Luận văn hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng số 4 hà nội

LI M U Sự cần thiết đề tài nghiên cứu Để tồn lâu dài, doanh nghiệp tìm biện pháp khẳng định chỗ đứng chế thị trờng nay, vấn đề xuyên suốt hoạt động doanh nghiệp Giải vấn đề phụ thuộc nhiều vào hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vấn đề hiệu đợc hiểu với lợng đầu vào cố định, doanh nghiệp phải tạo đợc kết đầu với chất lợng cao Để thực mục tiêu này, việc tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp phải tổ chức phối hợp chúng với cách khoa học Đó biện pháp tối u để doanh nghiệp đạt đợc mục tiêu mình, tăng cờng uy tín vị thị trờng Tuy nhiên, để trình xây lắp diễn cách thuận lợi từ khâu lập toán đến khâu tổ chức thực hiện, quản trị doanh nghiệp cần phải cập nhật thông tin tình hình chi phí đôi với kết hoạt động xây lắp Từ đề biện pháp giảm bớt chi phí không cần thiết, khai thác tiềm vốn có doanh nghiệp Những thông tin kinh tế không đợc xác định phơng pháp trực quan vào hình thái vật chất nó, mà phơng pháp ghi chép tính toán dựa vào phản ánh chi phí thực tế phát sinh sổ sách Xét góc độ này, kế toán nói chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng khẳng định vai trò thiếu việc tăng cờng quản trị doanh nghiệp Nh vậy, khẳng định chất lợng thông tin kế toán có ảnh hởng không nhỏ đến định nhà quản trị Hơn nữa, thực tế, công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp tồn điểm không phù hợp gây khó khăn cho công tác quản lý doanh nghiệp quan chức nhà nớc Vì vậy, vấn đề hoàn thiện kế toán nói chung, hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng yêu cầu, nhiệm vụ khách quan có ý nghĩa chiến lợc phát triển doanh nghiệp Mục đích, phạm vi nghiên cứu đề tài Công ty Xây dựng số đơn vị hạch toán độc lập, trực thuộc Tổng công ty Đầu t Phát triển nhà Hà Nội Do đặc thù ngành nghề kinh doanh nên Công ty Xây dựng số 4, việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề thực quan trọng có ý nghĩa định tồn doanh nghiệp kinh tế thị trờng Việc tập hợp chi phí sản xuất xác, tính đắn giá thành sản phẩm tạo điều kiện cho ổn định phát triển doanh nghiệp mà đóng vai trò quan trọng quản lý sử dụng vốn vấn đề nan giải tăng trởng kinh tế nớc ta Cùng với việc sâu tìm hiểu, nghiên cứu lĩnh vực hoạt động kinh doanh Công ty xây dựng số nhằm nâng cao hiểu biết vấn đề hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty, đồng thời nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề trên, em mạnh dạn nghiên cứu lựa chọn đề tài : Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Xây dựng số Hà Nội Kết cấu đề tài Đề tài với tên gọi : Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Xây dựng số Hà Nội lời mở đầu, kết luận, mục lục, phụ lục, bao gồm phần sau: Phần I Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Xây dựng số Phần II - Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩmTại công ty xây dựng số Phần I thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây dựng số I Đặc điểm chung doanh nghiệp Lịch sử hình thành phát triển Công ty xây dựng số đơn vị hạch toán độc lập trực thuộc Tổng công ty Đầu t phát triển nhà Hà Nội Hiện nay, trụ sở công ty đợc đặt số 356 Đội Cấn, quận Ba Đình, Hà Nội Chức chủ yếu công ty xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp phạm vi nớc Sau ngày thống đất nớc, trớc yêu cầu to lớn công tác xây dựng, ngành xây dựng Hà Nội kịp thời tổ chức thành lập đơn vị lớn chuyên ngành, mạnh tổ chức số lợng Cùng với đời số đơn vị khác, Công ty xây dựng số đợc thành lập ngày 15 tháng 06 năm 1976 theo định số 737/ TCCQ Uỷ ban Nhân dân Thành phố Hà Nội, với nhiệm vụ xây dựng công trình nhà dân dụng dới đạo, quản lý trực tiếp Sở Xây dựng Hà Nội, trụ sở đặt số 356 Đội Cấn Ngày đầu thành lập, công ty có gần 400 cán công nhân viên đợc tách từ công trờng thực nghiệm, biên chế, tổ chức thành đơn vị xây lắp, đội bốc xếp, đội máy cẩu lắp phòng ban nghiệp vụ Cơ sở ban đầu công ty gồm số máy móc cũ phục vụ cho sản xuất thi công, lực lợng ban đầu mỏng, trình độ quản lý tay nghề kỹ thuật non : ngời có đại học, 15 ngời có trung cấp 342 ngời công nhân lao động phổ thông Qua gần 30 năm hoạt động phát triển, công ty có truyền thống vẻ vang, đơn vị xây dựng hàng đầu thành phố, nhiều năm liền đạt thành tích cao sản xuất kinh doanh đạt danh hiệu thi đua xuất sắc ngành xây dựng Hà Nội Năm 1994, công ty đợc Bộ Xây dựng công đoàn xây dựng Việt Nam tặng Bằng khen đơn vị đạt chất lợng cao công trình, sản phẩm xây dựng Việt Nam tặng cờ chất lợng năm 1994 Năm 1999, công ty đợc nhà nớc trao tặng huân chơng Lao động hạng Ba nhiều giải thởng cao quý khác Về mặt nhân lực, công ty có đợc đội ngũ công nhân viên có trình độ cao với 53 ngời có trình độ đại học Đại học, 26 ngời có trình độ trung cấp với lợng lớn đội ngũ công nhân lành nghề Vì vậy, công ty đảm bảo uy tín doanh nghiệp nhà nớc, có đủ lực, trình độ chuyên môn kỹ thuật quản lý vững vàng chế thị trờng Năm 1999, công ty tách khỏi Sở xây dựng Hà Nội trở thành công ty thành viên Tổng công ty đầu t phát triển nhà Hà Nội, chuyển trụ sở từ Láng Thợng số 356 Đội Cấn Ba Đình cố định từ đến Với mục tiêu trở thành doanh nghiệp hàng đầu xây dựng, thi công nhiều dự án lớn, công ty ngày có uy tín thị trờng, đóng góp phần không nhỏ vào ngân sách nhà nớc, tạo công ăn việc làm cho ngời lao động, nâng cao điều kiện sống làm việc công nhân viên chức toàn công ty Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Trong điều kiện kinh tế thị trờng cạnh tranh vô khắc nghiệt, doanh nghiệp muốn tồn tại, đứng vững phát triển đòi hỏi cấu quản lý phải khoa học hợp lý Đó tảng, yếu tố vô quan trọng giúp doanh nghiệp tổ chức việc quản lý vốn nh quản lý ngời đợc hiệu quả, từ định việc doanh nghiệp kinh doanh có lợi nhuận hay không Trong năm qua, với phát triển hài hoà doanh nghiệp toàn quốc nói chung đơn vị thuộc ngành xây dựng nói riêng, Công ty xây dựng số không ngừng đổi mới, bố trí, xếp lại đội ngũ cán nhân viên quản lý nhằm phù hợp với yêu cầu đẩy mạnh sản xuất kinh doanh, thích ứng với nhu cầu đặc điểm sản xuất doanh nghiệp, theo kịp tiến trình phát huy hiệu kinh doanh đơn vị khác toàn quốc Đến nay, Công ty có máy quản lý thích ứng kịp thời với chế thị trờng, có lực chuyên môn kỹ thuật cao, quản lý giỏi làm việc có hiệu quả.Trên sở phòng ban có, Ban lãnh đạo công ty tiến hành phân công, xếp lại cho gọn nhẹ, phù hợp với khả năng, chuyên môn cán Trớc giai đoạn thành lập, công ty bao gồm phòng ban chức với đội ngũ nhân viên cồng kềnh, làm việc hiệu Vì thế, Ban lãnh đạo công ty tiến hành phân công lại nhiệm vụ, công việc phòng ban, nay, phòng ban chức công ty gồm phòng ban với chức năng, nhiệm vụ bản, phòng ban có nhiệm vụ định, cụ thể rõ rệt, gánh vác công việc nhằm làm tăng hiệu kinh doanh doanh nghiệp Trải qua thời gian dài cạnh tranh thị trờng, đội sản xuất công ty khẳng định đợc chỗ đứng cách vững thơng trờng Các công trình thi công hoàn thành trớc tiến độ, đảm bảo chất lợng kỹ thuật, đợc chủ đầu t tín nhiệm Các đội sản xuất với đội ngũ kỹ s có trình độ chuyên môn cao, có kinh nghiệm, ngời thợ có tay nghề cao tổ chức chặt chẽ, bố trí ngời, việc nên phát huy đợc tất khâu dây chuyền sản xuất Thêm vào đó, đội trởng đội cán quản lý giỏi, có chuyên môn cao nên góp phần nâng cao hiệu sản xuất công ty Bộ máy quản trị công ty đợc thực theo phơng thức trực tuyến chức Giám đốc ngời trực tiếp quản lý, đại diện pháp nhân công ty trớc pháp luật ngời giữ vai trò đạo chung, đồng thời ngời chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc Tổng công ty hoạt động Công ty đôi với việc đại diện quyền lợi toàn cán công nhân viên chức đơn vị Giúp việc cho Giám đốc Phó Giám đốc, điều hành công ty theo phân công uỷ quyền Giám đốc Phó giám đốc phụ trách sản xuất ngời đợc giám đốc công ty giao trách nhiệm lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thay mặt giám đốc phụ trách công tác kỹ thuật an toàn lao động, điều hành hoạt động phòng tổ chức hành kinh tế thị trờng Phó giám đốc phụ trách dự án đầu t xây dựng ngời chịu trách nhiệm trớc giám đốc kỹ thuật thi công công trình, dự án, đạo đội, công trình, thiết kế biện pháp kỹ thuật thi công an toàn cho máy móc, thiết bị, phận công trình, xét duyệt, cho phép thi công theo biện pháp yêu cầu thực nghiêm chỉnh biện pháp đợc phê duyệt, điều hành hoạt động phòng kỹ thuật công ty Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ có chức tham mu giúp việc cho Ban Giám đốc quản lý điều hành công việc Các phòng ban chức gồm: - Phòng tổ chức hành : có chức tổ chức nguồn nhân lực, tổ chức nhân sự, quản lý cán phạm vi đợc phân cấp, tổ chức trả lơng thởng, thực định mức lao động, bảo vệ tài sản trật tự, kiểm tra, đôn đốc việc chấp hành nội quy, bảo vệ sức khoẻ cán công nhân viên, khám chữa bệnh định kỳ, thực vệ sinh phòng chữa bệnh - Phòng tài vụ: có chức tổ chức thực ghi chép, xử lý cung cấp số liệu tình hình kinh tế, tài chính, phân phối giám sát nguồn vốn tiền, bảo toàn nâng cao hiệu nguồn vốn - Phòng kỹ thuật: có nhiệm vụ nhận hồ sơ thiết kế, nghiên cứu vẽ, phát sai sót thiết kế để có ý kiến sửa đổi bổ sung, giám sát đơn vị thi công kỹ thuật, chất lợng, tiến độ thi công, lập biện pháp an toàn lao động - Phòng kinh tế thị tr ờng: có nhiệm vụ giám sát thực tiến độ thi công tổ đội sản xuất hỗ trợ nghiệp vụ cần thiết Dới xí nghiệp trực thuộc lại phân thành phận chức năng: tài vụ, kỹ thuật, lao động tiền lơng, đội sản xuất Đội sản xuất có đủ máy quản lý gồm: Đội trởng, đội phó, kỹ s, kinh tế viên, kế toán, giám sát thi công bảo vệ công trờng Đội trởng chịu trách nhiệm trớc giám đốc mặt đội, bao gồm: Tổ chức, điều hành quản lý cán công nhân viên đội thực hoàn thành nhiệm vụ đợc giao Thực đầy đủ quy định hoạt động công trình, hoạt động tài chính, hợp đồng lao động đợc giám đốc uỷ quyền Đảm bảo đời sống cho ngời lao động Đảm bảo tiến độ chất lợng xây lắp, an toàn vệ sinh lao động Chịu đạo chuyên môn phòng ban chức công ty, đặc biệt công tác bảo hộ lao động Giám đốc Phó giám đốc sản xuất Phòng tổ chức - hành XN xây dựng Phó giám đốc phụ trách DA ĐT XDCB Phòng kinh tế & thị trường XN xây dựng Phòng tài vụ XN xây dựng Phòng kỹ thuật XN xây dựng XN xây dựng H1- sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Xây dựng số II Đặc điểm tổ chức máy kế toán sổ kế toán Đặc điểm tổ chức máy kế toán Hiện Bộ máy kế toán Công ty Xây dựng số đợc tổ chức Phòng tài vụ công ty sở chế độ hành tổ chức công tác kế toán, phù hợp với tình hình thực tế công ty tổ chức sản xuất kinh doanh Đặc điểm bật tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty địa bàn không tập trung, để đảm bảo thống nhất, hiệu công việc nh điều hành công việc mà công ty áp dụng mô hình tổ chức máy kế toán tập trung, theo phơng thức phân cấp, phân quyền Theo mô hình đội không tổ chức kế toán riêng mà bố trí nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hớng dẫn, kiểm tra hạch toán ban đầu số phần việc kế toán đội theo phân công Kế toán trởng công ty, định kỳ chuyển chứng từ ban đầu, bảng kê, báo cáo tài liệu liên quan phòng kế toán công ty để kiểm tra ghi sổ kế toán Với quy mô kinh doanh lớn, công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Điều ảnh hởng chi phối đến toàn hoạt động tài kế toán công ty đặc biệt công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Phòng Tài vụ công ty bao gồm ngời, đợc tổ chức theo sơ đồ dới ngời đợc phân công cụ thể công việc nh sau: Chức nhiệm vụ Phòng kế toán nh sau: - Kế toán trởng: có nhiệm vụ tổ chức máy kế toán công ty, đảm bảo máy gọn nhẹ, hoạt động có hiệu Kế toán trởng tổ chức kiểm tra việc ghi chép ban đầu, chấp hành chế độ báo cáo thống kê, kiểm kê định kỳ, tổ chức bảo quản hồ sơ tài liệu kế toán theo chế độ lu trữ, vận dụng sáng tạo, cải tiến hình thức phơng pháp kế toán ngày hợp lý, chặt chẽ với điều kiện công ty, kết hợp phòng ban lập báo cáo kế hoạch tài chính, kế hoạch sản xuất, kế hoạch giá thành tín dụng, theo dõi tiến độ thi công trình thực hợp đồng kinh tế để cấp phát thu hồi vốn kịp thời, chịu trách nhiệm việc lập báo cáo tài theo chế độ hành - Phó phòng kế toán kiêm kế toán Tổng hợp kế toán Tài sản cố định : có nhiệm vụ ghi chép phản ánh giá trị tài sản cố định có, tình hình tăng giảm tài sản cố định, kiểm tra giữ gìn bảo dỡng, sử dụng tài sản cố định có kế hoạch đầu t, đổi tài sản cố định công ty Tính toán, phân bổ xác khấu hao tài sản cố định vào chi phí theo chế dộ Nhà nớc, đồng thời tổ chức tổng hợp số liệu, phản ánh nghiệp vụ phát sinh mà phần hành kế toán tổng hợp để tiến hành lên sổ tài khoản - Kế toán quỹ tiền lơng, thuế khoản thu nội : có nhiệm vụ phản ánh kịp thời, đầy đủ thu chi tiền lơng, rà soát khoản tạm ứng cần phải thu, nghĩa vụ nộp thuế khoản toán với Ngân sách Nhà nớc - Kế toán tiền gửi Ngân hàng kiêm vay vốn: có nhiệm vụ kiểm tra theo dõi công tác toán công ty giúp Giám đốc công ty quản lý chặt chẽ tình hình tài đơn vị, phản ánh tình hình có biến động tiền gửi Ngân hàng, kiểm tra chế độ thu chi - Kế toán vật t kiêm khoản phải thu, phải trả : có nhiệm vụ tổ chức, ghi chép giá trị hàng tồn kho đợc thể giá hạch toán Ngoài ra, kế toán phần hành phải ghi chép, phản ánh biến động hàng hoá, công cụ, dụng cụ, nguyên vật liệu, kiểm tra việc chấp hành bảo quản, dự trữ sử dụng vật t Kế toán trưởng Phó phòngkế toán, kế toán tổng hợp kế toán tài sản cố định Kế toán quỹ tiền lương, thuế khoản toán với Ngân sách Nhà nước Kế toán tiền gửi Ngân hàng khoản vay Kế toán vật tư khoản thu, trả H2- sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty Xây dựng số Đặc điểm tổ chức sổ kế toán Là đơn vị kinh doanh có quy mô lớn, hoạt động lĩnh vực xây lắp nên Công ty Xây dựng số có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh Xuất Phiếu xuất kho, Biên giao nhận vật tư, Hợp đồng phát từ đặc điểmgiao sản xuấtBảng kinh công ty khối lợng nghiệp vụ khoán, tríchdoanh khấu haocủa TSCĐ số chứng từ khác phát sinh nhiều nên công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung Với hình thức này, kế toán sử dụng sổ sách theo biểu mẫu quy định, sổ nhật ký chung, sổ kế toán tiết, tài khoản, Sổ chi kế toán chi sổ tiết TK 621, 622,623,627,154 chung bảng tổng hợpNhật chikýtiết, bảng cân đối số phát sinh Trên sở sổ Nhật ký chung sổ cái, bảng tổng hợp, bảng cân đối kế toán, báo cáo kết sản xuất kinh doanh thuyết minh báo cáo tài đợc lập theo quý Bảng tổng hợp chi tiết TK Sổ theo TK năm 621, 622, 623, 627, 154 621, 622, 623, 627, 154 Trình tự luân chuyển chứng từ tính giá thành sản phẩm công ty đợc khái quát nh sau: Bảng cân đối số phát sinh TK 621, 622, 623, 627, 154 Báo cáo Kế toán Bảng tổng hợp chi phí tính giá thành H3 sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng số Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu - Hàng ngày, tháng quý, kế toán đội phải tập hợp toàn chứng từ : Phiếu xuất kho, biên giao nhận vật t, hợp đồng giao khoán, bảng chấm công, biên lý hợp đồng, bảng trích khấu hao TSCĐ gửi lên phòng kế toán Căn vào chứng từ gốc này, kế toán công ty kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp chứng từ đồng thời tiến hành phân loại chứng từ - Căn vào chứng từ trên, kế toán định khoản ghi vào Nhật ký chung, chứng từ liên quan đến đối tợng cần thiết phải hạch toán chi tiết để ghi vào sổ chi tiết TK 621, 622, 623, 627, 154 - Căn vào định khoản kế toán ghi sổ Nhật ký chung, kế toán tiến hành chuyển số liệu vào sổ Cái TK 621, 622, 623, 627, 154, tài khoản đợc mở riêng sổ Cái - Cuối kỳ, vào số liệu sổ chi tiết TK trên, kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp chi tiết TK 621, 622, 623, 627, 154 Đồng thời lập bảng tổng hợp chi phí tính giá thành 10 Tồn : Với cấu tổ chức máy kế toán đơn giản, gồm nhân viên kế toán văn phòng, kế toán viên kiêm nhiệm nhiều công việc, dẫn đến công việc cuối tháng cha giải xong dễ bị tồn lại, mặt khác, việc kế toán viên phụ trách nhiều công việc nh dẫn đến sai sót số liệu, có gian lận Dới xí nghiệp có kế toán xí nghiệp làm việc, kế toán theo bám sát công trình, vậy, việc gian lận kế toán xí nghiệp dễ xảy ra, đồng thời việc bố trí nh ảnh hởng đến trình luân chuyển chứng từ công ty Hiện nay, phòng kế toán Công ty xây dựng số đợc tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, nhng thực tế, công ty lại hạch toán sổ sách theo mô hình tập trung nửa phân tán, toàn chứng từ ban đầu đợc kế toán xí nghiệp tập trung phân loại, tổng hợp số liệu, định khoản nghiệp vụ phát sinh, định kỳ kế toán xí nghiệp chuyển chứng từ bảng tổng hợp số liệu liên quan phòng kế toán, phòng kế toán kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ tiến hành lên sổ Nhật ký chung, sổ sổ chi tiết tài khoản Nh vậy, việc hạch toán theo mô hình kế toán tập trung không quán thống 2.Về hình thức sổ công ty áp dụng Ưu điểm: Hình thức sổ kế toán Công ty xây dựng số sử dụng tơng đối đầy đủ theo quy định chế độ kế toán nhà nớc hành Việc lựa chọn hình thức sổ Nhật ký chung tổ chức hạch toán kế toán phù hợp với quy mô hoạt động đặc thù ngành nghề kinh doanh công ty Mặt khác, việc sử dụng hình thức sổ kế toán giúp cho đội ngũ nhân viên kế toán làm việc đơn giản, không nhiều thời gian, đồng thời có sai sót xảy ra, kế toán viên dễ phát hiện, kiểm tra lọc chứng từ đợc nhanh chóng Tồn tại: Do công trình thi công thờng xa, nên việc chuyển chứng từ thờng chậm không chuyển hàng ngày đợc, mà phải chuyển chứng từ theo định kỳ Do vậy, chất ghi sổ Nhật ký chung, phòng kế toán công ty tiến hành sai nguyên tắc Định kỳ, Nhật ký chung đợc mở vào sổ, dẫn đến 46 việc cộng sổ bị dồn lại, khó kiểm tra đợc sai sót xảy 3.Về đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Ưu điểm: Một u điểm bật việc tính giá thành sản phẩm công ty việc xác định đối tợng hạch toán chi phí đối tợng tính giá thành đơn đặt hàng, công trình hay HMCT Sự phù hợp đối tợng hạch toán chi phí đối tợng tính giá thành sở giúp cho việc tính giá thành đợc đơn giản mà bảo đảm tính xác cao Sử dụng phơng pháp phù hợp với đặc điểm xây lắp công ty Nhìn chung việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đáp ứng đợc yêu cầu quản lý mà công ty đặt ra, đảm bảo thống phạm vi, phơng pháp tính toán phận liên quan Công ty áp dụng hình thức giao khoán xuống đội xây lắp, hình thức tổ chức phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất công ty Trong kinh doanh xây dựng bản, hình thức trả lơng theo thời gian không phù hợp Do đó, công ty áp dụng hình thức khoán sản pbẩm Đây hình thức quản lý tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ thi công công trình, tăng suất lao động, tiết kiệm vật t tiền vốn, có tác động tích cực đến việc hạ giá thành sản phẩm giảm chi phí sản xuất Tồn tại: Hiện nay, Công ty xây dựng số 4, việc xác định chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dựa chi phí phát sinh tài khoản 621, 622, 623, 627 nhng tài khoản 623- chi phí sử dụng máy thi công công ty thuê, thuê trọn gói toàn chi phí máy chi phí công nhân điều khiển Việc thuê máy thi công nh tốn kém, công trình thờng tiến hành thi công thời gian dài, có có công trình đến vài ba năm, đó, công ty nên khắc phục tồn nhằm tiết kiệm tối đa chi phí cho công ty Về việc sử dụng hệ thống chứng từ, sổ sách Ưu điểm : Nói chung, hệ thống chứng từ sổ sách công ty tơng đối đầy đủ, phù hợp với chế độ, đa dạng, chứng từ vật t, đặc điểm ngành xây 47 dựng liên quan đến trình mua bán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ để phục vụ cho công trình Ngoài ra, công ty tự thiết kế mẫu chứng từ, sổ áp dụng cho công ty để phù hợp với cấu ngành Tồn : Công ty xây dựng số bảng phân bổ vật t mà có Bảng kê tổng hợp vật t xuất dùng Bảng kê tổng hợp đợc số liệu cuối tháng nhng đợc nội dung kinh tế bảng phân bổ Vì bảng kê tổng hợp, số liệu phản ánh trình tổng hợp chi phí vật t phát sinh kỳ mà không phản ánh đợc trình phân bổ vật t cho đối tợng tập hợp chi phí có liên quan trờng hợp vật t xuất dùng cho nhiều đối tợng tập hợp trực tiếp 5.Về việc hạch toán lơng khoản trích theo lơng Ưu điểm : Đối với công nhân trực tiếp sản xuất, công ty áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm, ngời làm nhiều lơng cao tính tỷ lệ với sản phẩm làm ra, lao động gián tiếp sản xuất, công ty trả lơng khoán cho công việc ngời Hình thức trả lơng hoàn toàn phù hợp với chế nay, ra, công ty có chế độ lơng thởng, phụ cấp nhằm khuyến khích công nhân làm việc tăng suất lao động Đối với việc trích BHXH, BHYT, KPCĐ, công ty tiến hành trích tỷ lệ % theo quy định Tồn : Theo chế độ tài hành, quy định việc hạch toán khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp không đợc hạch toán vào tài khoản 622, mà phải hạch toán vào TK 627 doanh nghiệp xây lắp Tuy nhiên Công ty xây dựng số 4, để công việc định khoản tiến hành đơn giản đồng thời việc trả lơng cho công nhân không phức tạp, dễ hiểu, tránh nhầm lẫn , công ty hạch toán khoản khác với chế độ Điều này, mặt tạo điều kiện thuận lợi cho công ty nhiều khía cạnh, nhng mặt khác, làm ảnh hởng đến quan hệ kinh tế công ty, ví dụ với quan thuế, quan kiểm toán quan chức khác Về việc phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức chi phí nhân 48 công trực tiếp Ưu điểm : Đối với công trình thi công khối lợng nhỏ, cần nhân công trực tiếp công ty nên áp dụng việc phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức nhằm giảm bớt chi phí công trình, nhiên công trình cần nhiều nhân công việc phân bổ theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp gặp khó khăn việc giảm chi phí, mà phần lớn công trình thi công công ty thờng công trình lớn, số lợng nhân công nhiều đáp ứng đủ nhu cầu phục vụ công trình Tồn : Phơng pháp tập hợp phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp & chi phí nhân công trực tiếp Công ty xây dựng số hợp lý Tuy nhiên, việc phân bổ chi phí sản xuất chung có điểm không đắn Chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí nên tập hợp trực tiếp đợc mà phải phân bổ cho đối tợng theo tiêu thức định Trong kế toán doanh nghiệp xây lắp thờng sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Việc xác định tiêu thức phân bổ có vai trò vô quan trọng việc tính đắn đầy đủ giá thành sản phẩm Hiện nay, Công ty xây dựng số tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí nhân công trực tiếp Việc phân bổ theo tiêu thức gây tình trạng chi phí chung phân bổ cho công trình không đợc phản ánh xác dẫn đến sai lệch giá thành sản phẩm Vì có công trình khối lợng nhỏ nhng đòi hỏi tiến độ thi công nhanh nên công ty phải huy động lực lợng nhân công lớn Do đó, việc phân bổ theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp không đảm bảo đợc tính đắn chế độ, đồng thời ảnh hởng lớn đến việc tính giá thành sản phẩm 7.Về bút toán kết chuyển giá vốn công trình hoàn thành bàn giao Ưu điểm: Khi kết chuyển giá vốn công trình hoàn thành bàn giao, kế toán ghi : Nợ TK 911 1.759.288.120 49 Có TK 154 1.759.288.120 Bớc làm tắt có u điểm làm cho công việc kế toán tiến hành nhanh gọn hơn, đồng thời xác định đợc kết kinh doanh mà không cần kết chuyển từ tài khoản 632- giá vốn hàng bán Tồn : Trong trình tổng hợp chi phí & tính giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất công ty đợc tổng hợp sang Nợ TK 154, sau từ tài khoản 154, toàn chi phí đợc kết chuyển thẳng sang Nợ TK 911 để xác định kết kinh doanh Đây bớc làm tắt nhng không hợp lý kết chuyển từ TK 154 sang TK911 gây khó khăn cho kế toán chi phí giá thành việc kiểm soát giá vốn hàng bán, việc hạch toán vào TK 911 mà không qua TK 632 sai chế độ mà ảnh hởng đến kết kinh doanh, doanh thu lợi nhuận doanh nghiệp 8.Về vấn đề luân chuyển chứng từ kế toán Chứng từ để kế toán lập quản lý chi phí nên việc luân chuyển chứng từ kịp thời cần thiết Song nhiều lý khách quan chủ quan mà Công ty xây dựng số 4, việc luân chuyển chứng từ không tập hợp kịp thời Nguyên nhân chủ yếu công ty có nhiều công trình xa, bên cạnh có số chủ công trình cha thực quan tâm đến cần thiết vấn đề Hơn nữa, việc công ty tạm ứng trớc tiền mua nguyên vật liệu thờng dẫn đến việc tập hợp chứng từ lên phòng kế toán chậm Điều dẫn đến thiếu chứng từ để đáp ứng việc hạch toán kịp thời, xác, gây khó khăn cho kế toán viên II hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty xây dựng số Hoàn thiện mô hình tổ chức máy kế toán Hiện nay, máy kế toán công ty gồm ngời kiêm nhiệm nhiều 50 phần hành khác nhau, ngời kiêm nhiệm đến 3, phần hành, điều vừa sai nguyên tắc,vừa dễ dẫn đến gian lận sai sót cộng sổ Để công việc kế toán công ty đợc tiến hành tốt hơn, văn phòng, công ty nên tuyển thêm kế toán phù hợp với phần hành khác nhau, phân chia công việc cho ngời nhằm đảm bảo tính đắn theo quy định, đồng thời trình vào sổ, tổng cộng số liệu lên báo cáo kế toán đợc tiến hành nhanh gọn hơn, đảm bảo tính kịp thời Song song với việc tuyển thêm nhân viên kế toán văn phòng, dới công trình , công ty nên bố trí thêm 2,3 kế toán nam công trình để theo dõi đầy đủ nghiệp vụ phát sinh, định kỳ, tập hợp chứng từ chuyển phòng kế toán, việc làm vừa có tác dụng kiểm tra đợc tính nghiêm túc kế toán xí nghiệp, vừa ảnh hởng tích cực đến trình luân chuyển chứng từ Đối với mô hình tổ chức máy kế toán : Hiện nay,việc tổ chức mô hình kế toán theo mô hình kế toán tập trung không phù hợp doanh nghiệp xây lắp Công ty xây dựng số áp dụng mô hình kế toán tập trung nhng trình hạch toán, công ty lại sử dụng mô hình tập trung nửa phân tán Điều ảnh hởng đến việc cập nhật số liệu vào sổ sách Do công ty thờng tiến hành thi công công trình xa nên để đảm bảo tính xác cho việc cộng sổ, công ty nên thay đổi mô hình kế toán áp dụng, công ty nên tổ chức máy kế toán theo mô hình kế toán phân tán, giao việc cộng sổ, vào sổ sách Nhật ký chung, sổ Cái cho tất kế toán d ới xí nghiệp, định kỳ, kế toán xí nghiệp chuyển toàn chứng từ, sổ sách liên quan phòng kế toán Công việc lại phòng kế toán làm kiểm tra tính đắn, xác tất chứng từ, sổ sách tiến hành lập báo cáo kế toán Hoàn thiện hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Hiện Công ty xây dựng số máy thi công mà tất thuê, phận điều khiển máy thuê trọn gói Việc thuê toàn chi phí máy thi công nh có mặt trái nó, chi phí thuê máy tốn kém, ảnh hởng đến tổng chi phí toàn công trình Vì vậy, để tiết kiệm chi phí sử dụng máy, xí nghiệp nên tiến hành mua, lắp đặt số máy thi công thờng xuyên sử dụng, đồng thời tiến hành tuyển thêm nhân công trực tiếp điều khiển loại máy đó, việc giảm chi phí đợc có tác dụng tốt nhiêu, vấn đề thiết thực toàn công ty 51 Lập bảng phân bổ vật t Để giúp kế toán thuận lợi trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, Công ty nên lập Bảng phân bổ vật t định kỳ Số liệu để phản ánh vào Bảng phân bổ vật t đợc tổng hợp từ chứng từ vật liệu xuất kho Bảng kê chi tiết vật t xuất dùng Sau đó, số liệu bảng phân bổ đợc dùng làm ghi sổ chi tiết TK 621 cho đơn đặt hàng, vào Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn Biểu 31 Bảng phân bổ nguyên vật liệu, CCDC Tháng 12/2004 STT Đối tợng sử dụng Ghi Có tài khoản TK 152 TK 621 - công trình GT5 - công trình khu nhà cao tầng TK 153 17.165.203.000 1.230.288.000 152.959.250 TK 627 5.232.000 TK 642 566.200 Cộng 3.600.390 Hoàn thiện hạch toán khoản trích theo lơng Khi hạch toán khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo lơng công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán không hạch toán vào chi phí sản xuất chung theo quy định mà lại hạch toán vào tài khoản chi phí nhân công trực tiếp Ví dụ : Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo lơng công nhân trực tiếp sản 52 xuất công trình GT5 tháng 12/2004 1.143.040đ đợc hạch toán nh sau: Nợ TK 622 Có TK 338 - 3382 - 3383 - 3384 1.143.040 1.143.040 120.320 902.400 120.320 Sự thay đổi cách hạch toán không làm thay đổi giá thành công trình nhng cấu khoản mục thay đổi, chi phí nhân công chi phí máy thi công tăng lên, chi phí sản xuất chung giảm Điều dẫn đến khoản mục chi phí không đợc phản ánh đầy đủ, xác Do vậy, để phù hợp với chế độ kế toán áp dụng cho ngành xây lắp, việc hạch toán khoản trích theo lơng công nhân trực tiếp sản xuất công nhân điều khiển máy nên đa vào tài khoản chi phí sản xuất chung (TK 627) Nợ TK 627 Có TK 338 (3382, 3383, 3384) Hoàn thiện hạch toán tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí nên tập hợp trực tiếp đợc mà phải phân bổ cho đối tợng theo tiêu thức định Trong kế toán doanh nghiệp xây lắp thờng sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Việc xác định tiêu thức phân bổ có vai trò vô quan trọng việc tính đắn đầy đủ giá thành sản phẩm Hiện nay, Công ty xây dựng số tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí nhân công trực tiếp Việc phân bổ theo tiêu thức gây tình trạng chi phí chung phân bổ cho công trình không đợc phản ánh xác dẫn đến sai lệch giá thành sản phẩm Vì có công trình khối lợng nhỏ nhng đòi hỏi tiến độ thi công nhanh nên công ty phải huy động lực lợng nhân công lớn Do đó, việc phân bổ theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp không đảm bảo đợc tính đắn chế độ, đồng thời ảnh hởng lớn đến việc tính giá thành sản 53 phẩm Do đó, chi phí chung phân bổ cho công trình nhiều chi phí thực tế phải chịu Nếu so sánh chi phí sản xuất chung công trình GT5 đợc phân bổ tiêu thức khác ta thấy chênh lệch lớn Vì vậy, công ty nên sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí chung chi phí NVL trực tiếp, chi phí NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí công trình Nếu chọn tiêu thức chi phí chung phân bổ cho công trình sát với thực tế Hoàn thiện bút toán kết chuyển giá vốn công trình hoàn thành bàn giao Trong trình tổng hợp chi phí & tính giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất công ty đợc tổng hợp sang Nợ TK 154, sau từ tài khoản 154, toàn chi phí đợc kết chuyển thẳng sang Nợ TK 911 để xác định kết kinh doanh Đây bớc làm tắt nhng không hợp lý kết chuyển từ TK 154 sang TK911 gây khó khăn cho kế toán chi phí giá thành việc kiểm soát giá vốn hàng bán Để thuận lợi, công ty nên sử dụng tài khoản 632- giá vốn hàng bán Khi sử dụng tài khoản này, toàn chi phí sản xuất kinh doanh đợc tập hợp TK 154 sau trừ khoản chi phí, số lại đợc kết chuyển sang TK 632 để xác định giá thành thực tế sản phẩm, công trình hoàn thành Cuối kết chuyển giá vốn thực tế sang TK 911 để xác định kết kinh doanh Sổ tài khoản 632 Kế toán mở sổ Cái tài khoản 632 Giá vốn hàng bán để phản ánh giá bán Quý IV/2004 bút toán kết chuyển giá vốn công trình vừa hoàn thành BiểuChứng 32 từ SH 40 Diễn giải Số tiền TKĐU NT Nợ 31/12 Giá vốn hàng bán 154 công trình GT5 31/12 K/c giá vốn hàng 911 bán công trình GT5 Có 1.759.288.120 1.759.288.120 Tổng 54 Xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ vật t hợp lý Để giảm bớt tình trạng luân chuyển chứng từ chậm giảm bớt khối lợng công việc kế toán vào cuối tháng, đảm bảo ghi sổ cập nhật chứng từ xác việc xuống kho lấy chứng từ cần đợc tiến hành thờng xuyên Các chủ công trình đợc ứng tiền trả đủ chi phí lần tạm ứng trớc phải xác định rõ thời hạn toán Làm đợc nh nâng cao trách nhiệm chủ công trình với chứng từ chi phí nh việc nộp chứng từ lên phòng kế toán đợc theo thời hạn quy định Đồng thời tạo điều kiện cho công tác kiểm tra tiêu hao vật t theo định mức, từ kịp thời điều chỉnh tránh thất thoát vật t tình hình thực kế hoạch đợc xác Có thể cụ thể hoá quy trình luân chuyển chứng từ theo phơng thức sau: Chứng từ phát sinh dới xí nghiệp thờng kế toán xí nghiệp lu giữ, có kế toán xí nghiệp nên việc luân chuyển chứng từ công ty chậm lại Để đẩy nhanh tốc độ luân chuyển, Công ty xây dựng số nên bố trí xí nghiệp nên có thêm hai, ba kế toán công trình nhằm theo dõi bám sát công việc dới Quy định, đến ngày lần, kế toán công trình phải thu thập chứng từ đầy đủ chuyển công ty Đối với công trình xa, tất nhiên việc luân chuyển khó khăn, nên bố trí nam giới làm việc này, vừa đảm bảo cho phòng kế toán công ty cập nhật đợc chứng từ thời gian, lại vừa ngăn chặn đợc gian lận kế toán xí nghiệp ngời theo dõi 55 kết luận Trong kinh tế thị trờng cạnh tranh vô gay gắt yêu cầu đặt doanh nghiệp làm để với lợng nguyên vật liệu, tiền vốn định tạo nhiều sản phẩm, chất lợng hiệu cao Để có đợc lợi nhuận phục vụ tái sản xuất mở rộng, doanh nghiệp phải hạ giá thành sản phẩm mà đảm bảo đợc chất lợng, độ thẩm mỹ sản phẩm, đặc biệt kinh tế thị trờng Là doanh nghiệp xây lắp, việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty xây dựng số khâu quan trọng thiếu tồn phát triển công ty Vì thế, nghiên cứu đổi tổ chức hợp lý trình hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành nhằm tăng cờng công tác quản trị doanh nghiệp công việc thiếu điều kiện kinh tế Qua thời gian thực tập công ty, em nhận thấy phần lớn việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành đáp ứng đợc yêu cầu công tác quản lý, song đồng thời bộc lộ thiếu sót định Em xin chân thành cảm ơn ! 56 Mục lục Lời mở đầu Phần I Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây dựng số I Đặc điểm chung doanh nghiệp Lịch sử hình thành phát triển Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động SXKD công ty II đặc điểm tổ chức máy kế toán & sổ kế toán Đặc điểm tổ chức máy kế toán Đặc điểm tổ chức sổ kế toán III thực trạng hạch toán chi phí sản xuất Công ty xây dựng số Đối tợng & phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất a Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất b Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất Hạch toán khoản mục chi phí sản xuất a Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp b Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp c Hạch toán chi phí máy thi công d Hạch toán chi phí sản xuất chung e Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất Kiểm kê & đánh giá sản phẩm dở dang IV đối tợng & phơng pháp tính giá thành Đối tợng tính giá thành sản phẩm Phơng pháp tính giá thành sản phẩm 3 7 11 11 11 11 12 12 20 28 36 40 42 43 43 43 phần II hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm Công ty xây dựng số I đánh giá thực trạng hạch toán chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm Công ty xây dựng số Về mô hình tổ chức máy kế toán Về hình thức sổ công ty áp dụng Về đối tợng & phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất & tính giá thành Về việc sử dụng hệ thống chứng từ, sổ sách Về hạch toán lơng & khoản trích theo lơng 43 43 43 44 45 45 46 57 Về hạch toán tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung Về hạch toán kết chuyển giá vốn công trình hoàn thành bàn giao Về vấn đề luân chuyển chứng từ kế toán II hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm Công ty xây dựng số Hoàn thiện mô hình tổ chức máy kế toán Hoàn thiện hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Lập bảng phân bổ vật t Hoàn thiện hạch toán khoản trích theo lơng Hoàn thiện hạch toán tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung Hoàn thiện hạch toán kết chuyển giá vốn công trình hoàn thành bàn giao Xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ vật t hợp lý kết luận 47 48 49 50 50 50 51 52 52 53 54 55 Danh mục bảng biểu Danh mục tài liệu tham khảo Danh mục tài liệu tham khảo Lý thuyết thực hành kế toán tài PGS.TS Nguyễn Văn Công, Nhà xuất tài 2004 Hệ thống kế toán doanh nghiệp Vụ chế độ kế toán, Nhà xuất tài 2000 Kế toán quản trị chủ biên : PGS.TS Nguyễn Minh Phơng, Nhà xuất giáo dục Giáo trình kế toán doanh nghiệp xây lắp Trờng ĐH TCKT Hà Nội Kế toán, kiểm toán phân tích tài doanh nghiệp, Nhà xuất tài 2001 Hớng dẫn thực hành hạch toán kế toán & lập báo cáo tài doanh nghiệp xây lắp - Nguyễn Văn Nhiệm, Nhà xuất thống kê 58 Danh mục bảng biểu STT Tên bảng biểu trang Biểu 01 Phiếu đề nghị xuất kho 13 Biểu 02 Phiếu xuất kho 14 Biểu 03 Bảng kê chi tiết vật t xuất dùng 15 Biểu 04 Bảng tổng hợp vật t xuất dùng 15 Biểu 05 Biên giao nhận vật t 16 Biểu 06 Nhật ký chung 17 Biểu 07 Sổ tài khoản 621 18 Biểu 08 Sổ chi tiết tài khoản 621 19 Biểu 09 Hợp đồng giao khoán 21 Biểu 10 Bảng chấm công 21 Biểu 11 Biên nghiệm thu & lý hợp đồng 22 59 Biểu 12 Bảng toán tiền lơng 23 Biểu 13 Bảng trích & phân bổ khấu hao 24 Biểu 14 Bảng tổng hợp toán lơng 26 Biểu 15 Nhật ký chung 27 Biểu 16 Sổ tài khoản 622 27 Biểu 17 Sổ chi tiết TK 622 28 Biểu 18 Hợp đồng thuê máy 30 Biểu 19 Biên lý hợp đồng thuê máy 31 Biểu 20 Nhật ký chung 32 Biểu 21 Sổ tài khoản 623 32 Biểu 22 Sổ chi tiết tài khoản 623 33 Biểu 22 Nhật ký chung 34 Biểu 23 Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ 35 Biểu 24 Phiếu kê mua hàng 35 Biểu 25 Nhật ký chung 36 Biểu 26 Sổ tài khoản 627 37 Biểu 27 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung 39 Biểu 28 Sổ chi tiết tài khoản 154 40 Biểu 29 Bảng kiểm kê tính giá trị dự toán khối lợng 41 dở dang đến 31/12/2004 Biểu 30 Bảng tổng hợp chi phí & tính giá thành SP 42 Biểu 31 Bảng phân bổ NVL,CCDC 46 Biểu 32 Sổ tài khoản 632 53 60