Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần vận tải và thương mại phi long

NH NG V LÝ LU N CHUNG V K TOÁN BÁN HÀNG VÀ NH K T QU BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHI P I 1.1 Khái quát chung v k doanh nghi 1.1.1 m c a ho nh k t qu bán hàng i ng kinh i Ho i: vi c th c hi n m t hay nhi u hành vi th i c a th gi a th v i ho c gi a th m vi c mua bán hàng hoá, cung ng d ch v th i ho ng xúc ti n th i nh m m thu l i nhu n ho c th c hi n sách kinh t xã h i Th cá nhân c hành vi dân s hay h h p tác ho c doanh nghi p thu c thành ph n kinh t thành l nh c a pháp lu t m c a ho i: - V ho ng: Ho ng kinh t b u chuy hàng hoá s t ng h p ho ng thu c trình mua bán trao hoá) u chuy n i d tr hàng - V hàng ho i g m lo i v ph m có hình thái v t ch t phi v t ch t mà doanh nghi p mua v v i m bán - V u chuy n hàng hoá: Ho hình th u chuy n bán buôn bán l ,s n i có - V t ch c kinh doanh: có th theo nhi t ch c bán buôn, bán l , Công ty kinh doanh t ng h p, Công ty môi gi i, Công ty xúc ti m - V s v tu thu c vào ngu nh p kh gi a lo i hàng ng c a hàng hoá: s v ng c a hàng hoá không gi ng nhau, u chuy c, hàng xu t u chuy Bán hàng: vi c chuy n giao quy n s h u hàng hóa g n li n v i l i ích ho c r i ro cho khách hàng, ng th c khách hàng toán ho c ch p nh n toán Bán hàng khâu cu i quy trình ho ng c a doanh nghi p i K t qu bán hàng: kho n chênh l ch gi a doanh thu thu n t ho hàng v i giá v n hàng bán chi phí qu n lý kinh doanh K t qu bán hàng 1.1.2 = Doanh thu thu n - Giá v n hàng bán nk - ng bán Chi phí QLKD nh k t qu bán hàng Doanh thu bán hàng cung c p d ch v : t ng giá tr l i ích kinh t thu c k k toán phát sinh t ho ng s n xu ng c a doanh nghi p Theo chu n m c ban hành công b theo quy nh s c ghi nh n ng th i th u ki n sau: - i ch c ch n - n bán hàng - Doanh nghi h u s n ph m ho n giao ph n l n r i ro l i ích g n li n v i quy n s i mua - Doanh nghi p không n m gi quy n qu h u hàng hóa ho c quy n ki m soát hàng hóa - Doanh nghi hàng c ho c s is c l i ích kinh t t giao d ch bán v y, v nguyên t c d c ghi nh n doanh nghi giao quy n s h u, quy n s d ng hàng hóa cho i mua chuy n Các kho n gi m tr doanh thu - Gi m giá hàng bán: s ti n gi m tr ch ng, gia m - Hàng bán b tr l i: s c coi tiêu th l i t ch i toán vi ph m cam k t, vi ph m h p i mua tr ng, hàng ch t - Chi t kh i: s ti ng i mua mua s ng l n hàng hóa m t ho c m t kho ng th i gian nh nh - Thu tiêu th c bi t: Doanh nghi p ph i n p lo i thu doanh nghi p s n xu t s n ph m, hàng hóa ho c kinh doanh d ch v thu ng ch u thu tiêu th c bi t - Thu xu t kh u: Doanh nghi p ph i n p thu xu t kh u doanh nghi p xu t kh u tr c ti p s n ph m, hàng hóa c Thang Long University Library - Thu tr doanh thu Các kho n gi m tr doanh thu Doanh thu thu n c ti = c coi m t kho n gi m CKTM, gi m giá hàng bán, hàng bán b tr l i + Thu xu t kh u, thu Doanh thu bán hàng, cung c p d ch v = - Thu GTGT + pháp tr c ti p) Các kho n gi m tr doanh thu Giá v n hàng bán ph n ánh tr giá v n c c bán k Vi nh giá v giúp cho k c k t qu bán hàng xác, t p ki m soát tình hình tiêu th hàng hóa Ngoài tính c giá v c có th cho doanh nghi p có s bi ng v giá Lãi g p = Doanh thu thu n - Giá v n hàng bán Chi phí qu n lý kinh doanh: bao g ng cáo, gi i thi u s n ph m chi phí qu n lý doanh nghi i phí v ab ph n qu n lý doanh nghi p, chi phí d ch v mua ngoài, chi phí kh u hao tài s n dùng cho b ph n qu n lý doanh nghi 1.1.3 Vai trò nhi m v k nh k t qu bán hàng 1.1.3.1 Vai trò c a k nh k t qu bán hàng c tình hình kinh t c nh tranh gay g t, doanh nghi t n t i c n có s u hành qu n lý ho ng kinh doanh m t cách hi u qu Mu k c coi công c qu n lý h u ích không th thi c bi qu n lý nghi p v tiêu th s n ph i k toán bán hàng ph i phát huy t t vai trò c a mình, c n bi t t ch c công tác khoa h c, h ng xuyên hoàn thi phù h p v i th ng bi ng nhanh chóng i v i doanh nghi p kinh doanh l nh v i k toán bán hàng nh k t qu ng b i cung c thông tin v tình hình bán hàng hi u qu kinh doanh mà doanh nghi p c doanh nghi p có th c bán hàng m i nh y trình tiêu th hàng hóa Thông qua s li n p thu c a doanh nghi p iv c s ki c vi c ch p c Ngoài d a vào s li u mà k nh k t qu bán hàng cung c n ho c cho doanh nghi p vay hay không? 1.1.3.2 Nhi m v nc ak K nhi m v sau: i tác có th quy t nh k t qu bán hàng nh k t qu bán hàng c n th c hi n t t vai trò - Ph n ánh chi ti t kh ng hàng hoá mua vào, bán ra, t n kho c v s ng, ch ng giá tr n giá v n c p, chi phí bán hàng, chi phí qu n lý doanh nghi p chi phí khác nh nh k t qu bán hàng - Ki m tra giám sát tình hình th c hi n ch tiêu k ho ch bán hàng, doanh thu bán hàng c , tình hình toán ti n hàng, n p thu v c - Ph n ánh k p th ki m tra, m b lý nh k t qu c, k p th i ti n bán hàng, tránh b chi m d ng v n b t h p - Cung c p thông tin xác, trung th c, l p quy u qu c hi c 1.2 1.2.1 1.2.1.1 c k p th v i Nhà c toán c bán hàng c bán buôn Là ph ho c cá nhân mà s c tiêu dùng Hàng hóa v n n c s n xu t ho c l u thông Bán buôn g m hai ph c bán buôn qua kho bán buôn v n chuy n th ng Bán buôn qua kho: Là ph c bán buôn mà hàng hóa ph i xu t t kho c a doanh nghi p bán, c th c hi n d i hai hình th c: (1) bán buôn qua kho tr c ti p, (2) bán buôn qua kho theo hình th c g i bán - Bán buôn qua kho tr c ti p: bên mua c cán b nghi p v n nh n hàng mua t i kho c a bên bán hay nói cách khác bên bán giao hàng tr c ti p t i kho c a - Bán buôn qua kho theo hình th c g i bán: bên bán xu t hàng t chuy n n cho bên mua theo th p ng c coi ti n ho c ch p nh n tr ti n v s hàng n Bán buôn v n chuy n th ng: Là ph khâu mua không qua kho c a doanh nghi p Ph Thang Long University Library c giao bán t c th c hi n d i hai hình th c: (1) bán buôn v n chuy n th ng có tham gia toán (2) bán buôn v n chuy n th ng không tham gia toán - Hình th c bán buôn v n chuy n th ng có tham gia toán: bao g m bán buôn v n chuy n th ng có tham gia toán theo hình th c tr c ti p theo hình th c g i bán Bán buôn v n chuy n th ng có tham gia toán theo hình th c tr c ti p (bán giao tay ba): Doanh nghi p th i nh n hàng bên bán giao hàng tr c ti p cho khách hàng c a Khi bên mua nh hàng ký nh n t c coi tiêu th Bán buôn v n chuy n th ng có tham gia toán theo hình th c g i bán: có ng p sau mua hàng, nh n hàng mua, dùng ph nv nt i c a ho c thuê v n chuy n giao cho bên mua c th a thu n Hàng hóa bán v n thu c quy n s h u c a doanh nghi p Khi bên mua nh c hàng ch p nh n toán hàng hóa chuy nh tiêu th - Bán buôn v n chuy n th ng không tham gia toán: Theo hình th c doanh nghi i ch i quan h mua bán, doanh nghi p ch ph n ánh doanh thu ti n hoa h ng môi gi i nh n c, không ghi nh n nghi p v mua bán 1.2.1.2 c bán l Bán l ph c bán hàng tr c ti p cho ng i tiêu dùng v i s ng nh , s d ng vào m huy c tiêu dùng, giá tr s d ng c c th c hi n Trong kinh doanh th i, ph c bán l c chia thành ph c sau: - Bán l thu ti n tr c ti c bán c i bán hàng tr c ti p thu ti n giao hàng cho khách Nghi p v bán l hoàn thành tr c di n v ng không l p ch ng t cho nghi p v bán l Ch ng t bán l ng h p báo cáo bán hàng ho c b ng kê bán l hàng hóa d ch v - Bán l thu ti n t c này, qu y hàng ho c liên qu y hàng b trí nhân viên thu ti n làm nhi m v thu ti n c a khách, vi c giao khách hàng c i bán nh n hàng t i qu i bán ph trách - Bán l hàng hóa t hi n nghi p v b i v i m t s m t hàng có th s d th c ng s d ng ti n kim lo i, th toán Khi mua hàng khách ch vi c b ti n vào máy, máy s t ng xu t hàng t máy cho khách c bán l t mua hàng t i qu y hàng, doanh nghi p bán c cán b n t khách hàng yêu c u ki n n i m ng, khách hàng có th t mua hàng qua m ng ho c g t mua hàng, p bán c n ch ng tham gia h i nh p nh m góp ph c bán l khách hàng t ch c bán hàng ph bi n hi c qu y hàng, gian hàng, c a hàng không i bán mà ch b trí nhân viên b o v , ng d n khách hàng Khách hàng t ch n hàng hóa c n mua b ng hàng, mang hàng v s tr ti n cho nhân viên thu ngâ c b trí l i 1.2.1.3 cg i lý bán ho c ký g i Là ph c bán hàng mà doanh nghi p th i xu t hàng g i bán i lý, c a hàng Hàng g i bán v n thu c quy n s h u c a doanh nghi p Doanh nghi p ch c ghi nh n doanh thu nh c thông báo c a bên nh n bán hàng c tiêu th 1.2.1.4 c bán hàng tr ch m, tr góp Là hình th c bán hàng mà khách hàng tr ti n mua hàng thành nhi u l n theo t ng t ghi h p ng Doanh nghi p th ng m i thu ti n theo giá bán thô ng thu thêm m t kho n lãi tr ch m c a i i v i hình th c này, v th c ch t i bán ch m t quy n s h u v i hàng hóa i mua toán h t ti n hàng Tuy nhiên, v m t h ch toán, giao hàng i mua, hàng hóa bán tr góp c coi tiêu th , bên bán ghi nh n doanh thu 1.2.2 c toán c toán b ng ti n m t: c th c hi n n doanh nghi p mua hàng toán ho c toán kho n n mà khách hàng n t k m nhanh g n phù h p v i nh ng khách hàng mua v i s ng không nhi c doanh nghi p áp d ng cho khách hàng l , khách hàng m c m c a c toán b ng ti n m t n u giá tr hàng hóa mua v l ti n c toán qua ngân hàng: khách hàng có th toán b ng c toán qua ngân hàn vai trò trung gian gi a doanh nghi p khách hàng, có nhi m v chuy n ti n t tài Thang Long University Library kho n c cl c áp d ng ng h p khách hàng mua hàng có giá tr l n, ng th i doanh nghi p khách hàng u ph i có tài kho n ngân hàng 1.3 nh giá v n hàng bán Tùy thu m kinh doanh mà k toán s c công th c tính giá v n hàng bán phù h p v u ki n th c t c a m i doanh nghi p Khi xu nh giá v n hàng bán k toán ph i tách riêng thành ph n tr giá mua c a hàng hóa chi phí thu mua Giá v n hàng bán = Tr giá mua c a hàng hóa + Chi phí thu mua c phân b theo công th c sau: Chi phí thu mua phân b cho hàng bán k Chi phí thu mua c a hàng t uk + Chi phí thu mua phát sinh k = * Tr giá mua hàng hóa t n uk + Tr giá mua hàng hóa nh p k - Tr giá mua c a hàng hóa xu t bán: s d ng giá xu ct ( xu c), LIFO p sau xu quân gia quy n Tr giá mua hàng xu t bán k c 1.3.1 c t c a hàng hóa xu c tính theo t ng lô hàng, t ng l n nh p, t c xu t vào lô hàng tính theo tr giá c m: c th c hi n k p th i có th theo dõi c th i h n b o qu n c a t ng lô hàng hóa m: Công vi c ph c t i th kho k toán ph i qu n lý chi ti t t ng lô hàng u ki n áp d ng: c áp d ng cho nh ng doanh nghi p mà vi c qu n lý hàng t n kho c n ph i tách bi c bi t nh ng doanh nghi p kinh doanh m t hàng ho c m t hàng có giá tr l n có tính cá bi trang s 1.3.2 c xu c (FIFO) áp d ng d a gi nh hà c ho c s n c xu c, giá tr hàng xu c tính theo giá c a lô hàng c ho c s n xu c, th c hi n tu n t c xu t h t xu nh m: vi c tính giá hàng hóa n, k p th i, d qu n lý m: Kh ng công vi c h ch toán nhi u, ng th i chi phí phát sinh hi n hành không phù h p v i doanh thu phát sinh giá xu cc p nh t k p th i theo giá th ng u ki n áp d ng: Thích h p v i doanh nghi p có lo i m t hàng, s l n nh p kho c a m m không nhi u 1.3.3 p sau xu c (LIFO) cl iv c xu nh hàng nh p sau, s n xu c xu c, giá tr hàng xu theo giá c a lô hàng nh p sau ho c s n xu t sau, th c hi n tu n t c xu t h t a gi c tính n chúng m c ph mc p c xu m b o tính phù h p c a doanh thu chi phí Các chi phí s n xu t kinh doanh ph n ánh k p th i giá th ng c a hàng hóa Vi c tính xác doanh thu chi phí s giúp cho k toán có nh ng s li u xác v tình hình ho t ng kinh doanh c a doanh nghi p m: Tr giá v n c a hàng t n kho cu i k có th không sát v i giá th ng c a hàng hóa u ki n áp d ng: c bi t phù h p n n kinh t l m phát 1.3.4 n gi a giá tr th c t hàng hóa t k Giá th c t c Tr giá v n th c t hàng hóa xu t kho , gi giá th c t c a hàng hóa xu c tính bình quân u k v i tr giá th c t hàng hóa nh p kho bình quân sau: = S ng hàng hóa xu t kho * Giá bình quân bình quân có th tính theo cách: bình quân c k d tr Thang Long University Library Giá tr t Giá bình quân c k d tr uk = S m: gi m nh s l n nh p, xu t c a t ng t uk S + ng nh p k c vi c h ch toán chi ti t hàng hóa, không ph thu c vào xác không cao m: công vi c tính toán d n vào cu i k gây ph th i t i th Giá tr nh p k + n ti c a n nh thông tin k toán k p m phát sinh nghi p v u ki n áp d ng: Thích h p v i doanh nghi l n nh p, xu t c a m m nhi u bình quân sau m i l n nh p Sau m i l n nh p hàng hóa, k toán ph bình quân Công th nh l i giá tr th c t c a hàng t n bình quân sau m i l n nh Giá bình quân sau m i l n nh p Tr giá th c t hàng hóa t c nh p + Tr giá th c t hàng hóa sau m i l n nh p + S ng th c t hàng hóa sau m i l n nh p = S ng hàng hóa t n c nh p m: Tính giá c a hàng hóa xu t kho k p th i theo t n m: Kh ng công vi c tính toán nhi u ph i ti n hành tính giá m c a hàng hóa u ki n áp d ng: Ch s d ng nh ng doanh nghi s l n nh p, xu t c a m i lo i không nhi u 1.4 K m hàng hóa nh k t qu bán hàng 1.4.1 K toán bán hàng 1.4.1.1 Ch ng t k toán s d ng Ch ng t k toán ch ng minh b ng gi y t , v t mang tin th hi n nghi p v kinh t cs ghi s Các ch ng t s d ng k toán bán hàng bao g m: Phi u xu t kho Phi u thu, phi u chi, gi y báo Có, gi y báo N ngân hàng Biên b n kê khai hàng b tr l i, chi t kh u toán gi m giá hàng bán 1.4.1.2 Tài kho n s d ng Tài kho n 156 - Hàng hóa: Tài kho n thu c nhóm HTK ph n ánh tình tr ng m) c a hàng hóa có kho K t c u tài kho n 156 TK 156 - Hàng hóa Tr giá mua c a hàng hóa nh p kho Tr giá hàng thuê gia công, ch bi n nh p kho Chi phí thu mua hàng hóa K t chuy n tr giá hàng hóa t n kho cu i k S Tr giá th c t c a hàng hóa xu t kho k Tr giá hàng hóa tr l i cho i bán, CKTM, gi m giá ng K t chuy n tr giá hàng hóa t uk giá th c t t n cu i k Tài kho n 157 - Hàng g : Ph n ánh tr i ho c chuy n n cho khách hàng hàng hóa, thành ph m g i lý, ký g i, hàng hóa, s n ph m chuy c i h ch toán ph thu bán, tr giá d ch v c ch p nh n toán K t c u tài kho n 157 TK 157 - Hàng g Tr giá hàng hóa g i bán cho khách hàng ho c g i lý K t chuy n tr giá hàng hóa g i nh tiêu th cu i k S Tr giá hàng hóa g i bán c khách hàng ch p nh n Tr giá hàng hóa g i bán c khách hàng tr l i K t chuy n tr giá hàng hóa g nh tiêu th uk Tr giá thành ph m g i bán c ch p nh n tiêu th 10 Thang Long University Library M u 2.30 S Nh t ký chung(Trích) Công ty CP v n t i Phi Long S 25, ngõ 6, ph i S NH T KÝ CHUNG Ch ng t S ti n N x 6422 2.525.000 133 252.500 x 1111 x 6421 280.000 x 133 28.000 ghi s Di n gi i S hi u S hi u TK x NT ghi s NT Có c mang sang 05/05 05/05 12/05 12/05 Chi phí ti n Thanh toán ti n internet 2.777.500 1111 31/05 2.750.000 6422 3.410.000 334 2.940.000 338 x 6421 3.387.097 6422 1.236.250 x Trích kh u hao 6421 x 31/05 334 x BPBKH 17.686.539 x 31/05 6422 x Các kho n trích 12.713.461 x 31/05 ph n 6421 x BPBTL 31/05 x x 31/05 BPBTL 308.000 214 30.400.000 9.200.000 4.623.347 C ng mang sang trang sau i ghi s K ng (Ký, h tên) (Ký, h tên) (Ngu n:Phòng K toán) 67 M u 2.31 S TK 642 Công ty CP v n t S 25, ph i Phi Long i M u s : S03a-DN -BTC ng BTC) ngày 14/09/2006 c a B S CÁI T n 3/05/2014 TK 642 - Chi phí qu n lý kinh doanh tính: Ch ng t NT ghi s S Di n gi i S hi u S ti n hi u NT N S 05/05 05/05 08/05 12/05 19/05 24/05 Có uk 08/05 12/05 ng Chi phí ti n 1111 2.525.000 1111 750.000 Thanh toán ti n internet 1111 280.000 19/05 Chi phí qu ng cáo s n ph m 1111 750.000 24/05 Chi phí ti p khách 1111 2.670.000 334 30.400.000 m i tr i lao 31/05 BPBTL 31/05 31/05 BPBTL 31/05 Các kho 338 6.160.000 31/05 BPBKH 31/05 Phân b chi phí kh u hao 214 4.623.347 31/05 PKT 31/05 K t chuy n chi phí QLKD 911 ng C ng phát sinh S 48.158.347 48.158.347 48.158.347 0 ik i ghi s (Ký, h tên) K (Ký, h tên) ng (Ngu n:PhòngK toán) 2.2.2.2 K nh k t qu bán hàng san a : 68 Thang Long University Library K t qu bán hàng = Doanh thu thu n t bán hàng Giá v n hàng bán - Chi phí qu n lý kinh doanh - K t qu bán hàng c a Công ty Doanh thu thu n t bán hàng = 1.101.000.000 Giá v n hàng bán = 946.902.500 Chi phí QLKD = 48.158.347 K t qu bán hàng = 48.158.347 = 105.939.153 ( ng) M u 2.32 S Nh t ký chung(Trích) S NT ghi s NH T KÝ CHUNG Ch ng t S hi u Di n gi i NT ghi s S ti n S hi u N Có c mang sang 31/05 31/05 PKT PKT 632 x K t chuy n chi phí qu n lý kinh doanh 911 911 6421 19.880.558 x 31/05 911 x K t chuy n giá v n hàng bán 5111 x 31/05 5111 x K t chuy n doanh thu thu n 5212 x 31/05 31/05 x x PKT 31/05 K t chuy n kho n gi m tr doanh thu x 31/05 PKT 26.250.000 6422 28.277.789 26.250.000 1.101.000.000 1.101.000.000 946.902.500 946.902.500 48.158.347 C ng mang sang trang sau i ghi s (Ký, h tên) K ng (Ký, h tên) (Ngu n:Phòng K toán) 69 M u 2.33 S TK 911 Công ty CP v n t S 25, ph i Phi Long i M u s : S03a-DN -BTC ng BTC) ngày 14/09/2006 c a B S CÁI T TK 911 - n 31/05/2014 nh k t qu kinh doanh ng Ch ng t NT ghi s S hi u TK Di n gi i S hi u NT S ti n N Có 31/05 PKT 31/05 K t chuy n doanh thu thu n 5111 31/05 PKT 31/05 K t chuy n giá v n hàng bán 632 946.902.500 31/05 PKT 31/05 K t chuy n chi phí bán hàng 6421 19.880.558 31/05 PKT 31/05 K t chuy n chi phí qu n lý doanh nghi p 6422 28.277.789 C ng s phát sinh i ghi s 1.101.000.000 995.060.847 1.101.000.000 K (Ký, h tên) ng (Ký, h tên) (Ngu n:Phòng K toán) 70 Thang Long University Library CÔNG TY 3.1 Công ty 3.1.1 V b máy qu n lý Công ty CP v n t i Phi Long có b máy qu n lý h p lý v i quy mô c a doanh nghi p v a nh , có s ph i h p ch t ch gi a phòng ban Cán b o nh i có kinh nghi Công ty t c bi t, ng chi Công ty t n t i phát tri n b n v u t ch c c a Công ty n, d dàng thích ng Công ty thay i cách th c ho ng V b máy k toán - B máy k toán: Công ty c toán viên n m ch c chuyên môn nghi p v , có tinh th n trách nhi m cao công vi c, c p nh ngh nh m i có liên quan Các ph n hành phòng K c phân công rõ ràng c th c a m i nhân viên Nh v y, phòng K toán hoàn thành t t nhi m v , cung c p thông tin xác, k p th o Công ty c hi u qu kinh doanh k ng kinh doanh m i - Hình th c s k toán: H th ng s k toán hi n n i hoàn ch nh, ghi chép linh ho i ch k toán.Vi c Công ty áp d ng hình th c k toán s Nh t ký chung hoàn toàn phù h p v i quy mô kinh doanh, hình th c giúp cho vi c qu n lý ki m tra sai sót d c yêu c u - H th ng ch ng t : Nhìn chung, h th ng ch ng t d ng phù h p v i nh c a B i v i doanh nghi p v a nh , tuân th theo quy t nh s -BTC c a B ng B tài Quy trình luân chuy n ch ng t c ki m soát ch t ch giúp cho K ng có th theo dõi vi c ghi chép nghi p v phát sinh Ch ng t c phân lo i, s p x p t p h p l i cách khoa h c, d tìm ki m 71 3.1.2 Bên c nh nh Công ty CP v n t sau: c b máy qu n lý b máy k toán, i Phi Long v n m t s t n t i c n kh c ph Công ty m nguyên t c b t kiêm nhi m k toán hàng t n kho kiêm th kho u s làm phát sinh sai sót, gian l n k toán kiêm nhi m nhi u công vi c m t lúc Chính Ph ban hành Ngh -CP vào ngày 21/11/2013, t t c ch c, doanh nghi p mà không phân bi t ch c, doanh nghi ch ph i th c hi n n p kinh c n p kinh phí 2% t ng qu n tháng 05/2014, Công ty v - Công ty t l p s chi ti t chi phí qu n lý doanh nghi p theo y u t chi phí s chi ti t chi phí bán hàng theo y u t chi phí Công ty nên b sung thêm s chi ti t chi phí qu n lý doanh nghi p chi phí bán hàng phân chia theo y u t chi phí: chi phí kh u hao, chi phí nhân viên, chi phí d ch v Vi y s giúp cho nhà qu n lý qu n tr t c kho n chi phí c a Công ty D a k t qu c a S tài kho n 13 Ph i thu khách hàng, v i s cu i k mà khách hàng ph i tr r t l n u gây ng t i tình hình kinh doanh c a Công ty, n cho Công ty g p r t nhi u khó ti m n nhi u r i ro vi c thu ti n t khách hàng 3.2 ng x Công ty 3.2.1 toán tránh Công ty Công ty nên phân công hàng 72 Thang Long University Library 3.2.2 - K toán ti m c trích l p 2% m n nhanh chóng trích l p thêm Kin n c a m i nhân viên - Khi trích l kho b ng trích ,v i i b ng phân b ti n chi phí ti nh m i c a B tài Tính vào chi phí (%) Tr nhân viên(%) B o hi m xã h i 18% 8% B o hi m th t nghi p 1% 1% B o hi m y t 3% 1,5% 2% 24% 10,5% Các kho n b o hi m T ng (Ngu n:Phòng K toán) Ví 3.500.000 /tháng a Các kho n b o hi m nhân viên(%) B o hi m xã h i 3.500.000*18%=630.000 3.500.000*8%=280.000 B o hi m th t nghi p 3.500.000*1%=35.000 3.500.000*1%=35.000 B o hi m y t 3.500.000*3%=105.000 3.500.000*1,5%=52.500 3.500.000*2%=70.000 T ng 840.000 367.500 (Ngu n:Phòng K toán) 73 M u 3.1 B ng phân b ti Công ty CP v n t n trích i Phi Long S i TK 334- TK 338- STT khác A B TK 6421- Chi phí bán hàng TK 6422- g có TK 334 TK 334- BHXH BHYT BHTN (18%) (2%) (3%) 5=1x 6=1x 7=1x 8=1x 18% 2% 3% 1% 4=2+3 12.500.000 11.538.461 1.175.000 12.713.461 2.250.000 250.000 375.000 15.500.000 15.211.539 2.475.000 17.686.539 2.790.000 310.000 26.750.000 3.650.000 30.400.000 7.280.000 560.000 9=5+6+7+8 10=4+9 125.000 3.000.000 15.713.461 465.000 155.000 3.720.000 21.406.539 280.000 2.240.000 28.000.000 338 (1%) 420.000 2.940.000 2.940.000 1.120.000 700.000 9.660.000 40.060.000 n) (Ngu n:Phòng K toán) 74 Thang Long University Library 3.2.3 Vi c qu n tr t t kho n chi phí m t nh ng y u t quy thành công c a Công ty, v y Công ty c n thi t k s chi ti qu n lý kinh doanh theo y u t chi phí chi ti t phân theo y u t chi phí: 75 ns n chi phí M u 3.2 S chi ti t chi phí bán hàng theo y u t chi phí Công ty CP v n t i Phi Long S i S NT ghi s Ch ng t S hi u CHI TI T TÀI KHO N Ghi N TK 6421 TK Di n gi i Chia T ng s NT ng 64211 12/05 12/05 Thanh toán ti n internet 1111 19/05 Chi phí qu ng cáo 1111 12.713.461 2.750.000 3.387.097 X 19.880.558 911 64217 64218 2.750.000 214 64215 12.713.461 338 64214 750.000 334 64213 280.000 19/05 64212 19.880.558 31/05 BPBTL 31/05 31/05 BPBTL 31/05 31/05 BPBKH 31/05 i tr i lao ng Các kho n trích theo Phân b chi phí kh u hao C ng phát sinh K t chuy n chi phí bán hàng 280.000 750.000 3.387.097 15.463.461 i ghi s (Ký, h tên) 3.387.097 280.000 K 76 Thang Long University Library 750.000 ng (Ký, h tên) M u 3.3 S chi ti t chi phí qu n lý doanh nghi p theo y u t chi phí Công ty CP v n t i Phi Long S i S NT ghi s Ch ng t S hi u T ng s NT 05/05 08/05 08/05 24/05 24/05 31/05 BPBTL 31/05 31/05 BPBTL 31/05 31/05 BPBKH 31/05 Chi phi ti n 64221 i lao ng Các kho n trích theo Phân b chi phí kh u hao C ng phát sinh K t chuy n chi phí qu n lý doanh nghi p 1111 750.000 17.686.539 3.410.000 1.236.250 X 28.277.789 911 64225 64226 64227 28.277.789 64228 3.410.000 214 64224 17.686.539 338 64223 2.670.000 334 64222 2.525.000 1111 Chi phí ti p khách i tr Chia 1111 m ng Ghi N TK 6422 TK Di n gi i 05/05 CHI TI T TÀI KHO N 2.525.000 750.000 2.670.000 1.236.250 21.096.539 i ghi s (Ký, h tên) 750.000 1.236.250 2.525.000 K 77 ng (Ký, h tên) 2.670.000 3.2.4 Trích l p d phòng n ph 3.2.4.1 Công ty cho khách hàn Công ty Công ty kho toán cho Công ty 3.2.4.2 Công ty ph i d ki n m c t n th t có th x y ho c tu i n h giá tr kho n n , th i gian ch m tr , th m chí n l c c a công ty su t n hành trích l p d phòng cho t ng kho n n ph -BTC : = khách hàng nghi * 3.2.4.3 TK 1592 - 78 Thang Long University Library 3.2.4.4 Có TK N hòng Có TK 64226 khóa N 226 Có TK 131 Có TK 138 : Có TK 711 Ví d : Ph i thu khách hàng - Công ty TNHH VI t Nh t 400.250.000 ng, h n toán tháng, Công ty CP v n t i Phi Long nh t l d phòng 30% : 120.075.000 (= 400.250.000 x 30%) Có TK 1592 120.075.000 79 K T LU N u ki n n n kinh t c nh tranh gay g n nay, doanh nghi p ph i t kh c ch ng v ng ch c th ng p c n có nh ng bi n pháp h u hi hoàn thi n công tác k toán- m t nh ng công c quan tr ng trình qu n lý Kinh t nh k t qu bán hàng c c bi t tr ng Trong trình h c t p, nghiên c u lý lu n tìm hi u th c ti n t i Công ty CP v nt i Phi Long c quan sát, h c h c nh ng hi u bi t v công vi c k nh k t qu iv i doanh nghi i ng th c nh m h n ch t n t i c a Công ty is ng d n t n tình c a cô giáo TS Ph m Th Hoa, s c a anh ch phòng K toán-T ng h p c a Công ty CP v n t i Phi Long, nh n th c c a b n thân h n ch nên khóa lu n c a em không tránh kh i nh ng sai sót Em r t mong nh cs b o c a th ng, anh ch t i Công ty khóa lu n c a em hoàn thi M t l n n a, em xin chân thành c ng d n TS Ph m Th Hoa toán th cô chú, anh ch t i Công ty CP v n t i Phi Long t em hoàn thành khóa lu n t t nghi p Em xin chân thành c ! Hà N i, ngày 01 tháng 07 Sinh viên Lê Th H ng Nhung Thang Long University Library DANH M C TÀI LI U THAM KH O Giáo trình k toán tài doanh nghi p Kinh t Qu c dân Ch ng Th Loan 2011 Th.s Nguy n Thanh Huy H ng Nhung, Slide gi ch c h ch toán k ih c ih Kim Lan, Slide gi ih c Kim Lan, Slide gi ih c Ch k toán doanh nghi p v a nh BTC) NXB Th ng kê 2007 Quy -BTC ban hành ngày 14/09/2006 Tài li u t i Công ty CP v n t i Phi Long M t s u m ng -