Bài thuyết trình đầy tính thuyết phục

Bài thuyết trình đầy tính thuyết phục (HocKynang.com) - ”Anh trình bày rõ cho biết công ty không ?” Đó lời mà bạn vừa sợ vừa muốn nghe: lời mời bạn đến thuyết trình cho thân chủ, khách hàng hay nhà tài trợ đầy tiềm Điều khẳng định chắn bạn vừa vui mừng hội đến vừa lo lắng làm hỏng hội Những buổi thuyết trình quan trọng thường khiến bạn lo lắng Mặc dù lời mời ăn trưa thân mật hay họp với đầy đủ nhân vật quan trọng giới kinh doanh bạn biết phải nắm vững định nói nói Tôi nhớ rõ họp quan trọng ngày bước vào giới kinh doanh Tôi gửi loạt thư đến danh sách khách hành tiềm người quan trọng số mời ăn trưa Tôi đến sớm - việc mà trước thực ngồi xe ô tô xem lại ghi mà viết tờ giấy nhắc việc Tôi kiểm tra lại đầu tóc cách trang điểm mình, sau nhìn đồng hồ, lại nhìn lại tờ giấy nhắc việc, xem lại đầu tóc cách trang điểm … liên tục Tôi vui sướng hợp đồng kí kết Trên thực tế vị khách hàng giúp đỡ nhiều năm đầu chập chững bước vào công việc kinh doanh Kể từ thực hàng trăm thuyết trình học số kĩ quan trọng sau : • Tạo dựng mối quan hệ tốt : Để chuyện diễn tốt đẹp điều quan trọng BẠN Trong bạn tập trung vào thuyết trình người chăm phán đoán xem bạn có phải kiểu người mà họ tin tưởng hợp tác không Do thoải mái chút gây dựng mối quan hệ cá nhân • Đề cập đến điểm quan trọng thuyết trình : Ngay bạn không chuẩn bị sẵn sàng cho thuyết trình trang trọng, đừng lạc chủ đề Hãy xác định rõ điểm quan trọng trình bày chúng Bạn không muốn rời họp trích thân quên điểm quan trọng đem lại hội cho ? • Chuẩn bị kĩ : Không chuẩn bị bạn định trình bày mà bạn phải hiểu thính giả muốn Tri thức sức mạnh ! • Chuẩn bị chương trình diễn thuyết POWERPOINT tiếng : Đặc biệt buổi thuyết trình trang trọng gợi ý bạn nên sử dụng chương trình Nó khiến bạn làm chủ nhắc bạn đề cập đến điểm quan trọng Chuẩn bị chương trình POWERPOINT thói quen tốt để vạch rõ điểm mà bạn muốn trình bày bạn không kết thúc diễn thuyết cách sử dụng chương trình • Thực hành : Không bạn phải thực hành diễn thuyết nhiều lần trước bạn trình bày trực tiếp mà bạn phải vạch viễn cảnh xảy Hãy sử dụng thuyết trình cách để làm cho ngôn từ khả trình bày bạn sắc bén • Đừng cho thính giả biết diễn thuyết bạn : Ngay bạn gửi cho người thảo thuyết trình , điều chắn họ chưa đọc không hiểu rõ Tôi gửi cho số khách hàng tiềm copy sách số người chí ngạc nhiên nói tác giả! • Chuẩn bị sẵn câu trả lời : Trước bạn diễn thuyết đặt nhiều câu hỏi tốt chuẩn bị sẵn câu trả lời ngắn gọn súc tích cho chúng Bằng cách bạn không bị bối rối trả lời “ Tôi vui ngài hỏi “ trả lời câu trả lời chuẩn bị sẵn • Biết câu hỏi mà bạn không trả lời : Có vấn đề không nên đem thảo luận họp dầu tiên hay chỗ đông người Bạn cần có câu trả lời đánh lạc hướng câu hỏi Ví dụ “ chưa phải lúc thích hợp để bàn luận vấn đề chuyên môn “ Cũng nên chuẩn bị câu trả lời thích hợp “ Có lẽ sớm để bàn vấn đề chưa hoàn toàn nắm rõ dự án “ • Đưa dự định : đừng quên trình bày rõ ràng Hoàn toàn nói “ Vậy, bước ? “ Đừng mong chờ thính giả đề xuất bước họ mong chờ bạn điều Có thể bạn cần phải định thời hạn chót kết thúc chương trình Một số phương pháp cho thuyết trình Nếu bạn có tài liệu không nên đọc từ Thính giả nên đọc theo bạn nghe bạn đọc Đừng cho hai tay vào túi lâu, trông bạn không chuyên nghiệp Bạn đút tay vào túi phải đảm bảo không phát tiếng động tương tự tiếng chìa khoá leng keng Điều làm phân tâm thính giả theo giõi Đừng quay bút điều trông giống việc bạn vung gươm chiến đấu với rồng Chỉ dùng bút thật cần thiết đặt bút xuống không thính giả ý tới “thanh gươm” thay ý tới bạn Đừng dựa vào bục diễn thuyết lâu, thính giả bắt đầu đoán xem bạn vấp ngã Hãy thuyết trình với thính giả thiết bị hỗ trợ hình ảnh nhìn lên trần nhà Cũng đừng đứng thiết bị hỗ trợ hình ảnh khán giả Nói to, rõ ràng cho người nghe, đừng phát biểu với giọng đều Hãy lên giọng cần thiết để nhấn mạnh điểm quan trọng Một điều bất lợi diễn thuyết thính giả biết có dấu chấm câu, điều dễ gây hiểu lầm Cách tốt để khắc phục vấn đề tạm dừng cần thiết Sử dụng phông màu cho hình minh hoạ phim đèn chiếu (ví dụ màu vàng) đèn sáng làm chói mắt thính giả dễ gây cảm giác mỏi mắt Nếu hình minh hoạ bạn suốt, bạn nên đặt tờ giấy màu vàng Đối với phim máy đèn chiếu, dùng kẹp cao su cố định tờ giấy bóng kính màu với bề mặt kính Nhớ tên thính giả nhanh tốt Để tạo không khí nên gọi thính giả họ gọi là: quí bà, quí ông, quí cô Nói cho thính giả biết tên mà bạn muốn gọi Chú ý lắng nghe ý kiến nhận xét Sử dụng phương pháp tư phiến diện (tiếp thu ý kiến có lợi bác bỏ) thính giả thấy ý tưởng, ý kiến, nhận xét họ có ích Khi thuyết trình bạn nên quanh phòng Điều tạo cảm giác thân thiện bạn thính giả Lên danh sách thảo luận vấn đề từ đầu thuyết trình để thính giả đánh giá xem thuyết trình bạn đáp ứng yêu cầu họ Thảo luận số vấn đề khó khăn mà họ bạn gặp phải Cho họ biết họ hy vọng bạn bạn hoàn tất công việc Thay đổi phương pháp (diễn thuyết, thảo luận, tranh luận, chiếu phim, sử dụng phim đèn chiếu, sách tham khảo ) Chuẩn bị thuyết trình trước thính giả đến người cuối Chuẩn bị để chuyển phương án trường hợp diễn thuyết bạn gặp trục trặc Cần phải tự tin vào bạn chuẩn bị để gây ý, quan tâm thính gi, phác thảo thuyết trình mà cần xác định rõ cách thức tiến hành Vận dụng kinh nghiệm kiến thức để liên kết vấn đề với Đừng trình bày chủ đề trang bảy từ dòng (quy tắc 77) Nên sử dụng màu sáng rõ, hình minh hoạ cần phải rõ ràng Cân nhắc thời gian thích hợp ngày thời lượng buổi diễn thuyết, yếu tố ảnh hưởng nhiều tới thính giả Đối với diễn giả chuyên nghiệp thời điểm sau bữa trưa coi thời điểm bất lợi Thính giả dường muốn ngủ trưa nghe diễn thuyết Hầu hết người thấy dù họ chuẩn bị sẵn diễn thuyết dài 25% so với dự định.Việc sử dụng tập giấy lớn để bàn dụng cụ hỗ trợ hình ảnh gây thời gian Hãy nhớ rằng: kết thúc diễn thuyết sớm dự định tốt việc vượt thời gian cho phép Một số phương pháp để vượt qua nỗi sợ hãi diễn thuyết trước đám đông Nếu có hỏi bạn danh sách việc mà bạn sợ sống , dám nói việc sợ đứng phát biểu trước công chúng đứng hay gần vị trí danh sách bạn Theo số liệu thống kê, nỗi sợ đứng nỗi lo sợ rủi ro tài chính, sợ nhện rắn Theo từ điền “lo sợ” là: “cảm giác hoảng hốt hay khiếp sợ gây nguy hiểm, bệnh tật hay thảm hoạ” Lo sợ cảm xúc tự nhiên mà tất trải qua để cảnh báo thân trước mối nguy hiểm Nếu thiếu chúng, chác chắn tồn Tuy nhiên lo lắng cách vô lí lại cảm xúc mang tính tiêu cực tự chuốc lấy thất bại cho thân ngăn cản việc đạt đến tiềm tối đa Để giảm thiểu tối đa nỗi lo lắng giải khó khăn,việc quan trọng phải xác định rõ nguyên nhân Các khách hàng cho nỗi lo sợ chủ yếu họ là: Sợ gây sai lầm : Ai mắc sai lầm vấn đề quan trọng bạn giải sai lầm Nếu sai lầm nhỏ, bạn lờ tiếp tục diễn thuyết.Thính giả không đến trừ bạn hiển nhiên thể phản ứng với lời nói Nếu sai lầm mà bạn cho qua được, đừng xin lỗi.Hãy thừa nhận có thể, nhìn nhận khiá cạnh hài hước.Thính giả đánh giá cao việc bạn giải cách thoải mái Cảm thấy tẻ nhạt: Nếu bạn nghĩ tẻ nhạt, bạn trở nên Hãy nắm rõ kĩ lưỡng chủ đề bạn, phát biểu với nhiệt thành Hãy chân thành chứng tỏ cho khán giả biết bạn hạnh phúc Sử dụng biến tố, cụm từ , trọng âm từ hay đoạn tạm dừng để nhấn mạnh sác thái tầm quan trọng bạn nói Nếu bạn tỏ thú vị bạn không thấy tẻ nhạt Vô cảm hay quên: Tránh việc học thuộc lòng diễn thuyết Nếu bạn bồn chồn lo lắng, bạn hay quên Việc ghi nhớ phần mở đầu diễn thuyết giúp bạn ổn định vượt qua hồi hộp phút đầu Đồng thời, việc ghi nhớ phần kết thúc khiến bạn kết thúc với tiếp xúc trực tiếp mắt Nếu bạn có sử dụng ghi chép, ghi sử dụng font chữ lớn với khoảng cách rộng để dễ đọc.Tránh việc lúc dính chặt với thảo bạn cách thường xuyên có tiếp xúc mắt với thính giả họ muốn nhìn thấy biểu lộ mắt khuôn mặt bạn Chuẩn bị thân kĩ lưỡng: Bạn nắm chủ đề bao nhiêu, bạn bị stress kiểm soát nỗi lo sợ dễ dàng nhiêu Sẽ khó để giao tiếp hiệu bạn lo sợ, hồi hộp hay stress Hãy hình dung bạn diễn thuyết nhà chuyên nghiệp, gạt bỏ suy nghĩ tiêu cực thay vào suy nghĩ tích cực Thực hành : Không có biện pháp thay khác việc thực hành, không khiến bạn hoàn hảo chắn khiến bạn thư giãn dễ chịu Sử dụng đài ghi âm hay camera để làm quen với giọng nói, phong cách ngôn ngữ thể Mời bạn bè, gia đình lắng nghe thử cho bạn hỏi họ lời nhận xét lời khuyên Thư giãn bạn: Trứơc bắt đầu diễn thuyết, việc hít sâu vài lần giúp bạn cảm thấy dễ chịu Trao đổi với thính giả bạn nói Hãy sôi việc phát biểu sử dụng văn phong đàm thoại thoải mái để thể tính cách bạn Cũng đừng lo ngại có số thời điểm thứ rơi vào im lặng Sử dụng khiếu hài hước : Hài hước từ lúc mở đầu khiến bạn thoải mái khiến thính giả đựơc khởi động Bất lúc có thể, làm phong phú diễn thuyết bạn cách kể câu chuyện hay kiện hài hước thích hợp nhay đề tài bạn nghiêm túc Điều thiết lập nên mối liên hệ với thính giả Nỗi lo sợ khiến bạn lo lắng lo lắng không khiến bạn sợ hãi Mặc dù nỗi lo sợ khó thay đổi lo lắng chuyển thành lượng sức mạnh tích cực mang đến nhiệt tình sinh khí cho diễn văn bạn Tất người dựa vào lượng sinh lo lắng để tăng cường hoạt động họ bạn làm Hãy điều khiển nỗi sợ hãi bạn đừng để chúng điều khiển bạn Mục tiêu bạn cảm thấy thoải mái diễn thuyết trứơc đám đông, tận dụng hội để trình bày trước đám đông nhiều không đáng sợ bạn nghĩ chí trái lại thú vị ! (HocKynang.com)