Tận dụng thời gian cách hợp lý - Thuyết "Hộp dưa góp" Jeremy Wright Phải có điều đáng bàn dưa góp thú vị? Ý muốn nói đến hương vị nó, làm số người khó chịu mùi vị đầy lôi hương thơm quyến rũ Một người sành ăn nói rằng: "Nó hương vị lan toả miệng" Bài viết thực bàn dưa góp, chẳng bàn việc ăn uống hay người sành ăn Thực chẳng nói điều rõ ràng, bạn tiếp tục theo dõi bạn có kế hoạch làm việc linh hoạt từ đưa viết I Cái hộp đựng dưa (The jar) Tôi áp dụng thuyết quản lý thời gian Tôi cố gắng nhiều hầu hết thất bại thời gian mà tiết kiệm việc lập kế hoạch nhỏ thời gian mà phải bỏ để lập kế hoạch Bạn hiểu muốn nói chứ? Thuyết quản lý thời gian gần làm dừng lại nghĩ cách mà trải nghiệm sống Đây việc xảy thường xuyên ý nghĩ đùa giỡn bạn đọc Nhưng lý thuyết dạy khoá học khả lãnh đạo gọi thuyết "Hộp dưa góp" Pickle Jar II Lý thuyết Hãy tưởng tượng rằng, bạn người không may mắn nên nhận hộp đựng dưa chẳng có tí dưa Với bình to bạn bỏ đầy dưa vào Còn bạn không thích dưa thoải mái thay từ "Hộp đựng dưa" (Pickle jar) "Hộp đựng bánh dứa" (pancake jar) không (!!!) Được rồi, bạn có bình riêng Nhưng thay bỏ dưa vào đó, bỏ vào vài đá lớn Bỏ vào đến bạn bỏ thêm Hãy kể cho biết đầy Lúc biết bạn nghĩ bình thực đầy nên nhớ đá để lộn xộn Bạn có bình đầy cho vừa thêm gì? Bây cho vào sỏi đến tận cho vừa Bây giờ, mang cát đến cho vào bình đến bạn cảm thấy cho thêm đổ nước vào Tôi bạn chưa thể hiểu ý nghĩa học nhỏ Mỗi người có nhiều điều ưu tiên sống, chúng đá lớn bình Chúng ta có việc làm ưa thích sỏi Còn việc mà ta phải làm cát điều vụn vặt mà ta bắt gặp nơi nước Tất điều không tốt Chúng ta cần toàn điều để tận hưởng cảm giác sống Không có kĩ quản lý thời gian việc không cân Thuyết "Hộp dưa góp" làm tất cân Nếu ta biết xếp thời gian cách hợp lý, việc diễn cách hài hoà, có hiệu Thời gian biểu ngày "chưa- biết- hộp- đựng- dưa" thường sau: 8:00: Kiểm tra trả lời email 8:30: Kiểm tra văn hành khác giải việc cần thiết 9:00: Đảm bảo việc hoạt động bình thường 9:15: Xác định công việc ưu tiên ngày 9:30: Đi dạo 10:00: Duy trì hoat động website loại bỏ việc không phù hợp 11:00: Phác thảo viết 11:30: Biên tập viết 12:00: Đảm bảo việc ăn khớp yêu cầu giải 12:30: Ăn trưa 1:30: Thiết lập kế hoạch 2:30: Viết thư đến khách hàng để thông báo thay đổi kế hoạch ba ngày tới 3:30: Kiểm tra việc diễn gii phát sinh 4:30: Vân vân -> Như việc làm diễn suôn sẻ, không trục trặc đến cuối ngày hẳn xong việc cần làm ngày Thế giả sử công việc từ 8-11 sáng tồn đọng nào? Dừng việc lại cho ngày hôm sau hay tiếp tục làm lấn sang công việc lên kế hoạch? Giả thiết lấy nghỉ trưa để cố làm cho hết việc, vừa ăn vừa tự động viên thật giỏi xếp, để cuối ngày tự tin giải ổn thỏa việc Có điều, vấn đề buổi trưa bị chèn thêm việc -> Đây rõ ràng giải pháp hữu hiệu Bởi vậy, thực kế hoạch với số thay đổi sau: Tôi giải công việc trọng yếu công việc ưu tiên theo kế hoạch Còn công việc vụn vặt, đột xuất lướt web, bổ sung điều thiếu sót thực có thời gian rảnh Dưới số thay đổi nhỏ lịch làm việc hàng ngày tôi: 8.00: xác định việc quan trọng ngày giải việc khẩn cấp 8.30: viết 10.00: thiết lập kế hoạch 13.00: thư trả lời thư khách hàng Với kế hoạch này, ngày linh hoạt Tôi có nhiều thời gian cho việc viết chương trình, việc hoàn thành sớm hơn, cảm giác thoải mái kế hoạch linh hoạt Mọi việc thực tốt đến không ngờ Trong ngày "đã vận dụng thuyết hộp đựng dưa", xác định rõ ràng đuợc việc cốt yếu suốt ngày Còn Email việc cứng nhắc: cần khoảng thời gian ngắn để thực điều III Những hạt cát công việc phải làm (detractors) Bạn ngần ngại áp dụng lý thuyết bạn người bận rộn với đủ loại công việc từ quan trọng đến chẳng có ý nghĩa bạn muốn làm hết ngày Tôi sẵn lòng giúp bạn tay Nào, cầm lấy bình bạn đổ hết thứ xem Tiếp theo, đổ nước vào đến bình đầy hoàn toàn Sau cố gắng thêm cát vào Bạn thấy nào? Đây chất thuyết "Hộp dưa góp" Hãy đảm bảo điều ưu tiên thực kế hoạch ngày Còn việc quan trọng bạn thực thời gian rảnh rỗi, lúc bạn cảm thấy thoải mái bớt áp lực IV Nước (water) Thi thoảng việc vụn vặt đến không báo trước khiến bạn rối tung beng lên Vậy thì, thay lo lắng điều vạch trước, bạn nên sử dụng thuyết "Hộp dưa góp" để chủ động thực việc Và đừng quên rằng: "ăn hết dưa trước làm rỗng bình" điều tốt