Nghị quyết Đại hội cổ đông - Công ty Cổ phần Nhựa và Môi trường xanh An Phát

1 Lời mở đầu1. Lý do chọn đề tàiTrong xu thế hiện nay, để góp phần nâng cao hiệu quả kinh tế sản phẩm túi nhựa xuất khẩu các thị trường có thu nhập cao và ổn định như Mỹ và EU…Nhưng các thị trường này chứa đựng nhiều rủi ro, đòi hỏi chuyên môn nghiệp vụ cao. Những con người Việt Nam, đặc biệt là thế hệ trẻ phải làm một điều gì đó để đưa đất nước ta sánh vai với các cường quốc năm châu. Sau gần 4 năm học tập tại trường đại học kinh tế quốc dân em đã có những cơ sở lý thuyết và hiểu biết thực tế về các nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá ra nước ngoài. Ngoài việc tìm kiếm được các thị trường, khách hàng và kí kết được hợp đồng thì việc tổ chức thực hiện hợp đồng cũng không kém phần quan trọng. Nó quyết định thành công cuối cùng của hợp đồng ngoại thương.Do ý thức được sự phức tạp và tầm quan trọng quy trình tổ chức thực thiện hợp đồng đối với hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp. Cũng như trước đòi hỏi thực tế của việc nâng cao hiệu quả công tác thực hiện hợp đồng đối với hàng túi nhựa. Vì vậy trong quá trình thực tập ở công ty cổ phần nhựa và môi trường xanh An Phát, em rất tâm huyết và lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại công ty cổ phần nhựa và môi trường xanh An Phát”. Vì vậy, đề tài có ý nghĩa cả về lý luận và thực tiễn.2. Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứuĐối tượng nghiên cứu là quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng tại công ty cổ phần nhựa và môi trường xanh An Phát.Phạm vi nghiên cứu của đề tài quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu trong khuôn khổ:- Tại công ty cổ phần nhựa và môi trường xanh An Phát.Hà Thị Học Lớp: Kinh doanh quốc tế 48B1 2- Nghiên cứu trong khoảng thời gian từ 2007 đến nay và kế hoạch đến 2015.3. Kết cấu của đề tài: Ngoài lời mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo chuyên đề gồm:Chương 1: Thực trạng quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại công ty cổ phần nhựa và môi trường xanh An PhátChương 2: Giải pháp hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại công ty cổ phần nhựa và môi trường xanh An PhátHà Thị Học Lớp: Kinh doanh quốc tế 48B2 3Chương 1: Thực trạng quy trình tổ chức thực hiện hợp Signature Not Verified cONc rv Được ký ĐOÀN VIỆT KHƯƠNG Ngày ký: 17.06.2016 17:18 ceNG HoA xA ngt cHU Ncnia' vrET NAM DQc lQp - TY - H4nh Phtc cO pnAN Nm/,r vL ivrOI TRUONG XANH,q.N PTTAT 36 17 06120 6ArQ- DHDCD Hdi Duong, ngdy 17 thdng ndrn 2016 NGHI QUYET DAI HQI DONG CO DONG CONC TY CO PHAN NHIJA VA MOI TRIJONG XANH AN PHAT (V/v: Th6ng qua k€ hosch hity ni€m yet cA - Cdn ca Luqt Doanh nghiQp sA OOtZOOSpAt ViQt Nam th6ng qua ngdY pnrcu Qi HNX d€ dang bi niAn yAt Mi HOSE) I duqc Qudc h\i naoc CQng hda Xd h1i Chu nghia 29/I I/2005; - Cdn c* LuQt Chilrng khodn s6 ZOtZOOOtgAt I vd LuSt Sua d,i, b6 sung mQt s6 diiu Luqt Chimg qua khodn sA OZtZOtOtgnt2 duqc Qu6c h\i nudc CQng hda Xd hAi Chil nghTa Vi€t Nam th1ng ngdy 24/l l/2010; - Cdn cth Di6u t€ COng ty CO phAn Nhtta vd M6i trudng Xanh An Phdt; - Cdn cu BiAn bdn ki6m phi€u bi€u quy6t lAy !, kidn ci| dAng biing vdn ban cita Dqi h\i ding co d6ng ndm 2016 cita COng ty CO phAn Nhva vd M6i trtdng Xanh An Phdt QUYET NGHI ffi >/ Di6u t Th6ng qua ktl ho4ch hiry ni€m y€t c6 phitlu COng ty t4i So Giao dich Chung Hd NOi (FINX) dO chuy€n sang ddng ky ni€m ytit cO phitlu Cdng ty t4i S0 giao d chring kho6n Thdnh phO HO Chi Minh (HOSE): - - T6n c6 phi6u: Cd phi6u COng ty CO phAn Nhr,ra vd M6i trudng Xanh An Ph6t MA chring kho6n: AAA Lopi chfng kho6n: CO phiCu phd thdng 36 luqng c6 phi€u itang \f hriy t4i HNX vd ildng lqf niem yi5t tpi HOSE: 51.899.988 c6 phii5u - MCnh gi6: 10.000 d6ng/cd Phdn Thdi gian thgc hiQn: Dg kitin quy III ndm 2016 Eiiju Z.Uy quy6n cho HQi ddng quin tri chtr ctQng x6y dpg phucrng 6n, xem xdt lga chqn rhoi rli6m vd rhyc hiQn c6c thri tuc cAn thi6t liOn quan tttin viQc hfiy niOm ytit cO phitiu Cdngtyt4i HNX dO chuy6n sang ddngky ni6m yCttAiHOSE, theo dring c6c quy dinh cria Uy ban Chimg kho6n Nhd nu6c, S0 giao dich Chimg Kho6n, Trung tdm Luu ky chimg kho6n vd c6c quy dinh cria ph6p luQt co PHAI rd$rnry N PNA Didu C6c thdnh viOn HQi tl6ng quin tri, Ban Ki6m so6t, Ban T6ng gi6m c10c vd c6c c6 d6ng COng ty c6 tr6ch nhiqm thFc hiQn c6c nQi dung Nghi quy6t ndy theo dirng quy dinh cta ph6p luflt vi DiAu lp COng ty Nghi quy6t c6 hiQu luc k6 tri ngdy ky T/M DAr HQr DONG C6 OOUC HDAK Noi nhfrn: - Nhu Didu 3; - Phdng IT d€ cing bti th6ng rin; - Ltru VP D 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Lời mở đầu 1. Lý do chọn đề tài Trong xu thế hiện nay, để góp phần nâng cao hiệu quả kinh tế sản phẩm túi nhựa xuất khẩu các thị trường có thu nhập cao và ổn định như Mỹ và EU…Nhưng các thị trường này chứa đựng nhiều rủi ro, đòi hỏi chuyên môn nghiệp vụ cao. Những con người Việt Nam, đặc biệt là thế hệ trẻ phải làm một điều gì đó để đưa đất nước ta sánh vai với các cường quốc năm châu. Sau gần 4 năm học tập tại trường đại học kinh tế quốc dân em đã có những cơ sở lý thuyết và hiểu biết thực tế về các nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá ra nước ngoài. Ngoài việc tìm kiếm được các thị trường, khách hàng và kí kết được hợp đồng thì việc tổ chức thực hiện hợp đồng cũng không kém phần quan trọng. Nó quyết định thành công cuối cùng của hợp đồng ngoại thương. Do ý thức được sự phức tạp và tầm quan trọng quy trình tổ chức thực thiện hợp đồng đối với hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp. Cũng như trước đòi hỏi thực tế của việc nâng cao hiệu quả công tác thực hiện hợp đồng đối với hàng túi nhựa. Vì vậy trong quá trình thực tập ở công ty cổ phần nhựa và môi trường xanh An Phát, em rất tâm huyết và lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại công ty cổ phần nhựa và môi trường xanh An Phát”. Vì vậy, đề tài có ý nghĩa cả về lý luận và thực tiễn. 2. Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu là quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng tại công ty cổ phần nhựa và môi trường xanh An Phát. Phạm vi nghiên cứu của đề tài quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu trong khuôn khổ: - Tại công ty cổ phần nhựa và môi trường xanh An Phát. Hà Thị Học Lớp: Kinh doanh quốc tế 48B 1 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Nghiên cứu trong khoảng thời gian từ 2007 đến nay và kế hoạch đến 2015. 3. Kết cấu của đề tài: Ngoài lời mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo chuyên đề gồm: Chương 1: Thực trạng quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại công ty cổ phần nhựa và môi trường xanh An Phát Chương 2: Giải pháp hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại công ty cổ phần nhựa và môi trường xanh An Phát Hà Thị Học Lớp: Kinh doanh quốc tế 48B 2 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chương 1: Thực trạng quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại công ty cổ phần nhựa và môi trường xanh An Phát I. Đặc điểm của công ty cổ phần nhựa và môi trường Sinh viên: Hoàng Thị Đức Khánh Báo cáo thực tập tổng hợp Lớp: Kế toán 48B PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA VÀ MÔI TRƯỜNG XANH AN PHÁT 1.1.1. Qúa trình thành lập và phát triển: Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần nhựa và môi trường xanh An Phát Văn phòng đại diện: Số BT25B D3 A4, Khu Biệt thự Vườn Đào, quận Tây Hồ, thành phố Hà Nội Trụ sở chính: Lô CN 11 + CN 13, Cụm công nghiệp An Đồng, thị trấn Nam Sách, huyện Nam Sách, tỉnh Hải Dương Mã số thuế: 0800 373 586 Số điện thoại:04-37555840 Năm 2007, Công ty cổ phần Nhựa và Môi trường xanh An Phát (tên cũ là Cty cổ phần Nhựa & Bao bì An Phát) được thành lập, tiền thân là Công ty TNHH Anh Hai Duy, có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất các sản phẩm nhựa. Sau 3 năm thành lập, Cty cổ phần nhựa và bao bì An Phát là Doanh nghiệp trẻ, có tốc độ tăng trưởng nhanh, và có nhà máy sản xuất báo bì tái chế công nghệ hiện đại, công suất lớn nhất miền Bắc. Góp phần rất lớn vào việc thu gom và sử dụng rác thải bảo vệ môi trường, đặc biệt là sản phẩm “bao bì màng mỏng” tự phân hủy giúp giải quyết vấn đề ô nhiễm môi trường từ túi nilon. Với vốn Điều lệ ban đầu là 66.000.000.000 đồng (Sáu mươi sáu tỷ đồng) và là thành viên của Hiệp hội nhựa Việt Nam, thành viên của Hiệp hội những nhà sản xuất sản phẩm lớn Quốc tế (APS). Công ty có trụ sở chính tại Lô CN 11 + CN 13, Cụm công nghiệp An Đồng, thị trấn Nam Sách, huyện Nam Sách, tỉnh Hải Dương; Văn phòng đại diện tại số BT25B D3 A4, Khu Biệt thự Vườn Đào, quận Tây Hồ, thành phố Hà Nội Với gần 100 cán bộ, nhân viên trẻ có trình độ chuyên môn cao, cùng khoảng gần 1000 công nhân lành nghề, công ty đang phấn đấu nỗ lực hết mình, không ngừng cải thiện dây chuyền kỹ thuật, công nghệ sản xuất để trở thành Doanh nghiệp sản xuất bao bì và màng mỏng lớn nhất Việt Nam. Hiện An Phát có 3 nhà máy sản xuất: Công ty cổ phần nhựa và môi trường xanh An Phát 1 Sinh viên: Hoàng Thị Đức Khánh Báo cáo thực tập tổng hợp Lớp: Kế toán 48B Nhà máy số 1 hoạt động trong lĩnh vực tái chế nhựa sản xuất túi bao gói thực phẩm, túi rác, màng ni-lon chuyên dùng trong nông nghiệp và sản xuất hạt nhựa tái chế HDPE, LDPE nhiều màu. Công suất thiết kế của NM1 khoảng 1.000 tấn/tháng, đuợc xây dựng trên diện tích 14.000 m2 tại Lô 8, Khu công nghiệp Nam Sách, Ái Quốc, Nam Sách, Hải Dương. Nhà máy số 2 đựơc khởi công xây dựng vào tháng 5/2007 tại Cụm công nghiệp An Đồng trên diện tích 50.000m và bắt đầu đi vào hoạt động vào tháng 3/2008 trong lĩnh vực sản xuất tái chế có công suất thiết kế 1.300 tấn sản phẩm/tháng. Dự kiến, NM2 hàng tháng sẽ cung cấp cho thị trường khoảng 700 tấn sản phẩm bao bì mỏng chất lượng cao. Trên đà phát triển của công ty, tháng 9 năm 2009, An Phát chính thức đưa Nhà máy 3 đi vào hoạt động với sản phẩm chiến lược là túi cuộn cao cấp chuyên dùng trong ngành thực phẩm có sản lượng hàng tháng khoảng 700 tấn/tháng. Đây là một dấu mốc quan trọng đánh dấu bước trưởng thành của An Phát. Đáng chú ý, cả ba nhà máy trên của An Phát đều 1 Giải pháp hoàn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại công ty cổ phần nhựa và môi trường xanh An Phát I. Thuận lợi và khó khăn của việc tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại công ty cổ phần nhựa và môi trường xanh An Phát 1. Thuận lợi Là một doanh nghiệp có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất bao bì màng mỏng, Công ty hiện đã có được một vị trí vững chắc trong hoạt động kinh doanh, thiết lập được mối quan hệ kinh doanh tốt đẹp với nhiều Công ty và tập đoàn nổi tiếng ở Đài Loan, Hàn Quốc, Phillipin, Singapore, Thái Lan, Ai-len, Các tiểu vương quốc Ả Rập, Mỹ, EU,… Sản phẩm được các doanh nghiệp trong nước và quốc tế đánh giá cao. Yếu tố tài chính lớn , máy móc trang thiết bị hiện đại là yếu tố thuận lợi cho quá trình tổ chức thực hiện hợp đồng của công ty. Đặc biệt chương trình đào tạo IMPAC cho các nhân viên kinh doanh trong thời gian 4 tháng đã cung cấp cho nhân viên cách làm việc mới khoa học hơn, hiệu quả hơn. 2. Khó khăn Ở trong nước, do sản phẩm của công ty thuộc nhóm hàng tiêu dùng nên cũng chịu nhiều ảnh hưởng do trào lưu tiết kiệm chi tiêu của người dân. Để phục vụ cho việc tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu được tốt thì công ty gặp phải một số khó khăn trong các vấn đề như: Nhân lực thiếu, nhân lực thay đổi liên tục, không giữ chân được người tài… Chính sách thanh toán của công ty hẹp. Thời gian cho giao dịch luôn bị gián đoạn bởi phải giải quyết những vấn đề phát sinh, cán bộ XNK , không 1 Hà Thị Học Lớp: Kinh doanh quốc tế 48B 2 được hỗ trợ trong sản xuất, luôn lo lắng về chất lượng. Và yêu cầu về chất lượng của khách hàng ngày càng cao. II. Mục tiêu của việc tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu Cuối tháng 10 năm 2009, ngành nhựa nói chung và các công ty sản xuất túi nylon xuất khẩu tại Việt Nam nói riêng đón nhận một tin không tốt: Mỹ chính thức áp thuế chống phá giá đối với mặt hàng túi quai xách nhập khẩu từ nước ta. Do Mỹ vốn là thị trường nhập khẩu lớn, nên việc phê chuẩn lệnh áp thuế chống phá giá được coi như một “cú sốc” đối với không ít các doanh nghiệp cung cấp bao bì màng mỏng Việt Nam. Nhiều người tin rằng, trở ngại này sẽ ảnh hưởng lớn đến sản lượng xuất khẩu của không ít các Công ty trong Hiệp hội nhựa, nhất là những doanh nghiệp nhỏ và vừa. Sớm dự đoán được khó khăn từ thị trường Mỹ, cùng với việc nắm bắt nhu cầu và thị hiếu tiêu dùng của các thị trường khó tính ở Châu Âu, An Phát đã và đang vạch cho mình một hướng đi riêng, bước đầu đã đạt được những thành tựu nhất định. Trong chiến lược phát triển của mình, Cty chú trọng đẩy mạnh thử nghiệm và đưa vào sản xuất dòng sản phẩm thân thiện với môi trường: màng mỏng PE tự hủy. Đây thực sự là một thành công lớn, tạo tiền đề vững chắc để An Phát tiếp tục nâng tầm ảnh hưởng tại các thị trường vốn được coi là khó tính như Đức, Anh, Italia, Tây Ban Nha…Chắc chắn, trong tương lai gần, những sản phẩm túi tự hủy của An Phát sẽ trở nên quen thuộc với người tiêu dùng quốc tế. Song song với việc đổi mới dòng sản phẩm, An Phát cũng tăng cường mở rộng thị trường tiềm Thực trạng quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại công ty cổ phần nhựa và môi trường xanh An Phát I. Đặc điểm của công ty cổ phần nhựa và môi trường xanh An Phát ảnh hưởng đến quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu ( theo chức năng quản trị) 1. Tài chính Trong hơn mười năm qua, ngành công nghiệp nhựa Việt Nam đang phát triển với tốc độ khá nhanh, tốc độ tăng trưởng hàng năm đạt 15-25%. Có thể nói đây là một mức phát triển khá ấn tượng đối với một ngành công nghiệp còn non trẻ. Nhìn chung tình hình kinh doanh của công ty trong 3 năm gần đây rất khả quan. Tuy mới được cổ phần hóa từ năm 2006 nhưng công ty cổ phần nhựa và môi trường xanh An Phát đã và đang ngày càng phát triển, mở rộng. Đặc biệt cùng với xu hướng phát triển của nền kinh tế, An Phát dự kiến sẽ niêm yết trên thị trường chứng khoán vào năm 2010. Để đạt được điều này, những năm qua ban lãnh đạo công ty cùng toàn thể nhân viên đã ngày đêm nỗ lực thể hiện tiềm lực phát triển công nghệ, con người và tài chính của công ty. Thể hiện ở chỗ: trong 3 năm gần đây, mặc dù nền kinh tế chịu ảnh hưởng nghiêm trọng của khủng hoảng kinh tế nhưng tổng lợi nhuận trước thuế của công ty vẫn luôn đạt trên 15 tỷ đồng chiếm trên 25% so với tổng vốn đầu tư. 2. Marketing Việc tham gia các hội chợ triển lãm trong và ngoài nước đã góp phần quan trọng uy tín và thương hiệu của công ty. Đặc biệt việc có được tài khoản vàng trên alibaba đã nâng cao được sản lượng xuất của công ty trong những năm 2008, 2009. 3. Trang thiết bị, máy móc, nhà xưởng Các nhà máy được trang bị các máy thổi, máy cắt, máy in, máy tạo hiện đại và với số lượng lớn. Tại văn phòng đại diện trung bình mỗi nhân viên được trang bị một máy tính laptop, điện thoại bàn và các vật dụng khác. Công ty được trang bị đầy đủ máy fax, máy scan để phục vụ công việc. Quy mô sản xuất của công ty ngày càng được mở rộng, 3 nhà máy đã được đưa vào sản xuất với diện tích: Diện tích nhà xưởng Nhà máy Mục đích sử dụng m2 1 Diện tích để máy móc 10000 Diện tích kho hàng Văn phòng làm việc 2 Diện tích để máy móc 7500 Diện tích kho hàng 1950 Văn phòng làm việc 90.675 3 Diện tích để máy móc 3708 Diện tích kho hàng 2775 Văn phòng làm việc 140 ( Nguồn phòng xnk cung cấp) 4. Nhân lực Là một doanh nghiệp cổ phần mới được thành lập cơ cấu lao động của công ty tương đối trẻ. . Với trên 1000 công nhân viên, trong năm 2009, công ty hiện đang có một nguồn nhân lực mạnh mẽ. Bảng 1: Cơ cấu lao động và trình độ lao động của công ty tại thời điểm cuối năm 2009: STT Bộ phận Số lượng Trình độ Đại học Cao đẳng Trung cấp và phổ thông 1 Văn phòng hà nội 34 82.35% 5.88% 11.76% 2 Nhà điều hành 45 66.67% 22.22% 11.11% 3 Nhà máy 1 425 1.18% 4.71% 94.12% 4 Nhà máy 2 372 3.72% 5.91% 91.37% 5 Nhà máy 3 124 6.45% 6.45% 87.1% (Nguồn: phòng hành chính tổng hợp) Tại văn phòng hà nội: vào ngày 31/12/2009 có 34 công nhân viên trong đó ở trình độ đại học, cao đẳng là những nhân viên làm trong các phòng ban như phòng hành chính, phòng kế toán, phòng kinh doanh tổng hợp, phòng