Luận văn tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty sách và thiết bị trường học hải phòng

LI M U Nền kinh tế thị trờng với xu hớng quốc tế hoá, toàn cầu hoá đặt doanh nghiệp trớc toán hóc búa: Làm để doanh nghiệp tồn phát triển? Ngay từ doanh nghiệp bắt đầu hoạt động nh suốt trình phát triển, nhà quản lý xác định: Lợi nhuận chìa khoá vàng để giải toán Lợi nhuận mục tiêu đặt mục tiêu cuối doanh nghiệp kinh tế thị trờng Câu hỏi đặt là: "Làm để gia tăng lợi nhuận doanh nghiệp cao tốt? " Biện pháp thông dụng hiệu mà doanh nghiệp thờng áp dụng giảm chi phí, tăng cờng quản lý, lập kế hoạch hạ giá thành sản phẩm cách cụ thể chi tiết Điều khó khăn để đa giải pháp giảm chi phí, hạ giá thành chỗ chi phí sản xuất chiếm tỉ trọng tơng đối lớn tổng chi phí doanh nghiệp mà việc cắt giảm chi phí không hoàn toàn phụ thuộc vào ý muốn chủ quan nhà quản lý Xét công tác kế toán, điều phụ thuộc vào trình kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đây hai trình nhau, liên quan mật thiết lẫn nhau, khâu trung tâm toàn công tác kế toán với nhiệm vụ ý nghĩa quan trọng Nhận thức rõ vị trí, vai trò công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, công ty Sách Thiết bị trờng học Hải phòng không ngừng quan tâm nghiên cứu hoàn thiện công tác kế hoạch Trong thời gian thực tập công ty, đợc tiếp xúc trực tiếp với công tác kế toán, trớc quan tâm công ty với vấn đề kiến thức thân sâu tìm hiểu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Đợc giúp đỡ tận tình Ban giám đốc, cán phòng kế toán công ty, hớng dẫn trực tiếp cô giáo PSG-TS Đặng Thị Loan hoàn thành chuyên đề thực tập với đề tài: "Tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Sách thiết bị trờng học Hải phòng" Chuyên đề gồm nội dung sau: Phần I Khái quát chung công ty Sách Thiết bị trờng học Hải phòng Phần II Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Lâm Thị Hồng Hạnh - Kế toán 42C - KTQD Phần III Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Với thời gian thực tập có hạn, khả nắm bắt thực tê cha cao, chuyên đề thực tập không tránh khỏi thiếu sót, hạn chế Tôi mong nhận đợc đóng góp ý kiến thầy cô, bạn bè cán Công ty để chuyên đề đợc hoàn thiện Phần I Khái quát chung công ty sách thiết bị trờng học Hải phòng I Quá trình hình thành phát triển công ty sách thiết bị tr ờng học Hải phòng Với mục tiêu Đa công tác hậu cần sở vật chất trờng học vào đầu mối để phục vụ việc dạy học tốt ngày 10/6/1982, Bộ Giáo dục (nay Bộ Giáo dục Đào tạo) có thông t số 14 TT hớng dẫn thành lập Công ty sách thiết bị trờng học thuộc sở Giáo duc (nay Sở Giáo dục Đào tạo) Thể theo thông t ngày 03/01/1982 chủ tịch Uỷ ban nhân dân thành phố ký định thành lập Công ty sách thiết bị trờng học Hải Phòng Do kinh tế nớc ta có nhiều thay đổi chuyển biến tức cực từ kinh tế vật chuyển sang kinh tế hành hoá, từ chế tập trung quan liêu bao cấp chuyển sang kinh tế thị trờng có điều tiết vĩ mô nhà nớc, từ nhiều công ty, xí nghiệp bộc lộ nhiều yếu quản lý kinh Lâm Thị Hồng Hạnh - Kế toán 42C - KTQD doanh Tình trạng lãi giả lỗ thật diễn trầm trọng tất quan, xí nghiệp Để khắc phục, ngày 20/11/1991 Hội đồng Bộ trởng (nay Chính Phủ) ban hành nghị định số 388/HĐBT quy chế thành lập giải thể doanh nghiệp Thi hành nghị định để chuẩn bị cho việc thành lập lại doanh nghiệp, ngày 11/12/1992 Chủ tịch UBND thành phố ký định 159/QĐ-TCCQ V/v: Hợp hai đơn vị công ty sách thiết bị trờng học (cũ) xởng đồ dùng dạy học, lấy tên là: Công ty sách thiết bị trờng học Hải Phòng Sau hoàn tất hồ sơ, thủ tục xin thành lập lại doanh nghiệp, đợc ngành chức thành phố chấp nhận Bộ GD-ĐT phê duyệt (theo thông báo số 978 TB ngày 24/2/1993) UBND thành phố ký định 599/QĐ-TCHC ngày 9/3/1993 cho phép thành lập doanh nghiệp Nhà nớc: Công ty sách thiết bị trờng học Hải Phòng II Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty II.1 Chức nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty Ngay sau đợc thành lập lại công ty thực mục tiêu sản xuất,kinh doanh, cung ứng loại sách thiết bị trờng học Kể từ thành lập đến công ty thực nhiệm vụ Nhà nớc giao cho đầu mối cung ứng loại sách đồ dùng dạy học phục vụ cho mục tiêu Giáo dục Hải Phòng Nhng với chất doanh nghiệp Nhà nớc có đăng ký kinh doanh công ty không ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh với hai hoạt động sản xuất là: In ấn loại sách , tài liệu, hồ sơ, ấn phẩm chuyên ngànhtheo yêu cầu đơn vị đặt hàng xén kẻ giấy loại Về kinh doanh, công ty có quyền kinh doanh mặt hàng chủ yếu sau: loại sách giáo khoa, tài liệu, thiết bị trờng học, dụng cụ, đồ dùng dạy học, giấy ấn phẩm Đợc quan tâm Đảng, Nhà nớc phát triển đầu t cho giáo dục, quan tâm ngành cấp thành phố đứng trớc nhu cầu nghiên cứu tìm hiểu khoa học ngày cao bậc phụ huynh, học sinh, công ty mạnh dạn đầu t mua sắm thiết bị nâng cao suất chất lợng sản phẩm Hiện dây truyền cồng nghệ sản xuất sử dụng loại máy móc có công suất lớn nh: máy in offset, máy đóng ghim, máy khâu lao động thủ công đợc giảm bớt tối đa Nhằm tinh giảm máy hành chính, đạt mục tiêu hiệu công việc lên Lâm Thị Hồng Hạnh - Kế toán 42C - KTQD hàng đầu công ty xếp lực lợng lao động phù hợp công việc tay nghề, chuyên môn Hiện số ngời có trình độ đại học đạt khoảng 47% tổng số công nhân viên công ty, điều thể quan tâm đến chất lợng lao động ban lãnh đạo để thu đợc hiệu cao sản xuất quản lý II.2 Đặc điểm quy trình công nghệ tổ chức sản xuất công ty II.2.1.Đặc điểm quy trình công nghệ Sản phẩm công ty sản phẩm in nh: sách, tài liệu, tranh ảnh theo yêu cầu Sở Giáo dục Hải phòng ( coi nh đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế ) sản phẩm giấy loại Hai sản phẩm trải qua nhiều khâu quy trình sản xuất, số giai đoạn, chúng trình công nghệ Có thể mô tả quy trình công nghệ sản xuất phân xởng nh sau: Phân xởng in offset: Sơ đồ 1.2: Quy trình công nghệ phân xởng in offset Chế Bình Phơi Bản in Cắt giấy in In Cắt Xếp gấp Thành phẩm ép trang đóng bìa Phân xởng xén kẻ giấy vở: Khâu Lâm Thị Hồng Hạnh - Kế toán 42C - KTQD Sơ đồ 1.3: Quy trình công nghệ phân xởng xén kẻ giấy Cắt giấy Kẻ giấy Xén giấy Đóng ghim,khâu,đóng bìa Thành phẩm Thành phẩm(thếp) II.2.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty tổ chức sản xuất hai phân xởng là: phân xởng In offset phân xởng xén kẻ giấy Hoạt động in ấn công ty mang đầy đủ đặc điểm ngành in nói chung quy trình công nghệ nh tổ chức sản xuất Công việc công ty mang tính thời vụ ngành giáo dục, tức hoạt động sản xuất nhiều vào tháng chuẩn bị cho năm học Sản phẩm phân xởng In offset đòi hỏi kỹ thuật phức tạp, chất lợng cao, mẫu mã đẹp Phân xởng In có giai đoạn công nghệ sau: Chế bản: Thiết kế mẫu in máy vi tính, chữ, chọn kiểu, tạo kiểu mẫu hình khối in nhiều mầu Sau mẫu chuyển sang cho khâu bình Bình bản: Dựa vạo mẫu thiết kế trên, đa lên phim Phơi bản: Là khâu đa thiết kế phim lên in kẽm In ấn: Đa kẽm vào máy in, tuỳ theo yêu cầu in trang hay 16 trang để chọn loại máy in phù hợp Đồng thời xếp giấy qua cắt xén theo khuôn khổ yêu cầu máy in Các sản phẩm in thờng có kích cỡ khác theo yêu cầu đơn đặt hàng Các sản phẩm in thờng có kích cỡ khác theo yêu cầu đơn đặt hàng Vì , để thuận tiện cho việc theo dõi, tính giá thành, Công ty sử dụng trang in chuẩn để quy đổi (14,5 x 20,5) Kích cỡ khổ giấy in ( cm2) = Hệ số quy đổi 14,5 x 20,5 Lâm Thị Hồng Hạnh - Kế toán 42C - KTQD Sản lợng sản phẩm thực Sản lợng in Hệ số Số lần in (sản phẩm = x x tế quy đổi thực tế phát qui đổi in màu in nhiều lần) ( 14,5 x 20,5) sinh Ví dụ: Tháng 4/2003 in giấy thi kích cỡ trang in theo yêu cầu (41,5 x 29,7) Số in thực tế sản xuất 751.220 trang 41,5 x 29,7 4,1 (cm2) = = 14,5 x 20,5 Hệ số quy đổi = 751.220 x4,1 x = 3.080.000 Cắt sản phẩm in theo yêu cầu kỹ thuật, xếp, gấp khâu( khâu khâu thép),ép trang, đóng bìa Sản phẩm phân xởng giấy viết học sinh loại, mẫu mã đẹp đòi hỏi chất lợng cao Sản phẩm sản xuất trải qua số công đoạn sau: Sắp số dòng máy xén kẻ: đòi hỏi phải xếp dòng kẻ ngang, kẻ dọc theo yêu cầu loại sản phẩm sản xuất Lựa chọn mầu mực kẻ phù hợp Ví dụ 84 trang sử dụng mầu đỏ đậm dòng kẻ lề dọc, màu tím nhạt với dòng kẻ ngang dọc lại Xén giấy: Theo yêu cầu, đa vào máy kẻ Cắt thếp theo kích cỡ, cắt lề, cạnh Sau đa vào gấp xếp, bắt quyển, xiết quyển, vào bìa, đóng ghim Về trang thiết bị quy trình công nghệ, máy móc công ty đại, công xuất cao Công ty có kế hoạch đầu t vốn vào phát triển công nghệ đại hơn, mua sắm thêm máy in, sửa sang lại nhà xởng để tham gia đấu thầu hợp đồng in ấn có giá trị lớn, đáp ứng nhu cầu giấy ngày cao thị trờng II.3 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Các sản phẩm công ty sản xuất đạt chất lợng cao, nhiều sản phẩm cao cấp in nhiều màu: lịch, tranh, ảnhkhông chiếm lĩnh cảm tình nhiều ngời tiêu dùng Hải Phòng mà nhận đợc nhiều đơn đặt hàng từ tỉnh bạn nh: Quảnh Ninh, Hải Dơng, Thái Bình Mặc dù vậy, công ty không ngừng tìm kiếm khách hàng, đầu t trang thiết bị tăng sức cạnh tranh sản phẩm, đảm bảo việc làm đời sống công nhân Số lợng sản phẩm thực tế quy đổi Lâm Thị Hồng Hạnh - Kế toán 42C - KTQD ngày đợc cải thiện Để phân tích cụ thể tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty ta xem bảng tổng hợp kết sau đây: Bảng 1: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Sách thiết bị trờng học Hải Phòng giai đoạn 2001 2003 (đơn vị tính: triệu đồng) Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 Doanh thu 20.513 21.534 22.000 Sách 11.042 10.293 10.500 Thiết bị 5.047 5.153 5000 In ấn phẩm 3.290 3.302 3.500 Xén kẻ 1.134 2.795 3.000 Lợi nhuận 450 470 500 Nộp ngân sách 298 300 320 Thu nhập bình quân 770 900 957 Thông qua tiêu đạt đợc cho thấy phát triển công ty sản xuất kinh doanh ngày đạt kết cao Đời sống công nhân viên công ty cải thiện rõ rệt Bên cạnh thể tinh thần trách nhiệm cao công ty việc thực đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nớc III Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty sách thiết bị tr ờng học Hải phòng Đặc điểm máy công ty xuất phát từ hoạt động sản xuất, hoạt động kinh doanh công ty.Từ đặc điểm sản xuất theo đơn đặt hàng, theo hợp đồng kinh tế, sản phẩm sản xuất theo tính thời vụ sản phẩm phục vụ cho ngành giáo dục, cần có lệnh sản xuất, lập kế hoạch cụ thể điều hành đạo trực tiếp kịp thời từ phía ban lãnh đạo công ty, máy quản lý công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến Bên cạnh quan hệ trực tuyến có phận tham mu giúp giám đốc việc định hoạt động sản xuất kinh doanh Lâm Thị Hồng Hạnh - Kế toán 42C - KTQD Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Giám đốc Phó giám đốc KTT Phòng Phân x Phòng Phân x Phòng Phòng Phòng kế ởng in thiết ởng xén kinh tổng kế hoạch offset kế kẻ giấy doanh hợp toán vật t in giấy vở Giám đốc: ngời đứng đầu đại diện cho công ty trớc pháp luật, chịu trách nhiệm điều hành chung hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty, đạo trực tiếp phòng tổng hợp, phòng kinh doanh phòng kế toán Phó giám đốc: thay mặt giám đốc điều hành kỹ thuật công nghệ sản xuất, trực dõi hoạt động hai phân xởng xởng in xởng xén kẻ giấy vở, đạo phòng kế hoạch vật t phòng thiết bị giấy Các phòng ban có chức nh sau: Phòng tổng hợp: tổ chức thuyên chuyển chế độ tiền lơng bảo hiểm cho cán bộ, công nhân viên công ty Quản trị hành chính, quản lý tài sản, vật t, thiết bị phòng ban phân xởng Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch cung ứng sách, thiết bị, điều hành kế hoạch đặt mua sách với nhà xuất tránh tình trạng sốt sách Tổ chức bán hàng đào tạo đội ngũ nhân viên bán hàng, kiểm tra thủ tục xuất bán, nhập hàng báo cáo thờng kỳ số lợng nhập, xuất, tồn kho Cuối tháng đối chiếu số liệu với phòng kế toán Phòng kế toán: có nhiệm vụ hạch toán chi tiết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, phản ánh kết dới hình thái giá trị, quản lý tài chính, thực đầy đủ quy định chế độ sách nhà nớc dới hoạt động tổ chức kế toán Phòng kế hoạch vật t in: có nhiệm vụ khai thác, kí kết hợp đồng in ấn, lệnh sản xuất, xây dựng hạn mức vật t có trách nhiệm cung ứng đầy đủ kịp Lâm Thị Hồng Hạnh - Kế toán 42C - KTQD thời vật t cho sản xuất Phòng thiết bị giấy vở: có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất giấy vở, tìm tòi nghiên cứu đổi mẫu mã Phân xởng in offset xởng xén kẻ giấy vở: hai phân xởng có nhiệm vụ in ấn tài liệu, ấn phẩm, loại sách xén kẻ, đóng giấy theo lệnh sản xuất công ty IV.Đặc điểm tổ chức máy kế toán công tác kế toán công ty sách thiết bị trờng học Hải phòng 4.1 Đặc điểm máy kế toán công ty Công ty Sách thiết bị trờng học Hải Phòng doanh nghiệp có quy mô vừa, địa bàn hoạt động tập trung thành phố, tạo điều kiện cho công tác tổ chức sản xuất quản lý sản xuất Vì vậy, công ty tổ chức máy kế toán theo hình thức: tổ chức công tác kế toán tập trung dới phân công chịu trách nhiệm kế toán trởng Cùng với phát triển khoa học công nghệ, công ty có ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán Mặc dù cha sử dụng công nghệ phần mềm chuyên dụng dùng Excel, nhng tạo điều kiện thuận lợi cho phân công phân nhiệm thành mảng công việc Kế toán viên hoàn thành tốt khối lợng công việc mình, dịp thời vụ khối lợng nghiệp vụ phát sinh lớn Cơ cấu máy kế toán đợc trình bày theo sơ đồ sau: Sơ đồ1.4: Tổ chức máy kế toán Kế toán trởng Thủ quỹ Kế toán sản xuất Kế toán kinh doanh Thống kê Thống kê phân phân xởng in xởng xén kẻ offset giấy vởvụ nh sau: Phòng kế toán có năm ngời, chức nhiệm Lâm Thị Hồng Hạnh - Kế toán 42C - KTQD Kế toán tổng hợp Kế toán trởng: có trách nhiệm tổ chức máy kế toán cho hợp lý, tổ chức luân chuyển chứng từ, định khoản ghi chép ban đầu Phân công, phân nhiệm cho kế toán viên, kiểm tra giám sát việc thực nhiệm vụ đợc giao Hớng dẫn nghiệp vụ, kiểm soát phê duyệt hoạt động thu chi chuyển tiền Trực dõi phần hành kế toán công ty Kiểm tra sổ sách kế toán, tham gia lập báo cáo kế toán chịu trách nhiệm tất hoạt động hạch toán kế toán công ty Thủ quỹ: có nhiệm vụ quản lý quỹ tiền mặt công ty, lu phiếu thu chi để cập nhật tình hình thu chi, ghi sổ quỹ, lập báo cáo quỹ Kế toán sản xuất: chịu trách nhiệm toàn phần hạch toán sản xuất công ty Cụ thể: tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, thực hệ thống định mức vật t, tiền lơng khoản chi phí khác Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, xác định giá bán hợp lý cho sản phẩm sản xuất Kế toán kinh doanh: hạch toán toàn mảng kinh doanh công ty Theo dõi tình hình nhập, xuất tồn kho loại hàng hoá, theo dõi giá nhập giá bán Thực kế toán thuế theo dõi tài khoán toán Kế toán tổng hợp( phó kế toán trởng): có nhiệm vụ tập hợp, kiểm tra, đối chiếu số liệu bảng cân đối số phát sinh với số liệu bảng nhật ký chung cuối kỳ Cuối tháng lập bảng cân đối kế toán Cuối quý lập báo cáo kế toán Khi cần thiết, có nhiệm vụ lập báo cáo nhanh để phân tích tiêu tài quan trọng Tại phân xởng công ty có nhân viên thống kê tập hợp số liệu, ghi chép ban đầu, theo dõi sản xuất tình hình sử dụng nguyên vật liệu Sau gửi lên phòng kế toán công ty để kế toán tập hợp, quản lý tính giá thành 4.2 Công tác kế toán công ty 4.2.1 Tổ chức hệ thống chứng từ 4.2.1.1 Chứng từ tiền tệ Bao gồm: - Phiếu thu: mẫu số 01-TT /QĐ số 1141- BTC /11-95 - Phiếu chi: mẫu số 02-TT/ QĐ số 1141- BTC /11-95 - Giấy tạm ứng: mẫu số 03-TT/ QĐ số 1141- BTC /11-95 - Giấy toán: mẫu số 04-TT/ QĐ số 1141- BTC /11- Lâm Thị Hồng Hạnh - Kế toán 42C - KTQD không kiểm soát đợc Việc áp dụng phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên hình thức kế toán "Nhật ký chung" vừa mẻ vừa tạo thuận lợi cho công ty ứng dụng phần mềm kế toán Đây nét linh động công tác định hớng Ban lãnh đạo I.1.2 Về thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Khoản mục chi phí sản xuất chung khấu hao TSCĐ: Công ty khấu hao TSCĐ cụ thể, từ khấu hao bình quân năm đến số phải trích khấu hao cho quý tính theo tỷ lệ %, tháng Cách tính khấu hao nh tiến bộ, mang tính sáng tạo, thể rõ đặc điểm sản xuất công ty sản xuất theo tính thời vụ Tuy nhiên theo yêu cầu kế toán nói chung kế toán chi phí nói riêng phải cụ thể, chi tiết, xác, hợp lý Công ty áp dụng cách tính khấu hao khác cụ thể để đa lai kết xác I.1.3 Về công tác kiểm kê đánh giá SPDD Hiện nay, phơng pháp đánh giá SPDD Công ty áp dụng phù hợp, mang tính sáng tạo riêng có Trong phân xởng xén kẻ, giấy nguyên vật liệu chiếm tới 90%, nên việc áp dụng phơng pháp đánh giá SPDD theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp(nguyên vật liệu chính) phù hợp Còn phân xởng in, xuất phát từ đặc điểm phân xởng nguyên vật liệu chính(giấy) chiếm 60%, áp dụng phơng pháp đánh giá SPDD hoàn toàn theo chi phí không xác Vì vậy, công ty tính thêm hệ số tổng chi phí tổng chi phí NVL đa kết Đây sáng tạo công việc Ban lãnh đạo, giúp cho công việc xác định đánh giá SPDD nhanh chóng hiệu quả, nhng lại mang tính chủ quan lớn Tuy nhiên theo nghĩ phơng pháp nhng với hệ thống định mức mà công ty xây dựng, việc đánh giá giá trị SPDD áp dụng phơng pháp khác để đa kết xác hơn.(Trình bày phần nguyên tắc hoàn thiện) I.1.4 Kỳ tính giá thành phơng pháp tính giá thành Kỳ tính giá thành công ty tháng, bên cạnh tính giá thành luỹ kế theo quý, năm để phục vụ việc lập báo cáo tài công ty Phơng pháp tính giá thành: Công ty áp dụng phơng pháp giản đơn, tiêu đợc tính cụ thể, phản ánh trung thực Lâm Thị Hồng Hạnh - Kế toán 42C - KTQD I.1.5 Việc tổ chức thông tin cung cấp cho nhà Quản trị Phòng kế toán thực đối chiếu số liệu sổ Nhật ký chung với Sổ cái, chứng từ, sổ chi tiết, phòng kế toán với phòng ban khác theo định kỳ 10 ngày/1 lần Việc lập báo cáo, lập thuyết minh báo cáo tài đợc phân công rõ ràng cho kế toán tổng hợp, kế toán trởng trực tiếp tham gia, kiểm tra Các báo cáo đợc lập nhanh kịp thời, xác để giúp tham ma cho Giám đốc định hớng sản xuất kinh doanh Khi cần thiết, phải lập báo cáo nhanh, kế toán việc đối chiếu phát sinh lập báo cáo khẩn trơng, kịp thời Riêng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành, công ty quy định cụ thể lu trữ chứng từ: chứng từ gốc đợc cán kế toán sản xuất lu, số liệu đợc lu máy tính để dễ kiểm tra, đối chiếu thu thập cần thiết Khi có yêu cầu số liệu, phải đa kịp thời khoản chi phí giá thành, xác định nhanh giá bán để phục vụ việc định sản xuất kinh doanh I.2 Mặt tồn I.2.1 Về tổ chức máy kế toán quản lý chi phí Việc quản lý Công ty tơng đối chặt chẽ, cụ thể, tránh đợc tình trạng lãng phí vật t không kiểm soát đợc Tuy nhiên, có hạn chế chỗ: có thay đổi từ phía bạn hàng mẫu mã, hay loại nguyên vật liệu khác việc thay đổi sản xuất gặp khó khăn, chậm trễ thời gian phải lập kế hoạch sản xuất mới, tính lại số lợng xuất kho vật t Xét định mức Công ty( QĐ 08/2001-TH) nhận thấy vật t, cha thể chất lợng loại vật t định mức mà nêu chung Ví dụ: kẽm( dùng cho chế phân xởng in) có định mức: điazo/ khuôn Máy 16 trang: khuôn( 800 x 1030)/ tờ in Máy trang :1 khuôn( 550 x 650)/ tờ in Nh cha xét đến chất lợng kẽm theo nơi sản xuất, cung ứng để lập định mức, dự toán hợp lý nhằm quản lý chặt chẽ chi phí I.2.2 Về phơng pháp tập hợp chi phí nội dung khoản mục chi phí Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp công ty bao gồm: lơng chính, Lâm Thị Hồng Hạnh - Kế toán 42C - KTQD lơng phụ, khoản phụ cấp phải trả cho nhân công trực tiếp sản xuất, khoản tính theo lơng Công ty thực khoán sản phẩm công nhân sản xuất, nh lơng tính sở khối lợng sản phẩm hoàn thành đơn giá lơng cho sản phẩm Tuy nhiên, thời điểm hoạt động sản xuất nhiều tháng thời vụ, phân xởng muốn hoàn thành công việc phải làm thêm Tiền làm thêm đợc tính: 1,5 ngày thờng, ngày thờng làm vào ngày lễ chủ nhật, phụ cấp làm đêm tính 30% ngày thờng 40% vào ngày lễ Phụ câp làm thêm tính theo thời gian Nh vậy, hoạt động làm thêm, công ty tính lơng sản phẩm, lơng thời gian cho nhân công Việc vừa không khuyến khích công nhân tăng suất lao động thời gian làm thêm lại vừa vi phạm qui định Nhà nớc " Phụ cấp làm thêm không tính cho công nhân khoán sản phẩm" làm cho giá thành tăng thêm Vào tháng thời vụ, công nhân sản xuất đợc nghỉ đợc làm số đơn đặt hàng số lợng nhỏ Công ty tính lơng cho công nhân tháng nghỉ không ổn định, chênh lệch lớn( 70% tiền lơng) Bên cạnh đó,tiền lơng nghỉ phép công nhân sản xuất không đợc thực trích trớc mà tính theo thực tế Điều ảnh hởng tới tăng giá thành sản xuất, làm giá thành không ổn định I.2.3 Tài khoản sử dụng sổ kế toán Các tài khoản đợc sử dụng hợp lý việc hạch toán Tuy nhiên số tài khoản Công ty nên mở chi tiết để thuận tiện cho công việc đảm bảo việc cung cập thông tin đợc cụ thể, xác Ví dụ: Tài khoản 627 Nội dung tài khoản chi phí chi phí sản xuất chung công ty nh đầy đủ, trọn vẹn công ty mở tài khoản chi tiết cho nội dung mở theo phân xởng việc hạch toán cụ thể, phản ánh xác nghiệp vụ phát sinh theo phân xởng Một số tài khoản công ty nên mã hoá để thuận tiện việc sử dụng máy vi tính Ví dụ: TK 152, TK 153 Về sổ sách kế toán công ty mở theo mẫu sổ QĐ 1141/TC/CĐKT chế độ sổ hình thức Nhật ký chung Công ty thực theo quy định mở sổ, ghi sổ, quản lý sổ I.2.4 Một số mặt tồn khác Lâm Thị Hồng Hạnh - Kế toán 42C - KTQD Hàng năm công ty lập kế hoạch sản xuất mức hạ giá thành chung, mức hạ cá biệt cho số loại sản phẩm sản xuất theo thời vụ Công ty cố gắng nhiều để thực kế hoạch hạ giá thành Tuy nhiên, số tồn sau mà nghiên cứu, tìm hiểu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nhận thấy Công ty không thu hồi phế liệu sản xuất, không tận dụng phế liệu để sản xuất sản phẩm phụ Nh lãng phí không làm giảm giá thành Chính sách thởng, phạt công ty không khuyến khích tiết kiệm vật t: sản xuất bị hang, công ty phạt giá trị vật t, coi nh xởng mua lại vật t Còn sau sản xuất hoàn thành, phân xởng có vật t tiết kiệm đợc, công ty mua lại 70% giá trị, vật t thừa bị xởng sản xuất bán Nh cha tiết kiệm đợc vật t để hạ giá thành sản phẩm Ngoài ra, có ảnh hởng nhân tố khách quan nh chất lợng nguyên vật liệu không tốt từ ngời cung cấp, thời tiết, khí hậu gây giấy ẩm viết nhoè gây khô hanh sản phẩm, đặc biệt sản phẩm in cần sản xuất bù, công ty không xác định lợng vật t cụ thể để bù khách quan Tiền lơng nhân viên phân xởng 25% lơng công nhân sản xuất trực tiếp nh chứng tỏ phận hành quản lý phân xởng cồng kềnh Cụ thể phân xởng có tới ngời quản lý, phụ tá thống kê có tổ trởng sản xuất công nhân sản xuất giỏi Phụ cấp làm thêm tính cho công nhân hởng khoán sản phẩm trái với quy định Số chi phí trả phụ cấp làm thêm lớn, vợt mức kế hoạch Theo quy định thông t số 18 ngày 02 tháng 06 năm 1993 Bộ LĐTBXH: công nhân đợc phép làm thêm 200 giờ/năm, nhng thực tế số làm thêm 400-500 giờ/năm Trên số ý kiến nhận xét đóng góp công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành công ty tồn quản trị chi phí sản xuất có ảnh hởng không tốt tới kế hoạch hạ giá thành đợc nhận thấy thông qua hoạt động kế toán, mà công ty cần khắc phục Do thời gian thực tập công ty ngắn với kiến thức hạn chế, cha thể có đợc đánh giá toàn diện công tác kế toán công ty Với t cách sinh viên thực tập, đợc giúp đỡ cô giáo cô công ty, xin mạnh dạn đa số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Lâm Thị Hồng Hạnh - Kế toán 42C - KTQD II Sự cần thiết nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm II.1 Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đặc điểm hoạt động sản xuất công ty cho phép tập hợp chi phí sản xuất theo loại sản phẩm Nhng xét bình diện quản trị định kinh doanh ngắn hạn, công ty nên lựa chọn đối tợng tập hợp chi phí đơn đặt hàng Việc lựa chọn đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đơn đặt hàng thống đối tợng kế toán phơng pháp tập hợp khoản mục chi phí( CPNVL, CPNCTT, CPSXC) Bên cạnh đó, việc xác định đối tợng tính giá thành loại sản phẩm phù hợp với đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng Cách thức tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng thuận lợi kế toán thực lập phiếu tính giá thành đơn đặt hành Cụ thể phần 2.6 II.2 Mở tài khoản chi tiết lập danh mục vật t hàng hoá Để công tác hạch toán kế toán đợc thuận tiện, việc kiểm tra quản lý đợc dễ dàng phù hợp với đối tợng kế toán tập hợp chi phí xác định, công ty nên tiến hành mở sổ chi tiết TK 627 Hiện TK 627 công ty mở chi tiết cho phân xởng Song để quản lý chi phí nhìn nhận nội dung loại khoản mục cụ thể, đáp ứng nhu cầu hạch toán chi tiết TK 627 nên mở nh sau: TK 6271 : Chi phí nhân viên phân xởng TK 6272 : Chi phí vật liệu TK 6273 : Chi phí công cụ dụng cụ TK 6274 : Chi phí khấu hao tài sản cố định TK 6278 : Chi phí dịch vụ mua chi phí khác băng tiền Trong tài khoản, lại mở chi tiết cho phân xởng, ví dụ: TK 62711 : Chi phí nhân viên phân xởng in TK 62712 : Chi phí nhân viên phân xởng xén kẻ Tơng tự tài khoản 6272,6273,6274,6278 Đối với TK 152, TK 153 công ty tiến hành theo dõi loại nguyên vật liệu cụ thể Nhng điều kiện áp dụng máy vi tính tới sử dụng phần mệm kế toán, công ty nên tiến hành chi tiết mã hoá loại vật t Việc thực nh sau: Lâm Thị Hồng Hạnh - Kế toán 42C - KTQD TK 152 : Nguyên liệu, vật liệu TK 1521 : Nguyên liệu, vật liệu TK 15211 : Giấy TK 15211A : Giấy Việt trì định lợng 100g/ m TK 15211B : Giấy Việt trì định lợng 180g/ m TK 15211C : Giấy Bãi định lợng 87g/ m TK 15212 : Mực TK 15212 : Mực TQ đen TK 15213 : Kẽm TK 1522 : Nguyên liệu, vật liệu phụ Tơng tự danh điểm với công cụ dụng cụ (TK 153) nh Việc mở tài khoản chi tiết nh việc lập danh điểm (mã hoá) đảm bảo việc cung cấp thông tin chi tiết, cụ thể chi phí phát sinh Công việc hoàn toàn thực đợc từ chứng từ ban đầu cần tổ chức định khoản theo tài khoản chi tiết II.3 Việc tập hợp phân bổ khấu hao TSCĐ Hiện nay, cách tập hợp chi phí phân bổ khấu hao TSCĐ công ty theo thời vụ nh tiến bộ, có mối quan hệ khấu hao TSCĐ phải trích với khối lợng công việc hoạt động sản xuất Tuy nhiên khấu hao mang nặng tính chủ quan thể qua việc phân bổ tỷ lệ % cho quý, tháng cho phân xởng Theo lựa chọn sản lợng sản xuất kế hoạch làm tiêu thức phân bổ Thực tế cách phân bổ theo sản lợng kế hoạch hoàn toàn thực đợc hoạt động công ty mang tính thời vụ đến thời vụ hàng năm xác định đợc thời điểm sản xuất sản phẩm phù hợp Ví dụ: Tháng 4, in sách ôn tập, in giấy thi, xén kẻ theo đơn đặt hàng Mặt khác sản phẩm công ty sản phẩm phục vụ ngành giáo dục Nh thông qua thu nhập, phân tích tiêu số lợng học sinh cấp, khả tiêu thụ sản phẩm công ty để lập kế hoạch sản xuất, in ấn xén kẻ Nh vậy, việc lập kế hoạch sản xuất xác thực điều thực đợc Từ đó, công ty tiến hành phân bổ khấu hao theo tiến độ sản xuất phân xởng, vào thời kỳ cho hợp lý Tiêu thức phân bổ sản lợng Lâm Thị Hồng Hạnh - Kế toán 42C - KTQD sản xuất kế hoạch Cụ thể nh sau: Trớc tiên, xác định mức khấu hao trung bình hàng năm phân xởng, vào danh mục loại TSCĐ phân xởng, nguyên giá( giá tri lại), thời gian sử dụng TSCĐ Từ mức khấu hao trung bình năm phân xởng, công ty tiến hành phân bổ cho tháng nh sau: Đối với phân xởng in: Tiêu thức phân bổ số trang in tiêu chuẩn(14,5x20,5) kế hoạch Từ tính nh sau: Khấu hao TSCĐ phân bổ cho Tổng số KH cần phân bổ năm = Tổng trang in TC quy đổi kế hoạch năm trang in(14,5x20,5) kế hoạch Số khấu hao = cần phân bổ cho tháng(kế hoạch) Khấu hao TSCĐ phân trang in tiêu chuẩn x Số bổ cho trang in thực tháng (14,5x20,5) kế hoạch Đối với phân xởng Xén kẻ: Tiêu thức phân bổ đợc lựa chọn số sản xuất theo kế hoạch Cách tính nh sau: Khấu hao TSCĐ phân bổ cho trang in(14,5x20,5) kế hoạch = Tổng số KH cần phân bổ năm Tổng TC quy đổi kế hoạch năm Số khấu hao Khấu hao TCSĐ cần Số sản xuất = phân bổ cho quyển(kế x cần phân bổ cho tháng tháng(kế hoạch) hoạch) Vào tháng cuối năm, kế toán điều chỉnh chênh lệch kế hoạch thực tế cho phù hợp II.4 Về chi phí nhân công trực tiếp Công ty cha trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất mà thực tế phát sinh tính Nh cha chủ động khoản chi phí làm giá thành sản xuất không ổn định Công ty nên xác định tỷ lệ trích trớc tiền lơng nghỉ phép nh sau: Lâm Thị Hồng Hạnh - Kế toán 42C - KTQD Tỷ lệ trích trớc = Tổng sản lợng nghỉ phép kế hoạch năm công nhân trực tiếp sản xuất Tổng sản lợng bản(năm) công nhân trực tiếp sản xuất Mức trích trớc tiền lơng nghỉ phép kế hoạch = Mức tiền lơng thực tế phải trả công nhân trực tiếp sản xuất x tháng x 100 Tỷ lệ trích trớc Công ty sử dụng TK 335- chi phí phải trả để hạch toán khoản trích Hàng tháng, trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất vào chi phí, kế toán ghi: Nợ TK 662(chi tiết liên quan) Có TK 335 Số tiền lơng công nhân nghỉ phép thực tế cuối năm lớn số trích trớc, kế toán điều chỉnh: Nợ TK 662(số thực chi > số trích trớc) Có TK 335 Số tiền lơng công nhân nghỉ phép thực tế cuối năm nhỏ số trích trớc: Nợ TK 335(số thực chi < số trích trớc) Có TK 662 Số tiền lơng công nhân nghỉ phép thực tế phải trả Nợ TK 335 Có TK 334( chi tiết liên quan) Đối với khoản trích theo lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ đợc công ty trích theo quý Nh vậy, xét số liệu để lập toán quý không sai, nhng cách trích lập nh không phù hợp theo thông lệ Công ty cần phải trích khoản BHXH, BHYT, KPCĐ theo tháng để hàng tháng đa số liệu chi phí giá thành sản phẩm xác hơn, tỷ lệ trích nh công ty thực nhng KPCĐ nên trích theo tiền lơng thực tế cán công nhân viên Lâm Thị Hồng Hạnh - Kế toán 42C - KTQD II.5 Phơng pháp kiểm kê, đánh giá SPDD Với đặc điểm tổ chức quản lý chi phí sản xuất theo định mức, dự toán cụ thể, bên cạnh phơng pháp cạnh tranh SPDD mà công ty thực hiện, công ty tổ chức đánh giá SPDD theo chi phí sản xuất định mức Việc tổ chức đánh giá SPDD theo chi phí sản xuất định mức điều hoàn toàn thực đợc Vì định mức chi phí sản xuất Công ty gần định mức tiêu hao nguyên vật liệu, định mức lơng công nhân trực tiếp sản xuất dự toán chi phí sản xuất chung Các định mức chia thành công đoạn theo quy trình công nghệ sản xuất cụ thể mức độ hoàn thành công đoạn Kế toán vào khối lợng SPDD kiểm kê cuối kỳ công đoạn sản xuất định mức khoản mục chi phí công đoạn cho đơn vị sản xuất để xác định chi phí sản xuất định mức khối lợng SPDD công đoạn Sau tổng hợp lại cho loại sản phẩm Công thức: DCK =q x định mức chi phí Trong đó: q : số lợng SPDD cuối kỳ Phơng pháp đánh giá SPDD theo chi phí sản xuất mang lại cho công ty kết đánh giá xác Điều đặc biệt kết loại sản phẩm, ta nhìn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung kết tinh Từ có kế hoạch điều chỉnh cần thiết, phục vụ tốt cho công tác kế toán quản trị II.6 Lập phiếu tính giá thành theo đơn đặt hàng Ngoài sản phẩm sản xuất mang tính thời vụ, công ty sản xuất theo đơn đặt hàng doanh nghiệp, tỉnh bạn Mỗi đơn đặt hàng công ty lập kế hoạch sản xuất riêng Khi lập kế hoạch sản xuất, cán phòng kế hoạch vật t tính toán sơ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp cho đơn đặt hàng theo định mức chi phí quy định Tuy nhiên, thực tế công ty cha lập phiếu tính giá thành sản xuất theo đơn đặt hàng Việc lập phiếu tính giá thành theo đơn đặt hàng việc cần thiết, qua đơn đặt hàng có thời gian sản xuất dài, trải qua nhiều kỳ hàng tháng ta theo dõi chi phí sản xuất phiếu Khi đơn đặt hàng hoàn thành, ta tính tổng cộng chi phí sản xuất tháng lại, đợc tiêu giá thành sản xuất đơn đặt hàng Thông qua số liệu phiếu, chi phí sản xuất đợc thống kê, quản lý chặt chẽ Lâm Thị Hồng Hạnh - Kế toán 42C - KTQD Mỗi đơn đặt hàng đa vào sản xuất, kế toán lập phiếu tính giá thành riêng để tập hợp chi phí phát sinh theo khoản mục chi phí cho đơn đặt hàng Công ty lập theo mẫu sau: Phiếu tính giá thành- đơn đặt hàng số (Kế hoạch sản xuất số:) Tên khách hàng:.Ngày đặt hàng:. Loại sản phẩm: Ngày bắt đầu: Sản lợng sản xuất:Ngày hẹn giao hàng: Mã số công việc:Ngày kết thúc: Ngày tháng Tổng chi phí(Tổng GT) Giá thành đơn vị PX sản xuất CPNVLT T (TK621) CPNCTT (TK622 ) CPSXC (TK 627) Tổng Việc tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng nh sau: *Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Khi tiến hành ký kết hợp đồng, công ty tính trớc giá bán Nếu phù hợp đợc khách hành chấp nhận hợp đồng đợc ký Phòng kế hoạch vật t vào lệnh sản xuất để lập kế hoạch sản xuất, viết phiếu xuất kho vật t cho sản xuất Kế hoạch sản xuất đợc lập cho loại sản phẩm sở định mức tiêu hao vật t xây dựng Thông thờng, nguyên vật liệu chính, phụ đợc đa vào từ đầu trình sản xuất.Vì song song với việc lập kế hoạch sản xuất, công ty nên lập phiếu tính giá thành theo đơn đặt hàng Kế toán sản xuất sau nhân đợc giấy xuất kho chuyển đến tổng hợp ghi vào phiếu tính giá thành đơn đặt hàng tơng ứng Chẳng hạn, hợp đồng số 29(KHSX : 29B) in sách ôn tập toán HP theo yêu cầu sở Giáo dục đào tạo HP Cuối tháng, kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho hợp đồng qua phiếu xuất kho: + phiếu xuất kho số 58 ngày 10/4/2003 Trị giá NVL xuất kho dùng là: 16.681.915 đ + Phiếu xuất kho số 62 ngày 12/4/2003 Trị giá NVL phụ xuất dùng là:654.450 đ + Phiếu xuất kho số 65 ngày 15/4/2003 Lâm Thị Hồng Hạnh - Kế toán 42C - KTQD Xuất bìa cho in HĐ 29 là: 400.863 đ Nh trị giá nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất HĐ 29 (16.681.915+654.450+400.863=17.737.228 đ) kế toán ghi vào phiếu tính giá thành cột CPNVLTT- TK 621 *Đối với chi phí nhân công trực tiếp: Công ty cha tập hợp chi phí nhân công trực tiếp cho đơn đặt hàng, để tập hợp cho đơn đặt hàng cụ thể, kế toán vào chi phí nhân công định mức tính sơ cho đơn đặt hàng tổng chi phí nhân công định mức tháng CFNCTT đơn Tổng chi phí NCTT CFNCTT định mức = x đặt hàng(i) Tổng chi phí NCTT định mức đơn đặt hàng(i) Cụ thể tháng 4/2003 tổng chi phí nhân công trực định mức xác định là: 28.868.251 đ chi phí nhân công trực định mức đơn đặt hàng 29 là: 4.766.759 đ Ta có: CFNC thực tế đơn = đặt hàng 29 31.755.077 28.868.251 x 4.766.759 = 5.243.435 *Chí phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung đợc tập hợp cho phân xởng Cuối tháng kế toán phân bổ cho đơn đặt hàng theo tổng trang in quy đối theo trang in chuẩn(14,5 x 20,5) thực tế sản xuất PX in Và phân bổ theo tiêu thức số lợng giấy xuất kho cho sản xuất phân xởng xén kẻ Vậy: CFSXC phân bổ cho đơn đặt hàng 29 = 120.796.331 26.382.560 x 9.012.285 = 41.264.038 Căn vào số liệu trên, kế toán ghi vào phiếu tính giá thành-ĐĐH29, cột CPSXC-TK627 Vậy phiếu tính nh sau: Phiếu tính giá thành- đơn đặt hang số 29 (Kế hoạch sản xuất số 29B) Tên khách hàng: Sở GĐĐT-Hải phòng Ngày đặt hàng:15/3/2003 Lâm Thị Hồng Hạnh - Kế toán 42C - KTQD Loại sản phẩm:Sách ôn tập Toán 9HP Số lợng sản xuất: 14.280 (cuốn) Ngày tháng Phâ Ngày bắt đầu: 10/4/2003 Ngày hẹn giao hàng: 30/4/03 TK 621 TK 622 TK 627 Tổng 17.737.2 5.243.43 41.264.0 64.244.7 28 17.737.2 5.243.43 38 41.264.0 01 64.244.7 28 1.197 354 38 2.784 01 4.335 n xởng In 15/4/03 Tổng chi phí Giá thành đơn vị Cuối tháng, kế toán tổng hợp phiếu tính giá thành đơn đặt hàng thu đợc kết tổng chi phí sản xuất kỳ giá thành sản xuất sản phẩm hoàn thành Hiện nay, doanh nghiệp, kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng đặc biệt phục vụ cho việc định hớng, định ngắn hạn ban giám đốc Vì vậy, việc lập phiếu tính giá thành theo đơn đặt hàng việc công ty nên thực III Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện khác Hệ thống định mức tiêu hao vật t cho sản xuất công ty cụ thể, chi tiết song công ty cha tổ chức theo dõi quản lý mặt chất lợng, dẫn đến việc không xác định đợc cụ thể lợng vật t sản xuất bù với sản phẩm hỏng chất lợng vật t đợc cung ứng, mà tính vào tỷ lệ bù hao: 1,5% Vì vậy, công ty nhanh chóng tổ chức theo dõi chặt chẽ vật t theo tiêu thức chuẩn chất lợng Công ty cần tổ chức thu hồi lai phế liệu(giấy lề) để làm giảm chi phí sản xuất tránh lãng phí Mặt khác, cần xác định số vật liệu tiêu hao cho đơn đặt hàng cụ thể xác hơn, tránh tình trạng d vật t phân xởng bán Việc ứng dụng phần mềm kế toán- tài công ty cần thiết, góp phần nâng cao chất lợng công tác kế toán, bảo đảm thông tin nhanh, xác, bí mật tăng khả cạnh tranh Với điều kiện sẵn có máy tính, tổ chức công tác phù hợp với kế toán máy, công ty áp dụng số phần mềm: Quicken, Misa, Effect, Fast Acounting Việc ứng dụng phần mềm kế toán phức tạp khó Lâm Thị Hồng Hạnh - Kế toán 42C - KTQD khăn nhng dễ đòi hỏi công ty phải mua phần mềm với giá phí định Nhng theo công ty phần mềm kế toán Việt Nam tạo số phần mềm kế toán ứng dụng vào chế độ kế toán Việt Nam cách linh hoạt phù hợp với quy mô vừa nhỏ công ty mà việc thuê lập trình viên lại không khó giá lại không cao quy mô công ty Trên số ý kiến đề xuất với điều kiện để thực mà rút trình tìm hiểu tổ chức công tác kế toán công ty Tôi kính mong đóng góp nhận đợc quan tâm, góp ý từ Ban lãnh đạo công ty để công tác kế toán nói chung công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng thêm hoàn thiện./ Lâm Thị Hồng Hạnh - Kế toán 42C - KTQD Kết luận Nền kinh tế phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải linh hoạt việc đề chiến lợc cạnh tranh hiệu để giành lấy thị phần Với vai trò "ngôn ngữ kinh doanh", kế toán nói chung, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng sở để đề định điều hành quản lý doanh nghiệp Điều đặc biệt mà doanh Lâm Thị Hồng Hạnh - Kế toán 42C - KTQD nghiệp cần phải quan tâm việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất, thực tốt yêu cầu hạch toán kinh doanh, để từ tìm biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành, tăng doanh thu tăng sức cạnh tranh cho doanh nghiệp Thời gian thực tập công ty Sách Thiết bị trờng học Hải phòng nhận thấy: Công ty thực quan tâm tới công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Tôi tiếp thu đợc học quý giá thực tế hoạt động kế toán doanh nghiệp, xoá bỏ dần khoảng cách lý thuyết với thực tiễn tổ chức công tác kế toán Bài chuyên đề kết trình học tập, tiếp thu kiến thức nhà trờng tìm hiểu thực tế trình thực tập Những đề xuất tồn nhận thấy thực tế doanh nghiệp, dới góc độ sinh viên qua công tác kế toán Tuy nhiên, kiến thức mang tính lý luận thực tiễn khoảng cách, giải pháp nêu khó tránh khỏi cha trọn vẹn, đầy đủ mang tính lý thuyết cao Kính mong đợc quan tâm góp ý công ty để hoàn thiện kiến thức Cuối cùng, xin bày tỏ lòng biết ơn tới cô giáo PGS-thuế suất Đặng Thị Loan tận tình bảo, hớng dẫn cho trình tìm hiểu hoàn thành luận văn Tôi xin chân thành cảm ơn tới Ban lãnh đạo, phòng kế toán Công ty tạo điều kiện giúp đỡ hớng dẫn sâu tìm hiểu thực tế công tác kế toán hoàn thành kế hoạch thực tập Hà nội, tháng năm 2004 Lâm Thị Hồng Hạnh - Kế toán 42C - KTQD [...]... tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty sách và thiết bị trờng học Hải phòng I Một số vấn đề chung về công tác quản lý và kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành tại công ty sách và thiết bị tr ờng học Hải phòng I.1 Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất Công ty sách và thiết bị trờng học tổ chức hạch toán kế toán tuân thủ theo các nguyên tắc hạch toán mà chế độ kế toán. .. phí sản xuất đối với từng khoản mục chi phí sẽ đợc trình bày cụ thể ở phần sau II Thực tế công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty sách và thiết bị trờng học Hải phòng II.1 Thực tế tổ chức kế toán chi phí sản xuất II.1.1 .Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp sử dụng trong sản xuất ở công ty gồm các chi phí về nguyên vật liệu chính, vật... trờng đợc thuận lợi hơn và công tác kế toán của công ty ngày một hoàn thiện I.2 Nội dung, phân loại chi phí sản xuất Công ty sách và thiết bị trờng học Hải phòng là một doanh nghiệp Nhà nớc hạch toán độc lập, sản phẩm sản xuất ra là các ấn phẩm, các loại sản phẩm in, giấy vở đều đạt tiêu chuẩn quy định về chất lợng, kiểu dáng của một sản phẩm in thông thờng Công ty tổ chức sản xuất thành hai phân xởng... lơng, tính cho từng loại sản phẩm theo tiêu thức phân bổ là tiền lơng tính cho từng loại sản phẩm trên Số liệu đợc phản ánh cụ thể ở "Bảng phân bổ chi phí công nhân trực tiếp cho từng loại sản phẩm" .(Biểu số 7) Bảng này là căn cứ để tập hợp chi phí sản xuất theo từng loại sản phẩm( Biểu số 10.1 và 10.2) và tính giá thành sản phẩm 2.1.3 Kế toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung là những chi phí. .. lý và phục vụ sản xuất chung tại phân xởng là: phân xởng In và phân xởng xén kẻ giấy vở, trừ các khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung đợc công ty chia thành các khoản mục sau: Chi phí nhân viên phân xởng Chi phí vật liêu, công cụ, dụng cụ Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền Chi phí sản xuất chung của công ty. .. loại theo khoản mục chi phí Theo cách này, toàn bộ chi phí sản xuất của Công ty bao gồm 3 khoản mục sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất trong công ty đợc tổ chức quản lý dựa theo các khoản mục chi phí khá chặt chẽ Thể hiện ở chỗ, Công ty đã xây dựng và sử dụng hệ thống định mức chi phí cụ thể, chi tiết đối với chi phí trực tiếp, sử... đối chi u 4.2.3.2 Hình thức tổ chức kế toán Hiện nay công ty áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung theo mô hình công ty- phân xởng Hình thức này hoàn toàn phù hợp với công ty vì: quy mô hoạt động sản xuất vừa, địa bàn hoạt động tập trung trong phạm vi thành phố Hải phòng Mọi công việc từ hạch toán chi tiết đến kế toán tổng hợp đều đợc thực hiện tại phòng kế toán của công ty Phân xởng in và phân... chi phí nhân công trực tiếp công ty tập hợp chi phí trực tiếp cho từng phân xởng sản xuất là phân xởng in và xén kẻ giấy vở Sau đó kế toán sẽ tính toán và phân bổ cho từng loại sản phẩm dựa vào định mức đã xây dựng Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp kế toán công ty đã sử dụng các TK sau: TK 622- chi phí nhân công trực tiếp TK 334- phải trả công nhân viên TK 338- phải trả phải nộp khác TK 154- chi. .. giá thành sản phẩm Việc xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là công việc đầu tiên của công tác kế toán tập hợp chi phí Để xác định đợc đối tợng phù hợp công ty đã xem xét, phân tích các căn cứ xác định tổng hợp và lựa chọn Do đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty là: sản xuất hàng loạt hàng hoá trên cơ sở thời vụ kinh doanh và theo các đơn đặt hàng, công ty tổ chức qui trình sản xuất. .. loại sản phẩm trên cơ sở những tiêu thức thích hợp Công ty đã thống nhất đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đợc xác định theo từng loại sản phẩm( đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp) , theo phân xởng sản xuất( đối với chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung) sau đó sẽ tiến hành theo từng loại sản phẩm Vậy đối tợng tập hợp chi phí sản xuất của công ty cuối cùng là tng loại sản phẩm sản