Báo cáo tình hình quản trị công ty - Công ty Cổ phần Nhựa Thiếu niên Tiền Phong tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn,...
Trang 1Signature Not Verified
Ký bởi: NGUYÊN VĂN
Phu luc 10 CONG TY CO PHAN NHỰA CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM
THIEU NIEN TIEN PHONG
sé: 99 /BC-NTP Déc lap Hải phòng, ngày 28 tháng 0Ì năm 2016 — Tw do — Hanh phic
BAO CÁO TÌNH HÌNH QUẢN TRỊ CƠNG TY NĂM 2015
- Ủy ban Chứng khoán Nhà nước - Sở Giao dịch Chứng khoán Hà Nội Kính gửi:
- Tên đơn vị báo cáo: CÔNG TY CÓ PHÀN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
- Trụ sở chính: số 2 An Đà, phường Lạch Tray, quận Ngô Quyền, Hải Phòng - Điện thoại: (84.3 1) 3.640 930 Fax: (84.31) 3.640 133
- Website: www.nhuatienphong.vn email: contact@nhuatienphong.vn - Vốn diéu 16: 619.730.950.000 VND
- Mã chứng khoán: NTP
I— Hoạt động của Đại hội đồng cỗ đông /Q ⁄
Thông tin về các cuộc họp và Nghị quyều/Quyết định của Đại hội đồng cô đông (bao fz pồm cá các Nghị quyết của Dại hội đồng cổ đông được thông qua dưới hình thức lấy ý \S NI
kiến bằng văn bản): @
S
| §SốNghị quyếu Quyết | CS“ |
Stt | định Ngà gày Nội ội dung | |
: evar cruêa pi aa neat engin _—— = dịp ot at —u _|
- Thông qua các báo cáo năm | 2015, nhiệm kỳ 2010 - 2015và| các kế hoạch năm 2016, nhiệm ky | |, | | 2015 - 2020 va cac van dé thuộc l | S6 48/NQ-DHDCDTN/NTP | 08/04/2015 | thẩm quyền của Đại hội đồng cổ |
| dong; |
| - Bau Hai déng quan trị và Ban
| | - kiểm soát nhiệm kỷ 2015 - 2020
NTP - Báo cáo tình hình quản trị Công ty năm 2015 1
C
Trang 22.1 Phiên họp Hội đồng quản trị mở rộng ngày 13/01/2015: II — Hội đồng quản trị :
1, Thông tin về thành viên Hội đẳng quản trị (HĐQT) :
Stt Thành viên _ Chức vụ Ngày bắt | Số buối | Tỷ lệtham| Lý do | HĐQT đầu/không| họp dự họp không | còn là thành HBỌT (%) tham dự | viên HĐQT tham dự họp che — es - | Ì | Trần Bá Phúc Chủ tịch 3 100 2| Nguyễn Chí Thành Phó Chủ tịch 3 100
3 | Nguyễn Quốc Trường Ủy viên 3 100
Sakchai : Ủy quyền 4 Ủy viên 4 80 01b Patiparnpreechavud Udi | 5 | Pang Quéc Diing Uy vién 3 100 | | | - a / _ Hết nhiệm | ˆ Hết nhiệm | 6 | Nguyễn Trung Kiên | Ủy viên ky tr 2 40 kỷ từ | cL | 08/4/2015 | 08/4/2015
z Hoạt động giám sát của HĐQT đối với Ban Giám đốc :
* Thành phan: bao gdm các thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban điều hành,
Trưởng Ban Kiểm soát và Thư ký Công ty * Nội dung:
Trong phiên họp, Hội đồng quản trị đã xem xét và cho ý kiên vệ một sô nội dung sau: - Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh năm 2014 và dự kiến những chỉ tiêu cơ bản cho
Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2015 của Công ty cổ phần Nhựa TNTP (Công ty mẹ); Công ty TNHH Nhựa TNTP miền Trung (Công ty con); Công ty cổ phan Nhựa
TNTP phía Nam (Công ty liên kết)
+ Qua số liệu báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh, Hội đồng quản trị đánh giá cao những cố gắng của Ban điều hành trong việc tăng trưởng doanh thu bán hàng Riêng chỉ tiêu lợi nhuận trước thuế của Công ty mẹ không đạt mức kế hoạch do một số điều kiện khách quan như giá nguyên liệu tăng so với năm 2013 (mức tăng bình quân bằng 5,5% so với cùng kỷ), chi phí khấu hao tăng lên (do tăng đầu tư máy móc thiết bị đưa vào sản xuất), chi phí tài chính cũng tăng
Trang 3+ Hội đồng quản trị cũng cơ bản nhất trí với những giải pháp cho việc thực hiện Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2015 như: tăng năng lực sản xuất cho Công ty TNHH Nhựa Thiếu niên Tiền phong miền Trung; khẩn trương lắp đặt và đưa vào sản xuất 02
dây chuyển sản xuất ống PEHD 2 lớp và ống PEHD cỡ lớn; thực hiện đồng bộ hóa
tiêu chuẩn sản phẩm; cũng như việc đào tạo, nâng cao năng lực của cán bộ thị trường - Báo cáo việc thực hiện Kế hoạch đầu tư năm 2014 và dự kiến Kế hoạch đầu tư năm 2015 của Công ty cổ phần Nhựa TNTP (Công ty mẹ)
- Báo cáo về tình hình tài chính của Công ty cỗ phần Nhựa TNTP (Công ty mẹ) trong
đó có dự kiến phân phối lợi nhuận năm 2014
- Báo cáo về dự kiến Kế hoạch sản xuất kinh doanh trong nhiệm kỳ 5 năm tới (từ năm
2015 - 2020)
- Báo cáo về việc đánh giá hiệu quả về chính sách kinh doanh của Công ty trong thời gian qua
- VỀ công tác chuẩn bị Đại hội cỗ đông thường niên năm 2015: Hội đồng quản trị
quyết định thời gian tổ chức Đại hội là ngày 08/04/2015 và hội nghị tiếp xúc cổ đông lớn vào ngày 14/03/2015 Hội đồng quản trị đã thảo luận và thống nhất những nội dung biểu quyết tại Đại hội và phân công nhiệm vụ cho các cá nhân, đơn vị các công
tác chuẩn bị tổ chức Đại hội
- Hội đồng quản trị nhất trí với phương án nhân sự do Ban điều hành trình bảy: chính thức bồ nhiệm ông Nguyễn Công Luyên làm Trưởng Phòng Kỹ thuật sản xuất và ông Trần Đỗ Khoa làm Trưởng Phòng Chăm sóc khách hàng
2.2 Phiên họp Hội đồng quản trị mở rộng ngày 08/04/2015:
* Thành phần: Bao gồm các thành viên HĐQT và Thư ký Công ty
* Nội dung:
Đây là phiên họp đầu tiên của Hội đồng quản trị nhiệm kỳ 2015 - 2020 vừa được Đại
hội đồng cổ đông thường niên năm 2015 bầu ra, Hội đồng quản trị đã tiến hành bầu các chức danh của Hội đồng quản trị:
- Các thành viên Hội đồng quản trị nhiệm kỳ 2015 - 2020 đã thống nhất bầu ông Tran
Bá Phúc - Chủ tịch Hội đồng quản trị nhiệm kỷ 2010 - 2015 làm chủ tọa phiên họp - Các thành viên giới thiệu ông Trần Bá Phúc làm ứng viên bầu giữ chức Chủ tịch Hội
đồng quản trị, và ông Nguyễn Chí Thành làm ứng viên bầu giữ chức Phó Chủ tịch Hội
đồng quản trị nhiệm kỳ 2015 - 2020
- Kết quả bầu cử như sau:
+ Ông Trần Bá Phúc: được 5/5 phiếu bầu (đạt 100%) và đã trúng cử chức Chủ tịch Hội đồng quản trị nhiệm kỳ 2015 - 2020
+ Ông Nguyễn Chí Thành: được 5/5 phiếu bầu (đạt 100%) và đã trúng cử chức Phó Chủ tịch Hội đồng quản trị nhiệm kỳ 2015 - 2020
Trang 42.3 Phiên họp Hội đồng quản trị mở rộng ngày 16/05/2015:
* Thành phần: bao gồm các thành viên Hội đồng quản trị (ông Sakchai
Patiparnpreechavud ủy quyền cho ông Asada Boonsrirat tham dự cuộc họp), các thành viên Ban điều hành, Trưởng Ban Kiểm sốt, và Thư ký Cơng ty
* Nội dung:
Phiên họp này, Hội đồng quản trị đã xem xét và cho ý kiến về một số nội dung sau:
- Báo cáo về việc triển khai thực hiện Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2015:
+ Ủy ban Chứng khoán Nhà nước đã có văn bản chấp thuận hồ sơ tăng vốn điêu lệ của Công ty với mức tăng là 10⁄2 theo Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông thường niên
nam 2015
+ Céng ty da xin chét danh sach cé déng để hưởng cổ tức bằng tiền mặt 5% và thưởng
cổ phiếu 10% (ngày đăng ký cuối cùng là ngày 28/05/2015)
+ Giao nhiệm vụ cho Phòng TCLĐ tiếp tục hoàn thiện các thủ tục để hoàn thiện việc
tăng vốn điều lệ và đưa số cổ phiếu mới vào giao dịch,
+ Công ty cũng đã thực hiện việc chi trả tiền thưởng từ Quỹ khen thưởng, Phúc lợi cho
CBCNV mà Đại hội đồng cô đông thường niên 2015 đã thông qua với mức 7% lợi nhuận sau thuê
- Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh 04 tháng đầu năm 2015, dự kiến kết quả trong 6 tháng đầu năm 2015 của Công ty cổ phần Nhựa Thiếu niên Tiền phong và Công ty TNHH Nhựa Thiếu niên Tiền phong miền Trung
- Báo cáo tình hình tài chính trong 4 tháng đầu năm 2015 của Công ty cổ phần Nhựa Thiếu niên Tiền phong (Công ty me)
- Báo cáo về tình hình thị trường của Công ty cổ phần Nhựa Thiếu niên Tiền phong (Công ty mẹ)
- Căn cứ vào để xuất của Ban Quan lý các dự án trong việc triển khai Dự án tại số 2 An Đà, Hội đồng quản trị đã quyết định thành lập Công ty TNHH Bắt động sản Tiền
phong với số vốn 20 tỷ đồng do Công ty cổ phần Nhựa Thiếu niên Tiền phong sở hữu
100% vốn điều lệ
- Hội đồng quản trị cũng chỉ đạo sâu sát, thảo luận và thông qua Kế hoạch công tác tố
chức lễ kỷ niệm 5Š năm thành lập Công ty và đón nhận Huân chương Độc lập Hạng
Nhì vào ngày 19/05/2015
2.4 Phiên họp Hội đồng quản trị mở rộng ngày 21/06/2015:
* Thành phan: bao gồm các thành viên Hội đồng quản trị, một số thành viên Ban điều hành, và Trưởng Ban Kiểm soát
* Nội dung:
Trong phiên họp này, Hội dồng quản trị đã xem xét và cho ý kiến về hoạt động của
Công ty TNHH Bất động sản Tiên phong, cụ thể về các khía cạnh:
- Tư cách pháp ly của Công ty,
Trang 5- Muc tiéu phat triển của Công ty,
- Phạm vi hoạt động theo ủy quyền của Công ty, - Nhiệm vụ của Công ty,
- Những giới hạn trong phạm vi hoạt động của Công ty
2.5 Phiên họp Hội đồng quản trị mớ rộng ngày 13/10/2015:
* Thành phần: bao gồm các thành viên Hội đồng quản trị, một số thành viên Ban điều hành, và Trưởng Ban Kiểm soát
* Nội dung:
Trong phiên họp Hội đồng quản trị đã xem xét và cho ý kiến về một số nội dung sau:
Qua số liệu báo cáo, Hội đồng quản trị dánh giá cao về kết quả sản xuất kinh doanh đã đạt được trong 9 tháng năm 2016, cũng như những giải pháp mà Ban điều hành da
tích cực triển khai, góp phần thúc đây tăng trưởng doanh thu và hiệu quả sản xuất kinh doanh, nhất là hai chỉ tiêu về doanh thu và lợi nhuận:
+ Về chỉ tiêu Doanh thu bán hàng 9 tháng năm 2015 đạt mức 2.544 ty đồng, tăng 25% so với cùng kỳ năm 2014 (tương đương số tuyệt đối tăng 513 tỷ), hoàn thành 79% kế hoạch năm 2015 Dự kiến quý 4 năm 2015 doanh thu đạt Ì 002 ty, du kién téng doanh thu 2015 dat 3.546 ty, tang trưởng 22% so với doanh thu năm 2014 + Về chỉ tiêu lợi nhuận trước thuế dự kiến 3 quý năm 2015 đạt 280 tỷ, tăng 11% so với cùng kỳ năm 2014 (tương đương tầng 28 tỷ); dự kiến quý 4 năm 2015 đạt 120 tý như vậy cả năm 2015 lợi nhuận trước thuế đạt 400 tý, tăng trưởng 10% so với
năm 2014
- Hội đồng quản trị cũng thông qua Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2016 theo đỏ kế hoạch đoanh thu sẽ tăng so với 2015 là 10%, đạt 3.900 tỷ, lợi nhuận trước thuê dạt 425 tỷ, tăng 6% so với 2015
- Với chương trình tiết kiệm, giảm chỉ phí, Hội đồng quản trị yêu cầu Ban điều hành tiếp tục triển khai chương trình này trong năm 2016
- Hội đồng quản trị thông qua vấn đề liên quan đến công tác nhân sự Để nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý, Công ty Sẽ có thêm 01 Phó Tổng Giám đốc phụ trách công tác nội chính; đồng thời sẽ bổ sung cấp phó cho 03 đơn vị
- Về các dự án đầu tư của Công ty (Dự án di chuyển Nhà máy từ cơ sở An Da sang mặt bằng mới tại quận Dương Kinh, Dự án số 2 An Đà, Dự án dây chuyên SX ống PE cỡ lớn và dây chuyên PEHD 2 vách), Hội đồng quản trị nhất trí với tiến độ mà các dự
án đang được tr ién khai
3 Hoạt động của các tiéu ban thuộc Hội đồng quản trị: * Hoạt động của Ban Quản lý các dự án:
- Về dự án số 02 An Đà: với mục đích tách bạch kết quả hoạt động của dự án bất động sản tại số 02 An Đà với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cỗ phân Nhựa Thiếu niên Tiền phong, Công ty đã thành lập Công ty TNHH Bắt động sản Tỉ iên Phong
Trang 6(Tien Phong Land), Cong ty Bat dong san Tiền phong đã được Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hải Phòng cấp Đăng ký kinh doanh ngày 18/05/2015
- Về dự án xây dựng tại Nhà máy mới ở mặt băng Dương Kinh: Công ty đã triển khai thi công và xây dựng khu nhà văn phòng điều hành Hiện công trình đã hoàn thiện và được đưa vào sử dụng từ quý 3/2015
- Về dự án dây chuyền sản xuất ống PEHID đến phi 2000 mm: Công ty đã hoàn thiện
việc lắp đặt và đã sản xuất ra những sản phẩm đầu tiên
- Về dự án tại công ty Nhựa Năm Sao: công ty đã làm thủ tục chuyển đôi quyền sử dụng đất, và bắt đầu làm các thủ tục cấp phép để xây dựng nhà máy chuyền sản xuất
ông PE và PPR
* Hoạt động của Tiểu ban Nhân sự:
- Để nâng cao năng lực nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới, ngày 08/01/2015, Công ty đã quyết định thành lập Ban sản phẩm pồm các cán bộ nhân viên có trình độ chuyên môn tốt tại các đơn vị kĩ thuật, nghiên cứu vả thị trường Ban sản phẩm trực tiếp do ông Trần Nhật Ninh - Phó Tổng giám đốc kỹ thuật làm Trưởng Ban
- Qua thực tiễn công việc quản lý điều hành tại các đơn vị, Hội đồng quản trị đã quyết
định bồ nhiệm các cán bộ có năng lực lam cấp trưởng và giao nhiệm vụ cho các cán bộ
phụ trách tại các đơn vị:
+ Bồ nhiệm ông Nguyễn Công Luyên giữ chức vụ Trưởng phòng Kĩ thuật sản XuẤt,
: Bồ nhiệm ông Trần Đỗ Khoa giữ chức vụ Trưởng phòng Chăm sóc khách hàng : Bố nhiệm ông Nguyễn Ngọc Minh giữ chức vụ Quản đốc Phân xưởng cơ điện + Bổ nhiệm bà Nguyễn Thị Thanh Hải giữ chức vụ Trưởng Phòng Quán ly chất lượng - Để xem xét lại hiệu quả hoạt động của Công ty TNHH Liên doanh Tiền Phong - SMP, ngày 22/5/2015, Hội đồng quản trị đã quyết định điều động và giới thiệu ông Đồ Quang Vinh - Phó Tổng giám đốc Công ty TNHH Nhựa TNTP Miền Trung tham gia ban điều hành với chức vụ Phó Tổng Giám đốc Công ty Liên doanh Nhựa Tiền Phong - SMP
- Dé giúp Hội đồng quản trị trong việc thực hiện các mục tiêu mà Công ty đã đề ra ngày 14/10/2015, Hoi đồng quản trị đã bổ nhiệm ông Nguyễn Văn Thức — Trường
phòng, Tô chức lao động piữ chức vụ Phó 1 lồng Giám đốc Nội chính
- Nhằm tiếp tục nâng cao hiệu quả công tác kỹ thuật và sản xuất, ngày 29/12/2015, Hội đồng quản trị đã quyết định thành lập Ban công nghệ và Phòng Kỹ thuật cơ điện trên cơ sở chia tách Phòng Kỹ thuật sản XUẤT
Trang 74, Cac Nghi quyét/Quyét định của Hội đồng quản trị năm 2015:
— "“
_ Sự SốNghị quyết | Neay | T Nộidung -
L (Quyết định | _ N sit uyết của a Hội đồng quản trị về việc tạm ứng cd | 14/01/2015 Đợt eee m8 | 12/NQ-HĐQT tức bằng tiền đợt 1 năm 2014 (mức 10%) ; | E — a — —— |2 16/QD-HDQT | |
Quyết định thành lập Ban tổ chức Đại hội cổ đồng cé |
21/01/2015 đông thường niên 2015 |
AE ÌÌ sua nổ 6 66K
ee —— 7
"chi quyết của Hội đồng quản trị về việc bầu ¿ các | 08/04/2015 | chức danh Chủ tịch Hội đồng quản trị, Phó Chủ tịch | | Hội đồng quản trị Công ty (nhiệm ky 2015 - 2020) | 3 51/NQ-HDQT
|
_| T—————
|
| | | | isi ¡ thiệu ông Đỗ Quang Vinh = Phó "fng Giám độc | Công ty TNHH Nhựa Thiếu niên Tiền Phong Miễn 80/HDQT-NTP 92/5/2015 | Trung tham gia Ban điều hành với chức vụ Phó Tổng |
Giám đốc Công ty TNHH Liên doanh Nhựa Tiền | Phong - SMP
4
| | | Quyết định điều động biệt ani ông Đã Onan iat -
| | Phó Tổng Giám đốc Công ty TNHH Nhựa Thiếu |
6 | 81/QD-HDQT 22/5/2015
| nién Tién Phong Miễn Trung đi công tác biệt phái tại ' | | | | | Công ty TNHH Liên doanh Nhựa Tiên aaa -SMP | — } ees an | | | Quy ét dinh chi tra cổ tức bằng tiền đợt 2 năm 2 14 | | 7 | 87/QD-HDQT | 05/06/2015 | " (mức thanh toán 55⁄2) | | Nghị quyết về việc niêm yết bộ sung 5.633.805 cỏ ‡ | g | 97NQ-HĐQT | 26/6/2015 TỐC | | phiéu bổ sung trên sở giao dịch chứng khoán Hà Nội L_ + —— “~- 1.1 5 | -| Quyết định của Hội đông quản trị về việc thành lập Ì | | |
[ y —_ : Taw định ‹ của Hội đồng quản trị về việc phê “duy et } 10 | 124/QĐ-HĐQT 29/7/2015 để xuất đầu tư máy móc thiết bị |
| — †— — _———— 5 =
|
| Quyết t định vi về ` việc phân công quản lý, chỉ: đạo lĩnh | | | 11 | 136/QD-HDQT 28/8/2015 È vực công tác đối với các thành viên Hội dong
quan
OO 7 a ee di inh cua Héi “đồng _ quản trị về việc nhận | 12 | 120/QĐ-HĐQT | 16/9/2015 | chuyển nhượng toàn bộ phan von gop cua các cô
| dong Công ty cô phần nhựa Năm Sao ị
NTP - Báo cáo tình hình quản trị Công ty năm 2015
Trang 8
3 | 154/QĐ-HĐQT 14/10/2015 Quyết định của Hội đồng quản trị về việc giao nhiệm
vụ cho cán bộ (bô nhiệm các cập trưởng đơn vị)
SỐ 7 2 Quyết định của Hội đồng quản trị về việc bỗ nhiệm - ` ; : 14 | 155/QD-HDQT 14/10/2015 Phó Tổng Giám đốc
moe | Nghị quyết của Hội đồng quản trị về việc tạm ứng cô Hồi | Jeng neg" ema e tức bằng tiền đợt l năm 2015 (mức thanh toán 15%)
/ Quyết định của Hội đồng quản trị về việc thành lap | l6 | 172/QD-HBQT | 25/12/2015 Ban tổ chức Đại hội cổ đông thường niên 2016
bố =, | - Quyết định của Hội đồng quản trị về việc ban hành 17 |173QĐ-HĐQT |25/12/2015 Quy chế công b thông tin
18 |175/QĐ-HĐQT 29/12/2015 Quyét định của Hội đông quản trị về việc thành lập Ban Công nghệ
c Quyết định của Hội đồng quản trị về việc đôi tén |
19 | 176/QB-HDQT | 29/12/2015 Phòng Kỹ thuật sản xuất thành Phòng Kỹ thuật cơ
điện
HI Ban kiểm sốt:
1 Thơng tin về thành viên Ban Kiểm soát (BKS):
Stt Thành viên Chức vụ | Ngày bắt | Số buổi |Tỷ lệtham | Lý do BKS đầu/ họp BKS |dự họp (%) | không không còn | tham dự tham dự là thành họp viên BKS xww SỐ Trưởng Vũ Thị Minh Nhật Ban KS 4 100 ~ Uy vién Nguyễn Thị Quỳnh Hườn guy | Quy & | pan KS 4 100 Praween Wirotparn ny cE 4 100 Ban KS *** Chị liệt kê những thay đổi trong năm 2015
2 Hoạt động giám sát của BKS đối với HĐQT, Ban điều hành và cỗ đông:
Trong năm qua, Ban kiểm soát đã triển khai hoạt động đúng quyển hạn, nhiệm
vụ được quy định tại Luật doanh nghiệp và Điều lệ Tổ chức và hoạt động của Công ty
Ban kiểm soát đã lập kế hoạch, xây dựng chương trình công tác, và phân công nhiệm vụ cho từng thành viên, đã tiên hành kiêm tra, kiểm soát các vân đê mà Ban kiêm soát
cho là cần thiết, cụ thê:
Trang 9- Tu vẫn cho Ban Lãnh đạo lựa chọn đơn vị kiểm toán độc lập;
- Tham dự các cuộc họp Hội đồng Quản trị, soát xét, kiểm tra các văn bản nội bộ của
Hội đồng Quản trị, Ban Giám đốc phát hành ra trong quá trình quản trị Công ty nhăm đảm bảo việc xây dựng các định hướng và chủ trương điều hành Công ty tuân thủ pháp luật và phù hợp với chủ trương của Đại hội cô đông;
- Giám sát việc công bố thông tin định kỳ, thông tin bất thường một cách kịp thời và kiêm chứng tính xác thực của các thông tin công bố tới các cỗ đông của Công ty; - Cập nhật các quy định của pháp luật và gửi ý kiến đề nghị tới Hội đồng Quản trị, Ban Giám đốc để sửa đổi các quy định trong Công ty nhằm tuân thủ theo các quy định của pháp luật:
- Soát xét thường xuyên tình hình tài chính của Cơng ty, sốt xét theo chuyên đề về công tác đầu tư, xây dựng, công tác đấu thầu của Công ty tại Dự án Dương Kinh
3 Sự phối hợp hoạt động giữa BKS đối với hoạt động của HĐQT, Ban Giám đốc
điều hành và các cán bộ quản lý khác :
- Các nội dung liên quan đến việc thực hiện nhiệm vụ của Ban kiểm soát đều được
gửi đến Ban kiểm soát cùng một thời điểm và phương thức như đối với thành viên Hội đồng quản trị và Ban điều hành Công ty
- Hội đồng quản trị, Ban điều hành luôn tạo mọi điều kiện cần thiết cho Ban kiểm soát
tham gia các cuộc họp, tiếp cận các hồ sơ, tài liệu của Công ty để Ban kiểm sốt hồn
thành tốt nhiệm vụ được giao
- Khi Ban kiểm soát gửi báo cáo đến ĐHĐCĐ thì cũng đồng thời gửi cho Hội đồng
quản trị, Ban điều hành
4 Hoạt động khác của BKS: không có IV Đào tạo về quản trị công ty:
Các khóa đào tạo về quản trị công ty mà các thành viên HĐQT, thành viên
BKS, Giám đốc (Tổng Giám đốc) điều hành, các cán bộ quản lý khác và Thư ký công
ty đã tham gia theo quy định về quản trị công ty :
Trong năm, các Phó Tổng Giám đốc và Thư ký công ty đã được cử đi tham gia chương trình liên quan đến quản trị Công ty như sau:
- Hội thảo về quản trị Công ty do Sở Giao dịch chứng khoán Hà Nội tổ chức liên quan đến Luật doanh nghiệp sửa đổi vào tháng 1/2015;
Trang 10V, Danh sách về người có liên quan của công ty niêm yết theo quy định tại khoản 34 Điều 6 Luật Chứng khoán và giao dịch của người có liên quan của công ty với chính Công ty:
I Danh sách về người có liên quan của công ty :
Tên tổ chức/cá | Tài khoản |Chứcvụ| SốGiấy |Địa chỉtru| Thời Thời Lý do nhân giao dịch | tại công NSH", sở diém diém
ching ty (ncu | ngay cap, chinh/ bắt đầu| khơng khốn có) noicap | Địa chỉ liên là còn là
(nêu có) hệ người | người có
có liên |liên quan S quan Trần Bá Phúc 001C106116| Chủ tịch | 031570882 | _ Số nhà 2009 HĐQT | cấpngày |24/12 đường 14/03/2006 | Chu Văn tại Hải An, Hải Phòng Phòng Nguyễn Chí Thành x Phó Chủ | 012109199 | Số 48 hẻm | 10/2013 tịch cấp ngày | 210/41/11 HĐQT | 03/4/1998 |Đội Cần, Ba tạ Hà Nội | Đình, Hà Nội Nguyễn Quốc 001C106200] UV |030686658 | Số 1⁄4A | 2009 Truong HĐQT, | cắpngày | Trần Phú, Tổng | 04/08/2003 | Hải Phòng Giám đốc| tại Hai Phòng Sakchai X Uỷ viên |T906887 cấp 4/2013 Patiparnpreechavud HĐQT ngày 16/07/2012 tại Thái Lan
Trang 116 |Vũ Thị Minh Nhật Xx Trưởng | 031396601 Số 161 Trằn| 4/2014 Ban KS | cấp ngày Nguyên 26/8/2002 tại| Hãn, HP Hải Phòng
7 Nguyễn Thị Quỳnh X Uỷ viên | A1607223 Số 34, Hàng| 2012
Hường Ban KS | cấpngày |Bài, Hà Nội 29/04/2005 tại Hà Nội 8 |Praween Wirotpan x Uỷ viên |V904805 cấp 4/2013 Ban KS ngày 01/9/2011 tại Thái Lan
Trang 12NTP - Bao cao tinh hình quản trị Công ty năm 2015 w / ] Hải Phòng | Phòng 14 Trần Ngọc Bảo X Kế toán | 031002902 | S637/45 | 2012 truong cấp ngày | Dinh Tién 21/12/2005 | Hoang, Hai tai Hai Phong Phong
15 |CôngtyCPNhựa |044C602688 4603000404| KhuCN | 2007 Liên
TNTP phía Nam cấp ngày Đồng An II, đến ôn én ong
24/09/2007 |Binh Duong Dũng
tại Bình Dương
16 |Dinh Nguyét Nga |001C106115 030904124 | Sénha Vo ong
cấpngày |24/12 đường Rule
08/08/2000 | Chu Van
tai Hai An, Hai
Phong Phong
17 Nguyễn Thị Thu Hà x 030239379 | Số 17/389 Vũ Ông
cấp ngày |Lê Lợi, Ngô BIẾN
21/08/2000 | Quyền, Hải tại Hải Phòng
Phòng
18 lLêThịThuýHải |044C702888 030773976 | Số 55 Văn Vợ ông
cấp ngày Cao, Hải Dũng
04/05/2009 | Phong tại Hải
Phòng
19 |Nguyễn Bích Thuỷ |012C001856 031007150 | 5/118 Cát Vợ ông
Trang 13| | Phong Phong | 21 |Nguyén Thi Thanh 030919812 | Số 4/26 veers | Xuân cấp ngày Trần -= | | 09/01/2009 | Nguyên | | tại Hải Hãn, Hải | Phòng Phòng | 22 |Céng ty TNHH 2901503027} KhuCN | 2012 Cong ty Nhựa TNTP Miễn cấp ngày | Nam Cấm, con Trung 19/03/2012 | tinh Nghé An 23 |Céng ty TNHH Bat 0201633845 | Số 02 An | 2015 Công ty động sản Tiền Phong cấp ngày Đà, Hải con 18/5/2015 | Phong
5h, Giao dịch giữa công ty với người có liên quan của công ty; hoặc giữa công ty với cô đông lớn, người nội bộ, người có liên quan của người nội bộ: không có
3 Giao dịch giữa người nội bộ công ty niêm yết, người có liên quan của người nội bộ với công ty con, công ty do công ty niêm yết nắm quyền kiểm sốt : khơng có
4 Giao dịch giữa công ty với các đối tượng khác: không có
a Giao dịch giữa công ty với công ty mà thành viên HĐQT, thành viên Ban Kiểm
soát, Giám đốc (Tổng Giám đốc) điều hành đã và đang là thành viên sáng lập hoặc
thành viên HĐQT, Giám đốc (Tổng Giám đốc) điều hành trong thời gian ba (03) năm trở lại đây (tính tại thời điểm lập báo cáo) : không có
b Giao dịch giữa công ty với công ty mà người có liên quan của thành viên
HĐQT, thành viên Ban Kiểm soát, Giám đốc (Tổng Giám đốc) điều hành là thành viên HĐQT, Giám đốc (Tổng Giám đốc) điều hành : không có
€ Các giao dịch khác của công ty (nếu có) có thé mang lai loi ich vat chất hoặc phi vật chất đối với thành viên HĐQT, thành viên Ban Kiểm soát, Giám đốc (Tổng Giám đốc) điều hành : không có
Trang 14
VI Giao dịch cỗ phiếu của người nội bộ và người liên quan của người nội bộ: ly Danh sách người nội bộ và người có liên quan của người nội bộ:
_TT Họ tên Tài khoản | Chức Số CMND/ lĐịa chỉ Sốc | Tÿlệ Ghi |
giao dịch | vụ tại | Hộ chiếu, liên hệ phiếu sở |sở hữu kchú chứng công | ngày cấp, hữu cuối cỗ
khoán ty nơi cấp kỳ phiếu
(nếu có) (nếu cuối kỳ có) (%) 1 Trần Bá Phúc 001C106116 | Chủ |031570882 Số nhà Si Ps! 0,08 tich cap ngay 24/12 HĐQT | 14/03/2006 lđường Chu tại Hải Văn An, Phòng Hải Phòng 2 Nguyễn Chí Thành % Phó |012109199 |Số 48 hẻm 0 0 Chủ | cấpngày |210/41/11 tịch | 03/4/1998 | Đội Cấn, HĐQT | tạ HàNội | Ba Đình, Hà Nội 3 Nguyễn Quốc 001C106200| UV |030686658 | Số 1⁄4A | 42.900 | 0,07 Trường HĐQT, | cấp ngày | Trần Phú, Tổng |04/08/2003 |Hải Phòng Giám tại Hải đốc Phòng 4 Sakchai x Uy T906887 0 0 Patiparnpreechavud vién cấp ngày HĐQT |16/07/2012 tại Thái Lan
Trang 15Nguyén KS 26/8/2002 tại Hải Hãn, HP Phòng
7 Nguyễn Thị Quỳnh X Uy A1607223 Số 34, 286 X
Trang 16| | | Phong Phong | | 14 [Tran Ngoc Bao X Ké |031002202 |sá37⁄4s | 0 : cap ngay ` 0 toán |21/12/200s Định Tiên trưởng tai Hải Hồng, HP Phịng
15 CơngtyCPNhựa l044C602688 4603000404 | KhuCN_ [2.572.344 | 4,15 Liên
'TNTP phia Nam cấp ngày Đồng An quan 24/09/2007 | II, Bình đến tại Bình Dương ông Dương Dũng 16 |Dinh Nguyét Nga |001C106115 030904124 | Số nhà 12.441 0,02 |Vợông cấp ngày 24/12 Phúc 08/08/2000 lđường Chu tại Hải Văn An, Phòng Hải Phòng
17 Nguyễn Thị Thu X 030239379 |Số 17/389 73 X Vợ ông
Hà cấp ngày | Lê Lợi, Kiên
21/08/2000 Ngô
tại Hải Quyên,
Phòng Hải Phòng
18 |Lé Thi Thuy Hai (044C702888 030773976 |S655 Van 4.415.851 | 7,125 |Vo 6ng
cấp ngày | Cao, Hải Dũng
04/05/2009 | Phong tai Hai
Phong
19_ Nguyễn Bích Thuỷ |012C001856 031007150 |5/118 Cát | 2.545 Xx Vợ ông
Trang 17Phong 21 Nguyễn Thị Thanh 030919812 | Số 4/26 3.146 Xx Vo ông xuân cấp ngày Trần Thức 09/01/2009 | Nguyên tại Hải Han, Hai Phong Phong 22 Công ty TNHH x 2901503027 | Khu CN Cong LẠ ‘ ` Nam Câm, t Nhua TNTP Mién cap ngay tinh Nghé ln " 0 0 yeon Trung 19/03/2012 Ẩm 23 Công ty TNHH Bất X 0201633845 | Số 02 An 0 Qo | Cong dong san Tién cấp ngày Đà, Hải ty con Phong 18/5/2015 Phòng 5: Giao dịch của người nội bộ và người có liên quan đối với cô phiếu của công ty niêm yết:
tà cac bod Lyd
Sô cô phiêu sở hữu Sô cô phiêu sở hữu 2 °
so a =o Mat tang, glam
Người dau ky cudi ky (mưa, bá
Stt | thực hiện Quan hệ với ey =
8 8 TT chuyên
giao dịch người nội bộ Số cỗ g 4 : Ty lé (% Số cỗ l og Tỷ lệ (2 thưởng đổi ôi ,
phiêu yl (a) phiéu yle wong.)
1 |CôngtyCP| Ngườicóliên | 1.320.344) 2.13% |4 579344] 4.15% Mua dé
Nhua quan với ông tăng tý lệ
TNTP phía | Đặng Quốc Dũng sở hữu
Nam - ủy viên HĐQT