CV for accounting MS HOA TOEIC

Phương pháp Phản xạ + Truyền cảm hứng = Yêu tiếng Anh Page 1 ENGLISH FOR CV – ACCOUNTING Ch{o c|c em, Nhiều bạn t}m sự với cô không biết l{m thế n{o để viết một CV curriculum vitae đúng

Trang 1

Phương pháp Phản xạ + Truyền cảm hứng = Yêu tiếng Anh Page 1

ENGLISH FOR CV – ACCOUNTING

Ch{o c|c em,

Nhiều bạn t}m sự với cô không biết l{m thế n{o để viết một CV (curriculum vitae) đúng chuẩn C|c

em biết không, CV l{ điều đầu tiên cung cấp thông tin về bản th}n chúng ta cho nh{ tuyển dụng Chắc hẳn ai trong chúng ta cũng muốn ấn tượng đầu tiên n{y phải thật nổi bật, hay ít nhất l{ tốt Đúng không nhỉ? Hơn nữa, hằng ng{y c|c nh{ tuyển dụng nhận được rất nhiều thư xin việc Nếu CV của

em chỉ ở mức so-so, thì cơ hội được lọt v{o những vòng trong cũng không cao đúng không n{o? Bên cạnh đó, mỗi nhóm ng{nh kh|c nhau sẽ có những yêu cầu, tiêu chí kh|c nhau Do đó, c|ch trình b{y v{ lượng từ vựng cũng sẽ kh|c nhau

Trong món qu{ n{y, cô v{ c|c em sẽ cùng nhau nghiên cứu l{m thế n{o để viết CV thật chuẩn cho

một trong những ng{nh phổ biến nhất hiện nay – Kế toán (Accounting) c|c em nhé

THAM KHẢO THÊM CÁC CHIA SẺ:

 Link đăng ký học thử phương pháp Phản xạ truyền cảm hứng: hocthu-giaotiep

http://bit.ly/dangki- Lộ trình Giao tiếp hàng ngày cho người mất gốc: http://bit.ly/lotrinh-giaotiep-matgoc

 Lộ trình học phát âm cho người mới bắt đầu: http://bit.ly/phatam-tienganh-free

 Lộ trình đào tạo tại Ms Hoa Giao tiếp: http://bit.ly/lotrinh-daotao-mshoa

Trang 2

Table of Contents

PART I: CV DESIGN & STRUCTURE 3

PART II: PERSONAL DATA & OBJECTIVE 5

PART III: EXPERIENCE 10

PART IV: EDUCATION & QUALIFICATIONS 16

PART V: SKILLS/COMPETENCIES 18

PART VI: INTERESTS 20

PART VII: REFERENCE 21

PART VIII: SAMPLES & SOURCES 21

Trang 3

PART I: CV DESIGN & STRUCTURE

Tại sao cô lại mang mục Design lên đầu tiên nhỉ? Như cô đ~ nói, mỗi ng{y nh{ tuyển dụng

nhận được rất nhiều CV, nếu CV n{o cũng nhiều chữ và dài dòng, không logic thì thật l{

mệt mỏi c|c em nhỉ? C|ch trình b{y CV cũng thể hiện rất nhiều về tính c|ch, v{ suy nghĩ của

chúng ta Nếu cô đang tuyển dụng một vị trí kế toán, thì cô sẽ yêu thích những bản CV rõ

ràng, ngắn gọn, rành mạch, và cẩn thận hơn đấy c|c em Ví những tính chất trên l{ yêu cầu bắt buộc đối với một nh}n viên kế to|n, đúng không n{o?

 M|ch em: Để tạo được CV có thiết kế đẹp, em có thể search Google c|c trang tạo CV online, hoặc download c|c template có sẵn về m|y để dùng nhé Rất nhanh gọn v{ tiện lợi luôn Tuy nhiên, đối với những ng{nh đòi hỏi sự s|ng tạo như đồ họa hoặc Marketing, c|c em được khuyến khích nên có một CV với template sống động m{u

sắc, thì đối với ng{nh kế to|n, c|c em đừng nên chọn những template quá cầu kỳ nhé Kế toán là ngành nguyên tắc, không cần những tính chất nổi loạn v{ bay bổng đ}u Nhớ kỹ trong đầu rõ ràng, ngắn gọn, rành mạch, và cẩn thận nhé c|c em

Dĩ nhiên nội dung bên trong CV cũng quan trọng Vậy cần trình b{y v{ dùng từ ngữ như thế n{o nhỉ? B}y giờ chúng ta cùng nghiên cứu ngay đ}y Về cơ bản, cô ph}n chia bố cục một CV th{nh c|c phần sau:

Personal Data Cung cấp những thông tin rất chung về bản th}n người

viết CV

Objective Mục tiêu bản th}n trong ngắn hạn v{ d{i hạn

Experience Kinh nghiệm đ~ học được trong qu| khứ v{ hiện tại, c|c

chức vụ đ~ từng giữ

Education C|c bằng cấp, khóa học đ~ tham gia

Skills C|c kỹ năng, phần mềm có thể sử dụng

Trang 4

Interests Sở thích c| nh}n

Reference C|c c| nh}n tổ chức có thể x|c nhận đ|nh gi| những hoạt

động kinh nghiệm của người viết CV

Tại sao cô lại đặt mục kinh nghiệm (Experience) lên trước mục gi|o dục (Education) nhỉ? Hẳn c|c em đ~ từng nghe nhiều về những c}u chuyện sinh viên tốt nghiệp loại giỏi v{ xuất xắc những vẫn không xin được việc đúng không? Cô không phủ nhận tầm quan trọng của những kiến thức c|c em được học tại trường, nhưng từ kiến thức đến thực tế l{ một khoảng c|ch kh| xa Hơn nữa, nếu đ~ cọ x|t tại nơi l{m việc, em sẽ phần n{o hiểu được c|ch l{m việc v{ giao tiếp tại những nơi n{y đấy

Như vậy, đối với c|c bạn n{o đ~ v{ đang l{m việc tại c|c công ty / tổ chức, cô khuyến khích c|c em chú trọng v{o phần Experience của mình Còn đối với c|c em sinh viên, nếu kinh nghiệm còn nhiều thiết sót thì chúng ta sẽ tìm c|ch nhấn v{o những thế mạnh kh|c nhé

Trang 5

PART II: PERSONAL DATA & OBJECTIVE

Trong phần PERSONAL DATA chúng ta sẽ cung cấp c|c thông tin sau:

1 Full name: Tên đầy đủ

Thông thường c|c em có cho dấu v{o tên của mình khi viết CV không nhỉ? Cô thì vẫn luôn ghi đầy đủ họ tên mình v{ có dấu

Nếu em đang nộp CV cho công ty Việt Nam, thì cô nghĩ em nên để tên mình có dấu nhé Có nhiều trường hợp khi cô xem qua CV không thể n{o đo|n được liệu rằng bạn tên l{ Ngọc Lan, hay Ngọc L}n, l{ Kim Tan, hay Kim T}n

2 Date of birth: Ng{y sinh

Ví dụ nhé, nếu cô sinh ng{y 1 th|ng 2 năm 1990, cô sẽ viết như sau: Feb 1st , 1990

3 Place of birth: Nơi sinh

Chúng ta b{n về địa chỉ nhé Có bạn n{o thắc mắc về c|ch viết địa chỉ không nhỉ?

Cô lấy ví dụ nhé: 49A Phan Đăng Lưu, Phường 3, Quận Bình Thạnh, TPHCM chúng ta

sẽ biết như thế n{o bằng tiếng Anh nhỉ?

49A Phan Dang Luu Street, Ward 3, Binh Thanh District, HCMC

Chúng ta hay được học l{ số đứng sau, v{ chữ đứng trước đúng không n{o? Tuy nhiên, theo c|ch viết địa chỉ của người Mỹ, tên một con đường, dù l{ số hay l{ chữ, cũng sẽ đứng trước từ street

Cô lấy ví dụ nhé:

1st Street hoặc 1 Street thay vì Street 1

3rd Avenue hoặc 3 Avenue thay vì Avenue 1

3rd Ward hoặc 3 Ward thay vì Ward 3

Trang 6

Một trong những trường hợp m{ số đứng sau l{ khi con đường đấy l{ highway, ví dụ Highway 101

4 Marital status: Tình trạng hôn nh}n

Nếu chúng ta đang độ th}n: Single

Nếu chúng ta đ~ có gia đình: Married

5 Religious: Tôn gi|o

Cô có thể cung cấp cho c|c em một số tôn gi|o phổ biến nhé:

Christian : Đạo Thiên chúa

Buddhist: Đạo Phật

Protestant: Đạo Tin l{nh

Catholic: Công gi|o

6 Language: Ngôn ngữ

Một số loại ngôn ngữ hay được liệt kê nhé c|c em:

Vietnamese : Tiếng Việt

English: Tiếng Anh

Trang 7

Địa chỉ email cần chứa tên, kèm với lĩnh vực hoặc chuyên ng{nh, hoặc một v{i con số có ý nghĩa Chuyên nghiệp lên nhé c|c em 

- Address:

C|c em xem lại mục Place of Birth

Fine, b}y giờ chúng ta nói về phần Objective nhé Mục tiêu trong phần n{y có thể chia th{nh hai dạng chính: Mục tiêu chung v{ mục tiêu cụ thể Cô cho c|c em ví

dụ nhé:

 Mục tiêu chung:

- I am seeking employment with a company where I can use my talents and

skills to grow and expand the company

Bên cạnh cụm từ I am seeking employment with a company …như trên, c|c em

có thể |p dụng những cụm sau nhé:

 Mục tiêu cụ thể

 I want to succeed in a stimulating and challenging environment,

building the success of the company while I experience advancement opportunities

 I want to excel in this field with hard work, perseverance and

dedication

 I want a highly rewarding career where I can use my skills and

knowledge to help the company and my coworkers be successful

 I am seeking a company where I can use my experience and education to help the company meet and surpass its goals

 I want to be part of the success in an environment of growth and

excellence

 I am seeking a competitive and challenging environment where

I can serve your organization and establish an enjoyable career for myself

Trang 8

Cô biết có nhiều bạn thiết kế một bộ CV v{ dùng để xin việc ở nhiều chuyên ng{nh kh|c nhau, đặc biệt những bạn học nhóm ng{nh kinh tế Nhưng c| nh}n cô không thích những thứ chung chung như thế Khi nhìn v{o một phần Objective với những mục tiêu được viết ra cụ thể, nh{ tuyển dụng sẽ cảm thấy ứng cử viên chuyên nghiệp hơn, cụ thể hơn, hiểu rõ mình cần l{m gì hơn, v{ được tr}n trọng hơn

C|c em tham khảo ví dụ sau đến từ ứng cử viên Michael Ford nhé

Như c|c em đ~ thấy, chúng ta dùng những thuật ngữ chuyên ng{nh để viết một Mục tiêu cụ thể Nhưng c|c em lưu ý đừng dùng những từ qu| chuyên môn nhé C|c em có thể tham khảo một v{i ví dụ dưới đ}y nhé:

Trang 9

 To build upon my existing corporate finance skill set in both

analytics and transaction execution, leading to increasingly

responsible positions in treasury

 Experienced accountant seeks position at ABC Company to utilize

strong familiarity with industry-standard software packages as

well as refined budgeting and planning skills

 Position at a leading organization as a financial analyst and continue

my education in the financial field by obtaining the CFA designation

 Detail-oriented accountant seeks position at ABC Company which will allow utilization of developed analytical and problem-solving skills

as well as thorough understanding of popular tax and accounting

software

 To obtain a position as an Accounting Executive where extensive

experience will be further developed and utilized

 Motivated individual seeking to obtain accountant position at ABC

Company which will benefit from strong mathematical, deductive

reasoning, and problem-solving abilities

 Seeking to obtain accountant opportunity with ABC Company which

will benefit from five years of experience and comprehensive

knowledge of relevant computer systems and software

Trang 10

PART III: EXPERIENCE

C|c em có nhiều sự lựa chọn khi trình b{y phần kinh nghiệm trong CV

- Trình bày theo thứ tự thời gian: Mô tả c|c công việc, nhiệm vụ, v{ th{nh tích

đạt được theo thứ tự thời gian xảy ra

- Trình bày theo mức độ quan trọng và giá trị đối với công việc đang nộp hồ

sơ: Cô khuyến khích c|c em dùng c|ch n{y nhé Những kinh nghiệm v{ công việc

n{o nổi bật v{ l{m em phù hợp hơn với vị trí đang tuyển dụng thì nên được đặt lên trên, những công việc ít quan trọng hơn, mang lại ít kinh nghiệm hơn thì đặt phía sau nhé c|c em

Thông thường, bố cục của mỗi phần trình b{y kinh nghiệm đều bao gồm c|c chi tiết: Thời

gian – Chức vụ/ Tổ chức – Nhiệm vụ/ Kinh nghiệm học được (– Thành tích) Đ}y l{

một ví dụ cho c|c em tham khảo nhé:

Rất đơn giản đúng không n{o c|c em? B}y giờ cô sẽ cung cấp cho c|c em những cụm từ hay được sử dụng khi mô tả kinh nghiệm trong lĩnh vực Accounting nhé Cô khuyến khích c|c

2000 – Present: Accounting Assistant - Glen Dara Construction Co.,

Cambridge, MA

Forecasting, Payroll, Accounts Payable and Receivable

transactions

Trang 11

em học theo cụm nha, vì đôi khi tự ý ghép từ lại có thể tạo th{nh trường hợp tiếng Anh bồi nhé

Create budgets and forecast (v) Tạo ng}n s|ch v{ dự đo|n

Ensure compliance with regulations (v) Đảm bảo sự tu}n thủ c|c quy định

Coordinate (v) Thực hiện, điều phối

Present (v) Trình b{y, xuất trình

Monitor and record expenses (v) Quản lý gi|m s|t v{ ghi nhận chi phí

Schedule (n/v) Lịch trình/ xếp lịch

Process (n/v) Tiến trình/ xử lý

Assist with sth (v) Hỗ trợ

Maintain all accounting files (v) Bảo quản tất cả c|c hồ sơ kế to|n

Update financial tracking records (v) Cập nhật hồ sơ theo dõi t{i chính

Generate financial reports (v) Tạo b|o c|o t{i chính

Forecast losses and earnings (v) Dự đo|n thua lỗ v{ thu nhập

Adhere to department controls and

regulations (v)

Tu}n thủ sự kiểm so|t v{ quy định của phòng/ban/bộ

Trang 12

Reconcile (v) Hòa giải, giải quyết bất đồng (giữa c|c t{i

khoản)

Negotiate (v) Thương lượng/ thỏa thuận

Compile quarterly reports (v) Soạn thảo b|o c|o quý

Monthly financial statements (n) Bản kê khai t{i chính h{ng th|ng

Balance sheet (n) Bản c}n đối kế to|n

Accounts payable/ receivable (n) Tải khoản phả trả, phải thu

Data entry (n) Nhập dữ liệu

Correspondence (n) Thư từ qua lại, việc liên hệ qua lại

Bookkeeping (n) Công việc kế to|n đơn giản

Trang 13

Financial transaction (n) Giao dịch t{i chính

On a quarterly basis (Prep phrase) Trên định kỳ h{ng quý

Be in charge of sth Chịu tr|ch nhiệm

Be responsible/ accountable for sth Chịu tr|ch nhiệm

Đối với những bạn đ~ đi l{m v{ có kinh nghiệm, mục Experience sẽ l{ một điểm cộng v{

tương đối dễ viết Thế còn những bạn l{ sinh viên năm cuối hoặc mới ra trường, chưa có

nhiều kinh nghiệm thì viết gì vào mục này nhỉ?

C|c em nên viết ra một bảng so s|nh giữa:

+ Những yêu cầu của công việc

+ Những gì mình có: Kiến thức tại trường, kỹ năng mềm, kinh nghiệm l{m thêm, c}u lạc bộ, công trình nghiên cứu,…

Sau đó chốt lại một danh sách những điểm mạnh nhất của mình m{ chúng phù hợp với

vị trí ứng tuyển Dựa v{o danh s|ch n{y để viết cv xin việc Bên cạnh đó, những khóa học,

chứng chỉ, cuộc thi học thuật, thời gian thực tập tại c|c công ty cũng có thể được xem

như một điểm để bù đắp sự thiếu kinh nghiệm thực tiễn của c|c em sinh viên mới ra

trường

C|c em cùng tham khảo phần kinh nghiệm sau đến từ Cameron Diaz, cũng l{ một sinh viên mới ra trường em nhé:

Trang 14

Nếu vẫn thiếu kinh nghiệm thực tập, hoặc c|c khóa học, chứng chỉ, c|c em đ{nh “chữa

ch|y” bằng những hoạt động ngoại khóa thôi Sau đ}y l{ một số ví dụ của cô nhé:

To take part in (v) = To participate in (v) = To be

To organize (v) = To hold (v) = To set up (v) Tổ chức

Trang 15

Cô đồng ý rằng kinh nghiệm ngoại khóa cũng như kỹ năng l{ quan trọng Nhưng quan trọng

nhất đối với vị trí kế to|n l{ sự am hiểu các hoạt động theo dõi- ghi chép- soạn thảo báo

cáo tài chính, sự am hiểu về các tiêu chuẩn kế toán và hoạt động thuế Do đó, ngay từ

khi còn l{ sinh viên, c|c em nên chú trọng n}ng cao kiến thức chuyên ng{nh của mình nhé

Trang 16

PART IV: EDUCATION & QUALIFICATIONS

Trong mục n{y c|c em liệt kê c|c khóa học, bằng cấp, chứng chỉ tại c|c trường đại học cao đẳng mình đ~ tham gia nhé Cô không khuyến khích mục high school trừ phi trường c|c em theo học trước đ}y được nhận định l{ nổi tiếng, có thể l{m CV của em nổi bật hơn

Mục Education cũng bao gồm những tiểu mục sau: Thời gian- Chuyên ngành/ Trường –

Nội dung chương trình học C|c em tham khảo ví dụ sau nhé:

Có bạn n{o thắc mắc về c|c từ Master, Bachelor giống cô không nhỉ? Chúng ta cùng tìm hiểu nhé  Sau đ}y l{ bảng từ vựng thuộc mục Education c|c em nhé 

Certificate C|c loại chứng chỉ như TOEIC, TOEFL, IELTS Qualification Bằng cấp chứng chỉ nói chung

2003-2006: Master of Business Administration, Ohio University

 Focus: Accounting, Leadership, Strategic Marketing, Managerial Finance

1997-2000: Bachelor of Accounting, Ohio University

 Focus: Economics, Marketing, Mathematics, Research and Statistics

Trang 17

Bên cạnh đấy, có thêm chứng chỉ về kế to|n sẽ l{ một điểm cộng Sau đ}y cô sẽ liệt kê một

số loại chứng chỉ kế to|n- t{i chính m{ c|c em có thể tham khảo theo học nhằm n}ng cao kiến thức v{ l{m gi{u bản CV của mình nhé:

ACCA The Association of Chartered Certified

Accountants

Định dạng
Số trang	23
Dung lượng	1,06 MB