Trần Hoàng Long – KT44A http://www.ebook.edu.vn Trang1 Khoa Kinh tế - Trường THNL Sơn La Báo cáo thực tập tốt nghiệp khóa 44 Phụ lục II: Tập hợp chứng từ kế toán 1. Hệ thống chứng từ kế toán liên quan đến từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh. 2. Tập hợp chứng từ kế toán gốc.
Trần Hoàng Long – KT44A http://www.ebook.edu.vn Trang2 Khoa Kinh tế - Trường THNL Sơn La Báo cáo thực tập tốt nghiệp khóa 44 CHỮ VIẾT TẮT SỬ DỤNG: UBND: Ủy ban nhân dân CTCP: Công ty Cổ phần TBTH: Thiết bị trường học SGK: Sách giáo khoa DNNN: Doanh nghiệp nhà nước THCS: Trung học cơ sở THPT: Trung học phổ thông DTNT: Dân tộc nội trú THNL: Trung học Nông lâm Sơn La GD-ĐT: Giáo dục và đào tạo XHCN: Xã hội chủ nghĩa HĐQT: Hội đồng quản trị.
Trần Hồng Long – KT44A http://www.ebook.edu.vn Trang3 Khoa Kinh tế - Trường THNL Sơn La Báo cáo thực tập tốt nghiệp khóa 44 MỤC LỤC LỜI NĨI ĐẦU 5 PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY CP SÁCH VÀ THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC SƠN LA .7 I. Q TRÌNH HÌNH THÀNH-PHÁT TRIỂN: .7 1. Thơng tin chung về Cơng ty CP sách và TBTH Sơn La . 7 2. Q trình hình thành “Cơng ty CP Sách và TBTH Sơn La” 7 3. Những chặng đường phát triển của Cơng ty: . 8 3.1 Thời kì 1983 đến 1992: . 8 3.2 Giai đoạn 1992 đến nay: . 9 II. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY .11 1. Chức năng – nhiệm vụ: . 11 2. Tổ chức hoạt động kinh doanh . 12 III. NGÀNH NGHỀ SẢN XUẤT KINH DOANH: 13 1. Đăng ký kinh doanh: . 13 2. Quy trình nhập - mua; xuất - bán hàng hóa: . 14 IV. BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ – BỘ MÁY TỔ CHỨC KẾ TỐN CƠNG TY CP SÁCH VÀ TBTH SƠN LA .16 1. Đặc điểm Bộ máy tổ chức quản lý: . 16 1.1. Sơ đồ bộ máy quản lý . 16 1.2. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận 16 1.2.1. Hội đồng quản trị: 16 1.2.2. Ban Kiểm sốt . 16 1.2.3. Ban lãnh đạo: gồm Giám đốc; Phó Giám đốc; Kế tốn trưởng . 17 1.2.3.1. Giám đốc 17 1.2.3.2. Phó Giám đốc Kế hoạch – Kinh doanh 17 1.2.3.3. Phó Giám đốc Tài chính – Tổ chức 18 1.2.4. Các phòng chức năng . 19 1.2.4.1. Phòng Kế hoạch – nghiệp vụ, kinh doanh . 19 1.2.4.2. Phòng Kế tốn – tài chính 20 1.2.4.3. Phòng Tổ chức-Hành chính . 20 1.2.4.4. Phòng Marketing – Thị trường . 20 1.2.4.5. Phòng Quản lý thơng tin . 21
Trần Hồng Long – KT44A Signature Not Verified Được ký PHẠM NHẬT QUYÊN Ngày ký: 28.01.2016 19:38 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH VÀ THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC TP. CẦN THƠ Giáo viên hướng dẫn : Sinh viên thực hiện: Th.S NGUYỄN HỮU TÂM NGUYỄN THANH SƠN Mã số sinh viên: B070168 Lớp: QTKD K33-B2 Cần Thơ – 2010 LỜI CẢM TẠ Quá trình làm luận văn tốt nghiệp là một quá trình kết hợp giữa nghiên cứu và tìm hiểu thực tế giúp các sinh viên tích lũy được nhiều kiến thức thực tế bổ ích. Và nhờ vào sự hướng dẫn, chỉ bảo, dạy dỗ và động viên cỗ vũ của tất cả mọi người nên bài luận văn tốt nghiệp của tôi đã được thành công thuận lợi. Tôi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc nhất đến Thầy Nguyễn Hữu Tâm đã giúp đỡ, chỉ dẫn rất tận tình và tạo mọi điều kiện thuận lợi để tôi hoàn thành tốt nhất bài luận văn. Xin gửi lời cảm ơn đến tất cả các thầy cô Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh đã giúp đỡ rất tận tình trong thời gian qua. Các anh chị công tác ở Công ty CP Sách – Thiết bị trường học TP. Cần Thơ, đã tạo điều kiện để tôi vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế. Cuối cùng, xin gửi lời cảm ơn chân thành đến gia đình và những người bạn đã giúp đỡ tôi rất nhiều trong việc nghiên cứu đề tài. Xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện Nguyễn Thanh Sơn ii LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan rằng đề tài này do chính tôi thực hiện, các số liệu thu thập và kết quả phân tích trong đề tài là trung thực, đề tài không trùng với bất kỳ đề tài khoa học nào. Cần Thơ, ngày tháng năm 2010 Sinh viên thực hiện Nguyễn Thanh Sơn iii BẢN NHẬN XÉT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC • Họ và tên người hướng dẫn: NGUYỄN HỮU TÂM • Học vị: Thạc sĩ • Chuyên ngành: Kế toán, kinh tế nông nghiệp • Cơ quan công tác: Khoa Kinh tế - QTKD • Tên học viên: NGUYỄN THANH SƠN • Mã số sinh viên: B070168 • Chuyên ngành: Quản Trị Kinh Doanh • Tên đề tài: Phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần Sách – Thiết bị Trường học TP. Cần Thơ NỘI DUNG NHẬN XÉT 1. Tính phù hợp của đề tài với chuyên ngành đào tạo 2. Về hình thức 3. Ý nghĩa khoa học, thực tiễn và tính cấp thiết của đề tài 4. Độ tin cậy của số liệu và tính hiện đại của luận văn 5. Nội dung và các kết quả đạt được (theo mục tiêu nghiên cứu,…) 6. Các nhận xét khác 7. Kết luận (Cần ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề tài và các yêu cầu chỉnh sửa,…) Cần Thơ, ngày tháng năm 2010 NGƯỜI NHẬN XÉT iv NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Cần Thơ, ngày tháng năm 2010 v NHẬN XÉT CỦA CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Cần Thơ, ngày tháng năm 2010 vi DANH MỤC BIỂU BẢNG BẢNG TÊN BẢNG TRANG Bảng 1 Tình hình nhân sự Công ty tại thời điểm 30/6/2010 17 Bảng 2 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty từ năm 2007 đến Quý 2 năm 2010 20 Bảng 3 Tỷ trọng các loại doanh thu qua 3 năm 2007-2009 và 6 tháng đầu năm 2010 24 Bảng 4 Doanh thu thuần theo cơ cấu sản phẩm từ năm 2007 đến Quý 2/2010 27 Bảng 5 Doanh thu theo kỳ kế hoạch từ năm 2007-2009 và 6 tháng đầu năm 2010 32 Bảng 6 Biến động chi phí qua 3 năm (2007-2009) và 6 tháng đầu năm 2010 35 Bảng 7 Biến động chi phí qua ba năm 2007-2009 và 6 tháng đầu năm 2010 39 Bảng 8 Tổng chi phí theo kỳ kế hoạch của Công ty qua 3 năm 2007- 2009 và 6 tháng đầu năm 2010 41 Bảng 9 Biến động lợi nhuận Công ty từ năm 2007 đến 30/6/2010 43 Bảng 10 Các tỷ số tài chính của các năm 2007-2009 và 30/6/2010 45 Bảng 11 Các nhân tố ảnh hưởng đến Hotline : 0932.636.887 Liên hệ : Phƣơng Thảo Email :Hotrosinhvien_vn@yahoo.com www. Thuvienluanvan.org Dowload tài liệu miễn phí www.thuvienluanvan.org Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 1 MÃ SỐ ĐỀ TÀI : 5 TÊN ĐỀ TÀI : CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH VÀ THIẾT BỊ TRƢỜNG HỌC TP.HCM MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƢƠNG 1 6 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CỔ PHẦN SÁCH VÀ THIẾT BỊ TRƢỜNG HỌC TP. HỒ CHÍ MINH 6 1.1. Thành lập 6 1.1.1. Tên công ty 6 1.1.2. Vốn điều lệ 6 1.1.3. Lịch sử hình thành 6 1.1.4. Ngành nghề kinh doanh 8 1.2. Quy mô của công ty 9 1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty 10 2.3.1. Sơ đồ công ty 10 2.3.2. Nhiệm vụ và chức năng của từng bộ phận 10 1.4. Quá trình sản xuất và tiêu thụ các mặt hàng 11 1.4.1. Quá trình sản xuất: 11 1.4.2. Tình hình kinh doanh các mặt hàng: 11 CHƢƠNG 2 13 THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH VÀ THIẾT BỊ TRƢỜNG HỌC TP.HCM 13 2.1. Tổng quát về phòng kế toán 13 Hotline : 0932.636.887 Liên hệ : Phƣơng Thảo Email :Hotrosinhvien_vn@yahoo.com www. Thuvienluanvan.org Dowload tài liệu miễn phí www.thuvienluanvan.org Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 2 2.1.1. Tổ chức bộ máy kế toán 13 2.1.2. Cơ cấu tổ chức: 13 2.1.3. Nhân sự: Nhân sự phòng kế toán hiện tại có 9 người 14 2.1.4. Chế độ kế toán áp dụng tại công ty: 15 2.1.5. Trình tự thực hiện: 16 2.2. Thực tế thực hiện tại công ty 17 2.2.1. Kế toán tiền mặt 17 2.2.2. Kế toán tiền gửi Ngân hàng 21 2.2.3. Kế toán công nợ phải thu 25 2.2.4. Kế toán các khoản ứng trước 31 2.2.5. Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 36 2.2.6. Kế toán hàng hóa 41 2.2.7. Kế toán tài sản cố định 44 2.2.8. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 49 2.2.9. Kế toán chi phí phải trả và dự phòng nợ phải trả 50 2.2.10. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 52 2.2.11. Kế toán nguồn vốn chủ sở hữu 57 2.2.12. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: 59 2.2.13. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 63 2.2.14. Kế toán thu nhập khác(TK711) 64 2.2.15. Xác định kết quả kinh doanh(TK911) 65 2.2.16. Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp 65 CHƢƠNG 3: NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 70 3.1. Nhận xét 70 3.1.1. Tổ chức công tác kế toán 70 3.1.2. Về bộ máy kế toán 70 3.1.3. Hệ thống chứng từ 70 Hotline : 0932.636.887 Liên hệ : Phƣơng Thảo Email :Hotrosinhvien_vn@yahoo.com www. Thuvienluanvan.org Dowload tài liệu miễn phí www.thuvienluanvan.org Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 3 3.1.4. Hệ thống tài khoản kế toán 70 3.1.5. Hệ thống sổ sách kế toán 71 3.1.6. Tổ chức kiểm tra 71 3.1.7. Phương tiện tính toán và xử lý số liệu 71 3.2. Kiến nghị 71 CÔNG TY CP LUẬN VĂN VIỆT CUNG CẤP TÀI LIỆU THAM KHẢO THEO MIỄN PHÍ - Nghiên cứu khoa học - Luận án tiến sĩ - Luận văn thạc sĩ - Luận văn đại học - Thực tập tốt nghiệp - Đồ án môn học - Tiểu luận CUNG CẤP SỐ LIỆU - Cung cấp số liệu doanh nghiệp : số liệu kế toán, hoạt động kinh doanh, nhân sự. marketing, xuất nhập khẩu. - Cung cấp số liệu viết luận văn, báo cáo tốt nghiệp,,, nhiều lĩnh vực TƯ VẤN VIẾT LUẬN VĂN, ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP (TIẾNG ANH & TIẾNG VIỆT) - Tư vấn lập đề cương luận án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp - Tư vấn viết báo cáo, luận án, luận văn, báo cáo tốt nghiệp trọn gói hoặc từng phần, có xác nhận của cơ quan thực tập - Chỉnh sửa luận văn, báo cáo tốt nghiệp theo yêu cầu Hotline : 0932.636.887 Liên hệ : Phƣơng Thảo Email :Hotrosinhvien_vn@yahoo.com www. Thuvienluanvan.org Dowload tài liệu miễn phí www.thuvienluanvan.org Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu luận Trang 4 TƢ VẤN VIẾT ASSIGNMENT CÁC MÔN 1. Human Resource Management, 2. Strategic Management, 3. Operation Management, 4. Principles of Management/Corporate Finance/Economic, 5. Global Organizational Environment, 6. Global Business Strategy, 7. Organizational behavior, 8. Risk Management, 9. Business/Investment/Trade/Law LỜI MỞ ĐẦUĐể tồn tại và phát triển các doanh nghiệp cần chủ động về hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và hoạt động tài chính nói riêng. Điều này đã đặt ra cho các doanh nghiệp những yêu cầu và đòi hỏi đáp ứng kịp thời với những thay đổi của nền kinh tế và tận dụng những cơ hội để phát triển doanh nghiệp. Bởi vậy chủ doanh nghiệp phải có những đối sách thích hợp, nhằm tạo ra nguồn tài chính đáp ứng cho yêu cầu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu việc cung ứng sản xuất và tiêu thụ được tiến hành bình thường, đúng tiến độ sẽ là tiền đề đảm bảo cho hoạt động tài chính có hiệu quả và ngược lại. Việc tổ chức huy động nguồn vốn kịp thời, việc quản lý phân phối và sử dụng các nguồn vốn hợp lý sẽ tạo điều kiện tối đa cho hoạt động SXKD được tiến hành liên tục và có lợi nhuận cao. Do đó, để đáp ứng một phần yêu cầu mang tính chiến lược của mình các doanh nghiệp cần tiến hành định kỳ phân tích, đánh giá tình hình tài chính doanh nghiệp thông qua các báo cáo tài chính. Từ đó, phát huy mặt tích cực, khắc phục mặt hạn chế trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp, tìm ra những nguyên nhân cơ bản đã ảnh hưởng đến các mặt này và đề xuất được các biện pháp cần thiết để cải tiến hoạt động tài chính tăng hiệu quả SXKD. Như vậy phân tích tình hình tài chính không những cung cấp thông tin quan trọng nhất cho chủ doanh nghiệp trong việc đánh giá những tiềm lực vốn có của doanh nghiệp, xem xét khả năng và thế mạnh trong sản xuất kinh doanh mà còn thông qua đó xác định được xu hướng phát triển của doanh nghiệp, tìm ra những bước đi vững chắc, hiệu quả trong một tương lai gần. Việc phân tích tài chính là một công cụ quan trọng cho công tác quản lý của chủ doanh nghiệp nói riêng và hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung. Vì vậy,em lựa chọn đề tài: “phân tích tình hình tài chính Công ty cổ phần Sách và Thiết bị trường học Đồng Nai” để hiểu hơn về việc phân tích cũng như tầm quan trọng của việc quản trị tài chính.1. Mục tiêu nghiên cứu:- Mục tiêu của vấn đề nghiên cứu là nhằm làm rõ thực trạng tài chính của doanh nghiệp từ đó chỉ ra nhưng điểm mạnh cũng như những bất ổn của công ty.- Giúp cho những doanh nghiệp nắm rõ những biến động tình hình tài chính trong tương lai của mình mà có biện pháp đối phói thích hợp.2. Phương pháp nghiên cứu:GVHD: Nguyễn Ngọc Long Trang 1 SVTH: Tống Anh Duy
- Thu thập số liệu từ công ty, tài liệu từ sách báo, internet.- Phương pháp được dung để phân tích số liệu: Phương pháp so sánh là chủ yếu, ngoài ra còn dùng các phương pháp khác như: phân tích xu hướng (theo phương pháp hồi quy tuyến tính), phân tích theo tỷ lệ chung phương pháp liên hệ cân đối và thay thế liên hoàn.3. Phạm vi nghiên cứu:Đề tài nghiên cứu tình hình tài chính của Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị trường học Đồng Nai trong những năm dựa trên bảng cân đối kế toán và bảng báo cáo kết quả hoạt Signature Not Verified Được ký LÊ MẠNH Ngày ký: 22.01.2016 08:58 LỜI MỞ ĐẦU Để tồn tại và phát triển các doanh nghiệp cần chủ động về hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và hoạt động tài chính nói riêng. Điều này đã đặt ra cho các doanh nghiệp những yêu cầu và đòi hỏi đáp ứng kịp thời với những thay đổi của nền kinh tế và tận dụng những cơ hội để phát triển doanh nghiệp. Bởi vậy chủ doanh nghiệp phải có những đối sách thích hợp, nhằm tạo ra nguồn tài chính đáp ứng cho yêu cầu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu việc cung ứng sản xuất và tiêu thụ được tiến hành bình thường, đúng tiến độ sẽ là tiền đề đảm bảo cho hoạt động tài chính có hiệu quả và ngược lại. Việc tổ chức huy động nguồn vốn kịp thời, việc quản lý phân phối và sử dụng các nguồn vốn hợp lý sẽ tạo điều kiện tối đa cho hoạt động SXKD được tiến hành liên tục và có lợi nhuận cao. Do đó, để đáp ứng một phần yêu cầu mang tính chiến lược của mình các doanh nghiệp cần tiến hành định kỳ phân tích, đánh giá tình hình tài chính doanh nghiệp thông qua các báo cáo tài chính. Từ đó, phát huy mặt tích cực, khắc phục mặt hạn chế trong hoạt LỜI MỞ ĐẦUĐể tồn tại và phát triển các doanh nghiệp cần chủ động về hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và hoạt động tài chính nói riêng. Điều này đã đặt ra cho các doanh nghiệp những yêu cầu và đòi hỏi đáp ứng kịp thời với những thay đổi của nền kinh tế và tận dụng những cơ hội để phát triển doanh nghiệp. Bởi vậy chủ doanh nghiệp phải có những đối sách thích hợp, nhằm tạo ra nguồn tài chính đáp ứng cho yêu cầu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu việc cung ứng sản xuất và tiêu thụ được tiến hành bình thường, đúng tiến độ sẽ là tiền đề đảm bảo cho hoạt động tài chính có hiệu quả và ngược lại. Việc tổ chức huy động nguồn vốn kịp thời, việc quản lý phân phối và sử dụng các nguồn vốn hợp lý sẽ tạo điều kiện tối đa cho hoạt động SXKD được tiến hành liên tục và có lợi nhuận cao. Do đó, để đáp ứng một phần yêu cầu mang tính chiến lược của mình các doanh nghiệp cần tiến hành định kỳ phân tích, đánh giá tình hình tài chính doanh nghiệp thông qua các báo cáo tài chính. Từ đó, phát huy mặt tích cực, khắc phục mặt hạn chế trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp, tìm ra những nguyên nhân cơ bản đã ảnh hưởng đến các mặt này và đề xuất được các biện pháp cần thiết để cải tiến hoạt động tài chính tăng hiệu quả SXKD. Như vậy phân tích tình hình tài chính không những cung cấp thông tin quan trọng nhất cho chủ doanh nghiệp trong việc đánh giá những tiềm lực vốn có của doanh nghiệp, xem xét khả năng và thế mạnh trong sản xuất kinh doanh mà còn thông qua đó xác định được xu hướng phát triển của doanh nghiệp, tìm ra những bước đi vững chắc, hiệu quả trong một tương lai gần. Việc phân tích tài chính là một công cụ quan trọng cho công tác quản lý của chủ doanh nghiệp nói riêng và hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung. Vì vậy,em lựa chọn đề tài: “phân tích tình hình tài chính Công ty cổ phần Sách và Thiết bị trường học Đồng Nai” để hiểu hơn về việc phân tích cũng như tầm quan trọng của việc quản trị tài chính.1. Mục tiêu nghiên cứu:- Mục tiêu của vấn đề nghiên cứu là nhằm làm rõ thực trạng tài chính của doanh nghiệp từ đó chỉ ra nhưng điểm mạnh cũng như những bất ổn của công ty.- Giúp cho những doanh nghiệp nắm rõ những biến động tình hình tài chính trong tương lai của mình mà có biện pháp đối phói thích hợp.2. Phương pháp nghiên cứu:GVHD: Nguyễn Ngọc Long Trang 1 SVTH: Tống Anh Duy
- Thu thập số liệu từ công ty, tài liệu từ sách báo, internet.- Phương pháp được dung để phân tích số liệu: Phương pháp so sánh là chủ yếu, ngoài ra còn dùng các phương pháp khác như: phân tích xu hướng (theo phương pháp hồi quy tuyến tính), phân tích theo tỷ lệ chung phương pháp liên hệ cân đối và thay thế liên hoàn.3. Phạm vi nghiên cứu:Đề tài nghiên cứu tình hình tài chính của Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị trường học Đồng Nai trong những năm dựa trên bảng cân đối kế toán và bảng báo cáo kết quả hoạt LỜI MỞ ĐẦU Để tồn tại và phát triển các doanh nghiệp cần chủ động về hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và hoạt động tài chính nói riêng. Điều này đã đặt ra cho các doanh nghiệp những yêu cầu và đòi hỏi đáp ứng kịp thời với những thay đổi của nền kinh tế và tận dụng những cơ hội để phát triển doanh nghiệp. Bởi vậy chủ doanh nghiệp phải có những đối sách thích hợp, nhằm tạo ra nguồn tài chính đáp ứng cho yêu cầu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu việc cung ứng sản xuất và tiêu thụ được tiến