LI NểI U Thời kỳ chuyển đổi từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trờng, nớc ta có nhiều thành phần kinh tế song song tồn tại, cạnh tranh, phát triển chịu quản lý Nhà nớc dới tầm vĩ mô Tuy nhiên, doanh nghiệp nhà nớc giữ vai trò chủ đạo kinh tế quốc dân, công cụ có sức mạnh vật chất để Nhà nớc điều tiết hớng dẫn kinh tế phát triển theo định hớng XHCN, góp phần quan trọng khắc phục khuyết tật chế thị trờng thực số sách xã hội Do nhu cầu thiết nay, hoạt động sản xuất, kinh doanh kinh tế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải vận dụng linh hoạt phơng pháp quản lý đặc biệt biện pháp kinh tế Một biện pháp kinh tế vấn đề tiền lơng, tiền thởng Tất hoạt động sản xuất kinh doanh ngời lợi ích kinh tế Vì tiền lơng yếu tố vô quan trọng hiệu sản xuất Do việc gắn liền với tiền lơng với hiệu sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định phát triển sở kinh tế vấn đề tách rời Trong mục đích phát triển kinh tế đất nớc đặc biệt kinh tế hàng hóa nhiều thành phần nay, việc đảm bảo lợi ích cá nhân ngời lao động động lực khuyến khích phấn đấu lỗ lực phấn đấu sáng tạo sản xuất Chính công tác toán tiền lơng khoản trích theo lơng phần quan trọng thiếu đợc công tác hạch toán tốt công tác này, doanh nghiệp không điều hòa lợi ích với lợi ích ngời lao động mà nhân tố góp phần cung cung cấp thông tin đầy đủ, xác giúp doanh nghiệp điều hành kế hoạch sản xuất kinh doanh vào guồng máy chung xã hội chế Tuy nhiên tiền lơng thực phát huy tác dụng hình thức tiền lơng đợc áp dụng thích hợp nhất, sát thực với tình hình thực tế đơn vị sản xuất kinh doanh, nguyên tắc qui định Nhà nớc khả cống hiến ngời Nội dung I Bản chất vai trò tiền lơng Bản chất tiền lơng Để tiến hành qui trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phản cần yếu tố là: t liệu lao động, đối tợng lao động lực lợng lao động Trong lực lợng lao động yếu tố có tính chất định Lao động hoạt động chân tay, hoạt động trí óc ngời nhằm biến đổi vật thể tự nhiên thành vật thể cần thiết để thỏa mãn nhu cầu xã hội Tiền công phạm trù kinh tế tổng hợp quan trọng sản xuất hàng hóa nhiều thành phần mà ngời ta mua nh hàng hóa lao động mà sức lao động, giá sức lao động Khi sức lao động trở thành hàng hóa giá trị đợc đo lao động thể nh sản phẩm xã hội cần thiết để sản xuất tái sản xuất sức lao động Chúng ta cần phải biết phân biệt tiền công danh nghĩa tiền công đích thực Tiền công danh nghĩa số tiền mà ngời sử dụng sức lao động trả cho ngời bán sức lao động Tiền công thực tế biểu qua số lợng hàng hóa tiêu dùng loại dịch vụ mà họ mua đợc thông qua tiền công danh nghĩa họ nớc ta, thời kỳ bao cấp, phần thu nhập quốc dân đợc tách làm quĩ lơng phân phối cho ngời lao động theo kế hoạch Tiền lơng chịu tác động qui luật phát triển cân đối có kế hoạch chịu chi phối trực tiếp Nhà nớc thông qua chế độ, sách Hội đồng Bộ trởng ban hành tiền lơng chủ yếu gồm phần: phần trả tiền hệ thống thang lơng, bảng lơng phần trả vật thông qua tem, phiếu Theo chế độ tiền lơng không gắn chặt với số lợng chất lợng lao động, không phản ánh giá trị lao động ngời lao động, cha tạo đợc động lực phát triển sản xuất Trong chế mới, tiền lơng phải tuân thủ qui luật thị trờng sức lao động chịu điều tiết Nhà nớc, đồng thời phải đợc hình thành sở thỏa thuận ngời lao động ngời sử dụng lao động Dựa số lợng chất lợng lao động, tiền lơng phần giá trị sáng tạo doanh nghiệp để trả cho ngời lao động Bởi vậy, công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tiền lơng trở thành phơng tiện quan trọng, đòn bẩy kinh tế để khuyến khích, thúc đẩy ngời lao động hăng say sản xuất, tìm tòi sáng tạo có trách nhiệm với công việc Nói tóm lại, tiền lơng khoản thu nhập, nguồn sống chủ yếu thân, gia đình ngời lao động điều kiện để ngời lao động hòa nhập vào xã hội * Quĩ tiền lơng doanh nghiệp toàn số tiền lơng trích theo số công nhân viên doanh nghiệp, doanh nghiệp quản lý chi trả lơng Vai trò tiền lơng Tiền lơng phận cấu thành nên giá trị sản phẩm mà sản phẩm sở tạo nguồn thu nhập doanh nghiệp Chính việc quản lý chặt chẽ công tác hạch toán tiền lơng hai phơng diện số lợng chất lợng yêu cầu thiết doanh nghiệp Mặt khác, để tồn đứng vững thơng trờng hay điều kiện cạnh tranh gay gắt nh đòi hỏi doanh nghiệp phải củng cố cân cục doanh nghiệp làm cho tiến trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày hiệu Vai trò quản lý điều hòa lao động Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, ngời sử dụng lao động đứng trớc hai sức ép: chi phí hoạt động sản xuất kết sản xuất kinh doanh Họ phải tìm cách giảm bớt mức tối thiểu chi phí chi phí tiền lơng ngời lao động Chế độ tiền lơng bảo đảm có tính chất pháp lý Nhà nớc quyền lợi tối thiểu mà ngời lao động đợc hởng từ ngời sử dụng lao động cho việc hoàn thành công việc Nhà nớc thực quản lý tiền lơng thông qua báo cáo tính toán, xét duyệt đơn giá tiền lơng thực tế ngành, doanh nghiệp để từ có chế tiền lơng phù hợp, ban hành nh văn pháp luật mà ngời sử dụng lao động bắt buộc phải tuân theo Hệ thống thang lơng, bảng lơng, chế độ phụ cấp ngành phải phù hợp công cụ để điều tiết lao động Nó tạo cấu lao động hợp lý, phân bổ lao động đồng phạm vi xã hội, góp phần vào ổn định chung thị trờng lao động II Các hình thức trả lơng Tiền lơng giữ vai trò quan trọng vấn đề kích thích sản xuất, song khả Muốn khả trở thành thực, cần phải áp dụng cách linh hoạt hình thức trả lơng Mỗi hình thức lơng cụ thể có u điểm hạn chế riêng, việc áp dụng tổng hợp hình thức tiền lơng yêu cầu tất yếu khách quan quản lý kinh tế Trong công tác quản lý ngời ta thờng dùng hai hình thức trả lơng là: trả lơng theo thời gian trả lơng theo sản phẩm Ngoài ra, trình lao động ngời lao động đợc hởng khoản khác nh: chế độ phụ cấp, tiền thởng, tiền lơng ngừng việc Hình thức trả lơng theo thời gian Đây hình thức lơng đợc xác định dựa khả thao tác, trình độ kỹ thuật thời gian làm việc thực tế Hình thức mang tính bình quân, không đánh giá kết lao động ngời, không đảm bảo nguyên tắc "làm theo lực, hởng theo lao động" Chính hạn chế nên hình thức trả lơng theo thời gian đợc áp dụng công việc xác định hao phí lao động tiêu hao vào nh: với ngời làm công tác quản lý, ngời làm phận gián tiếp không trực tiếp tạo sản phẩm Hình thức trả lơng theo thời gian bao gồm chế độ: - Theo thời gian giản đơn - Theo thời gian có thởng Chế độ trả lơng theo thời gian giản đơn: Đây chế độ trả lơng mà tiền lơng nhận đợc ngời công nhân mức lơng cấp bậc cao hay thấp với thời gian làm việc nhiều hay định Có hình thức lơng theo thời gian đơn giản: - Lơng áp dụng cho ngời lao động làm công việc kéo dài nhiều ngày: Tiền lơng = Lơng cấp bậc + Phụ cấp (nếu có) - Lơng ngày: áp dụng cho công việc chấm công theo ngày Hình thức có u điểm khuyến khích ngời lao động làm + Lơng giờ: áp dụng cho công việc đem lại kết thời gian ngắn Ngoài có hình thức trả lơng theo công nhật: áp dụng cho lao động tạm thời cha xếp vào bảng lơng doanh nghiệp tiền lơng phụ thuộc vào công việc thực tế Hình thức trả lơng theo thời gian có thởng: Chế độ trả lơng kết hợp chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản với tiền thởng đạt đợc tiêu số lợng chất lợng qui định Tiền lơng = Lơng thời gian + Thởng => Hình thức có tác dụng thúc đẩy công nhân tăng suất lao động, tiết kiệm vật t vật liệu bảo đảm chất lợng sản phẩm Hình thức trả lơng theo sản phẩm Là hình thức tiền lơng mà số lợng nhiều hay phụ thuộc vào số lợng sản phẩm đợc sản xuất số lợng công việc hoàn thành Tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp vào kết lao động sản xuất ngời Vì có tác dụng khuyến khích ngời lao động quan tâm đến kết sản xuất mình, tích cực cố gắng trình sản xuất, tận dụng thời gian làm việc, nâng cao suất chất lợng lao động * Trả lơng theo sản phẩm đợc thực dới nhiều hình thức khác Trả lơng sản phẩm trực tiếp: Đợc áp dụng ngời trực tiếp sản xuất mà công việc họ mang tính chất độc lập tơng đối đợc chuyên môn hóa đợc định mức lao động: Đây hình thức trả lơng đắn đánh giá sức lao động hao phí, ngời lao động làm đợc hởng nhiêu Tuy nhiên có mặt hạn chế nh ngời lao động quan tâm đến việc sử dụng tốt máy móc, vật t thiết bị Trả lơng theo sản phẩm có thởng có phạt: Hình thức gắn với chế độ tiền lơng sản xuất: + Thởng nâng cao suất + Thởng nâng cao chất lợng sản phẩm + Thởng tiết kiệm vật t (giảm tỷ lệ hàng hỏng) Ngợc lại trờng hợp ngời lao động làm sản phẩm hỏng gây lãng phí vật t, không đảm bảo đủ ngày công lao động họ bị phạt tiền thu nhập họ tiền lơng theo sản phẩm trừ khoản tiền phạt Sự thành đạt doanh nghiệp gắn liền với vấn đề then chốt: việc thực nghĩa vụ Nhà nớc, số tiền lơng mà công nhân viên nhận đợc Để đạt đợc vấn đề then chốt trên, doanh nghiệp phải có sách quản lý kinh tế tốt, thay đổi chế quản lý cũ, coi trọng t thực tế Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc quản "bàn tay vô hình" "bàn tay hữu hình" Để hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lơng mục tiêu hàng đầu cấp bách cần thiết tất doanh nghiệp, kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng phải theo dõi phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh lơng, thởng, BHXH, BHYT, KPCĐ theo qui định Nhà nớc Qua trình thực tập Công ty elmacco, qua nghiên cứu nghiêm túc thực tế công ty, với hớng dẫn tận tình cô chú, anh chị phòng kế toán tài Tôi xin mạnh dạn đa số giải pháp góp phần thực tốt công tác kế toán tiền lơng Công ty doanh nghiệp Nhà nớc quản lý việc tính toán quĩ lơng công ty phải vào doanh thu theo tỷ lệ thực tế Với cách tính lơng theo doanh thu khắc phục đợc tồn cách tính lơng trớc (chỉ vào số lợng CNV) Đây động lực mạnh mẽ để kích thích sản xuất kinh doanh phát triển hình thức tính toán quĩ lơng thích hợp điều kiện Tuy nhiên Công ty với phận hành phức tạp Đây phận không trực tiếp tạo nguồn lơng nh quĩ lơng nên: Thứ nhất, biện pháp công ty nên điều chỉnh lại máy quản lý đặc biệt nên sát nhập lại số phòng ban mà hiệu cao Thứ hai, ban lãnh đạo công ty cần ý bố trí ngời, việc, xếp hợp lý để phát huy tài ngời Thứ ba, để tạo nguồn, tăng thu nhập cho cán CNV toàn công ty trớc tiên công ty phải mở rộng qui mô sản xuất, tăng số lợng sản phẩm tiêu thụ (cả chủng loại hàng hóa nh chất lợng hàng hóa) Bên cạnh công ty phải đẩy mạnh sản xuất kinh doanh mặt hàng tiêu thụ thị trờng nớc với mục đích tăng doanh thu cho lợi nhuận cao Thứ t, tận dụng triệt để sách thuế có lợi thiếu xuất = Nhà nớc khuyến khích xuất hạn chế nhập để tăng doanh thu cách đáng kể, góp phần đẩy mức lơng cho ngời lao động để bớc cải thiện đời sống cán CNV Thứ năm, công ty phải cố gắng sử dụng có hiệu phơng thức kinh tế tiền lơng phân phối hợp lý quĩ lơng nội nhằm vừa đảm bảo, vừa kích thích sản xuất phát triển cách: + Lợi nhuận kinh tế doanh nghiệp đợc xác định hiệu doanh thu trừ chi phí doanh nghiệp phải tìm cách tiết kiệm chi phí coi giải pháp hữu hiệu mang tính chất chiến lợc hoạt động sản xuất kinh doanh công ty + Hoàn thiện thêm công tác định mức lao động từ để có xác định số lợng lao động tiêu thụ hợp lý có đơn vị sản phẩm sản xuất kinh doanh để sở xây dựng định mức tiền lơng hợp lý + Tổ chức tốt việc đào tạo, nâng cao tay nghề cho cán CNV + Hàng tháng xét lơng thởng cách đáng tiền lơng, tiền thởng đòn bảy kinh tế, phần giá trị sáng tạo ra, nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động Kết luận Tiền lơng khoản tính trích theo lơng có vai trò đặc biệt quan trọng trọng tâm công tác kế toán tất doanh nghiệp Do nhu cầu thiết nay, hoạt động sản xuất, kinh doanh kinh tế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải vận dụng linh hoạt phơng pháp quản lý đặc biệt biện pháp kinh tế Một biện pháp kinh tế vấn đề tiền lơng, tiền thởng Tất hoạt động sản xuất kinh doanh ngời lợi ích kinh tế Vì thế, tiền lơng yếu tố vô quan trọng hiệu sản xuất Do vậy, việc gắn liền với tiền lơng, với hiệu sản xuất, kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định phát triển sở kinh tế vấn đề tách rời Tài liệu tham khảo - Sách hạch toán kế toán Trờng kinh tế quốc dân xuất - Sách doanh nghiệp vừa nhỏ