committee (A pratical guide)":78 2 PHÂN TÍCH VEN 2.2 Nội dung Hiệu điều trị thuốc chia làm mức độ sau : - Điều trị nguyên (Ethiotrop therapy): Điều trị nhắm vào loại bỏ nguyên nhân gây bệnh - Điều trị bệnh sinh (Pathogenic therapy): Điều trị hướng vào xóa bỏ ức chế chế phát triển bệnh - Điều trị triệu chứng (Symptomtic therapy): Liệu pháp nhắm vào loại bỏ giảm triệu chứng bệnh - Liệu pháp thay (Replacement therapy): Liệu pháp nhắm vào thiếu chất hoạt tính sinh học tự nhiên thể - Điều trị dự phòng (Preventive therapy): Liệu pháp nhắm vào phòng bệnh 2 PHÂN TÍCH VEN 2.3 Các bước tiến hành Phân loại thuốc theo V, E, N Phân tích nhóm N Giảm số lượng mua hay loại bỏ cần thiết Xác định giới hạn trị liệu trùng lắp Xem xét lại số lượng mua dự kiến Tìm kiếm nguồn ngân sách bổ sung cần thiết PHÂN TÍCH ABC/VEN Ma trận ABC/VEN  Nhóm I: Các thuốc đắt tiền (nhóm A) tối cần (nhóm V): cần ưu tiên để giữ ổn định ngân sách năm ln sẵn có  Nhóm II: Các thuốc cần thiết có giá trị trung bình  Nhóm III: thuốc có giá trị thấp khơng quan trọng THANK YOU