BÀI GIẢNG TIN HỌC ỨNG DỤNG

CHƯƠNG LẬP SỔ KẾ TOÁN VÀ BÁO CÁO TÀI CHÍNH TRÊN EXCEL GV: ThS NGUYỄN THỊ KHIÊM HÒA Khoa Công nghệ thông tin Trường ĐH Ngân hàng TP HCM 24/04/2012 Liên hệ với giảng viên  Họ tên giảng viên: Ths Nguyễn Thị Khiêm Hòa  Email: khiemhoa@buh.edu.vn  YM_ID: khiemhoa  Website: http://www.khiemhoa.net/ Khoa Công nghệ Thông tin – Đại học Ngân hàng TP.HCM Mục tiêu  Nắm kiến thức, kỹ nhằm sử dụng phần mềm MS Excel hỗ trợ cho việc lập sổ kế toán, báo cáo tài báo cáo thuế GTGT cho doanh nghiệp vừa nhỏ 24/04/2012 Nội dung Tổng quan hệ thống sổ sách kế toán báo cáo tài doanh nghiệp Tổ chức CSDL kế toán Excel Lập sổ kế toán, báo cáo tài báo cáo thuế GTGT theo hình thức “Sổ nhật k{ chung” Lập sổ kế toán cho kz báo cáo tổng hợp cho nhiều kz 24/04/2012 Tài liệu tham khảo  *1+ Bùi Văn Dương, Võ Văn Nhị, Đặng Văn Sáng, Nguyễn Ngọc Hiến, Hướng dẫn thực hành lập sổ sách kế toán, báo cáo tài báo cáo thuế GTGT Excel, Nxb Tài chính, 2007  [2] VN-GUIDE, Kế toán doanh nghiệp với Excel, Nxb Thống kê, 2007 24/04/2012 I Tổng quan hệ thống sổ sách kế toán BCTC doanh nghiệp Sổ kế toán hình thức sổ kế toán Báo cáo kế toán Hệ thống tài khoản kế toán 24/04/2012 Sổ kế toán hình thức sổ kế toán  Sổ kế toán: Là tờ sổ theo mẫu định dung để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo phƣơng pháp kế toán sở số liệu chứng từ gốc 24/04/2012 Phân loại sổ kế toán  Sổ tổng hợp sổ chi tiết  Sổ tờ rời sổ đóng  Sổ chi tiết theo nội dung kinh tế  Sổ ghi chép theo thời gian theo hệ thống  Sổ kế toán tổ chức theo kết cấu sổ (kiểu hai bên, kiểu bên, kiểu nhiều cột, kiểu bàn cờ) 24/04/2012 Phƣơng pháp ghi sổ  Đầu kỳ: mở sổ, ghi số dƣ đầu kỳ tài khoản  Trong kỳ: ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở chứng từ gốc theo qui định hình thức sổ kế toán  Cuối kỳ: khóa sổ, tính số dƣ cuối kỳ 24/04/2012 Các hình thức sổ kế toán  Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung  Hình thức sổ kế toán Nhật ký – Sổ  Hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ  Hình thức Kế toán máy tính 10 24/04/2012 Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung  Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc ghi vào sổ nhật ký kế toán theo trình tự thời gian, sau đƣợc ghi vào Sổ Cái theo nghiệp vụ  Các loại sổ sách kế toán :  Sổ Nhật ký chung  Sổ nhật ký đặc biệt  Các sổ Cái  Các sổ, thẻ kế toán chi tiết 11 24/04/2012 Hình thức kế toán Nhật ký chung 12 24/04/2012 Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ  Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian nội dung kinh tế sổ kế toán tổng hợp (Sổ Nhật ký – Sổ cái)  Các loại sổ sách kế toán:  Sổ Nhật ký – Sổ Cái  Các sổ, thẻ kế toán chi tiết 13 24/04/2012 Hình thức kế toán Nhật ký Sổ 14 24/04/2012 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ  Sử dụng Chứng từ ghi sổ làm ghi sổ kế toán tổng hợp  Các loại sổ chủ yếu  Chứng từ ghi sổ  Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ  Sổ Cái  Các sổ, thẻ kế toán chi tiết 15 24/04/2012 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 16 24/04/2012 Hình thức kế toán máy tính  Sử dụng phần mềm kế toán đƣợc thiết kế theo ba hình thức kế toán nêu  Các loại sổ sách kế toán đƣợc thiết kế phù hợp với hình thức kế toán đƣợc chọn 17 24/04/2012 Hình thức kế toán máy tính 18 24/04/2012 Báo cáo kế toán  Kết công tác kế toán kỳ định, nhằm mục đích cung cấp cho nhà quản trị thông tin tổng hợp tình hình, kết hoạt động doanh nghiệp thời kỳ (tháng, quý, năm …) 19 24/04/2012 Các loại báo cáo kế toán  Báo cáo quản trị: lập theo yêu cầu riêng doanh nghiệp, phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp  Báo cáo tài chính: lập định kỳ, theo mẫu Nhà nƣớc qui định, phục vụ cho công tác quản lý vĩ mô vi mô 20 24/04/2012