Hồi sinh một cuộc họp

"Hồi sinh" họp Họp hành đóng góp nhiều lượng quan trọng cho thành công dự án Một họp có giá trị nghĩa định thực thông qua thảo luận nhóm với tốc độ hợp lý, ý tưởng thành viên nghe nói, thống học hỏi kĩ năng, kinh nghiệm Tuy nhiên, phải nhìn nhận họp hành lại chi phối nhiều thời gian ngày Vì vậy, họp kéo dài đồng hồ có suy nghĩ chiều, ý kiến không đồng bộ, thiên trích tạo nhàm chán cho thành viên mà lãng phí không thời gian làm việc Nhiều người cảm thấy bị mắc kẹt họp báo cáo, email chờ họ Đừng để phải lên “Ôi, lại họp à!”, số bước sau giúp điều hành họp hiệu Thay đổi dấu hiệu không tốt Ông Bùi Ngọc Quốc Hưng, Giám đốc điều hành CareerBuilder Việt Nam chia sẻ kinh nghiệm, “tổ chức họp nhiều lần ngày, thành viên đến trễ, tư lắng nghe, ghi chép cách thụ động, có phản hồi… dấu hiệu họp chẳng mang lại hiệu gì” Thực trạng dễ nhận thấy họp với nhân viên, cấp Chúng ta cần sớm nhìn nhận dấu hiệu thay đổi trạng thái cách tạo hoạt động người quanh bàn Hoạt động kích thích suy nghĩ nhân viên, khuyến khích họ trao đổi, động não tìm ý tưởng cho chiến lược, dự án công ty Sự kích thích giúp thành viên cảm thấy quan trọng việc kết nối, họ học hỏi từ người lại tổng hợp nhiều kinh nghiệm họ, mang đến thống chung cho công ty Tư vượt giới hạn Chỉ tập trung suy nghĩ suy nghĩ vào vấn đề lại không tìm lối thoát, đồng thời khiến họp trở nên khô khan, căng thẳng Hãy thay đổi không khí trò chơi trò tiêu khiển nhỏ xem clip vui, thảo luận sách, đọc báo hay bình luận vấn đề xã hội Lịch trình rõ ràng Thời gian tổ chức họp hành quan trọng, ngày lần tuần Bạn nên có lịch trình rõ ràng Chiều thứ sáu sáng thứ hai cho thời điểm thích họp để tập thể ngồi quanh bàn họp Nếu đầu tuần họp hành thúc đẩy động lực thành viên cuối tuần thời điểm công việc gần hoàn tất, gọi, công việc bất ngờ họp Hãy giữ lịch trình, hạn chế hủy họp họp khẩn giúp tập trung đầy đủ đội ngũ Thưởng, phạt không tổn thương Một họp hiệu nên kéo dài khoảng giờ, vấn đề nêu phải giải thời gian Vì vậy, cần gạch đầu dòng trước điều quan trọng giải họp Tôn trọng giấc thành viên, không cho phép chậm trễ lý không đáng Đặt hộp bàn, muộn cho dù phút bỏ vào khoản tiền nhỏ phạt mặc định Hình phạt lại chút niềm vui không làm tổn thương Tránh thông tin chung chung Các thành viên cần hiểu rõ hiểu biết hoạt động kinh doanh công ty Không nên thông báo từ đại khái “tình hình kinh doanh tốt”, hay “lợi nhuận xuống” Chúng ta cần thông tin chi tiết để người có thêm định hướng cho phát triển công ty Tạo không gian đẹp Cuộc họp diễn thường xuyên bốn tường có bưng bít trí não thành viên Thay phòng họp, chọn không gian mở ví quán cà phê, khu du lịch, nơi không khí lành, yên tĩnh để vừa làm việc kết hợp thư giãn Đây mô hình phòng họp công ty lựa chọn tại, không gian kích thích hào hứng thành viên, từ sáng tạo ý tưởng cho công việc Khi đầu óc mở mang, thông thoáng hẳn ý tưởng hay ùa CareerBuilder Vietnam