Tối ưu hóa hiệu quả cách làm việc nhóm bí kíp quản lý nhóm làm việc hiệu quả

Tối ưu hóa hiệu cách làm việc nhóm Bí kíp quản lý nhóm làm việc hiệu Công ty muốn nhân viên phát huy tối đa lực họ Cách tốt để đạt điều trọng đến nhân viên cá nhân mà thành viên nhóm có khả giải hiệu công việc, dự án quan trọng Tuy nhiên, theo Peter Economy, tác giả sách bán chạy Managing For Dummies, The Management Bible, Leading Through Uncertainty (tạm dịch: Quản lý doanh nghiệp vượt qua khó khăn) 60 đầu sách quản trị doanh nghiệp khác, xếp nhân viên thành nhóm chưa đủ, điều quan trọng phải có cách định hướng, quản trị cần thiết để họ làm việc với cách hiệu Economy đưa năm bí giúp nhà quản lý thực điều này: Tạo cho nhóm thẩm quyền để định quan trọng Khi thành viên nhóm cảm thấy họ thẩm quyền định đưa sếp hay nhà quản lý khác tổ chức, họ thu lại không đưa đề xuất, ý tưởng tốt Những nhóm làm việc hiệu nhóm làm công việc quan trọng tổ chức họ có thẩm quyền để định quan trọng Khi nhân viên toàn tâm toàn lực gắn bó với công việc, nhà quản lý giải phóng khỏi công việc hay định nhỏ, riêng lẻ dành thời gian để suy nghĩ vấn đề quan trọng hay mang tính chiến lược Nhưng điều nghĩa sếp phải buông lỏng nhân viên hoàn toàn Economy khuyên nhà quản lý nên làm việc gần gũi với nhóm đảm bảo nhân viên chịu trách nhiệm cho tiến triển kết công việc họ Thử thách nhân viên cách hỏi “Nếu… điều xảy ra?” Nên khuyến khích nhân viên đặt câu hỏi xem xét chúng cách nghiêm túc Thảo luận tình hay kết nghe “xa xôi” giúp nhân viên chuẩn bị tốt tương lai phải đối diện với nhiều rủi ro hay yếu tố bất ngờ Nên khuyến khích nhân viên tất cấp tham gia vào họp Đôi khi, quan điểm, ý kiến từ nhân viên có kinh nghiệm giúp nhóm nảy sinh vấn đề thú vị mà trước bị bỏ quên Giải khác biệt Để tạo nhóm đoàn kết, hướng đến mục tiêu chung tổ chức, nhà quản lý cần phải giải tỏa mối lo lắng, quan tâm nhân viên Việc định không tất nhân viên trí điều khó tránh khỏi quan trọng không nên để bất đồng trở thành nhận thức tiêu cực kéo dài, làm ảnh hưởng đến hiệu làm việc chung nhóm Sếp nên giải thích cho nhân viên họ không thiết lúc phải đồng ý vấn đề đó, họ phải biết cách chấp nhận định chung nhóm tiến phía trước Mỗi thành viên nhóm cần phải chịu trách nhiệm kết chung thực định nhóm họ người ủng hộ cho định 4 Đảm bảo tất nhà quản lý thực tốt việc trao trách nhiệm giải công việc cho nhân viên Chủ doanh nghiệp bị sa vào thói quen tự hết định, dù nhỏ hay lớn, dù quan trọng nhiều hay Các nhà quản lý làm việc chủ doanh nghiệp theo lối mòn Điều không làm lãng phí thời gian quý báu nhà quản trị mà làm cho doanh nghiệp hội thu thập ý tưởng thông minh định sáng suốt nhân viên đề xuất Economy khuyên chủ doanh nghiệp nhà quản lý nên xem nhân viên nguồn giải pháp chính, trao quyền trách nhiệm cho họ việc giải vấn đề mà họ gặp, ý tưởng mà họ đề xuất Nhà quản lý cần phải có niềm tin nhân viên thật hiểu mà họ làm Nếu điều không đúng, xem doanh nghiệp tuyển dụng không nhân Khi tuyển dụng nhiệm vụ nhà quản lý theo dõi, hỗ trợ giải đáp thắc mắc cho nhân viên để giúp họ hướng tìm lỗi nhân viên đánh giá hiệu làm việc họ lỗi 5 Hướng nhân viên đến thống cao theo nhóm Economy khuyên nhà quản lý nên thực nhiều hoạt động khác nhau, nhân viên nhóm giải vấn đề quan trọng, phát triển số giải pháp chia sẻ ý tưởng với Từ hoạt động này, sếp hướng dẫn nhân viên đến thống chung mà tất thành viên nhóm chấp nhận Nhân viên hiểu tầm quan trọng việc đưa thỏa hiệp có lợi cho tập thể nhóm công ty Bí kíp quản lý nhóm làm việc hiệu Người quản lý nhóm ca ngợi với suất làm việc hiệu quả, vất vả phải làm việc với thái độ làm họ muốn họ muốn làm nhóm Điều gây bất hoà ảnh hưởng xấu đến tính hiệu tổ chức Thách thức với nhà quản lý phải gắn chặt với nguyên tắc tăng cường tôn trọng lực thành công toàn nhóm Dưới số gợi ý cho việc tận dụng hiệu toàn nhóm trì thống cấ Ngợi khen Công nhận đội đạt Hãy làm cho cá nhân đội biết bạn tôn trọng họ công việc họ Hãy hết lòng để làm họ cảm thấy họ chào đón Hãy khen ngợi thành công họ mức cao Tóm lại, làm nhóm cảm thấy họ đặc biệt Phần thưởng phản ánh việc doanh nghiệp đánh giá cao đóng góp đội ruyền đạt giá trị Điều quan trọng thành công liên kết nhóm, hướng tới tốt Nguyên tắc tương tự áp dụng cho nhóm làm việc tổ chức Hãy nói rõ nhóm đặt lên toàn công ty Nhưng lúc phải công nhận thật cá nhân trung thành, gắn kết với thành viên nhóm với thành viên nhóm khác Một ông chủ thông minh tìm cách để thúc đẩy gắn kết nhóm để đem lại lợi ích cho toàn doanh nghiệp cách đặt nhóm làm việc vào vị trí mà thành công nhóm phản ánh tốt toàn doanh nghiệp Tôn trọng cách làm việc Nhóm làm việc hiệu cao thích làm việc theo cách riêng họ Đây nguyên nhân cho thành công họ Cho phép nhóm với cá nhân điều cần thiết cho thân nhóm tiến hành ý tưởng theo cách riêng Tuy nhiên, nói rõ cho dù nhóm làm phải hoàn thành công việc hạn phạm vi ngân sách Ngoài ra, yêu cầu nhóm minh bạch với kết tốt xấu Cuối cùng, cố gắng đạt cân sáng tạo nguyên tắc Bạn muốn thử thách toàn nhóm để họ suy nghĩ hành động sáng tạo nhóm có lực làm việc theo cách khác để tạo thành công Cùng lúc đó, sáng tạo nhóm phải phục vụ cho mục tiêu chiến lược tổ chức Đó là, nhóm “tự do” mặt phương pháp phải giữ vững mục tiêu chung Các dự án mà nhóm tiến hành phải bổ sung hoàn thiện nhiệm vụ tổ chức Hãy đối mặt với thật Khi hoàn cảnh thúc ép, nhóm làm việc hiệu cao cần phải có quyền hạn cần thiết để thành công Hãy coi nhóm nhóm phù hợp số nhóm tương đương Tất thành viên cần phải đối xử công người có nhiều đóng góp xứng đáng đối xử đặc biệt Vì thường thành công chung nhóm làm việc hiệu giúp toàn tổ chức thành công Cuối cùng, nhà quản lý thông minh tạo điều kiện cho nhóm làm việc hiệu cao để họ thành công Những người quản lý có kinh nghiệm biết giới hạn mà họ giữ cho tất nhóm, không riêng nhóm hiệu cao, vừa trì niềm tự hào riêng nhóm vừa mang lại lợi ích cho toàn tổ chức