Số hóa tư liệu cổ, quý hiếm được lưu giữ từ trước 1957 (ảnh chụp trước 1957, sắc phong, tài liệu quý hiếm các ngữ)

VIEN KHOA HOC XA ROl VIET NAM VIEN THONG TIN KHOA HOC XA HOI BAO CAO TOM TAT NHIEM VU KHOA HOC CAP B SO HOA TIT LIE U CO, QUY H IE M Dirac L iru G itr t it t r i r d c 1957 (A nh chup triro’c 1957, sSc p h on g, tai lieu quy hiem cac ngCr) Chu nhiem nhiem vu: TS Dang Thi Thanh Ha Ctf quan chu tri: Vien Thong tin Khoa hoc xa hoi HANQl, 2011 PHAN I THONG TIN CHUNG VE NHIEM VU Ten nhiem vu • • So hoa tu lieu co, quy hiem dugc liru giu tu truac 1957: Anh chup truoc 1957, sac phong, tai lieu quy hiem cac ngu Muc tieu cua nhiem vu • • • - Bao quan lau dai cac nguon tu lieu co, quy hiem dang co nguy co bi hu hai > r bang phuong phap so hoa - Tang cucmg kha nang quan ly va khai thac hop ly nguon tu lieu tren co so ung dung CNTT - Dam bao kha nang truy cap tren mang Internet co dieu kien Noi dung nhiem vu - Nghien cuu va thiet ke kho mau mo ta du lieu cho dang tai lieu anh, sac phong va tai lieu cac ngu theo chuan YNMARC, MARC21 hoac chuan Dublin Core \ \ » - Khao sat, phan tich va lua chon giai phap phan mem de quan ly va phuc vu tra cuu khai thac cac tai lieu so hoa, dam bao kha nang van hanh cac CSDL tren mang Intranet/Internet sau - Thiet ke va cai dat phan mem tren he thong mang LAN cua Vien TTKHXH * - Trien khai nhap du lieu thu nghiem, danh gia ket qua thu nghiem, tren co so r r \ hieu chinh thiet ke phu hop voi yeu cau - Bien soan tai lieu huong dan nhap tin va tap huan huong dan f - Xay dung quy trinh cong nghe trien khai cong tac so hoa r r - So hoa tai lieu dang anh, sac phong va tai lieu van ban cac ngu - Xay dung cac CSDL (cac bo suu tap so hoa) ve anh, tai lieu cac ngu va sac phong Vien Thong tin Khoa hoc xa hoi - Tich hop du lieu va dua khai thac tren mang LAN (co kha nang tray cap tren Internet co dieu kien ve tai chrnh va thiet bi on dinh) ThM gian thirc hien Thang 1/2009 denthang 12/2010 Can bo thirc hien nhiem vu Tong so can bo cua Vien Thong tin KHXH tham gia nhiem vu la 25 nguai Vien Thong tin Khoa hoc xa hoi PHAN II KET QUA THlTC HIEN I GlAl PHAP TRIEN KHAI CONG TAC SO HOA TAI VIEN THONG TIN KHOA HOC X A H I 1.1 Hien trang so hoa cac kho tir lieu tru-tfc 1957 tai Vien Thong tin Khoa hoc xa hoi Thu vien KHXH hien dang quan ly bo suu tap tai lieu quy hiem tu cuoi the ky 19 dau the ky 20 Vien Vien Dong bac co (EFEO) Phap ban giao lai cho Viet \ Nam nam 1957 Bo suu tap gom: - Hon 30.000 cuon sach tieng Phap, tieng Anh va mot so tieng thuoc ngu he Latin - 31.175 cuon sach co tieng Trung Quoc - 11.223 cuon sach co tieng Nhat Ban - 3.534 cuon sach Han Nom - 20.172 van ban chep tay la cac ban Huong udc (6961 ban), Than tich Than f r \ r sac (13.211 ban) viet bang chu quoc ngu, chu Han hoac chu: Nom x ? r - 58.003 anh ve cac di tich lich su, sinh hoat van hoa, kien true, khao co cua Viet Nam, Lao va Campuchia - 25.750 phim nhua tam va phim kinh, 3.107 tam phim den chieu va 5.776 microfilm - 9.427 tam ban va 122 tap Atlas ve cac nude Dong Duong > f - Ngoai gan 3000 don vi tu lieu thuoc cac dang khac nhu sac phong, tranh, ban dap bia, dia hat \ > Trong nhung nam gan day cac nguon tu lieu dang tung buac duoc xay f r dung CSDL thu muc de phuc vu tra cuu khai thac tai lieu goc Tuy nhien viec khai thac true tiep ban goc doi vai tai lieu co tuoi tho tren dudi 100 nam nhung dieu kien bao quan han che thi nguy co hu hai tai lieu la khong the tranh khoi Boi Vien Thong tin Khoa hoc xa hoi vay viec so hoa nhung bo suu tap co mot khong hai la mot nhung cong viec can dugc uu tien ti6n hanh nham bao quan lau dai va phuc vu khai thac co hieu qua chung 1.2 Cac giai phap cong nghe tien hanh so hoa tai lieu cac ccr quan thong tin thu* vien \ A \ ^ 1.2.1 Ve phan mem quan tri va phuc vu khai thac cac tai lieu so hoa r \ ^ Co cach tiep can chinh lira chon phan mem: - Phan mem thucmg mai Trong nuac, co cac phan mem quan tri thu vien tich hop (ILS) cua cac cong ty nhu Tinh Van, CMC, Lac Viet nhu Ilib, Libol, Vebrary Thong thucmg phan mem ILS bao gom nhieu phan he thirc hien cac chuc nang nghiep vu cua thu vien nhu b6 sung, bien muc, OPAC, muon tra tai lieu co phat trien them f mot phan he (modul) rieng cho viec xay dung va quan ly cac bo suu tap so hoa duai r r t dang toan van/hinh anh thong qua ket noi voi bieu ghi thu muc Cac phan mem ngoai nuac dugc quang ba tai Viet Nam nhu Aleph 500, f ■ ? r r r VTLS cung la nhung he thong ILS co phat trien phan he quan tri tai san so gan ket vai bieu ghi thu muc ■ > r Ngoai ra, de thirc hien viec xay dung va quan ly tai san so moi trudng r r r thong tin thu vien, nam 2009 tren thi trudng quoc te co quang ba mot so giai phap r chuyen dung khac nhu he thong DigiTool cua ExLibris (www.exlibrisgrouD.com'), CONTENTdm cua OCLC (libservices@oclc.org), Hyperion cua SirsiDynix (www.sirsidynix.com), VITAL cua VTLS (www.vtls.com) he thong Digitool cua Exlibris da co mat tai Viet Nam - Phan mem mien pM/nguon ma Phan mem mien phi kha bien dugc nhieu thu vien su dung la CDS/ISIS Day la phan mem chuyen de quan tri tu lieu UNESCO phat trien va bien tu nam 1985 Phien ban mai nhat hien la WinlSIS 1.5 chay tren moi trudng Windows Vien Thong tin Khoa hQc xa hoi Cac phan mem nguon md da dugc mot so thu vien a Viet Nam su dung : 1) Phan mem quan ly thu vien so Greenstone (Greenstone Digital Library) Phan m8m dugc cung cap mien phi tai dia chi http://www.greenstone.org 2) PMn mem DSpace la phan mem ma nguon mo dugc nhieu to chuc nghien t r y y y r cuu va dao tao su dung de xay dung kho tai lieu ma ky thuat so Phan mem co thl tai tu dia chi http://www.DSpace.org 3) Phin mem nguon ma Plone/Zope (Z Object Publishing Environment) la pMn mem dung moi trucmg xuat ban dien tu Phan mem co the lay tu dia chi http://www.zope.org Trong hai nhom phan mem da neu, nhom phan mem thuong mai thuong dugc danh gia cao hon tinh chuyen nghiep cua no Nhung phan mem dugc phat trien dong bo hon so vai phan mem nguon ma, ho trg nhieu/day du cac chuan quoc t§ ve dir lieu va trao doi du lieu, dap ung tot hon cac yeu cau ve nghiep vu va quan > r y tri hoat dong thu vien Tuy nhien chi phi dau tu cho viec mua sam nhung phan mbm la kha cao, doi hoi cac thu vien phai dugc cap mot nguon kinh phi ban dau lan cho viec mua phan mem va ca cho viec dao tao can bo Ngoai ra, thu vien cung \ \ v r • > can phai co mot nguon kinh phi on dinh thuong xuyen de tu bao tri va nang cap can thiet \ f r 1.2.2 Ve cac chuan du lieu ap dung qua trinh so hoa Thuc tien cho thay, de cac ket qua cua cong tac so hoa mang tinh ben vung va \ r \ hieu qua, qua trinh trien khai cac de tai, du an so hoa can phai nghien cuu lua r r •> r r chgn nhung phuang phap tiep can va tien hanh phu hgp vai cac tieu chuan quoc te ve mo ta va dinh dang du lieu so hoa Mot so tieu chuan bien hien ve liru tru va trao doi du lieu so hoa linh vuc thong tin thu vien: r r ■ » r Doi vai doi tugng so hoa dang anh ap dung cac chuan nhu: - JPEG, PDF, G IF phuc vu tray cap va luu tru thong tin - TIFF, R A W luu tru dam bao chat lugng cao cho ban goc Vien Thong tin Khoa hoc xa hoi f f F “ Doi vai doi tirang so hoa dang van ban (text) ap dung cac chuan: - PDF, H TM L, de liru tru, tim kiem va truy cap thong tin r t r De mo ta cac thuoc tinh thong tin cua tu lieu so va phuc vu tim kiem thong tin ap dung mot so tieu chuan sau: - MARC21, DUBLIN CORE, TEI, EAD, METS 1.2.3 Ve trang thiet bi phuc vu cong tac so hoa: - Cac trang thiet bi chuyen dung de chup/quet tai lieu nhu cac scaner, may anh r f r r ky thuat so tu dang don le den nhung he thong rat hien dai dam bao kha nang r trien khai nhanh cong tac so hoa a quy mo cong nghiep - May tinh/ he thong mang may tinh - Cac thiet bi/he thong thiet bi luu tru du lieu so hoa A A 1.3 Phan tich va lira chon giai phap so hoa cho viec trien khai nhiem vu Cho den Thu vien KHXH van chua co dieu kien de trang bi nhung phan > \ f mem thuong mai Do vay chung toi de xuat giai doan hien se uu tien lua chon cac phan mem nguon ma/mien phi de trien khai nhiem vu nham giam chi phi thiet ke va van hanh he thong \ \ Tu viec xem xet tim hieu tinh nang cua 03 phan mem WinlSIS, GreenStone r y \ r va DSpace, ket hap khao sat viec khai thac cac phan mem tai mot so ca sa va thuc tien trien khai tai Vien Thong tin KHXH nhom thirc hien nhiem vu co mot so danh gia sau: A X \ \ f - Ca phan mem deu dap ung cac tieu chi chinh can thiet cho viec xay dung cac CSDL ve cac tu lieu so hoa nhu ho trg da ngon ngu; ho trg dua CSDL len r r mang Internet; co the lien ket du lieu thu muc vai tai lieu so hoa; quan ly sieu du r ** r r lieu; chuc nang tim kiem; chuc nang duyet tai lieu, ho trg mot so tieu chuan quoc te ve dii lieu va trao doi du lieu Vien Thong tin Khoa hqc xa hoi - Phin m6m WinlSIS da quen thuoc doi vai doi ngu can bo cua Vien tu nhieu nam Toan bo cac CSDL thu muc tren mang LAN cua Vien deu su dung phan mem Dac biet WinlSIS tinh linh hoat bien cao va de dang thiet lap cac CSDL nen rat thuan lgi cho viec quan ly cac tai lieu co cac thuoc tinh du i r t \ \ lieu dac thu chang han nhu tai lieu sac phong, hay tranh anh co va phan mem da dugc su dung xay dung CSDL quan ly anh tai Vien - Co the thay WinlSIS va GreenStone cai dat van hanh don gian, khong doi hoi cao ve cau hinh may tinh va he thong mang LAN Phan mem GreenStone mai nhung mot so can bo cua Vien da dugc tap huan khai thac su dung va da tich luy dugc nhung kinh nghiem nhat dinh - DSpace quan ly thong tin thong qua he quan tri CSDL, co tinh bao mat an \ r toan cao nen cai dat phuc tap hon va doi hoi cao hon ve he thong mang LAN r \ r i DSpace quan ly rat tot nhung nguon tu lieu noi sinh mot to chuc va phu hgp •} r cho viec to chuc va xuat ban thong tin tren Internet / \ r Can cu tren hien trang he thong mang LAN (chi gom may chu cau hinh r \ \ thap trang bi tu nam 2002) va tren ca sa cai dat thu nghiem ca phan mem tren he r r r r r \ thong cho thay, neu dung DSpace thi he thong van hanh rat cham Vi vay nhom de y r r tai de xuat lua chgn cac giai phap xay dung CSDL quan tri tai lieu so hoa nhu sau: f - Su dung WinlSIS xay dung CSDL thu muc va quan ly cac file anh so hoa r cho cac tai lieu dang anh va sac phong - Su dung GreenStone cho viec to chuc CSDL toan van cho tai lieu quy hiem cac ngu dang sach, dac biet cho tai lieu Han Nom 1.4 De xuat kho mau dir lieu cho tai lieu so hoa • • •> \ \ Trong qua trinh nghien cuu va phan tich cac chuan ap dung nhom de tai de xuat su dung cac kho mau va cac dinh dang sau: Vien Thong tin Khoa hgc xa hoi MARC21 va Dublin Core Metadata (Sieu du lieu Dublin Core) de mo f ta cac thuoc tinh thong tin cua tu lieu so ap dung PDF, TIFF, JPEG, RAW cho cac file tu lieu so hoa r t ' a Doi vai bo suu tap anh ve Dong Duong Phan mem su dung de xay dung CSDL quan ly bo suu tap anh dugc de xuat la WinlSIS Kho mau du lieu mo ta cac yeu to/thuoc tinh cua tai lieu anh dugc dua tren chu4n MARC21/VNMARC Kho mau du lieu thu muc quan ly anh so hoa \ / r duac de xuat vai cau true sau: TT Ten trircmg Ma so anh Ten anh Ma trircmg v852 v245 Ten anh dich v242 Chu de anh Ma ngon ngu Nai chup va nam chup v691 v41 v260 Dac trung vat ly anh v300 10 11 12 Xuat xu cua anh Tukhoa Giai thieu noi dung anh Phu chu chung Ma so anh (cu) vlOO 650 v520 v500 v891 13 14 15 16 17 18 19 Ca phim So phim Thuoc o so Nai luu giu anh Nguai nhap Nguai xu ly Nguai kiem tra v534 v892 v952 v850 v901 v902 v903 r j -«1 A A A •t Trircrng A j A Ten anh, a: A Phu de b: A Thong tin trach nhiem c: A Ten anh dich a: A Ngon ngu dich e: A a A Ma ngon ngu mo ta anh a: A : Nai chup a A : Nai in anh b A : Nam chup c A : So lugng anh a A : Dang anh b A : Ca anh c A a A a A a A a A Ky hieu anh cua Kho j Toan quyen Dong Duong A a A So phim cua anh j A aVi tri xep dat anh A a r Vien Thong tin Khoa hQc xa hoi | r r b Doi vai tai lieu dang sac phong B8 dam bao phan anh dugc cau true va noi dung thong tin cua dang tai lieu rit dac thu chung toi de xuat ap dung mot kho mau mo ta du lieu sau: Nhan trirdng vl vlO v20 v30 v40 v50 v60 v70 v80 v90 Ten truong Trieu dai Vua phong sac Ngay thang phong sac Ngudi dugc phong Chuc tudc pham ham Chuc danh dugc phong Ky hieu kho Ten fde anh Ngudi xu ly Ngudi nhap TT 10 Trircmg A a A a A bA aA c A a A a A a A a A a c Kho mau cho tai lieu kho Han Nom r \ r \ \ Doi vdi tai lieu cac ngu chung toi de xuat su dung phan mem GreenStone de r y y xay dung cac bo suu tap tai lieu so hoa Phan mem ho trg kho mau sieu du lieu Dublin Core gom 15 trudng De tao dieu kien cho doc gia truy tim tai lieu dugc de dang hon thiet ke chung toi su dung truong lap cho mot so yeu to mo ta the hien tren ngon ngu Han Nom/Tieng Viet (Quoc ngu) hoac Tieng Anh/Tieng Viet (Quoc ngu), dong thdi r r r r t thiet ke them mot so truong bo trg cho mot so trudng chang han Trudng Mo ta (Description) Thuc te chung toi da thiet ke thu nghiem giao dien trang Dublin Core Metadata cho sach Han Nom nhu sau: Nhan de: I - Quoc ngu: jDia tang Bo tat ban nguyen kinh Tac gia: [ Quoc n g u : Chu de: Buddhism Vien Thong tin Khoa hoc xa hqi 10 -Q uoc ngu: Phat giao Mo ta: Woodprint on mulberrynpaper and bamboo ash black ink r - Quoc ngu: - Ban khac in tren giay Do va muc den tu muoi than cua cay tre Series/B6: - Volume/Quyen so: - No of page/S6 trang: 196 - Size/Kich thuac: 17.5x28.5 cm Nha xuat ban: - Quoc ngu: Dong Lac Vong tu 6.Cong tac: - Quoc ngu: ThM diem: - Qu6c n g u : The Ioai: Text (DCMIDCT) Dang thurc: Book 10.M 3hifu: - Ma kho tam: ISSl HN 0373; 93 H.V - BBK/Classification: 11 Nguon: - Quoc n g u : 12 Ngon ngfir: - Script/Chu viet: vi-Nom 13 Tham chieu: 14 Pham vi: Vietnam - - r - -Q uoc n g u : Viet Nam 15 Quyen: Institute of Social Sciences Information - Quoc n g u : Vien Thong tin KHXH Vien Thong tin Khoa hoc xa hoi 11 II QUY TRINH CONG NGHE TIEN HANH CONG TAC SO HOA 2.1 Cac yeu cau ve so hoa tai lieu \ r r 2.1.1 Yeu cau so hoa tu lieu anh va sac phong r f \ / Tu lieu anh dugc so hoa la anh den trang d dang td rdi dugc boi dan tren de la nhung tam bia dong kich cd co ghi thong tin ve anh Viec so hoa tai lieu dugc r tien hanh tren may quet phang _ r r r Tu lieu anh sac phong la nhung td giay rdi, kho ldn Viec so hoa tai lieu dugc tien hanh nhd may anh so Quy trinh so hoa cac dang tai lieu phai dam bao cac yeu cau sau: • Phai dam bao quy trinh so hoa khong lam hu hong, bien dang tai lieu goc, khong thao rdi anh khoi de bia • Phai dam bao anh quet/chup co chat lugng cao, tep du lieu goc dau (de luu giii bao quan) dugc luu dudi dang TIFF cd phan giai toi thieu 300dpi (du lieu dung de luu giu, bao quan lau dai va dung lai cd yeu cau chuyen doi cong nghe) \ • Tep du lieu dau qua qua trinh xu ly cd dang JPEG dam bao noi dung r chinh xac 100% so vdi tai lieu goc r r r • Khau kiem tra dugc tien hanh nghiem tuc dam bao han che sai sot den muc toi thieu 2.1.2 Yeu cau so hoa tu lieu Han Nom Thiet bi thuc hien so hoa tu lieu Han Nom la may anh so Quy trinh so hoa r \ sach Han Nom ap dung cho giay phai dam bao cac yeu cau sau day: • Phai dam bao quy trinh so hoa khong lam hu hong, bien dang tai lieu r goc (khong dugc thao rdi gay tai lieu, dam bao giu nguyen tinh trang • f r f tai lieu goc dung nhu trudc so hoa) Viec doi hoi cd huan Vien Thong tin Khoa hoc xa hoi 12 luyen ky thuat ca ban bao quan, di chuyen sach, tra lai sach, khong mat sach, v.v / r • Khau so hoa phai dam bao anh chup trang sach duai dang so dung mau •> r that va co that (co thuoc ke va bang mau chuan), co sau mau toi thieu la 24 bit RGB (Full color 24 bit RGB) ap dung doi vai ban in mau va anh r •> • Khau so hoa phai dam bao thuc hien dugc vai trang tai lieu co kho ca > A4, vai tai lieu dong tap co day len den 10cm _ r \ • > • Tep du lieu goc dau (de luu giu bao quan) dugc luu duai dang RAW (tep co duoi ARW hay RAW) co phan giai toi thieu 300dpi (du lieu dung de luu giu, bao quan lau dai va dung lai co yeu cau chuyen doi cong nghe) iv r r r • Moi anh tai lieu so hoa phai gan ket vai mot tep tin sieu du lieu ky > r r thuat duai dang XML bao gom mot so yeu nhu: ten tep tin, dinh dang file, phan giai, kich ca, tao • Tep du lieu dau qua qua trinh xu ly co dang JPEG va PDF, dam bao noi dung chinh xac 100% so vdi tai lieu goc • Du lieu duai dang tep PDF phai dugc hien thi theo dung thu tu trang, anh ro net • Khi luu cac thu muc, can bo thuc hien phai dam bao chinh xac noi dung cua tung tep ung vai moi cuon sach ? • r r r KLhau kiem tra dugc tien hanh nghiem tuc dam bao han che sai sot den muc toi thieu 2.2 Quy trinh so hoa va tao lap CSDL anh, CSDL sac phong Vien Thong tin Khoa hoc xa hoi 13 Quy trinh so hoa tai lieu anh va tai lieu sac phong dugc thuc hien theo trinh > r tu cua cac buac dugc mo ta so tom tat duoi day: Quy trinh so hod anh va sac phong / > > > CSDL anh va CSDL sac phong dugc tao lap bang phan mem WinlSIS theo kho mau du lieu da thiet ke r Duai day la mot so man hinh mo ta giao dien cua cac CSDL Vien Thong tin Khoa hoc xa hoi 14 C S Efe>W D/B Mta>t^Vri|pg ^ Database Browse | B | | a | a | | a ^ Q m f n |4 Search ] » Edit Configure |« ||h Util* W indow s Help ■ ^ I K lfe ] |H j Form at: [an h Chu di: T o n k i n - 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