HSC QUY CHẾ QUẢN TRỊ CÔNG TY 1 CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH – HSC QUY CHẾ QUẢN TRỊ CÔNG TY (Ban hành kèm theo Quyết định số 03/2013/QĐ – HĐQT ngày 31 tháng 10 năm 2013 của Chủ tịch Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần Chứng khoán TP.Hồ Chí Minh ) HSC QUY CHẾ QUẢN TRỊ CÔNG TY 2 MỤC LỤC CĂN CỨ PHÁP LÝ 4 CHƯƠNG I. QUY ĐỊNH CHUNG 4 Điều 1. Ý nghĩa và phạm vi điều chỉnh 4 Điều 2. Giải thích thuật ngữ 5 Điều 3. Nguyên tắc quản trị Công ty 6 CHƯƠNG II. CỔ ĐÔNG VÀ VIỆC THỰC HIỆN CÁC QUYỀN CỦA CỔ ĐÔNG 7 Điều 4. Cổ đông yêu cầu cung cấp thông tin 7 Điều 5. Cổ đông yêu cầu triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông: 8 Điều 6. Cổ đông yêu cầu bổ sung chương trình họp Đại hội đồng cổ đông 8 Điều 7. Cổ đông yêu cầu tham dự cuộc họp Đại hội đồng cổ đông khi cổ đông mua cổ phần của Công ty sau ngày đăng ký cuối cùng thực hiện quyền tham dự Đại hội nhưng trước ngày khai mạc cuộc họp Đại hội đồng cổ đông 9 CHƯƠNG III. TRÌNH TỰ VÀ THỦ TỤC TỔ CHỨC HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG 10 Điều 8. Quyết định tổ chức họp và chuẩn bị tài liệu họp Đại hội đồng cổ đông 10 Điều 9. Lập danh sách cổ đông có quyền tham dự Đại hội đồng cổ đông 10 Điều 10. Thông báo mời họp Đại hội đồng cổ đông 11 Điều 11. Cách thức xác nhận/ủy quyền và đăng ký tham dự Đại hội đồng cổ đông 11 Điều 12. Ngôn ngữ sử dụng trong cuộc họp Đại hội đồng cổ đông 12 CHƯƠNG IV. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ 12 Điều 13. Cơ cấu tổ chức của Hội đồng quản trị 12 Điều 14. Ủy quyền tham dự cuộc họp Hội đồng quản trị 12 Điều 15. Biểu quyết tại cuộc họp Hội đồng quản trị 13 Điều 16. Trình tự, thủ tục đề cử và bổ nhiệm thành viên tạm thời của Hội đồng quản trị 13 Điều 17. Trình tự, thủ tục đề cử thành viên Hội đồng quản trị trong trường hợp số lượng ứng cử viên được cổ đông/nhóm cổ đông đề cử thấp hơn số ứng cử viên mà cổ HSC QUY CHẾ QUẢN TRỊ CÔNG TY 3 đông/nhóm cổ đông được quyền đề cử 14 Điều 18. Điều kiện làm việc của Hội đồng quản trị 15 Điều 19. Nhiệm vụ, quyền hạn và nghĩa vụ của Phó Chủ tịch Hội đồng quản trị 16 Điều 20. Thù lao của thành viên Hội đồng quản trị 16 Điều 21. Trình tự, thủ tục đề cử và bổ nhiệm Ban Tổng Giám đốc và các cán bộ quản lý khác 16 Điều 22. Quy trình, thủ tục thành lập và hoạt động các tiểu ban 19 CHƯƠNG V. MỐI QUAN HỆ LÀM VIỆC GIỮA HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ, BAN TỔNG GIÁM ĐỐC VÀ CÁN BỘ QUẢN LÝ KHÁC 19 I.MỐI QUAN HỆ LÀM VIỆC CỦA HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ 19 Điều 23. Vị trí và vai trò của Hội đồng quản trị 19 Điều 24. Mối quan hệ làm việc giữa Hội đồng quản trị và Ban Kiểm soát 20 II.MỐI QUAN HỆ LÀM VIỆC CỦA BAN TỔNG GIÁM ĐỐC 21 Điều 26. Vị trí và chức năng của Tổng Giám đốc 21 Điều 27. Mối quan hệ làm việc giữa Tổng Giám đốc và NGHỊ QUYẾT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CTCP CHỨNG KHOÁN TP.HCM VỀ VIỆC PHÁT HÀNH CỔ PHIẾU THEO CHƯƠNG TRÌNH LỰA CHỌN CHO NGƯỜI LAO ĐÔNG (ESOP 2009) Căn vào nội dung phương án phát hành cổ phiếu theo chương trình lựa chọn cho người lao động (ESOP 2009) thông qua Nghị Đại hội đồng cổ đông lấy ý kiến văn ngày 09/12/2009 CTCP Chứng khoán TP.HCM (HSC), Hội đồng quản trị HSC thông qua vấn đề sau: Hội đồng Quản trị thông qua tiêu chuẩn cán nhân viên tham gia chương trình phát hành cổ phiếu theo chương trình lựa chọn cho người lao động (ESOP 2009), chi tiết sau: a Tiêu chí để phát hành cổ phiếu cho CBNV: - Cấp bậc vị trí Thâm niên công tác Khả đóng góp, gắn bó lâu dài với Công ty b Cách phân bổ số lượng cổ phần quy định cụ thể sau: - Số lượng cổ phần Chương trình ESOP 2009 chia cho toàn thể CBNV theo hệ số, cấp bậc và/hoặc chức vụ thâm niên làm việc đánh giá khả đóng góp, gắn bó CBNV tương lai Số lượng cổ phần chia theo tỷ trọng cấp bậc gọi số cổ phiếu phân bổ Số lượng cổ phiếu nhân (*) với hệ số thâm niên hệ số đánh giá khả đóng góp, gắn bó nhân viên Số lượng cổ phần thưởng cho nhân viên Ban Tổng Giám Đốc xem xét đưa định cuối phạm vi tối thiểu tối đa theo bảng tính ESOP phải Ban ESOP thông qua Chi tiết số lượng cổ phiếu phân cho cấp bậc quy định cụ thể Phương án phân bổ số cổ phiếu thưởng cho nhân viên c Căn tiêu chuẩn CBNV tham gia chương trình phát hành cổ phiếu theo chương trình ESOP 2009 Hội đồng Quản trị thông qua, Hội đồng Quản trị giao Tổng Giám đốc lập danh sách người lao động tham gia chương trình phát hành cổ phiếu theo chương trình ESOP 2009 Số lượng cổ phiếu phân bổ cho cá nhân thay đổi để phù hợp với tình hình thực tế thực Chương trình ESOP 2009, đảm bảo tổng số cổ phiếu phát hành cho Chương trình ESOP 2009 không thay đổi Kết cuối báo cáo công văn thức cho Ủy Ban Chứng khoán Nhà nước Hội đồng Quản trị thông qua nguyên tắc xác định giá bán thời gian thực chương trình lựa chọn cho người lao động (ESOP 2009), chi tiết sau: - Loại cổ phiếu: Cổ phiếu phổ thông Mệnh giá cổ phiếu: 10.000 đồng /cổ phần Số lượng cổ phiếu dự kiến phát hành: 836.900 cổ phiếu (Tám trăm ba mươi sáu ngàn chín trăm cổ phiếu) Giá phát hành: 10.000 đồng/cổ phần Tổng trị giá phát hành theo mệnh giá: 8.369.000.000 đồng (Tám tỷ ba trăm sáu mươi chín triệu đồng) - - Nguồn vốn để phát thành cổ phiếu chương trình ESOP: Công ty dùng Quỹ khen thưởng – phúc lợi để hỗ trợ cho CBNV mua cổ phiếu theo chương trình lựa chọn cho người lao động (ESOP 2009) Thời gian tỷ lệ chuyển nhượng: Hết năm thứ (12 tháng sau ngày áp dụng ESOP 2009): Tỷ lệ chuyển nhượng tối đa 20% Hết năm thứ (24 tháng sau ngày áp dụng ESOP 2009): Tỷ lệ chuyển nhượng tối đa 30% Hết năm thứ (36 tháng sau ngày áp dụng ESOP 2009): Tỷ lệ chuyển nhượng tối đa 50% Quy định thu hồi: Nếu nhân viên nghỉ việc, số lượng cổ phiếu bị hạn chế chuyển nhượng Công ty thu hồi lại để bổ sung vào cổ phiếu quỹ hoàn nhập lại số tiền Công ty hỗ trợ CBCNV mua cổ phiếu theo giá phát hành số cổ phiếu lại cho Quỹ khen thưởng – phúc lợi Thời gian dự kiến thực hiện: Từ tháng 12/2009 đến tháng 02/2010 Phương án sử dụng vốn thu được: Bổ sung vốn kinh doanh HSC QUY CHẾ QUẢN TRỊ CÔNG TY 1 CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH – HSC QUY CHẾ QUẢN TRỊ CÔNG TY (Ban hành kèm theo Quyết định số 03/2013/QĐ – HĐQT ngày 31 tháng 10 năm 2013 của Chủ tịch Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần Chứng khoán TP.Hồ Chí Minh ) HSC QUY CHẾ QUẢN TRỊ CÔNG TY 2 MỤC LỤC CĂN CỨ PHÁP LÝ 4 CHƯƠNG I. QUY ĐỊNH CHUNG 4 Điều 1. Ý nghĩa và phạm vi điều chỉnh 4 Điều 2. Giải thích thuật ngữ 5 Điều 3. Nguyên tắc quản trị Công ty 6 CHƯƠNG II. CỔ ĐÔNG VÀ VIỆC THỰC HIỆN CÁC QUYỀN CỦA CỔ ĐÔNG 7 Điều 4. Cổ đông yêu cầu cung cấp thông tin 7 Điều 5. Cổ đông yêu cầu triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông: 8 Điều 6. Cổ đông yêu cầu bổ sung chương trình họp Đại hội đồng cổ đông 8 Điều 7. Cổ đông yêu cầu tham dự cuộc họp Đại hội đồng cổ đông khi cổ đông mua cổ phần của Công ty sau ngày đăng ký cuối cùng thực hiện quyền tham dự Đại hội nhưng trước ngày khai mạc cuộc họp Đại hội đồng cổ đông 9 CHƯƠNG III. TRÌNH TỰ VÀ THỦ TỤC TỔ CHỨC HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG 10 Điều 8. Quyết định tổ chức họp và chuẩn bị tài liệu họp Đại hội đồng cổ đông 10 Điều 9. Lập danh sách cổ đông có quyền tham dự Đại hội đồng cổ đông 10 Điều 10. Thông báo mời họp Đại hội đồng cổ đông 11 Điều 11. Cách thức xác nhận/ủy quyền và đăng ký tham dự Đại hội đồng cổ đông 11 Điều 12. Ngôn ngữ sử dụng trong cuộc họp Đại hội đồng cổ đông 12 CHƯƠNG IV. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ 12 Điều 13. Cơ cấu tổ chức của Hội đồng quản trị 12 Điều 14. Ủy quyền tham dự cuộc họp Hội đồng quản trị 12 Điều 15. Biểu quyết tại cuộc họp Hội đồng quản trị 13 Điều 16. Trình tự, thủ tục đề cử và bổ nhiệm thành viên tạm thời của Hội đồng quản trị 13 Điều 17. Trình tự, thủ tục đề cử thành viên Hội đồng quản trị trong trường hợp số lượng ứng cử viên được cổ đông/nhóm cổ đông đề cử thấp hơn số ứng cử viên mà cổ HSC QUY CHẾ QUẢN TRỊ CÔNG TY 3 đông/nhóm cổ đông được quyền đề cử 14 Điều 18. Điều kiện làm việc của Hội đồng quản trị 15 Điều 19. Nhiệm vụ, quyền hạn và nghĩa vụ của Phó Chủ tịch Hội đồng quản trị 16 Điều 20. Thù lao của thành viên Hội đồng quản trị 16 Điều 21. Trình tự, thủ tục đề cử và bổ nhiệm Ban Tổng Giám đốc và các cán bộ quản lý khác 16 Điều 22. Quy trình, thủ tục thành lập và hoạt động các tiểu ban 19 CHƯƠNG V. MỐI QUAN HỆ LÀM VIỆC GIỮA HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ, BAN TỔNG GIÁM ĐỐC VÀ CÁN BỘ QUẢN LÝ KHÁC 19 I.MỐI QUAN HỆ LÀM VIỆC CỦA HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ 19 Điều 23. Vị trí và vai trò của Hội đồng quản trị 19 Điều 24. Mối quan hệ làm việc giữa Hội đồng quản trị và Ban Kiểm soát 20 II.MỐI QUAN HỆ LÀM VIỆC CỦA BAN TỔNG GIÁM ĐỐC 21 Điều 26. Vị trí và chức năng của Tổng Giám đốc 21 Điều 27. Mối quan hệ làm việc giữa Tổng Giám đốc và Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty Aquatex BentreCHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU1.1. Đặt vấn đề nghiên cứu1.1.1. Sự cần thiết nghiên cứuTrong xu thế toàn cầu hóa hiện nay, đặc biệt là khi chúng ta chính thức trở thành thành viên của WTO thì hoạt động của các công ty ở Việt Nam sẽ đứng trước những cơ hội và thách thức rất lớn. Để tận dụng được những cơ hội và hạn chế được những thách thức trên bước đường hội nhập thì đòi hỏi các doanh nghiệp phải nâng cao năng lực cạnh tranh và hoạt động có lãi. Doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả sẽ thu hút được nhiều vốn đầu tư, tạo lòng tin cho các đối tác, giúp cho doanh nghiệp cạnh tranh được với các công ty khác. Vì vậy, doanh nghiệp phải thường xuyên phân tích hoạt động kinh doanh để thấy được hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp mình.Ngày nay phân tích hoạt động kinh doanh là việc làm không thể thiếu đối với các nhà quản trị. Việc thường xuyên phân tích hoạt động kinh doanh sẽ giúp nhà quản trị thấy được hiệu quả kinh doanh của công ty, thấy được điểm mạnh, điểm yếu để đề ra các giải pháp khắc phục. Từ đó, nhà quản trị sẽ đưa ra các quyết định, chính sách thực hiện chiến lược kinh doanh và sử dụng các nguồn lực như nhân lực, vật lực, tài lực và công nghệ thông tin của công ty vào việc kinh doanh để đạt được kết quả cao nhất.Hiện nay, công ty đã tìm hiểu và nghiên cứu ở các khía cạnh về các chỉ tiêu tài chính, tốc độ tăng giảm doanh thu và lợi nhuận qua các năm, tình hình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm trên các thị trường. Tuy nhiên, quá trình phân tích của công ty chỉ dừng lại ở việc tính toán các chỉ tiêu tài chính, tốc độ tăng giảm doanh thu, lợi nhuận qua các năm mà chưa đề cập đến nguyên nhân làm tăng giảm và chưa làm rõ được mức độ ảnh hưởng của các nhân tố giá vốn, chi phí hoạt động và thuế đến lợi nhuận của công ty. Vì vậy phân tích hoạt động kinh doanh là rất cần thiết và quan trọng đối với các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và công ty cổ phần xuất nhập khẩu thủy sản Bến Tre nói riêng. Thông qua việc phân tích này, ban lãnh đạo mới thấy được tình hình lợi nhuận, doanh thu mà công ty đã đạt được, đồng thời xác định được những nhân tố ảnh hưởng từ đó ban lãnh đạo có thể đề ra mục tiêu, phương hướng và kế hoạch phát triển trong những năm tiếp theo. Nhận GVHD: Th.S Phan Đình Khôi SVTH: Huỳnh Thị Trúc Loan Trang 1
Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty Aquatex Bentrethấy tầm quan trọng của vấn đề nên em chọn đề tài “Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu thủy sản Bến Tre”.1.1.2. Căn cứ khoa học và thực tiễn−Căn cứ khoa học: theo hai ông Huỳnh Đức Lộng và Nguyễn Tấn Bình, hiệu quả hoạt động kinh doanh là thước đo chất lượng, phản ánh thực trạng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và là vấn đề mang tính chất sống còn của doanh nghiệp. Thông thường người ta dựa vào lợi nhuận để đánh giá doanh nghiệp đó làm ăn có hiệu quả hay Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty Aquatex BentreCHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU1.1. Đặt vấn đề nghiên cứu1.1.1. Sự cần thiết nghiên cứuTrong xu thế toàn cầu hóa hiện nay, đặc biệt là khi chúng ta chính thức trở thành thành viên của WTO thì hoạt động của các công ty ở Việt Nam sẽ đứng trước những cơ hội và thách thức rất lớn. Để tận dụng được những cơ hội và hạn LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu độc lập của tôi. Các kết quả, kết luận nêu trong luận văn là trung thực Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty Aquatex BentreCHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU1.1. Đặt vấn đề nghiên cứu1.1.1. Sự cần thiết nghiên cứuTrong xu thế toàn cầu hóa hiện nay, đặc biệt là khi chúng ta chính thức trở thành thành viên của WTO thì hoạt động của các công ty ở Việt Nam sẽ đứng trước những cơ hội và thách thức rất lớn. Để tận dụng được những cơ hội và hạn chế được những thách thức trên bước đường hội nhập thì đòi hỏi các doanh nghiệp phải nâng cao năng lực cạnh tranh và hoạt động có lãi. Doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả sẽ thu hút được nhiều vốn đầu tư, tạo lòng tin cho các đối tác, giúp cho doanh nghiệp cạnh tranh được với các công ty khác. Vì vậy, doanh nghiệp phải thường xuyên phân tích hoạt động kinh doanh để thấy được hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp mình.Ngày nay phân tích hoạt động kinh doanh là việc làm không thể thiếu đối với các nhà quản trị. Việc thường xuyên phân tích hoạt động kinh doanh sẽ giúp nhà quản trị thấy được hiệu quả kinh doanh của công ty, thấy được điểm mạnh, điểm yếu để đề ra các giải pháp khắc phục. Từ đó, nhà quản trị sẽ đưa ra các quyết định, chính sách thực hiện chiến lược kinh doanh và sử dụng các nguồn lực như nhân lực, vật lực, tài lực và công nghệ thông tin của công ty vào việc kinh doanh để đạt được kết quả cao nhất.Hiện nay, công ty đã tìm hiểu và nghiên cứu ở các khía cạnh về các chỉ tiêu tài chính, tốc độ tăng giảm doanh thu và lợi nhuận qua các năm, tình hình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm trên các thị trường. Tuy nhiên, quá trình phân tích của công ty chỉ dừng lại ở việc tính toán các chỉ tiêu tài chính, tốc độ tăng giảm doanh thu, lợi nhuận qua các năm mà chưa đề cập đến nguyên nhân làm tăng giảm và chưa làm rõ được mức độ ảnh hưởng của các nhân tố giá vốn, chi phí hoạt động và thuế đến lợi nhuận của công ty. Vì vậy phân tích hoạt động kinh doanh là rất cần thiết và quan trọng đối với các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và công ty cổ phần xuất nhập khẩu thủy sản Bến Tre nói riêng. Thông qua việc phân tích này, ban lãnh đạo mới thấy được tình hình lợi nhuận, doanh thu mà công ty đã đạt được, đồng thời xác định được những nhân tố ảnh hưởng từ đó ban lãnh đạo có thể đề ra mục tiêu, phương hướng và kế hoạch phát triển trong những năm tiếp theo. Nhận GVHD: Th.S Phan Đình Khôi SVTH: Huỳnh Thị Trúc Loan Trang 1
Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty Aquatex Bentrethấy tầm quan trọng của vấn đề nên em chọn đề tài “Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu thủy sản Bến Tre”.1.1.2. Căn cứ khoa học và thực tiễn−Căn cứ khoa học: theo hai ông Huỳnh Đức Lộng và Nguyễn Tấn Bình, hiệu quả hoạt động kinh doanh là thước đo chất lượng, phản ánh thực trạng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và là vấn đề mang tính chất sống còn của doanh nghiệp. Thông thường người ta dựa vào lợi nhuận để đánh giá doanh nghiệp đó làm ăn có hiệu quả hay Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty Aquatex BentreCHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU1.1. Đặt vấn đề nghiên cứu1.1.1. Sự cần thiết nghiên cứuTrong xu thế toàn cầu hóa hiện nay, đặc biệt là khi chúng ta chính thức trở thành thành viên của WTO thì hoạt động của các công ty ở Việt Nam sẽ đứng trước những cơ hội và thách thức rất lớn. Để tận dụng được những cơ hội và hạn LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu độc lập của tôi. Các kết quả, kết luận nêu trong luận văn là trung thực
CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH- Báo cáo
thường niên 2008
Reaching Above and
Beyond
4 Tổng Quan/ Giá Trị Cốt Lõi Doanh Nghiệp
5 Những Hoạt Động Kinh Doanh Chủ Yếu
Môi Giới Chứng Khoán
Nghiên Cứu
Tài Chính Doanh Nghiệp
Ngân Quỹ
6 Tổng Quan Kinh Tế Việt Nam
Triển Vọng Kinh Tế Vĩ Mô
10 Lĩnh Vực Tài Chính và Ngành Chứng Khoán ở Việt Nam
Viễn Cảnh Thị Trường Chứng Khoán
16 Thông Điệp từ Ban Giám Đốc
20 Các Chỉ Tiêu Tài Chính Chủ Yếu
24 Lợi Thế Kinh Doanh của HSC
Môi Giới Chứng Khoán
Tài Chính Doanh Nghiệp/ Ngân Hàng Đầu Tư
Các Dự Án Tiêu Biểu của HSC
30 Sức Mạnh Tổng Hợp của HSC
Trình Độ Công Nghệ Tin Học
Nghiên Cứu
Quản Lý Rủi Ro và Kiểm Soát Nội Bộ
38 Hội Đồng Quản Trị/ Ban Kiểm Soát
40 Ban Giám Đốc
41 Sơ Đồ Tổ Chức
44 Báo Cáo Tài Chính
Nội Dung
HSC1
HSC3
Reaching Above and Beyond Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty Aquatex BentreCHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU1.1. Đặt vấn đề nghiên cứu1.1.1. Sự cần thiết nghiên cứuTrong xu thế