Bạn đã biết cách thuyết trình chưa? Có bao giờ bạn tưởng tượng mình sẽ thuyết trình trước đám đông không? Đứng trước khán phòng bao nhiêu ánh mắt đổ dồn vào bạn, bạn có mất bình tĩnh không? Hay hồi hộp, run và không nói nên lời rồi hai tay cứ loay hoay mấy tờ giấy?… Vậy làm thế nào để không phải rơi vào tình huống đó? Lời khuyên sau đây giúp bạn có bài thuyết trình hiệu quả:
Phối hợp để có thuyết trình hiệu Posted on Tháng Hai 2, 2015 in Trong buổi thuyết trình Bạn biết cách thuyết trình chưa? Có bạn tưởng tượng thuyết trình trước đám đông không? Đứng trước khán phòng ánh mắt đổ dồn vào bạn, bạn có bình tĩnh không? Hay hồi hộp, run không nói nên lời hai tay loay hoay tờ giấy?… Vậy làm để rơi vào tình đó? Lời khuyên sau giúp bạn có thuyết trình hiệu quả: CHUẨN BỊ THẬT KỸ Trước tiên bạn nên tìm hiểu đối tượng khán giả tham dự buổi thuyết trình, để có cách ăn mặc, tâm lý, tác phong giao tiếp phù hợp bạn phải chuẩn bị nội dung thuyết trình thật kỹ TƯƠNG TÁC TỐT VỚI KHÁN GIẢ Thông thường buổi thuyết trình, bạn chăm việc chuyển tải nội dung bản, khán giả, họ cần bạn thiện cảm tạo niềm tin cho họ Vì vậy, bạn thuyết trình cách tự nhiên, nhìn bao quát khán giả với cử thân thiện, ngôn từ giản dị, dễ hiểu, pha chút hài hước nhẹ nhàng tốt TRÌNH BÀY NGẮN GỌN VÀ ĐƠN GIẢN Nếu bạn có phút cho phần thuyết trình, bạn tự tin truyền đạt thông tin cần thiết, không nên xin lỗi khán giả trước hay đề cập đến việc bạn nhiều thời gian Hãy vào đề chia nhỏ nội dung thuyết trình để truyền tải đến khán giả cách mạch lạc MINH HỌA Nếu có số vấn đề khó diễn đạt bạn minh họa ví dụ hay câu chuyện ngắn gọn, so sánh hình ảnh cụ thể, giúp khán giả hình dung rõ ràng, dễ hiểu điều bạn muốn nói CÔNG CỤ HỖ TRỢ Nếu sử dụng PowerPoint, bạn thiết kế thuyết trình với minh họa với hệ thống biểu đồ, số liệu thống kê giúp khán giả tiện theo dõi Nếu bạn khéo léo cài vào chương trình chút âm nhạc nhẹ nhàng, phù hợp với không gian, bạn chinh phục khán phòng đấy! LUYỆN TẬP TRƯỚC Bạn luyện tập nhà, trước gương lớn hay đâu bạn thấy thoải mái nhờ bạn bè, đồng nghiệp nghe góp ý Điều giúp bạn có thêm khinh nghiệm phong cách tự tin hút hơn, việc nắm vững nội dung cần thuyết trình, bạn thể ước lượng thời gian CHUẨN BỊ TRẢ LỜI CÂU HỎI Ngoài việc trang bị kiến thức, bạn nên chuẩn bị sẳn câu trả lời cho câu hỏi mà khán giả hỏi học hỏi cách ứng xử khéo léo Tuy nhiên không thiết bạn trả lời hết tất câu hỏi khán giả, bạn nên từ chối trả lời số điều mang tính chất “kiêng kỵ” lần gặp hay hội thảo đông người, câu hỏi chi phí, tài chính…Bạn chuyển đề tài câu hỏi này, từ chối nhẹ nhàng, lịch sự: Tôi e đề cập vấn đề sớm… NGÔN NGỮ CƠ THỂ Hãy làm chủ khán phòng cách di chuyển linh hoạt khán phòng, sử dụng ngôn ngữ thể cử chỉ, điệu phù hợp Nếu tập trung bạn hít thở thật sau để lấy lại bình tĩnh tự tin Ngoài tra bạn trang bị cho nhiều kỹ cần thiết lĩnh vực thuyết trình tốt