QUY TRÌNH QUẢN TRỊ rủi RO

QUY TRÌNH QU Ả N TR Ị R Ủ I RO (Ph ần 1) KHÁI NI ỆM M ỗi m ột t ổch ức đ ề u có nh ững m ục tiêu t ầm nhìn riêng, th ế, h ọc ần ph ải xác đ ị n h gi ả i quy ết nh ững v ấn đ ề , r ủi ro có th ểc ản tr ởdoanh nghi ệp đ ạt đ ợ c nh ững m ụ c tiêu t ầ m nhìn Hi ện nay, “Quy trình qu ản tr ị r ủ i ro” (Risk Management Process) đời , nh ưm ột công c ụ h ữu hi ệu giúp doanh nghi ệp xác đ ị nh đ ợ c nh ững nhóm tác nhân liên quan có th ểgây nh ững r ủi ro cho doanh nghi ệp R ủ i ro th ờng đ ợ c phân lo ại thành lo ại sau Th ứnh ất r ủi ro khách quan Nó bao g ồm nh ững thay đ ổ i b ất ng ờt ừlu ật pháp quy đ ị nh, ho ặc bi ến đ ộ n g b ất th ờng c ủ a th ị tr n g C ũng có th ểlà nh ững ti ến b ộtrong môi tr n g công ngh ệcó l ợi cho đ ố i th ủc ạnh tranh Th ứhai nh ững r ủi ro trình qu ản tr ị tác nghi ệp Có th ểl ví d ụlà s ựvi ph m nh ững ều kho ản quy địn h h ợp đồn g, nguy c ơm ất th ị ph ần, t ổn th ất v ềk ỹn ăng hay t ổn th ươn g th ểch ất c ng i lao đ ộ n g, nguy c ơô nhi ễm môi tr n g Th ứba nh ững r ủi ro v ềqu ản tr ị tài Ví d ụdoanh nghi ệp khó kh ăn thu th ập báo cáo tài chính, gi t ờliên quan, nh ững bi ến đ ộ ng c ủ a th ị tr n g t ỷgiá, m ất cân b ằng tài M ỗi m ột r ủi ro đ ề u d ẫn đ ế n nh ững t ổn th ất m ột cách tr ực ti ếp hay gián ti ếp, ng ắ n h ạn, trung h ạn hay dài h ạn Trong tr n g h ợp , doanh nghi ệp ph ải có k ếho ạch qu ả n tr ị r ủ i ro Không ch ỉ d ừng l ại nh ận di ện đú ng lo ại r ủ i ro đa ng x ảy ra, mà nh ững nguy c ơti ềm ẩn ớc lư ợn g h ậu qu ảc chúng CÁC B Ư ỚC C Ủ A QUY TRÌNH QU Ả N TR Ị R Ủ I RO Thông th n g, r ủi ro đ ề u có liên h ệm ật thi ết v ới Do , ph ải có nhìn toàn di ện, bao quát t ất c ảcác khía c ạnh Trong m ột th ời gian, r ất khó có th ểquan tâm đ ế n t ừng phòng ban t ổch ức, nh ưng ho ạch đ ị nh m ột quy trình ch ặt ch ẽlà c ần thi ết Các pha c ủ a quy trình qu ản tr ị r ủi ro g ồm: Xác đ ị nh b ối c ảnh Để xác địn h b ối c ảnh r ủi ro x ảy ra, c ần d ựa vào nhi ều y ếu t ố Th ứnh ất ph ạm vi c ủ a rủ i ro R ủi ro có th ển ảy sinh s ựk ết h ợp c y ếu t ốth ị tr n g, s ản ph ẩm, d ịch v ụ , s ản xu ất, phân ph ối hay y ếu t ốbên doanh nghi ệp Sau v ạch k ếho ạch đá nh giá, c ơc ấ u ngu n l ực, xác đ ị n h nhi ệm v ụvà trách nhi ệm Nh ận di ện r ủi ro Trong giai đo ạn này, c ần xác định đâ u nh ững nguy c ơv ới doanh nghi ệp, kèm v ới nh ững mô t ảc ụth ể, t ừđó , doanh nghi ệp có nh ững phân tích toàn di ện Vi ệc nh ận di ện đâ u r ủi ro c ần d ựa vào m ột s ốy ếu t ố, nh ưm ụ c tiêu đặt c ủ a doanh nghi ệp, nh ững th ủt ục, hay ràng bu ộc mà doanh nghi ệp ph ải làm theo Sau , c ầ n có s ựxác nh ận v ềcác r ủi ro có đú ng hay không Đó b ằng ch ứng v ềvi ệc r ủ i ro th ực s ựđã x ảy ch ưa, tr ước đâ y t ừng x ảy hay không, r ủ i ro có m ối quan h ệnhân qu ảv ới m ột s ựki ệ n T ừđó , ta có m ột “lí l ịch” r ất c ụth ểcho m ỗi r ủ i ro c ủ a doanh nghi ệp M ột l ưu ý c ần quan tâm nh ận di ện r ủi ro, nhà qu ản tr ị ph ải r ất tinh ý để xác định nh ững m ối nguy B ạn có th ểch ỉ r ủi ro c doanh nghi ệp b ức tranh này? QUY TRÌNH QU Ả N TR Ị R Ủ I RO (Ph ần 2) Trong vi ết tr ướ c , b đầu ti ếp c ận v ềquy trình qu ản tr ị r ủ i ro tìm hi ể u hai pha quy trình Sau đâ y, nh ững b ướ c ti ếp theo mà doanh nghi ệ p c ần ý ĐÁ NH GIÁ R Ủ I RO R ủi ro c ần đá nh giá d ựa thông s ốnh ưxác su ất v ềh ậu qu ảtiêu c ực s ẽx ảy ra, s ự nghiêm tr ọng c nh ững h ậu qu ảấy , tính nguy c ấp c ủ a hoàn c ảnh, s ựliên quan gi ữa s ốli ệ u th ống kê, hay trình phân tích th ực hi ện b ản đầy đủ Sau , doanh nghi ệp có th ểphân chia r ủi ro thành c ấp độ: - R ủi ro cao: C ần có nh ững ph ản ứn g t ức th ời, làm gi ảm m ức độ thi ệt h ại th ấp nh ất có th ểngay l ập t ức - R ủi ro m ức trung bình: c ần có bi ện pháp x ửkí s ớm t ốt, th ời gian ng ắn h n ho ặc dài h ạn - R ủi ro th ấp: có nguy c ơkhông đá ng k ể, n ếu không th ểlo ại tr ừr ủ i ro hoàn toàn, c ầ n ki ể m soát trì m ức th ấp KI ỂM SOÁT R Ủ I RO Trong giai đo ạn này, vi ệc quy ết địn h ng vai trò quan tr ọng nh ất Doanh nghi ệ p có th ểch ọ n chuy ển đổi r ủi ro, t ức đẩy r ủi ro cho m ột bên khác, th ườ n g công ty b ảo hi ể m Ngoài ra, doanh nghi ệp có th ểng ăn ch ặn r ủ i ro, nh ưng h ọph ải nhìn th ấ y tr ướ c nh ững r ủ i ro để có ph ươn g án phòng b ị M ột ph ươ n g án khác gi ảm thi ểu r ủ i ro Đi ều có th ểth ực hi ện nh ờlên k ếho ạch t ốt, áp d ụ ng công ngh ệk ỹthu ật kh ản ăng ph ản ứn g nhanh v ới thay đổi c doanh nghi ệp Bên c ạnh , đối v ới m ột s ốr ủi ro không th ểchuy ển đổi , hay ng ă n ch ặ n, có th ểch ấp nh ận h ậu qu ảc ủ a không nhi ều, hay đâ y nh ững hi sinh l ợi ích l ớn h ơn cho doanh nghi ệp 5 GIAO TIẾP Truyền thông rủi ro quan trọng Ở đây, số liệu, diễn giải rủi ro cần thể văn cách chi tiết, rõ ràng báo cáo quản trị rủi ro Trong có hồ s rủi ro, phươ ng hướ ng giải kế hoạch kiểm soát Tất thành phần liên quan, bên doanh nghiệp cần biết nội dung Do đó, cần có kế hoạch giao tiếp truyền thông hiệu quả, xác, không gây bi quan, lo lắng LẬP KẾ HOẠCH Bướ c lập kế hoạch đưa phươ ng pháp kiểm soát rủi ro Mà tr ước tiên, cần thu thập, l ưu trữ liệu nhất, cần thiết cho việc kiểm soát Sau đó, dựa vào cấp độ rủi ro, nhà quản trị khoanh vùng định hành động thực nh ững công cụ kiểm soát phù h ợp Và cuối cùng, phân tích d ữ liệu đầu trình kiểm soát, t ức đặt mục tiêu dự tính kết phươ ng pháp kiểm soát KIỂM TRA VÀ GIÁM SÁT Một kế hoạch việc, lúc chưa đủ Các kết trình th ực cần kiểm tra giám sát Như m ới đảm bảo việc thực thi thực chuẩn so v ới kế hoạch đề ĐÁNH GIÁ CẢ QUÁ TRÌNH Quản trị rủi ro công việc th ời gian định mà quy trình xuyên suốt, liên tục Đó lí chúng ta cần theo dõi v ới tần suất phù h ợp Mục đích công việc đánh giá xem bướ c trình quản lí rủi ro cải thiện nào, đánh giá hiệu kế hoạch, kết quy trình kiểm tra liệu đạt mục tiêu ban đầu hay chưa Một trình theo dõi đánh giá lại, cần làm báo cáo quản trị rủi ro m ới v ới nh ững thông tin cập nhật kịp thời Trở lại với câu hỏi viết lần trướ c, b ức tranh, có tất rủi ro mà doanh nghiệp gặp phải Chúc mừng bạn trả l ời nhanh xác, đầy đủ!