Nghị quyết Đại hội cổ đông bất thường ngày 11-09-2007 - Công ty Cổ phần Vận tải Xăng dầu VIPCO

Nghị quyết Đại hội cổ đông bất thường ngày 11-09-2007 - Công ty Cổ phần Vận tải Xăng dầu VIPCO tài liệu, giáo án, bài gi...

LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh hiện nay, khi nước ta đã là thành viên của tổ chức Thương mại thế giới (WTO) đặt ra những thách thức cho các doanh nghiệp là làm thế nào để phát triển, để đảm bảo khả năng cạnh tranh ngay tại thị trường trong nước và mở rộng thị trường nước ngoài. Để đối mặt với những thách thức đó mỗi doanh nghiệp cần phải tìm cho mình có thể là đường lối kinh doanh thích hợp có thể là một lợi thế cạnh tranh . Đó là những yếu tố bên ngoài doanh nghiệp.Nhưng những yếu tố bên trong doanh nghiệp thì sao?Chắc chắn là một doanh nghiệp sẽ không thể phát triển nếu không có cơ cấu tổ chức hợp lý, không có cơ chế quản lý và điều hành phù hợp, năng động; không có sự đồng lòng nhất trí của Cán bộ nhân viên trong đơn vị. Đặc biệt là cách thức tổ chức bộ máy và hoạt động của Phòng kế toán đóng vai trò hết sức quan trọng. Trong thời gian kiến tập tại Công ty Cổ phần vận tải xăng dầu VIPCO em đã tìm hiểu tầm quan trọng của cơ cấu tổ chức và nhất là bộ máy kế toán và công tác kế toán. Đây là những nội dung chính em sẽ trình bày cụ thể trong Báo cáo kế toán tại Công ty Cổ phần vận tải xăng dầu VIPCO”. Ngoài phần mở đầu và kết luận, đề tài bao gồm 3 phần như sau: Phần 1: Đặc điểm và tình hình chung về Công ty Cổ phần vận tải xăng dầu VIPCO Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại đơn vị Phần 3: Những nhận xét và đánh giá về công tác kế toán tại đơn vị. 1 PHN I: C IM V TèNH HèNH CHUNG CA CễNG TY C PHN VN TI XNG DU VIPCO 1.1.Lch s hỡnh thnh v quỏ trỡnh phỏt trin ca n v Cụng ty C phn Vn ti Xng du VIPCO c thnh lp ngy 02/12/2005 v chớnh thc hot ng ngy 26/12/2005, vi tng s vn iu l l 351 t ng, trong ú vn nh nc nm gi 51%. ã Tờn vit tt : VIPCO ã a ch: 37 Phan Bi Chõu, Hng Bng, Hi Phũng. ã Tel: 031.3 838 680, Fax: 031.3 838 033, E-mail: Vipco.hp@vnn.vn ã Website: http://www.vipco.com.vn/ Tin thõn ca Cụng ty C phn Vn ti Xng du VIPCO l Cụng ty Vn ti Xng du ng thy 1, c thnh lp ngy 22/07/1980 ti Quyt nh s 1683/VT-Q ca B Vt t trc thuc Tng Cụng ty Xng du nay l Tng Cụng ty Xng du Vit Nam. Tri qua 25 nm hỡnh thnh v phỏt trin Cụng ty ó vt qua nhiu khú khn th thỏch v ó hon thnh c s mnh ca mỡnh trong tng giai on, cú th túm lc nh sau: 1. Giai on 1980 1986: õy l giai on hỡnh thnh v phỏt trin trong c ch qun lý tp trung bao cp. Nhim v chớnh trong giai on ny l phỏt huy cao nng lc vn ti gii phúng tu ngoi, cựng vi cỏc cụng ty xng du m bo nhu cu xng du cho nn kinh t quc dõn, quc phũng v i sng ca nhõn dõn. Cụng tỏc hch toỏn kinh t cũn mang nng tớnh bao cp,cha quan tõm nhiu n hiu qu sn xut kinh doanh.Cỏc tu bin v cỏc phng tin vn ti sụng t Cụng ty Vn ti Ven bin chuyn sang hu ht l phng tin gi ci, kộm hiu qu do Liờn Xụ v Trung Quc giỳp trong thi k chng chin tranh phỏ hoi Min Bc ca quc M. 2 Để đảm bảo số lượng phượng tiện vận tải đáp ứng nhu cầu và giải phóng tàu ngoại, Tổng Công ty Xăng dầu đã đầu tư mua các tàu chở dầu cũ của Nhật Bản và đóng mới các sà lan không tự hành 300 Tấn và sà lan tự hành 110 Tấn. Trong giai đoạn này Công ty đã hoàn thành tốt nhiệm vụ, góp phần cùng Tổng Công ty Xăng dầu tiếp nhận hết số lượng đã ký theo hiệp định giữa Chính phủ Việt Nam và Liên Xô, giải phóng nhanh tàu ngoại, không 13/09/2007 4:08:04 CH VIP: Nghị Đại hội Cổ đông Ngày 11/09/2007, Công ty cổ phần Vận tải Xăng dầu VIPCO thông qua Nghị Đại hội Cổ đông văn với tổng số cổ phần tham gia biểu quyết: 40.486.057 cổ phần chiếm 96,12% tổng số cổ phần có quyền biểu với nội dung sau: Điều Hủy phương án phát hành 17.880.000 CP tăng vốn điều lệ Công ty lên 600 tỷ đồng Đại hội đồng cổ đông theo hình thức lấy ý kiến văn thông qua Nghị số 304/VP-NQ-ĐHĐCĐ ngày 25/6/2007 (Tỷ lệ biểu đồng ý 99,97%) Điều Thông qua phương án phát hành 17.880.000 CP tăng vốn điều lệ Công ty lên 600 tỷ đồng sau: - Loại chứng khoán phát hành: Cổ phiếu phổ thông - Mệnh giá cổ phần: 10.000 đồng/cổ phần - Vốn điều lệ tại: 421.200.000.000 đồng - Số lượng chứng khoán phát hành: 17.880.000 cổ phần - Tổng mệnh giá phát hành : 178.800.000.000 đồng - Vốn điều lệ sau phát hành: 600.000.000.000 đồng - Mục đích phương án sử dụng số tiền thu từ đợt phát hành: Tài trợ vốn dự án đầu tư 02 tàu chở dầu sản phẩm hóa chất 16.500 DWT - Đối tượng phát hành: Cổ đông hữu - Phương án phân phối: Chào bán cho cổ đông hữu theo hình thức thực quyền theo tỷ lệ 50:21, tức cổ đông sở hữu 50 cổ phần cũ mua 21 cổ phần phát hành thêm Số cổ phần phân phối cho cổ đông hữu làm tròn đến hàng đơn vị theo nguyên tắc làm tròn xuống Số cổ phần lẻ phát sinh, số cổ phần cổ đông hữu không thực quyền số cổ phần chưa phân phối hết (nếu có), ĐHĐCĐ ủy quyền cho Hội đồng quản trị thực phân phối theo nguyên tắc không thuận lợi so với cổ đông hữu - Giá phát hành: 10.000 đồng/cổ phần - Ủy quyền cho HĐQT chủ động tiến hành thủ tục phát hành cần thiết Tỷ lệ biểu đồng ý 99,97% Điều Niêm yết bổ sung 17.880.000 CP phát hành thêm Sở Giao dịch Chứng khoán TP.HCM Ủy quyền cho HĐQT hoàn tất thủ tục có liên quan theo quy định pháp luật Tỷ lệ biểu đồng ý 99,97% Điều Ủy quyền cho HĐQT định lựa chọn cỡ tàu phù hợp hiệu việc triển khai dự án đầu tư 01 tàu chở dầu sản phẩm 37.000-47.000 DWT Tỷ lệ biểu đồng ý 100% Điều Nghị có hiệu lực từ ngày ký Các Ông thành viên Hội đồng quản trị, Ban Tổng giám đốc, Ban kiểm soát, Cổ đông Công ty có trách nhiệm thi hành Nghị tổ chức triển khai thực theo quy định Điều lệ Công ty cổ phần vận tải xăng dầu VIPCO  LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh hiện nay, khi nước ta đã là thành viên của tổ chức Thương mại thế giới (WTO) đặt ra những thách thức cho các doanh nghiệp là làm thế nào để phát triển, để đảm bảo khả năng cạnh tranh ngay tại thị trường trong nước và mở rộng thị trường nước ngoài. Để đối mặt với những thách thức đó mỗi doanh nghiệp cần phải tìm cho mình có thể là đường lối kinh doanh thích hợp có thể là một lợi thế cạnh tranh . Đó là những yếu tố bên ngoài doanh nghiệp.Nhưng những yếu tố bên trong doanh nghiệp thì sao?Chắc chắn là một doanh nghiệp sẽ không thể phát triển nếu không có cơ cấu tổ chức hợp lý, không có cơ chế quản lý và điều hành phù hợp, năng động; không có sự đồng lòng nhất trí của Cán bộ nhân viên trong đơn vị. Đặc biệt là cách thức tổ chức bộ máy và hoạt động của Phòng kế toán đóng vai trò hết sức quan trọng. Trong thời gian kiến tập tại Công ty Cổ phần vận tải xăng dầu VIPCO em đã tìm hiểu tầm quan trọng của cơ cấu tổ chức và nhất là bộ máy kế toán và công tác kế toán. Đây là những nội dung chính em sẽ trình bày cụ thể trong Báo cáo kế toán tại Công ty Cổ phần vận tải xăng dầu VIPCO”. Ngoài phần mở đầu và kết luận, đề tài bao gồm 3 phần như sau: Phần 1: Đặc điểm và tình hình chung về Công ty Cổ phần vận tải xăng dầu VIPCO Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại đơn vị Phần 3: Những nhận xét và đánh giá về công tác kế toán tại đơn vị. 1 PHN I: C IM V TèNH HèNH CHUNG CA CễNG TY C PHN VN TI XNG DU VIPCO 1.1.Lch s hỡnh thnh v quỏ trỡnh phỏt trin ca n v Cụng ty C phn Vn ti Xng du VIPCO c thnh lp ngy 02/12/2005 v chớnh thc hot ng ngy 26/12/2005, vi tng s vn iu l l 351 t ng, trong ú vn nh nc nm gi 51%. ã Tờn vit tt : VIPCO ã a ch: 37 Phan Bi Chõu, Hng Bng, Hi Phũng. ã Tel: 031.3 838 680, Fax: 031.3 838 033, E-mail: Vipco.hp@vnn.vn ã Website: http://www.vipco.com.vn/ Tin thõn ca Cụng ty C phn Vn ti Xng du VIPCO l Cụng ty Vn ti Xng du ng thy 1, c thnh lp ngy 22/07/1980 ti Quyt nh s 1683/VT-Q ca B Vt t trc thuc Tng Cụng ty Xng du nay l Tng Cụng ty Xng du Vit Nam. Tri qua 25 nm hỡnh thnh v phỏt trin Cụng ty ó vt qua nhiu khú khn th thỏch v ó hon thnh c s mnh ca mỡnh trong tng giai on, cú th túm lc nh sau: 1. Giai on 1980 1986: õy l giai on hỡnh thnh v phỏt trin trong c ch qun lý tp trung bao cp. Nhim v chớnh trong giai on ny l phỏt huy cao nng lc vn ti gii phúng tu ngoi, cựng vi cỏc cụng ty xng du m bo nhu cu xng du cho nn kinh t quc dõn, quc phũng v i sng ca nhõn dõn. Cụng tỏc hch toỏn kinh t cũn mang nng tớnh bao cp,cha quan tõm nhiu n hiu qu sn xut kinh doanh.Cỏc tu bin v cỏc phng tin vn ti sụng t Cụng ty Vn ti Ven bin chuyn sang hu ht l phng tin gi ci, kộm hiu qu do Liờn Xụ v Trung Quc giỳp trong thi k chng chin tranh phỏ hoi Min Bc ca quc M. 2 Để đảm bảo số lượng phượng tiện vận tải đáp ứng nhu cầu và giải phóng tàu ngoại, Tổng Công ty Xăng dầu đã đầu tư mua các tàu chở dầu cũ của Nhật Bản và đóng mới các sà lan không tự hành 300 Tấn và sà lan tự hành 110 Tấn. Trong giai đoạn này Công ty đã hoàn thành tốt nhiệm vụ, góp phần cùng Tổng Công ty Xăng dầu tiếp nhận hết số lượng đã ký theo hiệp định giữa Chính phủ Việt Nam và Liên Xô, giải phóng nhanh tàu ngoại, không TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM KHOA KINH TẾ VẬN TẢI BIỂN LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI ĐỀ TÀI : : PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI XĂNG DẦU VIPCO NĂM 2009 CỔ PHẦN VẬN TẢI XĂNG DẦU VIPCO NĂM 2009 Giáo viên hướng dẫn : Nguyễn Xuân Hưởng Giáo viên hướng dẫn : Nguyễn Xuân Hưởng Sinh viên : Nguyễn Vân Khánh Sinh viên : Nguyễn Vân Khánh Lớp : KTB 47 - ĐH1 Lớp : KTB 47 - ĐH1 MỤC ĐÍCH CỦA ĐỀ TÀI Thấy được thực Trạng tình hình tài chính của Công ty cổ phần vận tải xăng dầu VIPCO Năm 2009 Đi sâu phân tích để thấy được những mặt tích cực, mặt hạn chế trong cơ cấu tài sản, nguồn vốn, trong việc thanh toán công nợ, trong việc sử dụng vốn năm 2009 của Công ty Xác định các nguyên nhân (chủ quan, khách quan) dẫn đến tình hình tài chính như vậy trong năm 2009 của công ty Đề xuất ra các phương pháp để giải quyết hoặc hạn chế các mặt tiêu cực, duy trì và phát triển hơn nữa các mặt tích cực. Từ đó, Giúp cho Công ty đạt được tình hình tài chính tốt hơn trong năm 2010 NỘI DUNG CỦA BÀI LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Phần I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP Phần II: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI XĂNG DẦU VIPCO NĂM 2009 Phần III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ PHẦN I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP  Khái niệm  Chức năng  Nhiệm vụ PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH TẾ  Khái niệm  Mục đích  Nguyên tắc phân tích  Phương pháp phân tích PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH  Khái niệm  Mục đích  Phương pháp phân tích BÁO CÁO TÀI CHÍNH  Khái niệm  HT BCTC: BCĐKT BCKQKD BCLCTT TMBCTC PHẦN II: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI XĂNG DẦU VIPCO NĂM 2009 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY Giớí thiệu về công ty VIPCO Cơ sở vật chất kỹ thuật Cơ cấu tổ chức Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty năm 2009 PHÂN TÍCH TH TÀI CHÍNH CTYCP VTXD VIPCO NĂM 2009 Đánh giá chung tình hình TC Phân tích cơ cấu TS và NV Phân tích tình hình dảm bảo NV cho SXKD Phân tích tình hình và khả năng thanh toán NHỮNG NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI XĂNG DẦU VIPCO 3.1 Ưu điểm Công ty Cổ phần vận tải xăng dầu VIPCO là một Công ty lớn với các ngành nghề kinh doanh đa dạng thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau.Trong điều kiện nền kinh tế thị trường với sự canh tranh gay gắt,Công ty đã có hướng đi đúng đắn,phù hợp đặc biệt trong giai đoạn 2001 - 2005 là giai đoạn chuẩn bị các điều kiện để đẩy nhanh tốc độ phát triển, phát triển bền vững và tham gia hội nhập. Kết quả trong 5 năm Công ty đã đầu tư được xấp xỉ 37.000 DWT tàu viễn dương, trong đó tàu Petrolimex 06 là con tàu chở sản phầm dầu vỏ kép đầu tiên của Việt Nam, tự động hóa cao, trẻ và phù hợp lâu dài với công ước quốc tế. Nâng tổng số tấn trọng tải của đội tàu lên xấp xỉ 80.000 DWT tăng 600% so với đầu năm 1995. Đã mở thêm ngành nghề kinh doanh bất động sản, đang thực hiện dự án khu đô thị Anh Dũng VII tại Hải Phòng, với tổng diện tích 17 héc ta. Dự án Cảng hóa dầu và container tại Đình Vũ – Hải Phòng đã được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt quy hoạch chi tiết nhóm cảng I khu vực phía Bắc với tổng diện tích của dự án xấp xỉ 41 hécta bao gồm: 2 bến container và 1 cảng dầu cùng hệ thống kho bãi.Đã được Bộ Giao Thông Vận tải và Cục Hàng Hải Việt Nam cho phép mở cảng.Với những thành tích đạt được,Công ty đã nhận được nhiều danh hiệu đơn vị anh hùng và cờ thi đua do Đảng,Nhà nước và Chính phủ tặng. Để có được kết quả đó là nhờ sự cố gắng vươn lên và không ngừng đổi mới của Công ty,sự năng động sáng tạo hết lòng của Ban Giám đốc cùng sự đồng lòng của CBCNV trong Công ty.Trong đó có sự đóng góp hết sức quan trọng của Phòng kế toán – Tài chính. Qua thời gian kiến tập tại Công ty,tìm hiểu về cách thức tổ chức quản lý và tổ chức kế toán,mặc dù chỉ trong thời gian ngắn nhưng em nhận thấy một số ưu điểm nổi bật của Công ty Cổ phần vận tải xăng dầu VIPCO. 1 1 • Về công tác quản lý : Cơ cấu tổ chức gọn nhẹ,linh hoạt,cơ chế quản lý và điều hành phù hợp, năng động. Đồng thời Công ty cũng luôn có sự thay đổi linh hoạt trong cơ chế quản lý,thích ứng với nền kinh tế thị trường. Đội ngũ quản lý có trình độ,kinh nghiệm,năng động,có tinh thần trách nhiệm,gắn bó với Công ty, đoàn kết tạo thành một khối thống nhất.Việc thành lập các Công ty con tạo ra sự chuyên môn hóa các hoạt động sản xuất kinh doanh,phát huy cao độ tính năng động,sáng tạo,chủ động,tự chịu trách nhiệm của các cá nhân, đơn vị.Nhờ đó thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp và không ngừng nâng cao hiệu quả kinh tế, đảm bảo an TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI XĂNG DẦU VIPCO 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán 2.1.1 Mô hình tổ chức Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý phù hợp với yêu cầu quản lý,trình độ của cán bộ kế toán cùng với quy mô rất lớn mà bộ máy kế toán công ty được tổ chức theo hình thức nửa tập trung nửa phân tán.Công ty TNHH VIPCO Hải Phòng,Công ty TNHH Bất động sản VIPCO,Công ty TNHH Thuyền viên VIPCO,Công ty TNHH VIPCO Hạ Long hạch toán độc lập.Chi nhánh VIPCO Móng Cái hạch toán chung với văn phòng Công ty. Theo hình thức này tại công ty lập một phòng kế toán để tập hợp các nhật ký chứng từ từ các Công ty con gửi lên định kỳ cuối tháng và thực hiện việc tính toán qua các số liệu từ nhật ký chứng từ của các xí nghiệp vào sổ Cái các tài khoản.Từ đó tổng hợp để lập các báo cáo cuối kỳ.Tại công ty cũng tiến hành việc kinh doanh do vậy kế toán công ty ngoài ra còn phải tổ chức các chứng từ và sổ sách kế toán phản ánh hoạt động kinh doanh của Công ty. Công ty chọn và áp dụng phương pháp này vì Công ty là một doanh nghiệp có quy mô lớn,hoạt động trên địa bàn phân tán là những điều kiện bất lợi cho việc kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ,bảo đảm sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo toàn công ty đối với toàn bộ hoạt động kinh doanh. 2.1.2 Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty Phòng kế toán gồm 7 cán bộ công nhân viên được bố trí theo sơ đồ sau PHÓ TRƯỞNG PHÒNG KẾ TOÁN TRƯỞNG Thủ quỹ Chuyên viên kế toán thanh toán 2 Chuyên viên Kế toán thanh toán 1 Chuyên viên Kế toán Tổng hợp Chuyên viên Kế toán Tài sản và vật tư phụ tùng Bộ máy cơ cấu tổ chức của phòng kế toán sẽ được định biện phù hợp với yêu cầu,nhiệm vụ của công ty trong từng thời điểm.Nhiệm vụ và trách nhiệm của mỗi chức danh trong phòng được cụ thể hoá bằng bản mô tả công việc.Ngoài các nhiệm vụ và trách nhiệm đã được phân công,khi có công việc nhiệm vụ mới hoặc cần sự hỗ trợ giữa các bộ phận trong phòng,tuỳ từng điều kiện cụ thể và năng lực của từng chuyên viên,nhân viên sẽ được phân công phù hợp. Chức năng của phòng kế toán là tham mưu cho Tổng giám đốc về các lĩnh vực : Tài chính kế toán, đầu tư,kế hoạch và lĩnh vực tổ chức hệ thống kế toán.Chức năng này được cụ thể hoá thành các nhiệm vụ cụ thể như sau: • Xây dựng và hoàn thiện các quy chế,quy định,quy trình về quản lý tài chính,hạch toán kế toán phù hợp với các quy định của Nhà nước,thực tế của Công ty