Giáo trình lý thuyết access

Châu Minh Hoàng Email : minhhoang12061993@gmail.com BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH TÀI LIỆU ÔN THI TIN A NÔNG LÂM LÝ THUYẾT ACCESS BẢN (tài liệu lưu hành nội dành cho học viên) Biên Soạn : Châu Minh Hoàng Email : minhhoang12061993@gmail.com SĐT : 01265914628 Facebook : chauminhhoang1993@gmail.com Tháng năm 2016 SĐT : 01265914628 Facebook : chauminhhoang1993@gmail.com Châu Minh Hoàng Email : minhhoang12061993@gmail.com GIÁO TRÌNH ACCESS 2007 Giáo trình biên soạn dựa giáo trình Access thầy Đặng Kiên Cường thầy Trần Minh Hảo, trung tâm Tin học ứng dụng – Đại học Nông Lâm TP HCM số tài liệu khác Mọi góp ý, phản hồi xin gửi email: minhhoang12061993@gmail.com Chân thành cảm ơn! SĐT : 01265914628 Facebook : chauminhhoang1993@gmail.com Châu Minh Hoàng Email : minhhoang12061993@gmail.com PHẦN 1: Đại cương Table Query Bài 1: ĐẠI CƢƠNG Chuẩn bị môi trƣờng Thông số khu vực format theo chuẩn: English (United States) Định dạng số: Decimal symbol: dấu chấm Digit grouping symbol: dấu phẩy , List separator: dấu chấm phẩy ; Còn lại hình bên SĐT : 01265914628 Facebook : chauminhhoang1993@gmail.com Châu Minh Hoàng Email : minhhoang12061993@gmail.com Định dạng tiền tệ: Decimal symbol: dấu chấm Digit grouping symbol: dấu phẩy , Biểu tượng ₫ lấy Word Vai trò Access MS-Access 2007 ứng dụng phần mềm Microsoft Offices Access có khả hỗ trợ viết chương trình quản lý, thuận tiện đơn giản cho người không chuyên lập trình Access cần thiết cho người làm công việc quản lý: giáo viên, nhân viên văn thư, hỗ trợ quản lý thông tin thư viện, lớp học,… Trong ngành chăn nuôi nói riêng, am hiểu Access lợi thế, ứng dụng Access vào nhiều việc quản lý phòng mạch, quản lý trại chăn nuôi, kiểm soát dịch bệnh,… Giới thiệu cửa sổ làm việc Nút Office Button Thanh Navigation Pane Giao diện Ribbon: SĐT : 01265914628 Facebook : chauminhhoang1993@gmail.com Châu Minh Hoàng Email : minhhoang12061993@gmail.com Bài 2: TABLE Vai trò table lưu trữ thông tin, khác với sheet Excel, Access tính toán trực tiếp table Mũi tên : Cột – Field Mũi tên : Dòng – Record Tạo Table Create/Table Design Field Name: tên Field, không khoảng trắng, không dấu, ngắn gọn Data Type: chọn kiểu liệu phù hợp Data Type Ý nghĩa Text Dữ liệu chuỗi (tối đa 255 ký tự) Memo Đoạn văn (tối đa 64000 ký tự) Number Số Date/Time Ngày tháng/Giờ Currency Tiền tệ AutoNumber Số tự động Yes/No Đúng/Sai OLE Object Đối tượng nhúng (Hình ảnh, đồ thị,…) Hyperlink Liên kết Attachment Đính kèm (Có thể đính kèm file, khuyến khích dùng để đính kèm hình ảnh) Description: mô tả Field Properties: thuộc tính Field Text Field Size Format Số ký tự tối đa nhập Định dạng > Chuyển ký tự thành chữ in hoa < Chuyển ký tự thành chữ thường Input Mask Mặt nạ nhập liệu Bắt buộc nhập số từ – 9 Có thể nhập số ký tự trắng L Nhập chữ ? Nhập chữ ký tự trắng A Chỉ nhập số chữ & Nhập ký tự > Chuyển tất ký tự theo sau thành chữ in hoa VD: 00>LL SĐT : 01265914628 Facebook : chauminhhoang1993@gmail.com Châu Minh Hoàng Caption Default Value Validation Rule Validation Text Required Allow Zero Length Indexes Number Field Size Format Decimal Place … Date/Time Format Email : minhhoang12061993@gmail.com < Chuyển tất ký tự theo sau thành chữ thường VD: 00= 10 >= 15 Nữ >= >= 10 SĐT : 01265914628 Tuổi đời < 30 >= 30 >= 40 >= 50 < 30 >= 30 >= 40 >= 50 Tiền thƣởng 2.000.000 2.500.000 4.000.000 5.000.000 2.000.000 2.500.000 4.000.000 5.000.000 Facebook : chauminhhoang1993@gmail.com 17 Châu Minh Hoàng Email : minhhoang12061993@gmail.com PHẦN Form: Single Form, Main – Sub Form Report Macro Visual Bacsic for Access Bài 1: FORM - Đại cƣơng Có loại form chính: Form có nguồn: Dùng để cập nhật liệu Form nguồn: Dùng làm giao diện người dùng Cửa sổ làm việc: (Chế độ Design) Cửa sổ hiển thị: Caption Scroll Bars Record Selectors Navigation Button SĐT : 01265914628 Facebook : chauminhhoang1993@gmail.com 18 Châu Minh Hoàng Email : minhhoang12061993@gmail.com - Một số thuộc tính quan trọng: Tab Format: Caption: Tiêu đề form chuyển sang chế độ Form View Scroll Bars: Thanh cuộn Record Selectors: Ký hiệu xác định record Navigation Buttons: Thanh di chuyển record Auto Resize: Tự động điều chỉnh kích thước mở Form Auto Center: Tự động hình mở Form - Tab Data: Record Source: Nguồn liệu Form Tab Event: Chứa kiện - Tab Other: Pop Up: Hiển thị Form lên cùng, bắt buộc tương tác với Form Các đối tượng thiết kế form: Textbox, Label, Combobox, ListBox, Option Group, Command Button Giới thiệu Property Sheet Bài tập Thiết kế form sau: SĐT : 01265914628 Facebook : chauminhhoang1993@gmail.com 19 Châu Minh Hoàng Email : minhhoang12061993@gmail.com Lưu ý: công thức truyền liệu từ combobox/listbox: =[Tên combobox/listbox].column(Chỉ số cột) SĐT : 01265914628 Facebook : chauminhhoang1993@gmail.com 20 Châu Minh Hoàng SĐT : 01265914628 Email : minhhoang12061993@gmail.com Facebook : chauminhhoang1993@gmail.com 21 Châu Minh Hoàng - Email : minhhoang12061993@gmail.com Main-Sub Form Quy trình thiết kế: Xác định liệu nguồn Main, Sub form Xác định field dùng để liên kết Thiết kế Main, Sub Lưu ý đặt tên đối tượng liên kết Lưu ý: Thuộc tính Link Master Field, Link Child Field Bài tập: SĐT : 01265914628 Facebook : chauminhhoang1993@gmail.com 22 Châu Minh Hoàng SĐT : 01265914628 Email : minhhoang12061993@gmail.com Facebook : chauminhhoang1993@gmail.com 23 Châu Minh Hoàng Email : minhhoang12061993@gmail.com Bài 2: REPORT Giới thiệu Bố cục: SĐT : 01265914628 Facebook : chauminhhoang1993@gmail.com 24 Châu Minh Hoàng - Email : minhhoang12061993@gmail.com Các thuộc tính quan trọng Hide Duplicates: Ẩn giá trị trùng lặp Running Sum: Đánh số tự động Can Grow: Tràn dòng Bài tập: SĐT : 01265914628 Facebook : chauminhhoang1993@gmail.com 25 Châu Minh Hoàng SĐT : 01265914628 Email : minhhoang12061993@gmail.com Facebook : chauminhhoang1993@gmail.com 26 Châu Minh Hoàng Email : minhhoang12061993@gmail.com Tính trộn thƣ Report Label Wizard SĐT : 01265914628 Facebook : chauminhhoang1993@gmail.com 27 [...]...Châu Minh Hoàng Email : minhhoang12061993@gmail.com Bài 3: QUERY 1 Query cho phép tính toán, xử lý số liệu, chỉnh sửa dữ liệu trong table Tạo query Create/Query Design Chọn các table tham gia SĐT : 01265914628 Facebook : chauminhhoang1993@gmail.com 11 Châu Minh Hoàng 2 a - Email : minhhoang12061993@gmail.com... 2.500.000 4.000.000 5.000.000 Facebook : chauminhhoang1993@gmail.com 17 Châu Minh Hoàng Email : minhhoang12061993@gmail.com PHẦN 2 Form: Single Form, Main – Sub Form Report Macro và Visual Bacsic for Access Bài 1: FORM 1 - Đại cƣơng Có 2 loại form chính: Form có nguồn: Dùng để cập nhật dữ liệu Form không có nguồn: Dùng làm giao diện người dùng Cửa sổ làm việc: (Chế độ Design) Cửa sổ hiển thị: Caption... chauminhhoang1993@gmail.com 20 Châu Minh Hoàng SĐT : 01265914628 Email : minhhoang12061993@gmail.com Facebook : chauminhhoang1993@gmail.com 21 Châu Minh Hoàng 3 - Email : minhhoang12061993@gmail.com Main-Sub Form Quy trình thiết kế: Xác định dữ liệu nguồn của Main, Sub form Xác định field dùng để liên kết Thiết kế Main, Sub Lưu ý đặt tên các đối tượng liên kết Lưu ý: Thuộc tính Link Master Field, Link Child Field Bài