Luận văn kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty thiết bị lạnh long biên

Lời mở đầu Để quản lý cách có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh hay sản xuất dịch vụ doanh nghiệp nói riêng, kinh tế quốc dân nớc nói chung cần phải sử dụng công cụ quản lý khác công cụ quản lý thiếu đợc kế toán Trong hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trò quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp Vì doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trờng có điều tiết cạnh tranh liệt, định lựa chọn phơng án sản xuất loại sản phẩm cần phải tính đến lợng chi phí bỏ để sản xuất lợi nhuận thu đợc tiêu thụ Điều có nghĩa doanh nghiệp phải tập hợp đầy đủ xác chi phí sản xuất Giá thành sản phẩm tiêu chất lợng quan trọng phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Giá thành sản phẩm thấp hay cao, giảm hay tăng thể kết việc quản lý vật t, lao động, tiền vốn Điều phụ thuộc vào trình tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp Chính kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai trình liên tục, mật thiết với Thông qua tiêu chi phí giá thành sản phẩm nhà quản lý biết đợc nguyên nhân gây biến động chi phí giá thành đâu từ tìm biện pháp khắc phục Việc phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mục tiêu quan trọng doanh nghiệp mà vấn đề quan tâm toàn xã hội Công ty thiết bị lạnh Long Biên doanh nghiệp sản xuất, có bề dầy kinh nghiệm Sản phẩm công ty đa dạng phong phú quy cách, chủng loại, mẫu mã chất lợng sản phẩm Công ty xác định đợc quy trình hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hoàn chỉnh Tuy nhiên, qua thời gian thực tập công ty, đợc tiếp xúc trực tiếp với công tác kế toán công ty, thấy đợc tầm quan trọng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, em muốn hiểu thêm phần hành kế toán nên em lựa chọn đề tài: " Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty thiết bị lạnh Long Biên" Trong đề tài em xin trình bày công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm máy nén lạnh 2AD150- sản phẩm chủ yếu công ty Nội dung khoá luận gồm ba chơng: Chơng I: Một số vấn đề lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chơng II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty thiết bị lạnh Long Biên Chơng III: Một số ý kiến góp phần hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công Ty Thiết bị lạnh Long Biên Chơng I Một số vấn đề lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 1.1 Tổng quan chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Khái niệm phân biệt khác CPSX giá thành sản phẩm 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm * Chi phí sản xuất: Trong trình sản xuất, để tiến hành sản xuất, DN phải bỏ số chi phí bao gồm chi phí lao động sống ( chi phí nhân công) chi phí lao động vật hoá ( tiêu hao nguyên liệu, vật liệu, chi phí khấu hao tài sản cố định) để phục vụ cho việc sản xuất sản phẩm Và chi phí phục vụ cho trình SX đợc gọi CPSX doanh nghiệp hoạt động SXKD có hoạt động khác nh xây dựng bản, vận tải Chính nói đến CPSX nói đến toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá biểu tiền mà doanh nghiệp thực tế bỏ để tiến hành hoạt động SXKD thời kỳ định Trong thực tế CPSX thờng đợc tập hợp theo tháng, quý, năm Trong sản xuất cần phải tiết kiệm chi phí có tiết kiệm chi phí tạo điều kiện để hạ giá thành sản phẩm Tuy nhiên, doanh nghiệp cần phải phân biệt chi phí chi tiêu: - Chi phí biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá cần thiết cho trình hoạt động SXKD mà doanh nghiệp kỳ kinh doanh Nh vậy, đợc tính chi phí kỳ hạch toán hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ hạch toán - Ngợc lại, chi tiêu giảm đơn loại vật t, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp đợc dùng vào mục đích Tổng số chi tiêu cho trình sản xuất kỳ DN bao gồm chi tiêu cho trình cung cấp, trình SXKD chi tiêu cho trình tiêu thụ Chi phí chi tiêu hai khái niệm khác nhng có quan hệ mật thiết với Chi tiêu sở phát sinh chi phí, chi tiêu chi phí Chi phí chi tiêu khác lợng mà khác thời gian, có khoản chi tiêu kỳ nhng tính vào chi phí kỳ sau có khoản tính vào chi phí kỳ nhng thực tế cha chi tiêu Sở dĩ có khác biệt chi tiêu chi phí DN đặc điểm, tính chất vận động phơng thức chuyển dịch giá trị loại tài sản vào trình sản xuất yêu cầu kỹ thuật hạch toán chúng * Giá thành sản phẩm: Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn chi phí lao động sống, lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ tính cho đơn vị sản phẩm công việc lao vụ sản xuất hoàn thành Giá thành tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng toàn hoạt động SXKD doanh nghiệp phản ánh kết sử dụng vật t, tài sản, tiền vốn, giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực nhằm đạt đợc mục đích sản xuất đợc nhiều sản phẩm nhng tiết kiệm đợc chi phí sản xuất hạ thấp giá thành sản phẩm 1.1.1.2 Sự khác CPSX giá thành sản phẩm Trong chế thị trờng đòi hỏi DN phải tiết kiệm CPSX mục tiêu phấn đấu DN sở hạ đợc giá thành, xác định đợc hiệu SXKD tăng đợc lợi nhuận Giữa CPSX giá thành sản phẩm thờng có mối quan hệ chặt chẽ với trình sản xuất để tạo sản phẩm CPSX biểu mặt hao phí giá thành sản phẩm biểu kết sản xuất Nó hai mặt thống trình sản xuất nội dung chúng chi phí biểu tiền mà DN bỏ trình sản xuất CPSX tập hợp đợc sở, điều kiện để tính giá thành sản phẩm, tiết kiệm CPSX lãng phí ảnh hởng trực tiếp đến giá thành Do việc quản lý giá thành phải gắn liền với CPSX Tuy nhiên chúng hai khái niệm riêng biệt có mặt khác biểu nh sau: CPSX - Gắn với thời kỳ phát sinh chi phí - Bao gồm: + Chi phí trả trớc cha phân bổ kỳ + Chi phí phải trả ( CP trả trớc) tính vào giá thành nhng kỳ phát sinh thực tế + Liên quan đến sản phẩm hoàn thành, sản phẩm làm dở cuối kỳ sản phẩm hỏng Giá thành sản phẩm - Gắn với khối lợng sản phẩm, lao vụ hoàn thành - Bao gồm: + Chi phí trả trớc phân bổ kỳ + Chi phí phải trả kỳ nhng thực tế cha chi, cha phát sinh + Liên quan đến CPSX sản phẩm làm dở kỳ trớc chuyển sang, không liên quan đến sản phẩm làm dở cuối kỳ sản phẩm hỏng Có thể khái quát khác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm qua sơ đồ sau: Chi phí dở dang đầu kỳChi phí phát sinh kỳ Chi phí sản xuất Sản phẩm hoàn thành (giá thành sản phẩm )Chi phí dở dang cuối kỳ 1.1.2 Sự cần thiết nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hiện nay, với chất lợng sản phẩm, giá thành sản phẩm đợc coi mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Phấn đấu hạ giá thành nâng cao chất lợng sản phẩm nhân tố định nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh (SXKD) doanh nghiệp nâng cao thu nhập ngời lao động Do hạch toán chi phí sản xuất có vị trí vô quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trớc chế kế hoạch hoá tập trung xí nghiệp đợc bao cấp toàn lâu dài, bao tiêu toàn đầu nên xí nghiệp không quan tâm đến hiệu sản xuất kinh doanh, không ý đến chi phí sản xuất (CPSX) giá thành sản phẩm bị bóp méo báo cáo nguyên nhân mà đơn vị không phản ánh CPSX giá thành sản phẩm Vì CPSX giá thành sản phẩm sở để xác định hiệu kinh tế quy trình sản xuất xí nghiệp Kể từ chuyển sang chế thị trờng, doanh nghiệp phải cạnh tranh gay gắt với thị trờng để tồn phát triển, doanh nghiệp (DN) phải thực hạch toán kinh tế độc lập, tự bù đắp thu chi đảm bảo có lãi Vì hết, doanh nghiệp phải nắm bắt đợc thông tin cách xác chi phí giá thành để từ có định kinh doanh thích hợp tìm đợc biện pháp làm giảm chi phí tăng lợi nhuận cho DN Từ điều cần thiết DN phải tổ chức hạch toán chi phí sản xuất cách xác tính tính đủ giá thành, yếu tố định sống DN Kế toán xác chi phí phát sinh không việc tổ chức ghi chép, phản ánh cách đầy đủ trung thực mặt lợng hao phí mà việc tính toán giá trị thực tế chi phí thời điểm phát sinh chi phí Kế toán xác chi phí đòi hỏi phải tổ chức việc ghi chép tính toán phản ánh loại chi phí theo địa điểm phát sinh chi phí đối tợng chịu chi phí Giá thành tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tính giá thành tính toán xác hạch toán nội dung kinh tế chi phí hao phí để sản xuất sản phẩm Muốn phải xác định đối tợng tính giá thành, vận dụng phơng pháp tính giá thành hợp lý giá thành tính sở số liệu kế toán tập hợp CPSX cách xác Tính đủ giá thành tính toán đầy đủ hao phí bỏ tinh thần hạch toán kinh doanh, loại bỏ yếu tố bao cấp để tính đủ đầu vào theo chế độ quy định Tính đủ đòi hỏi phải loại bỏ chi phí không liên quan đến giá thành sản phẩm nh loại chi phí mang tính chất tiêu cực, lãng phí không hợp lý, khoản thiệt hại đợc quy trách nhiệm rõ ràng Chính từ ý nghĩa mà nhiệm vụ đặt cho công tác hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm là: - Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm để xác định đắn đối tợng tập hợp CPSX đối tợng tính giá thành - Tính toán tập hợp phân bổ loại CPSX theo đối tợng tập hợp chi phí xác định phơng pháp thích hợp, cung cấp kịp thời thông tin CPSX xác định xác chi phí cho sản phẩm làm dở cuối kỳ - Vận dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp để tính tổng giá thành giá thành đơn vị sản phẩm theo đối tợng tính giá thành quy định.Định kỳ phải lập báo cáo CPSX tính giá thành sản phẩm để cung cấp thông tin cho ngời quản lý lãnh đạo doanh nghiệp, tiến hành việc phân tích tình hình thực dự toán chi phí, tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm đề xuất biện pháp cần thiết để tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm 1.1.3 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất có nhiều loại khác nhau, có nội dung kinh tế, có công dụng sản xuất khác Do cần phải tiến hành việc phân loại CPSX nhằm để phục vụ cho yêu cầu quản lý hạch toán CPSX DN có nhiều cách phân loại khác nhng hạch toán thờng đợc phân loại theo hai cách chủ yếu sau: 1.1.3.1.Phân loại CPSX theo nội dung tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại này, vào nội dung, tính chất kinh tế chi phí để chia yếu tố chi phí, chi phí có nội dung, tính chất kinh tế đợc xếp vào yếu tố chi phí không phân biệt chi phí phát sinh điạ điểm dùng vào mục đích Do cách phân loại gọi phân loại theo yếu tố chi phí Toàn CPSX đợc chia yếu tố chi phí nh sau: - Chi phí nguyên vật liệu - Chi phí nhân công - Chi phí khấu hao tài sản cố định - Chi phí dịch vụ mua - Chi phí tiền khác Cách phân loại có tác dụng cho biết doanh nghiệp yếu tố chi phí nào, kết cấu tỷ trọng yếu tố chi phí để từ phân tích đánh giá tình hình thực dự toán CPSX Trên sở yếu tố chi phí tập hợp đợc để lập báo cáo CPSX theo yếu tố Ngoài ra, tài liệu tham khảo để lập dự toán CPSX, lập kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch quỹ lơng, tính toán nhu cầu vốn lu động tính toán thu nhập quốc dân 1.1.3.2 Phân loại CPSX theo mục đích công dụng chi phí Theo cách phân loại này, vào mục đích, công dụng chi phí để chia khoản mục chi phí khác Những chi phí có mục đích, công dụng đợc xếp vào khoản mục chi phí không cần phải phân biệt chi phí có nội dung kinh tế nh Do cách phân loại gọi phân loại chi phí theo khoản mục Toàn chi phí đợc chia thành khoản mục: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung Ngoài tính tiêu giá thành toàn tiêu giá thành bao gồm khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng Cách phân loại có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý CPSX theo định mức, cung cấp số liệu để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm Nó dùng để phân tích tình hình thực giá thành tài liệu tham khảo để lập CPSX định mức lập giá thành cho kỳ sau * Ngoài cách phân loại chủ yếu phục vụ cho công tác quản lý công tác kế hoạch, có phơng pháp phân loại CPSX khác nh: - Phân loại chi phí theo chức SXKD đợc chia thành loại: chi phí thực chức sản xuất, chi phí thực chức tiêu thụ chi phí thực chức quản lý - Phân loại chi phí theo cách thức kết chuyển chi phí: Toàn chi phí SXKD đợc chia thành chi phí toàn chi phí thời kỳ - Phân loại chi phí theo quan hệ chi phí với khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành: Theo cách phân loại chi phí đợc chia thành biến phí định phí - Phân loại chi phí theo quan hệ với trình sản xuất: đợc chia thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp - Phân loại chi phí theo khả kiểm soát: Đợc chia thành chi phí kiểm soát đợc chi phí không kiểm soát đợc Có thể nói, cách phân loại CPSX có ý nghĩa riêng, phục vụ cho yêu cầu quản lý đối tợng cung cấp thông tin cụ thể, nhng chúng bổ sung lẫn nhau, nhằm quản lý có hiệu tốt toàn CPSX phát sinh toàn DN thời kỳ định 1.1.4 Phân loại giá thành sản phẩm Để phục vụ cho yêu cầu quản lý hạch toán, giá thành có hai cách phân loại chủ yếu: 1.1.4.1 Phân loại giá thành theo thời gian sở số liệu để tính giá thành Theo cách phân loại giá thành sản phẩm đợc chia ra: - Giá thành kế hoạch: Đợc tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lợng kế hoạch Việc tính giá thành kế hoạch phận kinh doanh DN tính toán trớc bắt đầu sản xuất Giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu DN để đánh giá, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành DN - Giá thành định mức: Thờng vào định mức chi phí hành để tính cho đơn vị sản phẩm Giá thành định mức đợc xây dựng, đợc tính toán trớc tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành định mức công cụ quản lý định mức, thớc đo xác kết sản xuất, giúp cho DN đánh giá đợc giải pháp kinh tế, khoa học mà DN thực trình hoạt động SXKD nhằm nâng cao hiệu SXKD - Giá thành thực tế: Là tiêu đợc xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm sở chi phí phát sinh trình sản xuất sản phẩm Giá thành thực tế phản ánh kết phấn đấu DN việc tổ chức quản lý sử dụng giải pháp kinh tế kỹ thuật trình sản xuất Đồng thời sở để xác định giá bán, sở để xác định kết kinh doanh DN 1.1.4.2 Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán Theo cách phân loại này, giá thành đợc chia làm hai loại: - Giá thành sản xuất (Giá thành công xởng): Bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp(CPNVLTT), chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT) chi phí sản xuất chung(CPSXC) tính sản phẩm hoàn thành Giá thành sản xuất dùng để ghi sổ sản phẩm hoàn thành nhập kho, để tính giá vốn hàng bán để tính lãi gộp DN - Giá thành tiêu thụ(Giá thành toàn bộ): Bao gồm giá thành sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN tính cho sản phẩm Giá thành toàn tính toán sản phẩm đợc tiêu thụ, để tính toán xác định lợi nhuận trớc thuế DN 1.1.5 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành Việc phân chia trình hạch toán thành hai giai đoạn khác giới hạn tập hợp chi phí hạch toán CPSX- tức đối tợng hạch toán CPSX - sản phẩm hoàn thành cần phải tính giá thành đơn vị - tức đối tợng tính giá thành Xác định đối tợng hạch toán CPSX việc xác định giới hạn tập hợp CPSX mà thực chất xác định nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí Còn xác định đối tợng tính giá thành việc xác định sản phẩm, bán thành phẩm, công việc lao vụ định đòi hỏi phải tính giá thành đơn vị Để phân biệt đợc đối tợng hạch toán CPSX đối tợng tính giá thành chúng đồng cần dựa vào sở sau đây: - Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất: Sản xuất giản đơn hay sản xuất phức tạp + Với sản xuất giản đơn : Đối tợng hạch toán CPSX sản phẩm hay toàn trình sản xuất nhóm sản phẩm đối tợng tính giá thành sản phẩm cuối + Với sản xuất phức tạp : Đối tợng hạch toán CPSX phận, chi tiết sản phẩm, giai đoạn chế biến Còn đối tợng tính giá thành thành phẩm bớc chế tạo cuối hay bán thành phẩm bớc chế tạo - Loại hình sản xuất: Đơn chiếc, sản xuất hàng loạt nhỏ hay sản xuất hàng loạt với khối lợng lớn + Với sản xuất đơn sản xuất hàng loạt nhỏ: Đối tợng hạch toán CPSX đơn đặt hàng riêng biệt, đối tợng tính giá thành sản phẩm đơn + Đối với sản xuất hàng loạt với khối lợng lớn: Phụ thuộc vào quy trình công nghệ sản xuất ( đơn giản hay phức tạp ) mà đối tợng hạch toán CPSX sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết, nhóm chi tiết đối tợng tính giá thành sản phẩm cuối hay bán thành phẩm nh nêu - Yêu cầu trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh: + Với trình độ cao: Có thể chi tiết đối tợng hạch toán CPSX tính giá thành góc độ khác + Với trình độ thấp : Thì đối tợng bị hạn chế thu hẹp lại Việc xác định rõ mối quan hệ khác đối tợng hạch toán CPSX đối tợng tính giá thành vấn đề có ý nghĩa lớn, mang tính định hớng cho tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đồng thời thể đợc mục đích phạm vi tiến hành hai giai đoạn công tác kế toán nêu 1.1.6 Sự khác đối tợng tập hợp CPSX đối tợng tính giá thành - Giống chất chung: phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí theo phục vụ cho công tác quản lý, phân tích kiểm tra chi phí giá thành - Khác nhau: + Xác định đối tợng tập hợp chi phí xác định phạm vi phát sinh chi phí để tập hợp chi phí phát sinh kỳ xác định đối tợng tính giá thành lại liên quan đến kết trình sản xuất + Một đối tợng tập hợp chi phí có nhiều đối tợng tính giá thành + Đối tợng tập hợp chi phí đối tợng tính giá thành có nội dung khác nhng có mối quan hệ mật thiết với + Trong nhiều trờng hợp, đối tợng tập hợp chi phí phù hợp với đối tợng tính giá thành + Số liệu CPSX tập hợp kỳ theo đối tợng tập hợp chi phí sở để tính giá thành giá thành đơn vị cho đối tợng có liên quan 1.1.7 Trình tự hạch toán chi phí sản xuất Việc tập hợp CPSX phải đợc tiến hành theo trình tự hợp lý, khoa học tính giá thành sản phẩm cách xác, kịp thời Ta khái quát chung việc tập hợp CPSX qua bớc sau: - Bớc 1: Tập hợp chi phí có liên quan trực tiếp cho đối tợng sử dụng - Bớc 2: Tính toán phân bổ lao vụ ngành sản xuất kinh doanh phụ cho đối tợng sử dụng sở khối lợng lao vụ phục vụ giá thành đơn vị lao vụ - Bớc 3: Tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung cho loại sản phẩm có liên quan - Bớc 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, tính tổng giá thành giá thành đơn vị sản phẩm Tuỳ theo phơng pháp hạch toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp mà nội dung, cách thức hạch toán chi phí sản xuất có điểm khác 1.2 Kế toán chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Phơng pháp kê khai thờng xuyên phơng pháp theo dõi phản ánh cách thờng xuyên, liên tục tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, hàng hoá, sản phẩm dở dang, thành phẩm sổ kế toán sau lần phát sinh nghiệp vụ mua(nhập) bán(xuất) Nội dung hạch toán gồm: 1.2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp(NVLTT) Chi phí NVLTT thờng bao gồm chi phí NVL chính, chi phí vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu đợc xuất dùng trực tiếp để sản xuất sản phẩm Nếu chi phí NVLTT xuất dùng có liên quan trực tiếp đến đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt đợc hạch toán trực tiếp cho đối tợng Còn liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí không hạch toán riêng đợc phải dùng phơng pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ cho đối tợng có liên quan Đối với NVL thờng phân bổ theo tiêu chuẩn chi phí định mức NVL theo khối lợng sản phẩm sản xuất Đối với vật liệu phụ th10 Chơng III Một số ý kiến góp phần hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty thiết bị lạnh Long Biên 3.1 Nhận xét chung hạch toán Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty thiết bị lạnh Long Biên Hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm công việc cần thiết quan trọng tất doanh nghiệp Nó giúp cho máy quản lý thành viên doanh nghiệp nắm đợc tình hình thực kế hoạch chi phí giá thành, cung cấp tài liệu xác thực để đạo sản xuất kinh doanh, phân tích đánh giá tình hình sản xuất Thông qua , khai thác huy động khả tiềm tàng nhằm mở rộng sản xuất, nâng cao xuất lao động hạ giá thành sản phẩm Với ý nghĩa nh vậy, hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề đợc doanh nghiệp quan tâm nghiên cứu trình nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Những năm gần đây, với xu hớng thay đổi chung kinh tế, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có biến đổi theo hớng tích cực Công ty Thiết bị lạnh Long Biên, điều thể trình tổ chức xếp lại máy quản lý, tổ chức lại phòng ban, lực lợng lao động tất phận nỗ lực toàn công nhân viên toàn công ty để khắc phục khó khăn, vơn lên tự khẳng định Trong trình ấy, hệ thống tài kế toán không ngừng đợc đổi mới, hoàn thiện cấu tổ chức phơng pháp hạch toán Qua tìm hiểu thực tế công tác kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm công ty Thiết bị lạnh Long Biên, em thấy rằng, nhìn chung, việc quản lý CPSX tính giá thành công ty tơng đối chặt chẽ, đợc thực nề nếp theo định kỳ hàng tháng cung cấp thông tin kịp thời, nhanh chóng cho lãnh đạo công ty để từ lãnh đạo công ty nắm rõ tình hình biến động khoản chi phí giá thành sản phẩm, có biện pháp quản lý thích hợp để giảm chi phí, tiết kiệm NVL, giảm giá thành thu đợc lợi nhuận lớn cho công ty.Tuy nhiên bên cạnh bộc lộ khiếm khuyết đòi hỏi phải có giải pháp thiết thực Điều đợc thể cụ thể nh sau: 3.1.1 Ưu điểm - Về phân loại chi phí: Các chi phí kỳ đợc kế toán phân loại cách xác hợp lý cho đối tợng chi phí, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tính giá thành sản phẩm cuối kỳ - Về chứng từ kế toán: Công ty sử dụng hệ thống chứng từ sổ sách kế toán đầy đủ theo quy định Bộ Tài Chính Công tác hạch toán chứng 54 từ ban đầu đợc theo dõi cách chặt chẽ, đảm bảo tính xác số liệu Việc luân chuyển chứng từ sổ sách phòng kế toán với thống kê phân xởng thủ kho đợc tổ chức cách nhịp nhàng quy củ tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán thực chức kiểm tra, giám sát, đặc biệt cho việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Về đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành: Công ty xác định đợc đối tợng kế toán CPSX đối tợng tính giá thành phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất đáp ứng đợc yêu cầu quản lý CPSX công ty Cụ thể đối tợng kế toán CPSX hợp đồng chi phí đợc sản xuất theo đơn đặt hàng theo phân xởng sản phẩm đợc sản xuất hàng loạt Đối tợng tính giá thành đơn vị sản phẩm hoàn thành - Về kỳ tính giá thành: Do đặc điểm sản phẩm Công ty chu kỳ sản xuất dài, giá trị lớn nên kỳ tính giá thành theo hàng quý hoàn toàn hợp lý Bởi sản phẩm đợc cấu tạo nên từ nhiều chi tiết khác qua nhiều công đoạn sản xuất, chu kỳ sản xuất sản phẩm dài nên tính giá thành theo quý đảm bảo cung cấp đợc số liệu đầy đủ chi phí phát sinh tính đợc giá thành xác, từ giúp cho nhà quản lý định đắn - Về máy kế toán: Bộ máy kế toán công ty hoạt động có hiệu quả, bảo đảm chức cung cấp kịp thời thông tin cần thiết cho ban giám đốc phận liên quan Thành công trớc hết cố gắng vợt bậc đội ngũ cán phòng kế toán công ty với tinh thần trách nhiệm trình độ nghiệp vụ cao Chỉ với ngời nhng đảm nhận đợc khối lợng lớn công việc từ ghi chép sổ sách, lập báo cáo, kiểm kê hàng hoá đến việc giao dịch với cấp trên, khách hàng Nhìn chung lại, tổ chức hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm công ty phần lớn đáp ứng đợc yêu cầu quản lý công ty xét hai khía cạnh: Tuân thủ chuẩn mực kế toán chung phù hợp với tình hình thực tế công ty Tuy nhiên, công tác kế toán công ty trình hoàn thiện nên không tránh khỏi tồn cần đợc khắc phục 3.1.2 Một số vấn đề tồn - Về hạch toán CPNVLTT: Theo quy định CPNVLTT bao gồm NVL chính, vật liệu phụ, nguyên vật liệu trực tiếp tham gia vào trình sản xuất cấu tạo nên thực thể sản phẩm, giá trị chúng chuyển lần vào giá trị sản phẩm Nhng thực tế công ty khoản CPNVLTT lại bao gồm CCDC nh đồng hồ đo nhiệt, hạch toán nh không hợp lý Đợc thể qua định khoản:(Quý I/2001) Nợ TK 621 1.280.763 Có TK 153 1.280.763 55 - Về hạch toán CPSX chung: + Bên cạnh tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất tiền lơng công nhân gián tiếp đợc tính vào giá thành sản phẩm tiền lơng phận quản lý doanh nghiệp lại đợc phân bổ theo tỷ lệ 50% vào chi phí sản xuất chung Tức giá thành sản phẩm phải chịu thêm phần chi phí lơng phận quản lý doanh nghiệp vào sản xuất tuỳ theo mức độ tham gia vào trình sản xuất Cách phân bổ nh làm cho chi phí sản xuất chung tăng lên tất yếu dẫn tới giá thành sản phẩm tăng Ví dụ: Trong bảng phân bổ tiền lơng công ty tháng 1/2001: Tổng chi phí tiền lơng gián tiếp công nhân phân xởng 6.507.643 đồng Tổng tiền lơng phận quản lý đợc phân bổ 50% là: 12.845.967,5 đồng Nh ta thấy tiền lơng phân bổ lớn gấp lần so với tiền lơng nhân viên gián tiếp phân xởng dẫn đến chi phí sản xuất chung tăng lên nhiều ảnh hởng tới giá thành sản phẩm + Hạch toán CCDC dùng cho sản xuất: CCDC bao gồm nhiều loại khác có giá trị khác công ty, giá trị CCDC đợc phân bổ lần vào trình sản xuất có nghĩa xuất dùng tháng hạch toán vào CPSX tháng Do có trờng hợp giá trị CCDC lớn mà đợc phân bổ lần vào trình sản xuất kỳ làm ảnh hởng tới giá thành sản phẩm chi phí kỳ tăng lên đột ngột + Đối với CPSXC phần dịch vụ mua ( điện, nớc ) công ty cha lắp đồng hồ đo nớc công tơ điện riêng cho phân xởng mà tập hợp chi phí theo toàn phân xởng cuối kỳ phân bổ cho phân xởng theo chi phí trực tiếp(chi phí NVLTT, chi phí NCTT) phân xởng Mà thực chất chi phí điện nớc không tỷ lệ với chi phí trực tiếp phân xởng Do tiêu thức phân bổ cha hợp lý dẫn đến giá thành bán thành phẩm phân xởng không đợc xác - Về khoản chi phí trích trớc: Hiện công ty có sử dụng tài khoản nhng để trích trớc chi phí bảo hành sản phẩm cha thực trích trớc khoản khác Hiện máy móc thiết bị công ty phần lớn cũ, bị hỏng hóc Nếu không thực trích trớc chi phí sửa chữa TSCĐ máy móc hỏng làm ảnh hởng đến chi phí sản xuất kỳ - Việc lập nhật ký chứng từ số phần III: Trong công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, Công ty cha lập Nhật ký chứng từ số phần III "Luân chuyển nội không tính vào chi phí sản xuất kinh doanh", nh không theo dõi đợc khoản luân chuyển nội bộ, tổng chi phí phát sinh 56 kỳ có khoản chi phí trùng lặp, cha xác định đợc xác chi phí thực tế phát sinh kỳ - Việc lập bảng giá thành kế hoạch : Sau tính đợc giá thành sản phẩm cần phải phân tích tiêu giá thành sản phẩm để tìm nguyên nhân làm tăng giảm giá thành từ tìm biện pháp tốt để hạ giá thành Đây mục tiêu doanh nghiệp sản xuất, có ý nghĩa đặc biệt quan trọng việc quản trị doanh nghiệp chế thị trờng Thực tế công ty cha xây dựng giá thành kế hoạch cho sản phẩm việc phân tích thông tin chi phí giá thành phần bị hạn chế Nghiên cứu để xây dựng giá thành kế hoạch phù hợp vấn đề Công ty cần phải quan tâm thực sớm Nh vậy, để phát huy, tăng cờng u điểm, mạnh tạo đạt đợc đồng thời khắc phục hạn chế tiến tới loại bỏ điều không đáng có công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Thiết bị lạnh Long Biên vấn đề phải có phơng hớng, biện pháp đổi mới, hoàn thiện công tác cho ngày đáp ứng tốt cho nhu cầu quản lý hoạt động kinh doanh Công ty chế thị trờng 3.2 Một số ý kiến góp phần hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty thiết bị lạnh Long Biên *ý kiến 1: Hoàn thiện phơng pháp hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nh trình bày, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, đợc xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm chi phí trực tiếp cấu thành nên thực thể sản phẩm Tuy nhiên, Công ty qua bảng phân bổ số 2- Bảng phân bổ Vật liệu- Công cụ dụng cụ quý I/2001 ta thấy đợc chi phí NVLTT chi phí NVL chính, VL phụ bao gồm chi phí CCDC Đợc thể qua định khoản: Nợ TK 621 1.280.763 Có TK 153 1.280.763 Mà thực chất, trình sử dụng CCDC mang đặc điểm nh TSCĐ hữu hình có nghĩa CCDC tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất, giá trị hao mòn dần trình sử dụng giữ nguyên đợc hình thái vật chất ban đầu lúc h hỏng Vì ta hiểu chi phí CCDC chi phí hỗ trợ cho trình sản xuất chi phí trực tiếp tham gia cấu thành nên sản phẩm Chính mà việc hạch toán chi phí CCDC vào chi phí NVL trực tiếp Cong ty nh khong xác Tuy nhiên tổng chi phí để tính giá thành 57 không sai nhng không theo thông lệ quốc tế nh không với chế độ kế toán Việt Nam quy định Vì hạch toán nh dẫn đến chi phí NVL trực tiếp tăng lên ảnh hởng tới việc phân tích đánh giá khoản mục chi phí NVL trực tiếp không đợc xác dẫn đến cung cấp thông tin sai lệch tình hình sử dụng NVL Và Công ty tồn điều việc xếp, phân loại vật t cha xác, xếp loại vật t thuộc nhóm CCDC vào nhóm chi phí NVL trực tiếp Cho nên vấn đề đặt cho Doanh nghiệp nói chung cho kế toán vật liệu nói riêng phải tìm hiểu xếp cách xác danh mục vật t dựa vào công dụng nh trình tham gia loại vật t vào sản xuất Điều này đợc thể cụ thể việc nghiên cứu cân nhắc để đa nhóm CCDC vào tài khoản chi phí hợp lý Và theo em chi phí CCDC nên hạch toán vào chi phí sản xuất chung TK627( chi tiết cho tiểu khoản 6273) Và định khoản đợc thay định khoản: Nợ TK627(6273) 1.280.763 Có TK153 1.280.763 *ý kiến 2: Hoàn thiện phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất chung - Về chi phí tiền lơng nhân viên phân xởng: Chi phí nhân viên phân xởng phản ánh chi phí lơng chính, lơng phụ, khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên phân xởng (quản đốc, phó quản đốc, nhân viên hạch toán phân xởng, thủ kho ) khoản đóng góp cho quỹ BHXH, BHYT, CP công đoàn trích theo tỷ lệ với tiền lơng phát sinh Nh chi phí tiền lơng nhân viên phân xởng bao gồm chi phí cho nhân viên quản lý phân xởng Nhng Công ty tiền lơng cán quản lý phân xởng chi phí nhân viên phân xởng phải chịu phân bổ 50% chi phí quản lý toàn doanh nghiệp Phân bổ nh không theo chế độ kế toán hành chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí sản xuất không đợc tính vào chi phí sản xuất phát sinh kỳ, làm nh dẫn đến chi phí sản xuất chung tăng lên Cho nên để khắc phục đợc vấn đề công ty nên đánh giá xếp lại nhân viên làm việc gián tiếp phòng ban phân xởng theo chức mà thực tế họ làm Và 50% chi phí quản lý doanh nghiệp phải đợc hạch toán vào TK 642-Chi phí quản lý doanh nghiệp Cụ thể định khoản: Nợ TK 642 12.845.967,5 Có TK 334,338 12.845.967,5 58 Điều tạo điều kiện tăng cờng quản trị nhân lực công ty, hạch toán xác chi phí sản xuất chung giá thành - Đối với công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất: Hiện nay, Công ty hạch toán công cụ, dụng cụ theo phơng pháp phân bổ lần, tức toàn giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng kỳ đợc hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Do công cụ dụng cụ xuất dùng có giá trị lớn làm cho giá thành tăng đột ngột, để khắc phục đợc tình trạng cần phải vào giá trị công cụ dụng cụ mà xác định số lần phân bổ cho hợp lý Nếu công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ phân bổ lần vào chi phí tuỳ theo mục đích sử dụng định khoản: Nợ TK 627,641,642 Có TK 153 Nếu công cụ dụng cụ có giá trị lớn, để tránh biến động nhiều giá thành phân bổ nhiều lần vào chi phí sản xuất kinh doanh cách hạch toán toàn giá trị công cụ dụng cụ có giá trị lớn xuất dùng kỳ vào TK 142- Chi phí trả trớc định khoản: Nợ TK 142 Có TK153 Sau dựa vào kế hoạch phân bổ, tiến hành phân bổ giá trị công cụ dụng cụ vào chi phí định khoản: Nợ TK 627, 641, 642 (mức phân bổ lần) Có TK 142 Hạch toán nh đảm bảo cho giá thành ổn định - Chi phí dịch vụ mua ngoài: công ty, chi phí dịch vụ mua bao gồm chi phí tiền điện, tiền nớc Nhng chi phí đợc tập hợp cho toàn phân xởng cuối kỳ phân bổ chi tiết cho phân xởng Sở dĩ Công ty phải làm nh công ty cha thực lắp đồng hồ đo nớc, công tơ điện cho phân xởng nên xác định đợc mức chi phí tiêu hao thực tế cho phân xởng bao nhiêu, ảnh hởng tới việc tính giá thành cách xác bán thành phẩm phân xởng Vì vậy, để thuận tiện cho việc hạch toán xác chi phí sản xuất nh tính xác giá thành vấn đề đặt cho Công ty phải đầu t lắp đặt cho phân xởng sản xuất công tơ điện đồng hồ đo nớc riêng biệt Điều này, mặt tạo thuận lợi cho việc tập hợp chi phí, mặt khác giúp cho nhà quản lý biết đợc phân 59 xởng hoạt động có hiệu hay không, thực tiết kiệm hay lãng phí để từ đa định quản lý xác tối u * ý kiến 3: Hạch toán khoản chi phí trích trớc Chi phí trích trớc khoản chi phí thực tế cha phát sinh nhng đợc ghi nhận chi phí kỳ hạch toán Đây khoản chi phí kế hoạch đơn vị mà tính chất yêu cầu quản lý nên đợc tính trớc vào chi phí kinh doanh cho đối tợng chịu chi phí nhằm đảm bảo cho giá thành khỏi đột biến tăng khoản chi phí phát sinh Các khoản chi phí trích trớc thờng bao gồm khoản trích trớc tiền lơng công nhân sản xuất, trích trớc chi phí sửa chữa TSCĐ kế hoạch, trích trớc chi phí ngừng sản xuất theo kế hoạch, trích trớc chi phí bảo hành sản phẩm Hiện tại, công ty có sử dụng tài khoản nhng để trích trớc chi phí công trình lắp đặt chi phí bảo hành sản phẩm cha thực trích trớc chi phí khoản khác Qua tìm hiểu thực tế, công ty có nhiều TSCĐ mà số tài sản cũ kỹ qua nhiều năm sử dụng chiếm tỷ trọng lớn nên khả hỏng hóc xảy điều tránh khỏi Cho nên, để tránh cố máy móc xảy trình sản xuất công ty cần lập kế hoạch sửa chữa TSCĐ thực trích trớc khoản chi phí vào chi phí sản xuất để đến sửa chữa không làm ảnh hởng đến chi phí sản xuất kỳ Hàng tháng, thực trích trớc chi phí sửa chữa tài sản cố định kế hoạch kế toán ghi : Nợ TK 627,641,642 Có TK 335 * ý kiến 4: Về trích khấu hao TSCĐ Trong trình đầu t sử dụng, dới tác động môi trờng tự nhiên điều kiện làm việc nh tiến kỹ thuật, TSCĐ bị hao mòn Để thu hồi giá trị hao mòn TSCĐ, ngời ta tiến hành trích khấu hao cách chuyển phần giá trị hao mòn vào giá trị sản phẩm làm Việc tính khấu hao đợc tiến hành theo nhiều phơng pháp khác Khi lựa chọn phơng pháp khấu hao hợp lý để vận dụng vào doanh nghiệp phải xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh, từ yêu cầu quản lý hạch toán nhằm để thu hồi đợc vốn nhanh có điều kiện để tái sản xuất TSCĐ trang trải chi phí Trên thực tế nay, phơng pháp khấu hao theo thời gian đợc áp dụng phổ biến doanh nghiệp đợc tính theo công thức: Mức khấu hao phải trích tháng = Nguyên giá TSCĐ x % khấu hao 12 60 Nhìn chung, tỷ lệ % khấu hao doanh nghiệp tơng đối thấp( có loại 8%, 10%, 15% ) công ty 8% Nh đa số từ 10- 15 năm thu hồi đủ vốn Cụ thể công ty, nhìn vào bảng phân bổ khấu hao TSCĐ ( Biểu số ) có : Nguyên giá TSCĐ : 1.206.381.000 đồng Mức khấu hao trích hàng quý : 24.127.620 đồng Nh mức khấu hao trích hàng năm là: 24.127.620 x = 96.510.480 đồng Nên số năm để thu hồi đủ vốn là: 1.206.381.000 : 96.510.480 = 12,5 năm Phơng pháp có tác dụng thúc đẩy doanh nghiệp nâng cao suất lao động, tăng sản phẩm làm để hạ giá thành, tăng lợi nhuận Song việc thu hồi vốn chậm nên phần hạn chế cho doanh nghiệp việc có điều kiện đầu t trang bị TSCĐ Bên cạnh đó, doanh nghiệp sử dụng khấu hao theo phơng pháp tài sản nh cũ khấu hao theo tỷ lệ định nên nhiều không theo kịp nh không với mức hao mòn thực tế Do doanh nghiệp cần đề nghị với cấp điều chỉnh tỷ lệ khấu hao hợp lý nên nâng tỷ lệ khấu hao lên Theo kinh nghiệm nớc tiên tiến đặc biệt Mỹ thờng sử dụng phơng pháp khấu hao theo số d giảm dần Tức sản phẩm ban đầu khấu hao theo nguyên giá với tỷ lệ khấu hao cao, năm sau khấu hao theo giá trị lại với tỷ lệ khấu hao thấp dần Làm nh thu hồi đợc vốn nhanh mà có lợi thuế thu nhập Vì công ty tìm hiểu tham khảo để áp dụng cho công ty Tuy nhiên, theo quy định hành, doanh nghiệp đợc phép tăng mức khấu hao bản( không 20% mức tính theo quy định báo cho quan tài biết để theo dõi ) trờng hợp sau với điều kiện không bị lỗ: Những tài sản có tiến kỹ thuật nhanh, TSCĐ làm việc với chế độ cao mức bình thờng, TSCĐ đầu t vốn vay hay hình thức hợp pháp khác mà thời gian trả nợ nhanh thời gian khấu hao theo quy định *ý kiến 5: Xây dựng giá thành kế hoạch Giá thành sản phẩm tiêu quan trọng, hạch toán giá thành xác, sở tốt cho nhà quản lý định kinh doanh đắn Phân tích nghiên cứu tìm cách hạ giá thành mà chất lợng không đổi nh tạo điều kiện cho sản phẩm có sức cạnh tranh thị trờng từ thu đợc lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Để phân tích thông tin chi phí giá thành cách xác cần thiết phải xây dựng giá thành kế hoạch cho sản phẩm Đây cứ, điểm mốc để so sánh xem thực tế có thực đợc kế hoạch đặt hay không từ có biện pháp đạt đợc kế hoạch giá thành, tìm 61 đợc nguyên nhân tăng giảm giá thành, sở ngời quản lý đa đợc cách xử lý tốt Nhng thực tế, công ty cha xây dựng kế hoạch giá thành cho sản phẩm nên việc phân tích thông tin chi phí giá thành phần bị hạn chế Vì vậy, định kỳ công ty nên nghiên cứu xây dựng giá thành kế hoạch Để thực đợc điều lập bảng phân tích giá thành sản phẩm nh sau: Bảng phân tích giá thành sản phẩm Sản phẩm: Giá thành Giá thành Chênh lệch Số tuyệt Số tơng đối kế hoạch thực tế đơn STT Khoản mục chi đối đơn vị sản vị sản phẩm phí phẩm Chi phí NVLTT - CP NVL - CP VL phụ Chi phí NCTT Chi phí SX chung Cộng Trong : - Đối với khoản mục chi phí NVLTT : Công ty nên vào định mức tiêu hao nguyên vật liệu đơn vị sản phẩm phòng kinh doanh lập - Đối với khoản mục chi phí NCTT : Công ty nên vào định mức công sản xuất sản phẩm mức lơng cho công sản xuất phòng kinh doanh xây dựng - Đối với khoản mục chi phí SXC : Công ty lấy chi phí sản xuất chung tháng trớc sở khối lợng sản phẩm dự định sản xuất tháng *ý kiến 6: Lập NKCT số phần III Hiện nay, công ty cha lập NKCT số phần III- Số liệu chi tiết phần "Luân chuyển nội không tính vào chi phí sản xuất kinh doanh" Do vậy, để đáp ứng yêu cầu quản lý tốt đồng thời theo dõi đợc khoản luân chuyển nội công ty nên lập NKCT số phần III( Biểu số 23) Trên sở có số liệu để ghi vào NKCT số phần II cột "Luân chuyển nội không tính vào chi phí sản xuất kinh doanh".(Biểu số 22) Cách lập ghi chép NKCT số phần III nh sau: 62 + Căn vào số phát sinh bên có TK 621 đối ứng nợ TK 154 mục A phần I NKCT số để ghi vào cột dòng TK 154 phần III NKCT số + Căn vào số phát sinh bên có TK 622 đối ứng Nợ TK 154 mục A phần I NKCT số để ghi vào cột dòng TK 154 phần III NKCT số + Căn vào số phát sinh bên Có TK 627 đối ứng Nợ TK 154 mục A phần I NKCT số để ghi vào cột dòng TK 154 phần III NKCT số *ý kiến 7: áp dụng tin học vào công tác kế toán Nh trình bày khối lợng công việc công ty lớn, số lợng nhân viên kế toán lại hạn chế có ngời, có ngời phải đảm nhiệm nhiều công việc nh kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Hàng tháng, quý phải tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành loại sản phẩm, định kỳ phải viết báo cáo phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh gửi cho Ban lãnh đạo Sở Công Nghiệp, bên cạnh nhiệm vụ kế toán kiêm phần TSCĐ, thuế tiêu thụ Thêm vào đó, hình thức tổ chức sổ hình thức NKCT đòi hỏi hệ thống sổ sách chứng từ phải đợc tổ chức công phu, việc ghi chép cần nhiều thời gian Thực tế trở nên sức đội ngũ nhân viên phòng kế toán, ảnh hởng đến khả cung cấp thông tin phận Hiện tại, phòng kế toán đợc trang bị máy vi tính nhng cha đợc cài đặt phần mềm kế toán chuyên dụng (Kế toán máy), nên máy vi tính cha phát huy đợc hết vai trò Trong đó, việc sử dụng kế toán máy công tác kế toán doanh nghiệp phổ biến, việc theo dõi ghi chép đợc bảo quản máy, hạn chế đợc khối lợng công việc, tiết kiệm đợc thời gian công sức cho nhân viên Do vậy, công ty nên nghiên cứu, đầu t để sử dụng kế toán máy vào công tác hạch toán kế toán Bên cạnh đó, công ty cần trang bị thêm máy vi tính cho phòng kế toán, cố gắng để kế toán viên đợc sử dụng riêng máy không dùng chung nh Đồng thời công ty cần đào tạo, bồi dỡng, nâng cao trình độ sử dụng máy vi tính cho nhân viên kế toán Tuy nhiên, công ty có sử dụng phần mềm kế toán công ty nên áp dụng hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ hình thức thích hợp với loại quy mô đơn vị sản xuất kinh doanh, mặt khác kết cấu hình thức đơn giản nên phù hợp với điều kiện lao động kế toán máy Còn hình thức sổ kế toán NKCT phức tạp kết cấu, quy mô sổ lớn lợng loại nên khó vận dụng phơng tiện máy tính vào sử lý số liệu kế toán, thích hợp với doanh nghiệp chủ yếu thực kế toán lao động thủ công nh công ty 63 Đây phơng hớng tơng lai mà công ty cần phấn đấu để phù hợp với xu phát triển khoa học kỹ thuật nói chung yêu cầu đổi quản lý công tác kế toán nói riêng 64 Kết luận Trong kinh tế thị trờng nay, thực chế hạch toán kế toán theo chế thị trờng với quản lý nhà nớc đòi hỏi doanh nghiệp mặt phải tự trang trải đợc chi phí mặt khác phải thu đợc lợi nhuận đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp Mục tiêu đạt đợc sở quản lý chặt chẽ sử dụng hợp lý loại tài sản, vật t, tiền vốn doanh nghiệp, quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất Chính lẽ cần phải đặc biệt quan tâm đến việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Trong thời gian thực tập Công ty Thiết bị lạnh Long Biên em nhận thấy công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty phần đáp ứng đợc yêu cầu quản lý kinh tế thị trờng Xuất phát từ quan điểm đổi vấn đề tồn trình tổ chức hạch toán nghiệp vụ Công ty với kiến thức học em mạnh dạn đa số ý kiến đề xuất mong muốn góp phần hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Mặc dù cố gắng nhng thời gian thực tập nghiên cứu có hạn viết không tránh khỏi thiếu sót, mong đợc đóng góp ý kiến thầy cô bạn để viết đợc hoàn thiện Em xin trân thành cảm ơn hớng dẫn, bảo tận tình thầy giáo TS.Phan Trọng Phức giúp đỡ toàn thể bác, cô, anh chị phòng tài vụ Công ty Thiết bị lạnh Long Biên tạo thuận lợi giúp em hoàn thành khoá luận Hà Nội, tháng 07 năm 2001 Sinh viên Nguyễn Thị Thu Hơng 65 Tài liệu tham khảo - Kế toán tài doanh nghiệp công nghiệp - Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Lý thuyết hạch toán kế toán - Hệ thống kế toán doanh nghiệp - Phân tích hoạt động kinh doanh - Một số luận văn mẫu - Bài giảng Thầy Đức trờng Tài kế toán Mục lục Lời nói đầu Chơng I Một số vấn đề lý luận kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp SXKD 66 1.1 Tổng quan chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1 Khái niệm phân biệt khác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.2 Sự cần thiết nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.3 Phân loại CPSX 1.1.4 Phân loại giá thành sản phẩm 1.1.5 Đối tợng tập hợp CPSX đối tợng tính giá thành 1.1.6 Sự khác đối tợng tập hợp CPSX đối tợng tính giá thành 1.1.7 Trình tự hạch toán CPSX 1.2 Kế toán CPSX doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 1.2.1 Hạch toán CPNVLTT 1.2.2.Hạch toán CPNCTT 1.2.3 Hạch toán chi phí trả trớc 1.2.4 Hạch toán chi phí phải trả 1.2.5 Hạch toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh phụ 1.2.6 Hạch toán khoản thiệt hại sản xuất 1.2.7.Hạch toán chi phí sản xuất chung 1.2.8 Tổng hợp CPSX, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 1.3 Kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ 10 11 1.4 Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm 1.4.1 Phơng pháp tính giá thành giản đơn 1.4.2.Phơng pháp tính giá thành phân bớc 1.4.3 Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng 1.4.4 Phơng pháp tính giá thành loại trừ CPSX sản phẩm phụ 1.4.5 Phơng pháp tính giá thành theo hệ số 1.4.6 Phơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ 1.4.7 Phơng pháp tính giá thành theo định mức Chơng II Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Thiết bị lạnh Long Biên 2.1 Giới thiệu tổng quan Công ty Thiết bị lạnh Long Biên 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 2.1.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 2.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty 2.2 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Thiết bị lạnh Long Biên 2.2.1 Hạch toán CPSX công ty 2.2.1.1.Đặc điểm CPSX công ty 2.2.1.2 Phân loại CPSX 2.2.1.3 Đối tợng tập hợp CPSX 27 27 28 30 31 31 32 33 34 67 12 12 12 14 15 16 17 19 21 23 26 34 34 35 37 39 42 42 42 43 43 2.2.1.4 Trình tự hạch toán CPSX 2.2.1.4.1 Hạch toán CPNVLTT 2.2.1.4.2.Hạch toán CPNCTT 2.2.1.4.3 Kế toán CPSXC 2.2.1.5 Tổng hợp CPSX kinh doanh toàn công ty 2.2.2 Thực tế công tác tính giá thành sản phẩm Công ty TBLLB 2.2.2.1 Đối tợng tính giá thành 2.2.2.2 Phơng pháp tính giá thành 2.2.2.3 Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 2.2.2.4.Trình tự tính giá thành sản phẩm ( cụ thể cách tính giá thành máy nén lạnh 2AD150) Chơng III Một số ý kiến góp phần hoàn thiện kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm Công ty TBLLB 3.1 Nhận xét chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TBLLB 3.1.1.Ưu điểm 3.1.2 Một số vấn đề tồn 3.2 Một số ý kiến góp phần hoàn thiện kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm Công ty TBLLB 68 44 44 47 49 56 59 59 59 60 61 67 67 68 69 71 [...]... trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty thiết bị lạnh Long Biên 2.2.1 Hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty thiết bị lạnh Long Biên 2.2.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất tại công ty Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một kỳ nhất định Tại Công. .. sẽ tính đợc giá thành thực tế của sản phẩm theo công thức: Giá thành thực tế sản phẩm = Giá thành định mức x Chênh lệch do thay đổi định mức 27 x Chênh lệch do thoát ly định mức Chơng II Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Thiết bị lạnh Long Biên 2.1 Giới thiệu tổng quan về Công ty thiết bị lạnh Long Biên 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty. .. các thiết bị đồng bộ phục vụ cho ngành chế biến thực phẩm tiến tới ổn định thị trờng thiết bị lạnh trên cả nớc 2.1.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 2.1.2.1 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Sản phẩm sản xuất tại Công ty thiết bị lạnh Long Biên phải qua nhiều bớc công nghệ mới đi đến sản phẩm hoàn chỉnh nhập kho Sản phẩm. .. tra hạch toán ban đầu, thu Kế toán trởng nhận chứng từ và chuyển về phòng kế toán Sơ đồ 3 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Thiết bị lạnh Long Biên Kế toán thanh toán - Theo dõi công nợ với ngời mua - Hạch toán lơng và BHXH - Hạch toán TM, TGNH Kế toán vật t - Hạch toán VL - Theo dõi bán hàng - Công nợ với ngời bán Kế toán tổng hợp -Tập hợp CP và Tính giá thành sản phẩm - Kế toán TSCĐ - Kế toán tiêu... phơng pháp tính giá thành phân bớc có tính giá thành nửa thành phẩm và phơng pháp tính giá thành phân bớc không tính giá thành nửa thành phẩm 1.4.2.1 Phơng pháp tính giá thành phân bớc có tính giá thành nửa thành phẩm Theo phơng pháp này thì kế toán phải lần lợt tính giá thành của nửa thành phẩm giai đoạn trớc và kết chuyển sang giai đoạn sau một cách tuần tự để tiếp tục tính gía thành nửa thành phẩm của... chế độ kế toán mới Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở công ty đ ợc tập hợp theo ba khoản mục: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung 2.2.1.3 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thực chất là việc xác định nội dung chi phí và giới hạn tập hợp chi phí Do đặc điểm quy trình công nghệ của công ty rất... định Tại Công ty thiết bị lạnh Long Biên, chi phí sản xuất bao gồm chi phí về nguyên vật liệu, chi phí về nhân công, chi phí về khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác Có rất nhiều chủng loại, danh mục chi phí phát sinh tại công ty Do đặc điểm sản phẩm của công ty có rất nhiều chủng loại, mẫu mã, quy cách, chi tiết khác nhau, bên cạnh đó quy trình công nghệ sản xuất lại phức... giá thành căn cứ vào các bảng phân bổ của từng tháng để tập hợp lập thành các bảng phân bổ chi phí cho cả quý để tiến hành tính giá thành 2.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Nh trên đã trình bày, chi phí sản xuất ở Công ty thiết bị lạnh Long Biên bao gồm rất nhiều loại Chính vì vậy để thuận tiện cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, bắt đầu từ ngày 01/01/1996 công ty chuyển sang... tính đợc giá thành nửa thành phẩm ở từng giai đoạn công nghệ cho nên nó thuận tiện cho việc tính toán hiệu quả kinh tếTổng ở từng đoạn sản xuất, từngGiá phân xởng sản xuất đồng thờiTổng nó tạo kiện giágiai thành và giá thành giá iều thành và giálợi thành đơn v phẩm nửa TP giá thành đơn thuận chosản việc ghi chép nửa thành nhập kho và sự di và chuyển nửa thành phẩm đơn vị nửa giai đoạn II vị Tphẩm phẩm. .. công nghệ sản xuất trừ phần chi phí của sản phẩm phụ đợc tính theo quy ớc nhất định Chi phí sản xuất của sản phẩm phụ có thể tính theo chi phí định mức hoặc giá kế hoạch hoặc giá bán trừ đi lợi nhuận định mức và thuế (nếu có) Để đảm bảo cho giá thành sản phẩm chính đợc chính xác cần phải lựa chọn cách tính về chi phí sản xuất của sản phẩm phụ thích hợp và cách tính CPSX của sản phẩm phụ phải đợc thống