Luận văn hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty bắc á

Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa Kinh tế Mục lục Lời nói đầu Chơng 1:Những vấn đề công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp sản xuất .7 1.2 Vai trò kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2.1 Vai trò 1.2.2 Nhiệm vụ .8 1.3 Chi phí sản xuất mối quan hệ liên hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.3.1 Chi phí sản xuất .8 1.3.1.1 Khái niệm 1.3.1.2 Bản chất nội dung chi phí sản xuất 1.3.1.3 Nội dung chi phí sản xuất 10 1.3.2 Giá thành sản phẩm .10 1.3.2.1 Khái niệm chất giá thành 10 1.3.2.2 Phân loại giá thành 11 1.3.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành 11 1.4 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất .12 1.4.1 Nguyên tắc hoạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất .12 1.4.2 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất 12 1.4.3 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 13 1.4.3.1 Phơng pháp tập hợp trực tiếp 13 1.4.3.2 Phơng pháp phân bổ gián tiếp 13 1.4.4 Chứng từ tài khoản sử dụng 14 1.4.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 14 Đặng Minh Lan Lớp CĐLTKT - K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa Kinh tế 1.4.5.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 14 1.4.5.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 16 1.4.5.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 16 1.4.5.4 Kế toán chi phí trả trứơc chi phí phải trả 18 1.4.5.5 Kế toán thiệt hại sản xuất .21 1.4.5.6 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp 21 1.4.6 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp KKĐK .22 1.4.6.1 Hoạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 22 1.4.6.2 Hoạch toán chi phí nhân công trực tiếp 23 1.4.6.3 Hoạch toán chi phí sản xuất chung 23 1.5 Công tác tính giá thành sản phẩm 23 1.5.1 Đối tợng tính giá thành kỳ 23 1.5.2 Công tác kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 24 1.5.2.1 Kiểm kê sản phẩm dở dang .24 1.5.2.2 Đánh giá sản phẩm dở dang 24 1.5.3 Các phơng pháp tính giá thành doanh nghiệp 25 1.5.3.1 Phơng pháp tính giá thành giản đơn 25 1.5.3.2 Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng 26 1.5.3.3 Phơng pháp tính giá thành phân bớc .26 1.5.3.4 Phơng pháp loại trừ chi phí sản xuất sản phẩm phụ .28 1.5.3.5 Phơng pháp tính giá thành theo hệ số 28 1.5.3.6 Tính giá thành theo tỷ lệ 29 1.5.3.7 Phơng pháp định mức .30 1.5.4 Kế toán giá thành sản phẩm 30 1.6 Sổ kế toán chi phí tính giá thành .31 1.6.1 Hình thức nhật ký chứng từ 31 1.6.2 Hình thức nhật ký sổ .33 1.6.3 Hình thức nhật ký chung .34 Đặng Minh Lan Lớp CĐLTKT - K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa Kinh tế 1.6.4 Hình thức chứng từ ghi sổ 35 Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công ty Bắc 37 2.1 Đặc điểm tình hình chung công ty Bắc 37 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Bắc 37 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý công ty Bắc 38 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 38 2.1.2.2 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh năm gần công ty Bắc 38 2.1.2.3 Đặc điểm quy trình công sản xuất công ty .39 2.1.2.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 40 2.1.2.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty Bắc .41 2.2 Kế toán tập hợp chi phí công ty Bắc 44 2.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất công ty 44 2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất công ty 44 2.2.3 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất công ty 44 2.2.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất công ty Bắc 45 2.3 Công tác kế toán tính giá thành sản phẩm 68 2.3.1 Công tác quản lý giá thành công ty Bắc .68 2.3.2 Đối tợng tính giá thành công ty Bắc 69 2.3.3 Đánh giá sản phẩm dở dang công ty Bắc 69 2.3.4 Phơng pháp tính giá thành công ty Bắc 71 2.3.5 Kế toán giá thành công ty Bắc 73 Chơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Bắc 74 3.1 Sự cần thiết hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Bắc 74 Đặng Minh Lan Lớp CĐLTKT - K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa Kinh tế 3.2 Những u điểm hạn chế 74 3.2.1 u điểm 74 3.2.2 Những hạn chế công ty 75 3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Bắc 76 3.3.1 Về công tác kế toán nguyên vật liệu 76 3.3.2 Về công tác hoạch toán công cụ dụng cụ 76 3.3.3 Về trích trớc lơng nghỉ phép cho công nhân 78 3.3.4 Về tính khấu hao TSCĐ 79 3.3.5 Hoạch toán bán thành phẩm hỏng 81 3.3.6 ý kiến hình thức sổ mà công ty áp dụng .82 Kết luận 83 Đặng Minh Lan Lớp CĐLTKT - K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa Kinh tế Danh mục từ viết tắt STT Ký hiệu CN Chi nhánh DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng GGHB Giảm giá bán hàng HBBTL Hàng bán bị trả lại HĐ Hoá đơn, hợp đồng KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thờng xuyên NVL 10 NHCT Ngân hàng Công thơng 11 NHNT Ngân hàng Ngoại thơng 12 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 13 TKĐƯ Tài khoản đối ứng 14 TM 15 TTĐB Tiêu thụ đặc biệt 16 VLXD Vật liệu xây dựng 17 VT Vận Tải 18 XK Xuất Đặng Minh Lan Lớp CĐLTKT - K3 Giải thích Nguyên vật liệu Thơng mại Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa Kinh tế LI M U Sự phát triển kinh tế mạnh mẽ nớc ta năm gần mở nhiều hội kinh doanh cho doanh nghiệp, không phân biệt thành phần kinh tế, hình thức sở hữu, loại hình kinh doanh Nhng trình đổi tạo thách thức không nhỏ cho doanh nghiệp Nền kinh tế thị trờng hoạt động tuân theo quy luật kinh tế khách quan tất yếu dẫn đến đào thải đơn vị kinh tế không đáp ứng đợc yêu cầu khắt khe chế thị trờng, nhờng chỗ cho đơn vị kinh tế hoạt động có hiệu Hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu tức thu nhập phải có bù đắp chi phí có lợi nhuận, thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nớc Để làm đợc điều doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến mẫu mã, đổi công nghệ, nâng cao chất lợng sản phẩm, sử dụng tiết kiệm chi phí, liên tục tìm cách giảm giá thành sản xuất sản phẩm Bên cạnh để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải đổi hệ thống quản lý, hoàn thiện công cụ quản lý, có hệ thống kế toán Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành khâu quan trọng hệ thống kế toán doanh nghiệp không cung cấp thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm mà giúp nhà quản lý phân tích hiệu sản xuất kinh doanh để có biện pháp tối đa hoá lợi nhuận Công ty Bắc đơn vị chuyên sản xuất hàng may mặc phục vụ nhu cầu tiêu dùng nớc Đây mặt hàng đa dạng, phong phú đồng thời sản phẩm xuất Việt Nam Quá trình thực tập xí nghiệp cho thấy phần hành kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thực đóng vai trò quan trọng công tác kế toán công ty, cung cấp thông tin cho nhà quản lý việc định kinh doanh Đặng Minh Lan Lớp CĐLTKT - K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa Kinh tế Bên cạnh thành tựu đạt đợc, phần hành kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty tồn số vấn đề cần nghiên cứu tiếp tục hoàn thiện Xuất phát từ nhận thức nh vậy, em chọn đề tài Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Bắc Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung luận văn gồm phần Chơng 1: Những vấn đề công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty bắc Chơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Bắc Trong trình nghiên cứu trình độ lý luận nhận thức hạn chế, thời gian có hạn nên em không tránh khỏi thiếu xót Em mong thông cảm góp ý cô, phòng kế toán thầy cô khoa kinh tế Đồng thời qua cho em gửi lời cảm ơn tới phòng kế toán công ty tạo điều kiện thuận lợi giúp em thực đề tài Đặc biệt em xin chân thành hớng dẫn tận tình thày Đặng Ngọc Hùng suốt thời gian thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Đặng Minh Lan Lớp CĐLTKT - K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa Kinh tế chơng Những vấn đề công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Quản lý chi phí sản xúât tính giá thành sản phẩm nội dung quan trọng hàng đầu doanh nghiệp sản xuất, để đạt mục tiêu tiết kiệm tăng cờng lợi nhuận Xét thực chất chi phí sản xuất kinh doanh chuyển dịch vốn doanh nghiệp bỏ vào trình sản xuất kinh doanh Vì vậy, để quản lý có hiệu kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh mình, nhà quản trị doanh nghiệp cần biết số chi phí chi cho hoạt động, sản phẩm dịch vụ kỳ bao nhiêu, số chi phí chi cấu thành số sản phẩm lao vụ dịch vụ hoàn thành Giá thành sản phẩm lao vụ dịch vụ giúp cho nhà quản lý trả lời câu hỏi Trong hệ thống tiêu quản lý doanh nghiệp, giá thành tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết sử dụng loại tài sản trình sản xuất kinh doanh, nh tính đắn giải pháp quản lý mà doanh nghiệp thực nhằm mục đích hạ chi phí, tăng lợi nhuận 1.2 Vai trò kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2.1 Vai trò - Cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý doanh nghiệp Những Đặng Minh Lan Lớp CĐLTKT - K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa Kinh tế thông tin cần thiết chi phí, giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp đợc định cách nhanh chóng phù hợp trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm - Kiểm tra thông tin kế toán chi phí gía thành sản phẩm phận kế toán liên quan phận kế toán chi phí giá thành sản phẩm - Thực tổ chức chứng từ hoạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng đợc yêu cầu thu nhận xử lý hệ thống hoá thông tin chi phí giá thành 1.2.2 Nhiệm vụ Để thực tốt công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, kế toán cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Tính toán phản ánh cách xác, đầy đủ, kịp thời tình hình phát sinh chi phí sản xuất phận sản xuất nh phạm vi toàn doanh nghiệp gắn liền với chi phí sản xuất khác nh theo loại sản phẩm đợc sản xuất - Tính toán xác, kịp thời giá thành loại sản phẩm đợc sản xuất - Kiểm tra chặt chẽ tình hình thực dự toán chi phí nhằm phát kịp thời tợng lãng phí, sử dụng chi phí không kế hoạch sai mục đích - Lập báo cáo chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tham gia phân tích tình hình thực giá thành, đề xuất biện pháp để tiết kiệm chi phí sản xuất hạ thấp giá thành 1.3 Chi phí sản xuất mối liên hệ quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.3.1 Chi phí sản xuất Đặng Minh Lan Lớp CĐLTKT - K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội 10 Khoa Kinh tế 1.3.1.1 Khái niệm Chi phí sản xuất toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá (biểu tiền) mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định 1.3.1.2 Bản chất nội dung chi phí sản xuất Sự phát triển xã hội loài ngời gắn liền với trình sản xuất Nền sản xuất phơng thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất Nói cách khác, trình sản xuất hàng hoá trình kết hợp ba yếu tố: T liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Đồng thời, trình sản xuất hàng hoá trình tiêu hao yếu tố Nh để tiến hành sản xuất hàng hoá ngời sản xuất phải bỏ chi phí thù lao lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Vì hình thành chi phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm sản xuất tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan ngời sản xuất Cần phân biệt chi phí chi tiêu Chi phí biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá cần thiết cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiêp kỳ kinh doanh Nh vậy, đợc tính chi phí kỳ hoạch toán hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ khoản chi kỳ hoạch toán Ngợc lại, chi tiêu giảm đơn loại vật t, tài sản tiền vốn doanh nghiệp, sử dụng vào mục đích Tổng số chi tiêu kỳ doanh nghiệp bao gồm chi tiêu cho trình cung cấp ( chi mua sắm vật t hàng hoá), chi tiêu cho trình sản xuất kinh doanh (chi cho sản xuất, chế tạo sản phẩm ), chi tiêu cho trình tiêu thụ sản phẩm (vận chuyển, bốc dỡ) Chi phí chi tiêu hai khái niệm khác nhng có mối quan hệ mật thiết với Chi tiêu sở phát sinh chi phí, chi tiêu Đặng Minh Lan Lớp CĐLTKT - K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội Phân bổ chi phí cho mã hàng i 73 Tổng số CP phát sinh = Tổng quỹ tiền lơng mã hàng Khoa Kinh tế Tổng tiền lơng x sản phẩm mã hàng i chơng Đặng Minh Lan Lớp CĐLTKT - K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội 74 Khoa Kinh tế Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm công ty Bắc 3.1 Sự cần thiết hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Bắc Hiện nay, với phát triển kinh tế doanh nghiệp phải cạnh tranh gay gắt Để giữ uy tín kéo khách hàng phía doanh nghiệp phải có nhng chiến lợc kinh doanh hợp lý, biện pháp mà doanh nghiệp quan tâm hàng đầu nâng cao chất lợng hạ giá thành sản phẩm Công ty Bắc doanh nghiệp quan tâm quản lý tốt vấn đề giá thành, xong nhiều vấn đề mà công ty phải giải để hoàn thành kế hoạch đặt giá thành Những u điểm hạn chế 3.2.1 Những u điểm Công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiến hành hợp lý phù hợp với quy trình công nghệ đặc điểm kinh doanh công ty Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất công ty mã hàng, đối tợng tính giá thành sản phẩm hoàn chỉnh mã hàng Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nh phù hợp với đặc điểm sản phẩm ngành may mặc Điều cho phép công ty đánh giá hiệu sản xuất mã hàng, từ có biện pháp điều chỉnh kế hoạch sản xuất kịp thời, phù hợp, tăng cờng công tác quản lý chi phí nhằm đạt đợc mục tiêu hạ thấp giá thành sản phẩm Kỳ tính giá thành công ty hàng tháng Việc xác định kỳ tính giá thành công ty đắn, phát huy khả kiểm tra, giám đốc kế Đặng Minh Lan Lớp CĐLTKT - K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội 75 Khoa Kinh tế toán yếu tố chi phí sản xuất, phát kịp thời trờng hợp gây thất thoát, lãng phí chi phí để từ có biện pháp xử lý thích hợp, đảm bảo việc cung cấp số liệu kịp thời cho yêu cầu quản lý xí nghiệp Công tác quản lý nguyên vật liệu nhận gia công xí nghiệp chặt chẽ Xí nghiệp sử dụng phơng pháp thẻ song song để theo dõi tình hình biến động số lợng hàng không trị giá: hàng tháng đối chiếu kế toán thủ tho, định kiểm kê kho Do đó, kế toán quản lý đợc chặt chẽ lợng nguyên liệu tồn kho, lợng nguyên liệu đợc sử dụng lợng nguyên liệu tiết kiệm đợc mã hàng 3.2.2 Những hạn chế công ty Bên cạnh u điểm đạt đợc, công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty số điểm cha hợp lý Về chi phí vận chuyển nguyên vật liệu trực tiếp Hiện nay, chi phí vận chuyển nguyên vật liệu trực tiếp (nhận gia công) từ cảng Hải Phòng đợc công ty hạch toán vào TK 641 Chi phí bán hàng Trong hệ thống tài khoản Bộ tài ban hành, TK 641 đợc sử dụng để phản ánh chi phí thực tế phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm Do đó, chi phí vận chuyển nguyên vật liệu trực tiếp không nên hạch toán vào chi phí bán hàng mà nên hạch toán vào chi phí sản xuất chi phí vận chuyển chi phí thực tế phát sinh cho nguyên vật liệu sử dụng vào sản xuất Việc tập hợp chi phí nh công ty dẫn đến sai lệch nội dung chất phát sinh chi phí phân loại trình bày hệ thống sổ sách kế toán Điều dẫn đến giá thành sản phẩm giảm, chi phí thời kỳ công ty tăng Chi phí nhân viên quản lý phân xởng Theo cách tính chi phí nhân công công ty, chi phí nhân công hạch toán vào TK6221 lơng sản phẩm đợc xác định đơn giá tiền lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất nhân viên quản lý phân xởng Nh vậy, tiền lơng sản phẩm, khoản trích theo lơng nhân viên phân xởng đợc Đặng Minh Lan Lớp CĐLTKT - K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội 76 Khoa Kinh tế hạch toán vào TK 622 chi phí nhân công trực tiếp sản xuất Theo quy định tài chính, TK 622 đợc dùng để phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào trình hoạt động sản xuất kinh doanh, không hạch toán vào TK khoản phải trả tiền lơng, phụ cấp cho nhân viên phân xởng V iệc hạch toán nh công ty cha phù hợp với chế độ tài phân loại khoản mục chi phí Về hạch toán khoản thiệt hại sản phẩm hỏng Trong công tác quản lý chi phí, công ty cha xây dựng định mức sản phẩm hỏng trình sản xuất Vì phần lớn sản phẩm hỏng công ty đợc nhập kho chờ lý Toàn chi phí sản phẩm hỏng đợc đa vào chi phí sản xuất giá thành sản xuất sản phẩm hoàn chỉnh Nếu kỳ sản xuất số lợng sản phẩm hỏng nhiều, khả kiểm soát công ty, việc hạch toán nh ảnh hởng lớn đến giá thành sản phẩm sản phẩm hoàn chỉnh Về sổ sách sử dụng Xí nghiệp sử dụng hình thức Nhật ký - Chứng từ để ghi chép nghiệp vụ kế toán Tuy nhiên, hệ thống sổ sách kế toán công ty có số loại sổ không phù hợp với hình thức ghi sổ -Theo quy định, bảng kê số bảng kê dùng để tính giá xuất dùng nguyên vật liệu, áp dụng công ty có sử dụng giá hạch toán hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty áp dụng giá thực tế đích danh để xuất dùng nguyên phụ liệu, không sử dụng bảng kê số Về thực chất, bảng kê số công ty sổ chi tiết nguyên vật liệu đợc mở cho tiểu khoản nhằm theo dõi tình hình biến động nguyên vật liệu theo kho, sử dụng để tính giá xuất dùng Việc công ty đặt tên sổ chi tiết Bảng kê số chắn gây nhầm lẫn cho đối tợng sử dụng thông tin kế toán -Kế toán sử dụng bảng phân bổ, bảng kê hình thức Nhật ký- chứng từ theo quy định tài mà sử dụng phiếu kế toán đê phản ánh Đặng Minh Lan Lớp CĐLTKT - K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội 77 Khoa Kinh tế lên NKCT số Do đó, NKCT số xí nghiệp đợc thiết kế phức tạp, không theo dõi đợc chi phí phát sinh theo khoản mục chi phí, gây khó khăn việc phản ánh lên sổ Cái 3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty bắc 3.3.1 Về hạch toán chi phí vận chuyển nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí vận chuyển nguyên vật liệu trực tiếp cho hàng gia công công ty nên đợc hạch toán vào chi phí sản xuất thay chi phí bán hàng nh Thông thờng, chi phí phát sinh cho việc vận chuyển nguyên vật liệu số mã hàng Do đó, công ty nên phân bổ chi phí vận chuyển cho mã hàng theo số yard vải mã hàng đợc vận chuyển Để hạch toán chi phí này, kế toán nên sử dụng TK 1421 chi phí trả trớc để tập hợp chi phí vận chuyển, sau phân bổ chi phí cho mã hàng TK 6211 chi phí nguyên vật liệu (chi tiết cho mã hàng) Phơng pháp hạch toán thực đợc nh sau: - Khi phát sinh chi phí vận chuyển, kế toán ghi: Nợ TK 1421: Chi phí vật chuyển nguyên vật liệu Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào Có TK 111,331: Tổng số tiền phải trả - Khi thực gia công mã hàng, kế toán tiến hành phân bổ chi phí vận chuyển cho mã hàng theo công thức sau: Tổng chi phí vận chuyển Số yard Chi phí vận chuyển x vải mã phân bổ cho mã hàng i = Tổng số yard vải đựơc vận chuyển hàng i - Kế toán phản ánh chi phí vận chuyển Nợ TK 6211: chi tiết cho mã hàng Có TK 1421 Đặng Minh Lan Lớp CĐLTKT - K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội 78 Khoa Kinh tế ( Ghi chú: công ty sử dụng đơn vị đo lờng chiều dài vải yard yard = 0,9144 m ) Từ sổ chi tiết tài khoản 1421, kế toán phân bổ chi phí vận chuyển mã hàng sản xuất tháng vào TK 6211 đa lên NKCT số để vào sổ TK 621 Khi phân bổ chi phí vận chuyển vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, giá thành sản phẩm hoàn thành tăng lên so với việc đa chi phí vào chi phí bán hàng 3.3.2 Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp sản xuất chi phí nhân viên phân xởng Chi phí nhân viên phân xởng chi phí phục vụ cho hoạt động phân xởng, nên đa vào chi phí sản xuất chung thay đa vào chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm nh Để khắc phục tồn này, công ty cần sử dụng TK 6271 chi phí nhân viên phân xởng để hạch toán chi phí nhân viên quản lý phân xởng Đơn giá tiền lơng sản phẩm nhân viên phân xởng đợc tính đơn giá tiền lơng sản xuất công nhân trực tiếp sản xuất Do đó, kế toán nên theo dõi hai loại đơn giá sản phẩm Để tách chi phí nhân công trực tiếp sản xuất chi phí nhân viên phân xởng, xí nghiệp cần thiết kế lại bảng kê thành phẩm tính lơng (biểu số3.1), sổ trích lơng (biểu số 3.2) sổ trích BHXH, BHYT, KPCĐ (biểu số 3.3) (Số liệu minh hoạ đợc trích từ chi phí phát sinh tháng 1) Trên bảng toán tiền lơng phân xởng tách khoản phải trả cho văn phòng phân xởng công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán lấy số liệu từ bảng để vào sổ trích lơng sổ trích BHXH, BHYT KPCĐ xác định đợc chi phí nhân công trực tiếp sản xuất chi phí nhân viên phân xởng Phơng pháp hạch toán nh sau: Biểu số 3.1 Đặng Minh Lan Lớp CĐLTKT - K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội 79 Khoa Kinh tế Bảng kê thành phẩm tính lơng Phân xởng Mã hàng Số lợng Tháng năm 2005 Đơn giá tiền lơng sản phẩm Tiền lơng sản phẩm Công nhân SX VP phân xởng Công nhân SX VP phân xởng G13A451 3.430 3.400,08 966,10 11.662.274,40 3.313.726 14.975.997,40 89.870.969,07 8.377.153,08 98.248.122,15 Tổng Biểu số3.2 Sổ trích lơng Tháng năm 2005 Bộ phận Công nhân SX PX PX PX PX Cắt VP phân xởng PX PX PX PX Cắt Quản lý pvụ Cộng (1+2+3 ) Tiền lơng sản phẩm 244.541.940 89.870.969 78.374.095 66.454.937 9.841.939 22.745.495 8.377.153 7.280.654 6.173.409 914.279 39.705.424 306.992.859 Đặng Minh Lan Lớp CĐLTKT - K3 Tiền ăn ca 52.180.000 14.304.000 17.577.000 16.730.000 3.539.000 2.866.000 977.000 998.000 818.000 100.000 5.565.000 60.611.000 BHXH trả thay lơng 11.481.400 4.180.300 5.206.720 4.069.900 51.400 1.160.400 1.160.400 0 2.740.500 15.082.300 Tổng thu nhập 345.959.772 108.355.269 101.157.815 121.497.880 14.948.808 27.236.574 9.354.153 7.677.244 9.190.379 1.014.798 53.871.885 427.068.231 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội 80 Khoa Kinh tế Sổ trích BHXH, KPCĐ, BHYT Biểu số 3.3 Tháng năm 2005 Đơn vị : Đồng Đơn vị Quỹ lơng tính BHXH Quỹ lơng tính BHYT Tổng thu nhập ( trừ ăn ca) tính KPCĐ 5% BHXH trừ lơng 1% BHYT trừ lơng Trích 15% BHXH Trích 2% BHYT Trích 2% KPCĐ Công nhân SX 274.685.400 247.685.400 292.833.749 13.731.170 2.746.853 41.202.810 5.493.708 5.856.675 PX1 83.841.900 83.841.900 93.075.246 4.192.095 838.419 PX2 93.903.100 93.903.067 83.580.815 4.695.155 939.031 PX4 83.164.200 83.164.153 104.767.880 4.155.115 831.642 PX cắt 13.776.200 13.776.102 11.409.808 688.805 137.761 NV phân xởng 22.422.500 22422.500 25.316.597 1.124.225 224.226 3.363.375 448.450 506.332 PX1 7.171.700 4.717.700 9.353.176 358.585 71.717 PX2 7.504.100 7.504.133 6.679.244 375.205 75.041 PX4 6.645.900 6.645.947 8.372.379 335.390 66.459 PX cắt 1.100.800 1.100.898 911.798 55.045 11.009 Qlý p.vụ 44.077.100 44.077.100 42.226.079 2.203.855 440.771 6.611.565 881.542 844.522 Cộng (1+2+3) 341.185.000 341.185.000 360.376.425 17.059.250 3.411.850 51.177.750 6.823.700 7.207.529 Đặng Minh Lan Lớp CĐLTKT - K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội 81 Khoa Kinh tế -Căn sổ trích lơng, kế toán xác định tiền lơng sản phẩm phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất nhân viên phân xởng, kế toán ghi: Nợ TK 6221: tiền lơng sản phẩm công nhân trực tiếp sản xuất Nợ TK 6271: tiền lơng sản phẩm nhân viên phân xởng Có TK 334: tổng số tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp SX -Từ sổ trích lơng, kế toán xác định khoản thu nhập có tính chất lơng phải trích vào chi phí sản xuất kỳ, kế toán ghi: Nợ TK 6222: khoản thu nhập khác công nhân trực tiếp SX Nợ TK 6271: khoản thu nhập khác nhân viên phân xởng Có TK 334 -Từ sổ trích BHXH, BHYT KPCĐ, kế toán xác định khoản trích theo lơng, kế toán ghi: Nợ TK 6222: khoản trích theo lơng công nhân trực tiếp SX Nợ TK 6271: khoản trích theo lơng nhân viên phân xởng Có TK 338 -Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sản xúât chi phí nhân viên phân xởng Nợ TK 154 Có TK 6221,6222 Có TK 6271 3.3.3 Về hạch toán khoản thiệt hại sản phẩm hỏng Theo lý luận khoản thiệt hại sản xuất cần đợc theo dõi cách chặt chẽ theo nguyên tắc: khoản thiệt hại định mức không đợc phép tính vào giá thành sản phẩm, khoản thiệt hại định mức Đặng Minh Lan Lớp CĐLTKT - K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội 82 Khoa Kinh tế không đợc phép tính vào giá thành sản phẩm mà coi chúng chi phí thời kỳ quy trách nhiệm bồi thờng với ngời gây Nhằm mục đích nâng cao công tác quản lý chi phí, phòng kỹ thuật xí nghiệp nên xây dựng định mức sản phẩm hỏng cho phép khâu sản xuất, tuỳ thuộc vào tính chất phức tạp công việc khâu Nếu sản phẩm hỏng khâu dây chuyền sản xuất vợt định mức, xí nghiệp cần xem xét nguyên nhân rõ ràng để có biện pháp xử lý thích hợp quy trách nhiệm bồi thờng Để hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng gây ra, kế toán cần dựa vào định mức sản phẩm hỏng để xác định chi phí nguyên liệu, chi phí nhân công tiêu hao cho lợng sản phẩm đó, tính toán giá thành sản phẩm hoàn chỉnh Phơng pháp hạch toán nh sau: + Khi phát sinh sản phẩm hỏng định mức: Nợ TK 1381 Có TK 154: Giá trị sản phẩm hỏng + Khi xác định biện pháp xử lý sản phẩm hỏng: Nợ TK 111,334,1388: Giá trị nhận bồi thờng Nợ TK 152: giá trị phế liệu thu hồi Nợ TK 811,415,632: số thiệt hại thực Có TK 1381 3.3.4 Về hệ thống sổ sách -Theo phân tích nh trên, để tránh nhầm lẫn không đáng có, công ty nên chuyển tên Bảng kê số thành sổ chi tiết tài khoản nguyên vật liệu Sổ chi tiết đợc mở cho tiểu khoản hàng tồn kho, theo dõi biến động nguyên vật liệu kho, đợc lập từ báo cáo kho Đặng Minh Lan Lớp CĐLTKT - K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội 83 Khoa Kinh tế -Xí nghiệp nên thay phiếu kế toán bảng phân bổ bảng kê, từ thiết kế lại NKCT số nhằm mục đích phản ánh chi phí phát sinh cách rõ ràng Các bảng phân bổ, bảng kê NKCT số đợc thiết kế nh sau: Bảng kê sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ (biểu số 3.4) đợc lập từ báo cáo kho hàng tháng công ty Việc mở bảng kê giúp kế toán tổng hợp đợc chi phí nguyên vật liệu sử dụng, làm sở vào NKCT số Bảng kê tiền lơng khoản trích theo lơng (biểu số 3.5) đợc lập từ sổ trích lơng sổ trích BHXH, BHYT, KPCĐ công ty Việc mở bảng kê giúp kế toán dễ dàng quản lý tổng chi phí nhân công trực tiếp gián tiếp phát sinh, làm sở vào NKCT số (biểu số 3.6) Biểu số 3.4 Bảng kê sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Tháng năm 2005 Đơn vị : đồng Ghi STT Nợ TK 621 6211 6212 1521 92.063.092 92.063.092 - 627 - 62731 62732 - 62733 641 642 6428 142 242 Cộng - Đặng Minh Lan Lớp CĐLTKT - K3 Ghi Có TK TK 152 TK 153 1522 1523 1524 1525 Cộng 249.643.10 - 341.706.200 - 92.063.092 249.643.10 - 249.643.10 8 - 8.850.000 9.419.68 - 18.268.685 - 8.850.000 8.850.000 - 9.419.68 9.419.685 51.620 - Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội 84 Khoa Kinh tế Bảng kê tiền lơng khoản trích theo lơng Biểu số: 3.5 Tháng năm 200 ĐV:đồng Ghi Có TK STT Ghi nợ TK 334 Tk 622 6221 Lơng SP Lơng TG Tiền ăn ca 244.541.94 48.190.27 52.180.000 244.541.94 - - TK 338 Các khoản khác - - 6222 - Cộng KPCĐ BHXH BHYT Cộng 41.202.81 5.493.70 52.553.193 397.465.405 - - - - 224.541.940 5.856.675 41.202.81 5.493.70 52.553.193 152.923.465 344.912.212 5.856.675 244.541.94 Tổng cộng 48.190.27 52.180.000 - 100.370.27 2 627 22.745.495 - 2.869.000 - 25.614.495 506.332 3.363.375 448.450 4.318.157 29.932.652 642 39.705.424 - 5.565.000 - 45.270.424 844.522 6.611.565 881.542 8.3373629 53.608.053 Cộng 306.992.85 48.190.27 60.611.000 - 415.797.131 7.207.52 51.177.75 6.823.70 65.208.97 481.006.110 9 0 Đặng Minh Lan Lớp CĐLTKT - K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội Đặng Minh Lan Lớp CĐLTKT - K3 85 Khoa Kinh tế Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội 86 Khoa Kinh tế Kết luận Thông qua việc nghiên cứu đề tài: hoàn thiện công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty Bắc giúp em hiểu rõ công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công ty nói riêng doanh nghiệp sản xuất nói chung Trong thờigian thực tập công ty nhờ giúp đỡ cô phòng kế toán với hớng dẫn thày giáo tạo điều kiện để em hoàn thành chuyên đề Đồng thời qua việc nghiên cứu giúp em vận dụng kiến thức học trờng vào thực tế, điều giúp em có kinh nghiệm thực tiễn làm hành trang để sau phục vụ cho công tác Trong chuyên đề em mạnh dạn đa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tuy nhiên với trình độ lý luận kiến thức thực tiễn hạn chế em không tránh khỏi nhiều sai sót Em mong đợc cô phòng kế toán thầy cô khoa đống góp ý kiến để chuyên đề em đợc hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn thày Đặng Ngọc Hùng, thầy cô giáo cô, phòng kế toán giúp em hoàn thành chuyên đề Đặng Minh Lan Lớp CĐLTKT - K3 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐHCN Hà Nội 87 Khoa Kinh tế Tài liệu tham khảo PGS.TS Nguyễn Văn Công- Hạch toán kế toán Doanh nghiệp Thơng mạiNXB Tài Chính 2004 PGS.TS Ngô Thế Chi, TS Trơng Thị Thuỷ- Kế toán Doanh nghiệp- NXB Thống kê 2003 PGS.TS Nguyễn Thị Đông- Lý thuyết hạch toán kế toán- Đại học kinh tế quốc den 2003 TS Phùng Thị Đoan- Sơ đồ kế toán Doanh nghiệp vừa nhỏ- NXB Tài Chính 2004 TS Nghiêm Văn Lợi- Kế toán Doanh nghiệp vừa nhỏ- NXB Tài Chính 2002 TS Nghiêm Bá Lợi- Thực hành kế toán Doanh nghiệp t nhân, Công ty TNHH, Công ty cổ phần- NXB Tài Chính 2004 TS Võ Văn Nhị- Hớng dẫn lập chứng từ kế toán, ghi sổ kế toán, lập phân tích báo cáo tài chính, nội dung kế toán tài chính, sơ đồ kế toán Doanh nghiệp vừa nhỏ- NXB Tài Chính 2004 TS Võ Văn Nhị, Nguyễn Thị Linh- Hệ thống kế toán Doanh nghiệp vừa nhỏ- NXB Thống kê 2002 Hớng dẫn lập chứng từ kế toán hớng dẫn ghi sổ kế toán- NXB Tài Chính 2004 10 Thông t số 89/2002/TT-BTC ngày tháng 10 năm 2002 Bộ trởng Bộ Tài Chinh 11 Quyết định 206/2003/QĐ-BTC ngày 12 tháng 12 năm 2003 Bộ trởng Bộ Tài Chính Đặng Minh Lan Lớp CĐLTKT - K3 Chuyên đề tốt nghiệp [...]... sản phẩm bao gồm các chi phí trực tiếp cho sản xuất và những chi phí sản xuất chung cho những sản phẩm lao vụ hoàn thành - Giá thành toàn bộ (giá thành tiêu thụ) bao gồm giá thành công xởng và các chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng 1.3.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất và giá thành Chi phí sản xuất là cơ sở để tính giá thành sản phẩm Trong nhiều trờng hợp chi phí với giá thành là một Ví dụ trong... dựng giá cả hàng hoá, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ nhiều phạm vi tính toán khác nhau Giá thành sản phẩm đợc phân loại nh sau: * Phân loại theo cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành - Giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch đợc xác định trớc khi bớc vào kinh doanh dựa trên cơ sở giá thành kỳ trớc và các định mức, dự toán chi phí của kỳ kế hoạch - Giá thành định mức: là giá thành sản phẩm. .. đợc tính trên cơ sở các định mức kinh tế kỹ thuật, thông thờng tính cho từng đơn vị sản phẩm, tính trớc quá trình sản xuất - Giá thành thực tế: là chỉ tiêu đợc xác định sau khi kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm dựa trên cơ sở các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm * Phân loại theo phạm vi tính toán - Giá thành sản xuất (giá thành công xởng) là giá thành sản phẩm bao gồm các... có quy trình công nghệ phức tạp kiểu liên tục, NVL bỏ ngay vào trong giai đoạn đầu - Đối tợng tính giá thành là bán thành phẩm và thành phẩm - Đối tợng hoạch toán là các phân xởng, bộ phận sản xuất Có 2 phơng pháp tính: a, Tính giá thành phân bớc có tính giá thành nửa thành phẩm Theo phơng pháp này, để tính giá thành sản phẩm ở giai đoạn cuối kế toán phải lần lợt tính giá thành nửa thành phẩm của giai... Đánh giá sản phẩm dở dang Đánh giá sản phẩm dở dang là tính toán xác định phần chi phí mà sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu Việc đánh giá hợp lý chính xác sản phẩm dở dang làm cho giá thành sản phẩm đảm bảo tính chính xác cao, từ đó thấy đợc thực trạng của doanh nghiệp Các phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang: a, Đánh giá theo CPNVLTT hoặc vật liệu chính trực tiếp Theo phơng pháp này, toàn bộ chi phí. .. - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung 1.3.2 Giá thành sản phẩm 1.3.2.1 Khái niệm và bản chất của giá thành Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ những hao phí về lao động sống cần thiết và lao động vật hoá đợc tính trên một khối lợng kết quả sản phẩm lao vụ dịch vụ hoàn thành nhất định Bản chất giá thành: giá thành là một phạm trù của sản xuất hàng hoá phản ánh lợng giá. .. kỳ kết chuyển kế toán ghi Nợ TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 621, 622, 627 Chi phí sản xuất 1.4.5.6 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp * TK sử dụng: TK 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Nội dung: TK này dùng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành của các phân xởng bộ phận sản xuất Kết cấu: Bên Nợ: -Kết chuyển chi phí. .. tính giá thành là sản phẩm chính đã hoàn thành Trên cơ sở CPSX đã tập hợp đợc kế toán loại trừ chi phí sản xuất sản phẩm phụ Tính theo quy ớc để tính giá thành sản phẩm chính Chi phí sản xuất sản phẩm phụ thờng đợc tính theo giá kế hoạch hoặc giá bán trừ đi lợi nhuận định mức và thuế 1.5.3.5 Phơng pháp tính giá thành theo hệ số áp dụng cho doanh nghiệp cùng một quy trình công nghệ sản xuất cùng sử dụng... CPNVL bỏ 1 lần Z nửa thành phẩm gđ1 Z nửa thành phẩm gđ n-1 CP giai đoạn 1 bỏ ra CP chế biến gđ 2 CP chế biến bước n Z nửa thành phẩm gđ 1 Z nửa thành phẩm gđ 2 Giá thành sản phẩm b, Phơng pháp tính giá thành phân bớc không tính giá thành nửa thành phẩm Theo phơng pháp này kế toán chỉ cần tính đợc giá thành và giá thành đơn vị của thành phẩm ở giai đoạn cuối cùng Đối tợng tính giá thành liên quan đến... Hoạch toán chi phí nhân công trực tiếp Về cách tập hợp CPNCTT cũng giống nh phơng pháp KKTX Cuối kỳ để tính giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ: Nợ TK 631 Giá thành sản xuất Có TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp 1.4.6.3 Hoạch toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung cũng tập hợp giống nh phơng pháp KKTX Sau đó phân bổ vào TK 631 chi tiết theo từng đối tợng để tính giá thành Nợ TK 631 Giá thành