Word Excel Phím tắt Tác dụng Phím tắt Tác dụng Ctrl+1 Giãn dòng đơn (1) ESC Bỏ qua dữ liệu đang thay đổi Ctrl+2 Giãn dòng đôi (2) F4 hay Ctrl+Y Lặp lại thao tác vừa làm Ctrl+5 Giãn dòng 1,5 Alt + Enter Bắt đầu dòng mới trong ô Ctrl+0 (zero) Tạo thêm độ giãn dòng đơn trước đoạn Ctrl + Delete Xoá tất cả chữ trong một dòng Ctrl+L Canh dòng trái Ctrl + D Chép dữ liệu từ ô trên xuống ô dưới Ctrl+R Canh dòng phải Ctrl + R Chép dữ liệu từ bên trái qua phải Ctrl+E Canh dòng giữa Shift + Enter Ghi dữ liệu vào ô và di chuyển lên trên trong vùng chọn Ctrl+J Canh dòng chữ dàn đều 2 bên, thẳng lề Tab Ghi dữ liệu vào ô vào di chuyển qua phải vùng chọn Ctrl+N Tạo file mới Shift + Tab Ghi dữ liệu vào ô vào di chuyển qua trái vùng chọn Ctrl+O Mở file đã có = Bắt đầu một công thức Ctrl+S Lưu nội dung file F2 Hiệu chỉnh dữ liệu trong ô Ctrl+P In ấn file Ctrl + F3 Đặt tên cho vùng chọn F12 Lưu tài liệu với tên khác F3 Dán một tên đã đặt trong công thức F7 Kiểm tra lỗi chính tả tiếng Anh F9 Cập nhật tính toán các Sheet trong Workbook đang mở Ctrl+X Cắt đoạn nội dung đã chọn (bôi đen) Shift + F9 Cập nhật tính toán trong sheet hiện hành Ctrl+C Sao chép đoạn nội dung đã chọn Alt + = Chèn công thức AutoSum Ctrl+V Dán tài liệu Ctrl + ; Cập nhật ngày tháng Ctrl+Z Bỏ qua lệnh vừa làm Ctrl + Shift + : Nhập thời gian Ctrl+Y Khôi phục lệnh vừa bỏ (ngược lại với Ctrl+Z) Ctrl+K Chèn một Hyperlink Ctrl+Shift+S Tạo Style (heading) > Dùng mục lục tự động Ctrl + Shift + ” Chép giá trị của ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành Ctrl+Shift+F Thay đổi phông chữ Ctrl + ’ Chép giá trị của ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành Ctrl+Shift+P Thay đổi cỡ chữ Ctrl + A Hiển thị Formula Palette sau khi nhấp một tên hàm vào công thức Ctrl+D Mở hộp thoại định dạng font chữ Ctrl + Shift + A Chèn dấu ( ) và các đối số của hàm sau khi nhập tên hàm vào công thức Ctrl+B Bậttắt chữ đậm Ctrl+1 Hiển thị lệnh Cell trong menu Format Ctrl+I Bậttắt chữ nghiêng Ctrl + Shift + ~ Định dạng số kiểu General Ctrl+U Bậttắt chữ gạch chân đơn Ctrl + Shift + Định dạng số kiểu Curency với hai chữ số thập phân Ctrl+M Lùi đoạn văn bản vào 1 tab (mặc định 1,27cm) Ctrl + Shift + % Định dạng số kiểu Percentage (không có chữ số thập phân) Ctrl+Shift+M Lùi đoạn văn bản ra lề 1 tab Ctrl + Shift + Định dạng số kiểu Exponential với hai chữ số thập phân Ctrl+T Lùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản vào 1 tab Ctrl + Shift + Định dạng kiểu Data cho ngày, tháng, năm
Word Phím tắt Excel Tác dụng Phím tắt Tác dụng Ctrl+1 Giãn dòng đơn (1) ESC Bỏ qua liệu thay đổi Ctrl+2 Giãn dòng đôi (2) F4 hay Ctrl+Y Lặp lại thao tác vừa làm Ctrl+5 Giãn dòng 1,5 Alt + Enter Bắt đầu dòng ô Ctrl+0 (zero) Tạo thêm độ giãn dòng đơn trước Ctrl + Delete Xoá tất chữ dòng đoạn Ctrl+L Canh dòng trái Ctrl + D Chép liệu từ ô xuống ô Ctrl+R Canh dòng phải Ctrl + R Chép liệu từ bên trái qua phải Ctrl+E Canh dòng Shift + Enter Ghi liệu vào ô di chuyển lên vùng chọn Ctrl+J Canh dòng chữ dàn bên, Tab Ghi liệu vào ô vào di chuyển qua phải vùng chọn thẳng lề Ctrl+N Tạo file Shift + Tab Ghi liệu vào ô vào di chuyển qua trái vùng chọn Ctrl+O Mở file có = Bắt đầu công thức Ctrl+S Lưu nội dung file F2 Hiệu chỉnh liệu ô Ctrl+P In ấn file Ctrl + F3 Đặt tên cho vùng chọn F12 Lưu tài liệu với tên khác F3 Dán tên đặt công thức F7 Kiểm tra lỗi tả tiếng Anh F9 Cập nhật tính toán Sheet Workbook mở Ctrl+X Cắt đoạn nội dung chọn (bôi Shift + F9 Cập nhật tính toán sheet hành đen) Ctrl+C Sao chép đoạn nội dung chọn Alt + = Chèn công thức AutoSum Ctrl+V Dán tài liệu Ctrl + ; Cập nhật ngày tháng Ctrl+Z Bỏ qua lệnh vừa làm Ctrl + Shift + : Nhập thời gian Ctrl+Y Khôi phục lệnh vừa bỏ (ngược lại Ctrl+K Chèn Hyperlink với Ctrl+Z) Ctrl+Shift+S Tạo Style (heading) -> Dùng mục Ctrl + Shift + ” Chép giá trị ô phía vào vị trí trỏ ô hành lục tự động Ctrl+Shift+F Thay đổi phông chữ Ctrl + ’ Chép giá trị ô phía vào vị trí trỏ ô hành Ctrl+Shift+P Thay đổi cỡ chữ Ctrl + A Hiển thị Formula Palette sau nhấp tên hàm vào công thức Ctrl+D Mở hộp thoại định dạng font chữ Ctrl + Shift + A Chèn dấu ( ) đối số hàm sau nhập tên hàm vào công thức Ctrl+B Bật/tắt chữ đậm Ctrl+1 Hiển thị lệnh Cell menu Format Ctrl+I Bật/tắt chữ nghiêng Ctrl + Shift + ~ Định dạng số kiểu General Ctrl+U Bật/tắt chữ gạch chân đơn Ctrl + Shift + $ Ctrl+M Lùi đoạn văn vào tab (mặc Ctrl + Shift + % Định dạng số kiểu Curency với hai chữ số thập phân Định dạng số kiểu Percentage (không có chữ số thập phân) định 1,27cm) Ctrl+Shift+M Lùi đoạn văn lề tab Ctrl + Shift + ^ Định dạng số kiểu Exponential với hai chữ số thập phân Ctrl+T Lùi dòng Ctrl + Shift + # Định dạng kiểu Data cho ngày, tháng, năm Ctrl + Shift + ? Định dạng kiểu Numer với hai chữ số thập phân Ctrl + Shift + & Thêm đường viền dòng đầu đoạn văn vào tab Ctrl+Shift+T Lùi dòng dòng đầu đoạn văn lề tab Ctrl+A Lựa chọn (bôi đen) toàn nội dung file Ctrl+F Tìm kiếm ký tự Ctrl + Shift + - Bỏ đường viền Ctrl+G (hoặc F5) Nhảy đến trang số Ctrl + B Bật tắt chế độ đậm, không đậm Ctrl+H Tìm kiếm thay ký tự Ctrl + I Bật tắt chế độ nghiêng, không nghiêng Ctrl+K Tạo liên kết (link) Ctrl + U Bật tắt chế độ gạch Ctrl+] Tăng cỡ chữ Ctrl + Bật tắt chế độ gạch không gạch Ctrl+[ Giảm cỡ chữ Ctrl + Ẩn dòng Ctrl+W Đóng file Ctrl + Shift + ( Hiển thị dòng ẩn Ctrl+Q Lùi đoạn văn sát lề (khi dùng tab) Ctrl+Shift+> Tăng cỡ chữ SỬ DỤNG CHO WORD PHẦN DƯỚI NHÉ TIẾT KIỆM GIẤY Ctrl+Shift+< Giảm cỡ chữ Ctrl+F2 Xem hình ảnh nội dung file trước Ctrl+Shift++ Alt+F8 Mở hộp thoại Macro Bật/Tắt đánh số (x2) in Alt+Shift+S Bật/Tắt phân chia cửa sổ Window Ctrl++ Bật/Tắt đánh số (o2) Ctrl+ (enter) Ngắt trang Trở định dạng font chữ mặc định Ctrl+Space (dấu cách) Ctrl+Home Về đầu file Esc Bỏ qua hộp thoại Ctrl+End Về cuối file Ctrl+Shift+A Chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa (với chữ tiếng Việt có dấu không nên chuyển) Alt+Tab Chuyển đổi cửa sổ làm việc Alt+F10 Phóng to hình (Zoom) Start+D Chuyển hình Desktop Alt+F5 Thu nhỏ hình Start+E Mở cửa sổ Internet Explore, My Alt+Print Screen Chụp hình hộp thoại hiển thị hình computer Ctrl+Alt+O Cửa sổ MS word dạng Outline Tab Dãn cách khoảng đưa xuống cấp hệ thống đánh số numbering Ctrl+Alt+N Cửa sổ MS word dạng Normal Shift+Tab Đưa lên cấp cha hệ thống đánh số numbering Ctrl+Alt+P Cửa sổ MS word dạng Print Shift+F3 Chuyển đổi chữ hoa chữ thường Print Screen Chụp toàn hình hiển thị Layout Ctrl+Alt+L Đánh số ký tự tự động Ctrl+Alt+F Đánh ghi (Footnotes) chân Ctrl+Alt+3 Tạo heading trang Ctrl+Alt+D Ctrl+Alt+M Đánh ghi dòng Ngoài để sử dụng Menu bạn kết hợp phím Alt + ký tự gạch chân trỏ xử lý văn nhanh chóng, hiệu không tổ hợp phím tắt Đánh thích (nền màu vàng) di chuyển chuột đến xuất thích F4 Lặp lại lệnh vừa làm Ctrl+Alt+1 Tạo heading Ctrl+Alt+2 Tạo heading