Luận văn thạc sĩ chuyên ngành kỹ thuật xây dựng công trình và dân dụng quản lý dự án trong giai đoạn quá trình thiết kế các dự án xây dựng

97 509 1
Luận văn thạc sĩ chuyên ngành kỹ thuật xây dựng công trình và dân dụng quản lý dự án trong giai đoạn quá trình thiết kế các dự án xây dựng

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - LÊ MINH TUẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN TRONG GIAI ĐOẠN QUÁ TRÌNH THIẾT KẾ CÁC DỰ ÁN XÂY DỰNG Chuyên ngành: KỸ THUẬT XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH DÂN DỤNG VÀ CƠNG NGHIỆP Mãsố: 60.58.02.08 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ KỸ THUẬT HẢI PHỊNG - 2016 MỤC LỤC LỜI NĨI ĐẦU PHẦN MỞ ĐẦU Sự cần thiết nghiên cứu đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Những đóng góp lý luận thực tiễn luận văn Kết cấu đề tài CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG TRONG GIAI ĐOẠN THIẾT KẾ 1.1 Khái niệm tƣ vấn thiết kế, quản lý dự án 1.1.1 Khái niệm Quản lý dự án xây dựng 1.1.2 Khái niệm Thiết kế 1.1.2.1 Thiết kế ? 1.1.2.2 Ý nghĩa cơng tác thiết kế 1.1.2.3 Yêu cầu thiết kế xây dựng công trình 1.1.2.4 Tổ chức cơng tác thiết kê cơng trình xây dựng a Một số nguyên tắc thiết kê công trình xây dựng b Các bước thiết kế xây dựng cơng trình c Tổ chức cơng tác thiết kế xây dựng d Nội dung công tác tổ chức quản lý thiết kế 1.2 Thực trạngvề công tác tƣ vấn thiết kế 1.2.1 Thực trạng Việt Nam 1.2.2 Thực trạng Hải Phịng 1.3 Tình hình phát triển đầu tƣ xây dựng vàtƣ vấn thiết kế thành phố Hải phòng 1.3.1 Đặc điểm tự nhiên, kinh tế - xã hội Hải Phòng 1.3.1.1 Điều kiện tự nhiên 1.3.1.2 Đặc điểm vị trí địa lý, dân số 1.3.1.3 Đặc điểm địa hình 1.3.1.4 Đặc điểm địa chất 1.3.1.5 Đặc điểm khí hậu 1.3.1.6 Đặc điểm tổ chức hành 1.3.1.7 Đặc điểm cơng ty thiết kế địa bàn Hải Phịng 1.3.2 Tình hình phát triển tƣ vấn thiết kế đầu tƣ xây dựng địa bàn Hải Phòng 1.3.2.1 Các dự án xây dựng địa bàn Hải Phịng 1.3.2.2 Phân tích vấn đề đạt tồn cần khắc phục công việc tư vấn thiết kế địa bàn Hải Phòng a Những vấn đề đạt tư vấn thiết kế Hải phòng b Những vấn đề cần khắc phục tư vấn thiết kế Hải phòng * Nguyên nhân khách quan * Nguyên nhân chủ quan 1.4 Kết luận chƣơng CHƢƠNG 2: CƠ SỞ KHOA HỌC VÀ CƠ SỞ PHÁP LÝ VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG TRONG GIAI ĐOẠN THIẾT KẾ 2.1 Cơ sở pháp lý quản lý dự án đầu tƣ xây dựng cơng trình 2.2 Cơ sở khoa học 2.2 Lý thuyết quản lý dự án 2.2.1.1 Khái niệm dự án đầu tƣ xây dựng 2.2.1.2 Khái niệm Thiết kế xây dựng 2.2.2 Phân loại dự án 2.2.3 Yêu cầu dự án đầu tƣ xây dựng 2.2.4 Mục tiêu quản lý dự án đầu tƣ xây dựng 2.2.5 Nguyên tắc quản lý dự án 2.2.6 Tổ chức quản lý dự án 2.2.6.1 Các hình thức tổ chức quản lý dự án a Hình thức Ban quản lý dự án chuyên ngành, Ban quản lý khu vực đƣợc áp dụng trƣờng hợp: dự án b H ì n h t h ứ c t ổ c h ứ c q u ả n l ý: Ban quản lý dự án đầu tƣ xây dựng dự án c Hình thức tổ chức quản lý: Thuê tƣ vấn quản lý dự án đầu tƣ xây dự ng d Hình thức tổ chức quản lý: Chủ đầu tƣ trực tiếp thực quản lý dự án 2.2.6.2 Quyền nghĩa vụ chủ đầu tƣ việc lập quản lý thực dự án đầu tƣ xây dựng Q u ả n 2.2.6.3 Quyền nghĩa vụ Ban quản lý dự án đầu tƣ xây dựng l 2.2.7 Trình tự thực ý dự án 2.2.8 Nội dung quản lý thi cơng xây dựng cơng trình v 2.2.8.1 Quản lý chất lƣợng xây dựng cơng trình a Quản lý chất lƣợng khảo sát b Quản lý chất lƣợng thiết kế xây dựng cơng trình c Quản lý chất lƣợng thi cơng xây dựng cơng trình 2.2.8.2 Quản lý tiến độ xây dựng thiết kế, thi công cơng trình xây dự ng ề A n t o n t 2.2.8.3 Quản lý khối lƣợng thiết kế, thi cơng xây dựng r cơng trình o 2.2.8.4 Quản lý chi phí thiết kế, đầu tƣ xây n dựng g thiết kế, thi công xây dựng 2.2.8.6 Quản lý Môi trƣờng thi công xây dựng 2.2.8.7 Quản lý Lựa chọn nhà thầu Hợp đồng xây dựng 2.2.8.8 Quản lý rủi ro CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ DỰ ÁN TƢ XÂY DỰNG TRONG GIAI ĐOẠN THIẾT KẾ 3.1 Nâng cao chất lƣợng nguồn nhân lực thiết kế 3.2 Nâng cao công nghệ thiết kế 3.3 Thực tốt giai đoạn chuẩn bị thiết kế 3.4 Đầu tƣ tập trung, không dàn trải 3.5 Nâng cao công tác quản lý chất lƣợng thiết kế 3.6 Nâng cao chất lƣợng công tác Quản lý khối lƣợng thiết kế 3.7 Nâng cao chất lƣợng công tác Quản lý chi phí thiết kế 3.8 Nâng cao công tác Quản lý tiến độ thiết kế 3.9 Thiết kế phải phù hợp với không gian kiến trúc cảnh quan đô thị 3.10 Nâng cao chất lƣợng công tác Quản lý hợp đồng , thủ tục thiết kế 3.11 Nâng cao môi trƣờng làm việc thiết kế PHẦN KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ LỜI NÓI ĐẦU Qua thời gian học tập nghiên cứu, giảng dạy, truyền đạt kiến thức từ thầy, cô với cố gắng, nỗ lực thân, giao nhận đề tài Luận văn thạc sĩ ngành Kỹ thuật xây dựng cơng trình khóa (2013-2015) Tên đề tài: "Quản lý dự án giai đoạn trình thiết kế dự án xây dựng" Từ kinh nghiệm thực tế quản lý dự án, thiết kế cơng trình cơng cộng,dân dụng, … tích lũy thời gian cơng tác, học tập viết Luận văn tất tình yêu nghề, với mong muốn tìm giải pháp để nâng cao chất lượng công tác quản lý dự án xây dựng cơng trình giai đoạn thiết kế địa bàn thành phố Hải Phòng Với tất kính trọng biết ơn sâu sắc, tơi xin chân thành bày tỏ lịng biết ơn tới hướng dẫn tận tình thầy giáo PGS.TS Nguyễn Đình Thám, thầy phịng Đào tạo Đại học sau Đại học, khoa Xây dựng cơng trình dân dụng công nghiệp Trường Đại học dân lập Hải Phòng với bạn bè, đồng nghiệp, ngưởi thân gia đình đẫ động viên, ủng hộ, khích lệ, tạo điều kiện giúp đỡ tơi suốt q trình thực hoàn thành Luận văn Nhưng thời gian với hiểu biết thân cịn nhiều hạn chế, cộng với đề tài có phạm vi nghiên cứu rộng phức tạp nên vấn đề đưa Luận văn không tránh khỏi việc có thiếu sót Tơi mong nhận bảo, góp ý từ thầy người quan tâm đến lĩnh vực để đề tài nghiên cứu hồn thiện Đó giúp đỡ q báu để tơi hồn thiện q trình nghiên cứu cơng tác sau Một lần xin chân thành cảm ơn thầy, cô đặc biệt thầy giáo PGS.TS Nguyễn Đình Thám tận tình giúp đỡ tơi hồn thiện luận văn Xin chân trọng cảm ơn! Tác giả luận văn Lê Minh Tuấn LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đề tài: "Quản lý dự án giai đoạn trình thiết kế dự án xây dựng" cơng trình nghiên cứu khoa học riêng thân tôi, thực hường dẫn khoa học PGS.TS Nguyễn Đình Thám Các tài liệu tham khảo, số liệu điều tra, kết nghiên cứu nêu luận văn trung thực chưa công bố công trình khác Tác giả luận văn Lê Minh Tuấn PHẦN MỞ ĐẦU Sự cần thiết nghiên cứu đề tài : Trong năm gần Việt Nam gia nhập tổ chức quốc tế WTO, APEC có thành tựu đáng kể phát triển kinh tế - xã hội, thu hút đầu tư nước tăng nhanh hàng năm ngân sách nhà nước cấp cho hoạt động xây dựng chiếm tỷ lệ lớn tổng ngân sách quốc gia địi hỏi sở hạ tầng vật chất kỹ thuật phát triển đồng nên dự án đầu tư xây dựng trung tâm thương mại, văn phòng, chung cư, trường học, y tế triển khai rộng khắp nước Trong năm qua ngành xây dựng phát triển đạt trình độ tiên tiến khu vực, đáp ứng nhu cầu xây dựng nước có lực đấu thầu xây dựng nước nước ngồi nhờ ứng dụng cơng nghệ đại, nâng cao chất lượng lực thiết kế, thi công xây dựng thẩm mỹ kiến trúc Vì nhiều dự án có quy mơ lớn thiết kế xây dựng hoàn thành đảm bảo chất lượng mang lại hiệu kinh tế cho đất nước Để hồn thành dự án có chất lượng tốt, tiết kiệm hiệu chi phí đầu tư xây dựng tránh thiệt hại tổn thất khơng đáng có q trình quản lý chất lượng xây dựng gây yếu tố chất lượng cơng tác Tư vấn Thiết kế cơng trình xây dựng giữ vai trò quan trọng nhân tố định Để nâng cao chất lượng tư vấn thiết kế xây dựng nhằm tạo cơng trình xây dựng đảm bảo u cầu đặt dự án, tiết kiệm chi phí đầu tư mang lại hiệu đáng kể cho Chủ đầu tư hiệu vĩ mô cho kinh tế - xã hội Hòa chung phát triển đất nước, tốc độ phát triển đô thị Hải Phịng nhanh kể quy mơ, kích cỡ khơng gian thị Theo quy hoạch điều chỉnh chung xây dựng thành phố đến năm 2025 tầm nhìn đến năm 2050, thành phố mở rộng đô thị tập trung phát triển ba hướng đột phá tạo diện mạo cho đô thị thành phố là: Hướng Đơng Nam gắn với cầu đường Tân Vũ - Lạch Huyện, Cảng cửa ngõ quốc tế Hảỉ Phịng Lạch Huyện, Khu Kinh tế Đình Vũ - Cát Hải phát triển đô thị, du lịch dịch vụ cảng biển; Hướng Bắc gắn với phát triển hệ thống thị, trung tâm hành bờ sông Cấm, trung tâm đào tạo nguồn nhân lực, thương mại, tài chính, ngân hàng, khu vui chơi giải trí đảo Vũ n; 76 dụng hệ thống BIM, địi hỏi đơn vị thiết kế, nhà thầu thi cơng phải có phần mềm tương thích, kỹ sư, kiến trúc sư phải đào tạo chuyên sâu phần mềm hệ thống Tuy nhiên, chi phí để có phần mềm trọn không nhỏ, hệ thống trường đào tạo chuyên ngành thiết kế xây dựng kiến trúc chưa có kinh nghiệm chưa có giảng chuyên sâu phần mềm cách hệ thống Các văn phịng, cơng ty tư vấn thiết kế đa phần tồn với quy mô nhỏ lẻ, nên việc phối kết hợp mơn có hệ thống phần mềm tương thích cịn gặp nhiều khó khăn Kinh nghiệm phối hợp đon vị tư vấn, nhà quản lý dự án chủ đầu tư việc vận dụng hệ thống phần mềm cịn q non trẻ Chính vậy, sử dụng ứng dụng BIM cần lưu ý số thách thức sau: Việc thay đổi mơ hình thơng tin cơng trình thực mà khơng có đóng góp ý kiến tất thành viên liên quan Điều gây khó khăn thống thơng tin cần quản lý chia sẻ nhóm làm việc Việc bảo mật thông tin liên quan đến sở hữu trí tuệ sử dụng BIM cịn bất cập, đòi hỏi người quản trị BIM phải thiết lập chế quản lý, chia sẻ liệu thống trước khởi động dự án Việc chấp nhận sử dụng triển khai công nghệ chưa thử nghiệm, chưa kiểm chứng tổ chức bắt đầu ứng dụng BIM gặp nhiều khó khăn nhận thức, qui trình vận hành khả tiếp nhận thành viên Kinh phí cho thiết kế xây dựng từ trước đến tuân thủ theo qui định truyền thống (chủ yếu thiết kế vẽ 2D, 3D, khơng có kết nối mơ hình thơng tin thống nhất), khơng tính đến việc hỗ trợ cho trình áp dụng, đào tạo, khai thác sử dụng BIM Quy trình khai thác, sử dụng BIM thường hiểu cách đơn giản chuyển dịch tất yếu ngành công nghiệp thiết kế xây dựng (ví dụ: chuyển từ thiết kế từ 2D sang 3D túy) Chưa có hệ thống quy định, qui chuẩn, trao đổi thông tin… liên quan việc áp dụng triển khai áp dụng BIM (nếu có mang tính chất cục đơn vị đơn vị có yêu cầu sử dụng BIM) Do cần phải có thời gian để nghiên cứu tạo thành tiêu chuẩn từ cấp quốc gia, ngành Yêu cầu mức độ chi tiết thể thơng tin đối tượng mơ hình không đồng môn thiết kế khác nhau; thiết kế, xây dựng, khai thác vận hành cơng trình Các tiêu chuẩn liên quan đến dự án nói chung BIM nói riêng phục vụ cho việc phối hợp, trao đổi chia sẻ thông tin chưa thực rõ ràng thường xác định bắt đầu dự án dễ bị điều chỉnh, cập nhật trình thực 77 Cần phải xác định rõ quyền sở hữu mơ hình thơng tin cơng trình giai đoạn thực khác dự án Các tài liệu dạng 2D trích xuất từ mơ hình thiết kế BIM để cung cấp cho nhà thầu thi công phải với mơ hình thiết kế 3D để đảm bảo thống nội dung thể hiện, trình bày hiệu chỉnh, thay đổi q trình thi cơng, vận hành Cần phải yêu cầu giám sát nhà thầu, nhà cung ứng vật liệu… tham gia vào q trình phát triển mơ hình BIM Đây vấn đề khó khăn, địi hỏi phải có định chế ] Nguồn : http://ashui.com/mag/congnghe/ungdung/ 3.3 Thực tốt giai đoạn chuẩn bị thiết kế Trình tự thiết xây dựng có 03 giai đoạn lớn gồm: - Giai đoạn chuẩn bị thiết kế - Giai đoạn thực hiện, triển khai thiết kế - Giai đoạn kết thúc thiết kế, bàn giao thiết kế để thi công Giai đoạn chuẩn bị thiết kế bước tạo tiền đề định thành công hay thất bại giai đoạn sau Ở giai đoạn công tác nghiên cứu,lên phương án thiết kế, phân tích yếu tố đầu vào, đầu yếu tố khác có liên quan đến dự án cần tính xác, chất lượng cao Kết nghiên cứu, lập phương án thiết kế quan trọng, thực tốt giai đoạn chuẩn bị thiết kế tiết kiệm chi phí, thời gian thực dự án giúp giai đoạn vận hành dự án thuận lợi, phát huy tối đa nguồn lực phục vụ tính tốn, dự kiến ban đầu 3.4 Đầu tƣ tập trung, không dàn trải Việc thiết kế dàn trải khiến nhiều cơng trình dở dang khơng thể hồn thiện gây tiến độ thi công chậm trễ, kéo dài, chất lượng thi công không đảm bảo, vượt chi phí dự tốn ban đầu Tập trung vào dự án trọng điểm để giảm bớt nhân lực, kinh tế 3.5 Nâng cao công tác quản lý chất lƣợng thiết kế Để nâng cao chất lượng thiết kế ta phải kiểm soát việc thiết kế, liệu đầu vào thiết kế : khảo sát địa hình, địa chất…và sau bàn giao để thi cơng phải có kế hoạch bám sát, giám sát cơng trình Theo Nghị định 46/2015/NĐ-CP quản lý chất lượng bảo trì cơng trình xây dựng : 78 Điều 11 Trình tự quản lý chất lượng khảo sát xây dựng Lập phê duyệt nhiệm vụ khảo sát xây dựng Lập phê duyệt phương án kỹ thuật khảo sát xây dựng Quản lý chất lượng công tác khảo sát xây dựng Nghiệm thu, phê duyệt kết khảo sát xây dựng Điều 17 Trình tự quản lý chất lượng thiết kế xây dựng cơng trình Lập nhiệm vụ thiết kế xây dựng cơng trình Quản lý chất lượng công tác thiết kế xây dựng Thẩm định, thẩm tra thiết kế xây dựng Phê duyệt thiết kế xây dựng cơng trình Nghiệm thu thiết kế xây dựng cơng trình Điều 28 Giám sát tác giả nhà thầu thiết kế q trình thi cơng xây dựng cơng trình Nhà thầu lập thiết kế kỹ thuật trường hợp thiết kế ba bước, nhà thầu lập thiết kế vẽ thi công trường hợp thiết kế bước hai bước có trách nhiệm thực giám sát tác giả theo quy định hợp đồng xây dựng Nội dung thực hiện: a) Giải thích làm rõ tài liệu thiết kế cơng trình có yêu cầu chủ đầu tư, nhà thầu thi công xây dựng nhà thầu giám sát thi công xây dựng cơng trình; b) Phối hợp với chủ đầu tư yêu cầu để giải vướng mắc, phát sinh thiết kế trình thi công xây dựng, điều chỉnh thiết kế phù hợp với thực tế thi cơng xây dựng cơng trình, xử lý bất hợp lý thiết kế theo yêu cầu chủ đầu tư; c) Thông báo kịp thời cho chủ đầu tư kiến nghị biện pháp xử lý phát việc thi công sai với thiết kế duyệt nhà thầu thi công xây dựng; d) Tham gia nghiệm thu cơng trình xây dựng có yêu cầu chủ đầu tư Trường hợp phát hạng mục cơng trình, cơng trình xây dựng khơng đủ điều kiện nghiệm thu phải có ý kiến kịp thời văn gửi chủ đầu tư Điều 37 Trình tự thực bảo trì cơng trình xây dựng Lập phê duyệt quy trình bảo trì cơng trình xây dựng Lập kế hoạch dự toán kinh phí bảo trì cơng trình xây dựng Thực bảo trì quản lý chất lượng cơng việc bảo trì 79 Đánh giá an tồn chịu lực an tồn vận hành cơng trình Lập quản lý hồ sơ bảo trì cơng trình xây dựng Theo Thông tư 10/2013/TT-BXD ngày 25 tháng 07 năm 2013 Điều 13 Nhiệm vụ thiết kế xây dựng cơng trình Chủ đầu tư có trách nhiệm xác định nhiệm vụ thiết kế thuê tư vấn lập nhiệm vụ thiết kế xây dựng cơng trình Nhiệm vụ thiết kế xây dựng cơng trình phải phù hợp với báo cáo đầu tư xây dựng cơng trình (báo cáo nghiên cứu tiền khả thi) chủ trương đầu tư cấp có thẩm quyền phê duyệt Nhiệm vụ thiết kế xây dựng cơng trình để lập dự án đầu tư xây dựng cơng trình Chủ đầu tư mời tổ chức tư vấn, chuyên gia góp ý thẩm tra nhiệm vụ thiết kế thấy cần thiết Nội dung nhiệm vụ thiết kế xây dựng cơng trình bao gồm: a) Các để lập nhiệm vụ thiết kế; b) Mục tiêu xây dựng cơng trình; c) Địa điểm xây dựng; d) Các yêu cầu quy hoạch, cảnh quan kiến trúc cơng trình; đ) Các u cầu quy mơ tuổi thọ cơng trình, cơng sử dụng u cầu khác cơng trình Nhiệm vụ thiết kế xây dựng cơng trình bổ sung, sửa đổi cho phù hợp với điều kiện thực tế để đảm bảo hiệu dự án đầu tư xây dựng cơng trình 3.6 Nâng cao chất lƣợng công tác Quản lý khối lƣợng thiết kế Trong số trường hợp đấu thầu gói thầu xây lắp, khối lượng mời thầu Hồ sơ mời thầu (HSMT ) lại không tương ứng với thiết kế, khối lượng mời thầu lớn hơn, lại nhỏ Trong nhiều trường hợp, thường tiên lượng mời thầu thiếu so với tiên lượng đầy đủ theo thiết kế Hiện tượng chưa khắc phục triệt để cần có thời gian để dần khắc phục Tuy nhiên, việc đề cập đến quy định, chẳng hạn mục 14 Mẫu HSMT xây lắp quy định: "Trường hợp nhà thầu phát tiên lượng chưa xác so với thiết kế, nhà thầu thơng báo cho BMT lập bảng chào giá riêng cho phần khối lượng sai khác để chủ đầu tư xem xét Nhà thầu khơng tính tốn phần khối lượng sai khác vào giá dự thầu" Với quy định vậy, trình lập hồ sơ dự thầu (HSDT) phát 80 khối lượng mời thầu sai khác so với thiết kế nhà thầu khơng đưa chi phí cho khối lượng khác biệt vào giá dự thầu Trường hợp nhà thầu đưa chi phí vào giá dự thầu tạo sai lệch, gây rủi ro cho nhà thầu Vì HSMT sở pháp lý nên việc đánh giá mặt tài để so sánh, xếp hạng nhà thầu phải dựa khối lượng mời thầu nêu HSMT Do HSDT, giá dự thầu tính tốn theo tiên lượng mời thầu dẫn đến giá trúng thầu nhà thầu lựa chọn dựa khối lượng mời thầu Tại bước thương thảo, hồn thiện hợp đồng tồn thầu, HSMT, HSDT bên xem xét Tại mục 36 Mẫu HSMT xây lắp quy định nội dung thương thảo, hoàn thiện hợp đồng gồm vấn đề cịn tồn tại, chưa hồn chỉnh, chi tiết hóa nội dung chưa cụ thể Đặc biệt việc áp giá nội dung sai lệch HSDT, xem xét sáng kiến, giải pháp kỹ thuật, phương án thay bổ sung nhà thầu đề xuất (nếu có), khối lượng cơng việc bảng tiên lượng mời thầu chưa xác so với thiết kế nhà thầu phát hiện, đề xuất HSDT, BMT phát sau phát hành HSMT việc áp giá phần công việc mà tiên lượng tính thiếu so với thiết kế Trở lại tình trên, q trình thương thảo, hồn thiện hợp đồng BMT nhà thầu mà phát khối lượng mời thầu thừa, thiếu so với thiết kế bên cần thống khối lượng Nhưng để chuẩn xác khối lượng thừa, thiếu lại không đơn giản, khối lượng sai khác lớn việc bóc tiên lượng lại thực đơn vị tư vấn Do đó, để chuẩn xác khác biệt khối lượng mời thầu thiết kế cần mời tất người liên quan tham gia để đến thống Khối lượng bổ sung thống qua thương thảo, hoàn thiện hợp đồng đưa vào hợp đồng Trong trường hợp trên, xác định khối lượng HSMT thiếu nhà thầu cộng thêm giá trị ứng với khối lượng thiếu vào giá trúng thầu (chỉ dựa khối lượng mời thầu) Nếu đơn giá cho khối lượng thiếu có HSDT nhà thầu, việc tính giá trị bổ sung đơn giản, cịn khơng hai bên lại phải thống với đơn giá áp dụng Theo thơng tin nêu tình trên, hợp đồng cho gói thầu trọn gói Tại khoản Điều 48 Nghị định 85/2009/NĐ-CP quy định cho hợp đồng trọn gói xây lắp sau: "Trong q trình thương thảo, hồn thiện hợp đồng, bên liên quan cần rà soát lại bảng khối lượng công việc theo thiết kế duyệt, nhà thầu BMT phát bảng khối lượng cơng việc bóc tách từ thiết kế chưa xác, BMT báo cáo chủ đầu tư xem xét, định việc bổ sung khối lượng công việc để bảo đảm phù hợp với thiết kế Sau hợp đồng trọn gói cho xây lắp ký, khối lượng công việc thực tế mà nhà thầu thực để hoàn thành theo thiết kế (nhiều hay khối lượng cơng việc nêu hợp đồng) không ảnh hưởng tới số tiền toán cho nhà thầu" Đồng thời, Điều 48 Nghị định 85/2009/NĐ-CP quy định rằng, chủ đầu tư phải chịu trách nhiệm tính xác số lượng, khối lượng cơng việc Nếu có thất xảy (do 81 tính sai số lượng, khối lượng cơng việc) phải đền bù xử lý theo quy định pháp luật Quy định đủ rõ trình lựa chọn nhà thầu xây lắp với hợp đồng trọn gói Về cách xử lý khối lượng mời thầu thiếu HSMT xây lắp bỏ qua trách nhiệm cá nhân, đơn vị có liên quan Nguyên tắc chung việc sai phải sửa, làm sai việc xử lý, truy cứu trách nhiệm tùy mức độ, tùy trường hợp Trong trường hợp đối tượng liên quan tới sơ suất HSMT gồm đơn vị tư vấn lập thiết kế, dự toán, đơn vị thẩm định (thiết kế, dự toán, HSMT) đến đơn vị lập, thẩm định, phê duyệt HSMT cần xem xét trách nhiệm liên đới 3.7 Nâng cao chất lƣợng cơng tác Quản lý chi phí thiết kế Quản lý chi phí lĩnh vực đặc biệt quan trọng công tác đầu tư xây dựng, bên cạnh lĩnh vực quản lý chất lượng, khối lượng, tiến độ, an tồn mơi trường Chính phủ có Nghị định riêng quản lý chi phí; Bộ chuyên ngành, UBND tỉnh có quy định hướng dẫn quản lý chi phí, ngồi cịn có nhiều quy định khác liên quan chặt chẽ đến chi phí đầu tư, đấu thầu lựa chọn nhà thầu, hợp đồng số quy định khác Sự hiệu việc quản lý chi phí đầu tư xây dựng thể nhiều mặt, chủ yếu tiêu chí: phù hợp với quy định pháp luật; tính hợp lý mặt kinh tế - kỹ thuật giải pháp thiết kế xây dựng công trình; giảm giá thành xây dựng cơng trình; tính đắn việc lập thực dự toán - toán; giảm thiểu nội dung phát sinh, giảm thiểu vật tư tồn kho Để đạt tiêu chí trên, việc quản lý chi phí phải thực xuyên suốt tất giai đoạn đầu tư lĩnh vực đầu tư, từ lúc bắt đầu khảo sát - lập dự án đầu tư, qua trình lập thiết kế-dự toán, đấu thầu lựa chọn nhà thầu, cung cấp vật tư thiết bị, thi công xây dựng đến hồn thành đưa cơng trình vào sử dụng, toán toán vốn đầu tư Việc nâng cao hiệu quản lý chi phí nhiệm vụ quan trọng xuyên suốt trình quản lý dự án đầu tư Tổng mức đầu tư phải xác định theo phương pháp; áp dụng định mức, đơn giá phù hợp; đảm bảo tính đắn đầy đủ nội dung mục chi phí; số liệu tính tốn đủ mức chi tiết để nâng cao tính xác; giá trị tổng mức đầu tư phải hợp lý để đảm bảo tính hiệu khả thi dự án, đồng thời phù hợp cho việc triển khai bước Công tác khảo sát xây dựng công trình quản lý chặt chẽ, khối lượng 82 khảo sát phải tính tốn đủ đáp ứng phục vụ cho bước thiết kế Công tác giám sát khảo sát tăng cường để quản lý đơn vị tư vấn thực khảo sát phù hợp với nhiệm vụ, phương án khảo sát duyệt, đảm bảo yêu cầu khối lượng, chất lượng Về công tác thiết kế, dự tốn xây dựng cơng trình Giai đoạn thiết kế việc triển khai bước thiết kế sau thiết kế sở (TKCS) thiết kế kỹ thuật (TKKT), thiết kế vẽ thi công (TKBVTC) Các bước thiết kế sau phải đảm bảo phù hợp so với TKCS bước thiết kế duyệt trước Các giải phải thiết kế kết cấu, dung lượng, khả chịu đựng phải tính tốn hợp lý, u cầu quy định, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật với mức độ an toàn vừa phải; xác định khối lượng thiết kế đắn đầy đủ Dự tốn cơng trình, tổng dự tốn dự án giai đoạn nội dung quan trọng thiết yếu để quản lý chi phí, nên phải lập, thẩm tra, thẩm định cụ thể chi tiết Áp dụng đơn giá, định mức theo quy định, vận dụng chế độ sách phù hợp với hướng dẫn cấp thẩm quyền, khối lượng đưa vào dự toán phù hợp với khối lượng thiết kế biện pháp thi công lập Nội dung danh mục chi phí tính tốn đầy đủ theo quy định phù hợp với yêu cầu thực tế, giá trị tổng dự toán dự án hạn mức tổng mức đầu tư duyệt Công tác thẩm tra, thẩm định thiết kế - dự toán trọng tăng cường để hạn chế đến mức thấp sai sót, phát sinh việc triển khai thi công Phát kịp thời, điều chỉnh cắt giảm thiết kế nội dung cần thiết để phù hợp thực tế thấy mang lại hiệu tốt Các nội dung sai sót, tồn học từ việc tổ chức triển khai thực từ cơng trình trước xem xét, rút kinh nghiệm để khắc phục hiệu Công tác lập TKBVTC phần việc liên quan đến thiết bị quan tâm, lập cấp TKBVTC kịp thời cho nhà thầu để thi công, danh mục TKBVTC cần quản lý theo dõi chặt chẽ, tránh bị thiếu sót 3.8 Nâng cao cơng tác Quản lý tiến độ thiết kế Công việc quan trọng việc lập tiến độ thiết kế xác định công việc xếp công việc cho hợp lý phù hợp với quy trình thi cơng với thời gian ngắn mà hiệu kinh tế lại cao Bản chất tiến độ kế hoạch thời gian Kế hoạch tiến độ thiết kế phản ánh đầy đủ tính phức tạp tiến trình thực dự án xem xét cách tổng hợp mặt: công nghệ - kỹ thuật, tổ chức, tài chính, hiệu kinh tế 83 Thơng thường lập tiến độ thi công phải theo 10 bước: - Bước 1: Xác định cấp độ quản lý kế hoạch tiến độ - Bước 2: Xác định đối tượng phạm vi lập kế hoạch tiến độ - Bước 3: Xác định danh mục công việc - Bước 4: Xác định tài nguyên công việc - Bước 5: Sắp xếp trình tự thực cơng việc (trình tự thiết kế) - Bước 6: Xác định thời gian thực cơng việc - Bước 7: Chọn hình thức thể lập tiến độ ban đầu - Bước 8: Lập biểu đồ nhu cầu tài nguyên theo tiến độ - Bước 9: Phân tích, đánh giá tiến độ vừa lập theo mục tiêu đề - Bước 10: Điều chỉnh đưa tiến độ chấp nhận 3.9 Thiết kế phải phù hợp với không gian kiến trúc cảnh quan đô thị Không gian kiến trúc thành tố quan trọng để tạo dựng sắc diện mạo cho thị Vì vậy, quản lý khơng gian ln tốn đặt cho nhà thiết kế Trước việc thành phố Hải phịng có nhiều biến động khơng gian kiến trúc, với sức hút đầu tư lớn, việc giữ gìn sắc kiến trúc khu hữu kiến tạo diện mạo đô thị dọc tuyến giao thông huyết mạch đặt Việc đòi hỏi phải có sở pháp lý đầy đủ khoa học, để vừa đảm bảo định hướng chung thành phố, vừa có tính đặc trưng phù hợp với khu vực, để phục vụ việc quản lý phát triển kiến trúc đô thị theo hướng bền vững Kiến trúc góp phần quan trọng việc tạo nên mặt sắc thị Do đó, thành phố triển khai thực lập thiết kế đô thị xây dựng quy chế quản lý kiến trúc đô thị khu vực này, đặc biệt khu vực trung tâm thành phố Qua nhìn nhận, tổng kết số thực hành sáng kiến kiến trúc cảnh quan đô thị địa bàn tỉnh thành khác Hải phịng nên : Về tổ chức khơng gian kiến trúc thị: [Ở khía cạnh mơi trường, ngun tắc thiết kế kiến trúc cảnh quan đô thị theo hướng tôn trọng thân thiện với thiên nhiên, tận dụng tối đa lợi ích hạn 84 chế tác động bất lợi từ môi trường thiên nhiên: Đặc biệt bảo vệ tận dụng mạng lưới sông rạch đặc trưng thành phố, sử dụng hiệu ánh sáng mặt trời, gió tự nhiên… Trong quy hoạch thiết kế khu chức thị, nên nghiên cứu tích hợp giải pháp quy hoạch - kiến trúc với giải pháp kỹ thuật hạ tầng đô thị; chẳng hạn giải kết hợp cảnh quan nước thị hệ thống hồ cảnh quan vận hành hồ điều tiết, mảng xanh thấm nước mưa, bổ sung nước ngầm… Ở khía cạnh văn hóa - xã hội, cần tạo lập sắc kiến trúc đô thị thành phố qua việc xác định phát huy giá trị đặc thù như: mặt nước (sơng Sài Gịn, hệ thống kênh rạch), khu lõi đô thị cũ với công trình mang giá trị lịch sử văn hóa đan xen kiến trúc thể trình phát triển… Chẳng hạn như, ngồi việc khai thác mặt nước, khơng gian hai bên đường sông đường thể dục buổi sáng cư dân, nơi gặp gỡ giao lưu hệ Trong ngày lễ hội, không gian bờ sông trở thành không gian lễ hội, nơi bắn pháo hoa, tổ chức trò chơi tổ chức sân khấu gắn liền với nước Cây cầu để gắn liền không gian hai bên bờ không phương tiện giao thông mà cịn phương tiện để thể thẩm mỹ thị với kiến trúc riêng Cần có chiến lược gìn giữ phát huy giá trị văn hóa đặc trưng thị bảo vệ khai thác có hiệu cơng trình kiến trúc có giá trị bảo tồn; tạo lập khơng gian đường phố thân thiện, gần gũi với tập quán sinh hoạt người dân thành phố (dãy phố, vỉa hè, xanh…); thúc đẩy không gian công cộng gắn kết với hoạtđộng người dân đô thị (các công viên, vườn hoa…) Ảnh minh họa Ở khía cạnh kinh tế, việc quy hoạch đô thị tập trung khai thác hợp lý quỹ đất 85 theo hướng tập trung, tránh dàn trải, khai thác tối ưu hệ thống hạ tầng kỹ thuật xã hội đô thị (ưu tiên mật độ nén cao); từ dành quỹ đất tự nhiên (chưa khai thác) để dành cho môi trường đô thị dự trữ cho khả phát triển đô thị tương lai Trong công tác quản lý kiến trúc đô thị, nguyên tắc cần tổng hợp pháp lý hóa thành quy định chung thành phố quy hoạch - kiến trúc, quy chế quản lý quy hoạch, kiến trúc đô thị (theo hướng dẫn Nghị định 38 nêu trên); khu vực đặc thù cần xây dựng quy chế riêng đến ô phố, lô đất để làm sở hướng dẫn kiểm sốt q trình đầu tư xây dựng khu vực.] Nguồn : http://khoadothi.net/tai-chuc/quan-ly-khong-gian-kien-truc-theo-huongben-vung.html Ảnh minh họa Về giải pháp kiến trúc kỹ thuật công trình: Nguyên tắc áp dụng nguyên tắc thiết kế truyền thống phù hợp điều kiện khí hậu nhiệt đới nóng ẩm từ cơng trình có quy mơ nhỏ (ví dụ giải pháp sử dụng mái hiên, chớp, mành che…) đến quy mô lớn (như sử dụng cấu trúc vỏ lớp…), đồng thời giải pháp tổ chức không gian, dây chuyền chức phù hợp tập quán sinh hoạt người Việt Nam 86 Ảnh minh họa Đặt tổng thể khu vực, cần ý nghiên cứu hình khối, tỷ lệ cơng trình phù hợp khơng gian thị đặc thù thành phố Ví dụ cơng trình Diamond Plaza với khối tháp kính lồi sâu phía trong, khối bệ cơng trình tầng, kiến trúc cổ điển vật liệu đá trắng, gần gũi với không gian thấp tầng quanh khu vực Nhà thờ Đức Bà, thân thiện với người bộ… Trong giải pháp kỹ thuật công trình, cần tiến tới áp dụng đầy đủ Quy chuẩn xây dựng VN cơng trình xây dựng sử dụng lượng có hiệu quả, thí điểm áp dụng hệ thống số "cơng trình xanh" cơng trình cơng cộng, thương mại có quy mơ lớn (như hệ thống Lotus, nghiên cứu áp dụng cơng trình trụ sở Sở Khoa học - Cơng nghệ TP.HCM) Về góc độ quản lý giải pháp kiến trúc kỹ thuật cơng trình, song song với việc kiểm soát quy định pháp lý, cần xây dựng dạng "Sổ tay hướng dẫn" để cung cấp cho kiến trúc sư, kỹ sư, người dân nhà đầu tư, nhằm tăng cường nhận thức khuyến khích thực hành kiến trúc vừa bền vững môi trường (hạn chế tác động tiêu cực môi trường) kinh tế - xã hội (như tiết kiệm chi phí vận hành, phù hợp tập quán lối sống người dân…) Thi tuyển thiết kế kiến trúc Các cơng trình cơng cộng có quy mơ lớn, cơng trình có u cầu kiến trúc đặc thù, có ý nghĩa vị trí quan trọng thị phải thực việc thi tuyển tuyển chọn phương án thiết kế kiến trúc theo quy định hành trước lập dự án đầu tư xây dựng Khuyến khích việc tổ chức thi tuyển, tuyển chọn phương án thiết kế kiến trúc cơng trình khác thị 87 3.10 Nâng cao chất lƣợng công tác Quản lý hợp đồng , thủ tục thiết kế Quản lý hợp đồng không giữ cho hợp đồng khỏi bị thất lạc hay hư hỏng, mà cịn nhằm mục đích đảm bảo trình thực hợp đồng diễn thống nhất, đảm bảo hợp đồng thực ký kết, giảm thiểu thiệt hại trường hợp phát sinh tranh chấp có sở để buộc bên thực trách nhiệm hợp đồng Có nhiều cách để giảm thiểu rủi ro phát sinh liên quan đến việc ký kết lưu trữ hợp đồng, hiệu bạn tự thiết lập cho quy trình quản lý hợp đồng dựa nguyên tắc phù hợp với hoạt động kinh doanh công ty Việc giúp loại bỏ rủi ro liên quan đến việc không thực nghĩa vụ bên ghi hợp đồng, đồng thời giúp bạn khỏi bỏ quên hay làm mát hợp đồng quan trọng Một lợi ích khác việc quản lý hợp đồng bạn dễ dàng tìm thấy hợp đồng thực khứ, cần lấy để tham khảo rút kinh nghiệm cho hoạt động kinh doanh tương tự Một quy trình quản lý hợp đồng bao gồm nhiều yếu tố khác xác định người quản lý hợp đồng, sử dụng hệ thống quản lý điện tử phần mềm tài QuickBooks, hay sử dụng sở liệu Intranet Cuối cùng, quy trình quản lý cung cấp cho bạn thủ tục mẫu cần thiết cho việc ký kết quản lý hợp đồng sau thực Sau số nội dung quy trình: [1 Theo dấu vết văn Trước thời điểm ký kết hợp đồng nào, bạn cần tự đặt cho câu hỏi: Đây loại hợp đồng có liên quan đến phận nào? Thẩm quyền ký kết sao? Ai xét duyệt lại hợp đồng? Hợp đồng lưu đâu sau thực hiện? Các đối tác nào? Ai quản lý loại hợp đồng này? Trả lời xác cặn kẽ câu hỏi lúc bạn hiểu công ty bạn quản lý hợp đồng cho hiệu Người quản lý hợp đồng Đây chi tiết quan trọng Công ty cần định đích danh, cụ thể người quản lý hợp đồng Một hợp đồng có nhiều phân đoạn ký kết (thoả thuận, dự thảo, ký), quản lý (thanh toán, giao nhận, tuân thủ, thi hành) lý hợp đồng Mỗi phân đoạn cần có người quản lý, người theo dơi quản lý từ bắt đầu đến lúc kết thúc Đảm bảo việc thực hợp đồng 88 Rủi ro thường gặp phải trình thực hợp đồng bên đối tác không thực nghĩa vụ ghi hợp đồng Để hạn chế kiểu rủi ro này, bạn nên yêu cầu người quản lý hợp đồng kiểm tra cẩn thận bên đối tác để đảm bảo đối tác đáng tin cậy đủ khả thực các nghĩa vụ ghi hợp đồng Sao chép lưu trữ Sẽ cần thiết bạn chép hợp đồng gốc thành nhiều khác tốt nên lưu trũ hai nơi khác Giải pháp hữu ích để chuyển văn sang dạng điện tử scan lưu trữ máy tính Ngồi ra, biện pháp hữu hiệu để giảm nguy thất lạc tạo nhiều lưu trữ Nhiều công ty thường "rải" hợp đồng đến phòng ban khác Ví dụ, lưu trữ hợp đồng với điều khoản toán phịng tài kế tốn phịng kinh doanh, nơi đàm phán điều khoản chủ yếu hợp đồng; nhà quản lý dự án, giám đốc điều hành hay nhà thầu dự án nhận hợp đồng; phòng nhân nhà quản lý nhận hợp đồng lao động Việc tạo hợp đồng khác giảm thiểu rủi ro hợp đồng bị hay hư hỏng (trừ tất hợp đồng lưu chỗ nơi bị phá huỷ) Thẩm quyền ký kết Quy trình lưu chưa đảm bảo trình ký kết thực hợp đồng có hiệu Vẫn nhiều vấn đề phát sinh gây ảnh hưởng đến cơng ty bạn Thẩm quyền ký kết ví dụ Nhiều công ty lúng túng việc xác định thẩm quyền ký kết người không đủ quyền hạn tự ý ký kết vào hợp đồng, vơ tình trói buộc cơng ty vào thoả thuận kinh doanh không đủ sở pháp lý, chưa kể xảy trường hợp hợp đồng bị tuyên bố vô hiệu xảy tranh chấp Do đó, cơng ty cần quy định rơ cấp bậc có thẩm quyền thay mặt cơng ty ký kết hợp đồng loại Bên cạnh đó, hợp đồng có nhiều người khác có thẩm quyền ký kết tuỳ thuộc giá trị hợp đồng Xét duyệt phê chuẩn Bạn không bỏ qua bước kiểm tra lại hợp đồng trước ký kết thực Ví dụ, hợp đồng liên quan đến lượng tiền mặt 500 USD, vài công ty muốn nhà quản lý tài xem xét lại ký xác nhận chuẩn y hợp đồng Thông thường, công ty thành viên đối mặt với vấn đề người chủ ln giám sát chặt chẽ q trình thực thi hợp đồng, cơng ty lớn với nhiều phịng ban cần thiết lập quy trình xét duyệt hợp đồng chặt chẽ, quy định rơ hợp đồng phải cấp xét duyệt, thực thực Nội dung công việc quản lý 89 Bạn cần xác định rơ nội dung trách nhiệm quản lý, giám sát tất khía cạnh hợp đồng kể từ thời điểm ký kết lúc thực lý hợp đồng, ví dụ, yêu cầu người quản lý hợp đồng phối kết hợp việc tuân thủ thực phận liên quan Nếu người quản lý hợp đồng bị thay lý đó, cơng ty cần rơ trách nhiệm quản lý chuyển giao cho công tái phân công tiến hành Hệ thống lưu trữ Trừ công ty bạn theo đuổi mục tiêu "văn phịng làm việc khơng giấy tờ", không, bạn nên hợp đồng thành số định Bên cạnh việc cất giữ hồ sơ hợp đồng riêng lẻ tách biệt với hồ sơ khác, bạn nên lưu trữ khu vực định Nếu người quản lý cần đến hợp đồng bạn cho phép ông ta xem tham khảo thư mục lưu Việc tìm kiếm hợp đồng hiệu chúng xếp theo thứ tự abc Nhiều công ty lưu trữ hợp đồng dạng điện tử cách scan văn quan trọng lưu vào máy tính Hệ thống điện tử hữu ích việc hạn chế mát hay hư hỏng hợp đồng Tuy nhiên, bạn cần ý điều: hợp đồng gốc có chữ ký pháp luật cơng nhận có giá trị pháp lý tồ án Mã số tìm kiếm Bạn nên tạo mã số tìm kiếm cho tất hợp đồng thường xuyên cập nhật mã số hợp đồng thực Mã số phải kèm theo tên đối tác, loại hợp đồng, nơi lưu trữ gốc, ngày có hiệu lực, điều khoản liên quan, tên nhà quản lý hợp đồng… Qua đó, người quản lý dựa mã số để nhanh chóng tìm kiếm hợp đồng cần thiết 10 Thời gian lưu giữ Nên quy định khoảng thời gian định để giữ gốc hợp đồng, tuỳ theo loại hợp đồng thời gian tác động tới hoạt động kinh doanh khác công ty Tốt bạn nên lưu giữ hợp đồng vĩnh viễn, Tóm lại, quy trình quản lý hợp đồng hiệu đồ vạch đường hợp lý nhất, có giá trị việc khởi xướng, xét duyệt, phê chuẩn, thực quản lý tất hợp đồng, qua góp phần bảo đảm ổn định hoạt động kinh doanh công ty.] Nguồn : http://pl-law.vn/tham-khao/ky-nang/474-10-phan-doan-can-thiet-trongviec-quan-ly-hop-dong.html 3.11 Nâng cao môi trƣờng làm việc thiết kế 90 Các nhân viên thông minh ngày nhận diện rõ ràng tầm quan trọng cân môi trường làm việc với yếu tố thư giãn vui vẻ Đối với họ, chuyện lương bổng nhiều chưa yếu tố quan trọng để giữ chân gắn bó lâu dài với cơng ty Các nhân viên cảm thấy thoả mãn làm việc hiệu suất hơn, cịn cơng ty tận hưởng doanh thu gia tăng, giảm chi phí liên quan tới stress nhân viên xin nghỉ phép Dù nào, mục tiêu nhất: để đẩy mạnh giao tiếp đồng nghiệp công ty nâng cao lợi nhuận kinh doanh từ ý tưởng sáng tạo tinh thần làm việc cao Nên tổ chức không gian làm việc gọn gàng, để cảm thấy nhẹ nhàngvà thoải mái Một hệ thống hộp đựng hồ sơ tủ chứa đồ tiện lợi giúp tạo không gian Hãy đối xử với nhân viên đồng nghiệp,và linh hoạt cấu quản lý đừng áp đặt Nếu làm tốt khâu tuyển dụng cần tiếp tục nâng cao công tác quản lý để hỗ trợ phát triển khả năng, đáp ứng nguyện vọng nhân viên

Ngày đăng: 05/07/2016, 20:52

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan