kỹ năng viết báo cáo

Viết báo cáo chính là tổng kết lại toàn bộ quá trình học tập, làm việc của bạn. Vì thế khi viết báo cáo bạn hãy xem đó là một công việc quan trọng trong quá trình học tập, làm việc và thăng tiến của bản thân, hãy chăm chút cho bản báo cáo được hoàn hảo nhất có thể, việc viết báo cáo sơ sài có thể sẽ làm bạn đánh mất một cơ hội tốt trong quá trình thăng tiến đó.

kỹ viết báo cáo Trong học tập công việc quen thuộc với việc viết báo cáo Nhưng để có kỹ viết báo cáo tốt, làm mà điều cách dễ dàng Vậy kỹ gì, làm để có báo cáo hoàn chỉnh ấn tượng Xác định nội dung yêu cầu báo cáo Dù viết báo cáo ngày, tháng hay năm bạn cần xác định nội dung yêu cầu báo cáo Việc xác định nội dung báo cáo điều kiện bắt buộc để bạn có báo cáo xác đầy đủ Nếu bạn không nắm nội dung yêu cầu viết báo cáo chắn bạn viết có viết báo cáo vô nghĩa mà Xây dựng đề cương chi tiết Bạn xác định nội dung yêu cầu báo cáo, nhiên bạn đừng vội viết mà việc cần làm soạn thảo đề cương chi tiết nội dung bạn muốn nói báo cáo Đề cương giúp cho bạn không bị thiếu ý hay bị thời gian suy nghĩ phải viết trình làm báo báo Đánh giá kết công việc Bạn hoàn tất hai bước Vậy đến lúc bạn bắt tay vào để viết báo cáo Trước tiên bạn nêu nhiệm vụ làm sau tổng kết lại việc làm được, việc chưa làm Những khó khăn, thuận lợi trình thực công việc Việc đánh giá kết công việc giúp bạn nhìn lại toàn trình thực nhiệm vụ, giống báo cáo thành tích với cấp trên, phần bạn lưu ý Nên đánh giá cách trung thực nhất, không nên khoe việc làm được, khó khăn, thiếu sót lại giấu nhẹm Bởi cấp họ dễ dàng nhìn thiếu sót bạn báo cáo dù bạn không nói Phân tích nguyên nhân Bạn đánh giá kết công việc, ưu nhược điểm trình thực tất nhiên bạn quên việc giải thích nguyên nhân cho kết Bạn chăm chút cho phần thật kỹ báo cáo Bởi người phát nguyên nhân phân tích nguyên nhân vấn đề làm vấn đề không cho thấy bạn người có trách nhiệm với công việc Việc phân tích đánh giá nguyên nhân cẩn thận cách để người khác giúp bạn dễ dàng tìm cách khắc phục để kết công việc tốt Hướng khắc phục Bạn làm không tốt hay không làm có nguyên nhân rõ ràng, bạn nghĩ đến hướng khắc phục nguyên nhân Có thể bạn chưa áp dụng cách khắc phục không thời gian để khắc phục bạn cần đưa vào báo cáo Kể việc bạn làm tốt có khó khăn, vướng mắc trình thực bạn tìm cách khắc phục nên đưa vào để người tham khảo đưa ý kiến tìm giải pháp tốt để giải gặp lại trình làm việc Những kiến nghị Cuối báo cáo bạn đưa kiến nghị riêng thân như: Công việc cần có gì, cần hỗ trợ để thúc tiến trình thực nhanh hơn, kết tốt Việc đưa kiến nghị để mang lại lợi ích riêng cho bạn mà mang lại lợi ích chung cho công ty, tập thể bạn Vì vậy, mạnh dạn nêu báo cáo để cấp biết xem xét Rút học cho thân Dù công việc bạn có kết tốt hay không bạn cần rút học cho thân, thẳng thắn nhận khuyết điểm để rút kinh nghiệm cố gắng làm tốt cho nhiệm vụ làm sau Ngôn ngữ báo báo Trong báo cáo bạn nên sử dụng ngôn ngữ phổ thong, dễ hiểu Lối hành văn mạch lạc, rõ rang, thiết thực Nên tránh từ ngữ hoa mỹ, phô trương Vì báo cáo cần ngắn gọn đầy đủ xác Nếu cần thiết bạn sử dụng số liệu, biểu đồ để minh họ số liệu sơ đồ phải dễ hiểu có tính khoa học Viết báo cáo tổng kết lại toàn trình học tập, làm việc bạn Vì viết báo cáo bạn xem công việc quan trọng trình học tập, làm việc thăng tiến thân, chăm chút cho báo cáo hoàn hảo có thể, việc viết báo cáo sơ sài làm bạn đánh hội tốt trình thăng tiến