Cấp lại sổ bảo hiểm trong trường hợp bị mất

BẢNG KÊ HỒ SƠLoại hồ sơ: Cấp lại sổ BHXH do mất1. Tên đơn vị(cá nhân) :…………………………………………………………. …………… Mã đơn vị:………………2. Điện thoại:…………………………………………… Fax:………………………………………… .STTLoại giấy tờ, biểu mẫuSố lượng(1) (2) (3)INguyên nhân do người lao động1 Đơn đề nghò cấp lại sổ BHXH (mẫu 05/SBH, 01 bản)2 Đơn cớ mất, có xác nhận của cơ quan công an hoặc chính quyền đòa phương (01 bản)3 Giấy xác nhận quá trình đóng BHXH (01 bản chính), của các cơ quan BHXH liên quan (nếu NLĐ có đóng BHXH tại các Tỉnh thì do cơ quan BHXH Tỉnh xác nhận).4 Giấy xác nhận chưa được giải quyết trợ cấp 1 lần tại cơ quan BHXH đòa phương nơi cư trú (01 bản chính, không được thiếu giấy này ).5 Tờ khai cấp sổ BHXH (nếu bò mất liên hệ cơ quan cũ hoặc cơ quan BHXH nơi cấp sổ để sao y, 01 bản).6 Bản tự kê khai quá trình tham gia BHXH (mẫu 06b/SBH, 01 bản, ghi toàn bộ quá trình tham gia BHXH đã được các cơ quan BHXH xác nhận, cho đến hiện tại).IINguyên do đơn vò1 Công văn đề nghò cấp lại sổ ( theo mẫu, 01 bản).2 Giấy xác nhận quá trình đóng BHXH (01 bản chính), của các cơ quan BHXH liên quan (nếu NLĐ có đóng BHXH tại các Tỉnh thì do cơ quan BHXH Tỉnh xác nhận).3 Giấy xác nhận chưa được giải quyết trợ cấp 1 lần tại cơ quan BHXH đòa phương nơi cư trú (01 bản chính, không được thiếu giấy này).4 Tờ khai cấp sổ BHXH (nếu bò mất liên hệ cơ quan cũ hoặc cơ quan BHXH nơi cấp sổ để sao y, 01 bản).5 Bản tự kê khai quá trình tham gia BHXH (mẫu 06b/SBH, 01 bản, ghi toàn bộ quá trình tham gia BHXH đã được các cơ quan BHXH xác nhận, cho đến hiện tại).Ghi chú: Trường hợp có quá trình tham gia BHXH tại cơ quan BHXH TP (không phải quận huyện TP.HCM) thì không cần giấy xác nhận quá trình đóng BHXH.CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúcSố HS: 307/…………………… /SO Cán bộ TNHS TP.Hồ Chí Minh, ngày… .tháng…… năm 200…Người nộp hồ sơ(ký, ghi rõ họ tên)Ngày trả kết quả:…………./……… /200… ………… Cấp lại sổ bảo hiểm trường hợp bị Một số câu hỏi cấp lại sổ bảo hiểm như: Công ty có làm sổ bảo hiểm xã hội số nhân viên công ty Cho hỏi thủ tục để cấp lại sổ cho công nhân viên này? Tôi xin cảm ơn! VnDoc.com xin trả lời sau: Tại Khoản Điều 97 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 có quy định hồ sơ cấp lại sổ bảo hiểm sau: “2 Hồ sơ cấp lại sổ bảo hiểm xã hội trường hợp hỏng bao gồm: a) Đơn đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm xã hội người lao động; b) Sổ bảo hiểm xã hội trường hợp bị hỏng.” Tại Điều 29 Quyết định 959/2015/QĐ-BHXH Ban hành quy định quản lý thu BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp; quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT có quy định cụ thể hồ sơ sau: “1 Cấp lại sổ BHXH mất, hỏng, thay đổi số sổ, gộp sổ BHXH 1.1 Thành phần hồ sơ: a) Tờ khai cung cấp thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS); b) Sổ BHXH cấp.” Như vậy, để làm thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội cho công nhân bị bạn phải chuẩn bị hồ sơ theo PGNHS 305: + Tờ khai cung cấp thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) + Bảng chi tiết đính kèm PGNHS 305 ghi rõ thời gian đóng, trình đóng BHXH, BHTN Sau nộp hồ sơ trực tiếp quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở Ngoài ra, thời hạn cấp lại sổ BHXH 45 ngày làm việc theo quy định Khoản 2, Điều 31 Quyết định 959/QĐ-BHXH: “Cấp lại sổ BHXH thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; sổ BHXH mất, hỏng gộp sổ: không 15 ngày làm việc, trường hợp phức tạp cần phải xác minh không 45 ngày làm việc phải có văn thông báo cho người lao động biết.” BẢNG KÊ HỒ SƠLoại hồ sơ: Cấp lại sổ BHXH do hư hỏng1. Tên đơn vị(cá nhân) :…………………………………………………………. …………… Mã đơn vị:………………2. Điện thoại:…………………………………………… Fax:………………………………………… .STTLoại giấy tờ, biểu mẫuSố lượng(1) (2) (3)1 Công văn đề nghò cấp lại sổ (mẫu 05/SBH, 01 bản).2 Bản tự kê khai quá trình tham gia BHXH (mẫu 06b/SBH, 01 bản). 3 Sổ BHXH hoặc tờ bìa, tờ rời sổ BHXH (hỏng).Ghi chú: Trường hợp sổ chưa được duyệt thì không cần mục 2.CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúcSố HS: 308/…………………… /SO Cán bộ TNHS TP.Hồ Chí Minh, ngày… .tháng…… năm 200…Người nộp hồ sơ(ký, ghi rõ họ tên)Ngày trả kết quả:…………./……… /200… ………… BẢNG KÊ HỒ SƠLoại hồ sơ: Cấp sổ BHXH bắt buộc (theo mẫu mới)(Cho NLĐ mới tham gia BHXH, kể cả NLĐ tăng mới trước 01/01/2009 nhưng chưa được cấp sổ)1. Tên đơn vò (cá nhân):…………………………………………….……………………………Mã đơn vò:……………2. Điện thoại:…………………………………………… Fax:………………………………………… .STTLoại giấy tờ, biểu mẫuSố lượng(1) (2) (3)1. Tờ khai tham gia BHXH, BHYT (Mẫu 01-TBH, 03 bản/người)2. Phiếu giao sổ hoặc thông báo mã số sổ (01 bản)3. Công văn giải trình lý do những trường hợp đã được cấp sổ trong danh sách 02a-TBH nhưng không đề nghò cấp sổ BHXH (01 bản)4. File dữ liệu: Chuyển bằng đóa , Chuyển bằng USBGhi chú: - Tờ khai tham gia BHXH, BHYT phải được ghi chính xác, đầy đủ các nội dung về nhân thânCỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúcSố HS: 310/…………………… /SO Cán bộ TNHS TP.Hồ Chí Minh, ngày…… tháng…… năm 200….Người nộp hồ sơ(ký, ghi rõ họ tên) - Đơn vò sắp xếp tờ khai của từng người theo thứ tự tăng dần của mã số sổ. Thủ tục cấp lại giấy phép thành lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp du lịch nước ngoài tại Việt Nam. (Trong trường hợp bị mất, bị rách nát hoặc bị tiêu hủy) - Trình tự thực hiện: Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật. Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả nằm trong Văn phòng Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch Phú Yên. - Công chức tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì viết giấy biên nhận và hẹn thời gian giao trả. + Trường hợp hồ sơ thiếu và không hợp lệ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung, làm lại. - Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Sáng từ 7h30 đến 11h - Chiều từ 13h30 đến 17h (trừ ngày thứ bảy, chủ nhật, lễ, tết). Bước 3: Trả kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả nằm trong Văn phòng Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch Phú Yên theo các bước sau: - Nộp giấy biên nhận. - Nhận Giấy phép. Thời gian trả hồ sơ: Sáng từ 7h30 đến 11h - Chiều từ 13h30 đến 17h vào các ngày thứ 2,3,4,5,6 trong tuần (trừ các ngày lễ, tết). - Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả nằm trong Văn phòng Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch Phú Yên. - Thành phần hồ sơ: 1. Đơn đề nghị gia hạn, sửa đổi, bổ sung, cấp lại giấy phép thành lập văn phòng đại diện. 2. Bản gốc trong trường hợp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện bị rách nát; 3. Đơn khai báo của văn phòng đại diện về việc bị mất hoặc bị tiêu huỷ Giấy phép thành lập văn phòng đại diện có xác nhận của cơ quan công an cấp phường, xã nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở. - Số lượng hồ sơ: 01 bộ. - Thời gian giải quyết: 15 ngày. - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Các tổ chức. - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch. - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy phép - Lệ phí: 1.500.000đ/giấy phép (Thông tư số 48/2010/TT-BTC ngày 12/4/2010 của Bộ Tài chính). - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Đơn đề nghị gia hạn, sửa đổi, bổ sung, cấp Cấp lại Giấy đăng ký tổ chức bán hàng đa cấp trong trường hợp bị mất Thông tin Lĩnh vực thống kê: vụ thương mại Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Công Thương thành phố Hồ Chí Minh Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): không Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Công Thương thành phố Hồ Chí Minh Cơ quan phối hợp (nếu có): không Cách thức thực hiện: Trụ sở cơ quan hành chính Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ Đối tượng thực hiện: Tổ chức TTHC yêu cầu trả phí, lệ phí: Tên phí Mức phí Văn bản qui định 1. Lệ phí cấp giấy đăng ký tổ chức bán hàng đa cấp (cấp lại) 100.000 đồng/giấy Quyết định số 92/2005/QĐ-BTC Kết quả của việc thực hiện TTHC: Giấy đăng ký Các bước Tên bước Mô tả bước 1. Bước 1: Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ Sở Công Thương thành phố Hồ Chí Minh (cơ sở 2) – số 59-61 Lý Tự Trọng, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh. Thời gian nhận hồ sơ: từ thứ Hai đến thứ Sáu – giờ Hành chính. 2. Bước 2: Sở Công thương kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: - Trường hợp 1: Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ: Sở Công Tên bước Mô tả bước Thương ra thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do cho doanh nghiệp về yêu cầu bổ sung và hoàn chỉnh hồ sơ. - Trường hợp 2: Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Sở Công Thương nhận hồ sơ và cấp phiếu biên nhận cho người nộp. 3. Bước 3: Doanh nghiệp căn cứ ngày trả kết quả trên phiếu biên nhận hồ sơ để đến Bộ phận tiếp nhận hồ sơ Sở Công thương để nhận kết quả giải quyết. Hồ sơ Thành phần hồ sơ 1. Đơn đề nghị cấp lại giấy đăng ký tổ chức bán hàng đa cấp (theo mẫu), 2. Giấy xác nhận của cơ quan Công an cấp xã nơi mất Giấy đăng ký tổ chức bán hàng đa cấp về việc doanh nghiệp đã khai báo mất Giấy đăng ký tổ chức bán hàng đa cấp. Số bộ hồ sơ: 01 bộ. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai Văn bản qui định 1. Đơn đề nghị cấp lại giấy đăng ký tổ chức bán hàng đa cấp (Mẫu MĐ-3). Thông tư số 19/2005/TT- BTM ng Yêu cầu Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC: Nội dung Văn bản qui định 1. Cấp lại Giấy đăng ký tổ chức bán hàng đa cấp trong trường hợp sau: Giấy đăng ký tổ chức bán hàng đa cấp bị mất. Thông tư số 19/2005/TT-BTM ng 2. Không cấp lại Giấy đăng ký tổ chức bán hàng đa cấp đối với trường hợp doanh nghiệp đã bị thu hồi hoặc bị tước quyền sử dụng Giấy đăng ký tổ chức bán hàng đa cấp trong thời hạn 1 năm kể từ ngày có quyết định thu hồi hoặc quyết định tước quyền sử dụng. Thông tư số 19/2005/TT-BTM ng